物业管理档案分类编制方案(参考模板)
长期
4．其它
财
务
管
理
04
1．财务工作制度、规定、实施办法
长期
2．财务工作计划、总结、报表
长期
3．各项财务收支计划、经费的请示和批复
长期
4．关于外汇管理、贷款、集团购买、经费等规定、办法、通知等
长期
5．验资评估、咨询证明
长期
6．年、季、月财务分析、总结
长期
7．管理处关于财务工作请示、报告与公司批复、意见
物业管理档案分类编制方案
为加强规范物业管理档案科学化、标准化、现代化管理，特制订以下编制方案
1、术语
类目：是档案分类的基本单位，是构成档案分类的主要成分，用以表示某一类档案的概述
类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列的顺序。
2、类目设置“
1）设8个一级类目（详见后表），37个二级类目。
类名
类号
物
业
接
管
档
案
3
基
本
建
设
竣
工
档
案
01
1．土建基础主体部分
长期
2．土建打桩部分
长期
3．土建钢结构部分
长期
4．土建水、卫安装部分
长期
5．土建电力安装部分
短期
6．土建通风与空调安装部分
长期
7．土建电梯部分
短期
8．外墙部分
短期
9．竣工图
长期
接
管
验
收
档
案
02
1．物业全面接管通知单
长期
2．项目批准文件
永久
2）一级类目、二级类目按本“方案”规定设置
3）三级和三级以下类目由物业管理公司根据实际情况自行设置。
3、标识符号：
1）本方案采用阿拉伯数字编号制
2）上位类目和下位类目代码之间用“。”隔开，案卷号与上位类目之间有“—”隔开。
4、编号结构形式：
编号结构形式采用五段制，编号由左到右排列，各段均用阿拉伯数字表示，一至四段之间用“。”隔开，四至五段之间用“—”隔开
保
卫
、
保
安
管
理
05
1．保安管理制度
长期
2．保安培训考核记录
长期
3．突发时件处理报告
长期
4．停车场管理制度
长期
5．其它
物
业
管
理
类
1
消
防
、
安
全
管
理
06
1．消防管理制度
长期
2．消防演习
长期
3．火灾应急方案
长期
4．其它
清
洁
、
绿
化
管
理
07
1．清洁、绿化管理制度
长期
2．清洁、绿化服务标准
长期
3．绿化总平面图
长期
物业管理类
物
业
管
理
文
件
2
0
0
0
年
第
一
份
卷
宗
5、保管期限
短期：15年
长期：50年
永久：地籍产权终止日
物业管理档案一级类目分类编号表
一级类目
编号
备注
物业管理类
1
经营管理类
2
物业接管类
3
户主入住类
4
设备、设施类
5
维修、维护类
6
声像类
7
会计类
8
（一）物业管理档案类目代号表
一级类目
二级类目
文件形成部门
类号
类目名称
长期
8．财务年报
长期
9．各类经济合同
长期
10．其它
（三）物业接管档案类目代号表
一级类目
二级类目
文件形成部门
类号
类目名称
类号
类目名称
3
物
业
接
管
档
案
01
基本建设竣工档案
建设单位
02
接管验收档案
物业管理单位
（三）物业接管档案类文件材料归档范围及保管期限表
一级类目
二级类目
文件材料归档基本范围
保管
期限
类名
类号
长期
16．接管验收检查中发现的问题和整改方案、整改结果
3．有关计划统计工作的请示、报告及相关批复、意见
短期
4．关于计划统计工作的年度计划、总结
长期
5．公司对有关计划工作的签报、批示
短期
6．编制的中长期报表、分析报告
长期
7．计划完成情况统计报表、分析报告
长期
8．各种合同协议书
长期
9．其它
物
资
管
理
03
1．关于物资管理的规定、制度
长期
2．关于物资的采购计划
短期
第一段：为卷宗码
第二段：为一级类目代码，用“1-8”表示。
第三段：为二级类目代码，用“01-08”表示。
第四段：为年度码，用四位阿拉伯数字表示。
第五段：为案卷流水码。
物业管理档案编号结构：
X
·
X
·
XX
·
XXXX
—
XXX
卷宗码
一
级
类
目
代
码
二
级
