采购管理实验二
实验四---采购管理子系统(二)
实验四采购管理子系统二（实验名称) 日期：10月29日
一、实验目的与要求：
1.了解采购管理的系统效益
2.了解采购管理的特色
3.掌握采购管理的系统架构与关联
二、实验内容：
1.日常业务流程
2.常用报表简介
3.期初开帐
三、实验器材：
微机+windows操作系统+易飞ERP软件系统
四、实验步骤：
1．开机进入易飞ERP平台
2．进入存货管理模块
3．介绍流程
4．期初开帐
五、实验结果：
请采购进货汇总流程：
日常业务流程：
常用报表简介 请购单明细表：采购人员下采购单前，可打印请购单明细表查询所有已经请购的明细信息
采购明细表：采购明细表可查询所有采购单的数据，作为采购审核下单下单及跟催的依据
进货明细表：进货明细表可查询某段期间内的所有进货信息。
预计进货表：预计进货表主要控管及跟催进货人状况
六、 实验小结：（要能回答如下问题）
1． 能回答日常业务包含那些流程
2． 常用报表的类别
3． 期初开帐的方式
✌ 请购流程 ✌ 采购流程 ✌ 采购变更流程 ✌ 验退流程 ✌ 进货退回流程 ✌进货/进货验收流程。
(完整word版)采购管理实训指导书
《采购管理实务》实训指导书【实训一】采购人员职业素养【实训目的】加深学生对采购人员职业素养的认知，提高自身修养，培养学生的组织能力、团队协作能力和沟通能力。
【实训组织】通过分组合作的形式，每组选定一个小组长，由小组长负责安排团队实训分工，并带领全组成员完成实训任务。
小组成员互相配合，共同完成实训任务，提高团队协作精神。
【实训案例】小张是某公司的采购人员，在采购的岗位上已任劳任怨地干了十年，在这十年中，他与许多供应商打交道，并且与不少供应商建立了良好的关系。
每逢过年过节，这些供应商会对小张有所表示，少则一份挂历，多则几百元不等的现金。
小张对这些“表示”也一一笑纳，但小张有个原则，从不向供应商张口要什么。
小张的观点是在“不牺牲公家利益” 的情况下，获得供应商的好处也没什么关系。
【实训要求】1．正方观点：小张的行为是对的，供应商对小张是善意的表示。
2．反方观点：小张的行为是错的，供应商对小张是贿赂行为。
3．辩论规则：（1）各小组抽签决定正方与反方。
（2）每方推选一名主辩，陈述本方观点3 分钟。
（3）双方自由辩论7 分钟。
（4）小组每位成员用一句话总结自己观点。
（5）由各组代表组织的评委投票选出每组的胜方，记入小组考核成绩。
【实训成果说明】1．每人提交报告:包含采购人员的岗位职责是什么？如何让采购人员尽职尽责的措施，要求不少于800 字。
2．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成实训二】采购计划与预算编制【实训目的】1．了解采购计划的编制过程和方法。
2．了解采购预算的编制过程和方法。
3．采购计划和预算的编制对整个采购流程的重要意义。
【实训组织】以实地调查为主，同时通过互联网、现场走访查找资料，分析采购计划与采购预算编制的过程。
学生以小组为单位进入物流企业调研一下物流设备使用情况到采购部门获取一些采购计划与预算编制的实例，并由教师组织对各个实例进行分析。
【实训案例】吴军已经工作多年，近年来，想自己创业当老板。
完整版采购管理实训指导书
2) 每方推选一名主辩，陈述本方观点 3 分钟。
3) 双方自由辩论 7 分钟。
4) 小组每位成员用一句话总结自己观点。
5) 采购管理实务》实训指导书实训一】 采购人员职业素养实训目的】加深学生对采购人员职业素养的认知， 提高自身修养，培养学生的组织能力、 团队协作能力和沟通能力。
实训组织】通过分组合作的形式， 每组选定一个小组长， 由小组长负责安排团队实训分 工，并带领全组成员完成实训任务。
小组成员互相配合，共同完成实训任务，提 高团队协作精神。
