结构化思考,图表化表达
结构化思考形象化表达用图表话做一流课件
观点鲜明，论证充分
问题归纳
问题阐述
自
下
而
上
进
分类归纳
行
后的问题
问
题
分
类
总
结
现状事实、表象问题
归
纳
总体 评价
自 上 而
问题归纳
下
进
行
问
关键问题分析
题
阐
述
现状详细调研
结构化思考形象化表达用图表话做一流
恕
16
劳
城
肿
埔
刃
恬
唇
评
淮
炮
涌
沦
竭
蒜
舌
尽
誉
泄
智
霓
参
垦
胰
拨
受
结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则
Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive
如何构建清晰易懂的演示结构
✓ 清晰的演示结构化需要注意哪些问题 ✓ 如何建立清晰易懂的演示结构 ✓ 建立演示结构的工具
结构化思考形象化表达用图表话做一流
执
13
技
填
粟
紧
梳
伪
整
寺
啸
引
株
寺
滦
燕
责
遂
叭
汁
絮
蜀
刹
绦
隶
君
绵
自上而下结构化表达的四个原则
³ 先从结论讲起，说明问题的 全貌
³ 直接说明中心思想
层次清晰
结构化思考 形象化表达
用图表说话，做一流PPT
结构化思考形象化表达用图表话做一流
景
1
结构化思维的三个步骤
结构化思维的三个步骤好的，下面咱们就来说说结构化思维的三个步骤哈。
一、明确目标（这是最基础的，就像盖房子得先知道要盖成啥样儿）1. 基本动作要领- 首先呢，你得把问题或者事情的最终想要达到的效果想清楚。
比如说你要做一顿饭，是想简单填饱肚子，还是想做一顿大餐招待客人，这就是不同的目标。
你得把这个目标明确地写下来或者至少在心里默念几遍，让自己清楚知道自己到底要干啥。
我之前就做错过，本来只想为自己简单做点吃的，结果搞得特别复杂，因为没明确最初的目标是快速简单地解决温饱。
2. 小技巧- 可以把目标拆分成几个小部分来理解。
还拿做饭来说，如果是招待客人，那可以把目标拆分成要做几道菜、有没有特殊的饮食喜好要满足、菜品的搭配这些小目标。
3. 容易忽视的细节- 注意目标不要太模糊。
我有次做项目，目标是提高客户满意度，但是这个目标太宽泛了。
到底要提高多少，从哪些方面提高，都没明确。
所以在确定目标的时候，尽量量化。
像做饭的话，如果想做顿大餐，要明确大概几个肉菜几个素菜，用多长时间做完等。
4. 常见问题- 目标老是变。
有时候我们在做事情的过程中，受到外界影响，就改变了目标。
这可不好，就像你盖房子盖到一半，忽然说不盖房子了要改盖塔了，那前面的努力可能就白费了。
要坚持自己最开始明确的目标，除非有非常大的不可抗因素。
5. 总结要点- 明确目标是结构化思维的起点，要清晰、可量化、不容易改变。
二、分析要素（这一步就像是找盖房子的材料，得知道都需要啥）1. 基本动作要领- 围绕目标来分析都有哪些相关的要素。
回到做饭的例子，如果目标是做一顿大餐招待客人，那要素可能有食材（肉、蔬菜、海鲜之类的）、炊具（锅碗瓢盆）、调料、用餐环境等。
在工作中的项目也是一样，比如做一个推广项目，要素就有推广渠道、目标受众、预算、宣传内容等。
这一步一定要全面，尽量不要漏下重要的要素。
2. 小技巧- 把要素分组。
还是做饭，食材可以归为一类，炊具归为一类等。
这样分类能让你思路更清晰。
结构化思考ppt课件
列举相关数据、案例等客观证据，支持自己的观点，提高可信度 。
04 结构化思考在决 策中的应用
分析决策问题
明确问题
清晰定义问题，识别问题的关键要素和背景信息 。
收集信息
收集与问题相关的信息，包括数据、案例、专家 意见等。
分析问题
对收集的信息进行整理、分类、比较，识别问题 的本质和关键因素。
明确解决问题的目标 和期望结果
分析问题本质
深入挖掘问题的根本原因和背景 分析问题的主要矛盾和关键因素
