Office 基础知识
office基础知识试题及答案
office基础知识试题及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 在Microsoft Office中，用于创建和编辑电子表格的软件是：A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Outlook答案：B2. 在Word中，要将文档中的文字设置为斜体，需要使用以下哪个快捷键？A. Ctrl + IB. Ctrl + BC. Ctrl + UD. Ctrl + K答案：A3. 在Excel中，要插入一个图表，可以使用以下哪个功能区选项卡？A. 插入B. 布局C. 数据D. 视图答案：A4. PowerPoint中，要设置幻灯片的切换效果，应该在哪个选项卡下操作？A. 视图B. 切换C. 动画D. 设计答案：B5. Outlook中，用于管理电子邮件的文件夹是：A. 联系人B. 日历C. 任务D. 收件箱答案：D二、多选题（每题3分，共15分）1. 下列哪些是Microsoft Office中常用的软件？（多选）A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint答案：A、B、D2. 在Word中，以下哪些操作可以选中整个文档？（多选）A. Ctrl + AB. Ctrl + CC. 点击文档左侧的空白区域D. 点击页面左上角的“选择”按钮答案：A、D3. Excel中，下列哪些功能可以用来对数据进行排序？（多选）A. 数据排序B. 筛选C. 分类汇总D. 合并单元格答案：A、B4. PowerPoint中，下列哪些选项可以用来插入多媒体内容？（多选）A. 图片B. 音频C. 视频D. 表格答案：A、B、C5. Outlook中，下列哪些操作可以用来管理电子邮件？（多选）A. 创建规则B. 标记为已读C. 移动到文件夹D. 删除答案：A、B、C、D三、判断题（每题1分，共10分）1. Word中，使用“格式刷”可以快速复制文本格式。
（对）2. Excel中，单元格的地址是固定的，不能更改。
计算机等级考试二级MS-Office基础知识
第一部分公共基础知识第1章数据结构与算法1.1算法1.算法的基本概念(1)概念：算法是指一系列解决问题的清晰指令。
(2)4个基本特征：可行性、确定性、有穷性、拥有足够的情报。
(3)两种基本要素：对数据对象的运算和操作、算法的控制结构(运算和操作时问的顺序)。
(4)设计的基本方法：列举法、归纳法、递推法、递归法、减半递推技术和回溯法。
2.算法的复杂度(1)算法的时间复杂度：执行算法所需要的计算工作量。
(2)算法的空间复杂度：执行算法所需的内存空间。
1.2数据结构的基本概念数据结构指相互有关联的数据元素的集合，即数据的组织形式。
其中逻辑结构反映数据元素之间逻辑关系;存储结构为数据的逻辑结构在计算机存储空间中的存放形式，有顺序存储、链式存储、索引存储和散列存储4种方式。
数据结构按各元素之间前后件关系的复杂度可划分为：(1)线性结构：有且只有一个根节点，且每个节点最多有一个直接前驱和一个直接后继的非空数据结构。
(2)非线性结构：不满足线性结构的数据结构。
1.3线性表及其顺序存储结构1.线性表的基本概念线性结构又称线性表，线性表是最简单也是最常用的一种数据结构。
2.线性表的顺序存储结构•元素所占的存储空间必须连续。
•元素在存储空间的位置是按逻辑顺序存放的。
3.线性表的插入运算在第i个元素之前插入一个新元素的步骤如下：步骤一：把原来第n个节点至第i个节点依次往后移一个元素位置。
步骤二：把新节点放在第i个位置上。
步骤三：修正线性表的节点个数。
在最坏情况下，即插入元素在第一个位置，线性表中所有元素均需要移动。
4.线性表的删除运算删除第i个位置的元素的步骤如下：步骤一：把第i个元素之后不包括第i个元素的n-i个元素依次前移一个位置;步骤二：修正线性表的结点个数。
1.4栈和队列1.栈及其基本运算(1)基本概念：栈是一种特殊的线性表，其插入运算与删除运算都只在线性表的一端进行，也被称为“先进后出”表或“后进先出”表。
Office培训精选PPT课件
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
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查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
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主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
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工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
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PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
msoffice一级考试内容
msoffice一级考试内容
MS Office一级考试内容通常包括以下几个方面的知识点：
1. Word基础知识：包括文字输入、文本格式设置、段落格式设置、页边距设置、插入图片和表格、应用样式和主题等。
2. Excel基础知识：包括数据输入、数据排序和筛选、公式和函数的使用、数据图表的制作、数据过滤和数据透视表等。
3. PowerPoint基础知识：包括幻灯片布局设置、文本框和图片插入、动画效果和幻灯片切换效果设置、幻灯片放映和演示文稿打印等。
4. Outlook基础知识：包括收发邮件、邮件的分类和过滤、联系人的管理、日历的使用、任务和备忘录的设定等。
5. Access基础知识：包括数据库的创建和管理、查询语言的使用、表格和表单的设计、报表和数据分析等。
除了以上基础知识外，还可能涉及到MS Office应用的高级功能和一些操作技巧，例如合并单元格、自定义样式、宏的录制和运行、邮件的群发和附件管理等。