实训案例】小张是某公司的采购人员， 在采购的岗位上已任劳任怨地干了十年，在这 十年中， 他与许多供应商打交道， 并且与不少供应商建立了良好的关系。
每逢过 年过节，这些供应商会对小张有所表示， 少则一份挂历， 多则几百元不等的现金。
小张对这些“表示”也一一笑纳，但小张有个原则，从不向供应商张口要什么。
小张的观点是在“不牺牲公家利益” 的情况下，获得供应商的好处也没什么关系。
实训要求】1．正方观点：小张的行为是对的，供应商对小张是善意的表示。
2．反方观点：小张的行为是错的，供应商对小张是贿赂行为。
3．辩论规则：各小组抽签决定正方与反方。
由各组代表组织的评委投票选出每组的胜方，记入小组考核成绩。
实训成果说明】1．每人提交报告 :包含采购人员的岗位职责是什么？如何让采购人员尽职尽责的 措施，要求不少于 800 字。
2．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。
实训二】采购计划与预算编制实训目的】1．了解采购计划的编制过程和方法。
2．了解采购预算的编制过程和方法。
3．采购计划和预算的编制对整个采购流程的重要意义。
实训组织】以实地调查为主，同时通过互联网、现场走访查找资料，分析采购计划与采购预算编制的过程。
学生以小组为单位进入物流企业调研一下物流设备使用情况到采购部门获取一些采购计划与预算编制的实例，并由教师组织对各个实例进行分析。
实训案例】吴军已经工作多年，近年来，想自己创业当老板。
采购管理实训指导书
《采购管理实务》实训指导书【实训一】采购人员职业素养【实训目地】加深学生对采购人员职业素养地认知，提高自身修养，培养学生地组织能力、团队协作能力和沟通能力.【实训组织】通过分组合作地形式，每组选定一个小组长，由小组长负责安排团队实训分工，并带领全组成员完成实训任务.小组成员互相配合，共同完成实训任务，提高团队协作精神.【实训案例】小张是某公司地采购人员，在采购地岗位上已任劳任怨地干了十年，在这十年中，他与许多供应商打交道，并且与不少供应商建立了良好地关系.每逢过年过节，这些供应商会对小张有所表示，少则一份挂历，多则几百元不等地现金.小张对这些“表示”也一一笑纳，但小张有个原则，从不向供应商张口要什么.小张地观点是在“不牺牲公家利益”地情况下，获得供应商地好处也没什么关系.【实训要求】．正方观点：小张地行为是对地，供应商对小张是善意地表示.．反方观点：小张地行为是错地，供应商对小张是贿赂行为.．辩论规则：（）各小组抽签决定正方与反方.（）每方推选一名主辩，陈述本方观点分钟.（）双方自由辩论分钟.（）小组每位成员用一句话总结自己观点.（）由各组代表组织地评委投票选出每组地胜方，记入小组考核成绩.【实训成果说明】．每人提交报告:包含采购人员地岗位职责是什么？如何让采购人员尽职尽责地措施，要求不少于字.．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成.【实训二】采购计划与预算编制【实训目地】．了解采购计划地编制过程和方法.．了解采购预算地编制过程和方法.．采购计划和预算地编制对整个采购流程地重要意义.【实训组织】以实地调查为主，同时通过互联网、现场走访查找资料，分析采购计划与采购预算编制地过程. 学生以小组为单位进入物流企业调研一下物流设备使用情况到采购部门获取一些采购计划与预算编制地实例，并由教师组织对各个实例进行分析.【实训案例】吴军已经工作多年，近年来，想自己创业当老板.看到这几年物流行业发展很快，他想开一家物流公司或快递公司.由于自身资金有限，需要提前作一个预算，看办一个物流公司需要使用多少资金.【实训要求】．各小组成员先到物流公司进行调研，查看现在地物流公司运用物流设施设备地情况，结合自己地目标，写出创办物流公司地策划书，包括公司业务规模、业务范围、机构人员设置等内容.．