工程项目管理资料
工程项目管理资料归档类别
工程项目管理资料归档类别在工程项目管理过程中，资料的归档是非常重要的一环。
工程资料根据其内容和形式不同，应该被划分为不同的归档类别，以方便项目组成员的查阅和管理。
本文将介绍工程项目常用的资料归档类别，并对不同类别的资料做出详细解释。
1. 项目计划类资料项目计划类资料包括项目计划、进度计划、质量计划、成本计划等各类计划文件，主要目的是确定工程项目开发的目标，规划实现过程，明确各项工作的时间安排和任务分工，保证项目开发的顺利进行。
此类资料应当按照时间顺序进行归档，以便进行历史跟踪和进度分析。
2. 工程方案类资料工程方案类资料又称为工程设计资料，是指工程项目进行详细设计所需的各类资料文件，主要包括设计图纸、技术报告、技术规范、技术标准、说明书、使用手册等。
此类资料应按照设计文档的序列号进行归档，以方便实现各项设计成果的查阅和管理。
3. 施工管理类资料施工管理类资料是指工程项目中施工所需的各种文档和记录，主要包括施工日志、质量验收记录、安全验收记录、验收证书、检测报告等。
此类资料应按照施工阶段进行归档，以方便查验和解决日后的争议。
4. 风险管理类资料风险管理类资料是指工程项目中的各类风险评估资料、安全管理资料以及各项风险的预防措施等。
此类资料应按照风险评估和安全管理的阶段进行归档，以方便项目组成员对风险管理情况进行传达和追踪。
5. 会议记录类资料会议记录类资料包括各项工程项目管理会议的记录，主要包括会议议程、会议纪要、会议通知等。
此类资料应按照会议召开时间进行归档，以方便进行历史查阅和会议制度执行情况的跟踪。
6. 档案资料类档案资料类是指工程项目中的各类证照、批文、合同等法律文书。
此类资料应按照项目完成的时间进行归档，以便将项目完成的信息纳入项目资料档案中，并存档管理。
总结工程项目管理资料归档类别是工程项目管理中的重要组成部分。
针对不同的资料类别的特点和用途，我们可以采用不同的归档方式，以方便项目成员进行查阅和管理，并让项目顺利开展。
工程项目的全过程管理(3篇)
第1篇摘要：工程项目全过程管理是指从项目策划、立项、设计、施工、验收到运营维护等各个阶段的管理活动。
本文从工程项目的定义、全过程管理的概念、全过程管理的原则、全过程管理的流程、全过程管理的措施以及全过程管理的效益等方面进行了详细阐述，旨在为工程项目管理者提供有益的参考。
一、引言随着我国经济的快速发展，工程项目在国民经济中的地位日益重要。
工程项目涉及多个领域，包括建筑、交通、能源、水利等，其规模和复杂性不断提高。
为了保证工程项目的顺利进行，实现预期目标，全过程管理成为工程项目管理的重要手段。
本文将从工程项目的全过程管理的各个方面进行探讨。
二、工程项目的定义工程项目是指为实现某种特定目的，按照一定的计划、方法和程序，投入人力、物力、财力等资源，通过一系列的技术、经济、法律等手段，对工程项目进行策划、设计、施工、验收和运营维护等活动的总称。
三、全过程管理的概念全过程管理是指在工程项目实施过程中，从项目策划、立项、设计、施工、验收到运营维护等各个阶段，对工程项目进行全方位、全过程的策划、组织、协调、控制和监督的管理活动。
四、全过程管理的原则1. 预防为主原则：在工程项目实施过程中，注重事前预防和事中控制，减少事故和损失的发生。
2. 目标导向原则：以实现工程项目预期目标为出发点，确保项目质量、进度和投资效益。
3. 全员参与原则：充分发挥各方主体在工程项目管理中的积极作用，形成合力。
4. 依法管理原则：遵循国家法律法规，确保工程项目合法合规。
5. 科学管理原则：运用现代管理理论和方法，提高工程项目管理水平。
五、全过程管理的流程1. 项目策划阶段：对项目进行可行性研究、立项审批、方案设计等。
2. 立项阶段：确定项目投资主体、资金来源、建设规模、建设周期等。
3. 设计阶段：进行方案设计、初步设计、施工图设计等。
