办公环境维护管理系统规章制度
办公室环境管理制度（5篇）
办公室环境管理制度第一章总则第一条为了营造一个良好的办公环境，提高员工的工作效率和舒适度，促进团队的凝聚力和创造力的发挥，制定本办公室环境管理制度。
第二条本制度适用于本公司所有办公室，包括主楼、分支机构以及临时办公场所。
第三条办公室环境管理的目标是：提供良好的工作条件和舒适的办公环境，健全的工作流程和配套设施，为员工的工作和生活提供最大的便利。
第四条办公室环境管理的原则是：科学、规范、人性化、节能环保。
第五条办公室环境管理的责任单位是：公司行政部门。
第六条办公室环境管理的职责是：制定和完善办公室环境管理的标准、制度和规范，监督和检查办公室环境的落实情况，并对违反规定的行为进行处理。
第二章办公室环境基本要求第七条办公室环境的温度应保持适宜，不低于18度，不高于28度。
第八条办公室环境的湿度应保持在40%~60%之间，不宜过高或过低。
第九条办公室的采光要求充足，保持自然光线良好的透明度。
第十条办公室的噪音控制要求低于60分贝，特殊工作场所可以适当提高。
第十一条办公桌和工作区域应保持整洁、干净，设备摆放合理，不得堆放杂物。
第十二条办公室的空气质量要求新鲜、清洁，定期通风换气，保持室内空气流通。
第十三条办公室设施设备要完善，包括电脑、打印机、传真机、复印机等必要办公设备。
第三章办公室环境管理的具体措施第十四条建立办公室环境监测系统，定期检测和记录办公室环境的温度、湿度、噪音等参数，并进行分析评估。
第十五条制定办公室空气质量管理措施，定期进行室内空气检测，确保空气质量合格。
第十六条对于办公室的装修、装饰和家具选择要求环保、无污染，符合国家标准和要求。
第十七条鼓励员工合理使用办公设备，如电脑、打印机等，提倡节能环保的工作方式。
第十八条定期进行办公室设施设备的维护和保养，确保设备正常运行，减少故障和损耗。
第十九条提供员工合理的工作饮水设施，如饮水机、自来水等，保证员工饮水的安全和便利。
第四章绩效评估和处罚措施第二十条对于严重违反办公室环境管理制度的行为，可以根据公司规定进行相应的处罚措施，包括警告、停职、降职甚至解雇等。
办公环境与设施维护制度
办公环境与设施维护制度第一条：总则为了营造良好的办公环境，维护办公设施的正常运行，并保障员工的工作效率和工作质量，订立本规章制度。
第二条：办公环境维护1.办公场合的清洁与卫生（1）每日上班前，各部门负责人需检查并督促员工清理办公桌面、桌椅、电脑及其周边设备等。
（2）每周由专人负责进行办公区域的全面清洁工作，包含地面、玻璃、门窗、墙壁等，并做好清洁记录。
（3）员工要保持工作区域的乾净，工作完成后将个人物品归位，并保持公共区域的干净乾净。
2.办公用品及设备（1）各部门负责人依据需要向行政部门提出申请，并确保办公用品及设备的充分供应。
（2）每月由行政部门进行一次库存盘点，记录和统计各种办公用品及设备的数量和情形，并做好维护和修理和更新工作。
（3）员工在使用办公设备时应当妥当保管，如遇故障应及时上报行政部门，不得私自修理或更换设备。
3.办公区域安全（1）各部门负责人应定期组织员工参加安全培训，提高员工的安全意识，学习并掌握正确的应急处理方法。
（2）行政部门负责保持办公区域的安全，如摆放防滑垫、安装防护栏等措施，确保员工和访客的人身安全。
（3）员工应保持办公区域的通道畅通，不得私拉乱接电线，不得占用消防通道，及时清理堆放物品，减少安全隐患。
第三条：设施维护1.电器设备维护（1）电器设备的选购应符合国家相关标准，并定期由专业维护和修理人员进行检测和维护。
（2）各部门负责人应指派专人负责日常维护、保养和安全检查，并做好相关记录。
