医院基建档案系统的设计与分析
医院档案室建设标准
医院档案室建设标准医院档案室是医院管理工作中不可或缺的重要部分，它承载着医院患者的诊疗信息、医疗质量管理数据等重要资料。
因此，医院档案室的建设标准至关重要，不仅关系到医院内部管理的效率和质量，也关系到患者的权益和医疗安全。
为了确保医院档案室的建设达到规范标准，以下是医院档案室建设标准的相关要求。
首先，医院档案室的建设应符合国家相关法律法规的规定，包括《医疗卫生机构档案管理规定》等文件中对于医院档案室建设的要求。
医院档案室应具备一定的面积和布局设计，以满足档案管理的需要。
档案室内应设置合理的档案存储设施，包括档案柜、档案架等，以确保档案的安全存放和便捷管理。
其次，医院档案室的建设标准还应包括档案管理人员的要求。
档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，熟悉档案管理的规范和流程，能够独立完成档案管理工作。
医院应加强对档案管理人员的培训和考核，确保其具备良好的职业素养和专业水平。
另外，医院档案室的建设标准还应包括档案管理的信息化建设。
随着信息技术的发展，档案管理也逐渐向信息化方向发展。
医院档案室应建立完善的电子档案管理系统，实现档案的数字化存储和管理。
同时，医院应加强对电子档案的安全保护和备份，以防止档案信息的丢失和泄露。
此外，医院档案室的建设标准还应包括档案管理的服务水平。
医院档案室应为医院内部各部门提供及时、准确的档案查询和借阅服务，以满足医院内部管理和临床诊疗的需要。
同时，医院档案室还应为患者提供便捷的档案查询和申请复印服务，保障患者的知情权和隐私权。
总之，医院档案室的建设标准涉及到医院管理的方方面面，对医院的管理效率和服务质量都有着重要影响。
医院应严格按照相关法律法规的要求，加强对医院档案室的建设和管理，确保医院档案室达到规范标准，为医院的健康发展提供有力支撑。
医院基建档案管理工作之我见
各级医院管理者的重视 。 程建设百 年大计 ， 亡 会影 响到子 孙后代 ， 加强基建 档案管理工作有很重要 的意义。 二、 医院基建档案管理 过程中存在 的诸 多问题 改革开放 以来 伴 随着档 案管理体 制 的改 革和 档案工 作升级 的开展 ，加 强医院 的基建档 案建设显 得越来 越重 要 。如何更好的加强基建档案管理 ， 当前基 建档案工作 是 者面临的一个比较现实而又严峻 的问题 。
、
基 建 档 案 在 医 院 管 理 中 的 作 用
医院基建档案是医院常规 工作 中的第一手资料 ， 其本 质上是记载一些在维修过程 中的技术状态。通过文字和图 表 的形式 ， 记录医院基 本建设的全过程 。档案管理关键是 及 时的处理些开工 之前 的文 件 ， 包括各 种报批 文件 ， 安装 过程 中出现的问题 等。对一些基本建设 的隐蔽工程和特殊
的标 志 也需 要 进 行 一 定 的 档 案 整 理 ， 医 院 的 基 本 建 设 能 为 够 更 好 的开 展 提 供相 应 的 条件 。 基 建 档 案 涉 及 工 程 的 规 划 设 计 、 建 设 单 位 以及 施 ［、
件 只有投标 书 ， 没有招标评标过 程文件的汇 总 ； 主要设备
仅 对 今 天 有 帮 助 ， 有 利 于未 来 的 进 步 。所 以越 来 越 受 到 更
上却没有相 应的标 明 ， 造成竣 工图缺少准 确性 ， 与实 际工
程描述不相符。有的图纸质量偏差 ， ［图用 旧图代 替新 竣： 图编制 ， 归档 的质量低 ， 影响到 整个 基础建设 档案管理 工
交 一 整 套 合 格 的竣 Ｉ 的验 收 同步 。 罔
存在上述 问题的 主要 原 因： 一是 ， 导部 门对此 项工 领 作不够重视 ， 重视 程建设 ， Ｊ ： 轻视档案管理 ， 影响到整个档
浅谈医院基建档案建设
＿ ２ １ 何 丽杰 影响 医学检验分析前质量的 因素Ⅱ Ｊ ． 经验 交流， ２ ０ １ ２ ， １ １ ， １ １ （ ２ １ ） ： １ ７ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ４ ８ ．
【 ３ 】 王 惠 萱 检 验 科 发 生 医 疗 纠 纷 的 常 见 原 因 与预 防 性 管 理 Ｕ 】现 代 检 验 医 学 杂
