集团公司人事行政部保密制度
集团公司保密工作制度范文
集团公司保密工作制度范文一、总则保密工作制度的制定是为了加强公司对重要信息的保护，保障公司经营利益，维护公司声誉，防止信息泄露，保证公司业务的顺利进行。
本制度适用于全公司所有员工，包括正式员工、临时员工、劳务派遣人员等。
二、保密责任1. 全体员工都有保守公司机密和商务秘密的责任，无论是在工作期间还是离职后。
2. 公司信息包括但不限于业务计划、财务报表、市场调研、产品设计、客户信息、供应商信息等，员工必须保守公司信息的机密性。
3. 在签署劳动合同之前，员工必须签署保密协议，并接受保密培训，充分认识到保密的重要性和后果。
4. 公司将根据工作职责和权限划定员工可接触和了解的信息范围，并对员工进行分类保密管理。
三、保密制度1. 保密文件的管理（1）公司将对保密文件进行分类、编号和存档管理，分别制定各类保密文件的保密期限和级别。
（2）保密文件的查阅、复制、传输等行为必须经过相应审批，严禁对外传递或私自保存。
（3）保密文件的存储设备，如电脑、移动设备等必须进行密钥或密码的加密，并妥善保管，离开岗位时必须锁定设备。
2. 电子邮件和网络通信的保密要求（1）公司内部电子邮件和网络通信都属于公司信息资产，员工在使用时必须遵守相关规定，不得泄露公司机密。
（2）禁止在非公司设备上使用公司电子邮件和网络通信工具。
（3）员工离职时，公司会及时撤销其对公司邮箱和网络账号的权限，避免信息泄露。
3. 客户信息和业务保密（1）员工必须将接触到的客户信息视为商业机密，严禁将客户信息泄露给任何外部人员。
（2）员工在离职时必须交出客户信息资料，包括笔记本、电子文档等，并在离职手续中签署保密协议。
4. 人事保密（1）员工个人信息属于公司的机密信息，包括但不限于身份证、户口本、工资单、劳动合同等。
（2）HR部门负责人事信息的保密，员工对他人的个人信息也要保守。
5. 外来人员保密管理（1）外来人员包括访客、实习生、劳务公司员工等，必须在进入公司之前签署保密协议，并接受保密培训。
集团公司保密制度范本(五篇)
集团公司保密制度范本____年____月经公司董事会讨论通过修订，发布实施。
一、本制度的宗旨在于告诫员工注重保密，养成保密的良好素质和行为习惯，预防、惩处一切失密行为和事件。
二、员工有严格保守公司____的责任和义务。
三、掌观公司的保密信息包括：1、员工个人的工资信息；2、其他员工的工资及个人隐私信息；3、公司的财务数据；4、公司的人事政策；5、公司的市场开发计划；6、对外公布前的公司发展战略；7、对外公布前的公司经营计划；8、对外发布前的产品和技术开发计划；9、公司自行开发的软件；10、公司购入或接受赠予的正版软件；11、公司正在开发尚未公开的产品；12、公司因合作而取得的合作方技术信息、商业信息；13、在洽谈中的业务信息。
四、员工应充分理解所从事的工作接触或知悉第二条所述的保密信息的重要性，不论是有意还是无意的____，都可能给公司造成重大损害。
五、员工在本公司任职或离开职务后(含调职、停职、离职等原因)，绝不私自复制、保留保密信息或与保密信息有关的任何资料，也不将知悉的保密内容泄露给任何第三人。
六、承担____资料管理责任或因工作关系接触____资料的员工，应将收受的____资料与其他资料、物品分别存放，并置于安全处所，以防止无关人员接触导致____。
七、员工在职期间，绝不再兼职于其他公司(机构)。
在职期间与离职后一年内，不得利用工作中所接触的掌观公司保密信息为自己或他人人事相同或类似的工作或研究。
八、员工任职期间所完成的任何研究、发明、创作、设计、改良等成果均属于____掌观传媒科技有限公司所有，因这些成果获得的知识产权(无形资产)也完全为____掌观传媒科技有限公司所有。
如公司对上述权利提出国内、国外注册登记之申请时，员工应无条件协助公司完成相关手续。
九、员工在与公司签订试用期劳动合同或正式劳动合同时，应当包括保密条款或另行签署《保密协议》。
十、员工无论有意还是无意的____，公司都将根据已经或可能遭受的损失大小追究其过失，给予行政处罚、罚款、要求全额赔偿经济损失，直至追究刑事责任。
人事部门的保密职责（通用25篇）
人事部门的保密职责（通用25篇）人事部门的保密职责篇11、收集各部门人员需求，发布招聘信息，维护招聘渠道;2、组织面试，办理入职、离职、合同签订手续;3、新员工入职培训，年度培训计划的监督执行;4、新员工试用期跟进、考核;5、收集整理项目资料;6、各项监督与执行6、完成领导交办的其他事项。
人事部门的保密职责篇21.负责公司需求岗位人员招聘工作;2.负责公司薪酬福利相关事务工作;3.根据公司安排，协助上级完成每月员工培训会工作;4.负责其他人力资源其他相关事务工作。