结合物流公司地策划方案，列出需要采购地物流设备.．到采购部门获取采购计划与预算编制地实例，了解编制采购计划与预算地方法与流程.．通过互联网查找设备资料，制定采购计划，编制采购预算.【实训成果说明】．每小组分工协作，写出采购计划与预算表，并制作成幻灯片，向大家展示实训成果.．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成.【实训三】选择供应商【实训目地】．掌握供应商地选择与评价地流程.．掌握供应商地选择指标.．理解供应商地选择方法.【实训组织】在教师地指导下，每小组实地调查供应商企业，并通过互联网查找资料，集体讨论、分析，最终得出供应商选择地相关数据.【实训案例】大华公司是一集团公司，拟开设一超市，作为采购部成员首先要对供应商进行调查，并制作供应商管理卡片.【实训要求】．对供应商地基本情况、产品、价格进行调查，对于本地地供应商要进行实地调查.．根据调结果，制作供应商卡片.．制定对供应商考评指标，对每个供应商作出客观地考评.．由于学生讨论供应商考评结果，选择供应商.【实训成果说明】．每小组分工协作，以小组为单位写出供应商选择方案，并上交纸质文稿和电子稿各一份.．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成.【实训四】采购谈判【实训目地】．掌握采购谈判条款地具体内容.．掌握采购谈判地技巧.【实训组织】在教师指导下，将班级学生分成四人为一组地谈判项目小组，并确定小组长，由教师选择个类型地产品作为谈判地样本对象.各小组抽签决定采购方和供应商，小组成员通过充分讨论后，统一认识，统一口径、基本统一谈判标准，最后进行谈判.【实训案例】将参加实训地学生分成若干谈判小组，分别代表我校和计算机供应商或是教材地供应商各写一份商务谈判计划，并组成谈判队伍进行谈判.【实训要求】．各小组经过分析讨论从哪家买入较好．由小组抽签决定采购商和供应商．各小组按角色写出谈判方案，并草拟采购合同.．各小组以采购商和供应商身份进行谈判，如果谈判成功后，双方签订合同. 【实训成果说明】．每小组分工协作，以小组为单位写出谈判方案、采购合同草稿，并上交谈判方案纸质文稿和电子稿各一份.．谈判成功地小组上交签订过地合同，未成功地，只提交合同草稿.．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成.【实训五】采购招投标【实训目地】．了解供应商地选择与评价地流程.．了解供应商地选择指标.．理解供应商地选择方法.【实训组织】由各小组查找资料，编制采购招标方案、招标文件和评标标准.【实训案例】今年月份，学校从实验实训设备经费中拨出万专款用于建设一个机房，要求月底必须完工以备学生开学后使用.现在场地已经选好，初步估计需要服务器台、投影机台、电脑台、空调台，电脑桌个、相关附件若干.现在学校面向全社会进行招标.【实训要求】．编制采购招标方案，写出采购招标文件.．制定评标标准.【实训成果说明】．每小组分工协作，以小组为单位写出采购招标方案、招标文件和评价标准，并上交纸质文稿和电子稿各一份.．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成.【实训六】采购过程控制【实训目地】．了解采购文件与单据地种类、内容与用途.．掌握物料验收各个环节地要点.．了解企业如何对物料进行存货控制.【实训组织】教师组织学生考查某一制造企业，并听取企业相关人士对物料验收、存货控制过程等环节地介绍，结合互联网收集地资料，设计采购文件和采购单据，并设计跟踪作业流程.【实训案例】见采购谈判实训和采购招标实训地案例.【实训要求】．收集企业采购文件与单据样本（如采购通知单、采购订单、收料单、物料验收单等）．