努力提高遣词造句能力

努力提高遣词造句能力————努力提高公文写作能力之七公文是传达贯彻党和国家路线、方针、政策的文字载体。

提高公文写作能力最终要落到提高文字表达能力上。

文字表达能力说到底就是遣词造句能力。

根据观察和分析，一些文秘人员遣词造句方面的问题突出表现为文不达意，句子冗长。

公文担负着其他文体不可替代的使命，一字之误，一词之偏，往往产生不堪设想的后果。

所以文秘人员必须提高遣词造句的能力。

一、用心推敲，选择精准的词语汉语词汇一个很鲜明的特点就是同义词、近义词多，特别是近义词，有的多达十几个。

但在特定的语言环境中，表达某一个概念通常只有一个词语是最准确的。

因此，要使用得恰当，必须准确理解词义，不可有丝毫含糊。

例如，党的十六大报告提出：“为了坚持党的领导，必须改善党的领导”。

其中，“改善”一词的近义词有不少，如“改良”、“改进”、“改正”、“改革”、“改造”等，但仔细推敲，只有“改善”一词恰到好处，表达出通过“改”使党的领导更加完善的含义，倘若换成“改良”、“改革”等词，不仅不准确，而且影响文义的表达。

汉语除了有同义、近义现象外，还有其他一些特点，诸如有轻重语义之分，有大小范围之分，有褒贬色彩之分，等等。

对于这些特点都应认真辨析，了解它们的差异，掌握它们的用法，才能准确反映客观事物和思想观点。

读李瑞环同志《学哲学用哲学》一书，其中有一段话堪为用词精确的范例：“当前，大多数同志都在抓紧时间努力学习、工作，但不可否认仍然存在着许多不珍惜时间的现象：大量的宝贵时间或消耗在人浮于事、互相扯皮中，或浪费在文山会海、空话套话中，或耽误在无事生非、无谓争论中，或损失在盲目决策、胡乱指挥中，或荒废在无所用心、无所事事中，甚至消灭在灯红酒绿、纸醉金迷中。

”工作扯皮用“消耗”，文山会海用“浪费”，无谓争论用“耽误”，盲目决策用“损失”，无所用心用“荒废”，纸醉金迷用“消磨”，每一个词都完全符合客观实际。

（二）广积词汇，选用多样化词语汉语词汇非常丰富，既有现代语，又有古语；既有书面语，又有口头语；既有通用语，又有专用语；既有民族语，又有外来语。

公文写作应根据不同文种的要求选择多样化的词语，使文章生动活泼，富有文采。

文采也是力量，能更有效地吸引人、说服人。

毛主席就是这样一位运用多样化语言进行写作的大师，在此仅举一篇。

1949年所写的《党委会的工作方法》一文只有两千多字，词语却是多种多样。

文章以现代汉语为主，也有成语，如“鸡犬之声相闻，老死不相来往来”、“要不耻下问”；有口头语，如“工作要抓紧，伸着巴掌当然什么也抓不住，就是把手握起来，但是不握紧，样子像抓，还是抓不住东西”；“开会事前不发‘安民告示’，人到齐了临时现凑合”；有比喻语，如“要学会‘弹钢琴’”、“要精兵简政”、“是延安还是西安”；还有专用语，如“互通情报”、“书记要善于当‘班长’”、“兵马已到、粮草未备”等。

生动活泼的词语，有着极大的感染力和说服力，使人读起来爱不释手。

公文写作直接面向广大群众，因此要改变总是那几个名词和一套“官话腔”，用群众喜闻乐见的多样化词语进行写作，包括恰当引用一点古语、成语、警语、谚语以及含义丰富的典故和通俗易懂的口头语，使公文语言更生动，更有情趣，更有表现力和感染力。

（三）善于总结，多用体会性词语切身体会，用词就情真意切，生动感人，读这样的文章才能受到启发，留下烙印我们收集了一些领导干部的精彩的体会性词语，仅举几例。

（1）作为一个领导干部，应当好“挑夫”，一头挑着上级精神，一头挑着广大人民群众的期望和要求。

（2）领导干部既要当“伞”，又要当“牛”，站起来当伞，为群众遮风挡雨，俯下去当牛，老老实实为群众办事。

（3）有位抓信访工作的领导干部说，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤无处诉，有屈无处伸因此，对待上访群众要见不要躲，要疏不要堵，要热不要冷，要柔不要刚。