医学信息 ２ ０ １ ３ 年３ 月第 ２ ６卷第 ３ 期（ 上半月） Ｍｅ ｄ ｉ ｃ ａ ｌ Ｉ ｎ ｆ ｏ ｒ ｍ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ． Ｍ ａ ｒ ． ２ ０ １ ３ ． Ｖ ｏ １ ． ２ ６ ． Ｎ ｏ ． ３
张、 在检验前 服用某种药物 、 饮酒等都会对样本检验结果造成影响 。 ３ ． ４ 护 理人员采样 时的不规范 操作 一 些护理 人员 由于护理知识 体 系不完善 以及实 际操作经验不足 ， 在静脉采血进针后未在 １ ｍ ｉ ｎ 内松
３ 针对 医 院基 建 档 案 存 在 的 问 题 和 原 因 所 采 取 的做 法和 对 策
科技档 案是档案管理 的一个重要分支 ，是人在生产实践活动和 科学技术实践活动的历史记录。基本建设档案作为科技档案的重要 组成部分 ， 在社会主义革命和建设的每一个时期 ， 均 占有极其 重要的 地位。基本建设档案涉及到工程 的规划 、 设计 、 施工 、 建设单位以及建 设单位的主管机关和其他有关部门 ，它不仅从 静态上反映了丁程 的 面貌 ， 且从动态上反映着 医院的变化 和发展 。 医院基建档案对医院发 展和经济建设 发挥着重要作用 ， 可 以为医院规划 、 建设 、 管理丁作提 供现状和历史依据 ，为地上地下交叉工程设计 提供周 围相互关 系相 互要求 的条件 ； 为历史查找 、 产权查证 、 经 济纠纷 以及科学研 究等提 供素材。所 以越来越受到各级建设单位和医院管理者的重视。
医院基建科工作岗位职责范文
医院基建科工作岗位职责范文一、项目策划与管理1. 负责制定医院基建规划和发展战略，分析和评估医院现有设施的状况，提出合理化改进建议。
2. 进行基础设施和设备的需求调研和分析，编制项目计划和相关报告，为医院决策层提供参考。
3. 筹划和组织基建项目，并确保项目的规划、设计、招标、施工及验收工作能够按时、按质、按量完成。
二、项目规划与设计1. 负责医院基建项目的规划和设计工作，包括项目可行性研究、土地选择与测绘、项目工程预算等。
2. 协调与监督外部设计单位，对医院基建项目的设计方案进行审查和评估，保证设计符合医院的需求和标准。
3. 监督施工图纸的编制工作，确保施工图纸的完整性、准确性和合理性。
三、工程施工与监管1. 协调和监督医院基建项目的施工过程，确保施工按照设计图纸和相关标准进行。
2. 负责施工现场的安全管理，确保工地安全规范落实，遵守相关的安全条例和规定。
3. 定期组织施工现场的巡查和检验工作，及时发现和解决施工中的问题，并做好相关记录。
四、设备采购与配置1. 负责医院的设备采购和配置工作，制定采购计划和招标文件，进行设备选型、评估和谈判等工作。
2. 跟踪设备采购的进程，与供应商协商解决采购过程中的问题，保证设备按时交付和安装调试。
3. 寻找新的设备及技术，为医院的发展提供创新和改进的设备和技术支持。
五、工程质量控制与验收1. 确保医院基建项目的质量安全，组织施工过程的质量检查和验收工作，并对施工单位进行考核和评估。
2. 协调和监督工程竣工验收，编制验收报告，确保工程质量符合相关标准和规范要求。
3. 参与设备的安装调试和运行试验，确保设备正常运行，并进行相关的记录和报告。
六、合同管理与资金监控1. 负责医院基建项目合同的签订与履行，监督和管理合同执行情况，及时发现和解决合同中的问题。
2. 监控和控制项目预算，并按照财务规定进行资金申请和支付，确保项目资金的合理使用和监督。
3. 协调与沟通医院和供应商之间的合作关系，保证合同项目的顺利实施和完成。
三层控制、三级归档做好医院建设项目文件管理
三层控制、三级归档做好医院建设项目文件管理摘要：医院建设档案管理的重点是项目文件的管理。
项目文件管理是伴随建设管理工作同时进行的。
本文从医院建设管理者的视角，将建设文件管理划分三层控制、三级归档，从医院管理流程和审计角度出发提出了相应的解决方案，为医院建设项目文件管理提出了解决思路。
关键词：项目文件；三层控制；三级归档；高效管理医院建设项目档案是伴随建设项目推进而形成的，是医院项目建设管理过程的重现，是建筑实体形成的再现，是各种建设成果形成的体现。
