妇幼卫生档案管理暂行办法
妇代会工作档案管理制度
妇代会工作档案管理制度一、总则为规范妇代会工作档案的管理，保障信息的完整性、真实性和保密性，提高工作效率，根据国家有关法律法规和妇代会实际情况，制定本管理办法。
二、适用范围本制度适用于妇代会的各类工作档案管理。
三、工作档案的建立和归档1. 妇代会工作档案包括人事档案、财务档案、会议档案等。
2. 所有档案均按照规定的格式建立，并在相关部门备案。
3. 归档后，档案管理部门负责对各类档案进行分类、整理和装订。
四、档案保存期限1. 人事档案：档案保存期限为员工离职后5年，离职后的五年内可查询但不得外传，5年后可按照有关规定销毁档案。
2. 财务档案：档案保存期限为取得相关财务证明的当年及两年，期满后可以销毁。
3. 会议档案：会议档案保存期限为开会后3年，期满后可以销毁。
五、档案存储和保管1. 档案保管部门应设定存档区域，并配备专职人员负责档案的存取工作。
2. 档案存档区域应满足防火、防潮的标准，且应当配备相应的防盗设施。
3. 重要档案应备份存储，以防数据丢失或损坏。
六、档案查询和使用1. 妇代会内部员工可以凭有效证件向档案保管部门申请查询档案。
2. 查询时，应填写相关申请表，并经过相关部门的审批。
3. 查询的内容应限于工作需要，不得用于其他用途。
七、档案销毁1. 档案保存期限届满后，应根据有关规定进行销毁。
2. 销毁时，必须经过档案管理部门审批，并严格按照销毁程序进行销毁。
八、档案管理责任1. 档案管理部门负责制定、实施档案管理政策，并对档案的建立、归档、保管和销毁进行监督。
2. 各部门负责人应对本部门档案的建立和使用负责，并确保档案的完整性和安全性。
九、档案管理监督1. 各级领导应对档案管理工作进行定期检查，发现问题及时纠正。
2. 对于档案管理方面的违规行为，应当严肃处理，并追究相关责任人的责任。
十、附则本制度由妇代会负责解释，于公布之日起施行。
本制度未尽事宜，由妇代会决定。
卫生档案管理制度及流程
一、目的为了规范卫生档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高卫生档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各类卫生档案，包括但不限于医疗档案、预防保健档案、卫生监督档案、健康教育档案等。
三、管理原则1. 完整性原则：确保档案的完整无缺，包括文件、图表、照片、录音、录像等。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，符合实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止丢失、损坏和泄密。
4. 可靠性原则：档案应当具有长期保存价值，便于查询和利用。
5. 便捷性原则：简化档案查阅程序，提高档案利用效率。
四、管理职责1. 档案管理部门：负责卫生档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
2. 产生档案的部门：负责将形成的卫生档案及时、准确、完整地报送档案管理部门。
3. 全体员工：遵守档案管理制度，配合档案管理部门做好档案管理工作。
五、档案分类及编号1. 档案分类：根据档案内容、形式和用途，将档案分为以下类别：- 医疗档案- 预防保健档案- 卫生监督档案- 健康教育档案- 其他档案2. 档案编号：采用统一编号方法，编号格式为“类别编号+年度+流水号”。
六、档案收集与整理1. 收集范围：包括本单位各类卫生档案，以及与其他单位或个人之间的往来文件、协议等。
2. 收集时间：及时收集，确保档案的完整性和时效性。
3. 收集方法：- 直接收集：从档案形成部门收集；- 转移收集：从其他单位或个人处收集；- 拍摄复制：对重要档案进行拍摄或复制。
4. 整理方法：- 按类别、年度、流水号排列；- 对档案进行编目、分类、归档；- 制作档案目录、索引等检索工具。
七、档案保管1. 保管条件：档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗等。
2. 保管期限：根据档案价值，确定档案保管期限，分为永久、长期、短期三种。
3. 保管措施：- 对重要档案进行复制备份；- 定期检查档案保管情况；- 对破损档案进行修复。
卫生档案管理暂行规定（3篇）
卫生档案管理暂行规定《卫生档案管理暂行规定》是为了规范卫生档案管理工作，保障人民群众的健康权益，提高卫生档案管理水平而制定的。