4. 施工阶段：组织施工、监理、质量、安全、环保等工作。
5. 验收阶段：对工程项目进行质量、进度、投资等验收。
工程项目管理培训资料
一、引言随着我国经济的快速发展，工程项目在国民经济中的地位日益重要。
工程项目管理作为一项系统、复杂的工作，涉及到项目策划、设计、施工、验收等多个环节。
为了提高工程项目管理水平，培养一批高素质的工程项目管理人才，特制定本培训资料。
二、培训目标1. 理解工程项目管理的概念、原则和流程；2. 掌握项目策划、设计、施工、验收等环节的管理方法和技巧；3. 提高项目团队协作能力，提升项目执行效率；4. 培养学员的沟通、协调、决策和领导能力。
三、培训内容1. 工程项目管理概述（1）工程项目的定义及分类；（2）工程项目管理的定义、原则和流程；（3）工程项目管理的特点与挑战。
2. 项目策划（1）项目策划的目的和意义；（2）项目策划的主要内容：项目目标、范围、组织、时间、成本、质量、风险等；（3）项目策划的方法和工具。
3. 项目设计管理（1）工程设计管理的基本原则；（2）工程设计质量管理；（3）工程设计进度管理；（4）工程设计成本管理。
4. 项目施工管理（1）施工组织设计；（2）施工质量管理；（3）施工进度管理；（4）施工成本管理；（5）施工现场安全管理。
5. 项目验收管理（1）项目验收的目的和意义；（2）项目验收的组织和流程；（3）项目验收的标准和方法；（4）项目验收中的常见问题及处理。
6. 项目团队管理（1）项目团队的角色与职责；（2）项目团队建设的方法和技巧；（3）项目沟通与协作；（4）项目激励与约束。
7. 项目风险管理（1）项目风险识别与评估；（2）项目风险应对策略；（3）项目风险监控与控制。
四、培训方法1. 讲授法：由资深讲师进行系统讲解，确保学员对工程项目管理有一个全面、系统的认识；2. 案例分析法：通过实际案例分析，让学员掌握项目管理的具体方法和技巧；3. 互动式教学：鼓励学员积极参与讨论，提高学员的沟通、协调和决策能力；4. 实践操作：结合实际项目，让学员参与项目策划、设计、施工、验收等环节，提高学员的实战能力。
工程项目资料制度
工程项目资料制度一、前言工程项目资料是一个工程项目中的重要组成部分，记录了项目的整个过程和进展，对于项目的管理和管控至关重要。
因此，建立和完善工程项目资料制度对于项目的顺利进行和项目质量的保证有着重要作用。
本制度的目的是规范和指导项目资料的管理和归档工作，以保证项目资料的完整性、真实性和及时性，促进项目的顺利进行和管理。
二、制度的依据1. 《建设工程档案管理办法》；2. 《工程建设项目档案管理规定》；3. 《建设工程项目管理条例》；4. 其他相关法律法规。
三、制度的内容1. 项目资料的分类及编号1.1 根据项目的性质和规模，将项目资料分为项目规划阶段资料、设计阶段资料、施工阶段资料和竣工阶段资料，同时对不同阶段的资料进行编号，以便于管理和查阅。
1.2 每一类资料都应有明确的标识和编号，以确保其唯一性和可追溯性。
2. 项目资料的采集和整理2.1 在每个阶段结束时，项目负责人应组织相关人员对该阶段的资料进行采集和整理，并按照规定的分类和编码要求整理归档。
2.2 项目相关部门应定期对项目资料进行审核和更新，保证资料的及时性和完整性。
3. 项目资料的保管和归档3.1 项目资料应按照规定的管理程序和规范进行保管和归档，任何人不得私自更改、删除或销毁项目资料。
3.2 对于机密性较强的项目资料，应采取额外的措施进行保护和管理，以防止泄露和误用。
4. 项目资料的查阅和借阅4.1 项目资料应当按照规定的程序和条件进行查阅和借阅，任何人不得擅自查阅和借阅项目资料。
4.2 对于需要查阅和借阅项目资料的人员，应提供相关合法证明，并经过审核和批准后方可进行操作。
5. 项目资料的销毁和报废5.1 对于已经过时或无用的项目资料，应按照规定的程序和标准进行销毁和报废，消除其在项目中的影响和潜在风险。
