电商公司入职管理制度-2020版

1 目的

为规范员工入职的管理工作，使其能全面有序开展，让新入职员工能尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感，特制定本规定。

2 适用范围

新入职的所有岗位员工。

3 工作程序

3.1 人事行政部负责组织和安排员工入职统筹工作。

3.2新员工负责按照本流程标准及相关要求办理入职手续。

3.3 新员工所在部门、行政部门协助完成各项入职报到准备工作。

3.4人事行政部负责新员工入职培训，新员工直接主管负责新员工岗前业务培训。

3.5 入职准备

3.5.1用人部门确认录用人员，并提交应聘人员填写的“应聘人员登记表”及“面试评估表”到人事行政部。

3.5.2 人事行政部逐级签批完成“面试评估表”。

3.5.3人事行政部负责电话录用通知，确认录用人员入职时间，并告知录用人员准备入职资料，资料包括：身份

证、学历证书原件、一寸照片3张、退工证明或退工单原件、劳动手册（上海户籍）和公积金账号、户口本（非上海户籍）及入职体检报告（公立二级以上医院）。

3.5.4经与录用人员确认后，人事行政部发送邮件通知相关部门做好新员工入职准备工作。

a.用人部门：安排办公位置（办公位置无法安排请与人事行政部联系）及申请办公用品。

b.人事行政部：负责录用人员电话、分机号、电脑、邮箱账号、其他系统账号（根据录用人员岗位情况）的

准备工作；同时做好录入指纹或设置考勤卡准备工作；有住宿需要的员工宿舍的安排工作。

d.如需要人事行政部负责发送邮件录用通知。

e.人事行政部准备录用人员《劳动合同》。

3.6入职报到

3.6.1新员工携带入职所需资料到人事行政部报到，提交所有入职资料，并签收《员工手册》，签订《劳动合同》。

3.6.2 若新员工为非上海户籍新交保者，需填写“个人基本信息采集（变更）表”。

3.6.3 入职手续办理完后，人事行政部负责发放工牌及胸卡，并带领新员工到所属部门报到。

3.6.4 人事行政部发新员工欢迎信到全体员工邮箱。

3.7新员工入职培训

3.7.1入职培训由人事行政部统筹安排，每月开展新员工入职培训。若入职人员为经理级及以上，人事行政部在

入职当天负责该人员入职培训,培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、财务流程、企业QQ介绍等内容。

3.7.2 入职范本为《员工手册》及其他相关部门制度。

3.8岗前业务培训

3.8.1实施时间

新员工的岗前培训工作，从部门报到的第二个工作日开始到上岗前一个工作日完成。

3.8.2 目的

帮助员工明确掌握各自岗位的上下级指挥、指导汇报与管理关系、工作内容、运作规范、注释及与其部门内其他内容和注意事项。

3.8.3 内容

a.部门职责

b.岗位说明书

c.岗位规范与业务相关流程

d.年度及阶段工作目标、计划、执行步骤、考核评估标准及激励制度。

e.直接上级的期望及交办的其他事项。

3.8.4 岗前业务培训由直接上级或“师傅”负责实施，各级主管应当给予高度重视并应及时完成相关培训工作。

3.8.5岗前业务培训实施后，新员工直属上级与员工共同签署“试用期工作目标确认书”，通过直接上级及与该

岗位发生工作关系的其他员工评估审核后方新员工可转正。人事行政部在岗前业务培训后，主动与其直接上级沟通培训情况，收集培训考核表单及岗位说明书存档，并及时对培训中的异常情况进行反馈处理。

3.8.6 员工岗前业务培训情况将作为其直接上级或“师傅”月度/季度KPI考核的指标之一。

3.8.7附表

入职流程图

新员工欢迎信（样本）

试用期工作目标确认书（表一）

入职资料未齐全确认书（样本）

入职流程图

新员工欢迎信

欢迎部门新员工，他/她将在我公司担任职务，他/她毕业于（学校）（专业）；年至年就职于担任职务；年至年就职于担任职务。他/她的兴趣爱好是：。

新员工试用期评估表

姓名：岗位：

入职日期：年月日试用期：个月

合计得分：

被考核人对考核目标、评估标准及评分计算公式的确认（如不同意需指出原因）：

□同意□不同意原因：

签字：日期：被考核人对最终考核结果的确认（如不同意需指出原因）：

□同意□不同意原因：

签字：日期：被考核人直属上级对考核结果的确认及意见（如不同意需指出原因）：

□同意□不同意原因：

签字：日期：以上表格需新员工的直属上级或部门主管与其一起协商确定，一个月内交还人事行政部。

新员工入职资料未齐全确认书（A联）

本人身份证号于年月日（入职日期）加入上海仪菲商贸有限公司，按公司规定，签订劳动合同应按要求交齐入职资料，入职资料如下：

①身份证复印件（原件需出示）

②学历学位证书复印件（原件需出示）

③国家医院体检中心开出的入职体检报告（原件）

④离职证明（原件）

⑤劳动手册（限上海户籍）

⑥户口簿首页及个人页复印件（限非上海户籍）

⑦三张一寸免冠证件照

由于个人原因，入职当天资料中缺少

，本人承诺在年月日（从入职日期计算不得超过30天）前，将缺少的资料补齐，否则，将被认为本人不愿意与公司签订劳动合同，公司有权立即终止劳动关系。

本确认书A联为公司留存，B联交确认人，签字确认后即认为确认人已收到B联，同时证明公司已经发出30日内需签订劳动合同的书面通知。补交材料时请把B联一同上交。

确认人：日期：

新员工入职资料未齐全确认书（B联）

本人身份证号于年月日（入职日期）加入上海仪菲商贸有限公司，按公司规定，签订劳动合同应按要求交齐入职资料，入职资料如下：

①身份证复印件（原件需出示）

②学历学位证书复印件（原件需出示）

③国家医院体检中心开出的入职体检报告（原件）

④离职证明（原件）

⑤劳动手册（限上海户籍）