以下为____字的卫生档案管理暂行规定：第一章总则第一条为执行《中华人民共和国卫生与健康条例》，加强卫生档案的管理工作，保证卫生档案的真实、准确、完整，提高卫生档案的服务效能，依据现有法律法规，制定本规定。
第二条卫生档案是医疗机构按照法律法规要求对患者或者公民个人、家庭进行监护、保健和医疗服务的过程中产生的一切有关卫生与健康的记录和资料的总和。
第三条卫生档案的管理原则是真实性、准确性、完整性、保密性、便利性和可追溯性。
第四条卫生档案管理工作应当依法合规，建立健全管理体系，明确责任，确保信息安全。
医疗机构应当加强卫生档案的建设，提高服务质量，促进医疗卫生事业的发展。
第五条卫生档案由医疗机构和相关部门共同管理。
医疗机构应当建立和健全医务人员和相关部门人员的档案管理制度，明确职责和权限。
第六条公民有权查阅和复制自己的卫生档案，医疗机构和相关部门应当提供必要的协助。
第二章卫生档案的建设与管理第七条医疗机构应当按照国家有关标准和规范建立健全信息化卫生档案系统，实现卫生档案的电子化管理。
电子化卫生档案系统应当具备安全、稳定、可靠、可扩展和可操作的特点。
第八条医疗机构应当建立档案室，并配备专职档案管理员。
档案室应当具备适当的面积、设施和保密措施，确保档案的安全、保存和管理。
第九条医务人员在患者治疗或者服务过程中应当及时、真实、准确地记录相关信息，形成完整的卫生档案。
第十条医疗机构应当建立完善的卫生档案申领和归还制度，确保卫生档案的完整性和安全性。
申领和归还卫生档案应当由有权机构或者负责人签字确认。
第十一条医疗机构应当对卫生档案进行定期检查，确保档案的真实、准确、完整。
检查结果应当及时记录并采取相应措施进行整改。
第十二条医疗机构应当加强对卫生档案的保密工作，严格控制档案的查阅、复制和传输。
卫生档案管理暂行规定范本
卫生档案管理暂行规定范本第一章总则第一条为了规范卫生档案管理工作，保障公民的健康权益，提高医疗服务质量，根据《中华人民共和国卫生与健康法》等相关法律法规的规定，制定本规定。
第二条卫生档案管理工作应当遵循科学、规范、便民、保密的原则。
第三条卫生档案管理适用于全国范围内的医疗机构、社区卫生服务机构等卫生机构。
第四条卫生档案管理包括卫生档案的建立、管理、使用、保管和销毁等环节。
第五条卫生档案的建立应当按照业务操作规范和技术要求进行，确保信息的真实、准确、完整。
第六条卫生档案管理应当便民为本，提高医疗服务的效率和质量，方便公民获取和使用卫生档案的信息。
第七条卫生档案的保密工作应当符合相关法律法规的规定，保障公民的隐私权利。
第八条卫生档案的销毁应当按照相关法律法规的规定进行，确保卫生档案信息的安全性和完整性。
第二章卫生档案的建立第九条医疗机构应当建立和管理医疗卫生档案，确保其真实、准确、完整、可靠。
第十条医疗卫生档案的建立应当包括以下内容：（一）个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等；（二）病历信息：包括就诊记录、诊断结果、治疗方案等；（三）医学检查报告：包括实验室检查、影像学检查等；（四）手术和麻醉记录：包括手术操作过程、麻醉操作过程等；（五）药物治疗记录：包括用药方案、药物剂量等；（六）出院小结及病程记录：包括出院诊断、治疗方案、康复建议等；（七）其他必要信息：根据患者情况确定。
第十一条医疗机构应当采用电子化信息管理系统建立电子卫生档案，确保信息的安全性和可用性。
第十二条社区卫生服务机构应当建立和管理居民健康档案，促进居民健康管理和预防措施的落实。
第十三条居民健康档案的建立应当包括以下内容：（一）个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等；（二）健康体检记录：包括身高、体重、血压等健康指标；（三）疫苗接种记录：包括接种疫苗的类型和时间；（四）健康教育记录：包括健康咨询、健康宣教等；（五）慢性病管理记录：包括糖尿病、高血压等慢性病的管理情况；（六）孕产妇健康档案：包括孕产妇的孕期管理记录、产后护理等；（七）其他必要信息：根据居民健康管理需要确定。
妇幼医疗保健档案管理制度
第一章总则第一条为加强妇幼医疗保健档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高妇幼医疗保健服务水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于各级妇幼保健机构、医疗机构及社区卫生服务中心等从事妇幼医疗保健服务的单位。
