合同标准文本的制定与使用
如何撰写合同
如何撰写合同
范本。
合同范本是一种标准化的合同文本，用于在不同情况下作为参
考和起草依据。
撰写合同范本需要遵循一定的法律规定和专业标准，以确保合同的合法性和有效性。
以下是撰写合同范本的一些建议：
1.明确合同类型，在合同范本的开头，应清晰地标明合同的类型，例如销售合同、租赁合同、服务合同等。
这有助于确保合同范
本的适用性和针对性。
2.详细描述合同各方的信息，在合同范本中，应包括合同各方
的详细信息，包括名称、地址、联系方式等。
这有助于确保合同的
真实性和可执行性。
3.明确约定合同的条款和条件，合同范本应明确约定合同的各
项条款和条件，包括付款方式、交付时间、违约责任、保密条款等。
这有助于确保合同的明确性和可操作性。
4.遵循法律规定和专业标准，在撰写合同范本时，应遵循当地
法律法规和相关专业标准，确保合同的合法性和有效性。
5.定期更新和审查，合同范本应定期进行更新和审查，以适应法律法规的变化和业务需求的变化，确保合同范本的时效性和实用性。
总之，撰写合同范本需要综合考虑法律规定、专业标准和实际情况，确保合同范本的准确性和全面性，以满足客户的需求和保障各方的权益。
使用对方合同范本情况说明
使用对方合同范本情况说明一、合同范本的使用1.1 甲方同意使用乙方提供的合同范本，该合同范本为乙方根据相关法律法规及行业惯例制定的，适用于双方之间开展业务合作的标准文本。
1.2 甲方在使用合同范本时，应确保合同内容真实、合法、有效，不得违反国家法律法规及行业规范。
二、合同范本的内容修改2.1 甲方在使用合同范本过程中，如需对合同范本的内容进行修改，应事先与乙方沟通，取得乙方书面同意。
2.2 修改后的合同内容不得违反合同范本的基本原则，且应确保合同的有效性、合法性和可执行性。
三、合同范本的使用期限3.1 甲方使用乙方提供的合同范本的有效期为____年，自双方签订本协议之日起计算。
3.2 甲方在合同范本使用期限内，如需延长使用期限，应与乙方协商一致，并签订书面补充协议。
四、合同范本的使用费用4.1 甲方使用乙方提供的合同范本，无需支付任何费用。
4.2 甲方在使用合同范本过程中产生的其他费用（如打印、快递等），由甲方自行承担。
五、保密条款5.1 双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。
5.2 保密期限自本协议签订之日起算，至合同范本使用期限届满之日止。
六、争议解决6.1 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。
6.2 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
7.2 本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。
合同范本：指乙方根据相关法律法规及行业惯例制定的，适用于双方之间开展业务合作的标准文本。
商业秘密：指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并且经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。
技术秘密：指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并且经甲方采取保密措施的技术方案、技术指标、技术图纸等。
市场信息：指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并且经甲方采取保密措施的市场调研报告、客户资料等。
合同文件的规范制定
合同文件的规范制定合同文件作为一种法律文件，是在双方达成一致意见后签署的具有法律效力的文件。
合同文件的规范制定对于保障双方的权益、明确责任、规范合作关系至关重要。
下面将从合同文件的内容、格式、条款等方面介绍如何规范制定合同文件。
首先，合同文件的内容应当明确、清晰、具体。
合同文件应当包括合同的名称、签订日期、双方当事人的基本信息、合同的约定事项、权利义务、违约责任等内容。
内容应当简洁明了，避免使用过多的专业术语和复杂的语句，以便于双方当事人理解和执行。
其次，合同文件的格式也需要符合一定的规范。
一般来说，合同文件应当采用A4纸张，字体大小适中、间距均匀的格式，排版整齐，便于阅读和管理。
在排版上可以设置标题、段落、条款等，使得内容结构清晰，条理分明。
同时，为了确保合同文件的完整性和真实性，每一页都应当编号，并在每页底部签字盖章。
第三，合同文件中的条款应当具备法律效力。
合同文件中的条款应当合乎法律法规的规定，不得违反国家的法律政策。
在约定事项、权利义务、违约责任等方面，应当明确定义和责任归属，避免模糊和含糊的表述，以免日后发生纠纷。
同时，条款的约定应当具有可操作性和可执行性，不应当设定过于苛刻或无法实现的条件。