5.2 在销毁和报废项目资料时，应严格按照规定的程序和标准进行操作，并保证销毁的彻底性和不可恢复性。
四、制度的执行1. 项目相关部门应严格执行本制度的相关规定，确保项目资料的管理和归档工作得以顺利进行。
项目工程技术资料管理制度
项目工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范项目工程技术资料的管理，提高资料管理工作效率，增强资料管理工作的科学性和规范性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位承建的各类项目工程技术资料的管理工作。
第三条项目工程技术资料是指项目设计、施工、验收、竣工的全部过程中产生的计划、设计、施工、验收、竣工和运行管理等各类文件、图纸、技术资料和信息。
第四条项目工程技术资料管理工作应当遵循“存、传、用、删”的原则，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。
第五条本单位应当建立健全专门的项目工程技术资料管理部门，负责具体的资料管理工作。
第六条本单位应当制定项目工程技术资料管理制度，明确资料管理的职责、权限和流程，加强对资料管理工作的监督和检查。
第七条项目工程技术资料的管理工作应当符合国家有关法律、法规和政策的要求。
第八条项目工程技术资料管理的职责分工如下：（一）项目管理部门负责对项目工程技术资料管理工作的组织和协调。
（二）技术质量部门负责对项目工程技术资料的审核和审批。
（三）资料管理部门负责对项目工程技术资料的存档、整理、传递和销毁。
第二章项目工程技术资料的管理流程第九条项目工程技术资料的管理流程包括资料的收集、整理、归档、传递和销毁等环节。
第十条项目工程技术资料的收集应当及时、准确地收集全过程中产生的各类资料，并根据资料的性质和用途进行分类和整理。
第十一条项目工程技术资料的整理应当按照规范的要求进行，保证资料的整理工作的科学性和规范性。
第十二条项目工程技术资料的归档应当遵循规范的存档程序，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。
第十三条项目工程技术资料的传递应当及时和准确传递各类资料，避免信息的遗漏和错误。
第十四条项目工程技术资料的销毁应当按照规范的程序进行，确保资料的安全和保密。
第十五条项目工程技术资料管理工作应当定期进行资料的整理和清查，确保资料的及时更新和完整性。
第十六条项目工程技术资料管理工作应当建立健全资料管理的档案系统，保证各类档案的完整性和安全性。
工程项目资料管理教学案例
工程项目资料管理教学案例一、案例背景。
咱们就说有个叫“梦想家园”的工程项目，这可不是个小工程，里面有好几栋高楼大厦，还有各种配套的花园、停车场啥的。
这个项目就像一个超级复杂的大拼图，每一块都得拼对喽，而工程项目资料管理就是那个保证拼图能完整拼好的关键。
二、人物与角色。
1. 项目经理老王。
老王在建筑行业摸爬滚打了好些年，经验丰富得很。
但是呢，他对资料管理一直有点头疼，觉得这事儿繁琐又麻烦，以前都是随便应付应付。
不过现在不一样啦，随着项目越来越大，他也知道资料管理要是搞不好，那可是要出大问题的。
2. 资料管理员小李。
小李是个刚毕业没几年的大学生，学的就是工程管理相关专业。
他对资料管理特别上心，觉得这是工程的“记忆库”，所有的工程故事都得靠这些资料来讲述。
小李虽然年轻，但是有一股冲劲，就想把这个项目的资料管理得井井有条。
三、问题初现。
项目刚开工不久，就出了乱子。
有一天，监理来检查，突然要查看一些前期的工程规划许可文件。
老王挠着头，心里想：“这东西放哪儿了呢？”然后就指挥着大家一通找，翻箱倒柜的，整个办公室像被打劫了一样。
结果找了半天也没找全，监理的脸当时就黑了，说：“你们这资料管理也太混乱了，要是一直这样，这工程还怎么保证质量和进度？”老王这才意识到问题的严重性，赶紧把小李叫过来，说：“小李啊，这资料管理可得好好整整了，再这么下去可不行啊。