人事部门的保密职责篇31、负责业务部门政策及制度的落地与实施，监督协助业务部门开展各项工作，主动及时提供专业建议和支持，及时反馈和解决团队发展需求;2、团队需求人员的寻访及面谈，并协调相关人员安排，做到每月每周招聘需求的提报并定期进行沟通，保障人员的融入与整合;3、参与所在业务部门的人才发展通道建设，及时座谈跟进人员，负责人才配置优化等工作，保障骨干员工的稳定性和人才的挖掘;4、协助所在业务部门进行团队建设规划、文化建设、营造良好的员工关系，提出相关激励计划和具体实施办法;5、组织管理层人员的绩效管理，并对绩效评价过程进行监管，每月依据集团绩效管理进程进行绩效汇总，定期对绩效考核结果数据进行反馈上报;6、人员入离职跟进管理，做好新员工的入职培训跟进及离职员工的工作交接情况，提高新员工的留存率和消除离职员工的负面情绪并实时更新信息成档案归档;人事部门的保密职责篇41、负责公司各岗位招聘面试工作，制定招聘计划，并组织实施;2、负责公司培训、绩效薪酬、员工关系等;3、策划、组织实施、丰富职员文体活动和凝聚公司团队;4、协助对外联谊活动改善公共社会关系;5、协助厂长对员工饭堂、宿舍卫生、安全检查、督促、费用控制等管理;人事部门的保密职责篇51、根据公司发展需求，制定公司年度招聘计划;2、根据各部门的招聘需求，协助各部门进行人员招聘工作;3、员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理;4、定期与员工进行工作面谈，了解员工工作状态，及时处理员工投诉和工作意外事件，以及调解员工的内部纠纷;5、公司内部员工档案的建立与管理;6、编制各类人事报表，提供人员信息的统计分析数据，保留存档相关记录。
公司保密工作制度（四篇）
公司保密工作制度一、总则为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响；2)机密级：是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响；3)秘密级。
是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围公司秘密包括下列事项：1)公司重大决策中的秘密事项；2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表；5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略；7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向；8)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件；9)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料；10)其他经公司确认应当保密的事项。
四、保密管理1)绝密级资料原则上不允许摘抄或复制，确需摘抄或复制须经公司总经理批准；2)机密级、秘密级资料需经子公司总经理批准后，方可摘抄或复制；3)保密资料不得私自复制，公司指派专人负责秘密文件、资料的保管，并采用相应的保密措施；5)若发现或发生泄密情况，应立即向总公司领导报告，以便及时采取补救.五、责任与奖惩1、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予奖励：1)及时举报泄密事件，且避免可能由此造成公司损失的；2)非责任人及时采取补救措施，避免或最大限度减少泄密造成损失的。
人事保密工作制度
人事保密工作制度第一章总则第一条为了加强公司人事保密工作，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国商业秘密法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度所称人事保密工作，是指在公司的人事管理活动中，对员工个人信息、招聘条件、考核结果、培训内容、薪酬福利、职位变动等信息进行保密管理，防止泄露公司商业秘密和员工个人信息。
第三条公司人事保密工作应遵循合法、公正、公平、透明的原则，确保员工权益和公司利益的平衡。
第四条公司全体员工应严格遵守本制度，对涉及人事保密的信息严格保密，不得泄露、传播或者用于不正当目的。
第二章人事保密信息管理第五条招聘条件保密：公司在招聘过程中，对招聘条件、招聘渠道、面试评价等招聘相关信息进行保密，不得向无关人员泄露。
第六条考核结果保密：公司对员工的考核结果进行保密，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。
第七条培训内容保密：公司对培训内容进行保密，不得泄露培训教材、培训讲义、培训资料等培训相关信息。
第八条薪酬福利保密：公司对员工的薪酬福利进行保密，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。
第九条职位变动保密：公司对员工的职位变动进行保密，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。