类
目
代
码
年
度
码
卷
宗
流
水
码
例
1
1
01
2000
—
001
第一号卷宗
一级类目
二级类目
文件材料归档基本范围
保管
期限
类名
类号
类名
类号
经
营
管
理
类
2
经
营
决
策
01
1．关于经营决策性文件
永久
2．关于经营管理的计划、总结、报告
长期
3．关于经营管理的统计报告
长期
4．履行经营管理合同的检查报告
短期
5．其它
计
划
统
计
02
1．关于计划统计工作的规定、通知
长期
2．召开的计划、统计会议文件
短期
类号
类目名称
1
物
业
管
理
类
01
物业管理文件
物业管理部
02
业主自治管理
物业管理部
03
物业管理服务
物业管理部
04
投诉和处理
物业管理部
05
保卫、保安管理
保安部
06
消防、安全管理
保安部
07
清洁、绿化管理
物业管理部
08
社区文化管理
物业管理部
物业管理档案类文件材料归档范围及保管期限表
一级类目
二级类目
文件材料归档基本范围
3．用地批准文件
永久
4．建筑执照
永久
5．房屋产权证
永久
6．房屋土地固定资产清单
长期
7．物业变更注销通知单
长期
8．接管变更注销物业回报单
长期
9．房屋查勘记录
永久
10．转让协议、合同
永久
11．房屋勘丈平面图
永久
12．组合计算表、计算公式
永久
13．房屋情况统计表
长期
14．房屋设备设施清单
长期
15．接管验收合格凭证
长期
9．房屋勘丈平面图、租金计算表、计算公式、汇总表、房屋情况统计表
长期
10．物业管理费用申请、请示、批复
长期
11．物业租赁情况报告、市场调查材料
短期
12．其它
业
主
自
治
管
理
02
1．业主代表大会形成的文件
长期
2．业主委员会章程、公约、合同
长期
3．业主委员会的决定
长期
4．历届业主委员会名单
长期
5．物业维修基金使用管理情况
保管
期限
类名
类号
类名
类号
物
业
管
理
类
1
物
业
管
理
文
件
01
1．物业管理单位营业执照、税务登记证明
长期
2．物业管理单位资质证书
长期
3．物业管理费收费许可证
长期
4．物业管理的法规、法例
长期
5．物业管理委托、服务合同
长期
6．物业管理单位年度计划
长期
7．物业管理单位有关规定
长期
8．物业管理单位用房、租房的请示、批示
长期
6．业主的意见、建议及处理情况
短期
7．其它
物
业
管
理
服
务
03
1．物业设备运行服务产生的文件材料
长期
2．保洁服务产生的文件材料
短期
3．保安服务产生的文件材料
长期
4．物业维修、更新费用、财务管理形成的文件
长期
5．有偿服务收费标准
短期
6．其它
投
诉
和
处
理
04
1．投诉处理程序
长期
2．投诉处理意见
短期
3．其它
4．清洁、绿化整改文件材料
短期
5．其它
社
区
文
化
管
理
08
1．社区文化活动
长期
2．会所管理制度
长期
3．其它
(二）经营管理档案类目代号表
一级类目
二级类目
物业管理档案分类编制方案
物业管理档案分类编制方案为加强规范物业管理档案科学化、标准化、现代化管理，特制订以下编制方案1术语类目：是档案分类的基本单位，是构成档案分类的主要成分，用以表示某一类档案的概述类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列的顺序。
2、类目设置“1）设8个一级类目（详见后表），37个二级类目。
2）—级类目、二级类目按本“方案”规定设置3）三级和三级以下类目由物业管理公司根据实际情况自行设置。
3、标识符号：1）本方案采用阿拉伯数字编号制2）上位类目和下位类目代码之间用“。
”隔开，案卷号与上位类目之间有“ 隔开。
4、编号结构形式：编号结构形式采用五段制，编号由左到右排列，各段均用阿拉伯数字表示，一至四段之间用“。
”隔开，四至五段之间用“一”隔开第一段：为卷宗码第二段：为一级类目代码，用“1-8 ”表示。
第三段：为二级类目代码，用“ 01-08 ”表示。
第四段：为年度码，用四位阿拉伯数字表示。
