策划工作性质

策划工作性质
策划工作性质

策划工作性质:

一般来说,把策划分为2大类型:产品策划、运营策划。

产品策划:

产品策划是什么?根据字面意思就可以轻易理解了,产品策划就是一个产品的总设计师,针对不同的行业不同的企业,其产品各不相同,但是概念是一样的。我喜欢用类比的方式来让读者更轻松的理解我的意思,就拿电影业来比喻互联网行业吧,后面的职位也都会用电影业相应的职位来比喻。

产品策划就好像电影业中的导演一样,通常也扮演了编剧的角色,他需要统筹指导整个产品的业务逻辑(清晰地指导影片每一个分镜):记得是业务逻辑,而不是系统或产品结构逻辑,后者会由系统架构师完成。

获取业务需求,编写产品执行策划文档指导(编写剧本):本身最重要的一部分工作,后面会具体描述。

选择合格的项目组成员(寻找演员、摄影师、影视后期编辑、声效师、道具等等):目前这些工作大部分由项目经理来完成,但是我认为一个合格的产品经理最应该对自己的产品负责,这就要求拥有正确选择工作伙伴的能力,能够识别其他工作环节人员工作技能的能力,尤其是技术部门的核心人员,因为一旦选定核心技术骨干,经验丰富而出色的技术人员会做到事半功倍的效果,而且在其他技术工作环节人员选择中,技术骨干也会起到至关重要的作用。

在开发过程中协调各个环节工作,针对逻辑不清晰或有需求变更时做出及时反映反馈(讲解影片宗旨、调节演员情绪、向非线性编辑提出后期制作的视觉需求等)。

产品开发过程中担任一定的用户测试工作(观看影片剪辑):当然我指的测试并非是单元测试或者集成测试,这些都会在技术人员日常工作中黑盒完成,产品策划只需要作用户测试就好了。

总而言之,产品策划是通过获取业务需求(通常是从运营部门、Boss那里获取,或者自我创新),使用自己的专业知识把这种需求转化成技术部门可进行实际工作的指导文档(也就是愚人妄想https://www.360docs.net/doc/2f3144629.html,中的策划指南版块内容),同时配合其他工作环节进行的一系列相关工作。按照企业项目来划分职位的话,可以叫做需求分析师(Requirement Analyst ),我就比较喜欢称自己为需求分析师或者交互设计师(Interaction Designer),以示和“策划”这个混乱的概念相区别。

产品策划是业务与技术之间的衔接点,也可以说是中枢传导系统。

有的大公司人员众多,项目也是同时开好几个,这时产品策划就会划分的更细致一些,工作职能细分也会更专业一些,大到首席策划、小到实习策划,叫法不一,但是所涉及的工作还是相通的。

运营策划:

运营策划是什么?同样拿电影业作比喻,运营策划就好像是一部电影上映前的预热工作者,映后的炒作者,总体规划运作者,当然并不局限于此,同时还包括很多其他工作。

所谓运营,就是要把现有产品有效的包装宣传(电影大幅广告宣传)。

整合自身周边相关资源(制作周边产品,寻找合作伙伴,增大影响力)。

举办相应活动推广(各种活动支持奖励刺激)。

大幅评论佳绩,炒作自身价值(影评一浪高过一浪)。

其实互联网运营和其他行业的运营没有本质的区别,只是由于资源和行业用户不同,执行手段不一样而已。总的一句话,运营策划所做的主要工作就是及时掌握市场行情,整合周边资源,通过一系列的运作手段,为自有产品做推广并实现盈利。

简单的讲可以理解为市场部工作者,但是与传统市场部不同的是,现实中大部分所谓运营策划又承担了很多业绩支柱角色(有点像电影业里的发行商),就是传统的销售部门,其主要原因还是由于互联网行业大部分公司盈利模式不清晰造成的,公司不仅仅需要一个会花钱的推广超人,还需要他保证能为公司带来实际的利润,由于盈利模式不清晰,决策者不能确定某种方案漂漂亮亮的推广后是否能奏效(当然如果像传统行业的买卖关系的话就另当别论了)。这对运营策划就大大提高了一个档次要求,也就是说好的运营策划不仅要渠道广泛、朋友多,而且还得有独到的眼光和市场嗅觉,能够准确预测推广后带来的实际效果,后者是评价此人是优秀运营策划还是普通运营策划的本质标准。

技能要求:

1、产品策划:

首先,一个合格的产品策划最应该具备的就是对一件事物的描述能力。

怎么讲?像我前面说过的,产品策划实际上是业务需求和技术开发之间的一个桥梁,如果说运营策划代表需求,技术总监代表开发单元,那么产品策划就是他们之间有效沟通、衔接的润滑剂、催化剂。一个优秀的产品策划,能够把运营需求完整的转化成一个开发指导文档或其他形式的信息,表达传输给技术人员,使用技术人员之间的沟通交流语言,来表述业务需求逻辑和要求。

再者,产品策划需要有快速接受新事物的能力。

为什么这么说呢?道理很简单,一个产品策划如果对所策划设计的产品所在行业一点都不了解、不精通,他能设计出一个好的产品来吗?即使有运营人员提出他们的需求,但是如果产品策划本身都不了解他们说的是什么,那怎么办?所以说,好的产品策划,可能刚开始并不熟悉你所做产品的领域,但是你必须在非常非常短的时间内融入进去,能够通过与行业内相关人员,主要是运营人员们的沟通交流,了解业务需求,了解业务逻辑和流程,评价产品策划优秀与否的关键考核点之一也在于此:对不熟悉领域产品的快速认知能力。

除刚才说的两个基本功以外,第三个就是高级产品策划与普通产品策划的分水岭了,那是什么呢?就是创新能力。

这种能力在一些企业项目中的需求分析师来看,很少见,因为他们主要是做业务流程和逻辑的,一个企业的运营模式已经很成熟的情况下,才会做信息化工作,所以他们并不需要太多创新。然而互联网行业却不是这样,创新无处不在,尤其展现在运营模式以及与相关技术的整合上面,非常突出。我记得以前一个朋友说过这样的话,在互联网行业有2种人最有创新的潜力,一种就是把相关技术吃的特别透的人,他们能从技术本身做到根本性的创新;还有就是最接近客户的运营人员,他们能从客户最基本的需求点找到创新服务;但是这两种潜力都有致命的缺点不易被发掘,技术人员太专注技术而不知此项技术能被应用在何种领域或有什么应用点,市场人员太专注需求而不知这种需求如何才能实现,往往落入永无止尽的空想境地。这时最有可能成功创新的人,被限制在了他们之间的交集,也就是人们常说的,在互联网行业只有2种人会成功,懂技术的商人,还有懂市场的技术人员。简单的一句话概括了一个优秀产品策划最终的工作目标。

2、运营策划:

话说回到运营策划,怎样才算是一个合格的运营策划呢?同样运营策划在他所工作的范围内也需要全面,把上面所说的归纳了一下:

策划就是要全面,不全面的话,你没有办法统筹全局,不同的是全面的领域范围不一样罢了。

运营策划最重要的能力就是组织能力,一个好的运营策划,可以把各种资源统筹规划,按照实际需求安排不同的工作和计划。

如果说产品策划是在一个时间点上进行策划的话,那么运营策划就是在一个时间轴上进行策划。既然要安排妥当所有相关资源的整合工作,那么一个运营策划不得不具有良好的人际沟通能力,他需要明确的知道自己可用的资源都有哪些,哪些是保证的,哪些是不可控的,哪些是存在风险的,等等等等,运营策划不是像有些人想的那样,没事晚上埋头熬夜搞个策划案出来什么的,那些都是后话,是顺水推舟自然就出来的东西,当运营策划身体力行在变化的环境中调节变化的资源,能够明确管理自己的工作大纲的时候,一个清晰的可真正执行的策划案自然就映在眼前了,不然就只能像有些年轻策划人员一样,文档是出来了,好像是个不错的策划,但是一执行起来,根本行不通。

运营策划还需要的就是渠道整合能力,巧妇难做无米之炊。

道理就在于此,没有说运营策划什么资源都没有就策划什么东西出来的,那是瞎搞,做成功了也是瞎猫碰上死耗子。也许有的人说,你说的这些工作都是外联人员做的事情,运营策划坐在帷帐里统筹大局就好了。呵呵,没错,这说的是工作细分后的不同分工而已,我所说的运营策划,必须是有这些外部资源整合经验的人,他知道该如何整合,如何开拓,如何指导实际工作人员来进行工作,不然就只是纸上谈兵而已。况且,现实情况是有些大的资源整合工作就得高层人员来做,因为下面的人无法将大局规划统筹顺利展现在资源方,甚至需要公司一把手来协助运营策划、运营经理来做这项工作。

同样运营策划也需要创新能力,与产品策划不同的是,他的创新可以漫无边际,有什么说什么,当成饭后的侃大山最为适合,一个不起眼的小口头禅,说不定就成了举世闻名的创新经典了呢。其实运营策划的创新行为宗旨就是举一反三,不要在乎是否现实,虚无缥缈的东西可能会被他人耻笑,但是越是这样,越是容易养成创新的条件反射,有朝一日必定有所收获。

总结:

策划按照这两种分类划分是有原因的,因为他们对技能的要求和性格都是截然不同的。

也许你正在做的工作包括了这2种策划内容,但是,一定要记住,这两种策划人才的思维方式是不一样的:

一种是发散式思维,更加倾向于头脑风暴;一种是内敛式思维,更擅长于归纳总结。

这时能够把这两种工作都做得非常出色的人确实不多见,毕竟理性和感性同具一身的人太少了。但是,有时候工作需要去转变,没有办法的事情,因为上级领导没有认识到这方面的不同,以为同样是策划,为什么就有那么大的差距呢?你看看人家怎样怎样。这种“一山望比一山高”的现象,屡见不鲜。这时需要我们勇敢地站出来对他说,你错了,他们是不同的,策划也需要细分,我知道自己在做什么。

看完上面的阐述,你可以反思一下自己团队中担任这2种策划角色的人到底是谁,说实在的,很多团队组成都是不完善的,需要其他环节的工作人员来填补实际角色需求,然而最最关键的是,当事人并没有意识

到工作内容的差异性,以及人员技能的特殊性。最常见的就是,夹在技术与运营中间的产品策划角色,经常由技术人员或者运营人员担任,没有专门的产品策划,这时由于缺少润滑剂,或者产品策划本身技能、经验不足,不能起到有效协调的作用,导致在产品发展思想上不能统一,矛盾频频发生。

秘书会务工作的主要内容

秘书会务工作的主要内容:答:秘书办会即会务工作的内容十分纷繁,主要包括:(1)会前筹备:会前筹备工作主要包括领导确定会议目的、议题,秘书根据领导意图拟订会议筹备方案,领导审核、批准会议筹备方案,组建会议筹备和组织机构并按会议筹备方案进行分工,根据确定的与会名单送发会议通知,准备会议文件,布置会场,按会议讨论要求将与会编组,指定会议代表证、工作人员证件及其他证件,根据与会者特征安排其会议期间的住宿和接站车辆。(2)会间事务:会间的工作主要包括:会场签到,会间制度,会议记录,会议简报,会议选举,会议总结,后勤保障等。(3)会后工作: 会后工作主要包括:草拟和印发会议纪要,以记载和传达会议的主要精神;清理会议文件;组织会议代表离会,为其提供各种方便;搞好宣传报道,扩大和传播会议影响;会议工作总结;会后催办工作。(342字)论述题:1秘书的角色辅助可分为哪几个阶段?答:(1)决策准备阶段从领导者产生决策意向进行决策准备开始,秘书的参谋智能辅助就可同步进行,可协助领导者做好以下工作:1)此决策是否应该作出。2)此决策是否必须作出。3)此决策应何时作出。4)此项决策依据的信息是否全面、真实、充分。5)此项决策的目的、意义和影响是什么。6)对此项决策应提出什么建议。(2)决策形成阶段在决策形成阶段,秘书有诸多参谋智能辅助的领域和渠道;1)可进行创新思维,设计新的方按供决策者选择。2)可综合来自各方面的意见和建议,形成系统的可供选择的方案。3)可按领导意图开展专家咨询活动,并将专家意见、建议吸纳到有关决策中去。4)可带着各套初选方案到有关部分和群众中去征求意见,并根据各方的意见进行修改。5)对重大决策的初定方案,秘书往往还伴随领导,到基层景象能够小规模实验、蹲点探索,取得成功经验后,在有点到面地进行推广。6)对各种供选择的方案惊醒一一对应的比较,比较其投入和产出效益,比较其风险值和效益值,比较其科学性、合理性、可行性和可受性等。(3)决策实施阶段在决策实施过程中,迷失的参谋智能辅助具有独特的作用,它贯穿决策实施的全过程:1)对谋求认同的辅助。2)对纠正偏差的辅助。3)对行为失范的辅助。4)对克服重大失误的辅助。5)对克服运行失调的辅助。6)弥补决策疏漏的辅助。7)对适应环境变化的辅助。8)对发现机遇的辅助。(576字)2秘书如何把握思维节奏?答:(1)秘书与领导思维同步秘书是为领导工作服务的,秘书与领导思维同步,也就是说,领导想要开展的工作,秘书应该立即想到,并围绕领导的意图,迅速展开,作好铺垫、服务和辅助工作,具体体现为:1)反映在外部环境变化的关注点上。2)反映在思维的时间节奏上。3)反映在思维的空间节奏上。4)反映在思维的张弛的变化节奏上。(2)秘书加快节奏的超前思维迷失与领导思维总体上同步的基础上,在某些特殊而且必要的情况下,为了做好领导工作的铺垫,需要秘书加快思维节奏,进行超前思维,一般需要抓住以下环节:1)新旧工作交替之时,秘书进行超前思维,为领导新工作展开作好准备工作。2)抓住领导工作的周期性,提前做好下一个周期的准备工作。3)工作进程中出现新问题时,秘书要加快思维节奏,做好解决问题的前期准备工作。4)在领导进行决策前,发挥超前思维,为领导决策做好准备工作。5)在召开重要会议前,秘书应发挥超前思维,做好各项工作的筹备,保证会议顺利的进行。(3)秘书放缓节奏的继后思维秘书的继后思维是与超前思维相对应、相匹配的,继后思维一般要抓住以下环节:1)每当一项工作即将结束时,秘书思维继后,起到查缺补漏的作用。2)每当一项新的决策制订前,秘书思维继后,进行相应的调整和补充,确保决策顺利作出。3)每当一个会议结束后,秘书思维继后,对会务工作整体把握,确保会议取得预期的效果。4)每当领导者接待重要客人、进行重要会谈、处理重要事务和公务出差之后,秘书思维继后,处理后续事务,整理有关资料,以保持工作的连续性等等。(642字)3秘书如何选择思维的角度? 答:(1)秘书的本位思维:秘书的工作时间中,其工作思维活动立足点,首先因该是如何有效地辅助和服务于领导工作,如何有利于提高领导工作效率,也就是说,秘书在工作中思考问题的动机,思考问题的价值观念,应该是如何通过自身的智能工作更好地协助领导工作,