第十条员工个人信息保密：公司对员工的个人信息进行保密，包括员工的身份信息、联系方式、家庭情况等，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。
第三章人事保密工作制度实施与监督第十一条公司设立人事保密工作机构，负责公司人事保密工作的组织实施和监督管理。
第十二条公司人事保密工作机构应定期对公司人事保密工作进行检查，发现问题及时整改。
第十三条公司人事保密工作机构应建立健全人事保密工作制度，完善人事保密信息的管理和保护措施。
第十四条公司全体员工应积极配合公司人事保密工作，发现泄露人事保密信息的行为，应及时报告公司人事保密工作机构。
行政人事部文件保密实施细则
行政人事部文件保密实施细则一、总则1、为加强公司行政人事部文件的保密管理，确保公司的商业秘密和敏感信息不被泄露，特制定本实施细则。
2、本细则适用于行政人事部全体员工，以及因工作需要接触行政人事部文件的其他部门员工。
二、文件分类及保密级别1、行政人事部文件分为绝密、机密、秘密和内部公开四个级别。
绝密文件：涉及公司核心商业秘密，如重大战略决策、重大技术创新、尚未公开的并购计划等。
此类文件仅限公司高层领导和直接相关人员知悉。
机密文件：包含重要的商业信息，如财务预算、核心客户资料、重要合同等。
仅限公司中高层管理人员和相关业务人员查阅。
秘密文件：涵盖一般商业秘密和内部敏感信息，如员工薪酬福利数据、尚未公布的人事任免等。
仅限相关部门负责人和特定工作人员使用。
内部公开文件：可以在公司内部一定范围内公开传阅的文件，如公司规章制度、通知公告等。
三、文件的标识与标记1、所有行政人事部文件在生成时，应根据其内容和重要性确定保密级别，并在文件首页的右上角进行明确标识，如“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部公开”。
2、对于电子文件，应在文件名中注明保密级别。
3、对于纸质文件，应使用相应颜色的标签或印章进行标记。
四、文件的存储与保管1、绝密和机密文件应存放在专门的保险柜或加密的电子存储设备中，由专人负责保管，保险柜的钥匙和电子存储设备的密码应严格保密。
2、秘密文件应存放在带锁的文件柜中，文件柜的钥匙由部门负责人或指定人员保管。
3、内部公开文件应存放在公共文件区域，但应做好借阅登记和管理。
五、文件的传递与收发1、绝密和机密文件的传递应采用专人送达或加密邮件的方式，严禁通过普通邮寄、传真或公共网络传输。
2、秘密文件可以通过内部邮件或专人传递的方式进行，但需做好收发登记。
3、内部公开文件可通过公司内部办公系统或公告栏进行发布。
六、文件的查阅与使用1、查阅绝密文件需经公司董事长或总经理批准，并在指定地点、由专人监督下查阅。
2、查阅机密文件需经部门负责人和分管领导批准，并进行登记。
公司人事保密管理制度
公司人事保密管理制度第一章总则第一条为了加强公司人事信息的保密工作，保护员工个人隐私，维护公司经济利益，规范内部人事管理行为，提高公司运营效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，在公司内外执行。
第三条公司人事信息包括但不限于员工个人信息、员工就职资料、员工薪酬福利、员工表现评价、员工培训记录等，保密范围涵盖公司所有人事活动涉及的信息。
第四条公司人事信息的保密是公司对员工的一项重要管理责任，任何个人和单位在公司人事信息保护中不得有例外。
第五条员工在公司工作期间接触到的人事信息属公司所有，未经公司授权不得擅自利用或泄露。
第六条任何员工都有义务保护公司人事信息的机密性，不得擅自将公司人事信息透露给未经授权的人员或机构。
第七条公司将建立健全的人事信息保密管理制度和相应的技术措施，确保公司人事信息的保密性、完整性和可用性。
第八条公司将定期对员工进行人事信息保密教育和培训，确保员工了解并遵守本制度。
第九条公司将对违反本制度的员工进行追责处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。
第十条公司对本制度的解释权归公司人事部门所有，任何涉及本制度的争议均由人事部门处理。
第二章人事信息的保护措施第十一条公司将建立严格的人事信息管理制度，实行“谁使用，谁负责”的原则，对于每一位员工都设立专门账号和密码，保障个人信息的安全。
第十二条公司将建立健全的数据备份和恢复机制，确保公司人事信息的安全可靠。
第十三条公司将采取技术措施对员工的人事信息进行加密处理，避免信息被非法获取。
第十四条公司将建立一个严格的审批机制，对员工访问人事信息进行严格管控，确保信息的安全性。
第十五条公司将建立一个健全的审计制度，对员工的人事信息查看和操作进行日志记录，便于监督和追溯。
第十六条公司将定期对系统进行安全漏洞扫描和修补工作，确保系统的安全稳定。
第十七条公司将建立一个风险评估机制，对潜在的安全风险进行预警和防范工作。
第十八条公司将定期组织员工进行人事信息保密培训，提高员工保密意识和技能。