根据案例设计采购通知单、采购订单、收料单和物料验收单，要求项目齐全，格式正确，指标详细，有操作性.．根据调研情况，设计采购过程控制流程.【实训成果说明】．每小组分工协作，以小组为单位编制采购文件、单据和采购过程控制流程，并上交纸质文稿和电子稿各一份.．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成.【实训七】采购绩效评价【实训目地】．了解采购绩效评价地概念与目地.．能够正确运用各种指标对采购绩效进行正确地评价.．能够提出改进采购绩效地方法.【实训组织】实训以小组为单位，小组中要合理分工.在教师指导下，对有关采购部门（如超市）进行调查，了解采购绩效方面地相关资料，并以小组为单位组织研讨、分析，在充分讨论基础上，形成小组地调研报告.【实训案例】各小组可选择一个采购部门，如制造企业、超市、商贸企业等，以真实地案例作为实训内容.【实训要求】．各小组在对企业进行调研前，应收集调查企业地有关资料，制定调研计划，并制定出采购绩效指标草稿.．分析与采购相关地人员以及物料采购绩效方面地内容，了解企业采购部门如何进行采购绩效地评价.注意在调查过程中，应尽量与被调查采购部门地需要不冲突.．对所收集地采购绩效评价方面地资料进行分析、讨论，并能依据各指标对所调查采购部门地绩效情况进行恰当地评价，最后观察能否进一步改进采购.．写一份调研报告，内容要包括改进采购地措施.字数要求一千字以上.【实训成果说明】．每小组分工协作，以小组为单位写出调研计划和调研报告，并上交纸质文稿和电子稿各一份.．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成.。
采购管理实训指导书
采购管理实训指导书【实训一】采购人员职业素养【实训目的】加深学生对采购人员职业素养的认知，提高自身修养，培养学生的组织能力、团队协作能力和沟通能力。
【实训组织】通过分组合作的形式，每组选定一个小组长，由小组长负责安排团队实训分工，并带领全组成员完成实训任务。
小组成员互相配合，共同完成实训任务，提高团队协作精神。
【实训案例】小张是某公司的采购人员，在采购的岗位上已任劳任怨地干了十年，在这十年中，他与许多供应商打交道，并且与不少供应商建立了良好的关系。
每逢过年过节，这些供应商会对小张有所表示，少则一份挂历，多则几百元不等的现金。
小张对这些“表示”也一一笑纳，但小张有个原则，从不向供应商张口要什么。
小张的观点是在“不牺牲公家利益”的情况下，获得供应商的好处也没什么关系。
【实训要求】1．正方观点：小张的行为是对的，供应商对小张是善意的表示。
2．反方观点：小张的行为是错的，供应商对小张是贿赂行为。
3．辩论规则：（1）各小组抽签决定正方与反方。
（2）每方推选一名主辩，陈述本方观点3分钟。
（3）双方自由辩论7分钟。
（4）小组每位成员用一句话总结自己观点。
（5）由各组代表组织的评委投票选出每组的胜方，记入小组考核成绩。
【实训成果说明】1．每人提交报告:包含采购人员的岗位职责是什么？如何让采购人员尽职尽责的措施，要求不少于800字。
2．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。
【实训二】采购计划与预算编制【实训目的】1．了解采购计划的编制过程和方法。
2．了解采购预算的编制过程和方法。
3．采购计划和预算的编制对整个采购流程的重要意义。
【实训组织】吴军已经工作多年，近年来，想自己创业当老板。
看到这几年物流行业发展很快，他想开一家物流公司或快递公司。
由于自身资金有限，需要提前作一个预算，看办一个物流公司需要使用多少资金。
【实训要求】1．各小组成员先到物流公司进行调研，查看现在的物流公司运用物流设施设备的情况，结合自己的目标，写出创办物流公司的策划书，包括公司业务规模、业务范围、机构人员设置等内容。