秘书职业就业前景

秘书职业就业前景 秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。那么,文秘专业的就业前景到底如何? 从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。 从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书?(15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。 调查反映,民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的,但都存有“德才兼备”的倾向。据统计显示,民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质,从高到低依次是:思想和道德素质 (33%)、文化素质(27%)、业务素质 (13%)、心理素

质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质,如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等,可以概括为“要素质而不求专业精”。素质中,“德”为首,可见“德”在民营企业的重视程度。思想和道德素质方面选择较多的是:职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神 (38%)、忠于职守(28%)。 文化是知识经济时代的显著特征,其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。因此,民企对文化素质的重视程度排第二位。最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是:掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识(28%)、了解一般的人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、了解一般的社会科学知识(4%)。 业务素质往往会直接影响工作效率,民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是:独立工作能力(42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用信息的能力 (10%)。 良好的心理素质也是民企关注的因素,当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会,文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功,很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理

秘书工作的特点

秘书工作的特点 一、需要当机立断处理的事情多 这天上午十点左右,李总正在主持一个小型会议,听取有关部门关于工厂污水处理设备运行情况的汇报。这时秘书小王接到李总的一个老朋友打来的电话,对方要求找李总接电话。按有关规定,公司领导人在开会时原则上不得接电话,但是,如果小王机械地拒绝对方,则有可能铸成大错,因为说不定李总因为想了解某种信息而早就在等对方的电话。因此,在这种情况下,秘书应该悄悄告诉李总,听听他有什么吩咐。所以,秘书在平时就应注意熟悉上司的工作内容、社交范围等各种情况。俗话说留心留学问。如果你对上司的工作非法了解,即使遇到这种突然的情况,你也能马上判断出来应如何应付,不至于措手不及。 二、工作的内容变化快 秘书工作的内容不仅繁杂而且变化快。比如按原定的日程安排,秘书小钢今天下午2点应陪上司马总去天成公司拜访王总,落实明年销售代理问题,可就在1点半,天成公司王总的秘书小程来电话,说王总今天下午有急事要出门,希望将原定的时间改到明天上午9点半。如果推到明天上午9点半,那么,原定马总明天去省城跟大地广告公司谈广告的时间就得改期,那么,什么时候再约大地广告公司……面对这种多米诺骨牌效应,小钢又要重新与各方联系协商,及时调整马总的工作日程;调整之后,又要尽快通知有关部门,如马总的司机。 三、一心几用的时候多 秘书工作不仅繁杂多变,而且常常必须同时处理好几项工作。这天,秘书于雪正在座位上准备给刚刚出差回来的赵总报销差旅费,赵总来电话让她赶紧给他去送一份资料;刚刚把资料找出来,前台又来电话说有一位客人找……哪些工作应该优先处理,哪些事情可以暂缓,如果秘书分不清它们之间的轻重缓急,则有可能捡了芝麻丢了西瓜。 四、忙闲不一的情况多 秘书经常是忙碌的,但并不总是忙碌的,如遇到上司长期出差或学习等情况,秘书就显得比较清闲了。忙的时候相当忙,闲的时候也相当闲,这是秘书工作的另一个特征。 秘书的日常工作 一、日常工作的范围所谓“日常工作”是指秘书每天都要做的工作,一般都有固定的模式。对于日常工作,一般不需要上司有专门的指示,秘书可以自行决定或处理。一般秘书的日常工作如下: 1、办公室的整理:上司办公室和会客室的整理打扫,空调、换气、照明的调整等。 2、接待客人和接打电话:为来客登记、带路和传话;给客人端茶送水和送客人出门;接电话并转达电话内容等。 3、文书工作:起草公司内外的文件信函;各种文件信函的收集与存档。 4、日程管理:日常日程表的管理;会面的预约和登记等。

秘书工作的性质特点

秘书工作的性质特点 【(一)秘书的根本性质——辅助性】 辅助性是秘书部门天生的属性 辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求 辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的 【(二)秘书工作的特征】 与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征: 1、中介性 秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。 2、直接性 秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上 3、全面性 是体现在职能辅助的全面性上 是体现在过程辅助的全面性上 4、服务性 人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了"。 5、被动性 秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。 秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

6、潜隐性 秘书工作的潜隐性表现在三个方面: 活动名义的假借性 活动过程的幕后性 劳动成果的潜在性 7、机密性 关于这点,我们将在后面具体阐述。 【(一)秘书的职业特征】 服务的直接性和稳定性 知识化和专业化 年轻化和女性化 【(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才】 秘书是"软人才"中的代表之一。 秘书的职业通道很长,中国加入WTO,为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。 秘书的工作内容 【(一)秘书的职能】 1、辅助决策 (1)辅助决策的含义:在决策过程中,在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。 (2)辅助决策的特征:体现在以下几个方面: 辅助内容的综合性

