票据流程图
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电子票据流程说明

业务流程
1. 企业与开户行开通网上银行电子票据功能。
2. 用户在开户行签订《电子商业汇票服务协议》,或者登录企业网银,点击电子票据协议管理菜单,进行网上签约
《电子商业汇票服务协议》。
4.
商业承兑汇票出票业务:
5. 背书转让业务(含银承,商承):
6. 贴现业务(含银承,商承):
操作流程
1. 企业开通网银电票业务,并签约《电子商业汇票服务协议》。
2. 电票业务操作流程。
(1) 电子票据出票流程图
A:出票操作流程图
(2)电子票据背书转让操作流程图:A:转让人操作流程:
B:被转让人操作流程:
(3)电子票据贴现业务操作流程图:
(4)电子票据提示付款业务操作流程图:。
7.06-应付票据处理流程

流程索引
文档控制更改记录
查阅
目录
应付应付票据处理流程 (3)
业务描述 (3)
适用范围 (3)
控制目标 (3)
控制点 (3)
涉及部门及岗位 (3)
特定政策 (4)
业务流程图 (4)
流程说明 (4)
产品配置、关键预配置参数 (5)
应付票据处理流程
业务描述
应付票据的管理,包括票据填制、计息、结算、转出业务适用范围
业务流程使用对象:财务部。
控制目标
控制票据的使用
控制点
业务流程关键环节:。
涉及部门及岗位
部门:财务部
岗位:票据核算岗
特定政策
业务流程图
流程说明
1、业务流程输入前提条件:
2、业务流程输出结果及后续影响:
产品配置、关键预配置参数
(1)产品配置
(2)关键预配置参数(下面是例子和本流程没有关系)。
财政票据印领销毁流程图

财政票据印、领、销毁流程图 (1)专用票据印刷报批及领用程序:
单位提前 1 个月按规定填报《票据印刷申请表》, 列列明明需需印印票票据据名名称称、、本本数数、、号号码码并并提提供供票票据据式式样样 (第(一第次一应次提应供提有供权有部权门部批门准批的准收的费收文费件文)件)
经主管部门审核盖章后报财政局综合科
财政局综合科审核并经领导批准后 2 天内报淮安 市财政票据管理中心,再经省财政厅批准后统一印 刷
印刷完毕通知单位前来领取并收取票据工本费 ↓
(2)财政通用票据领用程序: 单位票据专管员凭《青阳县行政事业单位财政票 据购领证》(首次购领应提供有关收费文件、 法人登记证和法人代码领导批准后发放票据并收取票据工本费
(3)财政票据销毁程序: 保存期满需要销毁的票据,领用单位先进行清理, 确保票据开出金额与实际收入金额一致,经本单 位负责人同意并按规定填报“票据销毁申请表”
经主管部门审核盖章后报县财政局综合科
县财政局综合科审核并报经领导批准后 进行当场监销
单位提前 1 个月按规定填报《票据印刷申请表》, 列列明明需需印印票票据据名名称称、、本本数数、、号号码码并并提提供供票票据据式式样样 (第(一第次一应次提应供提有供权有部权门部批门准批的准收的费收文费件文)件)
经主管部门审核盖章后报财政局综合科
财政局综合科审核并经领导批准后 2 天内报淮安 市财政票据管理中心,再经省财政厅批准后统一印 刷
印刷完毕通知单位前来领取并收取票据工本费 ↓
(2)财政通用票据领用程序: 单位票据专管员凭《青阳县行政事业单位财政票 据购领证》(首次购领应提供有关收费文件、 法人登记证和法人代码领导批准后发放票据并收取票据工本费
(3)财政票据销毁程序: 保存期满需要销毁的票据,领用单位先进行清理, 确保票据开出金额与实际收入金额一致,经本单 位负责人同意并按规定填报“票据销毁申请表”
