青年档案工作者的责任

浅谈基于媒资平台的广播电视系统档案管
理研究
【摘要】：从分析档案管理自动化建设科学内涵入手，深入剖析了当前保存广播电视音像资料存在的主要问题，并从统一规范、建立机构、制定规范、安全保密等方面，提出了档案管理自动化建设的对策措施。

希望通过以保存广播电视台形成的各类媒体资料的创新管理模式为例，演化出其他各行各业档案管理自动化的新模式。

【作者单位及作者】：利川电视台许蒋坤
【关键词】：信息化媒体资产管理系统（MISS系统）全媒体
档案是记载历史、传承文明、资鉴后人的原始凭证，通过档案可以更好地了解过去、把握现在、预见未来。

当今世界，经济全球化趋势汹涌澎湃，信息资源作为一种重要的生产要素和无形资产，在国家和地区间的竞争中发挥着越来越重要的作用。

但随着经济、科技的发展，人民生活水平的提高，对传统档案工作带来了挑战，对青年档案工作者提出了新的要求。

如何贯彻落实科学发展观，适应新形势发展需要，改变传统档案管理模式，服务经济社会发展，服务民生，是摆在我们青年档案工作者面前的一项重要责任和义务。

一、媒体资产是档案资源管理自动化的一个方面，是广电行业
的重要资产和信息基础，其数字化是推动行业进一步发展的
前提条件。

在国务院颁布的音像资料管理规定中，音像资料是指各种具有保存和参考价值的磁带、唱片、光盘、磁盘等视听载体。

广播电视台的音像资料生动形象地记录着社会发展的过程，而且其价值随时间的推移不断攀升，成为历史的珍贵文物。

全面快捷的新闻报道，丰富多彩的电视专题节目、广播节目，既记录着记者辛勤劳动的轨迹，也是老百姓文化娱乐和精神生活的主要部分，更是人们认识社会，了解人文、风俗、历史，学习知识的重要途径。

目前广电数字化网络化技术发展迅猛，电视台节目收录、编辑、播出的数字化网络化改造日益完善。

数字电视技术的发展使电视台的频道资源得到了很大的扩展，这需要电视台能够提供比现在多几倍的节目内容来适应这种变化，同时电视媒体也要能够快速地响应市场需求，具有迅速调整节目编播的能力。

值得注意的是，随着互联网、宽带和３Ｇ等新一代传播工具的出现，电视面临着来自各个方面的前所未有的挑战，以往以广告为主的赢利模式已经趋于饱和，新的付费收视和电视内容的跨媒体应用则成为经济增长点。

因此全国各级广播电视台积累的相当数量的节目资料和素材资料不仅是广播电视台最为宝贵的财富，而且还是广播电视台在未来日益激烈的市场竞争中得以持续有力的发展和保持领先地位的重要资本和信息基础。

二、广电系统媒资管理的现状及基于媒资平台的档案管理的必要
性
随着岁月的流逝，各广播电视台现有的许多珍贵的历史资料和音像素材都已损坏，急需加以复制和保护。

现有的磁带库在磁带存放、磁带管理、磁带保存等方面都已无法满足广电产业发展的需要。

究其原因，主要由广播电视音像资料（媒资）管理主要特点及采用传统的方式保存广播电视音像资料缺点和劣势两个方面决定。

具体表现如下：
（一）广播电视音像资料（媒资）管理主要特点
１）．数量大，增长速度快。

经过长期的积累，一些媒体行业单位已经拥有了较大数量的视音频资料。

而且随着我国新闻、影视业的快速发展，我国的视音频资料正在成倍地增长，这对视音频的存储、管理是一个巨大的挑战。

２）．重复利用需求十分突出。

由于视音频资料的制作编辑设备复杂，成本远比文字资料高。

许多十分珍贵的镜头和声音均无法重新制作。

因此，视音频资料的重复利用需求较高。

对视音频资料的再利用是建立在高效、完善的编目工作基础之上。

３）．检索要求较高。

总体来说，视音频资料的主题内容较为模糊，范围也比较广泛，用户的检索需求也不同于对书刊资料的检索需求，他们一般不会从一个笼统的角度来查找，而是需要一些精确的信息（例如，某个镜头的
运用，某种特殊的拍摄手法等）。

目前国内的视音频资料的编目水平还不高，无法提供精确的检索。

４）．数据的交换和共享。

在广播电影电视行业内的各单位之间，或者是每一个单位的各部门之间，数据交换和共享是很普遍的。

媒体资产管理系统必须确保各种数据的兼容性以及编目标准的统一性。

５）．后期的编辑制作。

随着视音频非线性编辑系统以及数字播出系统的普及和推广，对资料的存储和管理又提出了很多新的需求。

（二）采用传统的方式保存广播电视音像资料缺点和劣势
１）．存储成本加大。

采用传统的存储方式与数字化存储相比，同样大小和数量的磁带，存储容量相差几倍，甚至几十倍，这样无论从设备上，占地面积上，相关管理人员的投入上均远远大于数字化媒体存储方式。