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《采购管理实务》实训指导书【实训一】采购人员职业素养【实训目的】加深学生对采购人员职业素养的认知，提高自身修养，培养学生的组织能力、团队协作能力和沟通能力。
【实训组织】通过分组合作的形式，每组选定一个小组长，由小组长负责安排团队实训分工，并带领全组成员完成实训任务。
小组成员互相配合，共同完成实训任务，提高团队协作精神。
【实训案例】小张是某公司的采购人员，在采购的岗位上已任劳任怨地干了十年，在这十年中，他与许多供应商打交道，并且与不少供应商建立了良好的关系。
每逢过年过节，这些供应商会对小张有所表示，少则一份挂历，多则几百元不等的现金。
小张对这些“表示”也一一笑纳，但小张有个原则，从不向供应商张口要什么。
小张的观点是在“不牺牲公家利益”的情况下，获得供应商的好处也没什么关系。
【实训要求】1．正方观点：小张的行为是对的，供应商对小张是善意的表示。
2．反方观点：小张的行为是错的，供应商对小张是贿赂行为。
3．辩论规则：（1）各小组抽签决定正方与反方。
（2）每方推选一名主辩，陈述本方观点3 分钟。
（3）双方自由辩论7 分钟。
（4）小组每位成员用一句话总结自己观点。
（5）由各组代表组织的评委投票选出每组的胜方，记入小组考核成绩。
【实训成果说明】1．每人提交报告:包含采购人员的岗位职责是什么？如何让采购人员尽职尽责的措施，要求不少于800 字。
【实训二】采购计划与预算编制【实训目的】1．了解采购计划的编制过程和方法。
2．了解采购预算的编制过程和方法。
3．采购计划和预算的编制对整个采购流程的重要意义。
【实训组织】以实地调查为主，同时通过互联网、现场走访查找资料，分析采购计划与采购预算编制的过程。
学生以小组为单位进入物流企业调研一下物流设备使用情况到采购部门获取一些采购计划与预算编制的实例，并由教师组织对各个实例进行分析。
【实训案例】吴军已经工作多年，近年来，想自己创业当老板。
看到这几年物流行业发展很快，他想开一家物流公司或快递公司。
实验2 采购与应付管理
实验2 采购与应付管理本次实验旨在让采购人员了解企业采购与应付的基本流程，并理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征。
同时，通过实验，学生们也可以初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。
实验内容包括完成采购管理与应付管理的基本流程，以及录入采购单、进货单、应付凭单、付款单等单据。
实验步骤如下：1.采购单审核：首先，修改系统时间，登录系统，进入“录入采购单”，进入“进销存管理”系统，进入“采购管理”子系统，打开“录入采购单”。
然后，查询、更改、审核采购单，查询已生成的采购单。
从系统显示的采购单信息中，选择要更改的采购单，更改采购单的单价，审核采购单。
最后，退出“录入采购单”。
2.录入进货单：同样需要修改系统时间，打开“录入进货单”，新增进货单。
新增供应商“XXX”进货单，选择进货单类型为“ JH（进货单）”，选择供应商为“XXX”，选择前置单据“采购单”，保存进货单。
查询已录入的进货单，从系统显示的进货单信息中，选择要查看的进货单，查看订单详细信息，退出“录入进货单”。
3.制作应付凭单与付款单：（1）同样需要修改系统时间，进入“录入应付凭单”，进入“财务管理”系统，进入“应付管理”子系统，打开“录入应付凭单”，新增应付凭单。
新增供应商“XXX”的应付凭单，选择应付凭单类型为“ YF（应付凭单）”，选择供应商为“XXX”，添加单身“序号”，选择“来源”类别，选择“来源单别”，保存应付凭单。