最后，合同文件的签署和保存也是规范制定的重要环节。
在双方当事人签署合同文件时，应当仔细核对合同内容，确保各项约定无误；签署时应当遵守法定程序，由双方当事人亲笔签字，合同封面应当有当事人的公章盖章。
签署后，双方应当各自保存一份原件，并确保备份档案的安全性，以备日后需要查阅和展示。
综上所述，合同文件的规范制定是保证双方合法权益和合作关系顺利进行的重要前提。
通过明确内容、规范格式、合法有效的条款约定和规范签署保存等方式，可以有效避免潜在的合同风险和纠纷，提高合同的可操作性和执行性，为企业的发展和合作打下坚实基础。
因此，在制定合同文件时，双方当事人应当谨慎对待，充分沟通，确保合同的规范性和可靠性。
合同书格式的要求
合同书格式的要求
2.引言
合同书应该包括一个引言部分，用于说明合同的目的和目标。
在引言中，应该简要介绍合同的背景和双方当事人的身份，以便读者能够更好地理解合同的上下文。
3.条款和条件
合同的主体是条款和条件部分，详细规定了双方当事人之间的权利和义务。
在编写条款和条件时，应该明确、具体地规定各项协议内容，避免使用模糊、含糊不清的词语。
每条条款应该按照编号或序号编号，并且呈现结构清晰、易于阅读的格式。
5.标点符号和格式
6.附录和附属文件
如果合同需要附带附录或附属文件，应该清楚地注明并将其附在合同书后。
在合同中提及附录或附属文件时，可以使用引用或注释的方式来指向具体内容。
7.签署和日期
合同书的最后应该留出足够的空间用于签署。
相关当事人应在指定位置签字并注明日期。
签署前，应确保双方对合同的内容和条款达成一致，并理解其法律和商业含义。
通过遵循上述合同书格式的要求，可以使合同书更加直观、易读、易理解，并且能够有效传达双方当事人之间的意图和协议。
合同书的格式要求旨在为双方当事人提供合法、有效的文件，以保障双方的权益并减少后续纠纷的可能性。
因此，在撰写合同书时，务必认真考虑和遵守这些要求。
合同文本编排格式规范
合同文本编排格式规范合同文本编排格式规范一、字体与字号在合同文本编排中，选择适合的字体与字号非常重要。
一般来说，建议使用宋体、黑体或微软雅黑等常用字体，并根据需要选择合适的字号。
在正文部分，一般使用小四号字，标题可适当放大至二号或三号字。
二、段落格式1. 间距：正文部分的段落间距宜为1.5倍行距，使得整个文本更加美观。
2. 对齐方式：合同文本中大多数内容应采用两端对齐方式，使得文本整齐划一。
3. 缩进：每一段的首行应进行缩进，一般为两个字符。
三、标题与副标题1. 标题：标题部分应使用加粗、居中的方式进行编排，以吸引读者的注意力。
2. 副标题：副标题可使用粗体、居左方式进行编排，与主标题进行区分。
四、序号标注在合同文本中，为了便于读者阅读和理解，常常需要进行序号标注。
对于不同层级的序号，可以用数字或字母进行标注，采用阿拉伯数字进行编号的序号，宜使用圆括号扩起来，如"(1)"、"(2)"等。
采用字母进行编号的序号，宜使用圆括号加加粗的方式扩起来，如"(A)"、"(B)"等。
五、表格与图表1. 表格：合同文本中的表格需使用合适的表格样式，使得信息清晰、排列整齐。
表头部分通常采用加粗以示区分。
2. 图表：合同文本中的图表需要清晰明确地展现数据，并与正文内容相互配合。
图表标题需进行加粗、居中编排。
六、页眉与页脚页眉和页脚是合同文本中常常出现的元素，用于标示合同的名称、页码等信息。
页眉和页脚通常选择合适的字体和字号，并进行居中编排。
七、页边距页边距的设置可以使得合同文本更好地在纸张上排列，一般建议上下边距保留2.5厘米，左右边距保留3厘米。
八、标点符号使用在合同文本中，标点符号的使用需要符合规范。
具体而言，应注意以下几点：1. 句号：句号应放在句子的最后面，并使用标准的半角符号。
2. 逗号：逗号的使用需要遵循标点符号的基本规则，如在列举、分隔句子成分等情况下使用。
合同范本使用建议
合同范本使用建议
在使用合同范本时，有几点建议可以帮助您确保合同的合法性
和有效性：
1. 仔细审阅：在选择合同范本时，务必仔细审阅每一条款和条文。
确保合同范本涵盖了您的需求和利益，并且符合当地法律法规。
2. 定制化：根据您的具体需求和情况，可以对合同范本进行定
制化修改。
这样可以确保合同更符合您的实际情况，并减少后续可
能出现的纠纷。
3. 法律咨询：如果您对合同范本中的某些条款不确定或有疑问，建议咨询专业的法律顾问。
他们可以为您解答疑惑，并提供针对性
的建议。
4. 双方协商：在使用合同范本时，建议双方当事人进行充分的
协商和沟通。
确保双方对合同内容和条款都有清晰的理解和认识。
5. 定期审查：合同范本不是一劳永逸的，建议定期审查合同内容，确保其与实际情况保持一致，并进行必要的更新和修订。
以上建议旨在帮助您更好地使用合同范本，确保合同的合法性和有效性。
如有更多疑问或需要进一步的帮助，请随时与我联系。
合同标准文本的制定与使用(doc 7页)优选文档
