钉钉打卡说明上课讲义
(2024年)钉钉使用教程PPT课件
提供全面的考勤数据统计分析功能，帮助企业及时了解员工出勤情况 ，优化考勤管理。
2024/3/26
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智能人事管理模块
员工信息管理
集中管理员工基本信息 、合同、薪资等人事资 料，实现人事信息的数
字化管理。
2024/3/26
招聘流程管理
支持在线发布招聘信息 、筛选简历、安排面试 等招聘流程，提高招聘
登录
使用注册时填写的手机号码和密码 登录钉钉。如果是企业用户，还需 要输入企业名称和统一社会信用代 码进行认证。
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基础功能操作指南
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消息通知与查看
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实时消息通知
钉钉支持实时推送消息通 知，确保用户及时接收重 要信息。
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消息分类与筛选
用户可根据需求对消息进 行分类和筛选，提高处理 效率。
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日程安排与提醒
创建日程
用户可创建日程并设置提 醒时间，确保重要事项不 被遗漏。
2024/3/26
日程分类与查看
钉钉支持对日程进行分类 和查看，方便用户管理不 同类型的日程。
日程提醒与通知
在设定的提醒时间，钉钉 会推送通知提醒用户处理 相关日程。
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工作台应用详解
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选择任务执行人并分配任务。
任务跟进
任务执行人可在“任务”应用中查看自己的任务 列表。
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任务分配与跟进
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执行人可更新任务进度、上传任 务成果，并与任务相关人员进行 沟通协作。
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钉钉考勤使用说明PPT课件
1
???
1.手机丢了、手机忘带了？ 2.软件打不开、手机连不上网？ 3.打卡后未及时上传、上传显示迟到？ 4.外出后回来打卡显示迟到？ 5. 什么情况下走审批？ 6.签到怎么使用？ 7.审批单如何打印？ 8.个人考勤如何查询？
.
2
考勤的分类
正常考勤 • 定位范围在规则范围内的考勤
外勤打卡 • 禁止
在规定区域内
打开钉钉使用软件
极速打卡
打卡记录上传
上传成功
退出软件
.
4
异常情况的处理
1.手机忘带，请于打卡时间截止前，到人力资源报 备，过时无效； 2.手机丢失、损坏，请及时告知人资部考勤人员； 3.软件打不开，请打卡时间截止前截图留存，发至 人资部考勤人员，过时无效； 4.其他原因造成的打不上卡（包括连不上网），将 由个人负责。
.
11
团大结
队局语
精意：
神识
是是
走事
向业
成发
功展
的的
保动
障力
。，
.
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以上审批结束后，要求同时抄送到部门综合管理员和人力资源部 考勤管理员。
.
8
个人考勤情况查询
考勤打卡
统计
打卡月历
查看考勤详 细情况
.
9
审批单如何打印？
1 • 审批
2 • 我发起的
3 • 筛选
4 • 全部、请假、出差、外出
5 • 确定
6 • 选中要打印的审批单
7 • 选择“更多”
8 • 选择“打印”
.