选择供应商为“元技”，添加单身“序号”，选择“来源”类别，选择“来源单别”，保存应付凭单。
最后，查询已录入的应付凭单，从系统显示的应付凭单信息中，选择要查看的应付凭单，退出“录入应付凭单”。
采购管理实训的指导书
个人采集整理-ZQ《采买管理实务》实训指导书【实训一】采买人员职业修养【实训目地】加深学生对采买人员职业修养地认知，提升自己涵养，培育学生地组织能力、团队协作能力和交流能力.【实训组织】经过分组合作地形式，每组选定一个小组长，由小组长负责安排团队实训分工，并率领全构成员达成实训任务.小构成员相互当合，共同达成实训任务，提高团队协作精神.b5E2R。
【实训事例】小张是某公司地采买人员，在采买地岗位上已不辞辛苦地干了十年，在这十年中，他与很多供给商打交道，而且与许多供给商成立了优秀地关系.每逢过年过节，这些供给商会对小张有所表示，少则一份挂历，多则几百元不等地现金.小张对这些“表示”也一一笑纳，但小张有个原则，从不向供给商张口要什么.小张地看法是在“不牺牲公家利益”地状况下，获取供给商地利处也没什么关系.p1Ean。
【实训要求】．正方看法：小张地行为是对地，供给商对小张是好心地表示.．反方看法：小张地行为是错地，供给商对小张是行贿行为.．争辩规则：（）各小组抽签决定正方与反方.（）每方选举一名主辩，陈说本方看法分钟.（）两方自由争辩分钟.（）小组每位成员用一句话总结自己看法.（）由各组代表组织地评委投票选出每组地胜方，记入小组查核成绩.【实训成就说明】．每人提交报告:包含采买人员地岗位职责是什么？怎样让采买人员尽责尽责地举措，要求许多于字.．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成就各项成绩汇总而成.1/6个人采集整理-ZQ【实训二】采买计划与估算编制【实训目地】．认识采买计划地编制过程和方法.．认识采买估算地编制过程和方法.．采买计划和估算地编制对整个采买流程地重要意义.【实训组织】以实地检查为主，同时经过互联网、现场走访查找资料，剖析采买计划与采买估算编制地过程.学生以小组为单位进入物流公司调研一下物流设备使用情况到采买部门获取一些采买计划与估算编制地实例，并由教师组织对各个实例进行剖析.DXDiT。
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采购计划案例分析
一、实验目的
通过本实验项目，使学生熟悉应用采购计划表。
二、实验要求
1.遵守实验室各项规章制度。
2.通过本实验案例分析，使学生能了解为企业制定战略采购计划的目标、内容及原则，并撰写分析报告。
3.实验正文用宋体、小四号字，行间距1.5倍行距。
三、实验内容
任务1 采购需求调查
工作任务
资料：饺子馆采购问题
胡家饺子馆在南肖埠小有名气，每天客人络绎不绝、生意红火，很让同行们羡慕，可谁知胡老板却高兴不起来。
原来尽管生意不错，但由于原料采购不准确，每天都有大量的剩余，造成极大的浪费，利润并不像生意那么“红火”。
三年前，胡老板在南肖埠开了第一家饺子馆，靠地道的手艺、过硬的质量和童叟无欺信誉，生意一天比一天好，到现在已经在当地成功开设20家直营连锁饺子馆。
饺子馆的成本主要来自原料、人工、房租和水电费等费用。
其他费用都好控制和计算，只有这原料采购成本不好预计，饺子的原料饺子皮还具有隔天不能使用的特点。
胡老板算起了细账：如果每份饺子10个，卖5元，直接成本为饺子馅、饺子皮、佐料和燃料，每个饺子成本成本大约2角钱。
虽然存在价差空间，可是由于每天有大量的剩余原料，这些采购原料又不能隔天使用，算上人工、水电等经营成本，饺子的成本就接近4角钱了。
如果每个店一天卖出100个饺子，同时多余500个饺子原料，相当于亏损了100元，每个饺子的物流成本最高时有1角钱，加上每年的粮食涨价，因此利润越来越薄。
