公文发文号的正确使用
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文是组织内部沟通和信息传递的重要工具。
正确的公文发文格式能够提高文件的可读性和专业性，确保信息的准确传达。
本文将详细介绍办公室公文发文的格式要求，包括信头、标题、日期、主送、抄送、正文和落款等方面。
一、信头1.1 信头是公文的首部，通常包含发文单位的名称、地址、电话、传真、邮编等信息。
信头应置于纸张的上方中央位置，字体一般为黑体，字号适中。
1.2 发文单位的名称应清晰明确，采用统一的规范命名，避免使用缩写或简称。
地址应包括具体的街道、门牌号等信息，以方便收件人准确收到公文。
1.3 电话、传真和邮编等信息应准确无误，确保联系方式的畅通和公文的正常传递。
二、标题2.1 标题是公文的核心，应简明扼要地概括公文内容。
标题一般居中放置，使用黑体字，字号稍大于正文，以突出重点。
2.2 标题应具备准确性和吸引力，能够引起读者的兴趣并快速了解公文的主题和目的。
2.3 在撰写标题时，应避免使用复杂的词汇和长句，以免给读者带来困扰。
同时，标题应与正文内容相一致，避免产生误导。
三、日期、主送和抄送3.1 日期是公文的重要组成部分，应位于标题下方，居左放置。
日期格式一般为“年月日”或“月日年”，使用阿拉伯数字，不需要加入星期等其他信息。
3.2 主送和抄送是公文的收件人名单，应列在日期下方，居左放置。
主送通常包括公文的主要接收人，而抄送则是公文的副本接收人。
3.3 在填写主送和抄送时，应准确列出收件人的姓名和单位，避免出现拼写错误或遗漏。
同时，主送和抄送的顺序应根据重要性和紧急程度进行排序。
四、正文4.1 正文是公文的主体内容，应简洁明了、逻辑清晰。
正文一般分为引言、主体和结尾三个部分，分别用于引出问题、阐述观点和总结意见。
4.2 正文的语言应规范、准确，避免使用口语化的词汇和长句。
段落之间应有明显的分隔，以提高可读性。
4.3 正文中的内容应围绕主题展开，结构清晰，层次分明。
可以使用标题、编号、引用等方式来突出重点和提供参考。
论述党政公文发文字号及各构成部分的含义,并举例说明其编排要求.
论述党政公文发文字号及各构成部分的含义,并举例说明其
编排要求.
党政公文发文字号是指在党政机关发出的文件上所印的一个编号。
它由几个部分构成，具体如下：
1.发文机关：表示文件的发出机关，如"国务院"、"中央军
委" 等。
2.年份：表示文件的发出时间，如"2022"。
3.序号：表示文件在当年内的编号，如"1" 表示当年第一
份文件。
4.文号：表示文件的类别，如"公开信"、"通知" 等。
例如，"国务院2022 1 公开信" 表示的是由国务院在2022 年发出的第一份公开信。
关于党政公文发文字号的编排要求，一般有以下几点：
5.发文字号应该放在文件的正文的第一页的正上方，并且应
该清晰可辨。
6.发文字号的每一部分都应该用汉字表示，不能使用缩写。
7.发文字号的各个部分之间要用空格隔开。
公文文号的正确格式
公文文号的正确格式1、文号也就是制发文件的编号，是由发文机关代字、发文年份和文件顺序号三个部分组成。
2、年份使用公元纪年，在“[ ]”内用阿拉伯数字标注。
3、例如：×政字[2011]11号，“×政”是××人民政府的代字，“[2011]”是发文的年份，“11号”是该年份发文的顺序号。
4、几个机关联合行文，只标注主办机关发文字号。
5、用文头的文件，发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中。
6、例如：卫生部《卫生行政执法文书规范》中执法文书文号和编号的编制规定如下：一、文号、编号编制总体原则文书本身设定文号的，应在文书标注的"文号"位置编写相应的文号，文号的形式为：地区简称＋卫＋执法类别＋执法性质＋〔年份〕＋序号，如黄卫食罚〔2006〕001号。
7、2、文书本身设定编号的，应在文书标注的"编号："后印制编号，编号形式为年份＋序号，如2006-001。
8、例：检验结果告知书本身设定文号，其文号应为：黄卫食检告〔2006〕×××号。
9、监督意见书本身设定编号，则其编号应为：2006－×××××号。
10、为避免出现号码重复，此处的序号统一定为五位数，前两位为监督员本人监督员编号末两位，后三位为流水号。
11、其余同类型文书编号也按此规定。
12、二、文号、编号编制形式行政处罚事先告知书______卫______罚告〔〕______号2、行政处罚听证告知书______卫______听告〔〕______号3、行政处罚听证通知书______卫______听通〔〕______号4、卫生行政处罚决定书______卫______罚〔〕______号5、强制执行申请书______卫______执申〔〕______号6、送达回执文号编制与决定书一致7、案件移送书______卫______案移〔〕______号三、关于执法类别食品卫生："食" 公共场所卫生："公" 化妆品卫生："妆" 涉水产品、饮用水卫生："水" 职业卫生："职" 放射卫生："放" 消毒产品管理："消" 医疗机构管理："医"。
公文发文号的正确使用
2. 标点符号。 国家标准中关于标点符号用法和出版 物上数字用法规定：句子内部并列词语之间用顿号； 两个数字并列连用表示概数，数字之间不得用顿号。 有些文件在对有关部委所属二、三级单位进行审 计的表述中，将其写作“二三级单位”，“二三”之 间缺少顿号，使得两个预算级次与概数的概念相混淆； “二、三十个”，属于相邻的两个数字并列连用表示 概数，中间不应用顿号隔开。 如使用书名号，其内应写全称。例如：《会计 法》，如用书名号就写全称《中华人民共和国会计 法》，如用“会计法”，则不应加书名号。 波折号长度应为两个汉字宽度，但是有的文件里只有 一个汉字的宽度，容易与“一”字混淆。
3.正确区分连接号和破折号
（1）凡文中使用连接号的应使用“～”，
