21世纪的经理人时间管理.ppt
21世纪时间管理培训讲义
21世纪时间管理培训讲义时间管理是21世纪中非常重要的能力之一，因为我们生活在一个快节奏的社会，在这个时代中，我们需要在繁忙的安排中找到平衡、高效并有组织的方式来利用我们的时间。
通过时间管理培训，我们可以学习到一些解决时间管理挑战的技巧和工具，以提高我们的生产力和效率。
一、认识时间管理的重要性1. 时间有限：我们每个人一天只有24小时，不管我们做什么，时间都是有限的。
因此，我们需要学会如何充分利用时间来完成我们的工作和达成我们的目标。
2. 有效利用时间：在快节奏的社会中，时间成为非常贵重的资源。
有效利用时间可以使我们更加高效和有效地完成任务，从而节省时间来做其他重要的事情。
3. 提高生产力：通过合理安排和利用时间，我们能够在较短的时间内完成更多的工作，提高我们的生产力。
这不只是在职场上有帮助，也可以应用在我们的个人生活中。
二、时间管理的基本原则1. 制定目标：在开始工作之前，明确我们想要实现的目标。
将目标分为长期目标和短期目标，并为每个目标制定清晰的计划。
2. 设置优先级：为每个任务或活动设置优先级，将最重要的任务放在第一位。
有时候，我们需要先处理一些紧急任务，但是确保我们的长期目标也能得到关注。
3. 制定计划：制定一个详细的计划，包括每天、每周和每月的任务和活动。
划分时间块来处理不同的工作，确保我们能够合理安排时间。
4. 集中注意力：确保我们能够集中注意力在当前的任务上，避免分散注意力和被外界干扰。
将手机和社交媒体放在一边，创造一个专注的环境。
5. 学会说“不”：在我们的日常生活中，我们会遇到很多额外的任务和请求。
学会拒绝一些不必要的事情，并学会说“不”，以便我们能够专注于自己的目标和任务。
三、时间管理的实践技巧1. 时间日志：在准备时间管理计划之前，使用时间日志来记录我们的日常活动和时间的使用。
这将帮助我们了解我们的时间消耗在哪些方面，以便我们能够做出有效的调整。
2. 大事优先原则：使用大事优先原则来确定每天的任务和活动的优先级。
高效经理人的时间管理PPT
“时间管理”的4大法宝
法宝二：关注第二象限的四象限原则 时间管理指出，第三象限的收缩和第四象 限的舍弃是众所周知的时间管理方式，但在第 一象限与第二象限的处理上，人们却往往不那 么明智——很多人更关注于第一象限的事件， 这将会使人长期处于高压力的工作状态下，经 常忙于收拾残局和处理危机，这很容易使人精 疲力竭，长此以往既不利于个人也不利工作。
“时间管理”的4大法宝
法宝二：关注第二象限的四象限原则 大多数新员工在进厂的初期，是一个关注 于第一象限事件的人。那时候感觉很糟，天天 加班，而且工作质量也不尽如人意。若转换了 关注的方向，可以发现整个感觉都会改变，这 主要是因为第一象限与第二象限的事本来就是 互通的，第二象限的扩大会使第一象限的事件 减少，而且处理时由于时间比较充足，效果都 会比较好，人也更有自信了。
量力而行地说“不”，对己对人都是 一种负责。首先，自己不能胜任请托的工 作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作 造成障碍。同时，无论是工作延误还是效 果无法达标，都会打乱请托人的时间安排， 结果“双输”。
“时间管理”的2大误区 “时间管理”的2大误区
误区二：不会适时说“不”
所以，接到别人的请托，不要急于说 “是”，而是分析一下自己能不能如期按 质地完成工作。如果不能，那要具体与请 托人协调，在必要的时刻，要敢于说:
如何进行有效的时间管理
7.柯维时间管理法
有效个人管理的四个步骤 ——确定角色：确定你认为重要的角色； ——选择目标：分别为每个角色确定未来一周 要达成的目标； ——安排进度：为这些目标确定完成时间； ——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一 天做事的顺序。
如何进行有效的时间管理
8.艾维· 利时间管理法 a)写下你明天要做的6件最重要的事； b)用数字标明每件事的重要性次序； c)明天早上第一件事是做第一项，直至完 成或达到要求； d)然后再开始完成第二项、第三项……； e)每天都要这样做，养成习惯；
领导者时间管理PPT课件
学会说“不”
避免接受过多的任务和责任，学 会拒绝不必要的事务，保持专注。
优先级排序
确定优先级
根据任务的紧急程度、重要性和紧急性等因素， 确定任务的优先级。
集中精力
