实验2 采购与应付管理
第七章采购与应付教案[1]
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教学过程讨论: 在现实中企业采购与付款的基本流程。
课程导入第一节采购与应付系统概述一、一、采购与付款过程概述采购与付款过程是企业物资供应部门取得企业生产经营活动所需要的各种物资, 并支付货款的过程。
1. 采购与付款过程的目标2. 采购与付款过程的内容二、采购和应付核算概述1.按实际成本计价与核算2.按计划成本计价与核算三、采购与应付的管理1.采购量的控制2.采购成本的控制3.资金流的控制4.物流的控制第三节采购与应付系统功能模块应用一、采购与应付系统功能模块结构二、采购与应付系统功能模块应用（一）相关子系统与相互接口在K3系统中, 赊购业务处理涉与到多个子系统, 主要包括采购管理、仓存管理、存货核算、应付款管理、现金管理、总账、应收款管理、主生产计划、物料需求计划、质量管理。
各子系统实现数据共享, 协作完成流程中各业务和财务处理工作。
（二）主要功能模块1. 采购管理子系统的功能模块⑧⑤③存货核算子系统⑥质量管理子系统①主生产计划子系统/物料需求计划子系统④应付款管理子系采购管理子系统⑦总账子系统应收款管理子系统仓存管理子系② 销售管理子系统现金管理子系统 采购管理子系统2. 应付款管理子系统的功能模块应付款管理子系统（三）采购管理系统初始化1.采购管理系统的参数设置（1）核算参数设置系统需要设置的核算参数包括以下内容:①启用年度和启用期间②核算方式③库存结余控制④库存更新控制（2）系统参数设置系统参数是定义业务操作的基本信息、操作原则和方法。
1． 2. 录入基础资料供应链管理涉与到的基础资料主要包括会计科目、核算项目、凭证字、币别、计量单位、仓库和仓位、客户、部门、职员、物料、供应商、结算方式等。
其中会计科目、核算项目、凭证字、币别、部门、职员、结算方式等资料的录入参见总账子系统, 仓库和仓位资料的录入参见仓存管理子系统, 客户资料的录入参见销售管理子系统。
3. 输入期初数据为了保证经营运作的连贯性和启用期前、后业务处理的平滑连接, 实现初始设置与正常业务的融合, 需要将启用期前未完成的业务处理或存在的结余逐笔反映到信息系统中。
国家开放大学电大《ERP原理与应用》实验2采购与应付管理作业答案
国家开放大学电大《ERP原理与应用》实验2采购与应付管理作业答案实验2 采购与应付管理本实验包括两个部分：1．采购单审核2．录入进货单3．制作应付凭单与付款单实验2 采购与应付管理实验报告教师评语教师签字日期成绩（满分16分）学生姓名涛学号班级分组实验编号实验名称采购与应付管理实验报告实验报告一、实验目的1、了解企业采购与应付的基本流程。
2、理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征。
3、初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。
4、掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。
二、实验要求本实验包括以下部分：1．采购单审核查询并审核采购单，重点注意采购单中的“单价”为实际市场价格。
2．录入进货单根据到货后验收情况制作“进货单”。
3．制作应付凭单与付款单根据采购发票和进货单，制作应付凭单。
然后根据供应商的请款要求，完成付款单制作。
三、实验内容与步骤（要求：针对实验案例的每项工作，完成实验，并分别撰写实验步骤）实验内容：本次实验中采购人员根据发放的LRP采购单通过审核采购单进行采购，货到后验收入库，根据验收单财务人员进行应付账款的处理。
本实验有效的体现了采购与应付管理之间的信息共享和关联，信息关联通过引用“前置单据”体现。
实验步骤：第一部分采购单审核第1步：查询LRP采购单。
按以下顺序操作：（1）登录系统，在“采购管理子系统”中，单击“录入采购单”模块，进入“录入采购单”界面。
