流程和制度建设及持续改进管理办法

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流程和制度建设及持续改进管理办法

流程和制度建设及持续改进管理办法

流程和制度建设及持续改进管理办法前言随着企业的不断发展,如何实现流程和制度管理的规范化、标准化和信息化,成为企业管理中的重要课题。

本文将针对流程和制度建设及持续改进进行深入探讨和分析,并提出相应的管理办法。

流程和制度建设在企业中,流程和制度管理的建设可以从以下几个方面入手:1. 流程分析和设计企业应该对各个业务流程进行详细的分析和设计,明确每个环节的职责和工作流程。

这样可以确保员工在执行任务时能够按照规范进行,避免流程不畅、环节繁琐等问题。

2. 制度修订和制定企业应该建立健全的制度体系,包括制度的修订和制定。

在制度修订时,应该考虑到实际的情况,具有时效性和可执行性。

在制度的制定中,需要采用科学、合理、公平、公正的原则,做到规章制度相容、规章制度互相协调。

3. 制度的传播和宣传企业应该加强对制度的传播和宣传,让每位员工都知道企业的制度体系并熟知其中的规定。

这样有助于员工具体的操作规范,减少行为的自由度,提高工作效率和执行力。

持续改进管理办法在流程和制度的建设完成后,企业需要对其进行持续改进和升级,以达到更高效、更高质量的工作目标。

以下几个方面是企业可以进行持续改进的方面:1. 定期审查和评估企业应该定期对已有的流程和制度进行审查和评估,从而找出其中的不足。

并及时调整和完善。

这样可以达到规范和高效的管理目标。

2. 建立相关支撑平台企业需要建立相应的平台,对流程和制度进行管理和监控。

企业可以考虑如OA、ERP等管理软件,对流程和制度的执行进行监督和记录,及时发现问题并加以处理。

3. 绩效评估和激励机制企业应该建立相应的绩效评估和激励机制,对于工作表现较好的员工加以表彰和奖励。

这样可以激发员工的工作热情和积极性,提升企业的整体效益。

总结流程和制度管理的规范化、标准化和信息化不仅仅是企业管理中的重要环节,更是能够提升企业运作效率和管理效果的关键。

通过对流程和制度建设以及持续改进的管理办法的深入分析和探讨,可以帮助企业更好地推进管理工作,并达到预期的管理目标。

管理体系建设与持续改进制度

管理体系建设与持续改进制度

管理体系建设与连续改进制度一、总则1.1 本规章制度是为了落实公司管理体系建设与连续改进的目标,规范各部门和员工的行为和流程,提高管理效能,推动企业发展。

1.2 公司的管理体系建设与连续改进是全体员工的责任和义务,全部员工都应乐观参加,并依照本制度的规定执行。

1.3 本制度适用于公司内部全部部门和各类岗位,包含管理人员、员工以及合作伙伴。

任何人不得以任何理由拒绝执行本制度。

二、管理体系建设2.1 管理责任制度2.1.1 全体管理人员应明确本身的管理职责和权限,并依照岗位要求履行相应的管理职责和义务。

2.1.2 管理人员应带头执行各项规章制度,并做好员工的培训和引导工作。

2.2 流程和工作要求2.2.1 各部门应建立完善的工作流程和相应的工作要求,确保各项工作依照规定的流程进行,并符合相关标准和标准化要求。

2.2.2 工作流程和要求应严格执行,全部记录应及时更新和归档,确保工作的连贯性和可追溯性。

2.3 内部沟通与协作2.3.1 公司应建立科学高效的内部沟通和协作机制,促进各部门之间的合作和信息的畅通。

2.3.2 各部门之间应建立协同工作机制,定期进行工作联络会议,及时解决工作中的问题和难题。

2.4 绩效管理2.4.1 公司应建立科学公正的绩效评估体系,明确工作目标和工作指标,对员工的绩效进行评估和考核。

2.4.2 绩效评估结果应公示,对绩效优秀的员工应予以嘉奖,对绩效不达标的员工应采取相应的激励或惩罚措施。

三、连续改进3.1 问题识别与分析3.1.1 公司应建立完善的问题识别和分析机制,及时发现和解决工作中显现的问题和难题。

3.1.2 问题识别和分析应采用科学的方法和工具,包含但不限于5W1H法、鱼骨图、流程图等。

3.2 连续改进措施3.2.1 问题解决后,应订立相应的连续改进措施,确保问题不再发生。

3.2.2 改进措施应经过科学论证,订立认真的实施计划,并明确牵头部门和责任人。

3.2.3 改进措施的实施过程应进行跟踪和监控,定期评估改进效果,及时调整措施和方法。

加强制度建设优化管理流程

加强制度建设优化管理流程

加强制度建设优化管理流程全面提升集团公司管理水平张晓鲁二○○四年五月二十四日同志们:管理制度是协调、规范集团公司系统企业行为、保证集团化管理体制运营效率的基本手段,是传达企业精神、管理理念、主体价值观的有效载体,也是企业法制化管理工作的前提与基础。

在电力市场竞争日趋激烈、集团公司改革与发展任务十分繁重的情况下,突出强调与开展制度建设、流程优化工作,对于我们充分把握市场机遇、提高管理绩效,必将产生积极的作用和深远影响。

下面,按照总体安排,我就集团公司制度建设的现状、工作目标与重点以及对工作的要求讲三方面的意见。

一、集团公司制度建设工作需要加强制度建设是集团公司成立后的首要任务,也是“基础管理年”活动的重点工作。

集团公司成立以来,遵循“三三二三”发展战略思路,按照集团化、市场化运营机制,依据国家有关法律、法规及集团公司组建方案、章程,在制定与实施《集团公司规章制度管理办法》的基础上,初步形成了制度建设工作体系,先后出台了公司系统和本部两个层面的100余项规章制度,覆盖了集团公司生产、经营、管理工作的大部分领域。

