工作证及门禁卡管理制度
门禁管理规章制度

门禁管理规章制度一、目的为了保障公司及员工的生命财产安全,规范人员和车辆的进出管理,维护公司正常的生产、工作和生活秩序,特制定本门禁管理规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客、供应商及其他外来人员和车辆。
三、门禁系统及设备管理1、公司门禁系统由专门的技术人员负责维护和管理,确保其正常运行。
2、门禁设备(如读卡器、门锁、监控摄像头等)应定期进行检查和维护,发现故障及时修复。
3、任何人员不得擅自损坏、拆卸或破坏门禁设备,否则将承担相应的赔偿责任和法律责任。
四、员工门禁管理1、公司员工应佩戴公司统一发放的工作证,凭工作证通过门禁系统。
2、工作证不得转借他人使用,如有遗失应及时向人力资源部门报告并补办。
3、员工在上下班时应按规定时间通过门禁,不得迟到早退。
4、员工离职时,应将工作证交回人力资源部门,由人力资源部门通知门禁管理人员注销其门禁权限。
五、访客门禁管理1、访客来访前,应由被访员工提前向公司前台或相关部门报备访客信息,包括访客姓名、单位、来访事由、预计到达时间等。
2、访客到达公司后,应在前台出示有效身份证件进行登记,领取临时访客证,并由前台人员通知被访员工前来接待。
3、访客在公司内的活动范围应限于被访员工所在区域,如需前往其他区域,应由被访员工陪同并向相关部门申请。
4、访客离开公司时,应将临时访客证交还前台,并在访客登记本上签字确认。
六、供应商门禁管理1、供应商送货或提供服务前,应由相关部门提前向门禁管理人员提供供应商信息,包括供应商名称、送货时间、车辆号码等。
2、供应商车辆到达公司后,应在门禁处出示送货单或相关证明文件,经门禁管理人员核实后放行。
3、供应商人员应在指定区域内活动,不得随意进入公司其他区域。
4、供应商完成送货或服务后,应及时离开公司,车辆和人员应接受门禁管理人员的检查。
七、车辆门禁管理1、公司内部车辆应办理车辆通行证,凭车辆通行证通过门禁系统。
2、外来车辆进入公司前,应在门禁处登记车辆信息、驾驶员信息、来访事由等,经核实后放行。
公司门禁卡管理制度

一、目的为确保公司内部安全,加强对公司财产和员工人身安全的保护,规范门禁卡的使用和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及来访人员。
三、门禁卡的管理1. 门禁卡的申领(1)员工入职后,由人力资源部门负责为其办理门禁卡。
(2)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
2. 门禁卡的发放(1)门禁卡由门禁管理部门负责发放。
(2)发放门禁卡时,需核对员工身份信息,确保无误。
3. 门禁卡的回收(1)员工离职或调离原岗位时,需将门禁卡上交门禁管理部门。
(2)门禁管理部门收到门禁卡后,应及时注销该卡,防止他人冒用。
4. 门禁卡的补办(1)员工遗失门禁卡,需及时向门禁管理部门报告。
(2)门禁管理部门核实情况后,为员工办理补办手续,并收取一定费用。
四、门禁卡的使用1. 员工进入公司区域时,需携带门禁卡,并在门禁系统上进行刷卡。
2. 门禁系统记录员工进出时间,便于公司进行考勤管理。
3. 非工作时间,员工需遵守门禁管理制度,不得随意进入公司区域。
4. 来访人员进入公司区域,需由接待部门负责办理登记手续,并陪同进入。
五、门禁卡的管理职责1. 人力资源部门负责门禁卡的申领、发放和回收。
2. 门禁管理部门负责门禁卡的管理、维护和更新。
3. 各部门负责人负责本部门员工门禁卡的使用管理。
六、违反门禁卡管理制度的处罚1. 员工遗失门禁卡未及时报告,导致他人冒用,一经查实,将依法追究责任。
2. 员工将门禁卡转借他人使用,一经查实,将予以警告,并追回门禁卡。
3. 员工违反门禁管理制度,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并按规定处理。
4. 来访人员未按规定办理登记手续,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并追究接待部门责任。
七、附则1. 本制度由公司门禁管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
单位门禁卡授权管理制度

