房地产开发公司应如何进行组织结构设计(doc 6页)
房地产开发企业组织架构图

房地产开发公司组织架构图(中心制)公司职能部门职务设置及权责说明总裁办公室总裁:直接监督总经理并可直接处理公司一切事务,对以下各级人员拥有人事任免权。
总裁助理:协助总裁与总经理或下属各部门的日常衔接工作,但不直接参与职能管理。
总经理办公室总经理:制定公司未来发展规划并逐步实施。
直接对总裁负责、对企业绩效负责。
根据总裁及公司发展战略和资源制定年度开发目标和计划,细分各职能部门按计划实施和完成。
直接管理下属各职能部门,管理、协调、监督、激励各职能部门完成年度、月度任务。
按需求建立和完善公司组织架构,制定各职能部门权责。
制定企业和项目品牌发展战略,并逐步实施,加速企业纵向和横向发展。
对下属部门有人事任免权,经理级以上人员调动或任免报请总裁预审,重大事项报请总裁审批或商议。
总经理助理:协助总经理与各职能部门的日常衔接工作,处理日常文案,但不直接参与职能管理。
法务部外聘律师楼作公司法律顾问,派员驻公司辅助审核各类与业务有关的法律文书,为公司行为提供法律咨询。
直接向总经理负责。
营销中心营销总监:直接对总经理负责。
统管营销中心事务,负责待建项目的前期市场调研,制定项目前期定位方案,包括规划设计、建筑设计、园林设计方案供决策层参考并共同议定。
制定开发项目年度营销目标,下达下线按时完成。
管理、监督、激励下属完成年度销售目标。
了解房地产市场宏观及微观环境情况变化,及时反馈决策层,以作策略性及时调整。
提交时限性营销方案和计划供决策层审议,在规定范围内严密控制营销费用的投放与使用,及时督办相关的推广、包装、广告工作,并按时落实。
参与意向开发项目的投资分析,并提供分析报告。
销售经理:直接向营销总监负责,管理销售中心日常的销售事务,监督、鼓励下属销售人员完成月度、年度销售计划,及时反馈客户意见和障碍问题以供上级调整或解决。
制定销售培训计划并完成销售培训。
销售主管:直接向销售经理负责。
协助销售经理管理日常销售事务和人员管理,并处现场销售。
房地产企业组织结构设计

房地产企业组织结构设计
一、组织结构设计理念
本着“责任分明,组织高效,统一管理,有序运行”的组织结构设计理念,经过科学的调整,落实企业管理责任,分类负责,实行分级管理,实施层级分工,以确保企业有序运转。
(2)业务中心:负责企业的房地产开发、经营、管理等业务内容,主要负责市场拓展、项目开发、经营管理、物业管理、企业文化建设等。
(3)国外业务中心:主要负责房地产企业房地产开发及海外投资业务,负责市场招商、海外投资调研、外贸业务及商务等工作。
(4)总经理办公室:由总经理直接领导,有公司发展战略规划、市场运营分析、项目投资深化、技术研发等综合部门。
(5)监督中心:主要负责公司的督导检查和评估工作,主要包括组织规范、规章制度、稽核管理、企业安全、体系内控等内容。
总之,上述组织结构可以将企业的业务、技术、管理、财务等方面的责任划分明确。
房地产企业组织结构设计

房地产企业组织结构设计一、引言房地产行业作为一个重要的经济支柱,对于一个房地产企业来说,拥有一个合理的组织结构设计是非常重要的。
一个良好的组织结构可以提高企业的运营效率、优化资源配置、增强竞争力,并且有助于实现企业的战略目标。
本文将详细介绍房地产企业组织结构设计的相关要点和建议。
二、房地产企业组织结构设计的原则1. 清晰的层级关系:房地产企业的组织结构应该具备明确的层级关系,确保各级部门和岗位之间的职责和权限清晰可辨。
2. 协同合作:组织结构设计应该注重各部门之间的协同合作,促进信息流动和知识共享,以提高企业的整体效能。
3. 灵活适应性:组织结构设计需要具备一定的灵活性,以应对市场环境的变化和业务发展的需要。
4. 高效决策:组织结构应该有利于高效的决策制定和执行,减少决策层级,提高决策的速度和准确性。
