前台工作程序与标准
前台工作程序与标准
前台工作程序与标准前台工作是许多企业和组织中至关重要的一环，它涵盖了接待客户、电话接听、信息传递等多种任务。
高效的前台工作程序和标准能够确保组织的形象和服务质量。
本文将探讨前台工作的程序和标准，以及如何确保其有效运行。
一、前台工作程序1. 客户接待客户接待是前台工作的核心职责之一。
当客户到来时，前台工作人员应给予热情友好的问候，并及时引导客户到达目的地。
在客户离开时，应注意道别并感谢其光临。
为了提高客户满意度，前台工作人员应受过专业培训，具备良好的沟通和服务技巧。
2. 电话接听与转接在前台工作中，电话接听与转接也是一项重要任务。
前台工作人员应迅速、准确地接听来电，并在礼貌的基础上提供帮助。
如果需要转接电话，应确认对方的需求，并将其准确地转接至相应的部门或人员。
为了确保电话接听的质量，前台工作人员应接受专业培训，掌握相关技巧。
3. 信息传递与处理前台工作人员需要及时传递和处理各类信息。
这包括接收并分发来访人员的文件、包裹等物品，记录来访人员的信息，以及向各部门传达重要事项等。
为了保证信息的准确性和及时性，前台工作人员应严格按照标准操作程序进行处理，并保持良好的沟通和协调能力。
二、前台工作标准1. 仪容仪表标准前台工作人员代表着企业的形象，因此他们的仪容仪表必须保持整洁、得体。
他们应穿着整齐的工作服或职业装，并确保衣着干净、整洁。
同时，要注意个人卫生，保持清洁的发型和整齐的指甲。
通过仪容仪表的规范，能够给客户留下良好的第一印象。
2. 服务质量标准前台工作是服务型工作，因此服务质量是评判前台工作的重要指标。
前台工作人员应礼貌待人、热情服务，积极回答客户的问题和需求，并提供准确、及时的信息。
针对不同的情况，前台工作人员应具备良好的解决问题的能力，能够迅速处理客户的投诉和疑问。
3. 机密信息保护标准前台工作中经常接触到各类机密信息，因此保护客户和组织的机密性也是非常重要的。
前台工作人员应严格遵守相关规定，确保机密信息的安全。
前台工作岗位的职责和流程范文(四篇)
前台工作岗位的职责和流程范文前台工作岗位的职责：1. 接待客人：前台工作人员应热情、友好地迎接到来的客人，用礼貌的语言询问客人需求，并提供必要的协助和信息。
对于预定客人，前台人员需要核实和确认其预定信息，并引导其办理入住手续。
2. 办理入住和退房手续：前台工作人员需准确、高效地办理入住和退房手续。
办理入住手续时，需要核实客人身份证明、预定信息等，并指引客人到达房间。
退房时，需核实客人房费等账目，协助客人办理退房手续。
3. 提供信息和解答疑问：客人有任何问题或疑问时，前台工作人员应及时提供准确的信息和答案。
包括但不限于酒店设施、房间设备、周边景点、交通等。
对于客人的投诉和意见，前台工作人员需耐心倾听，并积极解决问题或向相关部门反映。
4. 管理预订和安排房间：前台工作人员应管理客房预订信息，确保预订的准确性和有效性。
当客人要求更换房间或延长住宿时间时，需进行相应的调整和安排。
5. 接听电话和转接电话：前台工作人员需接听酒店电话，并根据客人需求提供相应的服务或转接至相关部门。
在接听电话过程中，需保持礼貌、耐心，并记录客人的留言和请求。
6. 处理客人需求和问题：客人可能提出各种需求和问题，前台工作人员需要根据情况提供合理的解决方案，并确保客人满意。
如客人需要叫醒服务、快递服务、行李寄存等，前台工作人员需及时安排和落实。
7. 保持前台的整洁和有序：前台是酒店的门面，工作人员需保持前台区域的整洁和有序。
包括但不限于摆放资料和宣传物料、清理玻璃门、收拾工作台等。
8. 协助其他部门工作：前台工作人员可能需要协助其他部门工作，如接待、餐饮、会议等。
需灵活应对，高效完成任务。