建设项目档案是经过鉴定、整理并归档的项目文件，而项目文件是在项目建设全过程中形成的文字、图表、音响、实物等形式的文件材料[1]。
因此，医院建设项目文件是建设档案管理工作的基础，医院建设管理部门应做好建设项目文件的管理[2]。
一、医院建设项目文件管理存在的问题目前，医院建设项目的项目文件管理工作差强人意：要查的建设资料总是查不到，审计审查的相关依据总是无法闭环，项目资料室越来越不够用却总找不到需要的资料，建设项目部资料管理人员双非（非专人、非专业）。
此外，项目文件管理工作往往与建设管理工作脱节严重，建设项目管理资料缺失，审计问题一大堆，严重影响了建设管理工作和项目档案形成。
二、医院建设项目文件管理问题原因分析1、项目文件收集内容不明，重点不分由于建设项目城建档案验收是建设项目竣工验收的必备条件，因此，医院建设管理部门往往非常重视移交城建档案馆的档案资料的收集，极易忽视项目管理文件的收集。
而项目管理文件是体现医院决策程序和建设管理的重要依据，是医院建设管理的重点工作之一，若不能完美的体现，则严重影响项目审计和建设项目后期评价、使用。
2、项目文件缺乏有效整理部分医院建设项目档案管理人员仅仅只是项目文件的“搬运工”，档案管理专业性不强，只是仅仅将档案资料做一个简单的汇总，没有对项目文件进行二次加工整理，往往导致资料只有原始记录，没有成果意见。
部分涉及多部门审查的重要文件整理不及时，导致无法形成一个闭合的决策链，导致后期查找文件资料零星，不能准确体现决策和实现的过程。
医院基建档案的重要性及有效管理
医院基建档案的重要性及有效管理摘要：基建档案是基建工程的信息资源和知识载体，详细记录了基建工程的基本情况、项目申报评估情况、资金经费使用情况、工程验收审计情况等，是基建工程的重要凭证、文献资料，对于后期工程项目评估验收以及基建项目后续管理具有重要的指导、借鉴和参考价值。
本文将对医院的基建以及档案管理进行分析。
关键词：国家中医临床研究基地；基建腐败；档案管理措施1.前言医院基本建设是复杂、系统的工程，具有政策性强、投资额大、周期长、涉及部门多、利益驱动大等显著特点，它牵涉的流程环节繁杂且多。
纵观基建领域的腐败案件任何环节出现营私舞弊，失职与渎职等，都会导致基建腐败。
2.基地建设目标国家中医临床研究基地在建设的过程中设置了总体目标，指的是在中央以及地方的努力之下，利用改善条件，加大投入，创新机制以及深化改革等，设置成分布合理以及具备带动作用的国家中医临床研究基地，并逐步的建设和中医药发展规律相结合的临床科技创新体系，在群众健康维护以及重大疾病防治等研究方面实施突破性的研究，保障中医药自主创新能力以及防病治病能力等得到提高，这样才可以促进中医药事业的持续性发展。
3.基建领域腐败行为的表现3.1招标腐败基建工程项目招标是腐败的“重灾区”,这一环节的腐败的表现形式主要有以下几种:一是必须进行招标的项目违规不招标，或将必须进行招标的项目拆分、肢解、化整为零规避招标，以及违规擅自决定或擅自变更招标的方式;二是进行虚假招标或者与投标人串通招标投标;三是已经开展了勘察、设计、施工、监理等活动或者已经采购了材料设备，而后才组织进行招标；四是违规指定评标专家，或采取各种手段干预影响评标使做出倾向性评审。
3.2施工腐败工程施工管理涉及工程设计变更，工程量现场签证，工程量调整，建筑材料、设备采购，工期和质量的管理等等，施工单位为了进一步降低成本获得更多利润，往往采取各种手段拉拢、贿赂相关负责人或管理人员，以降低标准，虚增工程量、偷工减料、以次充好、偷龙转凤等谋取不正当利益[1]。
医院基建档案管理工作之我见
医院基建档案管理工作之我见【摘要】医院基建档案是医院工程建设的真实记录，也是医院档案的重要组成部分，它既为医院的管理系统服务，又为医院的整体建设和长远发展服务。
本文作者围绕着医院基建档案管理的相关问题，主要分析了医院基建档案管理中存在的问题及其原因，并对此提出了一些建议和对策。
【关键词】医院；基建档案；管理中图分类号：tu246.1 文献标识码：a 文章编号：引言基建档案涉及到工程的规划、设计、施工过程和结果，还涉及设备安装、装修、改建、以及水、电、暖、空调、物流、弱电和智能系统的建设过程和现状。
它既是基本建设的历史和现状的文献记载，也是基建维护维修、改扩建等的重要依据。