与此同时,集团公司在企业业绩评估、专业化集约化管理、企业内部改革等方面的规章制度建设上,进行了积极的探索与尝试,取得了一定的突破与创新。

集团公司各分支机构,严格按照集团公司授权,认真贯彻执行集团公司的规章制度,并结合本单位的实际,建立健全本单位的规章制度。

股份公司和上市公司,按照法人治理要求,根据集团公司下发的规章制度,及时制定了相应的制度或实施细则。

各发电厂及其他有关单位认真按照集团公司的整体安排部署,重新修订了有关标准和制度,基本做到了凡事有章可循,有法可依。

集团公司上下齐心协力,有效解决了初创时期规章制度从无到有的问题,为集团公司起步阶段的运营与发展提供了制度保障。

但是,我们也应该看到,在集团公司迅速发展、改革不断深化的新形势下,现有制度与管理流程需要改进与完善的问题,也已经比较充分地显露出来。

优化管理制度的流程升级与改造方案

优化管理制度的流程升级与改造方案

优化管理制度的流程升级与改造方案随着社会的进步和发展,企业管理制度要适应时代的需求,不断优化与升级。

本文将从不同角度探讨如何优化管理制度的流程升级与改造方案。

一、建立透明化的管理制度透明化的管理制度是企业健康发展的基础。

通过对各项管理制度进行规范、细化,确保每个环节的透明度。

例如,落实信息公开制度,每个员工都可以获取相关信息,提高运营效率。

二、加强部门间的沟通与协作在流程升级与改造方案中,部门间的沟通与协作是至关重要的。

可以通过定期召开跨部门会议,加强信息共享,提升团队合作意识。

此外,可以建立在线协作平台,方便部门间的沟通与协作,提高工作效率。

三、推行数字化办公数字化办公是管理制度流程升级与改造的重要手段。

通过引入信息化系统,实现文件管理、审批流程、工作任务的数字化处理,提高办公效率。

例如,使用电子合同管理系统、电子报销系统等,降低人力成本与操作风险。

四、建立激励机制激励机制是激发员工潜力的重要手段。

建立多元化的激励机制,鼓励员工提升自身能力与技能。

例如,开展定期培训、评选先进员工、设立员工福利等,激发员工工作的积极性与创造力。

五、完善绩效考核机制建立科学合理的绩效考核机制,可以调动员工积极性,并提高企业整体运营效率。

要根据不同岗位的要求和业绩指标进行量化评估,将激励与绩效直接挂钩,让员工明确工作目标,并借此提升团队执行力。

六、推行员工参与式管理员工参与式管理是提升管理制度效果的重要方式。

通过组织员工参与制度建设和改进流程,广泛收集员工的建议与意见,并实施有效的反馈机制,不断完善管理制度。

员工的参与感与归属感也将得到提高。

七、注重灵活度与创新性管理制度的流程升级与改造需要注重灵活度与创新性。

在制度设计与实施过程中,要考虑到企业的具体情况和发展需求,不拘泥于传统模式,为员工提供更多的自主权,鼓励其提出创新想法,以推动企业的持续发展。

八、加强内外部合作与内外部合作伙伴的关系密切相关。

在管理制度的流程升级与改造过程中,企业要积极与供应商、客户、合作伙伴等建立良好的合作关系,共同推进优化管理制度。

医院如何建立全面的医疗质量管理制度及流程

医院如何建立全面的医疗质量管理制度及流程

医院如何建立全面的医疗质量管理制度及流程医疗质量是医院管理的核心,直接关系到患者的生命安全和社会公共利益。