兴进公司管理标准BP/CB013-2009V1.0-L3 合同标准文本的制定和使用管理规范2009-11-16发布 2009-11-16实施———————————————————————————兴进公司发布前言为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是其中为规范合同文件编制的指导性和标准性文件。
本流程由成本管理中心负责制定、解释。
本流程主要起草人：于卉本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣本流程首次发布日期：2009年11月16日本流程发送部门：公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 方法及标准描述 (3)5 支持文件 (5)6 相关记录 (5)1.目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。
2.适用范围本规范除特别指明外，适用于：以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。
3. 职责3.1 成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。
3.2 公司各部门合同管理人员和其他相关责任人员负责具体实施。
4、方法及标准描述：4.1.2 合同标准文本4.1.2.1 合同标准文本指公司为重复使用而就某类业务预先拟定的合同文本，包括标准条款和补充条款两部分内容。
4.1.2.2 标准条款是合同标准文本的主要条款，系公司根据每种业务的性质和内容事先拟定的条款；补充条款在标准文本中为空白部分，由具体业务的合同双方当事人协商加入。
4.1.2.3 工程类合同标准文本（主要是标准条款）由成本管理中心起草，各职能部门负责起草与本部门负责经办的合同标准文本，报相关部门及主管副总、工程副总审核、讨论修改。
合同模板规范内容文字要求
合同模板规范内容文字要求甲方：（委托人或甲方单位名称）乙方：（承接人或乙方单位名称）根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，甲方与乙方自愿签订本合同，依法双方协商一致，达成如下条款，共同遵守并履行：第一条合同目的甲方委托乙方进行（具体业务或服务内容），双方必须按照本合同约定的条款和条件履行各自的义务。
第二条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至（截止日期）止，如需延长合同期限，须双方协商一致并签订书面协议。
第三条合同内容1. 甲方向乙方详细说明委托业务的内容、要求及具体执行方式，并提供必要的支援和协助。
2. 乙方应认真履行职责，保证提供的服务或执行的业务符合甲方的要求，并按时完成工作任务。
第四条委托费用1. 甲方应根据乙方提供的服务或完成的业务支付相应的委托费用，支付方式为（具体支付方式）。
2. 如乙方因合同履行而需要额外费用支出，须提前征得甲方同意，并按照约定支付。
第五条合同违约处理1. 若一方违反本合同的约定，给对方造成损失的，应当承担相应的赔偿责任。
2. 若双方均违反本合同的约定，应当协商解决，如协商不成，可向有关部门申请仲裁或提起诉讼。
第六条合同解除1. 若因不可抗力或其他无法控制的原因导致无法继续履行本合同，双方应协商解除合同，并须书面签订解除协议。
2. 若要解除合同，任何一方须提前（解除通知期限）书面通知对方。
第七条其他约定1. 本合同未尽事宜，由双方当面协商解决，双方一致意见后，可以签订补充协议。
2. 本合同涉及的争议，双方协商不成，可依法向有关部门申请仲裁处理。
第八条合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效，并具有法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：以上为本合同的正文，本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有相同法律效力。
特此确认！（以下留白处为各方签字处）。
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兴进公司管理标准
BP/CB013-2009V1.0-L3 合同标准文本的制定和使用管理规
2009-11-16发布 2009-11-16实施
———————————————————————————
兴进公司发布
前言
为规公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规文件，本文件是其中为规合同文件编制的指导性和标准性文件。
本流程由成本管理中心负责制定、解释。
本流程主要起草人：于卉
本流程主要审核人：王敏、韦萍、华、黄敏、玲、林海、卢屹、斌、明俊、曾敬