第五段：为案卷流水码。
物业管理档案编号结构: X • X • XX • XXXX — XXX例I I III II I1 1 01 200 — 0010 第 物 业 物 业 2 0 第 号 管 管 0 份卷理 理0 卷宀 宗类文 件 年宀 宗5、保管期限一短期：15年 长期：50年永久：地籍产权终止日卷 一 二 年 宀 宗级 级 度 码类 类 码目 目代 代码码卷 宀 宗 流 水 码物业管理档案一级类目分类编号表（一）物业管理档案类目代号表（一）物业管理档案类文件材料归档范围及保管期限表（二）经营管理档案类目代号表（二）经营管理档案类文件材料归档范围及保管期限表（三）物业接管档案类目代号表（三）物业接管档案类文件材料归档范围及保管期限表（四）户主入住档案类目代号表（四）户主入住档案类文件材料归档范围及保管期限表（五）设备设施档案类目代号表（五）设备设施档案类文件材料归档范围及保管期限表（六）维修、维护档案类目代号表（六）维修维护档案类文件材料归档范围及保管期限（七）声像档案类目代号表（七）声像档案类文件材料归档范围及期限表（八）会计档案类目代号表（八）会计档案类文件材料归档范围及管理期限表欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。
物业档案管理制度模板
第一章总则第一条为加强物业管理档案的管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本物业公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本物业公司的所有档案资料，包括但不限于工程档案、业主档案、财务档案、文件档案、管理资料等。
第三条物业管理档案的管理应遵循真实性、完整性、准确性、及时性和安全性的原则。
第二章档案分类与内容第四条物业管理档案分为以下类别：1. 工程档案：包括项目立项文件、施工图纸、工程验收报告、设施设备清单、维修改造记录等。
2. 业主档案：包括业主购房合同、租赁合同、业主基本信息、装修申请表、物业费收缴记录等。
3. 财务档案：包括年度财务报表、物业维修基金使用记录、物业费收支明细等。
4. 文件档案：包括物业管理相关法规、政策文件、公司内部管理制度、合同文本等。
5. 管理资料：包括绿化养护记录、日常巡查记录、值班记录、车辆管理记录、监控记录、荣誉资料等。
第三章档案管理职责第五条物业公司设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定档案管理制度，并监督执行。
2. 负责档案的收集、整理、归档工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 负责档案的保管，确保档案的安全。
4. 负责档案的查阅、复制、借阅等工作。
5. 负责档案的销毁工作。
第四章档案管理措施第七条档案管理部门应采取以下措施加强档案管理：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案柜、温湿度调节设备等。
2. 档案资料应分类存放，标识清晰，便于查找。
3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案管理人员应定期对档案进行备份，确保档案的安全。
5. 档案管理人员应加强档案保密工作，防止档案泄露。
第五章档案利用与保密第八条档案资料的查阅、复制、借阅等工作，应严格按照公司规定办理。
第九条档案管理人员应妥善保管档案，确保档案资料的安全。
物业档案管理制度模板范文
一、总则第一条为加强物业管理档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高物业管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本物业管理实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条物业管理档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、规范性和及时性的原则。