人事信息保密与管理制度
人事信息保密与管理制度日期：xxxx年xx月xx日一、前言为了维护企业的核心竞争力和员工的合法权益，加强人事信息的保密与管理工作，规范员工行为，特订立本《人事信息保密与管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司全体内部员工，包含正式员工、临时员工、实习生等。
三、定义1.人事信息：指公司内部全部关于员工的个人信息，包含但不限于姓名、身份证号码、联系方式、家庭背景、工作经过、薪资福利、健康情形等相关信息。
2.保密信息：指公司内部的人事信息，以及其他直接或间接关联人事信息的资料、文件、电子记录等。
四、保密责任1.公司员工应自发遵守本制度，严守人事信息的保密责任。
2.公司将对全部员工进行保密教育和培训，以确保员工了解保密政策和要求。
3.员工应妥当保管获得的人事信息，不得私自复制、传播、泄露。
4.公司将对员工进行定期或不定期的信息安全审查，如发现违反保密规定的行为，将依法进行处理。
五、人事信息的收集与使用1.公司将合法、公正地收集员工的人事信息，并确保其准确、完整。
2.公司将对员工的人事信息进行保密，仅在与工作职责相关的范围内使用。
3.公司禁止员工将个人的人事信息用于其他非工作目的，违者将承当相应的法律责任。
六、人事信息的存储与保护1.公司将采取合理的技术和组织安全措施，保护人事信息的机密性、完整性和可用性。
2.人事信息的存储应采用安全可靠的方式，确保未经授权人员无法访问。
3.公司将订立备份和恢复策略，保证人事信息的及时备份和恢复本领。
4.公司员工应妥当保管存储人事信息的设备和文件，确保避开信息丢失和泄露的风险。
七、人事信息的披露与转移1.公司禁止未经授权的人员向外部披露人事信息，包含但不限于客户、供应商、合作伙伴等。
2.公司必需经过合法授权并出具相应的文件，方可将人事信息转移给外部机构或个人。
3.公司将确保转移的人事信息获得相应的保护，避开被欠妥使用或泄露。
八、违规处理对于违反本制度的员工，公司将依据情节轻重予以相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。
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集团公司人事行政部保密制度
1.0 目的
保守公司秘密，维护公司权益。
2.0 适用范围
适用于公司/项目的保密工作。
3.0 职责
3.1公司秘密是关系到公司权力和利益，依照特定程序确
定，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
3.2公司各部门和各管理处以及员工都有保守公司秘密的
义务。
4.0 程序要点
4.1保密制度
4.1.1全体员工必须严格遵守公司的保密制度；员工未经
公司批准泄漏公司或物业服务中心一切文件及资料予
无权知道的人，一经发现公司有权即时予以即时解除劳动合同而不作任何补偿，并向其追讨有关的法律责任及经济责任。
4.1.2在对外交往、经济合作或私人往来中，特别注意不
泄漏公司秘密，更不允许出卖公司或业户资料。
4.2保密范围
4.2.1公司的经营决策,未经公开的经济效益数据\内部文
件；
4.2.2公司员工人事档案、个人资料、人员安排及人事调动
情况及工资、劳务性收入；
4.2.3业户的资料应予以尊重保密，不得外传；
4.2.4通过个人职务所获得的资料必须加以保密；
4.2.5推广策划方案以及公司商业秘密；
4.2.6公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表；
4.2.7招标项目的底价、合作条件及贸易条件；
4.2.8公司的经济资料、技术资料、重要合同及其他内部资
料；
4.2.9公司未公开的财务、银行帐号等；
4.2.10公司或项目物管中心与业主确定应当保密的谈
话或书面资料；
4.2.11公司或项目确定应当保密的任何资料。
4.3保密纪律
4.3.1不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看；
4.3.2非因工作需要不准携带公司资料外出、议论，讨论公
司有关事宜；
4.3.3未经批准，不得将公司、部门文件传阅；公司批准阅
读文件，阅后文件应签名，妥善存放；
4.3.4保密性材料的有关文稿、打印、复印的废件应及时碎
毁处理；
4.3.5公司内重要文件、材料丢失应及时上报总经理办公室，
及时作出相应处理；
4.3.6各类保密文件、资料、函件等应加盖保密印章，由专
人负责复印、传递、保管、存档，未经批准不得抄写、复印、外借。
4.3.7公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应
当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室。
5．0 相关支持文件及记录
5.1 《保密协议书》。