秘书工作性质和特点修订稿

秘书工作性质和特点 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】

秘书工作性质和特点 一、旧题新做缘何来 "秘书工作的性质、特点和作用"是个旧题。自秘书学诞生以来,接连问世的论着几乎都要论及,相关的单篇论文亦屡见不鲜。但时至今日,旧题缘何新做呢 首先,是"性质"同"特点"两个概念重叠混淆,它们的关系没有作出科学的阐释。 再者,"性质、特点"与"作用"相关的提法,也有重叠之感。 出现上述现象的原因何在呢 1.用日常概念或直观感性经验来代替科学的理论概念。 2.从秘书部门的单项任务去相应地提出单个的"性"。这是一种就事论事的思想方法,缺乏必要的概括和抽象,其结果,秘书工作的"性"自然很多了。 3.对性质、特点的联系和区别及其相互关系缺乏科学的理解,甚至出现了本末倒置的现象。这里有两个问题,其一,是性质决定特点,还是特点决定性质其二,"承办事务"是秘书工作的基本性质吗 4.作者的主观随意性,移植管理科学的有关概念,缺乏必要的正确的阐释。 二、旧题新做的基本依据 1.考察秘书工作的性质、特点和作用要以行政组织法为指导。 2.从国家行政机关的系统性宏观地考察秘书工作的性质、特点和作用。 3.要把日常观念或直观经验概念提炼上升为科学的理论概念。 三、旧题新做之我见

秘书工作的性质、特点和作用属于秘书学的基本概念,而基本概念正是奠定概念体系的理论基础。 本质和特点是既有联系又有区别的两个概念:本质概括了事物特点的主要方面,而特点是事物某一方面的本质表现。是本质决定特点而不是特点决定本质,对于秘书工作的特点,我以为提以下四个就可以了: 1.政策性。 2.综合性。 3.服务性。 4.机要性。 上述四个主要特点,都是从辅助性那个"主要的东西"派生出来,既与"本质"相通,又是某一方面的本质反映。

秘书工作的核心作用和基本特征以及职业观念修订稿

秘书工作的核心作用和基本特征以及职业观念 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】

秘书工作的核心作用和基本特征以及职业观念 秘书工作的基本特征,就是秘书职业的基本定性。把握秘书工作基本特征,就要求我们树立秘书职业观念。因为思想观念的转变,是秘书工作改革与发展的先决条件。根据秘书工作的基本特征,秘书工作者应当树立以下职业观念: (一)参谋观念 发挥参谋作用,是领导决策科学化、民主化的客观要求,也是秘书工作提高辅助水平,适应时代发展的客观要求。秘书部门具有贴近领导、综合服务、信息枢纽的三大优势,发挥参谋作用有得天独厚的条件,尤其在高科技飞速发展的新世纪,领导者要在纷繁复杂、稍纵即逝的新情况面前,迅速、准确地做出各种判断,更需要发挥秘书人员的参谋作用。因此,秘书人员必须强化参谋意识,提高谋略水平,掌握参谋艺术,真正实行从侧重办文办事向既办文办事又出谋献策转变,充分发挥参谋作用。 (二)服从观念 所谓服从观念,就是要求秘书人员坚决服从领导的指挥,接领导意图办事。这是由秘书与领导的关系位置决定的。在我国党政军机关,秘书与领导者在政治上是平等的,人格上是独立的,在利益和目标上是一致的。但是,由于事业的需要,分工的不同,领导与秘书在组织上是一种上下级关系,在工作上是主辅关系。这两种关系

实质上都是服从关系,即领导支配秘书,秘书服从领导。这也是一个纪律问题,下级服从上级,是组织纪律明确规定的。如果秘书不服从领导,就是违反组织纪律。主辅关系决定了秘书的从属地位,秘书按照领导意图和要求工作,以服从领导为自己的本份。因此,秘书人员要充分认识自己的职业角色,围绕领导工作目标和要求来调节自己的行为,绝不能别出心裁,另搞一套,更不能同领导对着干。当然,秘书与领导者在工作过程中像其他社会成员之间一样,会发生相互影响,领导是影响的主体,秘书是影响的客体。服从便是主体接受客观制约和影响的一种形式。如果秘书认为自己贴近领导,地位特殊,就可具有领导的某些职权,对领导的指示不愿服从,其行为与角色规范之间形成差距,两者之间就不会出现相融洽的角色关系,这样秘书对领导工作不仅不能起到应有的辅助作用,甚至会干扰领导工作,导致角色失败。 (三)全局观念 众所周知,任何一级领导者都必须站在本系统的制高点上,只有这样,才能通观全局,全面运筹,指挥若定。秘书工作是辅助领导去开展工作的,秘书人员只有立足领导工作全局,站在领导者的角度观察、分析和处理问题,才能与领导者取得共识,适应领导者的辅助要求。因此,秘书人员必须解放思想,胸怀全局,做到不在其位,当谋其政。同时,要不断拓宽自己的知识面,建造通才型的知识结构;大力培养宏观思维能力,以适应领导工作的辅助要求。

论述秘书工作的性质

论述秘书工作的性质 秘书工作和其他工作不同,表现在其工作性质、工作范围、作用发挥和工作要求等各个方面,如何论述秘书工作的有关性质呢你?下面学习啦小编给大家论述秘书工作的性质,希望对您有所帮助。 秘书工作性质论文摘要:随着经济的迅速发展,企业的不断发展壮大,企业对秘书的要求越来越高,本文主要对新时期如何开展秘书工作进行论述.希望能为企业秘书更好的开展工作提供一些帮助, 关键词:企业;秘书;工作;素质 一、秘书工作的定义 何谓秘书,秘书是一种职务名称,还是一种社会职业,秘书的主要职能作用是助手、参谋。秘书工作在80年代以前是一种规范性的工作,各自为各自的领导服务,固守成规,局限性比较大。进入80年代就大变了样,党的十一届三中全会后的十多年,中国秘书工作有了飞跃性的发展。中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作用。参谋工作的开展,是不断发展变化的新形势的需要,是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要,是秘书部门职能自我完善的需要。各地秘书部门的实践也说明,做好参谋工作,是秘书工作有所突破的关键所在。参谋工作的突出地位,不是人为地推上去的,而是秘书部门的特殊地位与任务所决定的。

二、企业秘书必须具备的素质能力 1.过硬的政治素质 秘书工作是一项政治性、政策性都很强的工作。秘书工作的性质、作用决定了秘书人员必须具备有较高的政治理论和政策水平,有较高的思想觉悟。在大是大非面前保持清醒的头脑,运用科学、正确的方法处理日常事务,不在工作中犯原则性、政策性错误。因此秘书人员必须认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,特别要学好江泽民同志关于”三个代表”的重要思想,学习党和国家的路线、方针和政策,多了解国际风云,不断接受新信息,更新观念,用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点去观察和分析问题,透过现象看本质,发挥好参谋和助手作用。 .扎实的文字功底 有一定的文字功底是对秘书人员的最基本要求,撰写材料是秘书的基本职责。写作本不是一件易事,写好就更不易。一篇脉络清晰、用语简洁的作品,使人看后一目了然,但没有一定的功底不可能一蹴而就。公文写作作为一种特殊文体,无论从格式还是遣词用语,都有一定的规定,不像诗歌、小说、散文那样可随心所欲自由创作。写作的功夫需要长期的生活实践,深厚的文化积累,系统的写作技能,关键是要做到”三心”:一是留心写作。要务一行勤一行,注意各种结构和格式的作品,要细读、细品、细钻、细研,取人之长,