第三条妇幼医疗保健档案是记录孕产妇、儿童及其家庭健康信息的重要资料，是保障孕产妇和儿童健康权益的重要依据。
第四条妇幼医疗保健档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）全面覆盖，重点突出；（三）规范操作，安全保密；（四）科学利用，持续改进。
第二章档案分类与内容第五条妇幼医疗保健档案分为以下类别：（一）孕产妇档案；（二）儿童档案；（三）家庭档案；（四）妇幼健康服务档案；（五）其他相关档案。
第六条各类档案应包括以下内容：（一）孕产妇档案：孕前检查记录、孕期保健记录、分娩记录、产后访视记录等；（二）儿童档案：出生证明、儿童预防接种记录、生长发育监测记录、疾病诊疗记录等；（三）家庭档案：家庭成员基本信息、家庭健康状况、家庭访视记录等；（四）妇幼健康服务档案：健康教育资料、孕产妇及儿童健康促进活动记录等；（五）其他相关档案：妇幼健康政策法规、工作计划、总结、培训资料等。
第三章档案收集与整理第七条各级妇幼保健机构应建立健全档案收集制度，确保档案的完整性和准确性。
第八条档案收集应遵循以下要求：（一）及时性：及时收集各类档案资料，确保档案的时效性；（二）真实性：确保档案内容真实、准确，不得篡改、伪造；（三）完整性：收集档案应全面，避免遗漏；（四）保密性：严格保护孕产妇、儿童及其家庭的隐私。
第九条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案类别进行整理，便于查阅；（二）编号管理：对档案进行统一编号，确保档案的有序性；（三）装订规范：按照规定格式装订，确保档案的整洁；（四）标识清晰：对档案进行标识，便于查找。
第四章档案保管与利用第十条妇幼医疗保健档案应按照国家档案管理规定进行保管，确保档案的安全、完整。
医药卫生档案管理暂行办法
医药卫生档案管理暂行办法(1991年3月9日卫生部令第10号发布施行)第一章总则第一条为了加强医药卫生档案工作、提高档案科学管理水平，充分发挥档案在卫生事业发展中的作用。
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关规定，特制定本办法。
第二条医药卫生档案，是指在医药卫生工作中从事医疗、防疫、科研、教学、生物制品、生产、药品管理、卫生行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。
第三条医药卫生档案，是国家档案的重要组成部分，是深入和发展医药卫生事业及其他各项工作的必要条件和依据，是重要的信息资源，是国家的宝贵财富，必须遵循统一领导、分级管理的原则，确保档案的完整、准确、系统、安全，便于开发利用。
第四条各级医药卫生部门，必须把档案工作纳入本单位工作的发展计划，在档案机构、人员配备、经费、库房等方面给予保证。
第二章档案管理体制和机构设置第五条医药卫生档案工作在国家档案行政管理部门"统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导"下进行。
卫生部档案处在办公厅领导下，负责管理本部门的档案工作，并对部属单位的档案工作实行监督、指导，地方各级医药卫生档案机构负责管理本部门医药卫生的档案和档案工作，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
第六条各级医药卫生部门应有1名领导同志分管档案工作，把档案工作列入领导议事日程，切实解决工作中存在的实际问题。
第七条各级医药卫生部门要理顺档案管理体制，建立综合档案工作机构，负责本单位的档案工作和统一管理本部门形成的全部档案（病历档案除外）。
规模较大、内部机构和下属单位较多、负有监督、指导和检查任务的单位，应根据本部门实际情况，设立档案馆或综合档案室；对下没有指导任务、但本部门档案工作任务较重的，应设综合档案室（处或科级）：设立档案馆的具体条件可参照1989年国家教委发布的第6号令执行。
卫生档案管理暂行规定
卫生档案管理暂行规定一、总则为加强卫生档案的管理工作，保障人民群众的健康权益，提高医疗服务水平，制定本《卫生档案管理暂行规定》。
二、管理范围本规定适用于各级医疗机构、社区卫生服务机构以及其他与卫生档案管理相关的机构和个人。
三、档案建立和管理1. 医疗机构应当建立健全卫生档案管理制度，明确档案管理责任人和具体工作流程。
2. 卫生档案应当按照统一的格式和规范进行建立和管理，严禁随意修改或删除档案内容。
3. 医疗机构应当定期对卫生档案进行备份和存档，并采取有效措施保障档案的安全性和完整性。