优先处理高优先级的任务，集中精力完成重要任 务，避免分散注意力。
学会取舍
在面对多个紧急任务时，要学会取舍，优先处理 最重要的任务。
02
领导者时间管理的重要性
提高工作效率
制定明确的工作计划
领导者需要制定明确的工作计划，合理安排时间，确保工作高效 完成。
优先处理重要任务
领导者应优先处理重要任务，避免在琐事上浪费时间，提高工作效 率。
避免拖延和浪费时间
领导者应避免拖延和浪费时间，集中精力完成工作，提高工作效率。
优化资源配置
01
时间管理未来发展趋势
智能化工具的应用
随着科技的发展，越来越多的智能化工具将应用于时间管理领域，提高时间管理的效率和 精度。
个性化时间管理方案的普及
针对不同行业和岗位，制定个性化的时间管理方案将成为趋势，以满足不同领导者的需求 。
时间管理与心理健康的结合
未来，时间管理将更加关注心理健康，帮助领导者在紧张的工作中保持良好的心理状态。
THANKS
感谢观看
目的与意义
提高领导者的管理效率
通过掌握时间管理技巧，领导者能够 更有效地安排工作和生活，提高工作 效率。
提升团队绩效
促进个人与团队的成长
良好的时间管理有助于领导者在工作 中不断学习和成长，同时也有助于培 养团队成员的时间管理意识和能力。
领导者的有效时间管理将带动整个团 队的工作效率，进而提升团队绩效。
02
03
时间管理培训PPT(企管必备,超值!)
自我工作检核
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12·所做的全部重要的文书工作—— 13·今天有多少活动使我更接近我的目标； 14·是否为我的家庭安排了时间； 15·是否有与我的家人在一起的黄金时间； 16·我能否通过——改进与家人在一起的时间质量； 17·是否为我自己身心健康花费了时间； 18·如果能再有今天，我会改变—— 19·今天我对完成——真的感觉很好； 20·发出适当的感谢信； 21 .谁或者什么浪费我的时间最多。
通过对自身工作方式、方法的改变，达到时间管理的 目的。即时间上的四则运算：加、减、乘、除。 时间的加、减、乘、除四则运算： 找出隐藏时间 减少无谓的时间 提高工作效率 根除浪费时间习惯
加法
如何找出隐藏的时间？
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（1）善于利用等候和空档时间 （2）创造时间区。 （3）逆势操作 （4）背包原则 注意平时积累素材。 位移上的批量处理。 时间上的批量处理。
时间管理方法（五）
1、目标必须是自己定的。 2、目标一定要是书面的。 第一，理清自己的思路，知道自己要实现哪些事情 第二，把目标书面化，不容易遗忘； 第三，时时提醒自己目标在哪里。 3、目标必须是切合实际的。 4、目标必须是可衡量的。 5、目标必须有时限。 6、目标是平衡和谐的
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缓
轻
工作价值矩阵事物分类表
重
M2
优先原则：
M1 行动M3,思想M2 M4
重要性 （高） 防患未然 建立人际关系 发掘新机会 规划 繁琐的工作 打扰信件、电话 有趣无意的活动 低度紧迫
急
危机 急迫的问题 有压力的计划 紧迫性 （高）
M1
M4
M3
不速之客 某些信件、报告、会议 必要而不重要的问题 受欢迎的活动
经理人时间管理指南()
经理人时间管理指南目录序 (6)第1章驯服时间 (10)明确你的时间管理风格 (12)你和时间的依赖关系 (15)你所处的环境 (16)时间都花到哪里去了? (17)第1章要点总结 (18)第2章有关时间管理的几个误区 (19)误区1：时间管理只不过是强迫症行为的另一种诠释 (19)误区2：时间管理泯灭了个人的自发性和乐趣 (24)误区3：也许我可以管理好我自己,但是我的公司却一团糟 (25)误区４：存在万能风格 (27)第2章要点总结 (30)第3章“不要让你的小鸭掉队”：做事讲究轻重缓急 (31)ABC法 (31)目录卡/报事贴（Post-it®）法 (34)任务“盘存”法 (35)回报法 (36)帕累托法则 (38)第3章要点总结 (40)第4章做事拖沓——时间的窃贼 (41)做事拖沓的实质 (41)你为什么会拖沓？ (43)你为何事而拖沓？ (43)造成拖沓的8大因素 (44)结论 (50)第5章克服困难、扫清障碍、设定目标和集中分段处理 (53)设定目标 (54)别打扰我！ (56)什么也不做 (57)集中处理 (58)发现规律 (59)你的生物钟是怎样的？ (60)几点提示 (61)结论 (62)第5章要点总结 (62)第6章如何有效授权 (63)你能向谁授权？ (63)你能授权什么？ (66)为何授权如此之难？ (66)授权的关键步骤 (68)第6章要点总结 (73)第7章学会说“不” (74)对什么说不 (75)如何说不 (76)会议和委员会的应对之计 (77)如果你不是会议主持人 (82)结论 (82)第7章要点总结 (82)第8章预期的艺术 (84)你的预见能力如何？ (85)停车计时器综合症----因小失大 (85)错误期限法 (87)未雨绸缪 (87)艰涩难懂的语言文字 (88)贝尔的祝福(或诅咒) (91)最终的问题 (95)结论 (98)第8章要点总结 (98)第9章填补时间的漏洞 (100)漏洞一：社交活动 (102)漏洞二：乱放东西 (104)漏洞三：遗忘事情 (107)漏洞四：上下班和飞机旅行 (108)漏洞五：阅读时间 (110)漏洞六：说话唠叨的人 (111)结论 (113)第9章要点总结 (113)第10章时间管理的有效工具 (115)5个必要问题 (116)基本的硬件 (121)软性工具 (128)最终的工具：你的环境 (131)结论 (133)第10章要点总结 (133)索引 (135)序20世纪50年代，家庭和工作中的繁琐事务变得越来越机械化，而电子革命预示着更令人眩目的高效时代的来临，所以未来学家大胆预言：到2000年，每个人平均的工作时间每周仅20或30小时，闲暇时间将会多得令大部分人都不知道该怎么度过才好。
世纪的经理人时间管理讲义(PPT39张)
2 3 4 5
261 261 261 261
8 8 8 8
76.63 9.58 114.95 14.37 153.26 19.16 191.57 23.95
0.16 0.24 0.32 0.40
例：时间价值举例
（以2004年全年365天计） （每天每小时的价值）
年 收 入 （万元） 年度时间 （天） 全日时间 （小 时） 每天价值 （元） 每小时价值 （元）
1、最孤独的时光，会塑造最坚强的自己。 2、把脸一直向着阳光，这样就不会见到阴影。 3、永远不要埋怨你已经发生的事情，要么就改变它，要么就安静的接受它。 4、不论你在什么时候开始，重要的是开始之后就不要停止。 5、通往光明的道路是平坦的，为了成功，为了奋斗的渴望，我们不得不努力。 6、付出了不一定有回报，但不付出永远没有回报。 7、成功就是你被击落到失望的深渊之后反弹得有多高。 8、为了照亮夜空，星星才站在天空的高处。 9、我们的人生必须励志，不励志就仿佛没有灵魂。 10、拼尽全力，逼自己优秀一把，青春已所剩不多。 11、一个人如果不能从内心去原谅别人，那他就永远不会心安理得。 12、每个人心里都有一段伤痕，时间才是最好的疗剂。 13、如果我不坚强，那就等着别人来嘲笑。 14、早晨给自己一个微笑，种下一天旳阳光。 15、没有爱不会死，不过有了爱会活过来。 16、失败的定义：什么都要做，什么都在做，却从未做完过，也未做好过。 17、当我微笑着说我很好的时候，你应该对我说，安好就好。 18、人不仅要做好事，更要以准确的方式做好事。 19、我们并不需要用太华丽的语言来包裹自己，因为我们要做最真实的自己。 20、一个人除非自己有信心，否则无法带给别人信心。 21、为别人鼓掌的人也是在给自己的生命加油。 22、失去金钱的人损失甚少，失去健康的人损失极多，失去勇气的人损失一切。 23、相信就是强大，怀疑只会抑制能力，而信仰就是力量。 24、那些尝试去做某事却失败的人，比那些什么也不尝试做却成功的人不知要好上多少。 25、自己打败自己是最可悲的失败，自己战胜自己是最可贵的胜利。 26、没有热忱，世间便无进步。 27、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。 28、青春如此华美，却在烟火在散场。 29、生命的道路上永远没有捷径可言，只有脚踏实地走下去。 30、只要还有明天，今天就永远是起跑线。 31、认真可以把事情做对，而用心却可以做到完美。 32、如果上帝没有帮助你那他一定相信你可以。 33、只要有信心，人永远不会挫败。 34、珍惜今天的美好就是为了让明天的回忆更美好。 35、只要你在路上，就不要放弃前进的勇气，走走停停的生活会一直继续。 36、大起大落谁都有拍拍灰尘继续走。 37、孤独并不可怕，每个人都是孤独的，可怕的是害怕孤独。 