（3）员工在使用电器设备时应依照操作规程正确使用，离开办公区域时应关掉电源，确保设备安全和节能环保。
2.水、电、暖等基础设施维护（1）行政部门负责定期检查水、电、暖气等基础设施的使用情况和安全性能，及时处理异常情况。
（2）员工应节省用水用电，不得乱丢垃圾堵塞排水口，不得私拉乱接电线，减少能源挥霍和安全隐患。
（3）若发现设施异常或故障，员工应立刻上报行政部门，并搭配相关人员进行维护和修理和处理。
办公室环境管理规定范本（3篇）
办公室环境管理规定范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境，提升员工的工作效率和舒适感，维护办公设备的正常运行，保障员工身心健康，制定本办公室环境管理规定。
第二条办公室环境管理涉及办公室的布局、装修、设备的运行维护、办公用品的选择和使用等方面。
第三条办公室环境管理的目标是建立一个安全、健康、舒适、高效的办公环境。
第四条本规定适用于公司办公室及其工作场所。
第二章办公室布局第五条办公室布局应合理、科学，并符合相关的法律法规及国家标准。
第六条办公室的空间、光线、通风、气温、噪声等应满足员工工作的需求。
第七条办公室的布置应符合员工的工作习惯和需求，保证工作区域的私密性和舒适度。
第八条办公室的桌椅应符合人体工程学的原则，保证员工工作时的舒适度和健康。
第九条办公室内的电缆、线路等应整齐、有序，避免安全隐患。
第十条办公室的走道和安全出口应畅通无阻，保证员工的安全。
第三章办公室装修第十一条办公室的装修应符合相关的法律法规及国家标准，不得使用有毒有害材料。
第十二条办公室的装修材料选择应符合环保要求，尽量避免有害气体和粉尘的释放。
第十三条办公室的装修应注重防水、防潮、防火等安全性要求。
第十四条办公室的装修设计应注重声音的隔离和吸音效果，以减少噪音对员工的影响。
第十五条办公室的装修应注意灯光的设计和布置，保证充足的照明和舒适的光线环境。
第四章办公设备的运行维护第十六条办公设备的选择应符合公司的需求和技术要求，并经过相关部门的批准。
第十七条办公设备的安装和调试应由专业人员进行，保证设备的正常运行。
第十八条办公设备的日常维护应按照设备的使用手册和维护要求进行，及时清洁、保养和修理设备。
第十九条办公设备的使用人员应经过专业培训和操作指导，掌握设备的正确使用方法，避免错误操作造成设备损坏。
第二十条办公设备发生故障时，使用人员应及时报修，并配合维修人员进行维护。
第五章办公用品的选择和使用第二十一条办公用品的选择应符合公司的需求和质量要求，并经过相关部门的批准。
办公室环境管理制度
办公室环境管理制度第一章总则第一条为了营造良好的办公室环境，提高员工的工作效率和生活质量，保障员工的健康与安全，制定本办公室环境管理制度。
第二条本制度适用于本公司的所有员工，并强制执行。
第三条干净、整洁、舒适、安全是办公室环境管理的基本原则。
第二章办公室环境的规划与布置第四条办公室环境的规划应基于合理利用空间、人性化布局、提高工作效率为原则。
第五条办公室的布置应注重舒适性和使用便利性，员工工位应合理布置，避免拥挤和干扰。
第六条办公室应保持通风良好，室内温度适宜，空气质量优良，确保员工的身体健康。
第七条办公室应配备必要的设备和家具，设备应定期维护，保证正常使用。
第八条办公室要提供安全的消防设施，定期演练，保障员工的生命安全。
第三章办公室环境的清洁与卫生第九条办公室应定期进行全面清洁，包括地面、墙壁、天花板、家具等。
第十条办公室应定期通风，保持室内空气流通，防止恶臭和细菌滋生。
第十一条办公室应定期清洁卫生间，保持卫生间的清洁和卫生。