4. 医疗机构应当加强对卫生档案的保密工作，确保个人隐私信息不被泄露。
四、卫生档案的内容1. 卫生档案应当包括个人的基本信息、病史、检查结果、诊断治疗及用药情况等。
2. 医疗机构应当按照规定将卫生档案的内容进行分类和整理，便于查询和使用。
3. 卫生档案的内容应当真实、准确、完整，不得隐瞒或篡改相关信息。
五、卫生档案的使用1. 医疗机构应当合法使用卫生档案，为个体医疗服务提供依据。
2. 个人有权查阅自己的卫生档案，并可以提出异议或申请更正相关内容。
3. 医疗机构在使用卫生档案时，应当获得患者的明确同意，并按照相关法律法规处理敏感信息。
六、档案的保管和保存1. 医疗机构应当建立健全卫生档案保管制度，明确档案保管人员和保管要求。
2. 卫生档案应当保存一定的时间，具体保存期限按照国家有关规定执行。
3. 在档案保存期限到期后，医疗机构应当按照规定进行处理，严禁私自销毁或泄露档案。
七、违规处理1. 对于未按照规定建立和管理卫生档案的医疗机构，相关主管部门有权给予警告、罚款等惩罚措施。
2. 对于违反卫生档案保密规定的机构和个人，将依法追究法律责任。
八、附则本规定自颁布之日起施行，相关规章制度和文件与本规定不一致的，以本规定为准。
妇幼保健技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强妇幼保健技术档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高妇幼保健工作质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有妇幼保健技术档案的管理工作。
第三条本制度遵循统一领导、分级管理、分类存放、方便利用的原则。
第二章档案分类与归档第四条妇幼保健技术档案分为以下类别：1. 病历档案：包括孕产妇、儿童、妇女健康等病历资料；2. 管理档案：包括机构设置、人员编制、工作计划、总结、会议记录等；3. 教学科研档案：包括科研项目、论文、专著、学术交流等；4. 仪器设备档案：包括设备购置、维修、使用、报废等；5. 药品及耗材档案：包括药品采购、使用、库存、过期处理等；6. 其他档案：包括培训、考核、奖励、处罚等。
第五条妇幼保健技术档案的归档工作由各科室负责人负责，按照以下程序进行：1. 档案形成者应在档案形成后及时整理，按照档案分类标准进行分类；2. 档案形成者将整理好的档案送至档案室，由档案管理员进行审核、登记；3. 档案管理员对审核通过的档案进行编号、编目，并按照分类存放；4. 档案室对归档的档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、系统。
第三章档案利用与保管第六条档案利用应当遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案的保密性；2. 优先保障患者权益，保护个人隐私；3. 公开、透明，便于查询和利用。
第七条档案保管应当遵循以下要求：1. 档案室应当配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；2. 档案应当分类存放，保持整齐、清洁；3. 档案管理人员应当定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全、完整。
第四章档案信息化管理第八条妇幼保健技术档案实行信息化管理，采用电子档案管理系统，实现档案的电子化、数字化。
第九条电子档案管理系统应当具备以下功能：1. 档案录入、编辑、查询、统计等功能；2. 档案安全保护功能，包括用户权限设置、数据备份、恢复等；3. 档案在线共享、远程访问等功能。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
**县妇幼保健院
妇幼卫生档案管理暂行办法
妇幼卫生档案是本单位和个人在妇幼保健业务活动中形成的保健专业科技资料，它是当时基本历史的真实写照，具有较高的利用价值。
为加强妇幼卫生档案管理，全面、完整、系统、准确搜集与整理这些资料，有效地保护和利用档案，为我县妇幼卫生事业发展服务，现结合本院实际情况，特制订本暂行办法：
一、归档范围与内容
凡是反映本单位形成的文字、图表、声像资料或有利用查考价值的文件资料均属归档范。
主要包括本单位形成的会议材料、制发的文件材料、代上级机关拟草并采用的文件、专题与调研材料、总结、计划、简报、统计材料、人事纪检材料、上级领导检查、督察材料、请示与批复以及本单位经办的各种业务资料和财务与会计资料、图书资料等。