经主管部门审核盖章后报县财政局综合科
县财政局综合科审核并报经领导批准后 进行当场监销
票据操作流程图

审
阅
支付流水号
1.该交易可以有核对员来完成,输入完上 面要素后,其他汇票信息自动反显。 2.本交易用于取消汇票签发信息,如果汇 票已打印未发送,则需要业务主管授权。 3.交易成功自动撤销。
汇票兑付申请(全额/部分)和核销
柜面 文件
客户所在行、汇票类别、 出票日期、签发行行号、 出票金额、提示付款日期 、实际结算金额、多余款 金额、汇票号码、汇票密 押、最后持票人账号、最 后持票人户名、最后持票 人开户行号、附言
审
阅
支付流水号、汇票 号码、汇票密押、 确认
1.核对员不能是汇票输入操作员,也不能是 汇票复核员 2.输入上面要素后,其他汇票信息自动反显 3.该交易是二次交易需要客户再次提交
审
阅
6.汇票签发抹帐
支付流水号、汇 票号码、汇票密 押
该交易可以有核对员来完成,输入完上面要 素后,其他汇票信息自动反显。
5.汇票资金移存
审
阅
3.汇票打印
支付流水号、申请 人帐号、出票金额 、汇票号码
1.汇票打印有复核员完成,复核员 必须拥有汇票凭证,输入完上面要 素后其他签发信息自动反显 2。交易成功后,自动销号 3.该交易自动索取汇票密押 4.汇票重新打印不能超过三次 5.汇票重新打印,可以更换凭证, 自动销号并记账
4.汇票签章核 对
汇票签发和资金移存
柜面 文件
申请人开户行 汇票类别 汇票申请人账号 汇票收款人账号 现金汇票兑付行
说明
1.汇票签发输 入
审
阅
审
阅
2.汇票签发复 核
收费标志 支付流水号
1.输入完流水号自动反显输入时的信息 2.复核操作员和输入操作员不能是同一个柜员 3.复核成功后,不能再做汇票信息的修改 4.汇票打印 :交易和复核是同一个操作员完成。
票据业务办理审批流程图

财务主管K核对付款清单及审批单后签字确定大小款付款户名、帐号、金额。与内勤B办理票据交接、存档和付款或向合作单位发出付款指令和相关手续。
外联对接由内勤C负责
(7)(8)(9)
内勤C手续完备后将票据扫描件、签字确认的行程审批单交于外联人员D办理清单登记,外联人员E与转出机构确认票据额度、时间、贴息、送票时间以及后续各细节,确认完毕后在行程审批单上签字。
外联D专人负责转出机构清单确认回签接收工作。外联D、E双人负责外联工作完毕在行程审批单上签字确认。
内部及外联工作完毕后,行程审批单及资料由外联D交与部门总财务付款由总监助理G负责
(12)(11)(10)
行程审批单及全部相关资料由总监助理G交与公司总经理L处签署意见。
由总监助理G负责将原票、付款清单及签署意见的审批单交于财务主管K处办理财务结算工作。
到公司后外勤A填写行程审批单,签字后交由业务经理F审批。由内勤B、C双人打开信封,内勤B专人接待客户办理相关协议、证明、委托及付款清单等对方收款企业盖章手续。
(6)(5)(4)
外联D专人负责将票据扫描件发送至公司指定的查询行办理查询手续。查询回复后签字确认交接。
内勤C专人负责票据仪器防伪鉴别、扫描、复印、清单登记。
票据业务办理及审批流程图
郑州环节部分
对外收票
外勤人员A接单确定出票行和时间,通知业务经理F预留额度做好登记。
票出银行柜面或出票部门即入公司专用信封封票,内勤B外勤A双人签字加盖对方企业齐缝章带回公司交接。
(1)(2)(3)
内勤B专人安排在约定时间与外勤人员在出票行接票,确定收款方及票面关联关系。