在当前医疗环境下,建立全面的医疗质量管理制度及流程显得尤为重要。

本文从组织架构、制度建设、流程优化、持续改进等方面探讨医院如何建立全面的医疗质量管理制度及流程。

一、组织架构1. 成立医疗质量管理委员会:医院应成立医疗质量管理委员会,由院长、副院长、医务部门、临床科室、医技科室、护理部门、后勤部门等代表组成。

医疗质量管理委员会负责制定医疗质量管理制度、监督实施、评估效果、制定改进措施等。

2. 设立医疗质量管理部门:医院应设立医疗质量管理部门,负责日常医疗质量管理工作,包括对临床科室、医技科室、护理部门等进行质量检查、评估、指导、督促等。

3. 建立临床科室、医技科室、护理部门等质量管理小组:各临床科室、医技科室、护理部门等应建立质量管理小组,负责本科室的医疗质量管理工作。

二、制度建设1. 制定医疗质量管理制度:医院应制定医疗质量管理制度,包括医疗质量管理的组织架构、职责分工、工作流程、质量评估、持续改进等内容。

2. 制定医疗质量标准:医院应制定医疗质量标准,包括诊疗规范、操作规程、护理规范等,明确医疗质量的基本要求、评价标准等。

3. 制定医疗质量考核制度:医院应制定医疗质量考核制度,对临床科室、医技科室、护理部门等进行医疗质量考核,确保医疗质量的持续改进。

三、流程优化1. 优化诊疗流程:医院应根据医疗质量要求,优化诊疗流程,包括挂号、就诊、检查、治疗、住院、出院等环节,确保患者在就诊过程中得到及时、有效的治疗。

2. 优化护理流程:医院应根据医疗质量要求,优化护理流程,包括护理评估、护理计划、护理实施、护理评价等环节,确保患者得到全面、细致的护理服务。

3. 优化医疗资源配置:医院应根据医疗质量要求,优化医疗资源配置,包括人力、设备、药品、物资等,确保医疗资源的高效利用。

四、持续改进1. 建立医疗质量监测系统:医院应建立医疗质量监测系统,对医疗质量进行实时监测、分析、评估,发现存在的问题,制定针对性的改进措施。

全面质量管理和持续改进实施方案

全面质量管理和持续改进实施方案

英萃中心卫生院全面质量管理和持续改进实施方案医疗质量是医院发展之本,优质的医疗质量必然产生良好的社会效益和金济效益。

为保证我院在医疗市场竞争中保持优势、不断发展,特此制定全面质量管理和持续改进实施方案,以求正确有效地实施标准化医疗质量管理。

一、指导思想(一)实行全面质量管理和全程质量控制。

建立从患者就医到离院,包括门诊医疗、病房医疗和部分院外医疗活动的全程质量控制流程和全程质量管理体系。

明确管控内容并将其纳入医疗管理部门的日常工作,实施动态监控并与科室目标责任制结合,保证质控措施的落实。

(二)以规章制度和医疗常规为依据,并不断修订完善。

(三)强化各种医疗技术把关制度,如三级医师查房制度、会诊制度和疑难病例讨论制度等,将医务人员个人医疗行为最大限度地引导到正确的诊疗方案中。

(四)质量控制部门有计划、有针对性地进行干预,对多因素影响或多项诊疗活动协同作用的质量问题,进行专门调研,并制定全面的干预措施。

二、管理体系全程医疗质量控制系统的人员组成可分为医院医疗质量管理委员会、科室医疗质量控制小组和各级医务人员自我管理三级管理体系。