随着医院规模和硬件水平的不断提升，医院基建档案的管理也越来越体现出它的重要性，基建档案管理的好坏直接关系到医院整体建设，改进和维护的速度、成本，甚至建筑安全的大事，是医院基建管理中长期而重要的工作任务。
随着科技的进步和时代对档案管理工作愈来愈高的要求，我们必须清楚地认识当今档案管理的新特点。
一、医院基建档案管理的意义1.1 基建档案建设是推动医院可持续发展的保障医院的基建档案是医院建设的第一手材料，它记载了医院基本建设的历史痕迹和现状，及时收集了基建活动过程中的各种洽商变更、合同协议、报批文件等各类资料，以及使用过程中的改建、设备、装修、安装等施工过程和结果的详细记录。
它既为医院的建设、管理、维修、改扩建服务，又为医院的社会建设、经济建设和医疗卫生事业的不断发展服务。
1.2 基建档案是医院的宝贵财富档案是一种特殊的而且不可再生的无形信息资源，是医院和社会的宝贵财富。
收集、创建并管理和保护好这种有效资源是每个职工义不容辞的义务和职责。
近些年来，医院基本建设蓬勃开展，在建设发展中需要办理和查阅并查证许多相关资料，这样可以节省大量的人力、物力、财力，从而产生无形的经济效益。
1.3 基建档案管理是医院管理重要组成部分基建档案管理的最根本的目的是记载基建在使用、改建、维修的过程和结果的技术状态的记录，它以文字、图、表等方式记载基本建设的历史和现状。
医院改扩建工程中基建档案的管理
医皖 改扩建工程 巾基建档案硇管理
湖 北航 天 医院 彭运松
［ 摘 要］ 伴 随着我 国医疗卫生事业 的发展 ， 各 医院改扩建工程数 量不断增加 ， 基 建档案作为基建 工程项 目 的重要 组成部分之一 ， 其 重要性 也 日趋 凸显 。本 文针 对医院基建档案管理 中存在 的问题进行 了分析 ， 提 出了加 强医院基 建档案管理的有效方法 ， 以促进 医院 管理 水平的不断提 升。 ［ 关键词 ］ 医院 基建档 案 管理 医 院基 建档案 属于科技档 案范畴 ， 是 医院在 基建管理 和基建工程 项 目， 包括项 目 设想 的提出 、 立项审批方案设计 图纸设 计施工竣工交付 使用等整个过程 中直接形成的有保存价值 的文 字图表及声像载体等材 料 。基建档案 是基础工作的重要组成部分 ， 它不仅是建设过程 的真 实 反 映和记 录 ， 同时 还是建设发 展的重要基 础和依据 。随着 医疗 机构发 展的需要 ， 建设项 目不断增 多 ， 建设项 目规模不断扩 大 ， 大量 产生的基 础建设信息对 医院基建档案管理的要求等级 明显 提高。形成和保管完 整 的医院基建档案对 日 后的维护 、 改建 、 扩建和利用都是 十分重 要的。 １ ． 工 程档 案建档 与工程建设同步 。 做好档案资料收集工作 基建档案涵盖项 目 立项 、 可行性研究 、 项目 计划 、 施 工图设计 、 招投 标、 施 工管理记录和资料 收集 （ 含隐蔽工程验收和 记录） 、 竣工验收和竣 工 图的归档 等一系列 的基础程序 ， 它再现 了工程实施 中的每一 环节 的 实际状 况 ， 详实地记录了工程项 目 的全过程 。 为确保基建 工程档案 齐全 、 完整、 系统 ， 档案管理人 员应从工 程立 项、 招投标 开始提前介 入建设 工程 ， 切实 了解 工程进度 ， 掌握第 一手资 料， 做 到心 中有数 。工程立项 后的资料收集 ， 主要是项 目建议 书及批复 文件、 可行性研究项 目评估 、 环境 预测调查报告等等 。同时还 包括以前 建筑 档案资料 的整理 、 评估、 完善 和充实 。这个 阶段 ， 档 案员应 和有 关 单位 的相关人员密切配合 ， 做好 文件 资料收集准备工作 ， 待文 件材料形 成后 ， 按制度 收集归档 ； 工程建设进入 设计 阶段 ： 改扩建 工程一般 有方 案设计 、 初 步设计和施工 图设计 。工 程进入施工阶段 ： 施工资料 有施 工 合 同、 开工 报告 、 图纸会审 、 技术 交底 、 施 工组织设计 、 施工计划 和方案 、 施工技术 和安全措施等 ； 此外 ， 还 必须重 视工程设备和原材料 的质量鉴 定、 试 验报告 和产品 出厂 合格证书 。这个 阶段档 案员要 时刻根据施 工 进度 ， 协助 有关部门和工程技术人 员做 好文件资料的形成和积 累 ， 并 逐 期进行检 查和督促 ， 发现 问题及 时采取 补救措施 ， 尤其值得档案 员注意 的是 ， 设 计变更 通知书 和隐蔽工程验 收记录 的及 时收集 和保 管 。