而不使用“——”或者“—”。 如：2004年3月～5月中的“～”，不用 “——”或“—”。 （2）凡文中使用破折号的应使用占两个空 格的“——”而不用“～”或只占一个空格 的“—”。 如：再接再厉，推进语言文字规范化工 作——2004年语言文字工作总结。
四、标题
国家标准规定： 公文标题用2号小标宋体字，置于红色反 线下空2行，可分一行或多行居中排布；回 行时，要做到词意完整，排列对称，间距 恰当。 公文标题中除法规、规章名称加书名号 外，一般不用标点符号。
五、正文
行政机关用国际标准A4纸，正文用3号仿宋体字， 每页排22行，每行排28个字。要求双面印刷，页 码套正，两面误差不得超过2mm。页码用4号半 角白体标注，双页码居左空1空，空白页不标注页 码。 正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均 用3号字印制。只有一级小标题的，小标题用黑体 字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印， 第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级 用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级 用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
应用文省发文字号
应用文省发文字号篇一：发文字号写法发文字号写法《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。
但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。
一、搭配虚字。
如：“×政字〔2002〕第2号”、“×发字〔2002〕第35号”，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应删去。
规范化的用法是：“皖政〔2002〕2号”（即安徽省人民政府2002年度发的第2号文件）、“皖发〔2002〕35号”（即中共安徽省委2002年度发的第35号文件）。
二、要素颠倒。
《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。
但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。
如：“( 76 )榕银农字第85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。
规范化的用法应是“榕银农〔1976〕85号”。
三、年号不全。
如“×政发〔97〕8号”、“×政秘〔86〕6号”，这里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。
虽然，在廿、廿一世纪里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“〔97〕”理解为公元97年、997年、1697年、2097年呢？年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。
所以，年份号应该写全称〔1997〕〔1986《国家行政机关公文格式》明确：“年份应标全称”。
四、错用括号。
如“×政办（2002）8号”、“×政办〈2002〉8号”，这里的年份所用的括号“（）”、“〈〉”均是错误的。
公文称呼,用顿号吗
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文称呼,用顿号吗篇一：关于公文序号标点等的几点说明关于公文序号标点等的几点说明一、公文发文号的正确使用公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[]”。
如：鲁教办（20xx）5号（错误）鲁教办[20xx]5号（错误）鲁教办〔20xx〕5号（正确）二、结构层次序数三、第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。
三、文字材料中序号标点的正确使用（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。
（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
（三）“1”、“2”、“3”和“a”、“b”、“c”等后面应用齐线墨点（“.”），而不用顿号（“、”）或其它。
（四）序号如加括号，如（一）（二）（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
四、年份的正确书写年份如用“二○○八年四月五日”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“o”或英语全角字符“o”。
五、汉语拼音的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题可以全部大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
六、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。
如：20xx年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。
（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。
如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——20xx年语言文字工作总结。