具体考试内容还可以根据考试机构和考试版本的不同而有所调整。
Office办公软件基础知识
尽量采用与文字对比度较大的背景，如白底黑字、黑底白字 、蓝底白字、绿底黄字，不要使用图片作背景。
1-3 页边距
每页四周留白，应避免内容顶到页面边缘。
1-4 表格
尽量使用透明背景表格。
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第三部分 PPT制作要点
1、版面设计 1-5 图片
使用图片时，同一页面上不应将多个图片叠加在一起。
二．格式设置 ： 分栏效果： “格式”—“分栏”。可以设置各栏宽度或是否加分隔线。（只有在页 面视图和打印预览下，才能显示分栏效果） 首字下沉： “格式”－“首字下沉” 中文版式： “视图”—“工具栏”—“其他格式”“格式”－“中文版式” （包括：拼音指 南、合并字符、带圈字符、双行和一、纵横混排） 文字方向：“格式”—“文字方向”：竖向排版、横向排版
数 值（原） 1.235487343 1.894563241 0.547638953 7.435657648 3.543897657 4.653876349
单元格式(4位） 1.2355 1.8946 0.5476 7.4357 3.5439 4.6539 19.3111
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函 数（4位） 1.2355 1.8946 0.5476 7.4357 3.5439 4.6539 19.3112
添加水印或背景图片边框底纹或填充效果第二部分excel电子表格软件excel是微软公司出品的office系列办公软件中的一个组件它实质就是一个电子表格软件可以用来制作电子表格完成许多复杂的数据运算进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能excel的新建打开保存关闭编辑删除等基本功能基本快捷键功能数据录入单元格式设定数据填充
第四部分 小知识共享
自定义序列、数据合并与分列的运用： Excel2003: 工 具 \ 选 项 \ 自 定 义 序 列 \ 新 建 序 列 … Excel2007:Office按钮\ Excel选项\常用\编辑自定义列表\ 新建序列… 用两种方法把文本合并在一起,(CONCATENATE和Shift+&) 详见 Excel里数据合并与分列
第一讲-OFFICE基础知识
常规查找: 编辑→查找 （1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否 则系统将在整个文档范围内查找。 （2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。 （3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串， 如“人生”。 （4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
第二部分: Excel知识要点
7、数据筛选: “数据”→“筛选”→“自动筛选”
注意: 若要移去数据列表的筛 选，重新显示所有数据，执行 “数据”→“筛选”→“全部 显示”命令即可。再执行“数 据”→“筛选”→“自动筛选” 就可以取消所有的筛选按钮。
第二部分: Excel知识要点
8、数据分类汇总: 数据→分类汇总
表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。 Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例： 如果B3单元的值大于等于60，则IF(B3>=60,”合格”,”不合 格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。
其他函数： MAX、MIN、AND.OR
2.编辑演示文稿： （1）设计模板：外观设计的整体调整 （2）母版: 幻灯片排版的整体调整
第三部分: PPT知识要点
2.编辑演示文稿： （3）配色方案
（4）设计幻灯片版式
第三部分: PPT知识要点
3.动画方案：
第三部分: PPT知识要点
4.超级链接： “幻灯片放映”→ “动作设置”
第三部分: PPT知识要点
第二部分: Excel知识要点
2.函数应用：
常用函数：
SUM函数 功能: SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 语法: SUM(number1,number2，……) number1,number2，……为1到30个需要求和的参数。参数可以是: 逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例: SUM(10，20) 等于30；SUM(A1: E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。
office办公软件培训内容
o f f i c e办公软件培训内容：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998 Company Document numberWord模块主要培训内容一、 掌握计算机应用的基础知识这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。
二、 掌握典型操作系统的常规操作和应用目前使用的操作系统主要是Windows 2000。
常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。
应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。
三、 了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。
使用Word进行文字处理。
操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。