第十二条办公室应定期清洗办公用品和设备，确保使用的卫生和安全。
第十三条员工应保持自己工位的整洁和干净，不得在办公室乱扔垃圾。
第四章办公室环境的安全与保护第十四条办公室应配备合适的安全设施，如监控摄像头、安全门等，确保员工的人身财产安全。
第十五条办公室应制定安全管理制度，明确员工在工作中的安全责任和安全措施。
第十六条办公室应定期组织安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
第十七条员工应遵守办公室的安全规定，不得擅自改变办公室的设备和布局。
第十八条员工在办公室工作中发现安全隐患，应及时上报，并积极参与危险源的排查和整改。
第五章办公室环境的噪音管理第十九条办公室应对噪音进行科学管理，保持良好的工作环境。
第二十条办公室应避免使用噪音过大的设备和工具，如打印机、传真机等。
第二十一条员工在办公室工作应保持安静，不得制造噪音，影响其他员工的工作。
第六章办公室环境的节能与环保第二十二条办公室应推行节能意识，合理使用电力和水资源。
办公环境维护管理制度
办公环境维护管理制度第一章总则第一条目的为了营造一个良好的办公环境，提高员工的工作效率和工作质量，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有办公场所，包括总部办公楼和分支机构。
第三条定义1.办公环境：指公司内的办公场所和与之相关的设施物品。
2.办公场所：指公司内供员工进行日常工作和相关事务处理的地方，包括办公室、会议室、厨房、休息区等。
3.设施物品：指公司内供员工使用的办公桌、椅子、电脑、打印机、文具等。
第四条职责分工1.公司总经理：负责制定并组织实施本制度。
2.行政部门：负责监督和管理办公环境的日常维护工作。
第二章办公环境的维护第五条办公场所的清洁1.办公场所每天开展一次全面的清洁，包括办公桌、椅子、地板、窗户等。
2.每个员工负责自己的办公桌的清洁，并将桌面和抽屉内的物品整理妥当。
3.每位员工在办公场所使用完后应及时清理，将垃圾放入指定的垃圾桶内。
第六条办公设备的维护1.办公设备由专人负责维修和保养，员工不得私自拆卸或修理。
2.员工在使用设备时应注意正确使用方法，防止损坏。
3.若发现设备出现故障，应立即向行政部门报告，并停止使用该设备。
第七条办公用品的管理1.行政部门负责办公用品的采购、管理和发放。
2.员工应正确使用办公用品，不得私自带离办公场所。
第八条办公环境的安全1.办公场所应配备灭火器和应急灯，并定期进行检查和维护。
2.员工应遵守办公场所的安全规定，不得私自使用电器等可能造成安全隐患的物品。
第三章办公环境的管理第九条办公区域的布置1.办公区域的布置应合理、美观，保持通风良好。
2.每个员工的办公空间应整洁、舒适，办公桌上不得堆放过多物品。
第十条办公设备的归档1.公司应对办公设备进行统一归档，包括设备清单、购买发票和维修记录等。
2.行政部门负责设备档案的维护和管理，并定期备份相关数据。
第十一条办公用品的领用1.员工领取办公用品前应填写领用单，并经由部门负责人签字。
2.员工离职时应归还全部办公用品，并经行政部门核实后办理离职手续。
办公场所维护规章制度
办公场所维护规章制度一、维护办公场所环境的重要性办公场所作为员工日常工作的重要场所，办公环境的舒适与否直接关系到员工的工作效率和工作积极性。
因此，为了保持良好的工作氛围，提高工作效率，制定一套维护办公场所的规章制度是非常有必要的。
二、办公场所维护规章制度的内容1.办公场所的清洁维护（1）每日上班前，员工应将个人工作区域整理干净，包括将文件归档、杂物整理好。