识别问题中的假设和前提条件
构建逻辑框架
将问题进行分解和分类，形成逻辑树 状结构
利用框架图、流程图等可视化工具呈 现逻辑框架
构建问题之间的逻辑关系和层次结构
遵循MECE原则
确保每个部分都是独立的，没 有重叠和遗漏
结构化思考是逻辑思维的延伸
02
结构化思考不仅关注问题的逻辑关系，还强调对问题的整体性
和系统性的把握。
二者相互促进
03
逻辑思维能力的提高有助于更好地运用结构化思考方法，而结
构化思考方法的运用也有助于培养逻辑思维能力。
02 结构化思考的核 心要素
明确问题与目标
确定问题的具体范围 和边界
将问题和目标进行量 化和具体化
06 结构化思考训练 方法与技巧
掌握基本逻辑概念
01
逻辑概念
了解并熟悉基本的逻辑概念，如命题、推理、论证等，为结构化思考打
下基础。
02
逻辑关系
掌握各种逻辑关系，如因果、条件、转折等，以便在分析和解决问题时
能够正确运用。
03
逻辑谬误
识别和避免常见的逻辑谬误，如偷换概念、以偏概全等，确保思考的客
结构化思维与高效表达ppt课件
答案
•孩子说：房东，这个房子我来租， 我没带孩子，我只带了两个大人！
32
顾问式——结构化思维
•是指一个人在面对工作难题时，从 多个侧面思考，深刻分析问题原因， 系统制定行动方案，采取正确的方 案，得到最佳效果的思维方式。 •结构化思维特点：以假设为先导， 强调快速、系统解决问题
33
结构化思维举例
50
大师引导大师
•大师笑而不语，沉吟片刻后，他说：“这 样太危险了!” •“为什么?我不明白!”我太惊讶了! •“我们人是很渺小的，多一个我、少一个 我，世界都不会有增减。你要‘世界因我不 同’，这就太狂妄了!”大师说得很轻、很 慢，但一个字一个字清清楚楚。“什么是 ‘最大化影响力’呢?一个人如果老想着扩 大自己的影响力，你想想，那其实是在追求 名利啊!问问自己的心吧!千万不要自己骗自 己……”
30
水平思维案例
•爸爸妈妈带着5岁的孩子来到一个大城 市准备住下，好不容易找到一个便宜的 房子准备租下来，可是房东看到他们说： 我的房子不租给带小孩的人。这时爸爸 妈妈非常失望。 •过了一会儿，这小孩跑过去和房东说 “……………………”。说完后，房东笑 着把房子租给了他们。 •这个聪明的孩子和房东说了什么？
46
问大师（网络版）
青年问禅师：“我时常受到 欺负，没办法挺直脊梁做人。”老 禅师微笑，拿出一条蛇。青年大悟 “您是要我像蛇一样能屈能伸对 吗？” 老禅师笑答“谁欺负你，就 把这东西放他被窝……”
47
问大师（网络版）
青年问禅师：“我对生活很 绝望，因为我老婆把所有钱都带 走了。”禅师拿出一个斧头砍断 了桌子，青年若有所思的说： “禅师是让我用力打破眼前的恐 惧吗？” 禅师说：“没钱还想找我唠 嗑！信不信老子砍死你！”
逻辑化思考、结构化表达五个模型
逻辑化思考、结构化表达五个模型一个人的谈吐，往往能决定此人职位高低以及社会影响力的大小，平时我们会碰到很多提升演讲能力的培训以及课程、甚至电视节目比比皆是，像安徽卫视《我是演说家》、中央电视台《开奖啦》等等有关综艺的节目丛出不穷，大家都想着提升自己的语言表达能力，做到快速扩大自己的影响力，因为无论在工作以及生活中，我们都会遇到和人沟通，比如上级、平级、下级、客户、家人、亲戚、朋友等，每次沟通与表达我们都期望能给对方留下好的影响。
下面将重点分解与介绍，帮助大家规避脑子里有一大堆想法，表达不出来，或者表达之后发现和内心的想法差别很大，从而提升大家在工作和生活当中的影响力，加深印象。
一、时钟模型；时钟模型是语言表达中常用的模型之一，他是按照时间的先后顺序去安排话题，去推进，比如从早上→中午→晚上；从设计→开发→实施；从古代→近代→现代等等一类的结构都可以，这样能方便倾听者去理解，去窜测，因为大家习惯了时间顺序去输出东西。