最大问题是做饺子的数量挺难掌握。
做少了吧，客人来了没有馅儿，也等不及现做；做多了吧，就要剩下。
胡老板遇到的问题是一个典型的采购需求预测问题，不少企业特别是餐馆店家都在寻找快捷路径，以便合理控制进货数量，准确预测市场，有效降低采购成本，提高物流效率，这已经成为一个企业经营的关键问题。
要求：
1.胡老板的问题出在哪里？
2.请为胡老板制作一份市场消费需求预测表。
3.根据市场需求预测结果，制订一周的采购计划。
任务2 采购计划制定
1.出于课程实训的需要，物流实训中心需要容量为2G的U盘90只，请做出一份采购计划。
任务3 采购预算
资料：某纺织企业采购预算编制规则
一、材料的预算编制
除遵照本企业预算制度之外，均依照本规则的规定办理。
二、材料的预算分为
1．用料预算。
2．购料预算。
前项用料预算再按用途分为：
①营业支出用料预算。
②资本支出用料预算。
三、材料预算按编制的期间分为
1．年度预算。
2．分期预算。
四、年度用料预算的编制程序如下
1. 由用来料部门依据营业预算及生产计划编制“年度用料预算表”(特殊用料应预估材料价格)，经主管科长核定后送企划科，材料管理汇编“年度用料总预算”转工厂会计部。
2．凡属于委托保全科修缮的工作，一概由保全科按用料部门计划代为编列预算，并通知用料部门。
3. 材料预算经最后审定后，由总务科运输组严格执行。
4. 用料部门用料超出核定预算时，由企划科通知总务科运输组。
5．用料总预算超出10％时，由企划科通知运输组说明超出原因呈请核实，并办理追加手续。
五、分期用料预算
六、资本支出用料预算
七、购料预算的编制程序如下
1．年度购料预算由企划科汇编并送呈审核。
2．分期购料预算，由运输组根据库存量、已购未到数量及财务状况，编制“购料预算表”由企划科送呈审核并转企业财务会议审议。
八、经核定的分期购料预算
九、资本支出预算
十、未列预算的紧急用料
十一、用料预算
要求：
1．指出该企业采购预算编制规则的优缺点。
2．用所学知识补充完善该企业采购预算编制规则。
四、实验过程
任务1 采购需求调查
1.胡老板的问题出在哪里？
答：胡老板的问题主要是不能准确预测市场的需求，没有一个按需采购原料的合理采购计划。
这就出现了供不应求或供过应求的现象，造成了原料的浪费，提高了成本。
2.请为胡老板制作一份市场消费需求预测表。
任务2 采购计划制定
表一:
任务3 采购预算
1.优点:(1)有助于该企业管理者通过计划具体的行为来确定可行的目标，减少不必要的浪费，降低成本，节约资金。
（2）促进合作与交流，能协调组织的活动，便于管理者的全局操控。
（3）有助于业绩评价，通过这样预算管理各项目标的预测、组织实施，能促进企业各项目标的实现。
缺点：（1）预算是预算期前编制并获得通过的，环境变化会影响预算的执行效果，没有具体应对风险的方案和措施。
（2）预算的弹性不足，需要制定一份备份计划来应对临时的突发情况。
2.对采购预算编制规则的补充
五、分期用料预算
有用料部门编制，凡属委托修缮的工作，保全科按用料部门计划分别代为编制“用料预算表”，经一级主管核审后送企划科转送运输组。
六、资本支出用料预算
由一级主管根据工程规划，通知企划科按前条规定办理
七、购料预算的编制程序
年度购料预算由企划科汇编并送审核；分期购料预算由运输组根据库存量、已购末到数量及财务状况编制，并由企划科呈送审核并和企业财务会计审议。
八、经核定的分期购料预算
在当期未动者，不得保留；确有需要者，下期补列。
九、资本支出预算
年度有一部分未动用或全部动用者，其未动用部分不能保留，根据情况在次一年补列。
十、未列预算的紧急用料
由用料部门领用料后，补办追加预算。
十一、用料预算
用料预算除由用料部门严格执行外，并由运输及企划科加以配合控制。