三、房地产企业组织结构设计的主要部门和职能1. 高层管理部门:- 总裁办公室:负责制定企业的战略方向和目标,并监督各部门的运营情况。
- 董事会:负责监督企业的经营活动,决策重大事项。
- 综合管理部:负责企业的人力资源管理、财务管理、法务事务等。
2. 项目开发部门:- 项目策划部:负责市场调研、项目定位和规划,制定项目开发策略。
- 设计部:负责项目的建筑设计、景观设计等。
- 施工部:负责项目的施工管理、质量控制等。
- 销售部:负责项目的销售和市场推广。
3. 运营管理部门:- 物业管理部:负责房地产项目的物业管理和维护。
- 市场营销部:负责企业品牌推广和市场营销活动。
- 客户服务部:负责与客户的沟通和售后服务。
4. 支持部门:- 人力资源部:负责招聘、培训、绩效评估等人力资源管理工作。
- 财务部:负责企业的财务管理和预算控制。
- IT部门:负责企业的信息技术建设和系统运维。
四、房地产企业组织结构设计的案例分析以某房地产企业为例,该企业按照以下组织结构设计进行运营:1. 高层管理部门:- 总裁办公室:由总裁和助理总裁组成,负责制定企业的战略方向和目标。
房地产开发公司应如何进行组织结构设

房地产开发企业应如何进行组织结构设计随着房地产市场竞争的加剧,房地产企业的经营环境变得越来越复杂,经营环境变化越来越快。
“唯一的不变就是变化”成为当今社会最大的现实。
房地产企业要想在激烈的市场竞争中处于不败之地企业就要根据环境的变化不断调整经营策略,调整组织结构,调整资源配置。
同时企业内部为了提高运作效率和经济效益也要不断的进行自我调整,以最佳的状态参与竞争。
在众多的调整中组织结构调整牵扯到企业内部运行机制,责权利、运作流程等一系列变化,调整过程非常复杂,稍有不慎就会起到反向作用,所以组织结构调整往往是困扰企业经管者最大问题之一。
一般而言,企业主要依照其所从事的经营活动过程的区别来确定其组织结构。
房地产企业的组织结构的具体形式,是用来区分企业内部不同经营活动,通常是按照其所履行的职能进行组合。
房地产企业组织结构的基本形式可分为:传统的组织形式和现代的组织形式。
传统的企业组织形式包括:直线制、直线职能制、职能制、直线参谋制、委员会等;现代的企业组织形式有:矩阵制、事业部制、模拟分权制、混合制等。
下面介绍几种有代表性的组织形式。
1、直线制这种组织形式是最简单的组织形式,在组织结构系统中,其权力系统自上而下或负责系统自下而上按垂直系统呈直线排列。
一些小型房地产企业采用这种组织结构。
直线制的特点是只有垂直的指挥系统,不存在经管职能分工。
虽然也设职能部门和少数职能专业人员,但是,他们一般直接受一个上级的指挥,按其指令开展工作。
直线制优点有:组织结构简单明了;职责分明,每个职位只完成自己的工作并直接对一个上级负责;同层级经管人员易于调用;能充分发挥主管人员的主动性;能按主管人员的意愿迅速采取随机应变的措施等。
直线制缺点有:组织结构呆板,缺乏一定的弹性;不利于专业分工,容易形成专制;缺乏横向联系,协作精神较差;要求主管人员各方面能力要强,主要工作集中于一身,需要事事躬亲,工作过度紧张、繁忙等。
2、职能制职能制是为了适应专业经管的需要由企业的负责人设立若干专业职能机构和人员,各职能部门在其职能范围内直接指挥下级单位。
房地产企业组织结构设计

房地产企业组织结构设计一、引言房地产企业作为一个复杂的组织体系,其组织结构设计对于企业的运营和发展至关重要。
本文将针对房地产企业的特点和需求,提出一种合理的组织结构设计方案,旨在优化企业内部的工作流程,提高组织效率和员工绩效。
二、背景分析房地产企业通常涉及到土地开辟、房屋销售、物业管理等多个环节,因此其组织结构设计需要考虑到这些不同的业务板块。
同时,房地产行业的竞争激烈,市场需求和政策变化频繁,企业需要具备快速反应和适应能力。
因此,在设计组织结构时,需要兼顾企业的稳定性和灵便性。
三、组织结构设计方案基于以上背景分析,本文提出以下房地产企业组织结构设计方案:1. 高层管理团队高层管理团队由总裁、副总裁和各个部门的总经理组成。