前台工作流程范文：1. 客人到达前台，前台工作人员主动迎接并微笑问好。
2. 询问客人的需求和目的，了解其是否有预订。
3. 客人提供预订信息时，核实预订记录并确认入住信息。
4. 客人未预订时，提供空房间信息和价格，协助客人选择房型。
5. 检查客人身份证明和支付方式，提醒客人办理入住手续。
酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序
酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序酒店前厅部职责和工作标准酒店前厅部是酒店最重要的部门之一，它是酒店与客人之间的桥梁，负责迎接、招待和服务客人。
前台部门的工作范围广泛，包括接待、登记、退房、预订、安排出租车等等。
接下来我们将详细介绍酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序。
一、酒店前厅部的岗位职责1.前台接待员前台接待员是酒店前厅部的核心工作人员之一，他们需要接待和登记来酒店的客人，根据客人的需求和要求安排客房和服务。
前台接待员需要具备良好的沟通和服务技能，对客人的需求和问题及时作出回应。
此外，接待员也需要处理好客人的旅行行李等相关问题。
2.预订员预订员是酒店前厅部非常重要的工作岗位之一。
预订员需协助客人进行预订，依据客人的需求为其选择房间、安排入住时间等。
预订员需了解酒店的房间类型、设施、价格等内容，以便为客人提供最合适的选项。
3.礼宾员礼宾员是酒店前厅部的重要岗位之一，主要负责迎接和陪送客人入住，协助客人办理入住和离店手续，保证客人的物品搬运到客房。
礼宾员也为客人提供关于酒店及周边设施的信息，帮助客人解答问题、寻求帮助等。
4.门童门童是酒店前厅部最基础的工作之一，主要负责为客人开门、搬运行李、帮助客人上下车等服务。
门童的工作需要具备敬业的态度、灵活的行动和准确的人际交往能力。
5.打扫卫生前厅的清洁是整个酒店环境的重要组成部分，前厅部的保洁工作需要将整个前厅区域保持整洁干净，清扫、拖地、擦窗、擦桌、擦椅等工作。
二、酒店前厅部的规章制度1.起草前厅部制度手册酒店接待岗位属于客户服务岗位，业务流程相对复杂，涉及到客户的入住、退房、业务咨询等许多环节。
因此，我们需要建立前厅部员工的制度手册，以确保工作流程的规范和标准化。
2.建立工作标准酒店前台服务需要有统一的标准，以达到服务质量的稳定性和提高工作效率，因此需要制定一系列酒店前厅部员工工作标准，并定期进行培训和监督。
3.严格遵守安全规定酒店前厅部环境在常态下需要遵守酒店安全规定，和前台员工需要对全体客人实行安全管理和服务，有效保障酒店的财产安全和人身安全。
前台服务流程及规范精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版前台服务流程及规范一、会议服务1、基本流程：接受任务→通知保洁打扫卫生→检查会议室→打开饮水机、烧水壶→准备会议用品→接待→倒茶水→待所有参会者坐好后倒一次茶水,并检查烟灰缸的位置→会议开始后半小时做一次茶水服务→若到了用餐时间会议还未结束，则需询问行政事务部参会人员用餐情况→清理会场2、服务规范与要求：1）接受任务：了解会议用品、会议性质、参会人数、会议期限、准备内容以及注意事项.2）会议清洁标准：会议的门窗无污渍,桌椅摆放整齐,干净无尘土，地板无灰尘,电话无污渍,摆放整齐，垃圾桶内外干净无垃圾，各种设施设备完好无损，空气清新无不当气味，检查门窗是否完好无损，透过门窗观察视线范围内状况是否良好，若有异味及时清理，各个死角干净无灰尘（烟灰缸底下无灰尘），烟灰缸干净无灰尘，检查会议室时注意查看抽纸是否够用，烟灰缸摆放是否整齐.3）打开饮水机，烧水壶查看水壶内水是否够用根据参会人数添加水量水干净无杂物。
