建设工程准备阶段文件
武热等部门批复或合同
8
招投标文件
（1）
勘察、设计单位中标通知书
（2）
监理单位中标通知书
（3）
施工单位中标通知书
（4）
代建单位中标通知书
9
工程合同
（1）
代建合同
（2）
勘察合同
（3）
设计合同
（4）
监理合同
（5）
施工合同（深基坑、桩基、土建、装饰、幕墙、消防、电梯等）
建设用地红线定位册
（5）
国有土地使用权证（复印件）
3
建设工程规划批准文件
（1）
建设工程规划许可证及建设红线图
（2）
建设工程红线定位册
（3）
规划验收合格证及竣工图
4
建设工程拆迁完毕确认书
二
建设工程综合性文件
1
固定资产投资许可证
2
建设工程设计抗震审查批准文件
（1）
建设工程初步设计抗震审查意见
（2）
施工图设计文件审查合格书或建设工程项目技术评价结论书
10
工程质量监督登记表（深基坑、桩基、土建、装饰、幕墙、电梯等）
三
建设、施工、监理机构负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名
四
可行性研究报告
五
财务文件
1
审计报告、工程决算
六
地质勘察报告
1
工程地质勘察报告或水文地质勘察报告
（3）
深基坑工程施工图设计论证书
（4）
建设工程地质勘察成果审查合格书
（5）
建筑节能专项设计审查合格书
（6）
轻钢结构设计文件审查合格书
（7）
幕墙工程设计文件审查合格书
（8）
人防工程设计文件审查合格书
（9）
市政工程设计文件审查合格书
3
消防验收、审核意见书
4
环保评价意见报告、检测文件
5
结合民用建筑修建防空地下室联系单
建设工程准备阶段文件
序号
文件材料名称
一
建设工程规划管理文件
1
建设工程立项批复及申请报告
2
建设工程用地批准文件
（1）
建设项目选址意见通知书及规划设计（土地使用）条件
（2）
国有土地使用权出让（批租）合同、用地红线图及
国有土地使用权成交确认书或武汉市国有土地划拨决定书
（3）
建设用地规划许可证及用地红线图
（4）
2
土壤中氡浓度检测报告
七
总竣工图
1
建筑总竣工平面图
2
绿化总竣工平面图
3
道路总竣工平面图
4
地下管线总竣工平面图
5
智能总竣工平面图
建设项目文件归档范围和保管期限表
建设项目文件材料归档范围和保管期限表一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见永久2、项目可行性研究报告及其批复文件永久3、项目立项申请及批复文件永久4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话永久（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件永久2、土地出让协议、补偿协议永久3、拆迁安置意见、协议、方案等永久4、建设工程用地规划许可证永久5、建设单位用地申请表及建设用地批准书永久6、国有土地使用权出让合同（正、副本）永久7、国有土地使用证永久（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告永久2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查永久3、建设用地钉桩通知单（书）永久4、建设工程设计任务书及其批复文件永久5、总体规划设计及其批复文件永久6、方案设计及其批复文件永久7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件永久9、施工图设计及其说明长期10、设计计算书长期11、建设工程施工图纸及技术资料报告书长期12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书永久13、建筑工程消防设计审核意见书永久14、防雷装置施工图设计文件核查书永久（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件长期2、勘察、设计合同永久3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）长期4、施工承包合同永久5、工程监理招标文件长期6、监理委托合同永久（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资许可证永久2、建设环境影响评价技术咨询合同永久3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书永久4、防空地下室工程建设审批表永久5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文永久6、工程建设项目报建申报表、登记表永久7、规划审批申报表及建设工程规划许可证永久8、建筑节能工程告知性备案登记表永久9、建设工程质量监督登记表、申报表永久10、工程项目监理登记表永久11、临时占用、掘动道路申请表短期12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证永久13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表永久14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告长期15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照长期16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）长期17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）长期18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9 ）长期19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）长期20、抽样人员授权书（监档表1—11）长期21、见证人员授权书（监档表1—12）长期（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料长期2、施工图预算材料长期3、施工预算长期4、工程决算永久（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单长期2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单长期3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单长期二、施工文件（一）、建筑安装工程1、开工报告长期2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺长期4、施工预算的编制和审核短期5、施工日志长期6、工程定位、基槽开挖线测量资料长期7、施工安全、环保措施短期8、地基钎探记录和钎探平面布点图长期9、验槽记录和地基处理记录长期10、桩基施工、试桩记录长期11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录长期12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表长期13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表短期17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告长期（3）、砂浆配合比通知单长期（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）、混凝土配合比通知单长期（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）、混凝土抗渗试验报告长期（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）、钢筋接头（焊接）试验报告长期（10）、防水工程试水检查记录长期（11）、楼地面、屋面坡度检查记录长期（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程永久（2）、钢结构工程永久（3）、防水工程永久（4）、高程控制永久19、施工记录（1）、定位测量检查记录长期（2）、预检工程检查记录长期（3）、冬施混凝土搅拌测温记录长期（4）、冬施混凝土养护测温记录长期（5）、烟道、垃圾道检查记录长期（6）、沉降观测记录长期（7）、机构吊装记录长期（8）、现场施工预应力记录长期（9）、工程竣工测量长期（10）、新型建筑材料长期（11）、施工新技术长期20、工程质量事故处理记录永久21、工程质量检验记录长期（1）、检验批质量验收记录长期（2）、分项工程质量验收记录长期（3）、基础、主体工程验收记录长期（4）、幕墙工程验收记录长期（5）、分部（子分部）工程质量验收记录长期（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计长期（2）、技术交底长期（3）、施工日志长期2、图纸变更记录（1）、图纸会审长期（2）、设计变更长期（3）、工程洽商长期3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录长期（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）、设备安装记录长期（4）、设备试运行记录长期（5）、设备明细表长期4、预检记录长期5、隐蔽工程检查记录长期6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录长期（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7 、质量事故处理记录长期8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）分部（子分部）工程质量验收记录长期（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告长期8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期11、工程进度计划、事实、分析统计文件长期12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期13、主要材料及工程投资计划、完成报表长期（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期2、市场调查、考察报告长期3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期5、开工、复工报审表、暂停令长期6、会议纪要、来往文件长期7、监理工程师通知单、监理工作联系单长期8、监理日志、监理月报长期9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期11、设备采购，监造工作总结长期（三）、监理工作声像材料。