总裁负责整体战略规划和决策,副总裁负责协助总裁,并担任总裁职责的替补。
各个部门的总经理负责具体业务板块的管理和运营。
2. 业务板块划分房地产企业可以按照不同的业务板块进行划分,比如土地开辟部门、房屋销售部门、物业管理部门等。
每一个部门下设若干个项目组,负责具体的项目运营和管理。
3. 跨部门协作机制为了提高跨部门的协作效率,可以设立一个项目管理办公室(PMO),负责协调各个部门之间的工作,并提供项目管理和沟通支持。
PMO可以由一位项目经理和一支专业团队组成,负责项目计划、进度控制、资源分配等工作。
4. 人力资源部门人力资源部门负责招聘、培训、绩效管理和薪酬福利等工作。
该部门需要与各个部门密切合作,根据企业的发展需求,制定合理的人力资源策略,并提供相关的支持和服务。
5. 财务部门财务部门负责企业的财务管理和会计核算工作。
该部门需要与其他部门密切合作,及时提供财务数据和报表,为高层管理层的决策提供支持和参考。
6. 技术支持部门技术支持部门负责企业的信息技术和系统支持。
该部门需要与各个部门密切合作,为企业提供高效的信息化解决方案,提升企业的工作效率和竞争力。
7. 市场营销部门市场营销部门负责企业的市场调研、品牌推广和销售策略制定。
房地产企业组织结构设计

房地产企业组织结构设计引言概述:房地产企业作为一个复杂的组织体系,其组织结构设计至关重要。
一个合理的组织结构可以有效地提高企业的运营效率,促进内部协作和沟通,实现企业的长期发展目标。
因此,房地产企业在制定组织结构时,需要考虑多方面的因素,包括企业规模、业务范围、市场需求等。
一、组织结构设计的目的1.1 提高运营效率:合理的组织结构可以明确各部门的职责和权限,避免重复劳动和资源浪费,提高工作效率。
1.2 促进内部协作:通过明确的组织结构,可以促进部门之间的协作和沟通,实现信息共享和资源整合。
1.3 实现长期发展目标:一个有效的组织结构可以匡助企业更好地规划和实施战略,实现长期发展目标。
二、组织结构设计的原则2.1 分工协作原则:根据企业的业务范围和规模,合理划分各部门的职责和权限,实现分工协作。
2.2 简洁高效原则:避免过度的层级和冗余的部门,保持组织结构简洁高效,提高决策效率。
2.3 灵便适应原则:随着市场环境和企业发展的变化,组织结构需要灵便调整,适应外部环境的变化。
三、房地产企业组织结构设计的关键要素3.1 领导层级:确定领导层级的设置,包括董事会、总经理、部门经理等,明确各级领导的职责和权力范围。
3.2 部门设置:根据企业的业务范围和规模,合理设置各部门,包括销售部、市场部、财务部等,明确各部门的职责和协作关系。
3.3 岗位职责:明确各岗位的职责和权限,确保员工清晰自己的工作任务和目标,提高工作效率和质量。
四、房地产企业组织结构设计的实施步骤4.1 分析现状:对企业的组织结构进行全面分析,了解存在的问题和不足,为设计新的组织结构做准备。
4.2 设计方案:根据企业的需求和目标,制定合理的组织结构设计方案,包括领导层级、部门设置、岗位职责等。
4.3 实施调整:逐步实施新的组织结构设计方案,确保员工和部门顺利过渡,有效提高企业的运营效率和管理水平。
五、房地产企业组织结构设计的案例分析5.1 典型企业案例:以某知名房地产企业为例,分析其组织结构设计的优势和特点,探讨其成功之道。
房地产企业组织结构设计
房地产企业组织结构设计一、引言房地产企业作为一个复杂的组织体系,其组织结构的设计对企业的发展和运营起着至关重要的作用。
本文将就房地产企业组织结构的设计进行详细的探讨和分析,包括组织结构的层次划分、职能部门的设置、人员配备及沟通协调机制等方面。
二、组织结构的层次划分房地产企业的组织结构应当根据企业的规模和业务特点进行合理的层次划分。
普通而言,房地产企业的组织结构可以分为以下几个层次:1. 高层领导层:包括董事会和高级管理层,负责企业的战略规划、决策和监督等工作。