4）准备会议用品：摆放杯具，有需要的准备纸、笔，有需要用多媒体设备的应及时通知相关网管安装并检查其是否能正常使用.5）接待：参会者到达办公楼时,应起立站直,面带微笑，并与参会者问好“×总，您好”若有外来人员参加会议时前台接待人员应及时引领客人，引领时应立正站立，手臂平伸,五指并拢，手心朝上,指向前进方向,“先生（女士）这边请"并在前方保持距离人约3米的距离带路,到达楼梯时，应停步,手平伸，指向楼梯方向：“先生(女士）请”每到一转弯口都要做出同样的手势。
6）倒茶水：待参会者坐定后，要为参会者倒茶水,找到领导专用的杯具,若无专用杯,则拿白瓷杯，根据领导需要和个人爱好选择和领导倒茶、白水或咖啡，向茶杯中放置茶叶时,不可用手抓，并注意将茶屑筛出,倒茶水时保持茶水仅七分满，一定要用开水冲泡茶叶。
（为防止杯具因迅速倒入开水破裂,先倒少量开水后轻轻小幅晃动杯身以均匀受热再继续倒水）7）待参会者坐定后给所有参会者添加一次茶水,并根据吸烟者调换烟灰缸的位置，烟灰缸不够的情况下可以先去办公室或大厅拿，会议结束后洗干净放回原处.8）会议后半小时续水一次，进入会议室时开门动作要轻。
前台工作流程及工作标准修
前台主管
客房部经理
1 / 22
检查周期
处罚标准
每日
不达标者罚款 5 元/项。
前台工作流程及工作标准修
人； （8）在客人离开前台时，前台接待员要祝愿 客人：____女士/先生祝您居住愉快。
2、无预定客人的 入住登记
3、结账
⑴在客人走近前台要求登记时，前台接待员要 以微笑的面容问候客人以表示欢迎并询问客 人的名字； ⑵前台接待员要运用销售技巧向客人推销酒 店房间； ⑶在给客人办理入住手续期间使用空白登记 单，前台员工需要复印客人护照或身份证, 确 认客人资料，房价并且让客人在登记单上签 名。并检查“黑名单”登记表，当发现客人属 于“黑名单”客人时必须马上通知宾客服务 经理和当班保安部人员； ⑷登记程序请参照“登记有预订的公司客 人”； ⑸前台接待员在回答客人问题时有何疑问应 由前台经理来处理。 （1）如果是一般的结帐，客人应在前台由前 台接待员协助完成结帐程序; (2)当客人来到前台要求结帐，前台接待员要 询问客人是否居住愉快，在居住期间是否遇到 什么问题，如果有，前台接待员应把问题报交 部门经理作处理；
2、下午 16:00-18:00H 退房
不加收额外费用(视当时住客情况而定，并且 要得到前台经理的允许； )
⑴公司签订合同价： 加收 50%原价, 即半天 房费散客价格： 加收实际房价的 50%, 即半 天房费； ⑵旅行社合同价 ： 加收促销价的 50%, 半天 房费； 直接付给酒店；
3、18:00H 以后退 房
每日
不达标者罚款 5 元/项。
每日
不达标者罚款 10 元。
4 / 22
前台工作流程及工作标准修
当住房率到达 60%或高于 60%时,延迟退房且 4、当住房率到达 不加收额外费用的房间必须得到前台经理或 60%或高于 60%时 以上的同意。
前台上班制度流程
前台上班制度流程
（一）电话接听
1.听到铃响，至少在第三声铃内接听。
2.接听电话后先问候，并自报公司名。
3.对方讲述时仔细聆听并记录要点，迅速判断他有何需求。
4.不指明的电话，判断自己不能处理时，马上把电话转给能处理的人。
5.通话简明扼要，不应长时间占线。
6.结束时应说“谢谢！”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒。
（二）客户来访
1.客户考察需提前准备会议室。
根据双方人数摆放茶杯、桌签、宣传品、鲜花、水果。