国家公认的职业类型分类全

袄中国职业分类体系表 芄《中华人民共和国职业分类大典》将我国职业归为8个大类,共1838个职业。 衿这部大典是我国第一部具有国家标准性质的职业分类大全,是由劳动和社会保障部、国家质量技术监督局、国家统计局联合颁布的。大典参照国际标准职业,从我国实际出发,按照工作性质同一性的基本原则,对我国社会职业进行了科学划分和归类,全面客观地反映了现阶段我国社会职业结构状况,填补了我国职业分类的一项空白。 罿这部大典将我国职业归为8个大类,66个中类,413个小类。8个大类分别是: 芅第一大类:国家机关、党群组织、企业、事业单位负责人; 蚂第二大类:专业技术人员; 羂第三大类:办事人员和有关人员; 聿第四大类:商业、服务业人员; 蚆第五大类:农、林、牧、渔、水利业生产人员; 蒄第六大类:生产、运输设备操作人员及有关人员;第七大类:军人;第八大类:不便分类的其他从业人员。 蚁第一大类:国家机关、党群组织、企业、事业单位负责人 腿1(GBM0)国家机关、党群组织、企业、事业单位负责人 肇在中国共产党中央委员会和地方各级党组织,各级人民代表大会常务委员会,人民政协,人民法院,人民检察院,国家行政机关,各民主党派,工会、共青团、妇联等人民团体,群众自治组织和其他社团组织及其工作机构,企业、事业单位中担任领导职务并具有决策、管理权的人员。 袂本大类包括下列中类: 蒀 1-01(GBM0-1)中国共产党中央委员会和地方各级党组织负责人 腿 1-02(GBM0-2)国家机关及其工作机构负责人 蒈 1-03(GBM0-3)民主党派和社会团体及其工作机构负责人 薃 1-04(GBM0-4)事业单位负责人 蒃 1-05(GBM0-5)企业负责人

现代秘书工作的职业特点及变化

一、现代秘书工作的职业特点及变化 我国加入和互联网的飞速发展,使现代秘书工作的宏观环境和微观环境都发生了很大的变化,为适应新形势的发展需要,现代秘书工作呈现以下职业特点和变化: 1、从技能性工作向智能性工作转化 现代秘书处在一个崭新的信息时代,领导活动的日趋复杂化与科学化,领导者智能水平的不断提高,秘书职能的不断强化和扩大,客观上都要求秘书的素质有一个新的突破。从秘书的知识结构来看,必须具备三个层次:一是基础知识,包括科学文化基础知识,马克思主义基本理论知识和法律法规基本知识;二是专业知识,包括秘书专业知识和行业专业知识;三是辅助知识,包括历史知识,管理学知识,心理学知识,社会交往知识和软科学知识。特别是我国加入世贸组织后,大量的三资企业出现,它们有先进的管理机制和秘书工作机制,所聘用的秘书是与我国传统意义上不同的新型秘书人才。作为涉外秘书从业人员,必须构建外向型的专业知识结构,不仅要具备普通秘书应具备的基础知识,而且要协助管理,参与生产、贸易等经济活动。故必须学习和掌握以下知识:一是对外贸易知识,包括租赁以及与之相关的国际汇兑、各国税利、保险、仲裁和索赔等知识;二是涉外法规知识,包括国内的涉外法规和国际法规;三是财会与商务知识。总之,现代秘书不再是以往的传统技能型秘书,而是属于智囊型人物,是智能性的群体。 2、从常规内向思维向外向开放思维转化 我国已经确立了社会主义市场经济体制,加入后更加速了与世界一体化的进程,这种状况客观上扩大了秘书的工作范围。党政机关,企事业单位将出现跨行业、跨地区和跨国界的政治、经济、文化、科技交流。地域的扩大,既开阔了秘书工作的空间,又拓宽了秘书的视野。在此背景下,秘书要具有强烈的立体型开放性思维,不仅关注本行业! 本地区的发展,还要密切注视国内及世界的动向。就企业秘书来说,在市场经济体制下,企业的一切工作,都必须围绕加入世贸组织后的市场需求这个轴心来运转,企业秘书的观念和思维也必须按国内外市场变化随事而异、随境而异,不断吐故纳新,并随市场经济的运作规律来调整自身行为。即作为辅助领导决策的企业秘书,不仅要掌握企业内部的生产经营过程及其各阶段的薄弱环节,更要将自身思维不断变化和拓展,把握市场动向,收集有效信息,为领导及时把握市场形势提供最佳决策方案,从而发挥最好的参谋助手作用。 (1)从事务性服务向信息化服务转化 随着科学技术的迅猛发展,秘书工作的科技含量越来越高的21世纪的秘书工作,将是一个知识、信息高度密集的领域。秘书所从事的工作已不仅仅限于办文,办事,办会等一般性工作,而是以信息为载体,把做好信息工作作为参谋协调,催办,督办的基础和手段,将采集到的各种信息进行分析、处理、加工,提出预案,主动为领导决策降低风险度。从某种意义上说,信息的参谋作用是领导科学决策必不可少的最经济有效的工具,秘书提供的信息直接关系到领导决策的正误。因此,现代秘书必须具有很强的信息意识和信息服务能力。秘书的信息服务能力主要包括五个方面的内容:一是信息获取的能力。秘书除了充分利用好组织建立的内部信息网络以外,还应建立并掌握常规的信息渠道,善于开发新的信息资源,并及时、准确、全面地获取所需信息;二是信息选择能力。秘书必须学会对信息行筛选和分类,能准确无误地识别,理解所采集到的信息的含义,正确判断信息的价值与意义,全面把握所获信息对领导决策产生的影响;三是信息预测能力。这是一种较高层次的信息服务能力,主要指秘书人员在现有信息的基础上,对事物发展的理性判断,它对秘书辅助领导科学决策具有重要意义;四是信息处理能力。主要是指对信息的加工,开发,传输,贮存,调阅和吸收等能力,具体来说就是能对信息进行综合分析排序、归类整理;五是信息运用能力。秘书获取、选择和处理信息的目的是为了运用,信息运用能力是各种具体信息能力的综合体现,是秘书在获取和处理信息的基础上,把自己的思想与见解融入其中,并通过恰当渠道将这些信息传递给他人,与他人进行交流,共享的能力。秘书对信息的运用能力,集中表现在为领导决策提供信息的及时性、准确性、完整性、针对性和有效性上。