”四、小李的应对措施。
1. 建立资料分类体系。
小李开始动手，先制定了一个详细的资料分类方案。
他把资料分成了几大类，像工程前期文件类，这里面就包括项目立项文件、可行性研究报告、规划许可这些；工程施工文件类，什么施工图纸、工程变更通知、施工日志都在这个里面；还有工程验收文件类，竣工验收报告、质量检验报告等等。
每一大类下面又分了好多小类，就像给资料都找到了自己的小房间一样，整整齐齐的。
2. 设置资料存放规则。
光分类还不行，小李还规定了资料存放的位置。
他找了几个大的文件柜，给每个柜子贴上标签，比如第一个柜子是工程前期文件柜，从第一层到第三层又分别放不同的小类文件。
工程部项目资料管理制度
工程部项目资料管理制度一、总则为了规范和加强工程部项目资料管理，提高工程项目资料的准确性和完整性，保证工程项目的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程部所有项目资料的管理，包括施工图纸、设计文档、技术规范、验收报告等所有与工程项目相关的文件和资料。
三、文件管理1. 所有工程部项目资料均应进行文件编目归档，确保每份文件都能够被清楚地定位和查找。
2. 所有项目资料应按照不同的类别进行分类存档，每类文件均应有专门的存放位置。
3. 所有项目资料均应有明确的版本编号，确保最新的文件能够及时地更新。
四、文件查阅1. 任何人员在查阅工程项目资料时都需要填写查阅登记表，并经过审批后方可查阅。
2. 重要的项目资料只能由相关负责人或授权人员进行查阅，未经许可不得私自查阅。
3. 查阅过的资料应当及时归还，并按照规定的位置放回原处。
五、资料审批1. 工程项目相关的文件和资料，如果需要进行修改或更新，应当由相关负责人提出申请，并经过审批后方可进行。
2. 所有的文件修改和更新都应当有明确的记录和审核流程，确保修改和更新的准确性和规范性。
六、资料传递1. 在工程项目资料的传递过程中，应当严格遵守相关的程序和规定，确保传递的资料准确无误。
2. 所有传递过的资料都应当有明确的记录和签收，以确保传递的准确性和完整性。
七、保密管理1. 对于涉密的工程项目资料，应当采取专门的存储和传递方式，确保资料的安全性和保密性。
2. 工程项目资料中的重要信息和数据应当得到适当的保护，严禁未经授权的泄露和使用。
八、档案销毁1. 对于已经失效或过期的项目资料，应当按照相关规定进行销毁处理，确保不会被误用或泄露。
2. 档案销毁应当有明确的程序和规定，确保销毁的资料不会留下任何遗漏或痕迹。
九、监督检查1. 工程部项目资料管理应当由专门的监督检查部门进行监督和检查，确保制度的执行和实施。
2. 对于发现的制度违反和管理问题，应当及时进行整改和处理，确保管理工作的规范和有效。
工程建设项目档案管理内容(一)
工程建设项目档案管理内容(一)工程建设项目档案管理内容一、引言在工程建设项目中，档案管理起到至关重要的作用。
项目档案记录了整个项目的过程和结果，对于后期的运维和维护起到了重要参考作用。
本文将介绍工程建设项目档案管理的内容，以便于更好地理解和实施。
二、项目前期档案管理1.项目背景资料：包括项目的名称、立项依据、招标情况等。
2.项目计划：包括项目的总体计划、工期安排和里程碑等。
3.合同和协议：包括项目的合同和协议文件，明确各方责任和权益。
4.项目立项审批：包括项目立项的文件和审批记录。
5.项目组织机构：包括项目的组织机构、人员配置和职责分工等。
三、项目实施档案管理1.工程设计：包括工程设计方案、施工图纸和技术规范等。
2.施工方案：包括施工方法、工艺方案和质量控制计划等。
3.施工过程记录：包括日常巡检记录、施工问题记录和安全事故记录等。
4.施工验收：包括施工过程中的质量验收记录和竣工验收报告等。