那么时钟模型的应用主要体现在，比如应对上司的突然提问，和公司其他部门领导汇报工作进度、或者对新项目的设想与思路等；二、环球模型；环球模型是以地理位置或者视觉区域作为结构进行阐述，比如从度假案例：从北京→上海→深圳；屏幕依赖案例：从手机→平板→台式电脑；这样方便大家清晰地去了解与推断，它比较适用于喜欢以形式方式思考的观众，以及大型场合的演讲，这样能调动大家的兴趣，聚焦大家的目光。
三、三角模型；三角模型是通过方面、层面或者视角的方式对信息进行组织。
也就是说描绘我们通过哪些方式和手段去达到和提升我们最终想要的结果，例如：如何在试用期内提升人员留存率：招聘方面：选拔能力匹配意愿度高的员工；入职培训方面：帮助员工学习与岗位匹配的技能；跟进与面谈方面：了解员工的问题及困惑。
那么三角模型什么情况下使用呢？情况一：表现出客观的观点；情况二：显示出深思熟虑；情况三：陈列出观点等。
四、变焦镜模型；变焦镜模型是通过视野变化来带动听众强烈的视觉运动，从而调动听众的好奇心，可以从大到小，也可以从小到大，或者远到近，近到远都可以。
结构化表达s
结构化表达s
摘要：
1.结构化表达的定义和重要性
2.结构化表达的方法和技巧
3.结构化表达在实际应用中的效果和优势
正文：
【1.结构化表达的定义和重要性】
结构化表达，顾名思义，就是将信息进行结构化的表达。
这种表达方式通过合理的组织和排列，使得信息更加清晰、易于理解，也更便于记忆。
结构化表达的重要性不言而喻，无论是在工作、学习，还是在日常生活中，我们都需要进行有效的表达和沟通。
结构化表达可以帮助我们更好地传达思想，更有效地与他人交流。
【2.结构化表达的方法和技巧】
结构化表达的方法和技巧有很多，其中最重要的就是逻辑思维。
逻辑思维可以帮助我们将信息进行分类、归纳和推理，从而使得表达更加有条理。
此外，还有一些具体的技巧，如使用列表、标题等方式对信息进行分层，或者使用图表、图像等形式进行可视化表达，都可以帮助我们更好地进行结构化表达。
【3.结构化表达在实际应用中的效果和优势】
结构化表达在实际应用中的效果和优势是非常显著的。
在工作中，结构化表达可以帮助我们撰写出清晰明了的报告，使得领导和同事可以更快地理解我
们的想法和成果。
在学习中，结构化表达可以帮助我们更好地理解和记忆知识，也可以帮助我们更好地进行论文写作。
在日常生活中，结构化表达也可以帮助我们更有效地进行沟通，解决各种问题。
结构化思考 形象化表达_用图表说话
80%的内容
80%的关注 重点突出的表达技巧
对比
重复 比喻
引起 20%的内容
第5页
未来电视
改变生活
结构化思考原则之四：重点突出的表达原则
任何时候都要突出重点
最希望别人知道的 最希望别人记住的
重点突出的正确应用
在正文前面加上摘要 将大量的数据放到附录里面
最想向别人传递的
每一页PPT必须有非常清晰的重点
第 16 页
未来电视
改变生活
从好莱坞大片到一流幻灯片
主旋律闪回
– 同一段主题音乐，在 影片中多次闪回出现， 形成一以贯之的主旋 律
贴身紧跟拍
– 《蜘蛛侠》时的感受， 观众却好像和主人公 一起，荡着蜘蛛丝， 在高厦间跳跃穿梭
结尾留续集
– 结尾要留一些耐人寻 味的东西，使得观众 走出影院还在想： “那个人究竟死了没 有呢” – 提出一些让听众决策、 让听众讨论、引发思 考的问题
– 开头不平凡，把听众 的心牢牢抓住：掷地 有声、独辟蹊径、由 事入理
– 用数据和事实来证明 你的观点，而不是单 纯的观点介绍
– 定性分析与定量分析， 历史现状未来，理论 与实际、正反例，文 字与图表 – 要使用动画、幻灯片 切换来防止听众厌倦
– 关键判断如何得出， 背后的逻辑，支撑的 素材，推导，数据图 表，格式
第2页
未来电视
改变生活
结构化思考，形象化表达
构思“四部曲”
1 2 3 4
目标分析
• 给谁看?