秘书工作的特点与性质

秘书工作的特点与性质 这时秘书小王接到李总的一个老朋友打来的电话,对方要求找李总接电话。 按有关规定,公司领导人在开会时原则上不得接电话,但是,如果小王机械地拒绝对方,则有可能铸成大错,因为说不定李总因为想了解某种信息而早就在等对方的电话。 因此,在这种情况下,秘书应该悄悄告诉李总,听听他有什么吩咐。 所以,秘书在平时就应注意熟悉上司的工作内容、社交范围等各种情况。 俗话说留心留学问。 如果你对上司的工作非法了解,即使遇到这种突然的情况,你也能马上判断出来应如何应付,不至于措手不及。 二、工作的内容变化快秘书工作的内容不仅繁杂而且变化快。 比如按原定的日程安排,秘书小钢今天下午2点应陪上司马总去天成公司拜访王总,落实明年销售代理问题,可就在1点半,天成公司王总的秘书小程来电话,说王总今天下午有急事要出门,希望将原定的时间改到明天上午9点半。 如果推到明天上午9点半,那么,原定马总明天去省城跟大地广告公司谈广告的时间就得改期,那么,什么时候再约大地广告公司……面对这种多米诺骨牌效应,小钢又要重新与各方联系协商,及时调整

马总的工作日程;调整之后,又要尽快通知有关部门,如马总的司机。 三、一心几用的时候多秘书工作不仅繁杂多变,而且常常必须同时处理好几项工作。 这天,秘书于雪正在座位上准备给刚刚出差回来的赵总报销差旅费,赵总来电话让她赶紧给他去送一份资料;刚刚把资料找出来,前台又来电话说有一位客人找……哪些工作应该优先处理,哪些事情可以暂缓,如果秘书分不清它们之间的轻重缓急,则有可能捡了芝麻丢了西瓜。 四、忙闲不一的情况多秘书经常是忙碌的,但并不总是忙碌的,如遇到上司长期出差或学习等情况,秘书就显得比较清闲了。 忙的时候相当忙,闲的时候也相当闲,这是秘书工作的另一个特征。 领导的职能是决策和宏观管理,而秘书部门的职能则是在决策和管理中给领导当助手和参谋,提供辅助。 秘书工作的内容很庞杂,但其中任何一项工作,都是为领导活动提供直接或间接服务。 没有领导就没有秘书,没有领导的决策和管理活动,也就不需要秘书工作。 秘书部门没有独立于领导工作需要以外的工作任务。 秘书工作对于领导工作的服从性是任何其他工作不可比的,因此可以说辅助性是秘书工作特有的也是最主要的性质。

策划工作性质

策划工作性质: 一般来说,把策划分为2大类型:产品策划、运营策划。 产品策划: 产品策划是什么?根据字面意思就可以轻易理解了,产品策划就是一个产品的总设计师,针对不同的行业不同的企业,其产品各不相同,但是概念是一样的。我喜欢用类比的方式来让读者更轻松的理解我的意思,就拿电影业来比喻互联网行业吧,后面的职位也都会用电影业相应的职位来比喻。 产品策划就好像电影业中的导演一样,通常也扮演了编剧的角色,他需要统筹指导整个产品的业务逻辑(清晰地指导影片每一个分镜):记得是业务逻辑,而不是系统或产品结构逻辑,后者会由系统架构师完成。 获取业务需求,编写产品执行策划文档指导(编写剧本):本身最重要的一部分工作,后面会具体描述。 选择合格的项目组成员(寻找演员、摄影师、影视后期编辑、声效师、道具等等):目前这些工作大部分由项目经理来完成,但是我认为一个合格的产品经理最应该对自己的产品负责,这就要求拥有正确选择工作伙伴的能力,能够识别其他工作环节人员工作技能的能力,尤其是技术部门的核心人员,因为一旦选定核心技术骨干,经验丰富而出色的技术人员会做到事半功倍的效果,而且在其他技术工作环节人员选择中,技术骨干也会起到至关重要的作用。 在开发过程中协调各个环节工作,针对逻辑不清晰或有需求变更时做出及时反映反馈(讲解影片宗旨、调节演员情绪、向非线性编辑提出后期制作的视觉需求等)。 产品开发过程中担任一定的用户测试工作(观看影片剪辑):当然我指的测试并非是单元测试或者集成测试,这些都会在技术人员日常工作中黑盒完成,产品策划只需要作用户测试就好了。 总而言之,产品策划是通过获取业务需求(通常是从运营部门、Boss那里获取,或者自我创新),使用自己的专业知识把这种需求转化成技术部门可进行实际工作的指导文档(也就是愚人妄想https://www.360docs.net/doc/2f3144629.html,中的策划指南版块内容),同时配合其他工作环节进行的一系列相关工作。按照企业项目来划分职位的话,可以叫做需求分析师(Requirement Analyst ),我就比较喜欢称自己为需求分析师或者交互设计师(Interaction Designer),以示和“策划”这个混乱的概念相区别。 产品策划是业务与技术之间的衔接点,也可以说是中枢传导系统。 有的大公司人员众多,项目也是同时开好几个,这时产品策划就会划分的更细致一些,工作职能细分也会更专业一些,大到首席策划、小到实习策划,叫法不一,但是所涉及的工作还是相通的。 运营策划: 运营策划是什么?同样拿电影业作比喻,运营策划就好像是一部电影上映前的预热工作者,映后的炒作者,总体规划运作者,当然并不局限于此,同时还包括很多其他工作。 所谓运营,就是要把现有产品有效的包装宣传(电影大幅广告宣传)。 整合自身周边相关资源(制作周边产品,寻找合作伙伴,增大影响力)。 举办相应活动推广(各种活动支持奖励刺激)。

秘书的职业风险及其防范措施

处理政务,可以参政议政[1]。此后从秦汉一直到明清时期,历朝历代的大夫、尚书、翰林、军机大臣等称谓其实都指的是秘书。随着中央集权的发展,秘书的工作体制也越加完备,系 统严密,是皇权统治下行政管理的重要组成部分。 第 1 页共9 页

虽然秘书在我国渊源深厚,但是“秘书”一词正式出现并命名秘书工作却是在清朝末年。并在国民政府时期以文件形式从中央到地方建立健全秘书工作。新中国成立以来,我国也在建立健全适合社会主义的工作组织制度,其中就有秘书长、办公厅的设立[2]。改革开放以前,我国的秘书主要是一种行政职位。改革开放后,秘书开始由官职走向社会化、职业化[3]。 1.2.秘书的概念 经历了从官职向社会职业转变的过程,在现代社会,秘书已经不再是行政职位,社会上比如:文秘、文员、内勤、xx助理等的称谓,其实都是指秘书。 然而时代再怎么发展、秘书岗再怎么转变,唯一不变的是这一岗位始终领导岗位相伴而生。因此,我们可以给秘书下定义为:秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员,是领导者、主事者的参谋和助手。从秘书岗位说明书中可以看出,我国现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。 1.3.秘书的类别与层次 按秘书的从属和服务对象的角度,可分公务秘书和私人秘书两类。 以秘书在组织内部的工作分工来分,可以分为:行政秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、公关秘书等。 以秘书从事工作的行业特征来分,可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等。 在秘书职位的纵向层次上,秘书分为三个层次:初级秘书、中级秘书和高级秘书。 1.4.现代秘书的职业特点 现代秘书主要有四个职业特点: 其一是前文提及的社会化、行业化,秘书不再是政府机关设立的专门职位,开始由公职走向大众,成为领导人身边的参谋和助手,无论这个“领导人”是政客还是总裁; 其二是专业化、知识化,现代秘书成为了社会各行各业广泛需求的“软人才”,也是管理人才的一种,自然有其要求的专业知识以便于与业余人员相区分。秘书不仅要掌握许多协助领导的知识,而且合格的现代秘书按照其在组织内部的工作分工不同,需要掌握的专业知识也有不同。例如行政秘书的专业课程有:商业数学、企业法、簿记、演讲、社会科学、行政秘书听写和录音、行政秘书准则等。 其三是自动化、高科技化,既然技术能解决一切问题,能保证秘书的高效率工作,是否意味着未来的秘书工作将不再具有重大意义,秘书也将为机器所取代呢?这是现代秘书的又一个独有的发展方向。 其四是科学化、制度化,我国自1998年起实行秘书专业人员必须持证上岗,并在企事业单位推广秘书职业资格证书制度。按照劳动和社会保障部安排,定于2008年5月对从事秘书工 第2页共9页