2
内部交接由内勤B负责
外联对接由内勤C负责
(7)(8)(9)
内勤C手续完备后将票据扫描件、签字确认的行程审批单交于外联人员D办理清单登记,外联人员E与转出机构确认票据额度、时间、贴息、送票时间以及后续各细节,确认完毕后在行程审批单上签字。
外联D专人负责转出机构清单确认回签接收工作。外联D、E双人负责外联工作完毕在行程审批单上签字确认。
内部及外联工作完毕后,行程审批单及资料由外联D交与部门总财务付款由总监助理G负责
(12)(11)(10)
行程审批单及全部相关资料由总监助理G交与公司总经理L处签署意见。
由总监助理G负责将原票、付款清单及签署意见的审批单交于财务主管K处办理财务结算工作。
到公司后外勤A填写行程审批单,签字后交由业务经理F审批。由内勤B、C双人打开信封,内勤B专人接待客户办理相关协议、证明、委托及付款清单等对方收款企业盖章手续。
(6)(5)(4)
外联D专人负责将票据扫描件发送至公司指定的查询行办理查询手续。查询回复后签字确认交接。
内勤C专人负责票据仪器防伪鉴别、扫描、复印、清单登记。
票据业务办理及审批流程图
郑州环节部分
对外收票
外勤人员A接单确定出票行和时间,通知业务经理F预留额度做好登记。
票出银行柜面或出票部门即入公司专用信封封票,内勤B外勤A双人签字加盖对方企业齐缝章带回公司交接。
(1)(2)(3)
内勤B专人安排在约定时间与外勤人员在出票行接票,确定收款方及票面关联关系。
2
内部交接由内勤B负责
XX银行票据业务流程图

票据中心:卖出票据 时,整理所需票据并完
成粘单、完整背书工 作。买入票据时,与交 易对手完成票据原件的 交接,按我行相关规定 进行验审。及时登记转
贴现业务台帐。
5-交易执行
6-交易后处理
同业经理完成业务系统 录入
生成转贴现合同
后台人员核对信息,确 保无误。
完成转贴现合同签章, 生成授权单。在转入票 据的情况下,还需完成 资金审批流程,生成资
风险嵌入点说明:
R0:资金业务部制定年度资金业务交易策略,之后发送风险管理部等部门征集意见,形成资金业务年度策略上报风险管理委员会审批, 审批通过后方可执行。
R1:风险管理部负责设置及在系统中输入限额(单笔交易金额等),由专人复核,供前台查看和使用。
R2:在审批过程中,风险经理的审查内容包括:该交易是否与投资策略一致、江南农商行是否对交易对手进行了授信、拟交易量是否超 授信额度、拟交易价格是否与当时市场价存在明显不一致,是否符合我行的限额政策(具体流程详见逐级审批子流程)。
2-询价与报价 1-制定交易策略
商业汇票银行间转贴现业务
R0
A-同业交易对手
B-资金业务部(同业业务中心)
交易前分析,包括 进行利率走势分析等
C-中台
D-清算结算中心、总行营业部票据中心
3-交易准备
4-交易审批
交易对手询价
根据本行成本结合市场价,通过票据网等交流 平台发布本行买卖票据金额、利率、期限等信 息,并采用各种通信方式和交易对手询价、商
或审核。
相关资料包括:1.加盖预留印鉴的转贴 现凭证(用贴现凭证代替);2.加盖交 易对手业务章或公章的拟转贴现的商业 汇票(第二联)正反面复印件及贴现凭 证复印件;3.加盖交易对手业务章或公 章的商业汇票复查书复印件或其他能够 证明汇票合法性的凭证的复印件;4.如 合同签章人为非法定代表人,应出示法 人授权书原件;5.属首次交易的还需出 示加盖公章的交易对手经办人身份证复 印件和介绍信。
成粘单、完整背书工 作。买入票据时,与交 易对手完成票据原件的 交接,按我行相关规定 进行验审。及时登记转