2. 中层管理层:包括各个职能部门的经理和主管,负责具体部门的管理和协调工作。
3. 基层执行层:包括各个部门的员工和工人,负责具体的业务操作和执行工作。
三、职能部门的设置根据房地产企业的业务特点和运营需求,可以设置以下几个职能部门:1. 开辟部门:负责开辟新的房地产项目,包括项目策划、土地收购、设计规划、施工等工作。
2. 销售部门:负责房地产项目的销售和营销工作,包括市场调研、销售策略制定、客户关系管理等工作。
3. 运营管理部门:负责房地产项目的运营管理工作,包括物业管理、租赁管理、维修保养等工作。
4. 财务部门:负责企业的财务管理和会计核算工作,包括预算编制、资金管理、财务报表等工作。
5. 人力资源部门:负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作。
6. 法务部门:负责企业的法律事务和合规管理工作,包括合同审查、纠纷解决、法律风险评估等工作。
四、人员配备房地产企业的人员配备应当根据各个职能部门的工作需求进行合理的配置。
普通而言,房地产企业的人员配备可以分为以下几个方面:1. 高层领导层:包括董事会成员和高级管理人员,应具备丰富的行业经验和战略决策能力。
2. 中层管理层:包括各个职能部门的经理和主管,应具备专业的管理知识和团队协作能力。
3. 基层执行层:包括各个部门的员工和工人,应具备相关的专业技能和执行能力。
五、沟通协调机制为了确保房地产企业的各个部门之间的协调和沟通顺畅,可以建立以下几种沟通协调机制:1. 例会制度:定期召开各级会议,包括高层领导会议、部门经理会议和团队会议,以促进信息共享和问题解决。
房地产企业组织结构设计
房地产企业组织结构设计一、引言房地产行业作为一个庞大而复杂的行业,需要一个合理的组织结构来保证企业的高效运作和持续发展。
本文将详细介绍房地产企业的组织结构设计,包括组织架构、职能部门设置、人员配置等方面的内容。
二、组织架构1. 总体架构房地产企业的总体组织架构应该包括顶层管理层、中层管理层和基层员工。
顶层管理层主要负责制定企业的发展战略和决策,中层管理层负责具体的业务管理和协调,基层员工负责具体的工作执行。
2. 顶层管理层顶层管理层由董事会和高级管理人员组成。
董事会负责制定企业的长期发展战略和政策,高级管理人员负责执行董事会的决策和管理企业的日常运营。
3. 中层管理层中层管理层包括各个职能部门的经理和主管。
他们负责具体的业务管理和协调,确保各个部门的工作顺利进行。
中层管理层还负责与顶层管理层之间的沟通和协调。
4. 基层员工基层员工是房地产企业的执行者,他们负责具体的工作执行和项目运营。
基层员工根据各个职能部门的要求,完成具体的任务和工作。
三、职能部门设置1. 开辟部门开辟部门负责寻觅和评估潜在的土地资源,制定项目开辟计划,并负责项目的开辟和销售。
开辟部门应该包括土地开辟、规划设计、工程建设、项目销售等职能部门。
2. 运营部门运营部门负责房地产项目的运营和管理,包括物业管理、租赁管理、客户服务等方面。
运营部门应该包括物业管理、租赁管理、客户服务等职能部门。
3. 财务部门财务部门负责企业的财务管理和会计核算,包括预算编制、成本控制、财务报表等方面。
财务部门应该包括财务管理、会计核算、预算控制等职能部门。
4. 人力资源部门人力资源部门负责企业的人力资源管理和人材培养,包括招聘、培训、绩效考核等方面。
人力资源部门应该包括招聘管理、培训发展、绩效考核等职能部门。
5. 市场营销部门市场营销部门负责企业的市场推广和销售工作,包括市场调研、品牌推广、销售策划等方面。
市场营销部门应该包括市场调研、品牌推广、销售策划等职能部门。
房地产企业组织结构设计
房地产企业组织结构设计一、引言房地产行业作为一个重要的经济支柱产业,在现代经济中扮演着重要的角色。
为了更好地管理和运营房地产企业,组织结构的设计是至关重要的。