(一)秘书工作的作用、特点

(一)秘书工作的作用、特点领导秘书是领导同志工作的参谋和助手。领导秘书素质的高低,工作质量的好坏,在秘书工作归纳岗位上起的作用的大小,对领导机关和领导同志的工作成效有着直接的影响。领导秘书在两道集团的核心部位工作,每天要处理大量的政务和事务性工作。领导秘书的这中特殊的工作条件,是办公部门其他同志所不具备的,起作用也是办公部门其他同志所不能代替的。 1、领导秘书的作用 (1)决策中的参谋作用。主要体现在以下几个方面: ①在深入调差研究、占有大量资料的基础上,对政治、经济、科技、文化等问题进行科学预测,主动向领导提出建议和意见;对一个时期工作中出现的某些偏差及时提示给领导,以便纠正。 ②领导在讨论某项工作会对某项工作做出就正确决议之前,及时向领导提供准确的信息,可靠的资料和情况,共领导两道决策时参考。 ③在两道遇到难以解决的重大问题,应领导要求,广泛搜索各方面的意见,查找上级有关政策规定,为领导提供解决问题的意见和方案。 ④对提交领导审阅的文件、信函,事先提出要点和审批方案,供领导同志参考,也是一项重要的参谋作用。

(2)社会组织活动中的协调作用。主要体现在以下几个方面: ①承上启下 ②沟通左右 (3)日常事务的管理作用。主要体现在以下几个方面: ①管理好文件、信函,做到领导所用随提供,不误事。 ②筛选处理好各方面给领导同志的报告、简报、参考资料以及信息、新建等材料,分出轻重缓急,交领导审阅。 ③对领导批阅的文件、函件及时登记、转递、催办、上报。 ④安排好领导社会活动的日程表,使领导条理有序。 ⑤为领导召开或出席会议做好准备。如为领导召开的会议安排会场,确定会议出席人员,发布会议同志,准备会议材料以及开会期间记录,会后整理会议纪要等。 ⑥为领导外出做好材料、资金、车辆等各项准备,并要事先做好必要的联络工作。 上述秘书工作的各种作用不是鼓励的,而是互相联系的一个增提,只有按照秘书工作的只能,全面、细致、准确,及时地做好各项工作,才能使秘书的作用得到充分发挥。 2、领导秘书工作的特点 (1)政治性与事务性。 (2)遵从性与主动性。

试论秘书工作的性质和特点

; "秘书工作的性质、特点和作用"是个旧题。自秘书学诞生以来,接连问世的论著几乎都要论及,相关的单篇论文亦屡见不鲜。但时至今日,旧题缘何新做呢? 首先,是"性质"同"特点"两个概念重叠混淆,它们的关系没有作出科学的阐释。 再者,"性质、特点"与"作用"相关的提法,也有重叠之感。 出现上述现象的原因何在呢? 1.用日常概念或直观感性经验来代替科学的理论概念。 2.从秘书部门的单项任务去相应地提出单个的"性"。这是一种就事论事的思想方法,缺乏必要的概括和抽象,其结果,秘书工作的"性"自然很多了。 3.对性质、特点的联系和区别及其相互关系缺乏科学的理解,甚至出现了本末倒置的现象。这里有两个问题,其一,是性质决定特点,还是特点决定性质?其二,"承办事务"是秘书工作的基本性质吗? 4.作者的主观随意性,移植管理科学的有关概念,缺乏必要的正确的阐释。 二、旧题新做的基本依据 1.考察秘书工作的性质、特点和作用要以行政组织法为指导。 2.从国家行政机关的系统性宏观地考察秘书工作的性质、特点和作用。 3.要把日常观念或直观经验概念提炼上升为科学的理论概念。 三、旧题新做之我见 秘书工作的性质、特点和作用属于秘书学的基本概念,而基本概念正是奠定概念体系的理论基础。 本质和特点是既有联系又有区别的两个概念:本质概括了事物特点的主要方面,而特点是事物某一方面的本质表现。是本质决定特点而不是特点决定本质,对于秘书工作的特点,我以为提以下四个就可以了: 1.政策性。 2.综合性。 3.服务性。 4.机要性。 上述四个主要特点,都是从辅助性那个"主要的东西"派生出来,既与"本质"相通,又是某一方面的本质反映。

项目性质分类

项目性质分类 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢论介质对抗类项目的本质特征与文化属性 摘要:从体育文化的“超越”本质和项目的“对抗”属性出发,提出了介质对抗类项目的概念,确定了球类运动的归属。从球类项目的物质规定性出发,以“对称破缺”理论为工具探讨了介质对抗类项目的本质特征与文化属性。研究表明,球体因其“最完美”的对称结构而具有“最稳定”的动力学特征,成为对抗“最广泛”的介质;球类活动具有对抗的介质性、评判标准的非尺度性、行动过程的复杂性等派生属性;球类活动目标指向介质物,客观上具有提高人类认识与改造自然的能力。作者建议,球类的价值研究属于“求善”的范畴,不应纳入“求真”的认识论领域。 关键词:对抗;本质;对称破缺;

特征;功能;价值 中图分类号:文献标识码:A文章编号:1007-361208-0018-05 Discussion on Essential Characteristics and Culture Attribute ofMedium Struggled Events ――The Cultural Theory of Ball Games YU Fei1,ZENG Yu-hua2,LIU Yang2,XU Wan-lin2 Abstract:Based on transcendent essence of national sports culture and struggled attributeof events,the author puts forward ideas for medium struggled events and culture characters of ball games. Beginning with of ball games something substance prescribed,it discusses essential characteristic and culture attribute of medium struggled events with symmetry-breaking theory. Results indicates that the ball which has the perfect