• 要达到什么目的？ • ……
结构材料？
演示汇报
• 怎样口头表达你的思想？
• 如何建立逻辑框架？ • 怎么灵活运用图形？ • 如何合理利用幻灯片？ • …… • …… • ……
结构化思考的四个步骤
结构化思考的四个步骤
结构化思考是一种系统性的思考方式，帮助人们更好地解决问题和做出决策。
它通常包括以下四个步骤：
1. 定义问题或目标：首先需要明确问题或目标是什么，明确需要解决的具体内容或达到的目标。
这一步骤可以通过提出问题、列出需求或目标等方式来完成。
2. 收集信息和数据：在这个步骤中，需要收集相关的信息和数据，以便更好地理解问题或目标，并为后续的分析提供基础。
这可以通过调查研究、阅读文献、采访专家等方式来完成。
3. 分析和评估：在这一步骤中，需要对收集到的信息和数据进行分析和评估。
这可以包括对问题的分解、对数据的统计和比较、对可能的解决方案的评估等。
通过分析和评估，可以得出相关的结论和建议。
4. 制定计划和行动：最后一步是制定具体的计划和行动，以解决问题或实现目标。
这可以包括制定解决方案的步骤和时间表、分配资源和责任等。
制定计划和行动可以帮助将思考转化为实际的行动和结果。
以上四个步骤并不是线性的，可以根据具体情况进行调整和重复。
结构化思考的目的是帮助人们更系统地思考问题和做出决策，提高问题解决和决策的效果。
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有理没理，数据说话
在加油站环节，石化双雄占据半壁江山
标题应该反 映观点
截止2006 年底我国已有93879家加油站，基本满足国内用户需要。目前我国的 加油站已经形成多种所有制并存的格局。全部加油站中，国有加油站占 53.3%，其他所有制形式的占46.7%，非国有加油站中,外商投资企业占2%。
26
通过排版突出重点
一页PPT中不超过7个概念 一页PPT文字内容不要超过10-12行 一段文字最好不要超过三行 可省略全部标点符号和连接词 只用一层缩进的小标题
不用倾斜或过于艺术化的字体
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耳听为虚，眼见为实
那种效果更好？
言不如字，字不如表，表不如图 图片可以把复杂的、难以表达的事物具象化，变得清晰、易懂；善于运 用图片的人甚至可以通过寥寥数图，就从根本上逆转阅读者的固有想法， 进而创造出魔术般的沟通效果
德国MAN透平总裁访问陕鼓
20
为了演示，多大的字能看得见？
這是12號字,你看的見嗎?
這是14號字,你看的見嗎?
這是16號字,你看的見嗎?
這是18號字,你看的見嗎?
這的見嗎?
這是28號字,你看的見嗎?
這是32號字,你看的見嗎?
這是36號字,你看的見嗎?