本文将详细介绍房地产企业组织结构设计的标准格式,包括组织结构的层次、职能部门的设置以及人员配备等方面。
二、组织结构层次设计1. 高层管理层高层管理层是房地产企业的最高决策层,负责制定企业的战略规划和决策。
高层管理层包括董事会和高级管理人员,如董事长、总经理等。
2. 中层管理层中层管理层是连接高层管理层和基层员工的桥梁,负责具体的业务运营和管理工作。
中层管理层包括各个职能部门的经理和主管,如市场部经理、销售部经理、工程部经理等。
3. 基层员工基层员工是房地产企业的执行者,负责具体的业务操作和实施。
基层员工包括销售人员、工程师、设计师等。
三、职能部门设置1. 市场部市场部负责市场调研、市场推广和销售策略的制定。
市场部的主要职能包括市场分析、竞争对手分析、品牌推广和销售渠道管理等。
2. 销售部销售部负责房地产项目的销售工作。
销售部的主要职能包括客户开发、销售合同签订、销售报表分析和客户关系管理等。
3. 工程部工程部负责房地产项目的规划、设计和施工工作。
工程部的主要职能包括项目规划、土地开发、建筑设计和施工管理等。
4. 财务部财务部负责房地产企业的财务管理和资金运营。
财务部的主要职能包括财务报表编制、预算管理、成本控制和资金筹措等。
5. 人力资源部人力资源部负责人员招聘、培训和绩效管理等工作。
人力资源部的主要职能包括招聘人员、员工培训、薪酬福利管理和员工关系维护等。
四、人员配备1. 高层管理层高层管理层应由经验丰富、具备房地产行业专业知识和管理能力的人员组成。
他们应具备良好的决策能力和领导能力,能够制定企业的战略规划和决策。
2. 中层管理层中层管理层应由具备相关专业知识和管理经验的人员组成。
他们应具备良好的组织协调能力和团队管理能力,能够有效地管理和指导下属员工。
房地产企业组织结构设计
房地产企业组织结构设计一、引言房地产企业作为一个复杂的组织体系,需要一个科学合理的组织结构来保证其高效运转。
本文将详细介绍房地产企业组织结构的设计,包括组织层级、职能部门设置、人员配备等方面的内容。
二、组织层级设计1. 集团层级:房地产企业通常以集团的形式存在,集团层级是整个企业的最高层级,负责制定战略规划、决策以及资源配置等重要事项。
2. 分公司层级:根据企业规模和业务范围的不同,房地产企业可以设立多个分公司,分公司层级负责具体的项目开辟、销售等工作。
3. 部门层级:在分公司层级下,可以设立各种职能部门,如市场营销部、人力资源部、财务部等,以支持企业的日常运营和管理。
三、职能部门设置1. 市场营销部:负责市场调研、产品定位、销售策略制定等工作,确保企业的产品能够满足市场需求并取得良好的销售业绩。
2. 项目开辟部:负责寻觅土地资源、进行规划设计、进行开辟建设等工作,确保项目的顺利推进和高质量完成。
3. 销售部:负责房地产产品的销售工作,包括销售渠道的开辟、销售团队的管理等,以实现销售目标。
4. 客户服务部:负责与客户的沟通和关系维护工作,提供优质的售后服务,增强客户满意度和忠诚度。
5. 人力资源部:负责人员招聘、培训、绩效考核等工作,确保企业拥有一支高素质的员工队伍。
6. 财务部:负责企业的财务管理和资金运作,包括预算编制、财务报表分析、资金筹措等工作,确保企业的财务稳健。
7. 法务部:负责企业的法律事务处理,包括合同起草、纠纷解决、法律风险预防等工作,确保企业的合法合规运营。
8. 技术研发部:负责企业的技术研发和创新工作,推动企业的科技进步和产品升级。
四、人员配备1. 高层管理人员:包括董事长、总经理等,负责企业的战略决策和整体管理。
2. 中层管理人员:包括各部门的经理、总监等,负责具体部门的管理和协调工作。
3. 基层员工:包括销售人员、项目经理、市场专员等,负责具体的销售、项目开辟和市场营销工作。
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房地产开发企业应如何进行组织结构设计