（2）单击“查询”按钮，可查到两张已发放的LRP采购单的信息。
第2步：审核采购单。
核对该张采购单的详细信息，重点查看“采购单价”字段，如和市场价格不符，则需要修订，直接在单价字段对应的地方进行修改，然后单击“审核”按钮。
当采购单上显示标志，就完成采购单的审核，审核完成后关闭该界面，完成第一张采购单，。
应付款管理系统实训报告
一、实训目的本次实训旨在通过实际操作，让学生熟悉和掌握应付款管理系统的基本操作流程，提高学生对企业应付款管理工作的认识，培养实际操作能力和数据分析能力。
二、实训时间2023年10月1日至2023年10月10日三、实训内容本次实训主要围绕应付款管理系统的以下功能模块展开：1. 系统初始化2. 供应商管理3. 采购订单管理4. 应付账款管理5. 付款管理6. 报表分析四、实训步骤（一）系统初始化1. 启用系统：在系统管理模块中，启用应付款管理系统。
2. 设置参数：根据企业实际情况，设置系统参数，如币种、汇率、结算方式等。
3. 初始化数据：将企业现有的供应商、采购订单、应付账款等数据导入系统。
（二）供应商管理1. 添加供应商：在供应商管理模块中，添加供应商信息，包括供应商名称、地址、联系方式等。
2. 维护供应商信息：对供应商信息进行修改、删除等操作。
（三）采购订单管理1. 创建采购订单：根据采购需求，创建采购订单，填写采购商品信息、数量、单价等。
2. 审核采购订单：对采购订单进行审核，确认订单信息无误后，提交订单。
3. 生成采购发票：根据审核通过的采购订单，生成采购发票。
（四）应付账款管理1. 生成应付账款：根据采购发票，生成应付账款，记录应付金额、付款期限等信息。
2. 维护应付账款：对应付账款进行修改、删除等操作。
3. 生成付款计划：根据应付账款，生成付款计划，安排付款时间。
（五）付款管理1. 创建付款申请：根据付款计划，创建付款申请，填写付款金额、付款方式等信息。
2. 审核付款申请：对付款申请进行审核，确认无误后，提交付款申请。
3. 生成付款凭证：根据审核通过的付款申请，生成付款凭证。
（六）报表分析1. 应付账款报表：查看应付账款汇总表、明细表等，了解企业应付账款情况。
2. 付款报表：查看付款汇总表、明细表等，了解企业付款情况。
3. 供应商报表：查看供应商汇总表、明细表等，了解供应商信息。
五、实训总结通过本次实训，我深刻认识到应付款管理系统在企业财务管理中的重要作用。
实验 采购与应付管理报告单
理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征采购单是按照供应商归集采购业务信息的，故进货单的操作需要先选择供应商后才能调出其前置单据信息。初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。进货单的进货数量：在企业实际情况中，交货后要进行货物的验收，掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。先选择“供应商信息”，然后系统根据供应商信息显示相应的应付凭单，在显示的应付凭单里，选择对应的应付凭单。顺序错误，可能导致操作不能进行。付款单对应“贷方”要输入原币金额的数量，原币对应于企业使用的货币种类。对ERP系统的了解更深了，对在ERP系统中要常犯的错误也有了一些认识。
b、单击新增，选择凭单类别
c、单身信息中，来源选择，输入来源单号，单击“保存”按纽，完成第一张应付凭单录入。
d、类似操作完成新增的第二张应付凭单的录入。
e、录入“付款单”界面，进行查看。
三、实验成果提交
（要求：将实验结果画面复制下来，粘贴在此处。）
1、经过审核的，向“嘉禾加工厂”采购底座和坐垫的采购单。
2、根据“元技加工厂”的应付凭单制作的付款单。
四、实验中遇到的难点及解决办法
1、“进货单”的单身信息录入途径选择错误
解决办法：选择完“供应商”后，不要单击单身信息中的选项，直接通过“复制”前置单据的单身信息录入，如不小心单击了单身信息中的选项，则无法复制信息。必须单击进货单菜单条中的“取消”，然后重新录入该张“进货单”。