1、会议材料：包括研究工作的会议记录和本单位召开的会议材料以及个人代表单位出席的各类专题会议、讲座、研讨、交流活动中形成的各种业务资料。
2、本单位和各科室的工作计划、方案、总结、汇报材料。
3、专题与调研材料：指各科室的业务资料以及调研、科技、宣教资料。
①各种调查与分析资料：包括妇女病查治、两个漏报调查、死亡调查与评审报告、各类监测与分析资料以及开展妇幼保健业务有保存价值的原始记录、基层检查督导记录。
②妇女儿童保健以及医疗护理、医政、药政有关资料。
③婚前医学检查资料以及出生医学证明管理的相关资料。
④检验资料：包括检验方法、规程、记录等。
⑤健康教育资料：包括职工教育培训资料、宣传材料、声像资料
---------------------------------------------------------精品文档
以及发表的新闻稿件及图片和各类工作简报、图书资料。
⑥科技类资料：业务科室为本所或上级业务主管部门进行科研课而形成的科研材料以及医务人员撰写的科研论文、稿件等副本资料、基础设施资料等。
4、本单位制发的文件材料以及代上级机关拟草并采用的文件资料。
5、统计材料：包括本所和各科室的保健与医疗临床业务工作统计、统计分析以及人事统计等。
6、人事纪检材料：包括干部职工登记表、人事调动与任免、劳动工资、群众来信来访等材料。
7、上级领导检查、督察材料：包括领导讲话材料、督查记录以及相关图片。
8、请示与批复材料。
9、财务与会计资料：包括原始凭证、帐簿、报表以及财务与分析资料。
10、荣誉资料：包括奖旗、奖牌、奖状及证书。
11、图书资料：包括各类书籍、报纸、杂志、刊物、通讯等有保存价值的资料。
二、管理要求与程序
凡属上述所规定的11条归档范围内的妇幼卫生专业材料均应归档，并由文件资料收发员收集，统一归档案室保管。
1、归档时间：临时性或单项业务工作在全面完成后的半个月内归档；科室的计划、总结、安排等文件在当年所领导开展工作考评结束后一星期内归档；凡需要跨年度的业务工作以次年完成后一个月内归档。
2、归档程序：本所各业务科室的资料归档均按下列程序进行：
（1）收集、整理、装订成册。
各科室先收集好本科资料送档案室收发文处，然后由档案室档案员按文件排列有序后，登记目录装订成---------------------------------------------------------精品文档
册，要求完整、系统、准确。
（2）分类、编目、登记入库。
成册后的资料按档案分类大纲由档案室进行分类、编目、登记入库，统计上报。
（3）划定保管限期。
分永久、长期、短期三种。
永久保存，就是无限期地尽可能长远地保存下去。
长期保存，一般是指档案须保存16—50年左右；短期保存，一般是指15年以下。
后两者称为定期保存。
定期保存的计算方法，一般是从文件产生后的第二年起计算，有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。
所有确定为定期保存的档案，到保管期满后还须复查一次，如发现有继续需要保存的，仍应保存下去，有的延长保管期限，有的转为永久保存。
我院业务资料保管期划分如下：①永久：各种有价值的本底资料、发明创造、技术革新和科研成果。
②长期：一般业务工作的各种本底资料、调查报告、专题材料、方案、计划、总结、科室会议记录等。
③短期：除永久和长期以外的其他业务资料。
三、组织机构与责任人
为加强我院档案管理工作，特成立以下组织机构：①妇幼卫生档案管理领导小组，组长：***，副组长：***，成员：***、***、**、***、。
②档案鉴定小组，组长：***，成员：***、***、***、***。
③档案室管理员：***。
具体责任人：***同志负责人事档案，***同志负责文书档案，***同志负责病案资料，***同志负责会计档案，***同志负责档案文件的收发，***同志负责图书资料管理。
④设立科室档案信息员，信息员由各科室负责人兼任。
四、奖励与处罚
此项工作列入目标管理，为年终工作总结考评时的重要内容。
凡对工作认真负责，成绩显著的科室与个人给予适当奖励；对资料保管不善，丢失、遗漏文件，造成不良后果者给予批评甚至处分。
**县妇幼保健院
---------------------------------------------------------精品文档
2013年5月23日
---------------------------------------------------------精品文档。