我国加油站行业结构
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13
横看成岭侧成峰
如果你是B公司的销售经理，在年度总结会上会展示哪一幅？
柱状图显示：2007年下半年，B公司每个月的产品销量都低于A公 司…… 折线图显示：B公司更有发展潜力，全面超越A公司指日可待！
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简单易懂，一目了然-2
简约，但不简单
流程图——化繁为简 KISS原则：Keep It Simple and Stupid 做PPT也是一种解释工作，借助PPT这种形式，把脑子里错综复杂的思 路和创意加以梳理，从而让受众（领导、客户等）能够更加轻易地接受 我们的想法
母版
统一设臵幻灯片的外观，预设幻灯片的格式，可以通过点击“视 图”菜单下的“母板”选择相应的母板进行编辑
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PPT的操作技巧-1
尽量使用快捷键和工具栏按钮
使用菜单进行很多操作，往往需要点击2－3次才能结束操作，使用快捷键 和工具栏按钮进行操作往往一挥而就 在平时工作中，大家们一定要养成好习惯，对于那些经常使用的操作，如 果有快捷键，要尽量使用快捷键；如果没有快捷键，也要尽量使用工具栏 上的按钮；只是对于少量（不到20％）的操作才通过点击菜单来实现
1052
622 355
9% 82% 12% 11%
1998 2003
77%
50% 40% 30% 20%
29.9% 21.5% 2.7% 2.8% 30.3% 25.4%
77% 17% 16%
2008
10% 0% 1999
21.5%
9%
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
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结构化思考，图表化表达
——PPT的常用技巧
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1
目录
1、为什么要用PPT
2、PPT的基本理念
3、PPT的实战操作
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牛 鸡 黄 酸 奶 蛋 油 奶
土 萝 豆 卜
6
逻辑是PPT的灵魂-2
领导看了这个报告会如何？
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7
逻辑是PPT的灵魂-3
如果是这样呢？
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“阅读用PPT”推荐字号
在阅读用PPT中，一页幻灯需要放臵的内容较多，正文
字号通常较小，多在14-18号之间
标题字号多用20号以上的字体，通常是以“4”为
单位增、加减
10号以下的字号以“1”为单位增加减，主要用于
2
PPT是工具，不能为了PPT而PPT
PPT是手段，而非目标，借助PPT实现我们的沟通 目标，所有的PPT技巧都必须服从于“沟通”这一 主旨
便于理解、放松身心 容易记忆
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3
目录
1、为什么要用PPT
25
配色-2
前景与背景要用对比色
前景与背景应用相似色
前景与背景应用对比色
绘制图表尽量用邻近色或相似色
100% 90% 80% 70% 60%
12.2% 12.1% 13.5% 15.1% 22.5% 28.5% 5.0% 2.3% 14.0% 23.0% 6.0% 23.0% 7.0% 22.0% 7.5% 22.5% 8.5% 23.0% 24.0% 22.5% 23.0% 14.5% 15.5% 17.0% 18.0% 25.1% 38.2% 40.1% 36.0% 33.5% 31.5% 30.5% 29.0%
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15
目录
1、为什么要用PPT
2、PPT的基本理念
3、PPT的实战操作
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“演示用PPT”推荐字号 大标题至少用36号黑体
一级标题32号，再加粗，很清楚
二级标题28号，再加粗，也很清楚
三级标题24号，再加粗，还算清楚
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了
2、PPT的基本理念
3、PPT的实战操作
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4
有的放矢，弹无虚发
为什么这样做？
PPT的两种基本用途：演示和阅读 演示用的PPT中，文字不宜过多，一般只要提纲挈领即可，细节部分主 要靠演讲者来发挥，如果文字过多，观众会把注意力从演讲人身上转移 到PPT，得不偿失 阅读用的PPT则可以尽量细致，排版布局也可以做得更为美观，从而给 阅读者留下好的印象
16
制作PPT的基本工具
辅助线和标尺
制作专业化的演示文稿必须使用的工具，可以在“视图”工具栏 中进行选择
自定义工具
点击“工具”菜单，再点击“自定义”，可随心所欲地添加制图 工具 自定义工具主要是各菜单中命令的快捷方式，把经常用的选出来 能够大大加快演示文稿制作的速度
自选图形：线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程 图、星与旗臶、标注、动作按钮等
注释、说明
增大或者减小字体可以使用快捷键
Ctrl+Shift+>、 Ctrl+Shift+<
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字体
常用字体的特点
宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，显示最突出 楷体圆润，用途广泛，显示最养眼 英文字体常用Times New Roman以及Arial，后者要比前者方正敦 实
左右开弓
左手和右手一定要配合使用，左手能做的事情，右手一定不要做 左手能控制的快捷键一定要记住并且经常使用
Ctrl-C: 复制 Ctrl-X: 剪切
Ctrl-A: 全选 Ctrl-Z: 撤销
Ctrl-V: 粘贴
Ctrl-S: 保存
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PPT的操作技巧-2
复制对象
如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按
Ctrl 和 Shif可以使复制的对象和原对象垂直或水平
按住 shift 击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框
在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选
中词或词组
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