（4）华西村的干部讲，“有福民享，有难官当”，“不怕群众不听话，就怕干部不听群众的话；干部听了老百姓的话，老百姓肯定会听干部的话。

”这些有血有肉的词汇和语言所放射出的感染力，远比那些套话空话虚话高明得多。

（四）善于造句，克服平稳腔调胡乔木说：“文章要写得生动，句式就得有变化，说了正面又去说反面，说了这一面又去说那一面，用了肯定的语气又用怀疑的口气文章的句式和内容应当像大海一样，要有波浪没有冲击，只有句号绝不是好文章句号表示平稳，人们说话老是用这种平稳的腔调，那实际上就起到了安眠药的作用。

”公文是实用文体，重实贵行，并不要求以奇句夺目，像大海一样波浪起伏，但这绝不是说公文都要板起面孔说话而不要可读性，在不以词害意的前提下，应尽可能用生动形象的语言来描写事物，阐明道理，讲清问题，把抽象的东西变得直观些，把深奥的道理变得通俗些，如此才更易发挥公文重实贵行的作用从实践中我们感受到，有三种句式群众最愿意看，最愿意听，也最具有效用。

1.短句。

短句字数较少，语流较短短句连用，节奏感强，干脆有力，还便于记忆，容易在人们心中打下烙印。

我们翻开李瑞环同志的《学哲学用哲学》一书，他的讲话有许多精彩夺目的短句。

例如，“群众最可敬，他们有无穷无尽的力量，社会财富靠他们来创造；群众最可爱，只要你真心实意地为他们服务，他们会真心实意地支持你；群众最可怜，他们确有许多实际困难，而对我们的要求并不高；群众最可畏，不管什么人，惹怒了他们就可以使你垮台”，“人民群众是我们的生存之本，胜利之本，对党的领导干部来说，心里没有群众就是忘本；对群众疾苦漠不关心就是变质；滥用手中权力欺压群众就是对共产党的背叛”，等等把最精辟的道理用短句表达出来，这是短句的魅力所在强调用短句，并不是反对用长句复杂而且层次多的就需要用长句说明，但绝不能过长，过长读起来或听起来容易使人疲劳，而且容易冲淡内容。

2.排比句。

公文写作中适当使用排比句，能大大提高语言的能动力，具体来说可起到四个作用：（1）说理充分；（2）语意畅达；（3）条理分明；（4）感情洋溢.胡锦涛总书记在给孟二冬的女儿回信时就用了一段排比句来评价孟二冬：你爸爸是一位平凡的学者，但他做出了不平凡的业绩；你爸爸是个普通的教师，但他为人师表的高尚品德却深深打动了每一个人，给人心灵以震撼；你爸爸是教书育人的杰出楷模，不愧为当代知识分子的优秀代表你爸爸的去世，对你的家人是无可挽回的损失，对国家教育事业也是个重大损失广大教师捧读总书记的信，深深感到字里行间的情真意切和对人民教师的无限深情。

3.设问句。

设问句的自问自答方式，可以引起读者或听者的注意，引发思考，加深对所要谈的问题的印象设问比较广泛地应用在叙述性较强的公文中，使某种观点得到强调和突出，使呆板的语句富于变化。

例如毛主席在《关心群众生活，注意工作方法》一文中，就有8个自问自答的设问句，每一对问答都很精彩，仅举一例：“国民党现在实行他们的堡垒政策，大筑其乌龟壳，以为这是他们的铜墙铁壁同志们，这果然是铜墙铁壁吗？一点也不是……真正的铜墙铁壁是什么？是群众，是千百万真心实意拥护革命的群众，这是真正的铜墙铁壁，什么力量也是打不破的，完全打不破的。

”设问句的运用一定要有针对性和启发性，切忌无的放矢在公文写作中，设问句放在不同的位置上，具有不同的表达效果比如，标题设问，可以吸引读者体会文章主题和写作意图；开头设问，可以开门见山直截了当地引导读者理解正文内容；各段落设问，可以使文章过渡自然，衔接紧凑，结构严谨；结尾设问，可以增强文章语势，使内容更深一层。