7
审批权限
请假 员工请假≤1天，由部门经理审批；1天＜请假＜3天，由分管 副总审批；请假≥3天，由公司总经理审批。部门经理和副总经理 请假，须由公司总经理审批。
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
在通话过程中，可以点击录音按钮，录制通 话内容。
通话质量检测
语音质量检测
在通话过程中，可以实时检测语音质量，如声音清晰度、音量大小等。
网络质量检测
在通话过程中，可以实时检测网络质量，如网络速度、网络稳定性等。
01
工作台应用
OA审批
发起审批流程
在工作台中选择“OA审批”，进入审批发 起页面。
创建日志
选择相应的日志分类，如工作日志、学习日 志等，并填写日志内容。
导出日志
可以将日志导出为Excel或其他格式，方便 进行数据分析和整理。
任务管理
创建任务
在工作台中选择“任务管理”，进入任务创 建页面。
跟踪任务
可以实时跟踪任务的完成情况，了解任务进 展情况。
分配任务
根据实际需求，将任务分配给相应的人员， 并设置任务截止时间和优先级。
等待对方接听
等待对方接听后，即可开始通话。
挂断通话
通话结束后，可以点击挂断按钮结束 通话。
通话管理
通话记录
在通话记录中可以查看已接、未接和已挂断 的通话记录。
通话转接
在通话过程中，可以点击转接按钮，将通话 转接到其他联系人或群组。
通话静音
在通话过程中，可以点击静音按钮，关闭自 己的麦克风和扬声器。
随着互联网的发展和企业对于高效协 作的需求，钉钉逐渐成为国内企业广 泛使用的通讯软件之一。
产品功能
消息发送与接收
支持文字、语音、视频等多种形式的信息传递。
群聊与讨论组
方便用户进行团队协作和讨论。
文件共享与传输
支持文件在线共享和传输功能。
日程安排与提醒
提供日程管理功能，方便用户安排工作和会议。
钉钉使用培训ppt幻灯片课件.ppt
审批
钉邮
钉盘
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钉钉功能—沟通
企业内部沟通 企业架构一目了然、全员共享、随时导出、电话号码随时调出
企业群
关联企业通讯录、沟通信息安全、可分二级部门群、三级部门群…
聊天 Ding 密聊 智能电话
显示“已读未读” 支持电话、钉邮、名片、语音、图片、视频、文件、表情、位置、签到… 重要事件Ding一下、应用内/短信/电话通知对方 商务机密密聊、多端不留痕迹、禁止拷贝或转发 随时发起单人/多人（视频）电话
·写明事由
如果请病假，请提交有效病假证明给黎凤，作为核对依据
请假<8小时假期由部门内部审批， 请假≥ 8小时需经过总经理审批 审批程序已经设定
审批流程： 请假<8小时：申请人—部门经理/总监—抄送行政 请假≥ 8小时：申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政
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4、外出/出差/签到
可拍照，注 明公司及事
钉钉使用培训：本周内
试运行期间： 2019年7月22—7月31日 纸质单据和钉钉网上同时提交， 以原系统为准
正式使用时间：2019年8月1日
2024/10/8
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科学办公 人性化管理 创新企业文化 THANKS
2019.07 行政部
2024/10/8
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审批是否通过 抄送我的： 需要自己知道的，但不用审批
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重要提示
• 当自己的申请没有被审批时，请钉一下您的上司或者电话催促一下， 以确认审批手续完结
• 部门经理/总监，需经常查询一下自己的“我审批的”，当天处理 完当天的审批
2024/10/8
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第四章：公司启用钉钉时间
2024/10/8
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钉钉指纹登录：本周内
钉钉使用教程PPT课件
审批
审批流程：
请假天数 ＜3天
员工
审核人
审批
请假天数 ≥3天
审核人
部门主管
