华政插班生大学语文公文写作的讲义共72页
公文知识写作与处理培训辅导PPT讲座资料课件
公文写作培训课件
讲师：XXX
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文 春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
公文处理工作的目标
公文处理工作的目标是实现规范化、制度化、科学化。公文处理的
每项程序、操作都要遵循一定的规则、方式和要求，并以规章制度
的形式固定下来，加以贯彻执行
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
专用 公文
专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
签发人：公司内部上行公文（请示、报告）和平行文应在盖章页由单位拟文人签名，负责人签发，必要时由
公文写作培训讲义(演讲版)
公文写作培训讲义(演讲版)精效版精品文档公文写作培训讲义(演讲版)时间：2020年08月02日编稿：作者一第一篇：公文写作培训讲义(演讲版)公文写作培训讲义一．公文写作基础(一)．公文写作的特点1〃对象比较具体2〃格式比较固定3〃写法比较实际（各类事务文书都是为解决问题，处理事务而撰写的，撰写事务文书要以能够满脚实际需要为原则）4〃时限比较紧迫（一项工作的完成，一个问题的解决，大都有一定的时光要求，为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，惟独在限定的时光内及时完成，才干发挥应有的作用）(二)公文的作用1〃贯彻政策，指导工作2〃沟通情况，联系工作3〃积存和提供资料4〃宣传教育二．公文具体类型(一)简报1.简报的涵义和作用简报既情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况，交流息的一种简短的文字材料。
2〃简报的格式1精效版精品文档大都由报头、正文、报尾三个部分组成。
(1)报头部分。
这个部分包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级等项目。
为使简报名称醒目，普通要用套红大字将其印在简报第一页上方居中的位置;编号普通是指简报的期数，即"第xx期"。
期数多按年度依次罗列，也有的是排总期数的，还有的既有总号又有分号。
"增刊"的期数应单独罗列。
编号通常印在简报名称的正下方;编印单位印在编号的左下方;印发日期印在编号的右下方。
密级主要分"内部参考"、"隐秘〃"、"绝密"等几种，印茬简报名称右上方。
在报头部分与正文部分之间，常用细双红线或粗单红线隔开，以便两个部分的界限更加清楚。
(2)正文部分。
正文部分主要包孕标题和正文内容，偶然，另有编者所加"按语"或"内容提要"。
标题要能概括简报的中心意义，正文最好采用音讯音讯的写法，将最重要的内容写在最前面。
"按语"普通是对正文内容的评述，应印在标题的前面;"内容提要"则是对正文内容的提示，应印在标题的上面，字体与正文不同，以示区别。
公文写作知识课件
篇幅冗长、语言啰嗦，难以快速掌握主旨。
3 格式混乱不规范
4 思路不清晰
格式混乱，排版不整齐，增加阅读难度。
思路分散、逻辑混乱，让读者产生疑虑和 困惑。
公文写作注意事项
确定写作目的
针对读者制定目标， 让文章更准确清晰。
注意文章逻 辑顺序
条理清晰，逐步展 开，便于读者理解。
确保使用正 确的行文格 式
统一使用规范的字
公文写作原则
1
概括性原则
言简意赅，抓住主要内容，快速传递
明确性原则
2
信息。
表述明确，用词准确，避免歧义和模
糊表达。
3
简洁性原则
节约用词，减少废话，做到简明扼要。
规范性原则
4
格式规范，符合文件字号、页边距要 求，增强可读性。
公文写作流程
了解写作目的
明确写作目的和对象，制定实 现目标的策略。
进行材料收集
收集所需文件、数据、资料， 做到全面、准确。
制定草案
拟定初稿，按照原则选择字词、 调整篇幅。
修改和定稿
对初稿进行修改和审校，根据 实际情况进行调整和修改，力 求完美。
格式要求
做到格式统一、排版整齐美观， 使读者易于阅读和理解。
常见公文写作误区
1 缺乏明确的写作目的
2 语言表达冗长
未充分考虑读者需求，导致信息传达不到 位。
针对常见问题提出针对性解决方案，帮助读者更好地解决问题。
2
知识点的深入讲解
讲解关键的公文写作知识点，提高读者的专业素质。
3
思路和方法的指导