一、目的为加强单位安全管理,确保单位内部安全稳定,保障单位资产和人员安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有门禁卡的使用、授权、管理和监督。
三、门禁卡授权管理职责1. 人力资源部:负责门禁卡的申请、发放、回收和注销。
2. 安全保卫部:负责门禁卡的安装、维护和监督。
3. 信息管理部:负责门禁卡的信息管理、数据统计和系统维护。
四、门禁卡授权管理流程1. 申请与审批(1)员工因工作需要申请门禁卡,需填写《门禁卡申请表》。
(2)人力资源部对申请表进行审核,确保申请合理。
(3)安全保卫部根据申请情况,提出意见。
(4)单位领导审批门禁卡申请。
2. 发放与领取(1)人力资源部根据审批结果,将门禁卡发放给申请人。
(2)申请人领取门禁卡时,需出示有效身份证件,办理登记手续。
3. 使用与管理(1)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
(2)门禁卡使用过程中,如发现异常情况,应及时报告安全保卫部。
(3)门禁卡遗失或损坏,应及时报告人力资源部,办理补办或更换手续。
4. 注销与回收(1)员工离职、退休或调离单位,需将门禁卡交还人力资源部。
(2)人力资源部办理门禁卡注销手续,并回收门禁卡。
五、门禁卡信息管理1. 信息管理部负责门禁卡信息的录入、查询、修改和删除。
2. 门禁卡信息应真实、准确、完整,并定期进行备份。
3. 严禁泄露门禁卡信息。
六、监督检查1. 安全保卫部负责对门禁卡的使用、授权、管理和监督情况进行监督检查。
2. 发现违规行为,及时制止并报告单位领导。
七、奖惩1. 对严格遵守本制度,在门禁卡管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成安全事故或损失的个人和部门,依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
门禁工作日常管理制度

一、目的与依据为了加强公司安全管理,确保公司财产和员工人身安全,维护正常的工作秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有门禁系统,包括但不限于办公楼、宿舍、仓库、生产车间等场所。
三、门禁系统管理职责1. 门禁系统管理员负责门禁系统的日常维护、操作和管理工作。
2. 门禁系统管理员应熟悉门禁系统的操作流程,确保门禁系统正常运行。
3. 门禁系统管理员应定期对门禁系统进行检查,发现故障及时报修。
4. 门禁系统管理员应做好门禁系统的数据统计、分析工作,为安全管理提供依据。
四、门禁系统使用规定1. 员工应按规定佩戴工作证、使用门禁卡,凭门禁卡进入工作场所。
2. 未经允许,任何人不得随意更改门禁卡信息。
3. 员工应妥善保管门禁卡,不得转借、转卖或复制。
4. 员工如有遗失门禁卡,应及时向门禁系统管理员报告,办理挂失手续。
5. 外来人员进入公司,需经门禁系统管理员批准,并在指定区域通行。
五、门禁系统突发事件处理1. 发生门禁系统故障时,门禁系统管理员应立即采取应急措施,确保员工正常通行。
2. 如遇紧急情况,门禁系统管理员应协助相关部门进行应急处置。
3. 确认门禁系统故障原因后,门禁系统管理员应及时报修,确保尽快恢复正常。
六、门禁系统安全检查1. 定期对门禁系统进行检查,确保门禁系统运行正常。
2. 检查门禁系统数据,确保数据准确无误。
3. 检查门禁系统设备,确保设备完好。
七、奖惩措施1. 对遵守门禁制度,表现突出的员工,给予表扬和奖励。
2. 对违反门禁制度,造成不良影响的员工,进行批评教育,情节严重的,依法依规处理。
八、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
门禁卡管理制度及流程

门禁卡管理制度及流程门禁卡管理制度及流程通常涉及门禁卡的发放、使用、补办、注销等方面,以下是一个基本的门禁卡管理制度及流程的概述:一、门禁卡管理制度1.门禁卡由指定的管理部门(如办公室或人事部)统-制作、发放和管理。
2.门禁卡仅限本人使用,不得外借他人或替他人剧卡。
3.员工进出相关区域时,应主动出示门禁卡拼接受查验。
4.员工应妥善保管门禁卡,如有遗失或损坏,应及时报告并办理相关手续。
5.对于未刷卡强行出入或损坏门禁卡机的行为,将追究相关责任人的违规行为,并赔偿所有损失。
二、门禁卡管理流程1.发卡流程:●新入职员工在办理入职手续时,由人事部或办公室进行登记,并核发门禁卡。
●实习生或临时员工可根据需要办理临时门禁卡,并缴纳相应的押金和制卡成本。
2.补办流程:●当门禁卡遗失或损坏时,持卡人应及时到管理部[ ]办理挂失和补办手续。
●补办门禁卡需支付-定的制卡手续费或成本费,具体金额根据组织的规定而定。
●补办时,持卡人需要提供个人身份信息,以便核对并重新制作门禁卡。
3.注销流程:●当员工离职或不再需要使用门禁卡时,需将[ ]禁卡交回管理部]进行注销。
●管理部门需核对[ ]禁卡的编号和持卡人的身份信息, 确保无误后进行注销操作。
●对于实习生或临时员工的门]禁卡,也需在实习或临时工作结束后进行注销,并退还押金(如未损坏或丢失)。
请注意,门禁卡管理制度及流程的具体内容可能因组织而异,因此在实际操作中,应根据组织的实际情况和需求进行制定和调整。
同时,为了确保门禁卡的安全性和有效性,管理部]应定期对门禁卡系统进行维护和更新,并加强门禁卡使用情况的监督和检查。
制表:审核:批准:。
门禁卡领用及管理细则范文