四、 主要内容：1、基础操作Word的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。
文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。
文字的格式化；字体、字号、字型的设置。
段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。
熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。
插入图片和剪贴画。
插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。
使用模板和向导。
2、高级排版功能插入特殊符号。
插入常用和自定义的文本。
查找和替换的高级功能。
创建项目符号、编号和大纲，同时自动生成目录。
使用文本框，实现图文表混排。
各种格式化中的高级功能。
审阅和修改文档的属性。
应用超级链接。
自定义操作环境。
office基础知识教程pdf
03
数据类型
Access支持多种数据类型，如文本、数字、日期/时间、货币、自动编
号、是/否、OLE对象、超链接等。
查询设计及应用实例
查询定义
查询是数据库中的一个重要对象，用户可以根据指定的条 件对数据库中的数据进行检索，从而找出符合条件的记录 。
查询设计视图
在Access中，可以使用查询设计视图来创建和修改查询 。查询设计视图提供了一个图形界面，用户可以方便地添 加表、选择字段、设置条件等。
02
解释如何在Office中保存文件，包括保存位置、文件名、文件
格式等选项的设置方法和注意事项。
自动保存与版本恢复
03
介绍Office的自动保存功能以及如何恢复之前保存的版本，避
免因意外情况导致文件丢失或损坏。
快捷键使用技巧
常用快捷键介绍
列举并解释Office中常用的快捷键， 如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等，方便 用户快速完成常用操作。
Access应用领域
适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。
表结构设计与数据录入
01 02
表结构设计
表是数据库中用来存储数据的对象，是有结构的数据的集合，是整个数 据库系统的基础。表结构设计就是定义表的结构，包括字段名、字段类 型、字段大小等。
数据录入
在Access中，数据录入就是将数据输入到表中。可以通过表单或数据 表视图进行数据录入。
建新文档。
打开已有文档
选择“文件”菜单中的“打开” 命令，浏览并选择需要打开的 Word文档。
保存文档
选择“文件”菜单中的“保存” 命令，为文档命名并选择保存位 置。对于已有文档，可选择“另 存为”命令，以不同名称或格式
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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任务1 Word 2010的基本操作
• 撤销与恢复操作
• 如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定 义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 把刚刚删除的内 容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义 快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。
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任务2 设置文本格式和文本样式
• 段落缩进
• 1. 使用标尺设置缩进 • 2. 使用“段落”对话框设置缩进
“缩进和间距”选项卡
大学生计算机协会
任务2 设置文本格式和文本样式
• 设置段落对齐方式
• 1. 段落水平对齐方式 • 2. 段落垂直对齐方式
“中文版式”选项卡
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任务2 设置文本格式和文本样式
• 设置段间距
设置段间距
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任务2 设置文本格式和文本样式
• 设置行距
“缩进和间距”选项卡
大学生计算机协会
任务2 设置文本格式和文本样式
• 添加边框和底纹 • 1. 给文本添加边框 • 2. 给文本添加底纹
开始 ——段落 —— ——边框和底纹
“边框和底纹”对话框
任务2 设置文本格式和文本样式
• 设置字号
“字号”下拉列表
将选定文本的字号改为二号
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任务2 设置文本格式和文本样式
• 设置字形
4种字形: 常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗
将选定的文本变为加粗格式
将选定的文本变为倾斜格式
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任务2 设置文本格式和文本样式
• 设置颜色
“字体颜色”下拉列表
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Word 2010基础知识
Word软件简介
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Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种 不同类型的文档
图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页 等 编辑指对文字、图表的增加、删除、修改 排版指将文字、图表排练成出版发行格式 探讨在纸上、黑板上写文章的过程 除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？ WPS、记事本、写字板等