5.材料采购和使用：包括材料供应商信息、采购记录和使用登记等。
四、项目收尾档案管理1.竣工图纸：包括竣工图纸的设计和修改记录。
2.工程变更：包括工程变更的申请和批准文件，以及相关的变更记录。
3.投资及决算：包括项目的投资预算和决算报告等。
4.工程验收：包括工程竣工验收的相关记录和报告。
5.工程保修：包括工程保修期内的维护和保养记录等。
五、档案管理的重要性1.法律依据：工程建设项目档案管理是法律要求和规定的，有助于确保项目的合法性和合规性。
2.质量保证：通过档案管理，可以及时发现和纠正工程质量问题，提高项目的质量水平。
3.后期维护：档案记录了工程建设的全过程，有助于后期的运维和维护工作。
4.经验总结：档案资料可以为以后的类似项目提供经验和教训，提高工程建设的效率和质量。
以上就是工程建设项目档案管理的内容。
通过合理的档案管理，可以提高工程建设项目的管理水平和效率，确保项目的顺利进行和后期的维护工作。
希望本文对相关人员有所帮助。
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工程数据采集工序占用时间等进度绘制划p1网网纟络生成与计；（2 ）或者通过直接在图形上添加、输入与输出第一节工程项目管理1.1.1系统概述本系统为建筑项目开发商、承包商、和监理机构等用户，提供基于因特网的项目管理系统平台，对工程项目的进度、质量、成本、材料和文档进行在线监控和实时管理，其中包括: 施工计划编排和动态调控、成本核算与预警、材料供应计划与库存管理、质量系统的监测与管理、文档的储存与信息管理等内容，为用户提供既能分项使用，又能够进行综合管理的方便灵活的工程项目管理体系，为用户提供适应未来的电子商务需要的基础。
此系统同财务系统、产品数据管理系统和合同管理系统，都存在相互之间的数据传输的接口，以达到他们之间的信息共享。
1.1.2系统特点进度、资源、成本三位一体；项目进度一目了然；作业视图一目了然，操作简便；可对作业进行分级和分组管理，每个作业还可和多个合同相对应，是合同分类清晰明了; 可灵活检索作业；灵活而强大的协同工作机制。
1.1.3系统流程图进度管理进度计划网络生成与计算。
eiWei 81计划任务资源需求（紧优化模块紧后工序、修改工序计划，自动在数据文件中修改该工序的信息；度状况的数据输入，绘制计划进展的前锋线，动态调整网络计划。
2. 计划任务分解。
实现将网络计划从总体工程----单位工程----单项工程----作业工 序的层层分解，输出任务计划。
3. 计算出相应资源和物料需求量，制定物料需求计划，输出计划报表。
4. 优化模块对网络计划的时间进度、资源均衡配置、赶工安排等进行优化计算。
质量官理1 根据进度计划，制定年度计划和具体的月、周计划，强化对质量控制点以及质量重点管理要素的审核与管理现场施工质量检验纪录，监督检查，材料质量检验，隐蔽工程、单位工程、单项工程质 量验收，报表和报告等质量计划完成情况的综合分析与评价，分析质量对成本和进度的影响 打印计划报表2. 计算材料计划成本，统计实际工程物料成本，核算分析材料成本完成情况3. 具备材料采购、存量、与供应管理功能的库存管理模块4. 针对施工设备使用、保管、维修、更新记录的设备管理模块1・1・4主要程序功能进度管理1自动生成网络计划图（根据输入工序或子工程的参数 --紧前工序、紧后工序、工序（3）根据实际工程的进1. 