2.客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候。
3.客户落座后，添加茶水。
并保持每10-15分钟添加一次茶水。
4.临时性到访，电话联系公司相关人员，询问是否接待。
若接待，需引导客人前往接待地点。
5.客户离去时，应面带微笑道别。
（三）接待用品管控
1.每月最后一日盘点各类接待用品数量，统计当月使用量。
2.鲜花、水果、茶叶、矿泉水缺少时，须提前通知总裁办购买。
宣传品缺少时，须提前通知市场部品牌组购买。
（四）办公室管理
1.每天下班后关闭办公室空调、电脑、照明，锁好门窗；
2.下班后填写《工作交接表》，记录重要事宜及未完成事宜。
将此表放在办公桌上；
3.客人离开会议室后及时通知保洁人员清理卫生；
4.各类钥匙妥善保管，重要物资锁入柜子；
5.各会议室钥匙、办公室钥匙、投影仪开关等要妥善保管，避免丢失。
前台工作流程及标准.doc
前台工作流程及标准1前台工作流程及标准8：15-8：20每天提前10至15分钟到公司，做好准备工作，打开前厅灯源，用干布轻擦琴台玻璃台面，保持光洁透亮。
8：20-8: 30面带微笑的迎接公司其他员工的到来并主动问好，“早上好，**经理”。
8：30-9：00巡视整个公司，记录迟到的人名字，对照外出登记表对不明原因的未到者进行电话询问，弄清未到原因。
做好登记汇总后报上级，并按照上级指示进行及时处理。
9：00-9: 20到物业地下一楼书报箱领取当天报纸，进行分类摆放在公司的书报栏里，并对过期报刊进行回收处理。
9: 20-12: 001）日常电话接听、转接，对于陌生来电要问清来电者身份及来电意图，对于与公司业务不相关的来电要做出适当判断，对于骚扰电话或相关人员交代过的拒接电话要果断阻拦不得随意转接。
2）传真、邮件及文件的收发，对于任何传真、邮件或文件的接收原则上必须请收件人本人签收，若收件人不在必须先与收件人进行确认可以代收后，前台才可代为签收。
3）来访人员接待（详见《公司办公场所接待暂行规定》）4）外出人员登记，凡外出人员需签署外出登记表，并经上级审核后才可外出，登记时需注明外出目的地，拜访联系人及电话，登记不全视为无效，不得放行。
强行外出视为旷工。
5）协助人事和行政其他同事处理相关事宜，如电话邀约，设备报修，打印复印，会后会议室的收捡等。
6）专项工作，如活动组织策划，方案初稿撰写等。
12: 00-13:25午休时间，必须保证至少有一位前台工作人员在岗，可以轮换休息进餐。
13:25-13:40提醒办公室人员准备工作，同时核对外出登记表，对非正常外出人员进行电话询问，并将结果汇总后报上级给出处理指示。
13:40-17：25参照上午9:20-12:00工作内容。
17：25-17:30协助保洁员对公司再生纸（废弃打印纸、报纸等）进行回收处理，保证打印机附近的整洁，无废纸。
17:30-下班1）确认是否有同事加班，并交代安全事宜。
前台工作规程6篇
前台工作规程6篇第1篇某物业客服中心前台接待工作规程物业客服中心前台接待工作规程1.目的通过制订客服中心前台接待员工作规程，达到规范接待工作和充分展示服务窗口形象的目的。
2.使用范围客服中心前台接待员3.职责3.1负责接待和处理业主咨询、投诉工作，并做好详细记录；需要报事的应填写派工单并发至相关部门和片区管理员处理；3.2负责业主信件、报刊的接收工作，并每日按时通知楼宇片区管理员领取；3.3负责业主/住户投诉有效率及处理及时率的月统计工作；3.4负责业主接房及装修手续的办理，以及装修工人出入证件的办理工作；3.5负责钥匙的管理工作；3.6负责业主档案的管理工作；3.7负责节假日、午休时段以及下午下班之后的费用代收工作，并做好同收银员的工作交接；3.8负责做好小区家政等特约服务受理工作；3.9对各职能部门的协调监督工作；3.10 负责有关业主的电话回访工作；3.11、负责派工单的派发工作；3.12、负责电、气等公用事业申办开通及费用缴纳代办受理工作。