２）．数据存储不可靠，速度慢效率低。

模拟存储方式的资料，每一次使用均会造成存储介质的损耗，而每次对数据的存取速度和效率与数字化媒体相差更远。

３）．查询检索十分不便。

由于模拟存储的数据必须使用特定的设备进行播放（线性播放），而且播放次数过多会影响到磁带的质量，因此传统的存储方式一般只能进行文字或图片的浏览和查询，无法进行视音频的浏览检索。

４）．资料再利用管理复杂，成本高、速度慢。

传统的磁带管理方式复杂，用户从查询到真正找到所需的素材可能需要花费几个小时甚至几天的时间，而数字化的媒体资产管理允许用户在线浏览和下载，成本下降的同时，效率却大幅度提高。

由此可见，音像资料的管理向数字化方向发展，既承担着抢救音像资料的历史责任，又肩负着改善音像资料存储环境，提高音像资料管理水平，高质量、高效率地提供现代化信息服务的现实重任。

三、基于媒资平台的档案管理的方法
目前，随着计算机多媒体技术、通讯技术的发展及广播电视系统改革的深化，广播电视音像资料呈现出向数字化方向发展的趋势。

广电音像资料的数字化发展，一方面有利于音像信息的互联互通、资源共享，实现海量节目的生产加工能力，另一方面保证了广播电视节目制作的低成本运作，起到巩固提高信息存量，开发拓展信息增量的作用，使音像档案出现由信息资源向媒体资产方向转
化的特征，而广播电台、电视台也将逐渐发展成为更加开放的节目内容平台。

构建一个高效、可靠的音像资料数字化媒资管理系统，是广播电视音像资料的数字化目标。

基于媒资平台的广播电视系统档案管理创新模式就由此应运而生。

媒体资产管理系统是一个对各种类型媒体及内容（如视/音频资料、文本文件、图标等）全面管理的总体解决方案。

媒资系统由如下几个功能模块组成：媒资业务支撑平台、数字化处理模块、编目归档模块、查询借阅模块等。

它与各个应用子系统紧密结合，构成媒体资产拥有者完整地、可扩展的业务处理系统。

模块组成示意图如下：
图一：系统架构图
1. 媒资业务支撑平台
业务支撑平台作为媒体系统的核心，提供最通用的数字内容元数据及内容文件的存储及访问服务。

2. 数字化处理模块
数字化处理的过程即将媒体介质（传统磁带、光盘、XDCAM、P2等）
视音频数据通过视音频采集、文件引入等多种方式上载到网络系统中，实现
资料的数字化。

3. 媒资编目模块
媒体资产管理系统的编目要求采用智能化媒体处理技术，可以实现对传统视音频素材进行系统而详尽的编目著录。

可以根据用户的资料分类方式，定义资料
分类法，用户可以很方便地增加、修改或删除资料分类法，便于资料分类法的不断扩充和完善。

4. 资料归档/下载
1) 可通过检索模块对媒资系统内的内容进行检索查询，媒资系统内嵌全
文检索引擎，用户可对关键字进行彻底的查询，也可采用通常的
数据库参量检索。

支持对检索结果的多种浏览方式，如视频预览、
图片幻灯片播放等。

2) 对检索到的内容需提供多种方式下载，如整体下载、选择性打点下载。

另外根据下载目标的不同，可将素材按原格式迁移到指定位置，
或转码回迁到非编制作系统等。

3) 系统应提供资料归档功能，实现将在线存储的数据迁移到近线数据流
磁带库中，并提供立即归档及定时归档两种方式。

四、系统网络结构
媒资系统的拓扑结构可以根据所采用和配置的关键设备，如站点、存储等进行合理规划。

五、系统工作流程
媒资系统主要的工作既是将档案资料进行数字化，通过编目著录工作将资料进行分类整理，方便资料的查询使用。

以下工作流程为基本流程。

六、小结：
创新是社会各项事业兴旺发达的源泉，创新也是做好档案工作的根本动力。

档案管理自动化建设是档案工作的正确途径，是档案工作创新的客观需要。

随着现代信息技术的飞速发展,档案管理工作已从传统的纸质文件保存进入了电子文件系统化管理的新时期，范围也从最初的文件、文档延伸到照片、图片及视音频等媒体资产档案的范畴，媒体资产管理系统作为新兴载体形式、内容形式以及技术平台的集大成者，将全面助力档案管理自动化建设的过程中迈上新台阶。