1数艮据进度计划，计算工程量计划和相应际完成情况，统计工根据进度计划,输出统计计算所需物料,计划完成程度，成本超支时进行报警生成物料需求计划（包括：人工、材料、 机械设备），成本管理物料管理差工程本统评价 与成本复核3照计划, 工程与 ，计算应付工程款概预算与程的成预算划编制成本计划差异分析 成本预警占用时间、资源需求量）2网络图分级管理功能，满足不同管理层次的需要3通过手工绘制网络图，自动将工序属性添加到数据文件4计算网络计划各个工序的时间参数（工序最早可能开工时间、最迟必须开工时间、最早可能完工时间、最迟必须完工时间、松弛时间等），描绘出工程的关键路线5可以通过网络图绘出资源需求量（累计）曲线6能够对初始网络计划进行（进度和资源均横）优化，并输出结果（包含网络图和数据文件）7采集计划完成数据，计算并画出计划动态完成前锋线8根据前锋线，动态调整未来计划（含优化功能），生成调整后的网络计划图9对网络计划任务分解，输出未来一段时间内的工程任务列表10向材料需求模块输出材料计划信息11向成本管理模块提供工程量计算信息12从文档管理系统输入进度计划信息，并向文档管理模块输出进度报表，及调整计划13进行进度计划执行评价，判断进度进展的效果，指导进度计划控制质量管理（文档生成、制作、传递、保管等功能）1.质量目标，质量计划生成2.质量任务分解，质量控制要点（按施工编码分类）3.现场供应材料质量检验记录4.施工质量记录，成品保护记录5.现场工程质量检查与检验记录6.质量事故及其处理意见报告7.单项工程质量验收，阶段质量情况报告8.质量管理报表的统计与分析，质量效果评价9.质量对成本、质量对进度的影响分析成本管理1.工程量计算及定额套用，成本概预算2.根据进度计划，生成成本计划3.提出下一阶段成本管理的目标与重点任务4.工程量核算与工程款支付计算5.计划成本与实际对照，分析差异成本，评价成本管理效果6.成本报表生成（输入文档管理系统）7.成本统计与分析，报警功能物料管理1.根据进度计划，生成物料需求计划2.通过动态物料价格库，预计物料计划成本3.物料实际消耗统计，材料设备定额和成本核算4.物料供应计划执行与检查5.按照质量管理和成本管理要求，调整材料供应种类和等级6.分析物料供应对进度、成本和质量的影响7.材料库存管理8.设备与工具管理第二节文档（含合同）管理系统1.2.1系统概述本系统是一个通用的（适合多种类型的建筑企业）、基于因特网平台的在线文档管理系统，用户可以根据自己的业务类型（发展商、承包商、监理公司等）选择、调用文档管理系统预先定义好的文档管理功能，也可以根据企业自身的需要定制、裁剪系统文档管理的功能及内容。
功能选择方面以最大程度满足用户需求为目标，在页面层次划分和数据结构设置方面，力求简洁、灵活、易扩充、通俗、安全可靠。
1.2.2主要功能及流程图文档管理子系统为各种类型的建筑企业（比如，发展商、承包商、监理公司等）提供各种文件、文档等信息的管理。
它可以分为九大功能：文档编辑、文档查询检索、文档统计、文档流转、文档自动更新、文档组卷、用户定制、系统管理、输入输出接口。
下面就详细的描述这些功能。
1.2.2.1 文档编辑功能编辑功能完成文件/文档属性等数据的增加、删除、修改等操作。
同时也提供文件/文档内容的上载功能。
由于工程项目的文档/文件等信息的数量非常庞大，因此该功能应当提供一种便利的导航方法，使得用户可以清晰、方便的实现对每个具体的文件/文档进行各种编【MeiWei_81重点借鉴文档】辑操作。
为了作到这样，需要采用一种比较合理、清晰、灵活同时又适合与用户习惯的的分类方法。
这里推荐一种方法，该方法把文件/文档分为七类。
1）工程项目基础资料2）报建手续及批文3）施工管理文件4）合同5）竣工文件6）涉外文件7）其它资料这种分类方法只是一种方法，本系统应当能够为用户提供灵活定义分类的功能。
该功能的描述参见第七大功能一用户定制功能。
编辑功能的处理流程描述见下图：文档编辑选择编能（增加除、修辑功卩、删改）注：增加操作时可能需要上载文件内容;文件/文档编辑主要是对它们的属性进行操作，而不涉及文件内容本身。
编辑功能又可以分为三个子功能：增加、删除、修改。
增加增加完成新文档的属性添加操作，在添加时可能需要上载文件内容。
方式可能有两种：一是把内容粘贴到页面中，二是直接上载文件。
同时增加操作可能需要写流水日志，便于安全审计。
删除删除完成新文档的属性记录的删除操作，在删除时可能需要删除文件内容。