38、宁可失败在你喜欢的事情上，也不要成功在你所憎恶的事情上。 39、我很平凡，但骨子里的我却很勇敢。 40、眼中闪烁的泪光，也将化作永不妥协的坚强。 41、我不去想是否能够成功，既然选了远方，便只顾风雨兼程。 42、宁可自己去原谅别人，莫等别人来原谅自己。 43、踩着垃圾到达的高度和踩着金子到达的高度是一样的。 44、每天告诉自己一次：我真的很不错。 45、人生最大的挑战没过于战胜自己！ 46、愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力的了解自己。 47、现实的压力压的我们喘不过气也压的我们走向成功。 48、心若有阳光，你便会看见这个世界有那么多美好值得期待和向往。 49、相信自己，你能作茧自缚，就能破茧成蝶。 50、不能强迫别人来爱自己，只能努力让自己成为值得爱的人。 51、不要拿过去的记忆，来折磨现在的自己。 52、汗水是成功的润滑剂。 53、人必须有自信，这是成功的秘密。 54、成功的秘密在于始终如一地忠于目标。 55、只有一条路不能选择――那就是放弃。 56、最后的措手不及是因为当初游刃有余的自己 57、现实很近又很冷，梦想很远却很温暖。 58、没有人能替你承受痛苦，也没
21世纪的经理人时间管理
21世纪的经理人时间管理21世纪是一个高度信息化和全球化的时代，经理人在这个时代中面临着巨大的挑战和机遇。
在如此繁忙而紧张的工作环境下，如何有效地管理时间成为了经理人们必须面对和解决的问题之一。
本文将探讨21世纪的经理人时间管理的重要性，以及如何有效地管理时间来提高工作效率和个人生活质量。
首先，21世纪的经理人时间管理的重要性不言而喻。
随着全球化的加速发展和竞争的日益激烈，经理人的工作压力不断增加。
他们往往需要同时处理多个项目和任务，面对各种突发事件和紧急情况。
如果没有良好的时间管理能力，经理人很容易陷入工作的困境中，无法有效地调度时间和资源，最终导致工作效率低下和个人生活质量下降。
其次，如何有效地管理时间成为了21世纪经理人们必须面对和解决的问题之一。
以下是一些时间管理的实用技巧：1.设定明确的目标和优先级。
经理人应该明确自己的工作目标和优先级，将任务分解为具体的行动步骤，并根据重要性和紧急情况来设置优先级。
这样可以帮助经理人更好地安排时间和资源，提高工作效率。
2.制定详细的计划和日程安排。
经理人应该制定详细的计划和日程安排，包括工作任务、会议和约会等。
在制定计划和日程安排时，需要考虑到各种因素，如时间限制、资源需求和人力调配等。
这样可以帮助经理人更好地掌控时间，避免任务的延误和遗漏。
3.学会拒绝和委派任务。
经理人要学会拒绝和委派一些不必要或不重要的任务。
他们应该明确自己的工作职责和权责边界，将一些非核心任务交给下属或合作伙伴来处理。
这样可以帮助经理人更好地集中精力处理重要的事务，提高工作效率。
4.有效利用科技工具和技术手段。
21世纪的经理人可以借助各种科技工具和技术手段来提高时间管理能力。
例如，可以使用电子日历和待办事项提醒功能，帮助记忆和管理工作日程；可以使用办公软件和在线合作平台，方便团队协作和信息共享。
这样可以帮助经理人更好地管理时间和资源，提高工作效率。
最后，有效地管理时间不仅可以提高工作效率，还可以提高个人生活质量。
经理人时间管理教材
经理人时间管理教材在当今繁忙的工作环境中，经理人常常感到时间不够用。
有效地管理时间对于经理人的成功非常重要。
本教材将介绍一些时间管理的技巧和方法，以帮助经理人更好地利用时间，提高工作效率。
第一部分：理解时间管理的重要性1. 确定目标：经理人需要明确自己的长期和短期目标，并将时间分配给最重要的任务。
2. 了解优先级：区分紧急和重要的任务，学会处理紧急但不重要的事情。
3. 意识到时间的价值：时间是一种有限的资源，必须正确利用。
第二部分：时间管理技巧1. 制定计划：每天都制定一份工作计划，包括要完成的任务、优先级和时间限制。
2. 集中注意力：避免分散注意力，专注于一项任务，完成后再处理下一项。
3. 避免拖延：学会对完成任务设置截止日期，并按计划执行。
4. 学会委派：将合适的任务分配给团队成员，以减轻自己的工作负担。
5. 学会说“不”：合理拒绝那些不重要或超出自己承受能力范围的任务。
第三部分：使用工具和技术1. 使用时间管理软件：利用电子日程表、提醒工具和任务管理应用，帮助自己更好地规划时间。
2. 集中处理电子邮件：定期处理电子邮件，设置时间限制，不要让电子邮件分散注意力。