竣 工 验收和竣工 资料的收集是工程建设 的终点 ， 也是档案工作 的一个关键 ， 这个 阶段档案 员应直接参 与验收 ， 对 档案 的全 过程和全部 内容结合 工 程竣工 同步进行 验收 ， 以确保档案 的完整性 、 准 确性和系统性 。重点抓 住工程竣工 图和工程决算 资料 的收集 和归档。 ２ ． 健全、 完善基建档案 的管理 制度 把档案 工作纳入 工程建设 整体规划 ， 制定和完 善相应 的基建档案 工作管理制度 。同时把档案工作纳入工程有关人 员和档案人员 的职责 范 围， 部 门档 案管 理人员对档案管理 的主要环 节照章管理 ， 从材料 的形 成、 积累 、 管理 、 归档 有序进行 ， 档案人员对基建档 案做 到及时主动地收 集、 整理 、 分类 、 鉴定 、 保管 、 统计 、 移交等 ； 定期 归档 并经常检查 ， 反复过 滤， 以此来 确保档案 的归 档率 、 完整率 和准确率 。 医院与科室之 间既 有 分工又 有合作 。基建科应定 期 向医 院档案室移交 基建归档文 件 ， 医 院档案室 的人员也应 定期到 基层指导立 卷及收集整 理工作 。同时 ， 基 建档案 既要考虑档 案价值 和利用价值 的重要 因素 ， 又要兼顾 档案的完 整 性和凭证性 。要做 好医 院基 建档案 的跟踪 收集 ， 及时掌握基 建档案 的变化情况 ， 准确地将有 关变更情况及时落实 到档 案之中 ， 以保证医 院 基 建档案完整 、 准确 、 可靠。其次 ， 要做好整个施工过 程的归档 ， 对归档 的内容 、 范围形式和 时间要 逐一提出 ， 明确要求 ， 制定相应 的监督 、 管理 办法 ， 确保 归档工作高质量 。 档案 管理 人员专 业素质 的提升 改扩建项 目在组建管理机构时 ， 应 配备专 职或兼 职档案员 ， 档案员 必须经 过岗前培训。要明确档案资料管理 的责任 单位 和责任人 ， 专、 兼 职档案员对 承建单位和监 理单位 的档 案工作应实行 监督和 指导 ， 逐步 积 累准确 、 完整 的工程资料 。档案人员应 经常参加工 程例会 和其他工 程重 要活动 ， 如计 划布置 、 招 投标会议 和施工 图变更 等等 ， 使 档案人员 了解工 程施 工情况和设计变更情况 ， 做到档案 跟踪 管理 ， 随时掌握和及 时收集资料归档 ， 这一点 ， 改扩建项 目 更为重要 。 在业主单位档 案员落实的同时 ， 还应该督促监理 和承建单位设专 、 兼职档案员 ， 负责工地监理和施工资料 的收集 和保 管 ， 档案员应定期检 查收集 的资料 和保管情况 ， 并 根据工程进度 和施工 内容及时对 每个施 工阶段产生 的档案 内容提出归档要求 ， 指导 、 协助 和督促 记录单位和承 建单位 的资料管理 ， 为工程建设与 同步建档打下基础 。 ４ ． 分类科学、 检索便捷 。 推进管理的信息化进程 在信息 技术高速 发展的今天 ， 医院基建 档案作为 医院档案 的重要 组成部分 ， 也应 当向着 信息化 、 数字化迈进 。在遵循规 范性 、 安全性 、 效 益性的原则下 ， 利用计算 机及其 他设备将纸质文件 、 声像文 件等传统递 质转化成 为计算机 软件形式 的二 次文献信息 供相关部 门利用 ， 实现基 建档案信息的数字化 、 网络化与高度共享 ， 从而提高工作效率 。 按照档案立卷归 档范 围 ， 将 具有保存利用价值的材料 收集齐 全 、 完 整， 根据材料的形成规律 和有机 联系 ， 科学整理立卷 。基建档 案管理在 数字化技术快速发展 的情况 下须 加大硬件投入 ， 建立 电子信 息平 台 ， 资 源共享” 。在建档 时可 以将保存价 值较高 的文件资料通 过扫描技术 转 化为 电子化 档案 ， 也 可以要求设计 单位在交付施 工档案 的同时提供 电 子化档案 ， 方便以后的利用。 根据不 同类型档案 的查阅要求进 行科学合 理的分类 和存放 ， 制 定 《 档案类别分类 表》 、 《 档案卷 内材料 目录表》 等实用 、 便捷 的检索工具 ， 建立全引 目录 、 案卷 目录 ， 案卷 目录索引及分类 索引 ， 做 到迅速地为 利 用者提供服务 。