IT外包服务管理制度
外包it部门规章制度

外包it部门规章制度第一章总则为规范外包IT部门的运行,维护外包IT部门的正常秩序,保障公司信息安全,根据国家相关法律法规,制定本规章制度。
第二章组织结构1. 外包IT部门直接隶属于公司领导,负责公司信息化建设和维护工作。
2. 外包IT部门下设网络部、技术部、运维部等职能部门,各部门负责不同的工作职能。
3. 外包IT部门全体员工由部门领导统一管理,各部门负责人对部门员工进行日常管理。
第三章岗位设置1. 外包IT部门设有网络工程师、技术支持工程师、系统管理员等不同职位。
2. 各职位的具体职责由部门领导根据实际情况具体规定。
第四章工作要求1. 外包IT部门全体员工要遵守公司相关制度和规定,完成上级交办的工作任务。
2. 外包IT部门员工要严格执行公司信息安全政策,保护公司信息安全。
3. 外包IT部门员工要不断学习提升技能,适应信息化建设的要求。
4. 外包IT部门员工要积极配合其他部门的工作,提供技术支持和服务。
第五章行为准则1. 外包IT部门员工要诚实守信,不得泄露公司机密信息。
2. 外包IT部门员工要认真对待工作,不得擅自私用公司资源。
3. 外包IT部门员工要遵守公司的工作时间规定,不得迟到早退。
4. 外包IT部门员工要尊重上级领导和同事,不得言语暴力或歧视他人。
第六章奖惩制度1. 外包IT部门制定奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励,对违规行为的员工进行严厉处罚。
2. 奖励方式包括奖金、荣誉称号等,处罚方式包括记过、降职等,情节严重者将报请公司领导做出处分决定。
第七章附则1. 外包IT部门制定的本规章制度必须经公司领导审批后方可执行。
2. 外包IT部门变更规章制度时需向全体员工做出通知,员工有权提出建议。
3. 外包IT部门全体员工应当自觉遵守本规章制度,如有违反将受到相应处理。
以上为外包IT部门规章制度,如有违反规定,将按照公司相关制度进行处理。
望广大员工自觉遵守,共同维护公司的利益和形象。
it外包人员管理制度模板

it外包人员管理制度模板IT外包人员管理制度模板一、总则1. 本制度适用于所有与公司签订外包服务合同的IT外包人员。
2. 目的在于规范IT外包人员的管理,确保外包服务质量,维护公司信息安全。
二、外包人员资格审核1. 外包人员必须具备相应的专业技能和资格证书。
2. 人力资源部门负责对外包人员的专业背景、工作经验和职业道德进行审核。
三、合同管理1. 外包服务合同应明确服务内容、服务时间、服务费用、保密协议等条款。
2. 合同签订前,法务部门需对合同条款进行审核。
四、入职与培训1. 外包人员入职前需接受公司文化和安全规章制度的培训。
2. 培训结束后,外包人员需签署保密协议和遵守公司规章制度的承诺书。
五、日常工作管理1. 外包人员应遵守公司的工作时间和考勤制度。
2. 直接上级负责外包人员的日常管理和工作指导。
六、信息安全管理1. 外包人员需遵守公司的信息安全管理制度,不得泄露公司敏感信息。
2. 对于访问公司系统的外包人员,需实行权限控制和行为监控。
七、绩效评估1. 定期对外包人员的服务质量进行评估,评估结果作为支付服务费用的依据。
2. 绩效评估由直接上级负责,并应有明确的评估标准。
八、问题处理与纠纷解决1. 外包人员在工作中遇到问题应及时与直接上级沟通解决。
2. 如有纠纷,首先尝试协商解决,无法解决时可提交至人力资源部门或法务部门处理。
九、合同终止与退出1. 合同到期或服务不再需要时,应及时终止合同。
2. 外包人员离职前需归还公司提供的所有物品,并签署离职确认书。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
2. 对于本制度的修改和补充,需经过公司管理层审议通过。
请根据实际情况调整上述模板内容,以符合公司的特定需求和法律法规要求。
信息技术外包服务安全管理制度