3. 采用时间块管理法：将工作时间划分为短时间块，集中精力完成特定任务。
4. 学会利用会议和时间表：会议应该明确目标和议程，避免无效和时间浪费。
5. 实践时间倒计时：将特定任务的时间限制设为小于实际所需时间，刺激自己提高效率。
第四部分：养成良好习惯1. 规律作息：养成定时起床、睡觉和用餐的习惯，保持身体和大脑的良好状态。
2. 锻炼身体：适度的身体锻炼可以提高精力和集中注意力的能力。
3. 放松和休息：工作间隔中适当休息，促进大脑的恢复和放松。
4. 不断学习和成长：通过学习和成长，提升自己的技能和知识，提高工作效率。
结论：时间管理对经理人来说至关重要。
通过理解时间管理的重要性、掌握时间管理技巧和工具，养成良好习惯，经理人可以更有效地管理时间，提高工作效率，取得更好的成果。
21世纪的经理人--时间管理(PPT40张)
客观方面浪费时间的原因
a.上级领导浪费时间 （开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板） b.工作系统浪费时间 （访客、官样文章、员工离职等） c.生活条件浪费时间 （通讯、环境、交通、朋友闲聊、家 住郊区等）
每个人的时间都是有价值的
例：工作时间举例
（以2004年有效工作日261天计） （每天有效工作8小时计） 年 收 入 年工作时间 日工作时间 每 天 价 值 每 小 时 价 值 每分钟价值 （万元） （天） （小时） （元） （元） （元）
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261 261 261 261
8 8 8 8
76.63 9.58 114.95 14.37 153.26 19.16 191.57 23.95
0.16 0.24 0.32 0.40
例：时间价值举例
（以2004年全年365天计） （每天每小时的价值）
年 收 入 （万元） 年度时间 （天） 全日时间 （小 时） 每天价值 （元） 每小时价值 （元）
时间是什么？
是资源
时间的特性
不可增减 不可缺少 不可贮存
不可替代
时间——可以管理！
浪费时间的原因
1、缺乏明确的目标 2、拖延
3、缺乏优先顺序，抓不到重点
4、专注细节，事必躬亲
5、做事有头无尾
浪费时间的原因
6、缺乏条理与整洁，找东西 7、不懂授权 8、不会拒绝别人的请求 9、盲目行动 10、简单的事情复杂化 11、懒惰 12、消极思考
领导人的
四、带着解决方案说问题
领导人的
五、减少会议
• • • • • 自问这个会议非开不可吗？ 确保会议目的要集思广义 提前将议程发到与会者，明确时间计划 控制会议局面，总结纪要 尽量推掉你无关的会议
经理人培训教程 (时间管理)PPT课件
按照有效计划使用每个小时，通常能在任务执行中节 省3-4小时。
在前一天下班前，或今天早上，根据短期目标制定长 期计划和每日计划是很必要的，可以有效利用时间。
管理时间的要诀
4. 灵活性
为了应付那些个人所不能控制的外力的影响。 时间安排不能过度，也不能不足。
5. 目标和重点优先项目
通过刻意追求既定目标，可以达到富有成效的结果。 按照工作的轻重缓急来分配可利用的时间。 设立一些重点的优先任务，并坚持完成它。
11
时间管理的意义
每日未在工作时间 每日实际工作时间 Total
工作时间分析
3.2
4.8
8
工作时间分析
3.2
4.8
每日未在工作时间 每日实际工作时间
时间管理的意义
每年未在工作时间 每年实际工作时间 Total
工作时间分析
835.2
1252.8 2088
工作时间分析
1252.8
835.2
每年未在工作时间 每年实际工作时间
对总目标无价值的日常事务应该尽量减少，可 以集中一次完成、交给别人做、或减少到最低 程度。
尽可能远离不必要的细节事项，对信息进行过 滤，有选择地保留必不可少的内容，这是“不 必了解的需要”。
14. 有限反应和有选择的忽略
对问题和需求作出的反应，要限制在实际情形 真正需要的范围内，有一些问题可以放过不管 由它去。
24小时/天 7.5小时 2小时 2小时 2.1小时 3小时 7.5小时
剩余年龄 31.25% 8%
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9% 12.50% 31.25%
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