既方便 了查 阅档案 材料 ， 又有效地避免 了档案混乱 、 遗 失、 破 损等现象的发生 ， 从而使基建项 目 档 案管理更加标准化 、 规范化 、 科 学化 。 总之 ， 基建档案反映基建工程项 目的真 实面貌 ， 是基建工程项 目的 重 要组成部分 之一 。它既 为医院的建设 、 维修 、 管理 、 改建 、 扩建服务 ， 又为医院 的经 济建设 和医疗 事业 的不 断发展服务 。因此 ， 我 们必须做 好 基建 档案建设及管理工作 ， 把好质量关 ， 维护基建档案 的完整 、 准确 、 系统 、 安全 ， 并 不断地提 高业务水平和 服务质量 ， 使 基建档案 在提供利 用 中更好 的发挥 其作用 ， 为医院可持续 发展提 供更好 的服务。
医院基建工程管理存在的问题及对策
2019.5医院基建工程管理存在的问题及对策牙生·吐尔地新疆维吾尔自治区维吾尔医院满足各科室开展其次投资不能超预算，要严格控制投资成本，才能保顺利投入使用。
我们要对医院基建并针对问题基建管理；存在问题；优化策略基建管理是一项综合性非常强的工作，涉及使医院的基建管理工作规范化方向发展，因此加强医院基建管理具有现代化医院但是在我国基建工程项否则行业高峰期的医院基建项目建设其包含的内容相对犊砸，其相关技术人员作为工程项目发展的主要从而确安全质量管理工作也是基建项目建设有效的控制安全管理，能够再很大程度上为了给相关企业提相关部门需要不断提高医院基建工需要信管的现阶段职工素质和综合能力较同时需要专业理论和知识基础，而且医院基建项目管理确保基础设施项目管理团队的专业化。
随着信相关的基建工程技术也在加快更新，对于医院要经常学习，不断提高职业技能基础设施项目的设计是一个至关在施工实践的发展中，缺乏关注和重视设计因此容易导致设计出现不合理的现象，从而导造成资源浪费，给整个医院增加一医院基础设施项目的初始设计阶段非常重要。
在投标过程中，出现了一个问题，就是各种主观因素相对较高。
对因为判决方导致了较大程度的势必会对最终结果有一定的影响，可能从而个后续的实际的质量会产生首次招标前，将对施工队进行细信誉良好的建筑单位是很难找到的。
虽也是优秀的建筑企业。
但实际工一些具有招标资格因为拥有雄厚的资金支持，可以成功竞标。
但不仅违反了我对施工质量也会造成一定的影响。
三、医院基建工程管理优化策略（一）加强工程资料管理从我国基建工程建设相关部门角度来说，基础工程资料的管理工作一般是指针对工程监理单位，以及承建单位所使用的各类材料或是设备进行整体归类等工作的回复或是反馈。
此外，相关建设单位需要对其所应用的材料进行抽查和记录，及时对其进行信息更新，保持各个部门能够得到及时沟通，降低因为信息数据不对称的现象，尽量避免安全风险出现。
基建档案的重要性及有效对策分析
基建档案的重要性及有效对策分析对比普通文书档案管理，基建档案管理工作的实用性更强。
随着现代社会发展水平的提升，对基建档案管理工作质量提出了更高要求，虽然管理质量较先前提升许多，但是整体现状仍然不理想。
鉴于此，文章针对基建档案管理相关内容展开了一系列探讨，首先明确了基建档案的重要性，然后分析了基建档案管理工作开展环节存在的弊端，最后对症下药提出了提升基建档案管理水平的有效举措，希望对提升基建档案管理水平，更好的发挥基建档案对现代建设发展的促进作用有指导和借鉴价值。
标签：基建档案;重要性;管理;有效性工程开展环节形成了富有价值的资料就是基建档案，例如文字、电子文件、影像、图纸等都涵盖在其中。
发挥档案优势，对过去深层次了解，同时更好的把握当下，作为未来工作的有效预见。
基建档案是具体项目工程建设成本的载体，是项目实现高效传承、创新、发展的关键，也是将过去、现在、未来有机联系起来的重要纽带，作为基建档案管理工作就显得尤为重要，提升管理水平必须从意识层面格外关注基建档案的重要性，深层次反思档案管理环节存在的问题，然后对应的做好改进工作。
1.基建档案的重要性基建档案收集的完整程度是判断建设工程竣工验收的核心内容之一，如果基建档案不完整，则无法顺利验收。
单位基建档案管理质量受到诸多因素影响，例如管理理念、管理人员业务水准等。
总结基建档案管理工作开展的价值，体现如下，首先工程交付后，如果在质量层面出现问题，则可以翻看基建档案，明确问题出现在哪一环节，到底是哪一方该为此承担责任，从而保障后期，维修、维护、责任认定等等工作高效明确展开，规避不必要的纷争。