(一)医院医疗质量管理委员会医院医疗质量管理委员会由院领导和相关职能部门主任及各科科主任组成,院长任主任,院长是医疗质量管理工作的第一责任者。

医务科、护理部、门诊部、院感办等为医院质量管理职能部门,其职责分述如下:1、医疗质量管理委员会职责(1)教育各级医务人员树立全心全意为患者服务的思想,改进医疗作风,改善服务态度,增强质量意识。

保证医疗安全,严防差错事故。

(2)审校医院内医疗、护理方面的规章制度,并制定各项质量评审要求和奖惩制度。

(3)掌握各科室诊断、治疗、护理等医疗质量情况.及时制定措施,不断提高医疗护理质量。

(4)对重大医疗、护理质量问题进行鉴定,对医疗护理质量中存在的问题,提出整改要求。

(5)定期向全院通报重大医疗、护理质量情况和处理决定。

(6)对院内有关医疗管理的体制变动,质量标准的修订进行讨论,提出建议,提交院长办公会审议。

优化管理制度的流程优化与规范建设

优化管理制度的流程优化与规范建设

优化管理制度的流程优化与规范建设随着社会的不断进步与发展,管理制度在企业、组织和机构中起到了至关重要的作用。

优化管理制度的流程优化与规范建设,不仅可以提高工作效率,还可以确保决策的科学性和公正性。

本文将从不同方面探讨如何优化管理制度的流程以及规范建设。

一、提升流程效率要优化管理制度的流程,首先需要提升流程效率。

这可以通过以下几个方面来实现。

首先,要对流程进行清晰地划分和定义,明确每个环节的职责和要求。

其次,可以采用信息化手段,优化业务处理流程,提高数据的处理速度和准确性。

还可以引入先进的管理工具和方法,如精细化管理、敏捷管理等,使流程更加高效。

二、加强流程控制优化管理制度的流程还需要加强流程控制。

在设计流程时,要考虑到流程环节之间的关联性,并设立相应的控制点,确保流程的顺利进行。

同时,还应该制定相应的控制规定和流程监管机制,加强对流程执行的监督和管理,以避免流程漏洞和风险的产生。

三、强化流程透明度流程透明度是优化管理制度的流程的重要方面。

通过提高流程的透明度,可以使每个流程参与者清楚了解自己的角色和责任,并提高工作效率。

为实现流程透明度,可以采用以下措施。

第一,要及时公布流程相关信息,包括流程流程图、流程规定和流程执行结果,使流程参与者清楚了解整个流程的情况。

第二,要建立有效的信息沟通渠道,加强流程参与者之间的沟通与合作。

四、加强流程协同流程协同是优化管理制度的流程的关键环节。

流程协同是指不同流程之间的高效协调和衔接,以实现整体流程的顺利进行。

为加强流程协同,可以采取以下措施。

第一,要明确每个流程的任务和要求,明确流程之间的关系和协调机制。

第二,要加强流程参与者之间的沟通和协作,及时共享信息和资源,形成相互支持和协同作战的局面。

五、规范制度建设优化管理制度的流程优化与规范建设密不可分。

规范制度建设是指在优化流程的基础上,制定一系列符合规范的制度和规章,以确保整个流程的科学性和公正性。

规范制度建设应从以下几个方面进行。

医院医疗质量管理及持续改进方案

医院医疗质量管理及持续改进方案

医院医疗质量管理及持续改进方案一、建立健全医疗质量管理组织架构1.成立医疗质量管理委员会,由院长担任主任,分管副院长、医务科长、护理部主任等相关部门负责人担任委员。