指导公文写作的思路和方法，帮助读者更好地应对日常写作任务。
体、字号、格式等，
符合规范。
公文写作精讲课件
05
CHAPTER
公文写作的实践应用
公文在日常工作中的应用
01
02
03
通知
用于传达重要信息，如会 议通知、放假通知等。
报告
向上级汇报工作进展、成 果或问题，如工作总结报 告、调研报告等。
函
用于不同单位或部门之间 的沟通，如请求协助、答 复询问等。
公文在企业管理中的应用
合同
用于明确企业间合作关系 ，保障双方权益。
VS
详细描述
通知是一种告知性的公文，主要用于传达 上级机关的指示、要求和信息。在写作通 知时，要力求简洁明了，开门见山，直接 点明通知的内容和目的，避免过多的修饰 和解释。同时，要注意用词准确、规范， 避免产生歧义。
报告的写作实例
总结词
客观真实，条理清晰
详细描述
报告是一种汇报性的公文，主要用于向上级 机关汇报工作、反映情况或提出建议。在写 作报告时，要力求客观真实，准确反映实际 情况，避免主观臆断和虚假信息。同时，要 注意条理清晰，层次分明，让读者能够快速 了解报告的主要内容和结论。
逻辑严谨
公文写作需要遵循严格的逻辑结构 ，条理清晰、层次分明，使读者能 够快速理解公文的主旨和要点。
公文写作的创新性发展
内容创新
公文写作需要打破传统思维模式 ，创新内容表达方式，使公文更 加生动、有趣，提高读者的阅读
体验。
形式创新
公文写作可以尝试采用新颖的形 式，如可视化图表、多媒体内容 等，以更直观、生动的方式呈现
CHAPTER
公文写作技巧
标题的撰写
总结词：简明扼要
详细描述：标题应简短明了，准确反映公文的主旨，避免冗长和不必要的修饰。 标题应突出公文的核心内容，使接收者能够快速理解公文的主题。
公文写作基础知识讲授课件
公文写作基础知识讲授课件中国公文写作基础知识讲授课件一、概述作为一种正式的书面表达形式，公文具有其特定的格式与要求。
不同于一般电子邮件或者私人书信，在公文的写作中，需要具备相应的专业知识和技巧，以确保文稿的规范、完整和客观。
本文将从公文的概述、写作准备、格式排版、语言表述等方面，为大家提供中国公文的基础知识讲授，以帮助初学者更好地掌握公文写作。
二、写作准备在开始撰写公文之前，需要对信函的内容、形式、发件人、收件人、时间等方面进行充分的准备。
以下为细节注意点：1. 适当的信头信头位于公文的最上方，包含了公文类型、来文单位、来函日期等内容。
使用准确规范的信头能够达到统一标准、方便归档的目的。
2. 用词精准尽可能使用简单、清晰、明了的语言和用词，以表达清晰的意思和信息。
禁用难懂的专业术语和略语。
3. 客观中立书写过程中，应始终保持公正、客观、中立的语气，尽量避免含情感色彩的表述，避免引起多义性或歧义。
4. 适当推敲在撰写过程中，需要重视每一个细节并进行推敲、修正，以保证文笔的规范、通顺，同时也要注意错别字、标点符号等错误。
三、格式排版公文格式排版是需要特别关注的重点，书写规范直接影响着文章的整体效果。
以下是常见公文格式排版要点。
1. 页边距要求在排版时需要注意页边距，应保持各项信息与边框之间的距离相同，一般为2.5厘米左右。
同时需要合适地控制行间距、字距、字号等因素，以使文章易于阅读和理解。
2. 信头格式信头是公文中的重要部分，需要注意格式设置的正确性。
信头上应标注公文文种、来文单位全称、来文日期等内容，格式一般为宋体字体、小4号，顶格居中。
3. 标题设置标题应简明扼要、突出主题，通过使用标题，可以充分表达文稿的中心思想。
在标题的下方应注明时间、发文单位名称、文号等基本信息。
四、语言表述语言表述是公文写作中其中一个难点，需要注意表述的简洁、规范、准确。
以下为常见注意点。
1. 字句简明公文中需要简洁、准确地表达作者的意思，语言应具有概括、简练和严谨的特性。
公文写作基本知识培训课件
公文写作基本知识培训课件公文写作基本知识培训课件一、公文写作的概念与特点公文是指由国家机关、组织、团体或个人起草并得到批准正式发布、用于处理公共事务、行政管理和公共服务活动的文书形式。
公文具有以下特点：1. 客观性：公文要求客观、真实、准确地反映事实，不带任何个人情绪和主观色彩。
2. 公示性：公文是公开的、沟通群体的文书形式，需要向社会公示，涉及的事项必须明确、清晰可辨。
3. 规范性：公文需要符合一定的规范和格式，文字要严谨、不得随意修改，使得人们能够便捷地理解公文的内容。
二、公文写作的原则1. 语言简练：公文应遵循语言简练、表达准确的原则，尽量用简短、通顺的句子，避免使用复杂、冗长的表达方式。