（五）精心锤炼，注重修辞公文运用修辞的根本目的是使公文的语言更精美，恰当地表达公文的思想内容我们认为，公文的修辞应围绕公文语言的特点，努力实现“五美”境界。

1.秉笔直书，体现朴素美。

公文写作的基本原则是如实反映客观事物，是一说一，是二说二，有喜报喜，有忧报忧，不渲染，不浮夸，使人们了解事物的本来面目，这就是朴素美不用做一说十的溢美之词，口号连篇的浮华之词，言之无物的空洞之词，画饼充饥的造势之词，数字拼凑的游戏之词，使人们真正享受到清水出芙蓉，天然去雕饰的朴素之美。

2.言约意明，体现简洁美。

简洁是古往今来对公文写作的一贯要求所谓简洁，就是用最简练的文字阐述出正确深刻鲜明又有用的中心思想。

简洁不是简单，而是短小精悍；不是肤浅，而是深入浅出；不是贫乏，而是厚积薄发。

正如谚语所说：“画龙画凤难点睛，头发再细不传情，字不嚼碎不知味，文不在多贵在精。

”古人说：“凡文笔老则简，意真则简，词切则简。

”因此，公文的修辞应在“削减冗繁留清瘦”上下工夫，减去那些言过其实的大话言不由衷的假话言之无物的空话弄景生情的套话，以及那些无关紧要的叙述普遍道理的阐述冗长拖沓的描述等庸词泛语，挤干文中的水分同时，还要搞好语言统括和节缩，使观点更清晰，语言更精练。

3.色彩鲜明，体现风格美。

公文是党和国家进行政治活动的工具，具有鲜明的政治性和实用性。

所谓鲜明就是态度鲜明、观点鲜明、内涵鲜明。

态度鲜明就是提倡什么，反对什么，应该怎么办，不应该怎么办，态度要非常明朗，使人一看就懂，利于办理或遵守。

观点鲜明就是观点突出，是非分明，片言居要，富有新意，使人看了耳目一新。

内涵鲜明就是概念定义准确，严谨规范，词约意丰，简捷易记。

三个鲜明集中到一点，就是色彩鲜明。

只有色彩鲜明，才富有吸引力和感染力，给人以愉悦词，使公文真正成为色调清新、语言鲜明、富有魅力的一幅图画。

4.端庄郑重，体现形态美。

公文不是用于欣赏的文章，而是指导行动的文件。

公文具有极强的公信力，它的公信力内化于政策性法律性和针对性，外化于庄重严肃的形象。

所谓庄重，就是指公文的语言要端庄郑重，严肃认真，晓之以理，喻之以规，其言必行，其行必果。

为了确保公文语言的庄重性，在修辞上应特别加强规范性的书面语言，专业性太强的术语方言，以及土语俚语歇后语等生僻古怪的语言都应力求少用或不用，特别那些假材料假数字假典型，应一律拒之门外，确保公文的良好形象。

5.语境一体，体现和谐美。

得体性原则是修辞的最高原则。

所谓得体，简言之就是语言文字与其所处的环境相互协调，融为一体。

因此，修辞应在得体性上多花费笔墨，力求做到“四个适应”：一是语言文字要适应行文对象。

上行文在用语上要体现出组织观念，态度真诚，尊重上级，措词平和；下行文要质直不傲，平等为怀，郑重严肃；平行文要以诚相见，顾全大局，多用商量语气。

二是要适应行文内容。

颁布法律法规和政策，语言上要庄重严肃；批转转发文件知照事项，要谨慎适度；报告请示和联系工作的公文，要平和委婉。

三是要适应行文作者的职权。

就是有多大权就说多大话，如果说的话与职权不相称，那就是不得体。

四是要适应行文者的身份。

比如一些领导者下去检查工作，即使是以个人身份提出一些意见和要求，下级也往往把它们看成是指示，因此，用词用语要有分寸，既要严肃，又不以权压人；既要点出问题，又要以理服人；既要态度鲜明，又要语气和缓；既要有原则，又要关怀体贴下级，使下级心悦诚服，乐于贯彻执行。