活动执行手册

活动执行手册 Jenny was compiled in January 2021

活动执行标准手册

前期

一、活动项目确认及场地确认

二、制作效果图及场地布置图

三、设计活动流程及策划方案

四、制定场地施工工艺、标准及预算

五、制定报价方案（比价流程等）

中期

六、与活动公司确定实施方案并签订协议（园区内部活动方案手册）

七、活动视觉制作稿设计

八、确定软件具体实施内容及标准

九、制作详细流程清单与人员分工表，物料清单，时间进度表

后期

十、现场执行搭建

十一、现场执行统筹及管理

十二、突发事件的应急准备

十三、执行收尾

十四、清算及结款

十五、活动执行总结及资料整理

细节说明

前期

一、活动项目确认及场地确认

1、与活动公司项目负责谈定合同约定事项。（策划，设计，执行）进行

业务碰头会议。市场人员须准确和完整的表述业务内容及业务要求。1-1：公司情况说明：企业概况，性质，产品相关（定位，特征，USP），企业文化特征，目标受众（年龄，性别，社会结构，职业结构等）

1-2：合同信息：活动内容描述（时间，地点，参与者，活动主题目的，费用预算）

1-3：合同要求：活动内容中需要体现重点，流程及执行方案等。

参与人员：美陈活动，策划，设计，项目经理

工作周期：工作日

二、制作效果图及场地布置图

1、确定了活动方案意向后，须明确场地。运营活动人员须组织相关人员

现场勘测。如属常规场所（酒店，标准广场），则由市场人员提供准确的场地信息（尺寸，面积，空高，施工限制，电源，朝向，平面图，多角度照片等详尽信息。）并绘制出详细平面图及动向图。