信息技术外包服务安全管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保公司信息技术(以下简称“IT”)外包服务安全,保护信息资源安全和企业利益,订立本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司的全部信息技术外包服务项目。
第三条定义1.信息技术外包服务:指由外部合作伙伴承接的与公司IT相关的业务或项目。
2.信息资源:指由公司产生、取得、加工和使用的全部信息,包含但不限于公司业务数据、知识产权、商业机密等。
3.外部合作伙伴:指与公司签订信息技术外包服务合同的第三方机构或个人。
第二章安全管理标准第四条安全评估与审查1.在与外部合作伙伴签订信息技术外包服务合同之前,公司应对其信息安全相关资质进行评估与审查。
2.评估与审查的内容包含但不限于外部合作伙伴的安全管理体系、技术本领、数据保护措施等。
第五条合同商定1.与外部合作伙伴签订的信息技术外包服务合同应包含明确的安全条款,商定各方在信息安全保障方面的责任和义务。
2.安全条款的内容应包含但不限于信息保密、数据隐私保护、安全检查与审计、应急响应等方面。
第六条保密措施1.外部合作伙伴应与公司签订保密协议,并对其员工进行保密培训,保证公司的商业机密和客户信息不被泄露。
2.外部合作伙伴应采取合理的技术和管理措施,确保公司的信息资源安全。
第七条数据隐私保护1.外部合作伙伴应对公司委托处理的数据严格保密,未经公司同意不得将数据用于其他目的。
2.外部合作伙伴应订立并执行数据安全掌控措施,防止数据泄露、窜改或丢失。
第八条安全检查与审计1.公司有权对外部合作伙伴进行安全检查和审计,确保其安全管理措施的有效性。
2.外部合作伙伴应乐观搭配公司的安全检查和审计工作,并及时整改发现的安全问题。
第九条应急响应1.外部合作伙伴应建立健全的安全事件应急响应机制,及时响应和处理安全事件,最大程度减少安全事故对公司的影响。
2.外部合作伙伴应将重点安全事件及时报告给公司,并与公司共同进行调查和处理。
第三章考核标准第十条考核内容1.公司将对外部合作伙伴的安全管理进行定期考核。
信息技术外包服务安全管理制度

信息技术外包服务安全管理制度一、引言信息技术外包服务越来越成为企业提高效率、降低成本的重要手段。
然而,随之而来的安全风险也变得越来越严峻。
为了保障企业信息资产的安全,确保外包服务的可信度和可用性,制定一套科学有效的信息技术外包服务安全管理制度是企业的迫切需求。
二、管理责任1. 信息技术外包服务安全管理制度应由企业的最高管理层负责制定和实施。
该制度应与企业的整体安全策略相协调,确保信息安全管理的一致性。
2. 各部门应按照信息技术外包服务安全管理制度的规定,明确各自的责任和权限,并在实施过程中进行监督和评估。
三、安全管理流程1. 外包服务供应商评估流程(1)明确所需外包服务的安全需求和标准。
(2)寻找合适的外包服务供应商,并进行初步评估。
(3)对供应商进行详细评估,包括对其安全措施、安全管理制度、安全事件处置能力等进行检查。
(4)评估结果出来后,对供应商进行等级评定,并将评估结果纳入供应商管理体系。
2. 外包合同签署流程(1)明确外包服务的安全要求,并将其写入合同中。
(2)合同签署前,要对外包供应商进行必要的安全培训和考核,确保其了解和能够执行合同中的安全要求。
(3)在合同中明确安全事件的处理责任和承担风险的措施。
3. 外包服务实施与监控流程(1)对外包服务的实施进行全程监控,及时发现和解决安全问题。
(2)与供应商建立安全事件通报机制,及时获取相关信息,并进行风险评估和处理。
四、安全要求1. 外包服务供应商应具备必要的安全认证和资质,如ISO27001等。
2. 外包服务供应商应建立健全的信息安全管理制度,包括安全政策、安全组织、安全技术、安全人员等。
3. 外包服务供应商应定期对其信息系统进行安全测试和漏洞修复,并确保系统的可用性和可靠性。
4. 外包服务供应商应对员工进行安全教育和培训,提高其安全意识和技能。
五、安全事件处置1. 外包服务供应商应建立健全的安全事件处置机制,及时响应和处理安全事件。
2. 外包服务供应商应与企业建立紧急联系方式,以便在发生安全事件时能够及时进行沟通和协调。
it外包服务管理制度