其次做好基建档案管理工作，便于工程后期开展重装修或者扩展工作，因为基建档案将建设工地地下与地下，显性和隐蔽，承重和非承重等方面的详细资料例如数据、图纸等等，基建档案对这些工作的有力支撑极大的提升了施工效率，同时还将工程施工的稳定程度大大提升;最后未来开展类似工程项目建设工作，可以借鉴参考已有基建档案，充分了解其可行性，保障地质勘测、工程设计、施工周期、投资费用等方面的情况高效推进，保障工程建设又好又快的展开。
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医院基建档案系统的设计与分析
发表时间：2018-09-17T16:52:34.943Z 来源：《基层建设》2018年第25期作者：陈静[导读] 摘要：为了满足人民群众医疗卫生的需求，许多医院不断新建与扩大规模。
广西壮族自治区人民医院广西南宁 530000
摘要：为了满足人民群众医疗卫生的需求，许多医院不断新建与扩大规模。
医院产生了基建档案，如今档案的管理方式已从传统的纸质管理逐渐转变为计算机系统管理。
由于基建档案具有独立性的特点，合理有效管理医院基建档案迫在眉睫，医院基建档案系统开发也成为必然需要。
本文浅析医院基建档案系统的设计与分析。
关键词：医院；基建档案；系统设计
引言
随着人们生活水平的日益提高，对医疗环境需求提高，国家为改善就医环境新建、改扩建了众多医院，在医院建设中会产生各种基建档案。
医院属于事业单位，在医院建设中既是建设方又是使用方，所以对于档案的存储与使用有着特殊的要求，但是对于医院档案管理人员来说基建档案相对陌生，如何在建设期将基建档案全面充分保存下来，建成后方便医院合理使用基建档案，成为一个难题。
计算机技术的发展，使医院基建档案系统的开发成为现实，使医院基建档案管理实现智能化、信息化、数字化。
1基建档案的作用
（1）基建档案是国有资产的重要组成部分，也是基建项目的法律凭证与记录，是单位档案的组成部分之一。
基建工程建设是单位不断发展的一项基础工作，按照基建工程建设规律收集、整理、保存起来的齐全、完整、准确、成套系统的基建档案资料，是基建工程管理人员、技术人员在工程项目建设活动中创造的知识成果，对提高单位发展水平，加强单位基础设施建设力度，增强单位整体工程档案管理工作合理化、规范化，发挥着重要的作用。
（2）基建档案的管理水平，体现了一个单位科学管理的水平。
特别是在依法管理、依法经营的今天，档案的凭证作用与潜力是十分巨大的。
基建档案工作，不但使单位有了立足之本，也是为经济建设服务的一项重要手段。
2医院基建档案管理系统的功能设计
2.1系统总体架构
采用当前流行的C/S与B/S两种架构体系相结合的模式进行开发。
C/S系统，主要完成基建档案的后台数据收集与管理工作，同时，需要为系统构建安全防护体系。
B/S系统，主要是将数据档案进行Web网站开发，使用户可以用IE浏览器在网上依权限通过查询检索功能，根据文号、责任主体、题名等信息组合快速查阅档案，并具有统计分析档案查阅使用流量功能。
2.2系统功能模块设计
2.2.1用户管理模块
基建档案管理系统的使用人员较复杂，用户系统分为五类人员，分别为系统管理员、医院档案人员、施工方档案人员、监理方档案人员、医院工作人员。
系统管理员主要负责设置用户的权限、进行系统参数设置和日常的信息维护。
在医院建成投入使用后需全部关闭施工方及监理方的使用权限，再依据医院人事科提供的人员名单重新配置用户等级。
为加强用户登录系统管理，避免未授权的使用者登录系统，由系统管理员依据主管部门要求完成所有用户的密码初始化工作。
密码采用加密算法保存在系统数据库中，且用户登录操作记录也将保持在日志文件中。
用户在首次登录系统后，修改初始密码。
日后如果忘记密码，可向系统管理人员申请重置密码。
2.2.2数据管理模块
主要包括两个功能：数据备份和数据恢复，数据备份主要是为了防止系统运行时出现数据存储错误或因硬盘损坏出现数据丢失。
可通过手动备份和自动备份两种方式，在设计时也可加入由系统管理人员根据实际情况设置自动备份的时间和频率。
备份存储又分为本地数据库备份和远程数据库备份。