（2）每日下班前，员工应检查个人工作区域，确保桌面整洁无杂物，并及时清理垃圾。
（3）鼓励员工对共享区域进行协作清理，定期组织员工进行大扫除。
（4）严禁在办公场所吸烟，保持办公场所的空气清新。
2.办公设备的维护（1）员工使用完办公设备后，应妥善关机、断电并归还到指定位置。
（2）员工需要使用办公设备前，应先检查设备是否正常，如发现问题应及时向相关人员报修。
3.办公区域的用电用水管理（1）员工应节约用电用水，不得滥用电器设备。
（2）每日下班前，员工应关闭所有电源开关和水龙头，确保用电用水的安全和节约。
4.办公区域的安全管理（1）禁止携带危险品进入办公场所，如火种、易燃易爆物品等。
（2）员工应保管好个人物品，不得将贵重物品随意放置在公共区域。
（3）员工应遵守消防安全规定，禁止在办公区域使用违禁电器、私拉乱接线等。
5.办公区域的纪律管理（1）员工应遵守办公时间，不得私自外出或提前离开。
（3）严禁擅自调整工作区域，如有需要应与主管部门协商，并按规定的流程办理。
6.办公区域的环境保护（1）员工应妥善处理废纸、废物等，做到分类投放。
（2）员工应保持办公区域的绿化，不得乱摘花卉或破坏环境设施。
三、办公场所维护规章制度的执行与监督为了确保办公场所维护规章制度的有效实施，需要进行以下措施：1.制定明确的制度文件，确保员工了解和遵守规章制度。
2.加强培训，向员工普及办公场所维护的重要性，并告知具体的规章制度内容。
3.设立相关责任部门，负责规章制度的宣传、执行与监督。
4.建立监督机制，定期对办公场所的维护情况进行检查，及时发现问题并采取措施加以纠正。
办公环境管理制度范本(5篇)
办公环境管理制度范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境，提高员工的工作效率和舒适度，规范办公行为，特制定本办公环境管理制度。
第二章办公环境管理职责第二条行政部门负责办公环境管理的制定、执行和监督工作。
第三条各部门负责本部门的办公环境管理和维护。
第四条所有员工都有责任维护良好的办公环境，不得擅自改变或损坏办公设施设备。
第五条员工应当遵守办公室行为规范，维护良好的办公秩序。
第六条职工有权向行政部门反映办公环境问题，并有权要求行政部门予以解决。
第三章办公环境管理要求第七条办公室应具备良好的通风、采光条件，办公桌椅应舒适。
第八条办公室的墙面、地面、天花板等装饰材料，应具备防火和防静电性能。
第九条办公室的噪音应控制在合理范围内，不能影响正常工作。
第十条办公室应定期进行清洁保洁，保持整洁、干净。
第四章办公环境管理措施第十一条行政部门应定期组织对办公环境进行全面检查，并及时整改发现的问题。
第十二条行政部门应采购符合环保要求的办公设备和家具，确保员工的办公设备符合人体工学要求。
第十三条为了提高员工的工作效率，行政部门应为员工提供良好的办公工具和设备，并保持其正常运转。
第十四条行政部门应定期邀请专业机构对办公环境进行评估，及时调整管理措施。
第五章办公行为规范第十五条员工应遵守公司的办公时间制度，准时到岗上班，不得迟到、早退或无故缺勤。
第十六条员工应保持办公室的整洁，不得在桌面或其他地方乱扔杂物，如有废纸应及时清理放入废纸篓。
第十七条员工在办公室内应保持安静，不得大声喧哗、说笑打闹等，以免影响他人工作。
第十八条员工不得私自调整办公设备和电脑设置，如有需要应向行政部门申请。
第十九条员工在使用共用办公设备时应注意节约资源，不得浪费和滥用。
第六章纪律处分第二十条对于违反本办公环境管理制度的行为，行政部门有权给予纪律处分，包括警告、记过以及辞退等。
第二十一条严重违反本办公环境管理制度，造成严重后果的，行政部门可以追究责任人的法律责任。