4.工作程序4.1受理咨询、投诉和访问工作；4.1.1受理咨询和访问工作；4.1.1.1负责接待业主和住户的口头或书面等形式的咨询和访问工作，并做好耐心细致的解释；4.1.1.2若不能立即回答客户的有关咨询，首先表示歉意，并约定时间给客户回复；4.1.1.3做好相关重要咨询内容的记录；4.1.2.受理投诉4.1.2.1接到业主和住户的投诉后应做好详细记录，并报相关部门或责任人处理。
具体工作参照《业主和住户投诉处理作业规程》；4.1.2.2对投诉处理情况及时跟进，并将结果回复投诉人。
4.1.3、投诉统计4.1.3.1投诉项目分类4.1.3.1.1安保工作；4.1.3.1.2清洁；4.1.3.1.3绿化；4.1.3.1.4工程维修；4.1.3.1.5信件、报刊收发；4.1.3.1.6装修管理；4.1.3.1.7员工服务态度；4.1.3.1.8其它。
4.1.3.2投诉项目分类，在每月27日对其进行统计量化。
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a、待员正接听电话，需目光注视客人，点头微笑，用手势示意客人在休息处休息；
b、接待员正在接待其他客人时，应点头微笑向来客说：“先生/女士/小姐，对不起，请稍候”；
c、接待员应尽快结束手头工作，接待客人，并再次向客人致歉；
d、如手头工作一时完不成时，应先接待客人或示意其他员工尽快接待。
2、将客人其他特殊要求输入备注一栏；
3、若客人是酒店会员，需将会员号码输入备注一栏；
4、特殊客人的要求需特别注意关照时，将客人的所有资料输入电脑。
确认
以检查电脑存贮的资料是否与客人手写的资料相符，应确认无误。
记录
根据预定单，逐项填写内容（特别写清挂帐项目与挂帐单位、挂帐人、卡号），向客人重复预定内容。
存档
1、当日预定，进行预分房，并输入电脑，备注栏信息应尽可能详尽、全面。
2、预订单按要求放入预订资料架；
工作项目名称：预订单存档处理
工作项目承担：前台接待
工作项目程序
标准
预订单存档
将预定单按团队、散客、会议分别放入预订夹。
向客人道谢
1、告诉客人预订已OK，并告诉客人自己的姓名；
2、感谢客人来电话，并欢迎其光临酒店。
处理预订资料
1、如是当日预定，进行预分房，并输入电脑，备注栏信息应尽可能详尽、全面。
2、预订单按要求放入预订资料架；
工作项目名称：销售部预订
工作项目承担：前台接待
工作项目程序
标准
审销售部预定单
1、仔细审阅销售部预定单内容，根据不同内容进行分类；
更改单的存档
查寻出客人的原始预订单，将更改单附载在预订单上。
取消单的存档
查寻出原预订单附于取消预订单之上，然后存入取消柜中。
工作项目名称：客史档案的建立与查询处理
工作项目承担：前台接待
工作项目程序
标准
准备登记表
将办理登记的客人住宿登记表，放置在预定单上，并逐项输入电脑。
建立客史
1、首先输入客人的姓名和性别，公司名称，家庭地址、邮政编码、国籍、城市名称、证件名称、证件号码等，以此为据，为客人建立简史；
a、要重新填写，不得在原始单据上修改；
b、要将客人关于预订更改或取消的通知单与所填写的相应表格连同原始订房预订单统一存放。
修改电脑信息
如果已输入电脑，根据更改单或取消单内容在电脑上修改原始信息，修改完后在更改单或取消单上签名。
资料处理
将统一存放的预订资料放入指定地方；
c、若是预订变更，处理完成后放入相应的订房资料柜；
前台工作程序与标准
前台工作程序与标准
工作项目名称：接待班前准备工作程序及标准
工作项目承担：前台接待员
工作项目程序