2、活动人员编写项目进度表。

参与人员：市场运营，活动主管，VIP 工作周期：1个工作日

三、设计活动流程及策划方案

1、活动人员将讯息汇总。组织业务策划，执行，设计等相关人员召开方

案策划会议。

2、策划会议结果整理成文本资料转至策划组合设计组开展工作。并且与

各部门确定工作周期（初稿时间，成稿时间）和工作进度。

2-1、策划方案以PPT文件提报：

1、方案综述

2、提案结构

3、策划提精

4、美术设计

5、流程分解

6、细节描述

7、费用预算（初稿可略）

8、公司介绍

参与人员：市场运营，活动主管，VIP 工作周期：1-4个工作日

四、制定场地施工工艺、标准及预算

1、方案第一稿成形，策划组与设计人员须与执行组推演硬件施工工艺

（舞美搭建，灯光设计，结构制作，喷绘印刷，物料采购等）和执行标准（硬件标准，施工工艺标准及材质标准）。

2、根据策划方案确定方案软件部分（工作人员，外请项目，模特，演

员，施工人员，特约人员等）支出预算

参与人员：市场运营，活动主管，VIP

五、制定报价方案

1、市场根据预算制定报价方案（基础设施搭建部分，硬件美化，灯光音

响及舞美效果，物料，外请项目，演员，运输力资，策划设计费，管理费，执行费，税金。）

参与人员：运营

工作周期：1-2个工作日

中期

六、视觉设计制作稿设计

1、设计活动方案与活动方签订的协议内容及确定的策划方案，与执行人

员及制作单位详细核对各种设计尺寸，制作工艺与标准。

2、详细填写设计工单。

3、设计过程中与市场人员保持随时沟通，保证设计思路的准确和完整。

4、设计完成后将设计稿打印交予客户签字确认。

参与人员：设计，市场

工作周期：2个工作日

七、确定软件具体实施内容及标准

1、项目经理组织编写执行分理表及人员分工。

参与人员：项目经理，市场

工作周期：2个工作日

八、修正汇编所有工具表格

1、项目进度表

2、执行分理及物料清单

3、执行进度表

4、设计图小样

5、现场平面图

6、现场动线图

参与人员：市场运营，活动主管，VIP

工作周期：2个工作日

后期

九、现场执行搭建

1、在搭建前一天必须确认所有工具表中的内容被确定落实，并再次检查疏漏。

2、对活动当天内容进行彩排演练，现场走位。

3、提前2天申请各种支出费用。

参与人员：市场运营，活动主管，VIP

十一、现场执行统筹及管理

1、活动前1小时进行活动现场清理工作

2、活动前1小时所有参与人员解决就餐问题

3、活动前半小时后进行最有一次设备调试工作

4、活动前半小时所有人员根据人员配置图和分工明细表全部就位

5、各督导进行现场指挥和调控

6、音响负责人进行时灯光音乐掌控

7、演职人员督导主要负责所有演职人员的上场顺序、时间点

参与人员：项目经理、市场及其他

十二、突发事件的应急准备

1、外围负责人员主要负责场内场外的安全问题，同时协助总督导进行临时指派工作

参与人员：督导

十三、执行收尾

1、活动结束前提前1小时通知各供应商回收物料。

2、整理和回收二次使用的物料

3、与客户做好交接及验收工作

4、安排清洁工作

参与人员：项目经理、市场

十四、清算及结款

1、三个工作日内与活动方进行活动后结案工作：比对增减项目和费用出

入。

2、为活动方提报结案小结。

3、活动主管与公司财务核销各种支出项目

参与人员：市场

工作周期：3个工作日

十五、活动执行总结及资料整理

1、一周内制作项目完工小结：项目描述，执行情况，照片整理，项目亮点，项目缺陷。

参与人员：运营经理、活动主管.vip主管等

工作周期：3个工作日

(完整word版)大型活动执行手册

一、前期准备任务分工主要工作要求及内容说明 (一)前期准备的宣传类 1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。 2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。 3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。 4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅:长9米，高0.8米等。 5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。 6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约(这点特别让许多领导肯定)。 7、演示文稿(PPT) 现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。 8、联系校内外媒体要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。 9、领导及嘉宾发言稿一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言

大型活动执行手册

大型活动标准化执行手册流程安排是纲领前期准备是基础合作执行是关键控制应变是保障细节的把控决定效果后期跟踪是超越的所在 1

目录一、手册说明 (2) 二、活动环节一：信息沟通 (2) 三、活动环节二：方案制定 (4) 四、活动环节三：开会分工 (6) 五、活动环节四：活动筹备 (6) 六、活动环节五：全体排练 (9) 七、活动环节六：现场执行 (9) 八、活动环节七：会后跟进 (11) 九、工作人员礼仪 (13) 一、手册说明本手册讨论对象为接待等项目，由于大型公开性活动工作较为复杂，涉及赞助招商、媒体宣传以及更多繁杂的现场服务等事宜，因此，大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执 2

行方案，本执行手册仅为大型公开性活动提供原则性指导。本手册将活动执行分为七个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。二、活动环节一：信息沟通信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了三、活动环节二：方案制定活动方案是活动执行的指导性文件。在活动信息沟通完成之后，执行负责人填写活动信息沟通表，自己或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），组织各处室讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）。其整体流程如下： 3

大型品牌活动项目执行手册

XX市场部品牌组项目执行公司执行手册 . . . 流程安排是纲领前期准备是基础合作执行是关键控制应变是保障细节的把控决定效果后期跟踪是超越的所在 .

目录一、手册说明………………………………………………………………… 二、活动环节一：信息沟通……………………………………………… 三、活动环节二：方案制定………………………………………………… 四、活动环节三：开会分工………………………………………………… 五、活动环节四：活动筹备………………………………………………… 六、活动环节五：现场执行………………………………………………… 七、活动环节六：活动后跟进及核销…………………………………… . . .

一、手册说明本手册讨论对象为XX市场品牌活动项目，由于品牌活动方式多样，涉及大型活动、品牌促销活动、宣传活动等，大型活动工作较为复杂，涉及赞助招商、媒体宣传以及繁杂的现场服务等事宜；品牌宣传活动设计现场互动、体验促销、小型比赛、促销员及工作人员的仪容仪表；促销活动主要以买赠形式为主，主要以促销员的仪容仪表、工作活力、生动化搭建、促进物及卖品的预估及货品的及时补充；因此，所有活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案。本手册将活动执行分为六个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、现场执行和活动后跟进及核销，以供活动执行公司把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的活动后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。二、活动环节：信息沟通。信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。

公关活动策划和活动执行范例手册

公关活动策划与执行培训

说在前面的话前期准备－目的前期准备－确立目标的程序前期准备－预算前期准备－构思 ?摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充： –每个环节可能出现问题的地方 –每个环节所需用到的物料 –每个环节是否可以再优化 –每个环节是否给人惊喜 ?在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ ?在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？团队构成和时间表－团队团队构成和时间表－项目推进表 ?项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ） –项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容 –物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 –人员分工：列出每个子项目负责人 ?必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？ –场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 –重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 –其他不可控因素 ?预定的检查时间通报:

–向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐 –使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么 –应付意外情况、赢得补救机会项目推进表的分解－－－正确制定并运用子目标团队构成和时间表－工作说明书 ?活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） ?活动物料汇总 ?部门工作（接待）流程和要求 ?活动现场具体分工（人员位置和要求） ?文案准备 –新闻稿 –主持人台本 –领导讲话稿 –重要领导的现场文件夹内容资料 ?通讯录工作说明书的主要目的－－－确定活动基本要素/相互关系及检查点场地选择－列出要求 ?需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求 ?来宾人数：测算最小面积要求 ?活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？?周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿 ?气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间 ?费用限制：能够用于场地租赁的最高限额场地选择－询问

大型活动执行手册

项目执行手册流程安排是纲领前期准备是基础合作执行是关键控制应变是保障细节的把控决定效果后期跟踪是超越的所在

目录一、手册说明 (2) 二、活动环节一：信息沟通 (2) 三、活动环节二：方案制定 (4) 四、活动环节三：开会分工 (6) 五、活动环节四：活动筹备 (6) 六、活动环节五：全体排练 (9) 七、活动环节六：现场执行 (9) 八、活动环节七：会后跟进 (11) 九、工作人员礼仪 (13)

一、手册说明本手册讨论对象为接待等项目，由于大型公开性活动工作较为复杂，涉及赞助招商、媒体宣传以及更多繁杂的现场服务等事宜，因此，大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为大型公开性活动提供原则性指导。本手册将活动执行分为七个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。二、活动环节一：信息沟通信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。三、活动环节二：方案制定活动方案是活动执行的指导性文件。在活动信息沟通完成之后，执行负责人填写活动信息沟通表，自己或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），组织各处室讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终

活动执行手册

活动执行标准手册前期一、活动项目确认及场地确认二、制作效果图及场地布置图三、设计活动流程及策划方案四、制定场地施工工艺、标准及预算五、制定报价方案（比价流程等）中期六、与活动公司确定实施方案并签订协议（园区内部活动方案手册）七、活动视觉制作稿设计八、确定软件具体实施内容及标准九、制作详细流程清单与人员分工表，物料清单，时间进度表后期十、现场执行搭建十一、现场执行统筹及管理十二、突发事件的应急准备十三、执行收尾十四、清算及结款十五、活动执行总结及资料整理

细节说明前期一、活动项目确认及场地确认 1、与活动公司项目负责谈定合同约定事项。（策划，设计，执行）进行业务碰头会议。市场人员须准确和完整的表述业务内容及业务要求。 1-1：公司情况说明：企业概况，性质，产品相关（定位，特征，USP），企业文化特征，目标受众（年龄，性别，社会结构，职业结构等） 1-2：合同信息：活动内容描述（时间，地点，参与者，活动主题目的，费用预算） 1-3：合同要求：活动内容中需要体现重点，流程及执行方案等。参与人员：美陈活动，策划，设计，项目经理工作周期：工作日二、制作效果图及场地布置图 1、确定了活动方案意向后，须明确场地。运营活动人员须组织相关人员现场勘测。如属常规场所（酒店，标准广场），则由市场人员提供准确的场地信息（尺寸，面积，空高，施工限制，电源，朝向，平面图，多角度照片等详尽信息。）并绘制出详细平面图及动向图。 2、活动人员编写项目进度表。参与人员：市场运营，活动主管，VIP 工作周期：1个工作日三、设计活动流程及策划方案 1、活动人员将讯息汇总。组织业务策划，执行，设计等相关人员召开方案策划会议。 2、策划会议结果整理成文本资料转至策划组合设计组开展工作。并且与各部门确定工作周期（初稿时间，成稿时间）和工作进度。 2-1、策划方案以PPT文件提报： 1、方案综述 2、提案结构 3、策划提精 4、美术设计 5、流程分解 6、细节描述 7、费用预算（初稿可略） 8、公司介绍参与人员：市场运营，活动主管，VIP 工作周期：1-4个工作日四、制定场地施工工艺、标准及预算