门禁卡领用及管理细则范文
为了加强公司的安全管理和员工出入的管控,特制定本门禁卡领用及管理细则,供全体员工遵守和执行。
一、领用程序及要求
1. 员工领用门禁卡需提供有效的员工身份证明材料,如员工工作证、身份证等。
2. 领用门禁卡后,员工应立即激活门禁卡,并进行初次登记信息,包括姓名、工号和其他相关信息。
二、门禁卡使用规定
1. 门禁卡仅限本人使用,不得外借、转让给他人使用。
2. 禁止将门禁卡用于非法用途,包括但不限于非法入侵、偷盗、破坏等活动。
3. 在办公区域内,员工进出需使用门禁卡进行刷卡。
如遗失门禁卡,请及时向人力资源部门报告并申请补办。
4. 所有员工必须严格遵守办公楼的安全规定,不得随意将门禁卡放置在公共区域或他人可接触的地方。
5. 员工离职或者发生其他变动时,应及时归还门禁卡,并在相关系统中进行注销。
三、门禁卡管理
1. 公司将建立门禁卡信息数据库,对每张门禁卡的使用情况进行严格管理。
2. 门禁卡的发放、回收和变动等操作,由人力资源部门负责,并及时更新门禁卡信息数据库。
3. 定期对门禁卡进行检查,如发现异常情况或有员工违反门禁卡管理规定,将依照公司相关制度进行处理。
四、违规处理
1. 如有员工违反门禁卡相关规定,经核实后,将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。
2. 严重违反门禁卡管理规定或进行涉及公司安全的违法犯罪行为的员工,将被追究相应的法律责任。
本门禁卡领用及管理细则自颁布之日起生效,并适用于全体员工。
公司将加强对门禁卡的管理工作,保障公司和员工的安全。
公司名称:XXX有限公司
日期:20XX年XX月XX日。
证件门禁管理制度

证件门禁管理制度一、总则为了维护单位内部的安全和秩序,防止无关人员进入单位内部,严格控制出入单位的人员和车辆,保护单位内部人员和财产的安全,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部的所有人员和车辆的进出管理。
三、证件门禁管理1. 证件(1)单位内部的人员必须随身携带有效的证件,包括身份证、工作证等。
(2)单位内部的车辆必须携带有效的车辆证件,包括行驶证、驾驶证等。
2. 门禁设备(1)单位将在主要出入口设置门禁设备,包括门禁卡、刷脸识别等。
(2)门禁设备采用电子化管理,只有经过授权的人员可以使用。
3. 进出流程(1)人员进出流程:所有人员进入单位内部时,需要通过门禁设备刷卡或者刷脸识别,并在指定处出示证件,由门禁管理人员核对身份后方可进入。
(2)车辆进出流程:所有车辆进入单位内部时,需要在门禁设备前停车并出示车辆证件,由门禁管理人员核对后方可进入。
4. 门禁权限(1)不同级别的人员和车辆将拥有不同的门禁权限,需经过管理部门审核和授权。
(2)只有拥有门禁权限的人员和车辆才可以进出单位内部。
5. 门禁记录(1)门禁设备将记录所有人员和车辆的进出情况,包括时间、地点和身份信息等。
(2)门禁记录可以随时查阅,用于管理部门监督和安全排查。
6. 违规处理(1)对于未携带有效证件或者未经过授权的人员和车辆,一经发现将立即报告管理部门,并采取相应的处罚措施。
(2)对于故意闯入单位内部或者擅自修改门禁权限等行为,将依法追究责任。
四、管理责任1. 管理部门负责制定门禁管理制度并监督实施。
2. 门禁管理部门负责具体的门禁设备维护和门禁权限管理。
3. 全体人员和车辆都有遵守门禁管理制度的责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有需要修改,须经管理部门批准后方可实施。
2. 对于严格执行门禁管理制度的人员和车辆,将给予相应的表彰和奖励。
以上即为证件门禁管理制度,希望所有人员和车辆严格遵守,并予以配合。
任何违规行为都将受到严肃处理,以维护单位内部的安全和秩序。
公司门禁卡使用管理制度