随着房地产市场竞争的加剧,房地产企业的经营环境变得越来越复杂,经营环境变化越来越快。
“唯一的不变就是变化”成为当今社会最大的现实。
房地产企业要想在激烈的市场竞争中处于不败之地企业就要根据环境的变化不断调整经营策略,调整组织结构,调整资源配置。
同时企业内部为了提高运作效率和经济效益也要不断的进行自我调整,以最佳的状态参与竞争。
在众多的调整中组织结构调整牵扯到企业内部运行机制,责权利、运作流程等一系列变化,调整过程非常复杂,稍有不慎就会起到反向作用,所以组织结构调整往往是困扰企业管理者最大问题之一。
一般而言,企业主要依照其所从事的经营活动过程的区别来确定其组织结构。
房地产企业的组织结构的具体形式,是用来区分企业内部不同经营活动,通常是按照其所履行的职能进行组合。
房地产企业组织结构的基本形式可分为:传统的组织形式和现代的组织形式。
传统的企业组织形式包括:直线制、直线职能制、职能制、直线参谋制、委员会等;现代的企业组织形式有:矩阵制、事业部制、模拟分权制、混合制等。
下面介绍几种有代表性的组织形式。
1、直线制
这种组织形式是最简单的组织形式,在组织结构系统中,其权力系统自上而下或负责系统自下而上按垂直系统呈直线排列。
一些小型房地产企业采用这种组织结构。
直线制的特点是只有垂直的指挥系统,不存在管理职能分工。
虽然也设职能部门和少数职能专业人员,但是,他们一般直接受一个上级的指挥,按其指令开展工作。
直线制优点有:组织结构简单明了;职责分明,每个职位只完成自己的工作并直接对一个上级负责;同层级管理人员易于调用;能充分发挥主管人员的主动性;能按主管人员的意愿迅速采取随机应变的措施等。
直线制缺点有:组织结构呆板,缺乏一定的弹性;不利于专业分工,容易形成专制;缺乏横向联系,协作精神较差;要求主管人员各方面能力要强,主要工作集中于一身,需要事事躬亲,工作过度紧张、繁忙等。
2、职能制
职能制是为了适应专业管理的需要由企业的负责人设立若干专业职能机构和人员,各职能部门在其职能范围内直接指挥下级单位。
职能制具有以下优点:(1)能充分发挥专业化的作用,减少人员和设备的重复配置,每人专司一职,能专心一致,精益求精;(2)从事实际工作的人能得到多方面的督导和帮助等。
职能制的缺点有:(1)组织中常常会因为追求职能目标达不到全局的最佳利益;(2)令出多门,使下级有时在命令不一致时无所适从;(3)权责不清,造成功过难定,赏罚不公;(4)同层专业管理难以协调,管理人员多,管理费用高等。
3、事业部制
房地产企业中常见的另一种组织结构就是事业部制组织。
事业部制组织设计中,每个单位或事业部一般都是相对独立的,由事业部经理对全面工作及业绩负责,同时拥有充分的经营决策的权利。
实际上,这是一种集团公司性质的组织结构形式。
一般由集团总部对各事业部提供支援服务,其中通常包括有财务和法律方面的服务。
另外,总部也进行诸如监督、协调和控制各事业部的活动。
因此,在企业经营的一定的范围内,各事业部是相对独立的。
只要在总部设定的总体指导方针下,事业部经理可以按照他们适合本事业部的方式从事各种经营管理活动。
在这种事业部制组织形式下,事业部经理对一种产品或服务负完
全的责任。
事业部制结构使总部管理人员摆脱了关注日常经营具体事务的负担,能够致力于集团长远的战略规划。
许多大型房地产集团都采用这种组织结构。
事业部制的优点是:(1)有一个比较完整的管理体系,事业部经理能独立经营,提高了管理的灵活性和对环境的适应性;(2)总公司领导能从管理事务中摆脱出来,有利于整个公司的战略决策和长远规划;(3)事业部制便于专业化地组织生产和经营活动,各事业部之间有比较、有竞争,有利于改善经营管理。
其不足之处是:(1)由于事业部的权力过大,会造成最高层的指挥不灵;(2)职能机构重复设置,容易造成经营活动和资源重复配置。
4、矩阵制
目前,在企业中常见的一种组织结构形式是矩阵制组织,即项目管理组织形式。