活动执行手册

活动执行人员手册上海诺泰广告有限公司 2006年4月24日目录上海诺泰广告有限公司介绍

“大白兔与你共成长”六一儿童节庆典活动介绍- 活动执行手册执行委员会架构项目执行标准活动前期准备标准执行流程附件公司内部人员联络表执行相关人员联络表活动安排日程表活动道具一览表活动志愿者招聘细则培训会细则各项活动比赛细则现场效果图 I、诺泰广告公司简介上海诺泰广告有限公司是由一群热爱广告，年轻富有朝气，又在各自领域中有不同专长的年轻人创办。公司创办人经过在中国本土多年的经营探索与磨练整合，形成了"客户为本（Client - focused）、活力维新（Vibrant）、先行是金（Proactive）"的经营理念。目前已在上海、杭州（制作工

厂）、南京、北京设立了4个办事处。诺泰广告是以品牌策划、平面设计、影视制作、广告制作代理、网站开发、及广告公关策划为主的综合性广告设计传播服务机构。一直以高度专业化的精神，严谨的工作态度，在广告领域辛勤耕耘。我们总是不断的思考思索，期望为客户的品牌提供更强大有力的能量来源，我们致力于为客户的互动沟通领域提供全面解决方案，提供给客户完善整合的沟通方案。通过完美的创意表现，全新的平面技术处理，有效的媒体执行，可度量的数据监测并将之完美融合，从而给用户带来最具价值的广告宣传体验。诺泰广告以“感性本土文化，理性国际潮流”为企业理念，人性化的管理，坚持策略性创意导向，视“给消费者带来利益，为企业带来市场”为己任，树立本土广告公司的形象，力求在国际竞争中发展壮大。我们的定位：品牌传播的个性化解决之道 II、“大白兔与你共成长”六一儿童节庆典活动介绍一、活动背景： “大白兔”品牌在今年年初举办了“我心中的大白兔”小学生绘画大赛，在小学生中建立并巩固了我们良好的品牌形象。此次活动将广场路演和绘画大赛颁奖仪式结合起来，进一步增强品牌的市场号召力。本次活动旨在通过六一活动，以推出全新“Family Day”的概念，扩大“大白兔”品牌在目标受众中的影响力。二、活动简介：时间：2006年5月27日

(完整版)项目组执行手册

项目管理手册第一部分：项目管理的定义第二部分：项目管理内容第三部分：项目组管理章程第四部分：项目执行流程第五部分：项目文件规范条例

第一部分：项目管理的定义项目管理定义：项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法，这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动，以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。项目管理具有以下属性: （1）一次性一次性是项目与其他重复性运行或操作工作最大的区别。项目有明确的起点和终点，没有可以完全照搬的先例，也不会有完全相同的复制。项目的其他属性也是从这一主要的特征衍生出来的。（2）独特性每个项目都是独特的。或者其提供的产品或服务有自身的特点；或者其提供的产品或服务与其他项目类似，然而其时间和地点，内部和外部的环境，自然和社会条件有别于其他项目，因此项目的过程总是独一无二的。（3）目标的确定性项目必需有确定的目标： (a) 时间性目标，如在规定的时段内或规定的时点之前完成; (b) 成果性目标，如提供某种规定的产品或服务; (c) 约束性目标，如不超过规定的资源限制; (d) 其他需满足的要求，包括必须满足的要求和尽量满足的要求;

目标的确定性允许有一个变动的幅度，也就是可以修改。不过一旦项目目标发生实质性变化，它就不再是原来的项目了，而将产生一个新的项目。（4）活动的整体性项目中的一切活动都是相关联的，构成一个整体。多余的活动是不必要的，缺少某些活动必将损害项目目标的实现。（5）组织的临时性和开放性项目班子在项目的全过程中，其人数，成员，职责是在不断变化的。某些项目班子的成员是借调来的，项目终结时班子要解散，人员要转移。参与项目的组织往往有多个，甚至几十个或更多。他们通过协议或合同以及其他的社会关系组织到一起，在项目的不同时段不同程度的介入项目活动。可以说，项目组织没有严格的边界，是临时性的开放性的。（6）成果的不可挽回性项目的一次性属性决定了项目不同于其他事情可以试做，作坏了可以重来。项目在一定条件下启动，一旦失败就永远失去了重新进行原项目的机会。项目相对于运作有较大的不确定性和风险。