删除操作可能需要写流水日志，便于安全审计。
修改修改完成新文档的属性修改操作，删除操作可能需要写流水日志，便于安全审计。
1.2.2.2 文档查询检索文档查询检索功能完成对工程项目中的各种文件/文档的查询，可以帮助用户用多种便利的方法查找、定位所需的文件。
查询的方法有可以有六种：按文档分类查询、按关键词查询、按日期范围查询、按文档编码查询、按文档内容摘要查询、组合查询。
查询结果的输出主要以Gird方式，在每一行提供连接，可以转到FreeForm形式显示信息。
文档查询检索功能的处理流程描述见下图：文档查询检索功能又可以分为五个子功能：按文档分类查询、按关键词查询、按日期范围查询、按文档编码查询、组合查询。
按文档分类查询根据文件/文档的类型分类属性、类型子类属性或它们的组合进行查询。
按关键字查询根据文件/文档的关键字属性进行查询，关键字可以进行模糊匹配查询。
按日期范围查询根据文件/文档的日期属性或某段日期范围进行查询。
按文档编码查询根据文件/文档编码属性进行查询。
按文档内容摘要查询按文档内容摘要查询是指根据文件的内容摘要属性（比如，工程量变动、成本变动等）进行查询。
组合查询组合查询是一种综合、灵活的查询方法，它可以灵活的组合 2.1—2.5的方法进行查询。
1.2.2.3 文档统计文档统计功能完成对工程项目中的各种文件/文档的统计，可以帮助用户用多种便利的方法和途径得到多种统计数值，比如文件/文档的数量，文件的大小合计等统计信息。
统计的方法有可以有五种：按文档分类统计、按关键词统计、按日期范围统计、按文档编码统计、组合统计。
查询结果的输出主要以数值信息输出，也可以采用图形方式（比如条行图、饼图）—可选。
文档统计功能的处理流程描述见下图：文档统计选择统法，指计内容计方定统文档统计功能又可以分为五个子功能：按文档分类统计、按关键词统计、按日期范围统计、按文档编码统计、组合统计。
按文档分类统计根据文件/文档的类型分类属性、类型子类属性或它们的组合进行统计。
按关键字统计根据文件/文档的关键字属性进行统计。
按日期范围统计根据文件/文档的日期属性或某段日期范围进行统计。
按文档编码统计根据文件/文档编码属性进行统计。
按文档内容摘要统计按文档内容摘要统计是指根据文件的内容摘要属性（比如，工程量变动、成本变动等）进行统计。
组合统计组合查询是一种综合、灵活的统计方法，它可以灵活的组合 2.1—2.4的方法进行统计。
1.2.2.4文档流转文档流转功能完成对工程项目中的各种文件/文档的传递、去向的登记、记录和查询以及文件/文档的变更、修改记录的查询。
通过这一功能可以帮助用户及时、方便的记录、查询文件/文档在流转过程中的各种动态信息。
文档流转功能又可以分为三个子功能：文档流转登记、文档流转明细查询、文档修改记录查询。
文档流转登记记录工程项目中文件/文档的传递过程、传递去向。
通过该功能可以清晰、完整的记录文件/文档流转的全过程。
文档流转明细查询实时查询工程项目中文件/文档的传递过程、传递去向信息。
通过该功能可以实时、动态的查询文件/文档在流转过程中的信息。
文档修改记录查询该功能用来查询在文档编辑操作中记录下来的修改记录信息，比如修改的时间、修改人员、修改原因、修改次数等信息。
1.2.2.5文档自动更新文档自动更新功能是指根据E-PMS其他子系统中的数据，自动更新文档的内容摘要属性（比如，工程量、成本等信息）。
1.2.2.6文档组卷文档组卷是指为用户按一定的组卷标准（方法）输出相应的组卷目录清单。
目录中包含文件/文档类型分类及字类，文件名称，以及相应文件的位置、日期、大小等信息。
该功能可以帮助用户方便灵活的归类、组织众多的工程项目文档。
文档组卷的方法有三种：按文档类型分类组卷、按问档期限组卷、按收藏去处组卷。
文档组卷功能的处理流程描述见下图：按文档类型分类组卷根据文件/文档的类型分类属性、类型子类属性或它们的组合组卷。