二、档案分类及范围第四条物业管理档案分为以下类别：（一）业主档案：包括业主基本信息、房产证、身份证、婚姻状况等。
（二）物业档案：包括物业设施设备清单、维修保养记录、验收报告、工程图纸等。
（三）财务档案：包括财务报表、收支凭证、发票、合同等。
（四）人事档案：包括员工基本信息、劳动合同、绩效考核、培训记录等。
（五）行政管理档案：包括管理制度、会议记录、文件收发、文件归档等。
第五条档案范围包括以下内容：（一）物业管理公司、业主大会、业主委员会形成的各类文件、资料、图表、声像等。
（二）物业管理活动中产生的各类文件、资料、图表、声像等。
（三）物业管理相关法律法规、政策文件等。
三、档案管理职责第六条物业管理公司设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第七条档案室主任负责档案管理的全面工作，包括：（一）制定档案管理制度和操作规程。
（二）组织实施档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
（三）监督、检查档案管理工作。
（四）协调解决档案管理工作中出现的问题。
第八条档案员负责档案的日常管理工作，包括：（一）按照档案管理制度和操作规程，对档案进行收集、整理、保管、利用和销毁。
（二）负责档案的归档、分类、编目、检索等工作。
（三）负责档案的借阅、复制、查询等工作。
（四）负责档案的保管、维护、保密等工作。
四、档案收集与整理第九条档案收集应遵循以下原则：（一）及时性：档案收集要及时，确保档案的完整性。
（二）准确性：档案收集要准确，确保档案的真实性。
（三）完整性：档案收集要完整，确保档案的系统性。
物业管理服务档案管理方案
物业管理服务档案管理方案一、背景介绍在现代社会，随着城市化进程的加快和人口的增长，物业管理服务的需求日益增加。
为了提高物业管理服务的质量和效率，建立一个完善的档案管理方案是必不可少的。
本文将介绍一种物业管理服务档案管理方案，以提供参考和指导。
二、目标和意义1. 目标：建立一个规范、高效的物业管理服务档案管理系统，便于物业管理公司对各项业务进行管理和监督。
2. 意义：通过建立档案管理系统，可以提高物业管理服务的效率和质量，加强对物业管理过程的监控和控制，提升物业管理公司的整体竞争力。
三、档案管理流程1. 档案分类：根据物业管理服务的不同内容，将档案进行分类，如合同档案、维修档案、投诉档案等。
2. 档案采集：物业管理公司应建立完善的档案采集机制，确保及时采集到相关的物业管理服务档案。
3. 档案整理：对采集到的档案进行整理，包括分类、编号、归档等工作，确保档案的有序和易于查找。
4. 档案存储：建立专门的档案存储区域，采取适当的防火、防潮、防盗措施，确保档案的安全性和完整性。
5. 档案检索：建立档案检索系统，提供各种检索方式，如按日期、按类型、按关键词等，方便用户快速找到所需档案。
6. 档案借阅：建立档案借阅制度，确保档案的安全和秩序，同时记录借阅者的信息和借阅时间，以便追溯和管理。
7. 档案销毁：对于已经过期或者无用的档案，应建立档案销毁制度，确保档案的及时清理和更新。
四、档案管理软件为了提高档案管理的效率和便利性，物业管理公司可以考虑使用档案管理软件。
该软件可以实现以下功能：1. 档案录入：将纸质档案数字化录入系统，方便管理和检索。
2. 档案分类：通过软件对档案进行分类和归类，提供快速检索功能。
3. 档案借阅：通过软件实现档案的在线借阅和归还，提供借阅记录和提醒功能。
4. 档案备份：定期对档案进行备份，以防止数据丢失或者损坏。
5. 档案权限管理：设置不同用户的权限，确保档案的安全性和机密性。