项目执行手册

【前期方案对接】----标准 A.活动主题和副题（直接了当耐人寻味当下流行贴合商家等）现在主流多为谐音，或将公司名字嵌入活动主题，例：大牌夏价，黄金陪嫁非装不可，就在当夏饰界大战集结号弘福七天昊令全城等B.活动时间和地点：根据本地情况，根据对手联盟情况，合理排版，放大突出时间地点 C.活动亮点分解：【如何增加进店率】 A.进店有礼（微信转发，下单扫描二维码） B.集章有礼（不许业务人员代盖，结合地区距离，合理设置章数） C.专供品，限购品，抢购券（数目有限，必须持卡才能参与） D.微信推广（转发X天，去店面或者活动现场领取）【如何买卡】 A.预存升值（持卡可魔变3000元，持卡活动现场参与返现） B.整点抽奖（持卡活动当天可领取x张抽奖券，简化贵宾卡） C.签到礼（前200名持卡签到的业主，赠送价值168元五步梯一个，持卡集章，可以领取精美礼品） D.抢购产品必须持卡（抢购产品，专供品，必须持卡参与） E.参与秒杀（1元秒杀环节，必须持卡才能参与）【如何增加成单率】 A.提前下定可抢红包 B.循环大抽奖 C.联购好礼（不同品类达到x个以上） D.保价承诺 E.终极大抽奖（结合本地情况，活动费用，订单情况，单页不要写明各奖品的具体数量）【如何提高签到率】 A.签到下单可以领取精美奖品 B.各种精美奖品互动，活动时间较长，准备食物，饮用水【如何增加客户满意度】 A.保价承诺，价保全年 B.砸金蛋，抽红包等多样化奖励【如何增加真实性】 C.善于包装，借助资源，最好有政府部门的领导，电视台等媒体参与其中，现场捐助，走慈善路线【如何能留住人】 A.整点抽奖，吸引客户 B.循环大抽奖 C.全天活动准备食物（小面包，饮用水，水果） D.拍卖，秒杀产品（活动流程合理布局）【如何能聚人】活动落地前两天开始通知买卡，签单业主，以及意向客户，活动当天再次通知！切忌不要自己设置障碍！【方案沟通问题】 A.项目经理和老板沟通不畅

(完整版)线下活动执行手册

2012年度“初月初闹新春——海上海嘉年华”庆典活动活动执行人员手册第 1 页共11 页

目录上海星杏贸易有限公司介绍（附件）初月初闹新春——海上海嘉年华”庆典活动介绍-（附件）活动执行手册执行委员会架构项目执行标准活动前期准备标准执行流程公司内部人员联络表执行相关人员联络表活动安排日程表活动道具一览表活动志愿者招聘细则培训会细则各项活动比赛细则第 2 页共11 页

I、执行手册一、活动执行项目组架构工作人员要求：身着统一服饰，挂统一胸牌，统一口号，组长及项目负责人以胸牌颜色区分，颜色越深，级别越高第 3 页共11 页

小组负责人：五条杠志愿者小组长：三条杠游戏组（志愿者20人）：组织游客游玩，参与比赛，赢大奖 Leader： ?志愿者安排及联系方式 ?游戏组分为三块——休息区（志愿者3人）：负责接待小朋友及家长休息等展示区（志愿者3人）：负责绘画比赛优秀作品展示及讲解，参与本次活动小朋友签名游艺区（志愿者12人）：负责各项游戏及亲子活动公平开展等 ?游艺区区域管理 1）手工DIY（水粉画、小植物）第 4 页共11 页

时间：10：00——16：00 内容：以5元低价购买游戏材料，跟爸爸妈妈一起完成，作品可带回家 2）推铁环比赛时间：10：00——16：00（半小时一次）内容：以家庭为单位，每报名5组比赛一场，跟爸爸妈妈一起合作赢奖品奖品：大白兔毛绒大玩具 12个小奖品48份 3）民间艺人绝活表演时间：10：00——16：00 内容：低价销售，5-10元，可现场教小朋友制作，收入所得归艺人所有 4）现场捐赠时间：10：00——16：00 内容：本次活动筹集的书籍将全部捐献给中华捐书会，捐赠给贫困山区的儿童。 5）亲子游戏（踩气球、一二一踏步走等2个）时间：10：00——16：00（半小时一次）内容：以家庭为单位，5组一比，根据游戏规则开展比赛，赢取丰富礼品奖品：大白兔毛绒大玩具 24个小奖品96份 6）愿望树时间：10：00——16：00 内容：一元一张小卡片，绑着红色绸带，由小朋友写好愿望，爸爸妈妈抱起小朋友一起将愿望卡片挂在树上第 5 页共11 页