数据恢复主要是对用户、档案内容和文件等分别进行数据恢复，可以通过备份的数据进行恢复，防止数据丢失造成更大的损失。
数据恢复以数据备份为时间节点，所以数据备份是数据恢复的前提。
2.2.3日志管理模块
该模块主要记录着用户使用系统的情况，具有日志查阅权限的用户才可以查看，否则，不可以进入该模块。
具有权限的管理人员可以通过查看日志，了解用户进行的操作，在日志中，主要包括登录、查询、搜索、销毁、借阅等信息。
2.2.4文件管理模块
该模块主要是针对文件进行查询、修改、添加和删除操作。
医院、施工、监理档案管理人员依据预先设立的档案分类添加自己的档案文件和案卷信息，档案管理人员可进行查询、添加、修改、删除和查看操作日志等操作，医院方和监理方可查看施工方资料，监理和施工方在院方授权下方可查看院方资料。
采取上传的方式，档案管理人员登录系统依据上传格式要求上传档案资料。
2.2.5借阅管理模块
在档案查阅中，由档案管理人员设定查阅权限，当用户无权获得电子档案时，可向档案管理人员提出查阅权限申请。
当档案管理人员收到查阅申请时，由上级主管部门决定是否授予权限。
同意借阅可通知用户自行查阅，如需纸质档案也可以通过系统提出申请。
2.2.6档案管理模块
该模块是档案管理系统的核心模块，其主要功能包括档案管理权限配置、档案归档、档案销毁、档案打印。
在档案管理权限配置中，可依据项目的使用需求自定义档案管理系统，具体包括项目分类、档号设置、档案位置、保存期限设置、文件类别设置等方面。
档案销毁是当档案保存期到了之后，可对其进行销毁，由于基建档案保存期限多是长期，随着国家档案整理规定的变化可能也发生变化，所以要由档案管理人员鉴定后再从数据库表中删除该档案的相关信息。
档案打印，根据用户的需求进行打印，如各种档案的目录、汇总表和统计表等，以Word、PDF、Excel等格式输出。
3基建档案信息化管理的实现
3.1制定完善的档案管理规章制度，建立档案管理工作的领导小组
档案管理规章制度是档案管理工作的标准，要立足于档案的接收、移交、保管、鉴定、借阅、销毁等管理工作，建立健全各项规章制度。
切实构建起从档案收集源头到档案保管乃至档案鉴定销毁等过程的制度体系。
3.2做好基建实体档案的收集、整理、归档工作
要规范基建档案立卷标准，提高立卷质量，严格按照操作规范做好职责范围内的基建档案整理、组卷、编目工作，遵循基建档案的形成规律，保持档案资料有机联系，单项工程以相互独立、便于利用为原则，构成分类清晰、连续成套的一个整体。
对基建档案按照建筑名称进行分类，如１号病房楼基建档案、２号病房楼基建档案等，并对每栋建筑的档案，以工程的进度为标准进行分级管理，如工程前期文件、工程施工文件、工程竣工文件等，初步实现基建档案的分类别分层级管理。
通过工程项目技术会议、技术交底等形式，解决基建档案工作问题，形成现场办公会议纪要、档案工作总结等文件，还可采取外聘档案工作专家现场演示、开展业务咨询答疑等方式，对基建档案业务工作进行指导和规范，统一基建档案管理标准和操作方法。
3.3加强对医院信息化基建档案的安全维护
为了确保医院基建档案的安全性，要定期对基建档案的信息平台进行安全维护。
在基建档案的信息化管理系统中设计借阅申请、二级审批、效果反馈等电子化档案借阅流程，既保证了档案借阅的快速准确，又保障了档案的安全性。
医院基建档案是医院工程建设的真实记录，也是维护医院档案完整性和系统性的关键所在。
积极探索新形式下基建档案的现代化管理模式，敢于求新，勇于创新，并通过有效的措施实施，促建医院基建档案的规范化、安全化、科学化、信息化，以高效、快捷的服务更好地促进医院的现代化建设。
结语
通过医院基建档案管理系统的开发与使用，将不仅保证基建档案的全面、完整、安全、真实，将建设过程实实在在地展现出来，为日后留下宝贵的资料，而且改变了档案工作人员的传统工作方法，有效提高了工作效率，节省人力成本，实现了档案管理的现代化、规范化、数字化、科学化。
而随着数字和网络技术的迅猛发展，相信该系统将更加完善，功能更加强大。
参考文献
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[2]陈皓颖.基于大数据的计算机数据挖掘技术在档案管理系统中的应用[J].信息与电脑,2017(11):161-162.。