五、档案管理的监督和评估为了确保档案管理方案的有效实施和持续改进，物业管理公司应建立监督和评估机制，包括以下内容：1. 定期检查：定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时纠正。
物业管理档案分类方案
物业管理档案分类方案介绍物业管理档案是指有关物业管理的各种记录、资料、文书等文件，它们包括房产、设备、维修、保养、安全、卫生、环保等方面的信息。
对于一个物业公司来说，建立一个合理的档案分类方案非常必要，可以方便管理和查找信息，提高工作效率和工作质量。
选定分类原则在制定档案分类方案之前，我们需要认真考虑选定分类原则。
首先，档案分类应该遵循一定的规律和方法，以方便分类和查找。
其次，在分类的基础上，应该制定具体操作规程和标准，以保证档案的准确性和完整性。
基于这些原则，我们将制订以下的档案分类方案。
物业管理档案分类方案房产档案房产档案主要记录有关物业所管理的房屋、门牌号、朝向、面积、装修、购买时间、交易信息等内容，按照以下方式进行分类：1.业主档案：保存业主的基本信息、联系方式、入住时间、购买房屋的相关信息等。
2.房屋档案：按照房屋地址进行分类，记录房屋的具体信息和历史变动情况。
3.应收缴费档案：记录业主每月的物业费用、停车费用、水电费用等信息。
设备档案设备档案主要记录物业管理所涉及的各种耗材、电器、机械设备、工具以及设施的维修配置、巡检记录、过保时间等信息，按照以下方式分类：1.设备档案：按照设备类型、使用环境、生产厂家等方式分类记录设备型号、生产日期等信息。
2.巡检档案：定期巡检记录、维修保养记录、故障修复记录等。
维修档案维修档案主要记录维修工作的内容和维修人员的信息，按照以下方式分类：1.维修档案：按照设备类型、日期、维修人员进行分类，记录维修内容、费用等信息。
2.维修保养档案：记录设备定期维修保养的情况。
安全、卫生、环保档案安全、卫生、环保档案主要根据以下类别进行分类：1.安全生产档案：记录安全检查的结果、安全隐患和纠正措施。
2.环保档案：记录环境污染物排放情况和环境治理情况。
3.卫生档案：记录对公共区域的定期清洁、消毒、换气等情况。
档案管理操作规程和标准除了对物业管理档案进行分类以外，我们还需要制定更具体的操作规程和标准，以保证档案的准确性和完整性。
物业管理服务档案管理方案
物业管理服务档案管理方案标题：物业管理服务档案管理方案引言概述：物业管理服务档案管理是物业管理公司日常运营中非常重要的一环，有效的档案管理方案可以提高工作效率、降低风险，并为业主提供更好的服务。
本文将介绍一个完善的物业管理服务档案管理方案，以帮助物业管理公司更好地管理和维护档案。
一、建立档案管理制度1.1 确立档案管理责任人：明确档案管理的责任人员，包括档案管理员和相关部门负责人。
1.2 制定档案管理规范：制定档案管理的标准操作流程，包括档案的分类、归档、借阅和销毁等规范。
1.3 定期培训和考核：定期对档案管理责任人员进行培训，确保他们了解并遵守档案管理规范，并进行考核评估。
二、建立档案管理系统2.1 选择合适的档案管理软件：选择适合物业管理公司的档案管理软件，实现档案的电子化管理和查询。
2.2 建立档案管理数据库：建立档案管理数据库，包括档案目录、档案存储位置和档案借阅记录等信息。
2.3 定期备份和维护：定期对档案管理系统进行备份和维护，确保档案数据的安全和完整性。
三、档案管理流程优化3.1 简化档案借阅流程：优化档案借阅流程，提高借阅效率，减少借阅误差。
3.2 提升档案查询速度：通过档案管理系统的查询功能，提升档案查询速度，减少工作时间浪费。
3.3 加强档案保密管理：建立档案保密管理制度，对涉密档案进行严格管控，确保信息安全。
四、档案管理质量监控4.1 定期档案质量检查：定期对档案管理工作进行质量检查，发现问题及时整改。
4.2 建立档案管理绩效评估制度：建立档案管理绩效评估指标，对档案管理工作进行评估和考核。