教师评语
教师签字
成绩
学生姓名
学号
班级
分组
项目编号
综合实验项目二
项目名称
采购与应付管理
实验报告
一、实验目的
1. 了解企业采购与应付的基本流程。
采购及应付管理流程
采购及付款管理流程采购管理流程对供应商进行评估考核，选择出保证质量、价格合理、按期交货、服务及商务条件良好的供应商；确保采购文件正确、有效；确保及时采购到符合规定要求的物资。
1、 归口部门采购职能1．1采购部：原辅料、包装物、化学制品、部分小五金（辅料库）、生产劳保用品等等；1．2设备支持部：生产设备、生产备件、生产用小五金（五金库）；1．3市场部：各类促销用品、陈列柜及各类广告物资；1．4信息部：电脑硬件、电脑软件、电脑配件、服务器、打印机、复印机、投影仪等，包括以上各种设备用耗材；1．5公司行政办：各类办公用品及杂项（各类生活用品、后勤劳保用品、电话机等等）2、 供货商的评估及选择2．1合格供应商的条件：2．1．1有良好的质量保证体系，材料性能符合双方签订的有关技术质量协议中的规定；2．1．2价格合理，商务条件优越；2．1．3具有良好的供应能力和售后服务；2．1．4遵守合同，商誉良好；2．1．5具有相关有效的证明文件。
2．2 由归口部门采购人员根据公司物资需求信息，会同相关单位对满足条件之供应商进行评估调查，确定符合条件之供应商后，由采购人员维护「合格供货商资料表」并存档，建立完整的供应商数据。
2．3主要生产物资采购应同时选择两家以上之供应商。
2．4供应商的确定应尽可能的采取招标方式。
2．5由上海总部规定统一采购之项目应在总部指定供应商采购。
2．6供应商跟踪考核：由质量部综合判定合格与否，并由质量部不定期进行考核；采购应参考质量部对供应商之考核结果，并应注意评价过低之供应商；采购应同时参考财务部对供应商之财务信用状况考核结果，并应注意评价过低之供应商。
年终由归口部门采购填写「供应商年度评估报告」，由各部门综合对供应商进行考核，对不合格供应商应提出整改意见，必要的应终止合作。
3、商务谈判及合同的订立3．1采购人员依公司请购之需求优先选择经评鉴合格之供应商，进行商务谈判，谈判至少参考两家以上之报价，再进行比价、议价，同时参考采购历史价格，经由比价、议价达成最佳结果，确定物资采购之供应商。
采购与应付款管理系统实验
采购与应付款管理实验一、[实验目的]（1）掌握采购管理与应付管理管理系统初始设置的基本内容（2）掌握日常采购业务的处理流程（3）掌握应付款项的形成过程及货款结算的处理方法二、[实验内容］1、初始化2、主要业务处理（1）采购管理的实验内容包括：采购订单管理、采购入库业务、采购退货业务、现结业务、采购账表查询（2）应付款管理的实验内容包括：形成应付、付款结算、票据管理、转账处理、制单3、期末结账三、[实验资料]1、采购管理的初始化资料期初数据（1）2006年月12月7日，材料采购一部收到北京通人康制药厂提供的原材料葡萄糖700升，暂估单价为11升,材料已验收入库，但12月31日仍未收到发票。
该笔业务的业务员是王海洋。
（2）2006年月12月10日，采购一部收到上海制药有限公司辅助生产材料活性炭一批，数量2500公斤,暂估单价为9元/公斤，材料已验收入原料库，但12月31日仍未收到发票.该笔业务的业务员是靳希。
（3)2006年12月28日，内贸一科收到天津五洲集团制药厂于12月20日开出的增值税专用发票一张,商品为成品康必得，数量5000板，原币单价2元，税率17%，由于运输问题，商品到12月31日还未到达。
该笔业务的业务员是石静。
货款尚未支付.（4)2006年12月30日,采购三部收到上海百乐包装厂于12月29日开出的普通发票一张，商品为玻璃瓶,数量为20000个,单价0。
1元，商品到2006年12月31日还未到达。
该笔业务的业务员是杨明亮，货款未支付。
2、应付账款管理的初始化资料（1）控制参数。
在选项设置中［常规]参数控制单据审核日期依据选单据日期，［凭证]参数控制中受控科目制单方式选择明细到单据，其他的默认（2)初始设置注：表中的“控制科目”适用于所有客户（(4）期初数据会计科目:2202应付账款。