秘书学工作特点

长春理工大学光电信息学院 ————秘书学作业 姓名:周格 学号:0966144 专业:汉语言文学

结合吉林大学靳从林教授“中日文化比较”,长春理工大学董宇教授“秘书工作务实”,我们对中外秘书工作进行了研究。 一、中日两国秘书工作的差异 1、企业秘书与行政秘书: 在日本,占主导地位的是企业秘书。虽然政府机关和事业单位也有秘书,但为数最多的是在企业、公司和商行供职的秘书。在日本,企业秘书工作深深影响政府机关秘书工作,政府机关的秘书工作都是按照企业秘书工作模式运行的,换言之,企业秘书工作特点就代表着日奉秘书工作特点。在企业,追求高效率是它的最基本的特点,因此,日本的秘书工作效率高也是它的最基本的特点。进行一项工作,以最快的速度、最茼捷的方法完成,是每个日本秘书所追求的。 我国“秘书的一般定义是指在政府机关和企、事业单位从事文字和行政工作的人员。但一提到秘书,人们必然联想到政府机关。事实上,党政机美秘书人员也的确曾是我国秘书联合体的主体,在相当长时期内,企事业单位的秘书工作。都是按照党政机关秘书工作模式运行正因为历史形成的这个客观原因。所以我国的秘书和秘书工作都不呵避免地以行政机关秘书和秘书工作为基础。行政机关秘书工作特点从某种意义上讲,就代表着目前中国秘书工作的特点。行政机关的秘书工作,更突出的是“参与政务”。参与政务,即为领导的决策出谋划策,直接参与领导事务中,这就使得行政秘书总有一种高于一般机关工作人员的优越感,有时不能正确认识自己的位置。 2、行业与非行业化: 在日本,以及提多西方国家,秘书工作都呈行业他的特点。即秘书工作是一种行业性的职业。做这项工作要有专业证书,持证上岗。由于日本秘书行业化程度比较高。对从业人员的知识化程度要求也比较高。对于秘书行业的基奉知识、基础技能,所有从业人员都必须经过专门的训练。比如文秘基础理论知识;基础写作、应用写作知识;档案管理知识;速记技术;文字处理技术;办公自动化技术等等。此外.还要掌握会计学、经济学、保险、税务、销售、证券、金融信贷、企业管理和法律等等相关知识。并且.经过考试合格,拿到岗位证书,才能上岗。 在我国,秘书工作不是行业性工作.因此,无论什么样的人,都可以作秘书工作。所以,秘书人员的专业素质参差不齐。有资料表明.我国从事秘书工作的人员,经过文秘专业培训的不足30%。其余70%中.有中文专业的.有经济学专业的.有法律专业的.甚至有理工科的。另外由于行政秘书的特点.秘书人员与领导的特殊性.使得秘书人员在工作中有越权处理事物的现象。 3、女性化与男性化: 在日本.有关秘书的书中一般用“SHE”(她)代指秘书,而不用“HE” (他)。另一方面,据日本政府统计的数据反映,日本22.3%高中毕业女学生选择当秘书。这表明在日本,越

前台工作性质

一、前厅服务的工作特点及要求 1.前厅部的工作特点 (1)工作内容庞杂。前厅部的工作范围较广,项目多,通常包括销售、寄存、接待、收银、问询、票务、预订等一系列内容,并且每项工作都有相应的规范与要求,在具体的操作过程中必须严格遵守,才能使宾 客满意。 (2)工作涉及面宽。前厅在整个酒店的管理过程中负有协调功能,必然与各个相关部门发生联系,有时不仅需要熟悉本身的业务,还要了解其他部门的情况,才能帮助顾客解决问题。 (3)专业要求高。随着时代的进步,现代科技不断引入到各行各业的管理中,酒店前厅也大都实行了电脑管理,员工必需经过专业培训才能上岗操作,另外,在帮助宾客克服困难,回答其提出的问题时,也需要员工具备相应的能力与业务知识背景,这就对员工的素质、专业技术水平、业务水平提出了较高的要求。 2.前厅部的工作要求 前厅部特定的工作内容对其员工提出了特定的工作要求。 (1)员工必须具备良好的服务意识。前厅是酒店的门面,前厅服务质量的好坏,具有深远的意义,因此,前厅的员工要格外强化自身的服务意识,力求做到热情、细致、周到。员工还要落落大方、彬彬有礼、笑容可掬,把顾客的烦恼当成自己的烦恼,认识到自己的一言一行就代表了酒店的形象,自己的表现可能给酒店带来利益,也可能使酒店蒙受损失,从而进一步约束自己的言行,爱岗敬业,认真负责地做好本职工 作。 (2)员工必须有勤奋好学、探索求知的精神,不断提高自己的素质,拓宽自己的知识面,以求更好地为顾客服务。前厅遇到的工作情况千变万化,不一而足,往往是随着顾客的变化而变化,因此,员工为了适应不断出现的新情况,必须努力学习新的知识,完善自己,厚积薄发,把工作做得更出色。 (3)员工必须有良好的语言理解、表达能力及交流能力。前厅员工接触宾客的机会是较多的,要向顾客解释问题,同时也要回答顾客提出的问题,而顾客往往又是天南海北,各色人等都有,为了顺利地与对方交流,员工必须有相当的理解能力,另外,最好是能掌握一些方言,能熟练运用一两门外语。 (4)员工必须有良好的仪态,言谈举止要得体。为了让顾客有宾至如归的感觉,员工必须要练好基本功,注意仪表仪容,按酒店规定着装,做到干净整齐、仪态大方,给人亲切感。 (5)员工必须机智灵活,具备较强的应变能力。前厅是酒店的神经中枢,事务繁杂,每天必须妥善处理各种各样的人和事,因此,要求前厅员工发挥自己的聪明才智,随机应变。 3.前厅员工应注意的事项 除了以上总体原则外,前厅部的员工在工作中还有一些具体的事项需要注意: (1)注意使用礼貌用语,如“请”、“您”、“对不起”、“先生”、“女士”等。 (2)时刻提醒自己要脸带微笑。微笑是一种联络情感的最自然、最直接的方式,同时也最有效,能将一切 误会与不快驱散,建立起愉快和谐的氛围。 (3)要善于在工作中控制自己的情绪。一旦遇到专横无理的客人,要耐心说服劝导,决不能随着客人的情 绪走,要坚决避免与客人发生争吵乃至冲突。 (4)学会艺术地拒绝。在前厅工作,经常会碰到这样一些情况:如客人提出了不符合酒店有关规定,或者是难以帮助其实现的要求,那么员工该如何处理呢?违反规定去满足客人的要求当然是不可能的,敷衍了事地答应客人,而后又不真正兑现承诺就更不应该。所以,员工不能轻易地答应客人,同样也不能直接生硬地拒绝客人,正确的做法是向客人耐心地说明有关情况,委婉地表明自己爱莫能助,请客人谅解。在一般情况下,客人都是通情达埋、能够给予理解的,这样就妥善处理了难题,避免了误会与冲突。 二、前厅部的主要任务与功能 1.前厅的主要任务 (1)销售客房。前厅部的首要工作任务就是销售客房。在参与酒店的市场调研与市场预测、参与房价及促

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