A类工程准备阶段文件
A类工程准备阶段文件1、工程立项文件2、建设用地管理文件3、招投标文件4、建设、勘察、设计、监理、施工单位资质及项目责任人资料5、勘察、设计文件6、开工审批文件7、其他文件B类施工质量管理资料1、施工现场质量管理检查记录2、主要专业工种操作上岗证书3、分包方资质与分包合同4、施工组织设计、施工方案及审批5、计量仪器、设备计量检定证书6、施工日志7、设备安装专业系统调试方案C类施工质量控制资料1、施工技术管理资料2、原材料质量证明资料3、施工实验报告及见证检测报告4、施工记录5、施工测量记录6、隐蔽工程检查验收记录7、新材料、新工艺施工及验收记录8、工程质量缺陷处理记录9、检验批、分项、分部质量检查验收D类工程竣工验收资料1、工程概况2、单位（子单位）工程竣工验收记录3、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录4、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录5、单位（子单位）工程观感质量检查记录6、室内环境检测报告工程质量安全事故调查报告、处理报告E类竣工图F类工程竣工验收备案文件1、勘察单位工程质量检查评估报告2、设计单位工程质量检查评估报告3、建设工程竣工报告4、监理单位工程质量检查评估报告5、竣工验收通知书及附件（验收组成员名单）6、建设工程竣工验收报告7、规划、公安消防、环保部门出具的认可文件或准许使用的文件8、《房屋建筑工程质量保修书》9、《住宅质量保证书》与《商品住宅使用说明书》10、其他工程竣工验收备案所需文件建设工程竣工验收备案表G类声像、电子档案A类工程准备阶段文件1、工程立项文件（1）项目建议书用书面形式把投资机会分析结果给予具体表现的一项建议性文件（2）项目建议书的批复文件建设单位的上级部门或国有主管部门的批复（3）可行性研究报告及附件对建设项目在技术上是否可行，经济上是否合理，进行科学、全面的分析和论证、应做多种方案比较，推荐最佳方案，提出可行性研究报告（4）可行性研究报告审批意见对可行性研究报告的客观性、全面性、准确性进行抉择（5）工程立项有关会议纪要、文件工程立项过程中的会议纪要等文件资料（6）专家建议文件工程立项过程中的专家建议文件（7）工程项目评估研究资料对可行性研究报告的客观性、全面性、准确性进行评估，并提出评估报告（8）发改委（局）审批的立项文件各级政府发改委（局）计划任务书及其审批文件2、建设用地管理文件（1）征（占）地的批准文件和对使用国有土地的批准意见国土资源行政主管部门对工程项目选址申请的最终审批意见（2）建设用地规划许可证及附件、附图城市规划行政主管部门的批准文件（3）划拔用地文件和土地使用证3、招投标文件（1）工程勘察及设计招标、投标、中标文件建设单位选择工程项目勘察、设计过程中所进行招标、投标、中标活动的文件资料（2）勘察设计合同建设单位同中标或委托的勘察、设计单位签订的勘察、设计合同（3）工程监理招标、投标、中标文件建设单位选择工程项目监理单位过程中所进行的招标、投标、中标活动的文件资料（4）监理合同建设单位同中标或委托的监理单位签订的监理合同（5）工程施工招标、投标、中标文件建设单位选择工程项目施工单位过程中所进行的招标、投标、中标活动的文件资料（6）施工合同建设单位同中标或委托的施工总承包单位签订的施工合同4、建设、勘察、设计、监理、施工单位资质及项目责任人资料（1）建设单位项目管理机构及项目责任人名单（2）勘察单位资质及项目责任人名单和执业证书（3）设计单位资质及项目责任人名单和执业证书（4）监理单位资源共享资质及项目监理机构名单和人员证书、总监理工程师任命书（5）施工单位资质和安全生产许可证（含分包单位），项目部人员证明文件和执业证书5、勘察、设计文件（1）工程地质勘察报告勘察单位出具的工程地质勘查技术文件（2）有关行政主管部门（人防、环保、消防等）批准文件人防、环保、消防等有关行政主管部门批准的文件或协议文件（3）施工图审查意见书施工图审查机构对施工图设计文件的审查意见6、开工审批文件（1）建设工程规划许可证及附件建设规划行政主管部门颁发的规划许可证书和批准的文件、附图等（2）工程质量监督书建设单位在领取施工许可证前在当地工程质量监督部门出的工程质量监督登记（3）建筑工程施工安全监督审查书在工程施工安全监督部门办理的建筑工程安全监督审查书（4）施工许可证建设行政主管部门颁发的《中华人民共和国建筑工程施工许可证》（5）规划验线合格资料建设规划行政主管部门验收合格后，颁发的规划验线合格资料B类施工质量管理资料一、建筑与结构1、施工现场质量管理检查记录在工程开工前，项目监理机构对施工现场有关制度技术组织与管理等进行的检查与确认2、主要专业工种操作上岗证书主要专业工种包括：电焊工、机械工、架子工、电工3、分包方资质与分包合同总包单位与分包单位签定的施工分包合同，各分包单位资质及项目部人员名单和执业证书4、施工组织设计、施工方案及审批内容包括编制依据、工程概况、施工部署、主要项目施工方法、主要施工管理措施、安全措施、技术经济指标、施工平面图等及审批意见。
资料A类
A类工程准备阶段文件此阶段的资料大部分为收集资料，包括甲方应提供的资料集施工单位任命的项目经理任命书、工程开工令等。
（1）工程立项文件:包括项目建议书、批复文件；可行性研究报告及附件、审批意见；工程立项有关会议纪要、文件；工程项目评估研究资料、发改委批准的立项文件等，这些文件建设单位也许办理的不全面，施工单位收集时将建设单位存有的文件进行复印存留。