2. 行文严谨：公文的行文要求严谨、精确，用词要准确，不得含糊、模糊，不得使用口语化、随意性的表达方式。
3. 结构完整：公文的结构要完整，包括标题、主题、正文、落款等重要要素，每个部分都要严谨、有序地呈现。
三、公文写作的格式要求1. 标题：公文的标题要简明扼要，准确概括主要内容，用于引导读者，使其迅速理解公文的主旨。
2. 正文：公文的正文部分要求用简练、准确、客观的语言，排版整齐、清晰，行文条理清晰，段落层次分明。
3. 落款：公文的落款要包括签发单位、签发人、签发时间等信息，要求准确、规范，便于确认公文的正当性和时效性。
四、公文写作的常见错误1. 语言庸俗：公文要避免使用庸俗口语和不雅词汇，要力求简洁、得体，体现公文的正式和严肃性。
2. 使用复杂句式：公文写作应避免使用过多的复杂句式，以免造成理解上的困难，应力求使用简单明了的句子和表达方式。
3. 留白过多：公文内容应精简、有据，不得留白过多，以免给人信息不足的感觉。
五、公文写作的步骤1. 确定写作目的：明确公文的写作目的，思考公文的受众对象和目标，为后续的写作工作提供指导。
2. 收集资料：搜集和整理与公文有关的资料和信息，充分了解公文所涉及的内容和背景。
公文写作讲义
三是磨出好语感。语言求“意胜”，简明扼要，朴实无华，实事求是， 富有新意，简单讲就是四个字“短、实、准、新”，切忌“大、长、空、 假”。“凫胫虽短，续之则悲；鹤胫虽长，断之则哀。”，从实而行。
九、语言辞章要得体
◆大会讲话要高昂而有气势，小会座谈要恳切而平缓，警教 育示大会要有威严，表彰大会要鼓舞人心、催人奋进，命令要坚定 干脆，请示要恳切委婉，批评要中肯，谈心要亲切。
◆校对工作要深入，反复校对，换人校对，多人校读。一是 校观点，二是校结构，三是校数据，四是校文字和标点。
◆动员工作说思想，汇报工作说结果，请示工作说方案，总 结工作说流程，布置工作说标准，回忆工作说感受。
五是养文气。多养浩然之气、宏博之气，反映再具体的文章中就是 简单、干净、畅快，读起来就像是吃冰糖葫芦，既清楚，又晓白。（文 气出于心态，不埋怨，不抱怨，不气馁）
六是修慧心。慧心即悟性，全面掌握党的理论、路线、方针、政策， 深入了解国家法律法规，熟悉通晓本行业的相关规定，及时跟上时代潮 流和市场发展趋势。的即对各种理论思想有比较深入的了解和掌握，不 断增加社会和生活的阅历，对本单位发展新态势、新变化、新动态有一 定的敏感性。（总体上就是政治站位的问题）
二是找实践。面临写作任务时，要聚精会神，全力以赴，哪怕 一时半会儿还没有大稿子，也要积蓄力量，认真准备，自我调节，努 力提高，只有这样，一旦机会来了才能抓得住。
三是静思考。过一种“极简”的方式，让自己静下心来，认真 总结每份文稿的优劣、每件事情的得失、每天的收获与不足，思考一 些重大理论和重要问题，对提高公文写作水平很有帮助。
十二、一篇好的文稿应具备的几个特点
专插本基础写作讲义
•外物在写作中的地位
外物是写作的本源 外物是写作的依据 外物激发写作 外物检验写作 外物制约写作
•外物与作者的关系
绪论： 一、写作学的涵义
从形式上看，写作是人们运用语言文字记写思 维成果的一项行为活动。它随着文字的诞生而 开始，随着文字的演变而发展。从本质上说， 写作不仅是个人情感的抒发和宣泄，而且也是 交流思想、传递信息，进行精神生产的创造性 劳动过程。也可以说，写作是人类社会客观存 在的一种社会现象、文化现象和生命现象。作 为一种能力，它已成为对现代人的基本素质要 求。
语言寻找物象的活动； 心理操作中的表象活动 表象，指写作过程中，作者头脑里再现出来的客
观事物的形象。 心理操作中的“信息”活动 一是外界信息相碰撞。 二是信息在相撞而流动中被改造加工。 三是形成信息主流和信息次流。 四是由信息流转化为意态文。
二、行为操作
– 行为操作：是作者为实现与写作目标实施的写作手段 和有针对性的一切行为活动。早期的行为活动有开放 感官，观察体验；走向社会，调查采访，手脑并用， 阅读集录；中期的行为活动表现为运思受阻时，主体 由内向外开放的采集；后期的行为活动则是实实在在 的行文了，行文不畅时，也要“用笔不灵看燕舞”， “行文无序赏花开”的。
（5）恙笛何须怨杨柳，春风不度玉门关。 （王之焕《凉州词》）
1、打油诗：纷纷大雪添皮袄，且把米价再提高； 趁此正好抓壮丁，老子一人给一刀。
2、“蜜蜂”诗：不分平地与山尖，无限风光尽被占。 采得百花成蜜后，不知辛苦为谁甜？ （[唐]罗隐《诛蜂》） 窃粉笑蜂忙，只为微躯急聚粮。 成无己份，何如花底剩余香！ （《题画诗选·题蜂》）