涵、淳、曾杰、燕杏、霍燕、瑛
本流程批准人：罗欣
本流程首次发布日期：2009年11月16日
本流程发送部门：公司各部门
更改历史
目录
1 目的 (3)
2 适用围 (3)
3 职责 (3)
4 方法及标准描述 (3)
5 支持文件 (5)
6 相关记录 (5)
1.目的
作为公司《合同管理规》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。
2.适用围
本规除特别指明外，适用于：
以市兴进实业有限责任公司、市景森房地产开发和市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。
3. 职责
3.1 成本管理中心负责本规的制订、修改、指导、实施和监督。
3.2 公司各部门合同管理人员和其他相关责任人员负责具体实施。
4、方法及标准描述：
4.1.2 合同标准文本
4.1.2.1 合同标准文本指公司为重复使用而就某类业务预先拟定的合同文本，包括标准条款和补
充条款两部分容。
4.1.2.2 标准条款是合同标准文本的主要条款，系公司根据每种业务的性质和容事先拟定的条
款；补充条款在标准文本中为空白部分，由具体业务的合同双方当事人协商加入。
4.1.2.3 工程类合同标准文本（主要是标准条款）由成本管理中心起草，各职能部门负责起草与
本部门负责经办的合同标准文本，报相关部门及主管副总、工程副总审核、讨论修改。
涉及土地合同、设计合同、营销类合同、建设工程施工合同（含补充协议）、分包工
程、大型设备采购合同、大宗材料采购合同、跨区域采购合同及采用特殊施工工艺
（如：重大设计变更引起的地基处理、地下水作业涉及重大结构变更修改等）等方法进
行施工的工程合同，必须经公司法律顾问审核；成本管理中心或各职能部门综合各部门
及法律顾问意见确定最终文本报公司领导批准后执行。
4.1.2.4 合同标准条款的确定应本着保护公司利益的原则，从本公司角度充分考虑各种风险。
4.1.2.5 本规发布之日起一年，各职能部门应结合自己的业务围，就本公司常用合同制定合同标
准文本，对不宜推行标准文本的业务，应制定合同示文本，并最迟在标准文本或者示文
本实施后30日将其报公司档案室备案。
4.1.2.6 成本管理中心可会同相关部门就建设工程施工/设备材料采购合同/园林环境合同、装饰
装修等合同制定合同示文本，在公司部统一使用。
土地开发合同、设计合同、营销类合
同由各职能部门制定合同示文本，在公司部统一使用。
4.1.2.7 在客观条件发生重大变化、原有标准文本不再适用时，由业务部门及时提出，按照本条
规定的程序进行修改。
4.1.3 合同容
4.1.3.1 合同容一般应包括但不限于以下条款：
A 当事人的名称或者、住所、；
B 标的；
C 数量；
D 质量；
E 价款或者报酬；
F 履行期限、地点和方式：买卖合同以及其他涉及标的转让（所有权、使用权或占有
权转让）的合同，应以公司或项目所在地为合同履行地；在公司为付款方时，应将付款
时间与对方当事人履行义务的时间相结合，若对方履行义务时间较长，应尽量选择分
期付款的方式。
H 违约责任：包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式
等；
G 解决争议的方法：一般应优先选择仲裁方式；公司与对方当事人不在同一城市的，
应选择公司所在地为仲裁或诉讼管辖地。
4.1.3.2 根据合同性质与客观需要，合同容还可以有保修、、验收、风险、权利归属等条款：
A 工程合同、买卖合同等，在公司为付款方时，应有保修条款；
B 涉及知识产权（包括商业秘密）的合同，应有条款和权利归属的条款；
C 涉及标的转让（所有权、使用权或占有权转让）或成果移交的合同，应有验收条款
和风险承担或转移条款。
4.1.3.3 合同容应具体、确定，能明确界定各方当事人的权利、义务；客观情况在签约时确实无
法明确规定的，应规定能明确权利、义务的依据。
4.1.4 要约与承诺
4.1.4.1 对要约与承诺，除了注意属于合同容的成分外，还应注意如下容：承诺期限、承诺方
式、要约可否撤销以及受要约人可否变更要约容等。
4.1.4.2 需要撤回、撤销要约或者撤回承诺的，应当及时进行。
4.1.4.3 在公司为要约人时：
A.受要约人超过承诺期限发出承诺的，若公司能全部接受承诺容且尽早按承诺容订立合
同对公司有利，则应及时通知受要约人该承诺有效；
B.受要约人在承诺期限发出承诺，但承诺超过承诺期限到达的，若公司不想接受该承
诺，应及时通知受要约人因承诺超过期限而不接受该承诺；
C.承诺对要约的容作出变更的，应将反对、接受或变更承诺的意思表示及时通知受要约
人。
4.1.4.4 双方达成一致意见的，应当及时签订合同书。
5. 支持文件：
5.1 《合同签署及审批管理规》
5.2 《合同的分类和编号规则》
5.3 《合同档案管理办法》
6. 相关记录
各职能部门制定的系列标准文本。