4.3 档案管理风险评估：定期进行档案管理风险评估，发现潜在风险并采取措施加以防范。
五、持续改进和创新5.1 推动档案管理数字化：积极推动档案管理的数字化转型，提高管理效率和服务质量。
5.2 引入新技术和工具：不断引入新技术和工具，如人工智能、大数据分析等，提升档案管理的智能化水平。
5.3 建立档案管理创新机制：建立档案管理创新机制，鼓励员工提出改进建议，推动档案管理工作的持续改进和创新。
物业服务公司档案管理方案
物业服务公司档案管理方案1. 背景介绍物业服务公司是为了给业主提供全面的物业管理服务而设立的。
作为物业服务公司的核心资源之一，档案管理对于公司的运营和发展至关重要。
本方案旨在提供一种有效的档案管理方案，以确保档案的安全保存、准确归档和方便检索。
2. 档案分类和整理为了有效管理档案，我们将按照以下分类进行档案整理：- 合同档案: 包括物业管理合同、租赁合同、供应商合同等。
- 人事档案: 包括员工档案、培训记录、劳动合同等。
- 财务档案: 包括财务报表、收支记录、等。
每种档案都需进行整理，确保文件的完整性和有序性。
3. 档案存储和保管为了确保档案的安全保存，我们采用以下存储和保管措施：- 数字存储: 将档案数字化，并建立电子档案库进行存储。
通过合适的文件命名和文件夹归类，以便快速定位和检索档案。
- 实物存储: 对于难以数字化的档案，采用合适的实物存储方式，如柜子、文件夹、标签等。
同时，确保存储环境干燥、通风良好，避免损坏和损毁。
4. 档案归档和备份为了确保档案的准确归档和备份，我们采取以下措施：- 标准归档规范: 制定统一的档案归档规范，包括命名规则、档案编号等，以保证档案的一致性和可追溯性。
- 定期备份: 在电子档案库中定期进行备份，以防止数据丢失和意外损坏。
- 纸质档案备份: 对于重要的纸质档案，进行定期的复制和备份，确保档案的安全性和可持续性。
5. 档案检索和操作权限管理为了方便档案的检索和管理，我们采用以下策略：- 档案检索系统: 建立档案检索系统，通过关键词、文件名等快速检索档案，提高工作效率。
- 操作权限管理: 对档案的访问和操作权限进行严格管理，确保只有授权人员可以访问和修改档案信息。
6. 定期审查和更新为了保证档案管理的及时性和准确性，我们制定定期审查和更新方案：- 定期检查: 每半年对档案进行一次全面检查和核对，确保档案的完整性和准确性。
- 更新档案规范: 根据实际需求和变化，及时更新档案归档规范和操作流程，以适应公司的发展和变化。
物业管理服务档案管理方案
物业管理服务档案管理方案一、背景介绍物业管理服务档案是指对物业管理工作中产生的各类资料、文件进行系统、全面、规范的管理和归档，以便于查阅、利用和保管。
物业管理服务档案的管理对于提高物业管理工作效率、保障物业管理权益具有重要意义。
本文将详细介绍物业管理服务档案管理方案。
二、档案管理目标1. 实现物业管理服务档案的全面、准确、及时的归档和管理。
2. 提高物业管理服务档案的利用效率，方便物业管理工作的开展。
3. 确保物业管理服务档案的安全、完整和可追溯性。
4. 优化物业管理服务档案管理流程，提高工作效率。
三、档案管理内容1. 档案分类：根据物业管理工作的不同类型和性质，将物业管理服务档案进行分类，如合同档案、维修档案、投诉档案等。
2. 档案登记：对每份物业管理服务档案进行登记，包括档案编号、档案名称、档案来源、归档日期等信息。
3. 档案整理：对物业管理服务档案进行整理、清理和分类，确保档案的有序性和易查性。
4. 档案存储：将物业管理服务档案进行合理的存储，确保档案的安全性和完整性，避免损坏和丢失。
5. 档案检索：建立物业管理服务档案的检索系统，方便快速查找和利用档案信息。
6. 档案销毁：对于不再需要的物业管理服务档案，按照相关规定进行销毁，保护档案信息的安全。
四、档案管理流程1. 档案收集：物业管理人员负责将物业管理工作中产生的各类档案进行收集，并进行初步整理和归类。