这种组织结构形式一方面利用职能部门化来获得专业化优势;另一方面,则在这些职能部门之上,同时配备了一些对组织中的具体产品、项目和规划负责的经理人员,每一项目由一名经理人员领导,他将为其负责的项目从各职能部门中抽调有关人员。
这样在横向的职能部门基础上又增加了纵向的依据项目活动的管理组织,从而将职能部门化和产品部门化的因素交织在一起,这在组织理论中称其为矩阵制。
在矩阵制组织的实践中,可以发现这种形式将职能制和产品事业部形式很好地结合起来,能促进一系列复杂而独立的项目取得协调,同时又保留将职能部门组合在一起所具有的经济性,适应了房地产经营环境的复杂性,以及房地产开发经营过程的特性。
这种组织结构形式,把企业的管理结构和人员分为两类:一类是直线指挥机构和人员,对所属下级有指挥权力,一类是职能机构和人员,是指挥机构和人的参谋,只能提供建议和指导,对下级没有指挥权力。
矩阵制是目前房地产企业较常采用的组织结构。
矩阵制有以下优点:(1)它强调只派一位负责人综合管理,有利于目标的实现;(2)它拥有多方面的专业人才,能充分发挥专业职能人员的作用;(3)使用人才根据实际需要而定,具有弹性;(4)决策的问题比较集中,管理效率高。
繁就会造成内部人员无所适从,管理关系总也理不顺,从而影响企业经营效率和效益的提高。
6、集权与分权原则:很多房企在经营过程中不能适应快速的市场变化,错失市场机会,主要原因是企业的决策权限过于集中在公司高层,事事要请示领导,事事要由领导拍板,而且需要多个领导会签,决策链条长,决策时间慢,白白浪费大好的市场机遇,眼睁睁的看着竞争对手发展。
所以在组织结构设计中要注意集权与分权的适度平衡。
决定企业发展方向的重大决策、经营政策由高层集权管理,技术问题、专业问题、客户问题要由一线的专业人员或基层管理人员在现场做出反应。
7、统一指挥原则:著名管理学者法约尔明确提出统一管理原则,多年来统一管理原则成为一条基本的管理原则,但是很多房企在经营管理过程中,由于企业结构不合理,往往会出现多头管理的现象,往往造成员工无所适从,不知道该听谁的,从而也就影响了企业的高效运作。
8、信息畅通原则:在组织结构设计过程中,还要注意信息畅通的问题,信息是企业管理体系的神经,只有企业内部信息、外部信息畅通无阻、顺利交流,才能使企业作为一个有机整体同步运作。
要做到信息的有效、顺畅流动在组织结构设计过程中一定要做到相关职能归类管理,上下级管理关系、部门间合作关系明确。
除组织结构设计要保证信息畅通外,还要建立企业内部的有效沟通机制。
房企的组织结构设计是关乎企业发展的重大问题,以上八条原则是组织结构设计中应该坚持的基本原则,只有坚持这些原则房企才有可能运作良好,如果违反这些基本原则企业一定会出现这样那样的问题。
在对房企进行组织结构设计时,应实地调研和充分了解企业的实际情况,明确公司现有开发项目的类制,是本地项目部、异地项目公司还是合作项目公司,针对不同形式的项目确定公司不同的指挥、服务、指导、监督关系,并由此确
定公司的组织单元构成,并在此基础上确定公司各部门、项目部、项目公司的职责权限范围和相互工作关系,并最终形成公司新的组织结构形式。
新的组织结构设计应建立在对企业基本情况充分掌握的基础上,并且要充分考虑公司的内部和外部环境、项目规模、人力资源状况等因素。
最终的组织结构设计方案应充分体现适宜性、有效性,完全符合公司的战略要求和开发管理需要。
建立有效的组织结构有利于内部人员之间的合作;有利于及时总结组织活动的经验和教训,从而形成合理的组织结构;有利于保持组织活动的连续性;也有利于正确确定组织活动的范围及劳动的合理分工与协作,全面提高工作和生产绩效。
现实中大多数组织结构的调整都是在形势所迫的情况下做出的,都有一根导火索,但是企业组织结构调整是企业重大的变动,所以在组织结构调整上应该充分考虑相关各方面的影响因素,力争做到科学合理,平稳过渡。
在这种重要关头,委托管理咨询公司协助企业进行组织结构调整或重新设计,不失为一种事半功倍的选择。