2.设立医疗质量管理办公室,负责医疗质量管理的日常工作,包括制定、修订、监督、检查医疗质量管理制度和流程。

二、加强医疗质量管理制度建设1.制定完善的医疗质量管理制度,包括医疗质量标准、质量控制、医疗安全、医疗纠纷处理等方面。

2.定期对医疗质量管理制度进行修订和完善,确保制度的时效性和实用性。

三、提高医疗服务水平1.强化医疗服务流程管理,优化患者就诊流程,提高患者满意度。

2.开展医疗服务技能培训,提高医务人员业务水平和服务能力。

四、加强医疗质量控制1.设立医疗质量控制指标,对医疗质量进行量化评估。

2.开展医疗质量控制活动,如医疗质量万里行、医疗质量月等。

3.对医疗质量控制结果进行分析,找出存在的问题,制定针对性的改进措施。

五、加强医疗安全管理1.建立医疗安全管理制度,明确医疗安全责任。

2.开展医疗安全培训,提高医务人员的安全意识。

3.加强医疗安全风险防范,及时发现并处理安全隐患。

六、持续改进医疗质量1.建立医疗质量改进机制,对医疗质量进行持续跟踪和监控。

2.开展医疗质量改进项目,如品管圈、PDCA等,推动医疗质量提升。

3.加强医疗质量信息化建设,利用大数据、等技术手段,提高医疗质量管理的效率和效果。

七、加强医疗质量文化建设1.培育医疗质量文化,树立以患者为中心的服务理念。

2.开展医疗质量文化活动,如医疗质量知识竞赛、医疗质量管理论坛等。

3.表彰医疗质量管理先进典型,激发医务人员的工作积极性。

八、加强医疗质量管理队伍建设1.建立医疗质量管理队伍培训机制,提高医疗质量管理人员的专业素养。

2.引进优秀医疗质量管理人才,充实医疗质量管理队伍。

3.加强医疗质量管理队伍的激励和保障,提高队伍稳定性。

九、加强医疗质量管理外部合作1.开展医疗质量管理交流与合作,学习借鉴国内外先进经验。

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某油田服务股份有限公司
流程和制度建设及持续改进管理办法
第一章目的及适用范围
1.目的
1.1本程序规定了公司流程和制度建设及持续改进工作必须遵循
的原则、程序,使公司流程和制度建设及持续改进工作规范
化、程序化和制度化,并明确各部门/单位的职责,以提高公司
流程和制度建设及持续改进工作的效率和质量。

2.适用范围
2.1本制度适用于公司和各事业部的流程和制度建设及持续改进
工作。

第二章定义
3.流程——流程是指一个任务从需求提出到任务完成所经过的一个
或一系列行为,包括每个部门在这个过程中所处的节点和承担的任务,以及该节点的输入、输出信息和成果。

4.制度——制度是对流程的描述,是流程规范化、程序化和制度化的
具体表现,包括各部门在流程中所处的节点和承担的职责,以及该节点的输入、输出信息和成果。

第三章原则
5.公司和事业部的流程和制度建设及持续改进工作应遵循全面性、
战略性和及时性等三项原则:
全面性:公司制度建设的规划管理应覆盖公司的各个部门和各个经营领域,以使公司的经营活动有规可循,消除随意性和盲目性;
战略性:公司流程制度的建设应符合公司长远战略发展目标的要求;
及时性:随着公司发展战略目标的调整,公司的制度和流程也应及时进行调整,以满足公司长远战略发展目标的要求。

第四章部门职责和权限
6.战略规划部:战略规划部负责公司流程和制度建设及持续改进工
作的总体规划,并对公司各部门流程和制度建设及持续改进工作进行指导、检查和监督。

7.总部各职能部门:根据战略规划部的流程和制度建设及持续改进
工作的整体规划,负责公司一级流程和制度建设及持续改进工作,并就流程和制度的执行情况进行总结;同时,对于事业部、分公司、办事处的流程和制度建设及持续改进工作进行指导、检查和监督。

负责协助战略规划部制定公司流程和制度建设及持续改进工作的总体规划。

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