二○○八年十月三十日公文用字的有关规定一、《中国共产党机关公文处理条例》(中办发〔1996〕14号)第五章公文起草第十六条起草公文应当做到：(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。
公文发文格式
公文发文格式1.页面设置：上3.7下3.5左2.8右2.62.行距：全选，段前0行，段后0行(如在段前段后不点0行，段之间会空出很大的一块地方，所以必须在段前段后那点0行)，固定值28.8磅3.发文字号：上空9行，发文字排列在第十行(仿宋3号)注意1：要用六角括号；注意2：如果给对方发的是函，就是东纺办函，如果是请示或者报告就用东纺办报，如果是下行文或者其他文体就用东纺办字。
4.标题：发文字号下空两行字体：方正小标宋2号注意：要用单位全称。
如鄂尔多斯市东胜区纺织街道办事处关于……5.正文：一级标题：黑体三号二级标题：楷体三号三级标题：仿宋三号加粗所有下一行都要首行缩进2个字符其他内容：仿宋三号6.附件标题：正文下一行，字体一样，都是仿宋三号注意：如附件标题内容过长要到下一行时，下一行的内容必须和“：”后的第一个字对齐附件这块儿还有一个注意事项：如有附件，附件的正式内容在落款的下一页放，格式是：“附件”两个字：黑体三号标题在附件下一行，居中，也是方正小标宋2号其他格式同正文7.落款：在正文下空两行注意1：必须是与公章一样，是单位全称注意2：全称下空一行，年月日注意3：年月日的位置要与上边单位全称右侧空四个字对齐8.版记：要放在偶数页最下边字体：仿宋4号注意：1.要在上下横线的前，后各空一个字的距离，不能空的过多或者直接与横线对齐；2.上下线条以图片格式的“”添加，不能直接在字体下加下划线代替9.页码：插入方法：插入页码，对齐方式：外侧，数字格式选“1,2,3，……”样式，然后在页码处，点住数字，按shift+“-”键，出现“——”标志，将数字托在“——”中间，数字前后各空一格，形成“— 1 —”规范页码，字号：宋体4号）— 1 —。
公文格式(政府发文与政府发文)
政府发文规定1、发文字号：3号仿宋字体，六角括号〔〕，序号偏实位（如1、2、3）。
在发文机关下空2行（版心下空6个4号字）。
（长政发的发文字号居左空1字标识，签发人居右空1字标识）。
2、标题：2号小标宋体字，在发文字号下空1个4号字。
3、主送机关：标题下空2个小4号字，3号仿宋体字标识。
4、正文：3号仿宋体。
5、附件：正文下空1行左空2字，3号仿宋体，全角冒号，附件符号为阿拉伯数码，名称不加标点符号，回行要齐平。
6、成文日期：用中文数字将年月日标全，“零”写为“0”，3号仿宋体，不署发文机关名称，右空4字，距正文下空2个4号字。
7、主题词：3号黑体，全角冒号；词目用3号小标宋体，词目之间空1个字。
8、抄送机关：左右各空1字，4号仿宋体，“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号，同一单位各部门名称用顿号隔开，其他用逗号隔开，末尾标句号。
9、引发机关：左右各空1字，4号仿宋体。
10、印发份数：居右空2字，用圆括号，4号仿宋体。
11、页码：4好半角白体阿拉伯数码标识，单面印刷在下端居中，双面印刷在下端居右空1字，左右各放一条4号一字线，距版心下边缘7MM。
12、文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观。
13、格式：A4纸（210mm×297mm）.每页排22行，每行排28个字，左侧装订。
党委发文规定1、发文字号:4号仿宋体，六角括号，年份标全称，序号实号，不加“第”，在版心下空各4号字。
2、标题：2号小标宋体（发文字号下空1个4号字）。
3、主送机关：与标题空开2个小4号字。
4、正文：3号仿宋体（转发文件则用3号楷体）。
5、附件：正文下面隔1行，前空2字，3号仿宋体。
6、发文机关：与上文空开1行，右边与版心右边空开4字，3号仿宋字体。
7、成文日期：3仿宋字体，用阿拉伯数字，右边与版心右边空开2字。
8、主题词：“主题词”3个字用3号黑体，居左顶格排，主题词目3号小标宋体，词目之间空1字。
9、抄送机关：3号仿宋体。
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一、公文发文号的正确使用
公文发文号中，年份外的括号
应用中括号“ 〔 〕 ”，而不用小 括号“（ ）”或方括号“[ ]”。 如：鲁教办（2004）5号 （错误）
鲁教办[2004]5号 （错误） 鲁教办〔2004〕5号（正确）
二、文字材料中序号标点的正确使用
三、年份的正确用字
一般文件年份如2013年8月20日，不能写成 2013.8.20或者13年8月
奖牌等年份如用“二○○四年四月”的方 式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯 数字“0”或英语全角字符“Ｏ”。
文件最后应当写明年月日，若没有单位落 款只写时间，应在正文之下一般空4行、右 空4个字、用3号仿宋体字排印。
江西)人，因吉州原属庐陵郡，因此他又以“庐陵欧阳修”自居。谥号文忠，世称欧阳文忠公。北宋政治家、文学家、史学家，与韩愈、柳宗元、王安石、苏洵、苏轼、苏辙、曾巩合称“唐宋八大家”。后人又将其与韩愈、柳宗元和苏轼合称“千古文章四大家”。
落款是单位名称的，应在正文之下一般空4 行、右空4个字、用3号仿宋体字排印。时 间在落款下一行居中。
一般性的文件，备课、试题中也可以用4号、 五号等字号。
六、汉语拼音注音的正确使用
1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字 母大写；专有名词每个词首字母大写；标题 可以全部大写。
2．分连写：词内连写，词间分写。
11 醉翁亭记
1．反复朗读并背诵课文，培养文言语感。
2．结合注释疏通文义，了解文本内容，掌握文本写作思路。