部门主管
抄送人
人事
总经理
抄送人
人事
主管
审核人
总经理
抄送人
人事
签到
• 在工作-工作页面点击签到，签到地点可微调； • 签到可选填备注，拍照上传凭证，然后提交即可。（注：每天可多次签到）
日志
• 可在工作页面点击日志进行操作
计算力障碍表现为不会计算不会付钱等在手机客户端首屏中点击发起聊天搜索要聊天的人选择1人即为单聊选择2人以上即为群聊在通讯录中找到想要聊天的人进入对方个人资料页点击左下角发消息也可以发起单聊进入聊天界面聊天消息中的图片和文件自动归档便于查询聊天支持发送图片名片日志钉盘文件聊天消息可以查看已读未读未读可以ding一下支持复制转发撤回删除聊天抽象思维受损理解判断能力下降无法系统思考问题无法对一件事情做相应判断
• 根据日志模板填写，填写完成后点击下一步。
钉盘
• 在工作页面点“钉盘”可以查看，分为企业公共、企业群、个人区域； • 聊天时可选择钉盘文件发送。
钉邮
• 在手机客户端首屏点击“+”，选择钉邮，按照页面提示填写账号开通即可； • 如果已有阿里云企业邮箱，可直接登录绑定。
SUCCESS
THANK YOU
• 手动选人发起的企业群聊天标识为蓝色“企”，系统自动开启的企业群标识 为黄色“企”
企业群
• 在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式 • 进入澡堂模式之后，头像和昵称都会打码，截屏无用 • 所有消息阅读后30秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，不留存
DING
• DING是最高效的消息传达，发出的DING消息将会以免费电话、免费短信 、应用内的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都能即刻做出回 应
钉钉基础功能手册ppt课件
视频会议
支持多人视频会议，满足远程办公、在 线会议等需求
企业服务
提供钉钉智能人事、智能财务等应用， 帮助企业实现数字化管理
如何下载与安装钉钉
01
在应用商店或钉钉官网下载对 应版本的钉钉安装包
02
根据安装向导提示完成安装过 程
03
安装完成后，打开钉钉并进行 初始化设置
注册与登录流程
使用手机号进行注册， 获取验证码后设置登 录密码
联系人分组
支持将联系人分组管理，方便 查找和联系
最近联系人
系统自动记录最近联系过的同 事，方便快速联系
隐私设置及权限管理
隐私设置
支持设置个人联系方式 的查看权限，保护员工
隐私
权限管理
提供通讯录管理权限设 置，确保数据安全
数据导出
支持按照需求导出通讯 录数据，方便备份和迁
移
操作日志
系统自动记录通讯录相 关操作日志，方便追溯
考勤规则设定
设定迟到、早退、旷工等考勤规则， 以及对应的扣罚标准。
操作步骤详解
提供考勤打卡的具体操作步骤，包 括如何开启/关闭打卡、如何查看打 卡记录等。
请假、报销等审批流程介绍
请假审批流程
员工发起请假申请，选择请假类 型、开始结束时间等，提交后由
直属上级审批。
报销审批流程
员工发起报销申请，上传相关发票 和费用明细，提交后由财务和上级 领导审批。
01
02
03
文件分享
支持将本地文件或云盘文 件分享给同事或群组，可 设置分享权限和有效期。
在线编辑
支持多人同时在线编辑文 档，实时同步修改内容， 提高协作效率。
历史版本管理
自动保存文档历史版本， 方便查看和恢复之前的版 本。
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
适用于需要团队协作的团队成员，如项目组、部门等 。
学生群体
部分学校和教育机构也开始使用钉钉作为学生和教师 之间的通讯工具。
02
注册与登录
注册方式
01
02
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手机号注册
输入手机号码，获取验证 码，设置密码，完成注册 。
邮箱注册
输入邮箱地址，获取验证 码，设置密码，完成注册 。
第三方账号注册
个性化头像和昵称
支持自定义头像和昵称，展现个人 风格。
快捷方式设置
为常用联系人设置快捷方式，方便 快速发起聊天。
群聊功能
群组创建与管理
可创建群组，设置群组名称、群公告、群成员等 。
群聊消息管理
支持群聊消息的搜索、导出和删除，便于管理和 存档。
群聊文件共享
支持在群聊中共享文件，方便团队成员之间传递 资料。
支持微信、QQ、新浪微 博等账号直接登录，并绑 定钉钉账号。