it外包服务管理制度IT外包服务管理制度是指为了规范和管理IT外包服务,提高服务质量和效率而制定的一系列制度和规范。
本文将从服务目标、流程管理、责任分工和绩效评估等方面介绍IT外包服务管理制度。
一、服务目标1. 提供高质量的IT外包服务,满足客户需求。
2. 确保服务过程可持续,并不断改进服务质量。
3. 提高服务效率,降低成本。
二、流程管理1. 服务需求确认:外包服务启动前,客户需提供明确的服务需求,并确保与供应商达成一致。
2. 服务合同签订:根据需求确认,签订详细的服务合同,明确双方的权责义务。
3. 服务交接:客户将相应的业务、系统或项目交由供应商进行管理,并确保完整的文档和资料交接。
4. 服务执行:供应商按合同约定的内容和时间节点,提供相应的IT外包服务。
5. 问题处理:供应商及时响应和处理客户提出的问题和反馈,并跟进解决方案的实施。
6. 服务评估:定期对外包服务进行评估,包括客户满意度调查、绩效评估等,以提供持续改进的基础。
三、责任分工1. 客户责任:提供明确的需求、资料和协助工作,积极参与服务过程的把控和决策。
2. 供应商责任:按照合同约定的内容和时间节点,提供高质量的服务,及时响应和处理客户的问题和需求。
3. 管理责任:由供应商和客户共同组建服务管理团队,负责制定和执行服务管理计划、监督服务执行过程、处理服务问题和进行评估等。
四、绩效评估1. 客户满意度调查:定期对客户进行满意度调查,了解客户对服务质量的评价和意见,为改进提供参考。
2. 服务问题跟踪:及时记录和追踪服务过程中出现的问题,并提出解决方案和改进措施。
3. 绩效评估:根据服务合同约定的绩效指标,定期评估供应商的绩效,包括服务质量、服务响应时间、成本控制等方面。
五、服务管理要求1. 信息保护:供应商必须确保客户数据和信息的安全和机密性。
2. 变更管理:任何服务变更都要经过合理的变更流程和审批,确保对服务的影响降到最低。
3. 风险管理:供应商要识别和评估相关风险,并制定相应的控制措施和应急预案。
IT合作项目与外包管理制度

IT合作项目与外包管理制度1. 引言为了规范企业的IT合作项目与外包管理流程,提高项目效率和质量,确保信息技术资源的合理利用与管理,特订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于企业内部所涉及的IT合作项目与外包业务。
3. 定义3.1 IT合作项目:指企业与外部IT服务供应商共同合作,开展包含软件开发、系统维护、运维服务等IT相关项目。
3.2 外包业务:指企业将部分非核心业务外委给第三方服务供应商进行管理与运营。
4. 项目管理流程4.1 项目启动—订立项目目标、背景和需求,并获得相关部门的支持与批准;—成立项目团队,明确项目负责人和各成员的职责,订立项目计划和时间表。
4.2 需求分析—同业务部门共同确定项目需求,明确项目范围、功能、性能和交付标准;—编写认真的需求文档,明确各方的责任和承诺;—进行需求评审和确认,确保全部相关方对需求的理解全都。
4.3 合同签订—依据项目需求,订立合同草案;—与合作方对合同进行协商,达成协议,并签署正式合同;—合同中应包含项目的工作范围、验收标准、支出方式等紧要条款。
4.4 项目实施—调配资源,明确工作任务,启动项目实施;—定期召开项目沟通会议,监督项目进展,并及时解决项目中遇到的问题;—监控项目的质量、进度和本钱,提前预警并采取相应的措施避开耽搁或超支。
4.5 项目验收—依据合同中商定的验收标准,对项目进行内部验收;—与合作方进行联合验收,确保项目符合双方商定的要求;—对验收结果进行评估,并及时完成验收报告。
4.6 项目结算与总结—依照合同商定,结算项目费用;—进行项目总结,总结项目的经验和教训,以提升后续项目的管理本领。
5. 外包业务管理流程5.1 外包业务选择—确定哪些业务适合外包,并明确外包的目的和预期效果;—进行供应商的评估和筛选,选择有信誉和实力的供应商。
5.2 合同签订—依据外包业务的特点和需求,订立合同草案;—进行协商,达成全都,并签署正式合同;—合同中应包含外包业务的范围、品质要求、服务水平协议等紧要条款。
信息技术外包服务安全管理制度(4篇)

