物资管理系统方案

物资管理系统方案一、前言...................................................................... . (3)1、物资管理简介 ..................................................................... . (3)2、物资管理的应用 ..................................................................... .................................... 3 二、产品概述 ..................................................................... (3)1、管理难点 ..................................................................... (3)1.1缺乏采购需求分析，采购计划制定不尽科学 (3)1.2对供应商的管理评审依据不充分 .....................................................................41.3采购管理程序不严密 ..................................................................... .. (4)1.4采购人员的绩效评价体系不完备 .....................................................................42、方案概述 ..................................................................... (4)3、客户价值 ..................................................................... (5)4、产品优势 ..................................................................... ................................................ 5 三、功能描述 ..................................................................... (7)3.1 需求计划管理 ..................................................................... . (8)3.2 采购管理 ..................................................................... (8)3.3 采购合同管理 ..................................................................... . (9)3.4 入库管理 ..................................................................... . (10)3.5 出库管理 ..................................................................... . (11)3.6 库存管理 ..................................................................... . (11)3.7 价格管理 ..................................................................... . (12)3.8 合同管理 ..................................................................... . (12)3.9 综合查询统计分析管理 ..................................................................... . (13)四、技术特点 ..................................................................... . (14)4.1 J2EE技术的应用 ..................................................................... (14)4.2 全面的权限过程管理 ..................................................................... .. (14)4.3 统一的任务管理 ..................................................................... . (15)4.4 全面的决策支持功能 ..................................................................... ................. 15 五、实施...................................................................... .. (15)2一、前言1、物资管理简介所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。

物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。

企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。

因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释，它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。

2、物资管理的应用随着企业对物资采购的精细化管理需求的增加，物资管理的应用也逐步走向深入。

通过物资管理系统，将医院的采购信息公布在网上，增加物资管理的透明度，让全员参与物流管理，真正做到阳光操作;同时便于医院管理者随时了解、掌握和监控医院物资的库存、价格、付款情况和监控物资的流向，实现明明白白的管理。

二、产品概述1、管理难点物资采购工作涉及采购单位、供应商、招投标机构等各方面的利益，处理不当将会影响各方面的利益关系，而在采购过程中托关系走后门、收受回扣、虚假招标等腐败行为屡有发生，因此，企业加强物资设备采购监督管理势在必行。

而企业存在采购制度建设不尽完善、采购计划决策不科学、采购过程控制不严密、采购人员绩效评估体系不完备等问题，也是物资设备采购监督管理的难点和重点。

1.1缺乏采购需求分析，采购计划制定不尽科学3在物资设备采购过程中，采购部门与生产部门在沟通、协调等方面存在较大障碍，采购部门往往被动执行采购计划，不能充分发挥采购部门的职能作用，造成采购申请计划与生产实际脱节，很难推动采购工作的科学性和合理化。

另外，企业生产过程中需要的一些应急性物资，如抗灾救灾的物资，由于时间要求紧，因而对物资采购方式的选择存在一定的制约，也给采购管理监督增加了难度。

1.2对供应商的管理评审依据不充分由于目前供应商在资信等级方面存在差异，所供物资设备的质量、价格、发货时效也参差不齐，从而使采购部门对供应商的选择有较大空间。

而采购单位往往缺乏对供应商的综合评价体系和客观的评估程序，对供应商的认定有时只凭领导意志决定，对供应商的管理和培养缺乏一套成熟的制度，因此在供应商的选择上也是监督管理的突出点。

1.3采购管理程序不严密没有严格实行决策、采购、验收、支付、使用权分离的机制，采购管理的内部控制形同虚设，难以落实。

没有真正实行物资归口管理，集中采购，特别是集团企业的分散采购，忽略了集团整体利益的最大化，分散了集中采购节约采购费用和时间，以及质量保证和售后服务优势，同时也给监督管理带来非常明显的问题。

物资设备采购招投标工作不规范，措施不配套，具体落实的各个环节上还缺乏一套完整的操作程序，因此，还不能有效地防止人为因素。

1.4采购人员的绩效评价体系不完备在许多企业的管理中，采购工作的目标主要以保证企业正常运转为主，而缺乏对采购价格、质量水平、交货期、采购批量和批次、资金周转、库存水平、售后服务等指标的综合考虑，没有对采购工作形成系统对管理机制，对采购人员的工作质量、工作效率缺乏有效的评价体系，而采购人员的素质、能力以及工作责任心的参差不齐也给监督管理带来一定的制约。

2、方案概述【科迪企业物资管理系统】是立足于【科迪企业管理开发平台】，基于4国际先进的物资管理思想和成熟的J2SE技术开发的一套企业物资管理产品【科迪企业物资管理系统】以全面推动企业管理水平为宗旨，完美结合了科学的企业物资管理理念、实践经验和先进的信息技术。

它帮助企业设备管理者，运用先进的信息技术，快速准确处理复杂繁琐的数据和事务，优化纷繁多变的管理流程，以极大地提高采购部门的工作效率，同时依靠原始数据的积累和管理工具的协助，推动企业物资管理战略的科学决策，从而锻造出组织的核心竞争力，推进组织的可持续健康发展。

【科迪企业物资管理系统】是一套真正基于企业物资管理软件系统。

本系统融合了现代物资管理理念和众多企业的管理实践，将物资管理工作上升到战略高度，充分体现“以进销存为基础”的思想。

【科迪企业物资管理系统】基于业界领先的J2EE架构设计，是纯Java的B/S 结构系统，用户只需要在服务器端安装物资管理系统。

3、客户价值【科迪企业物资管理系统】可以为企业管理带来如下的价值:3.1提高管理效率，确保物资管理渠道畅通3.2 降低物品库存及物品成本3.3实现物资管理信息化，更有效地配置人员及其它资源3.4整合数据资源，解决数据孤岛问题。

4、产品优势科迪物资管理，是作为医疗行业资深的管理软件供应商，集合最卓越的企业物资管理业务专家、IT专家及庞大的开发队伍共同研发的结晶，具备丰富而卓越的功能和无与伦比的巨大优势。