办公环境维护管理制度
办公环境维护管理制度一、背景介绍随着现代办公环境的不断优化和发展，办公室已成为人们工作、学习和沟通的重要场所。
为了提升员工的工作效率和工作环境的质量，建立一套科学合理的办公环境维护管理制度势在必行。
二、管理目标1. 提供良好的办公环境，促进员工工作积极性；2. 维护办公设施设备的正常运作，确保工作的顺利进行；3. 提高员工的办公安全意识，降低事故风险；4. 促进资源的合理利用，降低运营成本。
三、管理内容1. 办公室的清洁和卫生（1）办公室定期进行清洁，包括桌面、地面、空调、垃圾桶等；（2）定期消毒办公室的公共区域及共享设备，如打印机、复印机等；（3）及时清理垃圾，垃圾分类处理，保持办公室的整洁有序。
2. 办公设施设备的维护与检查（1）按照设备的使用手册，合理使用和维护设备，延长设备寿命；（2）设立设备巡检制度，定期检查设备的运行情况，及时处理设备故障和维修；（3）制定设备维护保养计划，定期进行保养和检修。
3. 办公安全管理（1）建立安全管理制度和操作规范，提供员工安全培训；（2）定期检查办公室的安全隐患，如电源线是否老化、插座使用是否规范等；（3）设立灭火器和急救箱，并定期检查和维护，确保员工在紧急情况下能够得到及时的救助。
4. 资源的合理利用（1）建立办公用品需求管理制度，提前计划采购，避免资源的浪费；（2）鼓励电子化办公，减少纸张和能源的消耗；（3）合理规划和利用办公空间，避免空间浪费。
四、执行措施1. 设立办公环境维护管理小组，负责制定维护管理制度并监督执行；2. 建立定期例会，评估制度执行情况并进行改进；3. 员工需参与办公环境维护，定期开展培训和宣传活动，提高员工的维护意识和参与度；4. 将办公环境维护纳入绩效考核体系，激励员工积极参与。
五、管理效果评估1. 定期统计员工的满意度调查，了解他们对办公环境维护管理制度的评价；2. 建立随机检查机制，对办公环境和设备进行抽查，了解制度执行情况；3. 根据评估结果，及时进行改进和调整。
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办公环境维护管理制度
第一章总则
第一条目的：为规范员工日常行为，维护公司办公环境卫生，创造整洁有序的工作氛围与和谐的人际关系，特制定本管理规范。
第二条适用范围：深圳市XX信息科技有限公司全体员工。
第三条原则：公司全体员工必须严格遵守，它是评价员工个人行为标准的依据。
第二章着装方面
第三条上班着装应得体，干净整洁。
第四条凡涉及从事对外联系、对外接待及对外大型社会活动等有关公司公共形象的员工，必须着整洁的职业正装，商场专柜人员必须按照各商场或专柜要求统一着装。
第三章维护整理整洁
第五条办公桌椅管理
1、桌椅摆放整齐、表面无灰尘、杂物；
2、离开座位时，桌面资料、文件等摆放整齐；下班后，桌面仅摆放电话、笔筒、文件框、水杯，且需摆放整齐；
3、座位桌面的中央放置电脑显示器，文件框统一放在电脑显示器左侧，电话、笔筒等放在电脑显示器的右侧，不得用物品遮挡电脑显，立式电脑主机箱应放置于办公桌下面；
4、办公桌下面放置推柜、纸篓、计算机主机、电源插座，不应有其他物品；
5、员工离开办公桌或会议室，应将座椅归位；
6、注意保持地面清洁，若有物品或垃圾掉落地面应及时清理；
7、推柜上不得堆放物品。
第四条文件柜及文件管理
1、文件柜摆放整齐，保持整洁、无灰尘、无杂物；
2、不同规格尺寸的文件夹应分别摆放；
3、工作时不使用的文件夹应保管于文件柜中，并摆放整齐；
4、文件夹的夹脊需注明标识，标识需清楚且便于查找；
5、不使用的文件应及时清理销毁。
第五条办公设备的管理