园尖兵团计划项目执行手册-新鲜传媒呈

奥利奥-2007年度高校营销尖兵团计划执行手册 ——新鲜传媒呈

【奥利奥-2007年度高校营销尖兵团计划执行手册】 1、活动综述及学校列表 2、项目排期 3、活动筹备及物料 4、校园宣传 5、奥利奥校园营销尖兵团队招募 6、奥利奥校园营销尖兵团队素质拓展及培训 7、地面活动 1、奥利奥营销尖兵团队校园营销 2、奥利奥营销尖兵团队社区活动 3、环城多彩“尖兵”创意活动策划与执行 4、奥利奥营销尖兵团队优胜团队颁奖仪式 8、奥利奥校园尖兵团计划选拔评分标准及评奖说明 1、奥利奥校园营销尖兵团选拔标准 2、奥利奥校园营销尖兵团团队及个人评分标准 3、奥利奥校园营销尖兵团评奖说明 9、神秘人场外支持一、活动综述

1、活动主题：奥利奥-2007年度高校营销尖兵团计划 2、活动时间：8月23日-11月底完成 3、活动理念：孩子式的快乐是本次活动的主基调以及核心理念 4、活动概述：寻找奥利奥校园营销尖兵团，发动全民战争，通过寻找/培植学校内意见领袖，用学生影响学生，用地毯式的宣传将奥利奥的品牌价值从学校内扩散到学校外，在大学生中间深植奥利奥快乐、健康的产品理念。 5、活动目的： a、发动全民的自发运动，将奥利奥孩子式的快乐深入人心 b、提升大学生、家庭主妇等消费群体对奥利奥的品牌忠诚度，并促进产品销量 6、目标受众：北京30所高校在校学生、30个社区的居民及社会中各个消费群体中众多的奥利奥产品的客户及潜在客户 7、活动阶段： 8、活动高校：北京30所高校（详见列表） 9、（点击查看）二、项目排期

1、（点击查看） 2、奥利奥校园尖兵团计划阶段工作排期活动宣传奥利奥校园尖兵团队招募奥利奥校园尖兵团队素质拓展及营销培训奥利奥校园尖兵团队营销竞赛奥利奥尖兵团队优胜团队评选及颁奖仪式三、活动筹备及物料 1、活动筹备工作具体安排：

活动执行手册

活动执行手册 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

1、与活动公司项目负责谈定合同约定事项。（策划，设计，执行）进行业务碰头会议。市场人员须准确和完整的表述业务内容及业务要求。 1-1：公司情况说明：企业概况，性质，产品相关（定位，特征，USP），企业文化特征，目标受众（年龄，性别，社会结构，职业结构等） 1-2：合同信息：活动内容描述（时间，地点，参与者，活动主题目的，费用预算） 1-3：合同要求：活动内容中需要体现重点，流程及执行方案等。参与人员：美陈活动，策划，设计，项目经理工作周期：工作日二、制作效果图及场地布置图 1、确定了活动方案意向后，须明确场地。运营活动人员须组织相关人员现场勘测。如属常规场所（酒店，标准广场），则由市场人员提供准确的场地信息（尺寸，面积，空高，施工限制，电源，朝向，平面图，多角度照片等详尽信息。）并绘制出详细平面图及动向图。 2、活动人员编写项目进度表。参与人员：市场运营，活动主管，VIP 工作周期：1个工作日三、设计活动流程及策划方案 1、活动人员将讯息汇总。组织业务策划，执行，设计等相关人员召开方案策划会议。 2、策划会议结果整理成文本资料转至策划组合设计组开展工作。并且与各部门确定工作周期（初稿时间，成稿时间）和工作进度。 2-1、策划方案以PPT文件提报：

[全]公司必备的项目执行手册

公司必备的项目执行手册目录一、手册说明二、活动环节一：信息沟通三、活动环节二：方案制定四、活动环节三：开会分工五、活动环节四：活动筹备六、活动环节五：全体排练七、活动环节六：现场执行八、活动环节七：会后跟进九、工作人员礼仪一、手册说明本手册讨论对象为接待等项目，由于大型公开性活动工作较为复杂，涉及赞助招商、媒体宣传以及更多繁杂的现场服务等事宜，因此，大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为大型公开性活动提供原则性指导。本手册将活动执行分为七个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案

设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。二、活动环节一：信息沟通信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟的思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的返工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。三、活动环节二：方案制定活动方案是活动执行的指导性文件。在活动信息沟通完成之后，执行负责人填写活动信息沟通表，自己或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），组织各处室讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）。其整体流程如下：一般性活动简要方案基本要素： 1、活动名称与目的； 2、活动时间与地点；