贴现业务台帐。
5-交易执行
6-交易后处理
同业经理完成业务系统 录入
生成转贴现合同
后台人员核对信息,确 保无误。
完成转贴现合同签章, 生成授权单。在转入票 据的情况下,还需完成 资金审批流程,生成资
风险嵌入点说明:
R0:资金业务部制定年度资金业务交易策略,之后发送风险管理部等部门征集意见,形成资金业务年度策略上报风险管理委员会审批, 审批通过后方可执行。
R1:风险管理部负责设置及在系统中输入限额(单笔交易金额等),由专人复核,供前台查看和使用。
R2:在审批过程中,风险经理的审查内容包括:该交易是否与投资策略一致、江南农商行是否对交易对手进行了授信、拟交易量是否超 授信额度、拟交易价格是否与当时市场价存在明显不一致,是否符合我行的限额政策(具体流程详见逐级审批子流程)。
2-询价与报价 1-制定交易策略
商业汇票银行间转贴现业务
R0
A-同业交易对手
B-资金业务部(同业业务中心)
交易前分析,包括 进行利率走势分析等
C-中台
D-清算结算中心、总行营业部票据中心
3-交易准备
4-交易审批
交易对手询价
根据本行成本结合市场价,通过票据网等交流 平台发布本行买卖票据金额、利率、期限等信 息,并采用各种通信方式和交易对手询价、商
或审核。
相关资料包括:1.加盖预留印鉴的转贴 现凭证(用贴现凭证代替);2.加盖交 易对手业务章或公章的拟转贴现的商业 汇票(第二联)正反面复印件及贴现凭 证复印件;3.加盖交易对手业务章或公 章的商业汇票复查书复印件或其他能够 证明汇票合法性的凭证的复印件;4.如 合同签章人为非法定代表人,应出示法 人授权书原件;5.属首次交易的还需出 示加盖公章的交易对手经办人身份证复 印件和介绍信。
银行承兑汇票承兑业务流程图

理
物是否有足够的变现能力等;
(六)购销合同所载明的商品交易是否真实,所购商品的
用途及市场销售情况,以及是否约定以银行承兑汇票作为
结算工具;
(七)能否提供规定比例的资金作为承兑保证金;
(八)其他需要调查的事项。
调查 阶段
提交审查
根据调查情况,调查人要撰写调查报告写明调查结论,明 确业务处理意见,将调查报告连同全部信贷资料移送有权 审查人或部门审查。
会计核 算员
发
办理有效手续,对符合规定的方可进行相关账务处理。
汇
票
阶
承兑汇票交付前按有关规定进行审核:1、票面要素记载
段
齐全;2、出票人签章与承兑申请人在行社预留印鉴一致;
票据交付
3、汇票号码及汇票上记载的承兑申请人名称、收款人名称 、账号、金额与《银行承兑协议》和审批资料相符;4、期 限自出票日至到期日不得超过6个月。在交付出票人时,按
履行双人调查,调查的主要内容包括:
(一)出票人是否是在本行社开立结算账户的企业法人或
其他经济组织,其营业执照、贷款卡是否年检合格;
(二)出票人递交的所有资料的真实性、合法性;
(三)出票人的偿债能力、获利能力、资信情况及生产经
营管理情况等;
调
(四)出票人的信用等级、资产负债率等是否达到规定的
查 阶
承兑调查
查
(五)审查申请人的资信情况,对申请人的信用等级进行
阶
审查,审查其有无拖欠金融机构本息,以及是否存在透支 、银行垫付资金、恶意拖欠他人款项等不良行为;
段
(六)本次承兑是否控制在客户的综合授信额度内等
(七)其他需要审查的事项。
提交审批
审查同意后,在《安徽省农村合作金融机构银行承兑汇 票审批表》上签署意见,并将相关材料及时报送有权审批 人或有权审批部门审批。
商业承兑汇票流程图

知发
出 付 款 通