1、办公设备包括：显示器、传真机、复印机、打印机、电脑主机等；
2、使用传真机、打印机或复印机后，使用者需将稿件带走，并同时清理所产生的错误报告、废纸等，不得堆放于办公设备上或附近；
3、由人事行政部行政专员负责办公设备的日常检查及维修维护；
4、办公设备表面应保持整洁并不得放置物品；
5、有节能功能的设备在暂时不使用时应调整为节能状态；
第六条办公环境管理
1、办公区域内的“地面、墙面、天花板、窗台、门窗、玻璃、电源开关、空调、灯、消防箱、灭火器、看板、标语”如出现破损等问题，发现后应及时向人事行政部反馈，由行政专员负责及时处理；
2、各部门办公垃圾下班前统一放置大垃圾桶，大垃圾桶内的垃圾由卫生区域负责值日部门统一清理至办公楼下物业垃圾归集处；
3、公共走廊区域及办公通道范围内禁止堆放任何物品；
4、办公区域内所使用的缆线应有效捆扎并布置于地板卡槽内；
5、下班时要关闭门窗、照明设备及其他办公设备电源，并需在离开时检查门禁。
第七条会议室使用管理
1、公司各部门使用会议室应提前一日到人事行政部办理预约登记手续，行政专员可根据轻重缓急调整使用，如临时取消预约，应及时通知行政专员，行政专员在会前需提前半日完善以下事项：
1）保证会议室卫生清扫整洁，无污渍垃圾；
2）会议室桌椅摆放整齐，完好无损且数量符合会议参会人数使用；
3）会议室办公设备完好无损，正常使用；
4）会后对参会部门使用后的清扫、清洁工作进行监督检查，并详细记录反馈部门主管。
2、使用部门应在会议前及时将标牌状态调整为“已预约”，会议开始后状态调整为“使用中”，结束后应及时恢复为“闲置”状态，会后使用部门应完善以下事项：
1）会前对会议室进行检查，桌椅摆放是否整齐、卫生环境是否整洁并记录对相关责任部门进行反馈；
2）对会议期间产生的垃圾、茶水污渍等清扫干净；
3）对会议室桌椅摆放整齐全部归位；
4）会议室办公设备电源关闭，并检查完好。
第八条餐厅卫生管理
1、餐厅就餐时段：早餐08：50前，午餐12：00-13：00间微饭，8：50后及12：00前严格不允许在餐厅微波炉热饭及就餐，违规一次按10元/次处罚；
2、每日在公司餐厅就餐员工，应在就餐后清理就餐残渣、污渍，保证桌面使用后的清洁干净；
3、就餐员工需对微波炉托盘及炉壁上涧出的汤汁进行清理，保证微波炉的整洁干净；
4、就餐员工需对餐厅的地面进行清扫，保证地面干净无污渍，椅子摆放整齐归位。
5、每日由餐厅卫生检查值班部门对餐厅卫生清洁工作进行检查，发现清洁不到位的相关责任人要求其重新清扫，达到标准为止（详见附件三《办公室餐厅卫生检查值班表》及附件四《餐厅卫生检查记录表》）；
第九条空调维护使用
1、各办公室的空调由各部门主管负责空调的使用与管理；
2、空调使用要求：
注：开机室温以空调调节器上显示的温度为标准。
3、合理的空调开关时间：早上8:00-12:00；下午13:00-17:10（下班提前20分钟关闭空调），特殊情况（如公司召开会议或有客人来访等）除外。
4、凡违反“空调使用要求”开启使用空调的部门责任人处罚50元/次，凡出现下班忘关空调的责任人处罚100元/次。
第十条卫生间卫生管理维护
1、卫生间的日常卫生维护由办公室各部门轮流值日，对卫生间的门、地面、垃圾桶、便池进行清扫、清洁，冲洗，并由值日部门将办公室垃圾清理到楼下物业垃圾回收桶；
2、凡值日部门未按规定时间及标准清理卫生间，对部门相关责任人按10元/次处罚。
（详见附表二《卫生间清洁值班表》）
第四章礼仪规范
第十一条电话礼仪
1、电话铃响3声以内必须接听电话，语气要热忱亲切，不生硬，语速适中。