登录方式
手机号登录
输入手机号码和密码，即 可登录。
邮箱登录
输入邮箱地址和密码，即 可登录。
第三方账号登录
已绑定第三方账号的，可 直接使用第三方账号登录 。
忘记密码
找回密码
通过手机验证码或邮箱验证码找回密码。
重置密码
输入绑定的手机号码或邮箱地址，通过验证码验证身份后，设置新密码。
钉钉使用说明ppt幻灯片课件
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 钉钉简介 • 注册与登录 • 主要功能介绍 • 使用技巧与常见问题 • 安全与隐私保护
01
钉钉简介
产品背景
钉钉是由阿里巴巴集团开发的一款企 业级即时通讯工具，旨பைடு நூலகம்为企业提供 高效、便捷的沟通方式。
钉钉使用说明幻灯片课件
钉钉使用说明幻灯片课件一、引言随着科技的飞速发展，移动办公逐渐成为企业发展的新趋势。
钉钉作为阿里巴巴集团推出的一款企业级智能移动办公平台，为广大企业和组织提供了一站式的办公解决方案。
本课件旨在帮助用户全面了解钉钉的功能特点、操作方法及使用技巧，从而提高工作效率，促进团队协作。
二、钉钉简介1. 功能特点（1）组织架构管理：钉钉可以帮助企业建立完整的组织架构，实现人员信息的实时更新和管理。
（2）消息沟通：支持文字、语音、图片、视频等多种消息形式，实现高效沟通。
（3）智能办公：提供审批、考勤、日志、公告等办公功能，实现工作流程的自动化。
（4）团队协作：支持文档共享、任务分配、日程安排等功能，促进团队协作。
（5）应用市场：提供丰富的第三方应用，满足企业个性化需求。
2. 使用场景（1）企业内部沟通：员工可以随时随地进行沟通，提高工作效率。
（2）项目管理：通过任务分配、进度跟踪等功能，实现项目的高效管理。
（3）移动办公：员工可在外出时使用钉钉处理工作事务，实现无缝办公。
（4）企业培训：利用钉钉的直播、视频会议等功能，开展在线培训和研讨会。
三、钉钉操作方法1. 与安装（1）在方式应用商店搜索“钉钉”，并安装。
（2）注册账号：输入方式号码，获取验证码进行注册。
（3）完善个人信息：填写姓名、公司等信息，头像。
2. 基本功能操作（1）消息沟通：联系人，选择聊天对象，发送消息。
（2）方式会议：“方式会议”，发起会议邀请，邀请成员加入。
（3）审批：“审批”，创建审批流程，提交审批申请。
（4）考勤：“考勤”，查看考勤记录，进行打卡。
（5）日志：“日志”，记录工作内容，分享给团队成员。
3. 高级功能操作（1）组织架构管理：“通讯录”，添加部门、成员，设置权限。
（2）团队协作：“团队”，创建项目，分配任务，跟踪进度。
（3）直播：“直播”，发起直播，分享给团队成员。
（4）视频会议：“视频会议”，发起会议，邀请成员加入。
四、钉钉使用技巧1. 管理通讯录（1）批量导入：通过Excel模板，批量导入成员信息。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
钉钉打卡说明
为了方便大家在上下班打卡、请假、出差、外了、补打卡及每月考勤的精准统，并减少统计的工作量，将于11月15日起开始使用钉钉软件（注：人力资源部已建立了考勤组；请管邦峰、杨志新、康恒尽快激活钉钉软件，其它人员已处激活状态）
钉钉软件暂时要求必须使用的5个功能：上下班打卡，请假（含事假、病假、产假、陪产假、婚假、丧假），出差，外出，补卡申请；
其它钉钉功能，销售部可按本部门的管理需要，自行选择相应功能使用
1、正常考勤打卡：公司范围200米内，进入考勤打卡，点击上下班打卡
2、请假/出差/外出的考勤：请假/出差/外出和考勤自动关联，只要审批完，考勤变为正常
3、考勤防作弊：每个手机只有一个设备号（一台手机每天只能一个人考勤），员工只能用自已的手机打卡，代打卡即会被管理员发现，将按公司相关规定处理
4、外勤打卡：员工在打卡范围外打卡属于外勤打卡，需要提交打卡原因及拍照佐证（外勤打卡时，打卡原因和拍照功能自功会跳出来）
5、补卡：员工忘记打卡，第2天会有短信提醒补卡(提醒补卡：1周只会提醒1次，最多推送三周)；员工可以查看打卡统计，了解自已本月考勤数据；员工发起补卡申请，审核通过后缺卡记录变为正常
6、以上审核的流程保持不变：审批人销售部冯总，抄送给王勤勤、曾昭林、人力资源部王总
7、常期驻外地的销售同事，每天是以出差方式或是外勤打卡方式，由冯总决定
8、钉钉软件较为简单，按届面提示操作即可；如果使用上有困难的同事可以向有使用经验的同事请教，或者直接向人力资源部曾昭林了解。