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任务1 Word 2010的基本操作
• 查找与替换文本 • 1. 查找文本 • 2. 替换文本
“查找和替换”对话框
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任务2 设置文本格式和文本样式
• 设置字体 • 1. 在“字体”下拉列表框中设置字体 • 2. 通过菜单命令设置字体
“字体”下拉列表
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注意
• 在文档中输入文字和符号 • 1.插入，改写 • 2.插入符号：插入——符号——其他符号
“符号”对话框
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任务1 Word 2010的基本操作
注意
• 移动、删除和复制文本
• 1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切
• 2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴
插入图片的方式： 插入、链接到文件、插入和链接。
• 插入剪贴画
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任务3 使用对象修饰文档
Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片插 入到文档中。
Word 2010工作窗口
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任务1 Word 2010的基本操作
7 标题栏
1 快速访问工具栏
2 菜单按钮
3 选项标签
文档编辑区
4 功能区
5 状态栏
6 视图按钮
新的文件格式情况如何？
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有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息：
• 现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个 “x”，表示 XML（可扩展标记语言） 格式。例如，在 Word 中，现 在默认情况下文档用扩展名 .docx 进行保存，而不是 .doc。
• 如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加 上一个“x”。例如，在 Word 中为 .dotx。
• 如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。
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任务1 Word 2010的基本操作
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主要内容
1 任务1 Word 2010的基本操作 2 任务2 设置文本格式和文本样式 3 任务3 使用对象修饰文档 4 任务4 设置页面版式
大学生计算机协会 任务1 Word 2010的基本操作
• 启动和认识Word 2010
• 1．使用“开始”菜单启动Word 2010 • 2．使用文档启动Word 2010 • 3．Word 2010的工作窗口
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Office 2010基 础知识
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学习目标
为了提高个人的工作效率，用户首先需要 对Office 2010功能组件进行掌握，熟悉Office 2010的工作环境。Office 2010的界面也更加图 形化，使广大用户更容易接受，实用范围更广， 熟悉功能区和工具按钮，能够提高学习和工作 效率。
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任务2 设置文本格式和文本样式
• 调整字符间距
字符间距是指相邻字 符间的距离，字符缩 放是指字符的宽高比 例，以百分数来表示。
“高级”选项卡
• 插入图片
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任务3 使用对象修饰文档
用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、 “gif”等。
(1) 把插入点定位到要插入的图片位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮； (3) 弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击 “插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下 拉列表中选择一种插入图片的方式。
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1.1 Office 2010简介
• 在Office 2010中，通常是为了方便用户在日常办公、处理文档、编辑 文本、创建各种表格、对编辑好的文件进行排版处理等方面的操作， 是目前使用广泛的办公软件系统。
• Office 2010是一个软件包，其中常用的的办公软件有：Word 2010、 Excel 2010和PowerPoint 2010。除此之外，Office 2010还包括OneNote 2010、Access 2010、InfoPath 2010、Publisher 2010、Outlook2010等其 他组件，这些组件都包含了不少新特性，在其相应领域都有很重要的 作用。