2. 档案登记：对收集到的物业管理服务档案进行登记，填写档案编号、档案名称、档案来源等信息，并进行归档日期的记录。
3. 档案整理：将登记完毕的物业管理服务档案进行整理，包括文件的排序、分类、装订等工作，确保档案的有序性。
4. 档案存储：将整理好的物业管理服务档案进行存储，选择适当的存储介质和存储设备，如文件柜、电子文档管理系统等。
5. 档案检索：建立物业管理服务档案的检索系统，包括建立索引、制定检索规则等，方便用户快速查找和利用档案信息。
档案分类编制方案模板
档案分类编制方案模板1物业管理公司档案分类编制方案大同x x物业管理有限公司物业管理档案分类编制方案为加强规范物业管理档案科学化、标准化、现代化管理，特制订以下编制方案1、术语类目：是档案分类的基本单位，是构成档案分类的主要成分，用以表示某一类档案的概述类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列的顺序。
2、类目设置“1）设8个一级类目（详见后表），37个二级类目。
2）一级类目、二级类目按本“方案”规定设置3）三级和三级以下类目由物业管理公司根据实际情况自行设置。
3、标识符号：1）本方案采用阿拉伯数字编号制2）上位类目和下位类目代码之间用“。
”隔开，案卷号与上位类目之间有“—”隔开。
4、编号结构形式：编号结构形式采用五段制，编号由左到右排列，各段均用阿拉伯数字表示，一至四段之间用“。
”隔开，四至五段之间用“—”隔开第一段：为卷宗码第二段：为一级类目代码，用“1-8”表示。
第三段：为二级类目代码，用“01-08”表示。
第四段：为年度码，用四位阿拉伯数字表示。
第五段：为案卷流水码。
物业管理档案编号结构：—XXX宗码级类目代级类目代码度码卷宗流水码例1 —001 一号宗业管理类业管理文件年一份卷宗5、保管期限短期：15年长期：50年永久：地籍产权终止日物业管理档案一级类目分类编号表（一）物业管理档案类目代号表（一）物业管理档案类文件材料归档范围及保管期限表。
物业管理档案分类编制方案
物业管理档案分类编制方案随着社会的不断发展，城市化进程加快，物业管理工作也变得越来越重要。
而物业管理档案的合理分类编制对于物业管理工作的顺利进行有着至关重要的作用。
因此，本文着重介绍了物业管理档案分类编制方案的相关内容，以期为物业管理工作提供有效的指导。
二、档案分类编制的基本原则1. 系统性原则：档案分类编制应该具备系统性，即每一类档案都应该有明确的分类标准和编制流程，方便管理和查找。
2. 统一性原则：档案分类编制应该按照统一的标准进行，以保证所有档案都能按照相同的规范进行分类和编制。
3. 明确性原则：档案分类编制应该明确具体，即每个档案类别都应该有明确定义的内容和范围，避免混淆和模糊。
4. 实用性原则：档案分类编制应该具备实用性，即分类和编制应该合理，方便实际管理工作中的使用和查询。
三、物业管理档案分类编制的主要内容物业管理档案一般包括了房产档案、业主档案、合同档案、经营档案、财务档案等。
下面将分别对这几类档案进行具体的分类编制方案介绍。
1. 房产档案房产档案是物业管理中非常重要的一类档案，主要包括了房屋产权证、房屋结构图、建筑物竣工验收合格证明、建筑物消防验收合格证明、建筑物不动产权证书等。
为了便于管理和查询，可以将房产档案分为以下几个主要分类：- 房产证明类：包括了房屋产权证、不动产权证书等；- 建筑物验收类：包括了建筑物竣工验收合格证明、建筑物消防验收合格证明等；- 房屋结构类：包括了房屋结构图、建筑物构造文件等。
2. 业主档案业主档案是记录了业主的相关信息和资料，主要包括了业主的身份证明、产权证、交费凭证等。
为了便于统一管理和查询，可以将业主档案分为以下几个主要分类：- 业主身份证明类：包括了业主的身份证明、户口簿等；- 产权证类：包括了业主的产权证、房屋购房合同等；- 交费凭证类：包括了业主的物业管理费、停车费等交费凭证。
3. 合同档案合同档案主要包括了物业管理合同、商业租赁合同、服务合同等。