采购专用发票：3、本月发生的业务（1）1月2日，采购一部的业务员孙涛强向北京通人康制药厂订货一批,货物为葡萄糖，数量为1000升,不含税的单价为10。
采购管理应付共享实验心得
采购管理应付共享实验心得引言采购管理是企业运营中至关重要的一环，它涉及到供应链的稳定性、成本控制以及合作伙伴关系的建立和维护。
为了更好地实践采购管理的理论知识，我们进行了一次应付共享实验，本文将详细介绍我们的实验心得和经验教训。
实验背景在采购管理的实践中，我们经常会遇到供应商付款款项的统一管理和分配的问题。
为了解决这一问题，我们决定尝试应付共享的方法。
应付共享是指将供应商应付款项汇总统一支付，然后再按比例分配给各个供应商。
实验过程我们的实验主要包括以下几个步骤：1.确定共享比例：根据供应商的重要性和采购金额，我们确定了不同供应商的共享比例。
此比例将用于分配应付款项。
2.汇总应付款项：我们收集了所有供应商的应付款项，并进行了汇总。
3.统一支付：根据应付款项的汇总金额，我们进行了统一支付。
这样做的好处是可以减少支付次数，提高效率。
4.分配付款：根据预先确定的供应商共享比例，我们计算出每个供应商应得的付款金额，然后进行分配付款。
5.跟进付款：我们跟进每个供应商的付款情况，确保他们按时收到应付金额。
实验心得提高财务效率通过应付共享的方式，我们减少了支付次数，从而提高了财务效率。
以往的支付方式，每次都需要进行单独支付，耗时耗力。
而采用应付共享后，只需一次支付，大大节省了时间和人力成本。
优化供应商关系应付共享的方式使得供应商的应付款项得到了有效管理和分配，这有助于建立更加良好的供应商关系。
供应商可以在预定的时间内收到应付金额，从而提高了他们的满意度，加深了与供应商的合作关系。
控制成本通过合理的共享比例和及时的付款跟进，我们能够更好地控制成本。
将供应商应付款项进行统一管理和分配，避免了因支付不及时而产生的罚款或滞纳金，有利于降低企业采购成本。
实验教训尽管应付共享的方式带来了很多优点，但在实验过程中我们也遇到了一些问题和教训。
定期审核供应商共享比例由于供应商的地位和采购金额可能会发生变化，因此我们需要定期审核和调整供应商的共享比例。
国家开放大学《ERP原理与应用综合实验》形考任务实验2-采购与应付管理
国家开放大学ERP原理与应用实验作业二采购与应付管理实验准备：在已有订单基础上进行此项操作【实验步骤】第1步：从左边的树状结构处选择“生产管理”之“批次需求计划系统”，再选择批次需求计划。
如图2.5所示。
图2.5 批次需求计划系统的界面第2步：高级选项里“选择需生成的计划”中要选“全部”，然后点击“后台处理”。
后台处理完成后，有对话框显示处理完毕，表示已经生成采购计划和生产计划。
第3步：查询批次生产计划，审核后，发放LRP工单。
（1）点击“维护批次生产计划-按品号”，如图2.6，点击（查询）已生成的生产计划，审核“完工日”，“开工日”，“生产数量”字段。
如和企业实际情况不符，可进行修改，点击（修改），修改后，点击（保存），有对话框显示处理信息，点击“确定”。
图2.6按品号维护生产计划的界面（2）发放LRP工单。
在基本选项里操作如图2.7所示，高级选项里“发放排序依据”选择“计划批号”，然后“后台处理”。
此时，在生产部门自动生成一个工单。
图2.7 发放LRP工单的界面第4步：维护批次采购计划，确认后发放LRP采购单。
（1）批次采购计划与维护批次生产计划类似，提供按品号和按采购日两种方式。
此处选择“按品号维护”，注意“交货日”“采购日”“价格”字段，如图2.8所示。
如和企业实际情况不符，可进行修改，点击（修改），修改后，点击（保存），有对话框显示处理信息，点击“确定”。
完成维护。
图2.8 维护批次采购计划的界面（2）发放LRP 采购单。
基本选项操作如图2.9，高级选项里，“输入单别”是“CG”，“采购人员”选择采购人员李文的编号“002”，然后“后台处理”，最后生成采购单。