标准
着装签到
1、按规定着装；
1、检查自己仪表仪容是否符合规范；
2、在当日酒店重要事项。
交接班
1、听上一班接待员交待工作情况，了解遗留问题；
d、若是预订取消，在电脑上取消之后，在原始订房预订单上签“取消”，放入取消资料柜中。
处理善后事宜
如更改或取消涉及原有的房价、订金等特殊项目，应立即通知相关部门作相应更改；
工作项目名称：挂帐预订处理
工作项目承担：前台接待
工作项目程序
标准
将酒店有关规定通知订房人
当得知订房客人要求挂帐时，预订员需要有礼貌地、耐心地、准确无误地向订房人解释酒店的有关规定，请客人出示签单卡或金卡，如客人没有或未带请其到销售部办理预定手续。
3、果客人是第一次入住酒店，应送上房间图文资料，请其选择。
介绍客房
1、根据客人需求，主动向客人推荐较高档次的客房：
a、客人指明房间种类时，应推荐该种类中最好的房间；
b、客人未明确房间种类时，应推荐符合其身份的最好房间。
2、在电脑上查找客人需要的房间类型。
填写订房预订单
1、逐项填写订房预订单。
2、检查已填写的订房预订单，并逐项向客人复述，确认后签字。
a、如果客人是以电话形式提出更改或取消的要求时，先请客人稍候，同时迅速找到相关资料，“对不起，先生/女士/小姐让你久等了”，记下来电的内容和通知姓名、电话号码；
b、如果是销售部取消单，应仔细阅读取消单内容，关健地方不清楚时应与销售部电话核对或请销售部再发一份取消单。
填写相应单据
根据客人或销售部要求填写预订更改单或预订取消单；
2、阅读交班记录本；
3、处理未尽事项。
工作项目名称：电话预订
工作项目承担：前台接待
工作项目程序
标准
接听电话，回答客人问询。
1.振铃三声以内接听电话，讲“Good morning/afternoon/evening,reservation,您好！前台。”询问客人有什么帮助。
2.根据客人提出的有关问题耐心回答，抓住机会向客人推销。
3.客人提出预订房间，我们给介绍我们房类，请客人选择。
a)仔细聆听客人的订房要求，问清什么时候来，什么房型迅速查询电脑是否有客人需要的房间类型，确认后回答客人；
b)如不能满足客人要求，可建议客人提高等级，选择折衷办法，尽可能满足客人需要。
c)确实不能满足时，要致歉，并给客人推荐同等星级的酒店或建议客人改期。
送别客人
1、告诉客人自己姓名，向客人讲解抵店后的登记手续。
2、感谢客人选择我们酒店。
整理资料
1、预订信息备注栏信息应尽可能详尽、全面。
2、订单按要求放入预订资料架，如是当日预定，进行预分房，并输入电脑。
工作项目名称：预订更改与取消处理
工作项目承担：前台接待
工作项目程序
标准
核对预订资料
从档案架上取出客人的订房资料，与其预订更改或取消的材料进行核对；
2、了解房间预订情况；
A、对重要情况或有疑问的预定，应请示前台领班处理；
B、预订不清楚时，应及时询问销售部预定人，直至清楚。
处理预订资料
1、将预订资料按要求放进资料架；
2、如是当日预定，进行预分房，输入电脑。
工作项目名称：直接订房处理
工作项目承担：前台接待
工作项目程序
标准
迎接客人
1.客人走近前台大约两米时，值台员工应目视客人，微笑并向客人致意“早上好/下午好/晚上好/先生/女士/小姐，Good- morning /afternoon/evening，Sir/Madam /Miss，May I help you”
d)再次致歉，希望客人光临。
填写订房预订单
根据订房预订单的每项内容逐一登记，填完后向客人重复一遍，（谁来住，什么时间，大概住几天，用什么房，用多少间，房价是多少，预订人，预订人联系电话，保留时间，接受预订人，接受时间，日期）核对无误后注明订房日期并签名。对客人和我们的特殊预订要求，要在备注栏内记录清楚；