信息技术外包服务安全管理制度一、前言信息技术外包服务是企业将部分或全部的信息技术业务外包给合作伙伴进行管理和运营。
随着信息技术的发展,外包服务越来越被企业所接受和采用。
然而,信息技术外包服务的安全问题也日益凸显。
为了保障外包服务的安全,需要制定一套完善的安全管理制度。
本文将从以下几个方面进行讨论和规定。
二、安全管理责任1. 外包服务提供商的安全管理责任:(1)制定安全管理制度和规范;(2)配备专业的安全团队,负责外包服务的安全监控和防护;(3)确保外包服务的安全性和持续可用性;(4)保护客户的敏感信息,防止泄露和滥用;(5)及时修复和反馈安全漏洞。
2. 外包服务接受方的安全管理责任:(1)对外包服务提供商进行严格的安全评估和背景调查;(2)监督和审核外包服务提供商的安全管理制度和规范;(3)与外包服务提供商签订明确的安全协议;(4)建立及时有效的应急响应机制;(5)定期对外包服务进行安全演练和评估。
三、安全管理流程1. 安全需求分析与规划:(1)明确外包服务的安全要求;(2)制定外包服务的安全目标和策略;(3)评估外包服务的安全风险。
2. 安全管理制度和规范的制定:(1)制定详细的安全管理制度和流程;(2)制定外包服务的安全规范和标准;(3)明确外包服务的安全责任和义务。
3. 安全评估和审计:(1)对外包服务提供商进行定期的安全评估和审计;(2)评估外包服务的安全防护能力和漏洞修复情况;(3)对外包服务的安全事件进行调查和取证。
4. 安全应急响应:(1)建立及时有效的安全事件响应机制;(2)定期进行安全演练和应急演练;(3)对外包服务的安全事件进行快速处置和恢复。
5. 安全培训和意识:(1)对外包服务提供商进行安全培训和考核;(2)组织外包服务的安全培训和演讲活动;(3)提高外包服务接受方的安全意识和防范能力。
四、安全管理措施1. 外包服务服务器安全管理:(1)建立严格的服务器访问控制和权限管理制度;(2)定期对服务器进行安全巡检和漏洞扫描;(3)对服务器进行及时的安全补丁升级和配置优化。
it服务外包管理制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除it服务外包管理制度篇一:it外包服务管理办法it外包服务管理办法(初稿)1,目标:a,建立并健全it外包服务保障体系,保证客户信息系统的运行稳定和不断发展;b,it固定资产和耗材的管理和分配。
2,范围:软件类:各平台操作系统、各类应用软件、各类业务系统、各类网络终端的安装配置维护服务。
硬件类:各类办公设备(或it相关设备)运维、设备维修(二级维修)、imac (办公设备安装/迁移/升级/变更)、耗材采购/更换等服务。
3,办法:1)it服务流程管理。
主要参考iso20000itsm服务体系管理标准。
a,建立“一站式”服务平台。
“一站式”it服务台是用户与it服务部门的中心联络点,客户的it问题通过it服务台获取答案和帮助。
所谓“一站式”,就是业务部门可以一次性获取it热线、it现场等各种形式的it服务,解决所有日常办公it问题。
b,it服务台事件报告方式包括电话、电子邮件,或者网络即时通信方式,如qq群,msn群,甚至自己开发web平台为统一入口或者结合现行的oa软件等,所有事件应在服务台正式记录并可检索和分析。
以多种报告方式,提供现场用户,远程用户最便捷的服务。
1,定义首问负责制,哪位技术人员最先接到业务部门的请求,就成为该事件的责任人。
2,事件责任人以一线支持开始,第一时间到现场或者远程支持用户,判断事件级别,独立解决或者转移事件给适合的服务人员。
3,责任人有权升级事情为二级支持,有权协调相应人员共同解决事件。
4,负责人在事件处理完后,必须填写事件处理单。
5,事件提交人员,必须签字确认服务完成,并对技术人员服务作出评价。
F,定期提交服务报告、用户满意度调查、服务投诉统计等,尽量多余用户多交流,用心了解用户的需求,以提升用户满意度为部门的唯一追求,不断的完善部门服务质量。
g,制定一些考核方面的关键绩效指标(kpi),使用kpi 的管理工具,例如,Remedy,ibm的tivoli,bmc的patrol等,从指标数据上来量化服务的质量。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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IT外包服务管理制度
第一节总则
第一条为规范第三方服务商的服务行为,提高服务质量,降低服务成本,完善信息技术服务体系,特制订本制度。
第二条第三方服务商是指参与信息化系统建设的软硬件提供商、网络服务提供商以及为公司提供咨询服务、运行维护服务、技术培训及其它
相关信息化建设服务的厂商。
第二节第三方服务商服务范围
第三条第三方服务商提供的服务主要包含咨询服务、运行维护服务、技术培训等。
第四条咨询服务:
一.根据公司信息系统建设总体部署,协助公司制定切实可行的技
术实施方案;
二.对公司现有的信息技术基础架构、设备运行状态和应用情况进
行诊断和评估,提出合理化建议;
三.根据公司的实际情况提出备份方案和应急方案;
四.其它信息技术咨询服务。
第五条运行维护服务:
一.软硬件设备安装服务;
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