一、目的为加强公司安全管理,保障公司资产和员工人身安全,维护公司正常秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、临时工及外来人员。
三、门禁卡管理1. 门禁卡的制作与管理(1)门禁卡由人力资源部负责制作,并由门禁管理部门进行统一管理。
(2)门禁卡实行一人一卡制度,员工需在入职时领取门禁卡。
2. 门禁卡的发放与回收(1)员工入职时,由人力资源部统一发放门禁卡。
(2)员工离职或调离部门时,需将门禁卡交回人力资源部,办理注销手续。
(3)门禁卡遗失或损坏,需在第一时间向门禁管理部门报告,并办理补办手续。
3. 门禁卡的保管与使用(1)员工需妥善保管门禁卡,不得转借他人使用。
(2)门禁卡仅限本人使用,不得他人代为使用。
(3)门禁卡在有效期内有效,过期需重新办理。
四、门禁卡使用规定1. 门禁系统使用时间(1)上班时间:早8:00至晚18:00。
(2)下班时间:晚18:00至次日早8:00。
2. 门禁系统使用规范(1)员工进入公司时,需主动刷卡,不得推拉门禁系统。
(2)员工离开公司时,需主动刷卡,确保门禁系统关闭。
(3)外来人员进入公司,需在门卫处登记,并由相关部门负责人陪同。
(4)外来人员离开公司时,需在门卫处办理登记手续。
五、门禁卡违规处理1. 未经许可,擅自转借、转让、出售门禁卡的,一经发现,将取消其使用资格,并追究相关责任。
2. 故意损坏门禁卡的,需赔偿损失。
3. 遗失门禁卡未及时报告的,一经发现,将追究其责任。
4. 非工作时间,擅自使用门禁系统的,一经发现,将追究其责任。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责补充和完善。
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工作证及门禁卡管理制度
一、目的
为建立、统一企业形象,提高员工荣誉感;加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全,特制定本管理制度.
二、范围
公司全体员工
三、定义
(一)工作证:是员工个人身份识别的标识.主要组成内容有卡套、吊绳、卡片(含公司名称、LOGO、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等)。
(二)门禁卡:用于员工上下班出入办公室。
每位员工有一张专属的门禁卡。
四、职责
(一)行政人事部:负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管
理工作。
(二)各部门:负责配合、监督属下员工遵守本规定。
(三)员工本人:严格遵守本管理制度,按规定佩戴工作证、使用门禁卡。
五、内容
(一)工作证佩戴要求
1。
工作日上班时间内一律须佩戴工作证于正胸前,并自行刷卡进出公司大门。
2。
保持工作证整洁,不得在工作证上粘贴饰物或随意涂改。
3.工作证的吊绳有公司统一的VI形象,不得随意更换其他吊绳。
(二)工作证、门禁卡使用权限
1.工作证、门禁卡仅作为员工出入公司办公场所识别之用,不得作为其他身
份之证明。
2。
工作证、门禁卡仅限员工本人使用,不得调换使用或外借他人。
(三)工作证、门禁卡发放、使用管理
1。
行政人事部负责工作证及门禁卡的统一制作与发放,新员工入职工作满7
天予以发放;员工因调岗产生的更换,2个工作日内予以发放。
2。
工作证、门禁卡在职期间损坏、不慎遗失,须及时到行政人事部办理挂失补办、手续;否则,如他人冒用卡/证而造成的损失,由当事人全部承担,
情节严重者将追溯法律责任.
3.员工离职须将工作证、门禁卡交于行政人事部予以注销,否则,因处理不
当造成他人冒用引起的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。
(四)工作证、门禁卡补发/回收管理与费用
1.工作证、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或非人为因素不能正常使用,
行政人事部在核实情况后将予以免费更换。
2。
员工因调岗产生的工作证更换,由行政人事部部予以免费更换。
3.因个人原因致使工作证、门禁卡折损或丢失无法继续使用的,员工需填
写《工作证、门禁卡补办申请单》经部门负责人和行政人事部签批后予
以补发,扣除工本费:50元/次(工作证、门禁卡);门禁卡40元/次, 10元/次(工作证)。
4.员工离职时需将工作证、门禁卡交于行政人事部,损坏或逾期未交则扣
除工本费50元。
(五)工作证、门禁卡使用监督管理
1.行政人事部将不定时进行工作证佩戴抽查,不按照标准方式佩戴或未佩
戴者,每次乐捐10元/次,并通报批评。
2。
如发现将工作证、门禁卡外借他人使用,一经核实,行政人事部视情节轻重对但是人处以警告、记过、解除劳动合同等处分。
3.行政人事部对公司整体门禁卡负监督管理责任,因操作失误或管理不当
造成的门禁卡外泄或离职注销不及时引起的公司财物损失,由门禁管理
员承担。
六、附则
1.本制度自颁布日起正式生效,适时检讨修订。
2.执行过程中超出本制度规定的情况,由公司管理层商定处理办法。
3。
本制度最终解释权属于公司。