交付已承 兑的汇票
收汇 收
通
款 票 妥现 申 贴
知 付 款
到 期 委
入 请现 账贴
托
发出委托收款
划回票款
-
背书 转让
款汇 收 票妥 到入 期账 委 托 收
贴 现申 现请
贴
120 100 80 60 40 20
0 一月
二月
三月
亚洲区 欧洲区 北美区
四月
-业务办Biblioteka 流程受理、调查客户申请 业务受理 业务调查 业务初审
客户经理
业务初审
业务审查 业务审批
票据查验
票据审验 业务审批
审查审批
业务审查 业务审批
贴现放款
复核放款
市场营销岗
票据审验岗
审查岗
会计核算岗
票据中心负责人
有权审批人
终审人
-
若超权限,则报上级行审批
出 付 款 通
交付已承 兑的汇票
收汇 收
通
款 票 妥现 申 贴
知 付 款
到 期 委
入 请现 账贴
托
发出委托收款
划回票款
-
背书 转让
款汇 收 票妥 到入 期账 委 托 收
贴 现申 现请
贴
120 100 80 60 40 20
0 一月
二月
三月
亚洲区 欧洲区 北美区
四月
-业务办Biblioteka 流程受理、调查客户申请 业务受理 业务调查 业务初审
客户经理
业务初审
业务审查 业务审批
票据查验
票据审验 业务审批
审查审批
业务审查 业务审批
贴现放款
复核放款
市场营销岗
票据审验岗
审查岗
会计核算岗
票据中心负责人
有权审批人
终审人
-
若超权限,则报上级行审批
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
票据流程图(讨论稿) 担当部门 入库流程 相关单据 要求 1、货物到厂后,交财务开单,并签字后取走红绿蓝黄 联办理入库手续,原则上当日进厂的货当日必须入库。 送货单 2、入库单红联采购留存备查,绿联和送货单粘合一起 后报账,无入库联一律不予报账。
采购
送货单
送货单
生产
QC
品质检验报告
1、开单做到认真,仔细,对于建档货品应该做到名称 唯一,定价正确。 财务会计 入库单 入库单 入库单 调拨出库 调拨入库 2、入库单采购签字后取走红绿蓝黄联办理入库手续, 原则上当日进厂的货当日必须入库。 3、凭白联做记帐凭证,及时认真登记明细账,并与蓝 联作配对。 1、仓库点数后签字取下蓝黄联,其余两联交采购,入 库单黄联登明细账,蓝联下班前30分钟交财务部。 2、仓库所有货品进出,必须凭单,以便于明确责任。 3、及时认真登记明细账,并做到账卡相符。
1、开单后应该检查客户应收款项是否在信用额度内, 对于超过信用额度的客户不予发货,领导批准的除外。 2、销售单客服签字后取走红绿蓝黄联办理出库手续。 3、凭白联做记帐凭证,及时认真登记明细账,并与蓝 联作配对。
生产
安排生产 安排采购
生产明细
采购
采购 发货
采购明细
仓库
1、仓库配货点数后签字取下蓝黄联,其余两联交客 服,销售单黄联登明细账,蓝联下班前30分钟交财务部 。 2、配货时应认真仔细,记录装箱货品以便于客服打印 装箱单。 3、仓库所有货品进出,必须凭单,以便于明确责任。 4、及时认真登记明细账,并做到账卡相符。
仓库
ห้องสมุดไป่ตู้
入库
核数签收
入库单
担当部门 客服 生产、采购明细
出库流程
相关单据
要求
客户订单
1、客户订单表应认真填写,货品名称应唯一(可参照 ERP软件中货品名)。 客户订单表 2、销售单红联交客户,绿联留存备查。销售单客服签 字后取走红绿蓝黄联办理出库手续。
财务会计
生产、采购明细
发货单
缺货YES 缺货NO
销售单