3．把握文章的艺术特色，理解虚词在文中的作用。
4．体会作者的思想感情，理解作者的政治理想。一、导入新课范仲淹因参与改革被贬，于庆历六年写下《岳阳楼记》，寄托自己“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的政治理想。实际上，这次改革，受到贬谪的除了范仲淹和滕子京之外，还有范仲淹改革的另一位支持者——北宋大文学家、史学家欧阳修。他于庆历五年被贬谪到滁州，也就是今天的安徽省滁州市。也
正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均 用3号字印制。只有一级小标题的，小标题用黑体 字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印， 第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级 用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级 用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
法规性公文的编、章、节的序号及标题居 中排印，占两行；非法规性公文的小标题 的第一行与正文的每一个自然段的第一行 左边空两个字排印，行距相同。独立成段 的小标题，末尾无标点符号；小标题之后 接着排印正文的，末尾有句号。
是在此期间，欧阳修在滁州留下了不逊于《岳阳楼记》的千古名篇——《醉翁亭记》。接下来就让我们一起来学习这篇课文吧！【教学提示】结合前文教学，有利于学生把握本文写作背景，进而加深学生对作品含义的理解。二、教学新课目标导学一：认识作者，了解作品背景作者简介：欧阳修(1007—1072)，字永叔，自号醉翁，晚年又号“六一居士”。吉州永丰(今属
如：2004年3月～5月中的“～”，不用 “——”或“—”。
（2）凡文中使用破折号的应使用占两个空 格的“——”而不用“～”或只占一个空格 的“—”。
如：再接再厉，推进语言文字规范化工 作——2004年语言文字工作总结。
八、印刷、装订
国家标准规定，公文双面印刷，页码套正， 左侧装订，不掉页。页码用4号半角阿拉伯 数码标识，置于版心下边缘之下一行，数 码左右各放一条4号一字线，一字线距版心 下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居 左空1字。空白页和空白页以后的页不标识 页码。一份文件应统一顺次编排页码。
七、数字及标点符号方面存在的问题
1. 数字。《办法》规定，公文中的数字，除成文 日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、 缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必 须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。但使用过 程中有应使用阿拉伯数字却用汉字、数字写法不 规范等现象存在。
数字精确到某一单位的个位数时，其小数点后数 字的省略表述“余”字应置于单位词之后。另外， 同一份文件里对同事项的阿拉伯数字保留小数位 应统一。数字、年份不能回行。
四、标题
国家标准规定：
公文标题用2号小标宋体字，置于红色反 线下空2行，可分一行或多行居中排布；回 行时，要做到词意完整，排列对称，间距 恰当。
公文标题中除法规、规章名称加书名号 外，一般不用标点符号。
五、正文
行政机关用国际标准A4纸，正文用3号仿宋体字， 每页排22行，每行排28个字。要求双面印刷，页 码套正，两面误差不得超过2mm。页码用4号半 角白体标注，双页码居左空1空，空白页不标注页 码。
正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”， 第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四 层为“（1）”。要注意不要把“1.”的小圆点 写了顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用 “一、”，第二层可用“1.”，但不能 “（1）”。
1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次” 等后面应用逗号（“，”）。
2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号 （“、”）。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后 面应用齐线墨点（“.”），而不该用顿号 （“、”）或其它。
4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面 不加标点符号。
除了在公文中正确使用四级标题外，在备课、 试题、作业等都要正确使用四级标题。
2. 标点符号。 国家标准中关于标点符号用法和出版 物上数字用法规定：句子内部并列词语之间用顿号； 两个数字并列连用表示概数，数字之间不得用顿号。
有些文件在对有关部委所属二、三级单位进行审 计的表述中，将其写作“二三级单位”，“二三”之 间缺少顿号，使得两个预算级次与概数的概念相混淆； “二、三十个”，属于相邻的两个数字并列连用表示 概数，中间不应用顿号隔开。
如使用书名号，其内应写全称。例如：《会计 法》，如用书名号就写全称《中华人民共和国会计 法》，如用“会计法”，则不应加书名号。
波折号长度应为两个汉字宽度，但是有的文件里只有 一个汉字的宽度，容易与“一”字混淆。
3.正确区分连接号和破折号
（1）凡文中使用连接号的应使用“～”， 而不使用“——”或者“—”。