图2.9 发放LRP采购单的操作界面【实验解析】制定好生产计划和采购计划后，生成采购单和工单。
工单是安排生产的依据，采购单是安排采购任务的依据。
我们要先完成相关原材料的采购，才能开始生产。
2.2 采购与应付管理本次实验中采购人员根据LRP采购计划生成的采购单进行采购，货到后验收入库，根据验收单财务人员进行应付账款的处理。
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采购管理
一、实验一：采购系统初始化
（一）主要内容：
分别启动采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统并设置系统
参数；
修改具有“受托代销”要求的存货档案；
分别进行采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统的初始设置
并输入供应链各个模块启用期间的期初余额；
对采购管理和库存管理或存货核算系统进行期初记账；
备份666帐套的期初数据；
（二）本人工作
1.首先进行系统参数的设定：包括设置采购管理系统参数；修改存货档案；设置库存管理系统参数；设置存货核算系统参数；应付款管理系统参数设置和初始设置。
如采购管理设置：
2.期初数据的录入：包括采购管理系统期初数据录入；库存管理系统期初数据录入；存货核算系统期初数据录入。
如图：库存管理系统期初数据录入
3.期初记账：包括采购管理系统期初记账；存货核算系统期初记账。
如图：采购管理系统期初记账
4.进行帐套备份。
二、实验二：普通采购业务（一）
（一）主要内容：设置“允许修改采购系统采购专用发票的编号”
按要求进行单据设计；
录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据，并进行审核确认；
录入或生成采购发票，并按要求修改采购发票编号；
进行采购结算；
支付采购款项或确认应付账款；
在总账系统查看有关凭证；
帐套备份。
（二）本人工作
1.设置采购专用发票“允许手工修改发票编号”
如图：
2.单据设计
3.第1笔业务的处理
4.第2笔业务的处理：从采购订单出增加请购单，打开“过滤条件选择”对话框。
单击“过滤”，打开“拷贝并执行”窗口。
单击确定，生成采购订单：
5.第3笔业务：包括
1）生成采购到货单
2）生成采购入库单
3）填制采购发票
如图：
4）采购结算
5）采购成本核算：并生成凭证
6）财务部门确认应付账款
6.第4笔业务的完成
7.第5笔业务的完成
8.第6笔业务的完成
9.第7笔业务的完成
三、实验三：普通采购业务（二）
（一）主要内容：
录入或生成采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据，并进行审核确认录入或生成采购发票，并按要求修改采购发票编号
进行采购结算
支付采购款项或确认应付账款，可以立即制单，也可以月末合并制单（二）我的作业
1.第1笔业务：1）采购发票与采购结算
2）暂估处理
3)生成“红字回冲单”
4）生成“蓝字回冲单（报销）”凭证5）现付单据审核与制单
2.第2笔业务的处理
本笔业务需要录入采购入库单、采购发票、运费发票并进行手工结算。
1）采购入库单的录入
2）采购发票的录入
3）运费发票的录入
4）手工结算
①手工结算选单
②手工结算选票
③结算完成
3.第3笔业务的录入
（5）费用的分摊
三、采购管理的心得体会
经过第一章的训练，现在很多地方都比较的细心，有了一些经验，我觉得现在的我做起来已经是得心应手。
但是在做帐套的过程中难免还是有些错误和不足之处，然后去问老师，在老师的精心指导下，顺利的完成了很多的操作。
对ERP的采购管理的账务处理方面有了一定的运用能力。
在学习的过程中，我还了解到ERP的核心能力在整合企业使用ERP 使交易和数据管理都上轨道，帮助企业提高运行速度，降低信息处理成本，提升竞争力。
ERP项目能够帮助规范和强化企业的执行能力，使企业充分的利用现有资源提高工作效率。