用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间，避免耗时占线的现象。
2、接打电话应先问候“早上好”或“下午好”或“您好”，接打电话过程中要使用文明用语。
3、电话、手机铃声的音量应调整适当，音量不得过大，不应影响他人工作。
4、提倡帮助周围不在座位的同事接听电话，并记录来电信息。
5、不允许员工使用公司设备及资源拨打私人电话。
6、会议中应将移动电话设置到振动或关闭状态，不得接打电话。
7、凡上述规定违反一项按10元/次处罚；
第十二条工作行为举止
1、不做任何损害公司利益的事情；
2、会见客人，应起立迎接、握手致意、示意就座；
3、与客人同行，注意为客人领路；
4、客人来访时，前台应电话通知被访人员，被访人员须到前台处引领。
会谈结束后，被访人员需将客人送至电梯间；
5、未经允许，不得将来访客人带入办公区域；
6、参加会议时应提前到会、认真听会、做好记录，不看与会议无关的材料，不打断或影响他人发言、不打瞌睡、不做杂事，不频繁进出会场，不迟到、不早退；
7、工作时间内，不做与工作无关的事情：不闲聊、不看与工作无关的书籍/报刊/杂志/网站、不玩电脑游戏；
8、办公区域内必须保持安静，不得高声喧哗，不得影响他人工作；
9、播放多媒体文件应使用耳机，不得影响其他人工作；
10、节约用纸，除对外使用或需存档的文件外，尽量两面用纸。
打印机纸槽内不放纸。
第十三条吸烟管理：吸烟人员需在指定场所吸烟，烟灰应弹入烟缸内，烟蒂应在烟缸内熄灭，严禁在办公区域、会议室等非指定场所吸烟。
第五章检查制度
第十四条为了更好的落实执行本规范，特成立卫生环境检查工作小组：
检查小组成员：总经理助理、人事行政主管。
第十五条检查时间
1、办公室餐厅环境卫生由每日卫生检查值日部门负责监督检查，对每天中午就餐人员的餐后清扫清洁情况进行检查，发现卫生不到位的情况下当天进行整改并清洁完毕，详见附件三《办公室餐厅卫生检查值日表》及附件四《餐厅环境卫生检查记录表》；
2、行政每周一次不定期对各公办室的办公环境进行检查，对各部门员工着装礼仪，桌面办公维护，文件柜、各办公区域卫生状况等进行检查，详见附件一《办公区域卫生环境周检查表》，检查完毕在公司部门群通报并张贴；
3、根据办公区域检查项目（见附件一《办公区域卫生环境周检查表》），工作小组每周五下午大扫除后统一下部门进行检查，并填写卫生检查表并通报。
4、凡上述1-3项，相关责任未检查或未整改到位按10元/次/人进行处罚。
第十六条卫生检查小组现场检查时，如发现问题需下达整改通知单并限期整改到位；事后应跟踪整改效果，并形成检查报告予以公示。
第六章附则
第十七条本规范由人事行政部负责制定，并经总经理审批通过自颁布之日起正式执行。
附：1、《办公区域卫生环境周检查表》
2、《办公室卫生间清洁值日表》
3、《办公室餐厅卫生检查值日表》
4、《餐厅卫生检查记录表》
附件一：
办公区域卫生环境周检查表
受检部门：检查日期：年月日
办公室卫生间清洁值日表
备注：1、由各值日部门主管指定相关责任人对卫生间进行清理清收及垃圾处理；
2、次日由行政专员负责对值日部门的清洁工作进行检查，发现清洁不到位地方要求重新清扫清洁；发现未清扫或重新清扫不符合标准的责任部门按10元/次处罚。
办公室餐厅卫生检查值日表
备注：1、由各值日部门主管指定值班人员中午监督检查餐厅卫生环境；
2、值日检查人员有责任告知当天就餐人员清洁事项及结果检查，并填写检查记录表；
3、因值日部门未检查，由人事行政部发现卫生处理不到位直接追责部门负责人，按相应规定进行处罚并于部门群内通告。
餐厅卫生检查记录表
2、凡由行政专员发现值日部门未检查或餐厅未清洁的现象发生，一律处罚值班部门责任人5元/次。