（2）建设用地管理文件：包括征占地的批准文件；建设用地规划许可证及附件、附图；规划用地文件和土地使用证。
（3）招投标文件：a.工程勘察及设计招标、投标、中标文件、勘察设计合同b.工程监理招标、投标、中标文件、监理合同c.工程施工招标、投标、中标文件、施工合同（4）建设、勘查、设计、监理、施工单位资质及项目负责人资料：a.建设单位项目管理机构及项目负责人名单b.勘察单位资质及项目负责人名单和执业证书c.设计单位资质及项目负责人名单和执业证书d.监理单位资质及项目监理机构名单和人员执业证书、总监理工程师任命书e.施工单位资质和安全生产许可证，项目部人员证明文件和执业证书。
根据内蒙古自治区建设厅文件内建工（2008）381号文件，城市园林绿化企业暂时不实行《安全生产许可证》管理制度，因此在收集此类资料时可将建设厅文件复印件附在内，以证明园林绿化施工企业可无《安全生产许可证》。
（5）勘查、设计文件：工程地质勘查报告；有关行政部门（人防、环保、消防等）批准文件，园林绿化工程项目目前一般无此项资料；施工图审查意见书。
（6）开工审批文件（建设单位办理）：建设工程规划许可证及附件；工程质量监督书；施工许可证；规划验线合格资料等。
（7）其他文件：当施工单位具备开工的条件填写《工程开工报审表》、《开工报告》及主要管理人员报审上报监理、甲方进行审核。
建筑工程各阶段文件清单
建筑工程各阶段文件清单
本文档旨在列出建筑工程各个阶段所需要的文件清单，以便于
工程项目管理和文件管理。
以下是建筑工程各阶段必备的文件清单：
1. 前期准备阶段
- 项目可行性研究报告
- 开发建设电视发射设施申请文件
- 土地出让合同
- 立项申请文件
- 立项批复文件
- 地勘报告
- 建设用地规划许可证
- 建设项目规划
2. 设计阶段
- 概念设计报告
- 建设工程设计申请书
- 建设工程设计任务书- 施工图设计
- 设计变更申请文件- 设计文件审查记录- 设计文件审查意见书
3. 施工准备阶段
- 施工组织设计文件- 建设工程施工许可证- 施工图纸会审记录- 质量控制手册
- 招标文件
4. 施工阶段
- 阶段性施工方案
- 焊接工艺规程
- 施工质量记录
- 施工变更通知书
- 确认接收材料记录
5. 竣工验收阶段
- 竣工报告
- 工程竣工验收鉴定意见
- 项目竣工验收申请书
- 竣工图纸
- 竣工工程资料交接清单
6. 竣工及维保阶段
- 工程维护合同
- 工程维护保养手册
- 建设单位负责人意见
请注意，以上只是建筑工程各阶段的文件清单示例，具体项目需要根据实际情况进行调整和补充。
为了确保项目的顺利进行和文件的合规性，请在每个阶段确保所需文件的完整性和准确性。
湘质监统编-A3工程准备阶段文件
建设工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息登记表工程名称：.信息登记日期：年月日信息登记单位工程地址工程面积结构类型层数工程造价开工日期年月日竣工日期年月日建设单位单位名称项目负责人姓名身份证号执业资格证书号联系电话勘察单位单位名称项目负责人姓名身份证号执业资格证书号注册专业执业印章号联系电话设计单位单位名称项目负责人姓名身份证号执业资格证书号注册专业及等级执业印章号联系电话施工单位单位名称项目负责人姓名身份证号执业资格证书号联系电话监理单位单位名称总监理工程师姓名身份证号执业资格证书号联系电话备注信息记录人：法定代表人授权书兹授权我单位（姓名）担任.工程项目的(建设、勘察、设计、施工、监理)项目负责人，对该工程项目的(建设、勘察、设计、施工、监理)工作实施组织管理，依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并依法对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。
本授权书自授权之日起生效。
被授权人基本情况姓名身份证号注册执业资格注册执业证号被授权人签字：授权单位（盖章）：法定代表人（签字）：授 权 日 期：年月日建设工程五方责任主体项目负责人工程质量终身责任信息变更表工程名称：.申请变更单位工程地址工程（建筑）面积结构类型层数工程造价开工日期年月日新任项目负责人到位日期年月日变 更 前变 更 后项目负责人姓名项目负责人姓名注册专业注册专业执业资格证书号执业资格证书号执业印章号执业印章号身份证号身份证号联系电话联系电话变更申请变更理由及变更意见：单位（公章）单位法人代表：年月日主管部门主管部门意见：部门（公章）负责人：年月日工程名称.法人代表姓名身份证号码建设单位授权书编号被授权人姓名身份证号码职称/职务本人承诺在工程建设过程中一定认真履行下列职责，并承担相应终身质量责任：1．对工程质量承担全面责任。
2．坚持先勘察、后设计、再施工的原则。
向勘察、设计、施工、监理、检测和施工图审查等单位提供真实、准确、齐全的建设项目相关的原始材料。
整理装订要求(市城建档案馆培训) (1)
●卷内目录的编写 1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次排列。 2、名称：档案文件标题或内容的全称，若标题太长可简 写，但须写清楚主题词和文号。 3、形成单位：工程文件的直接形成的主体单位或审批单 位。 4、形成日期：工程文件的定稿日期或审批日期。 5、所在页号：工程文件在案卷内的起止页号，用阿拉伯 数字表示。仅有1页的，只写所在页号，多于1页的，要求 写清开始和终止页号。 6、图纸目录不允许充当卷内目录，须按要求填写卷内目 录。
3、页号要用号码机打出，用蓝色或黑色均可，不许徒 手书写编号。
●编写案卷封面 1、案卷名称是对案卷内容的概括，应简明、准确。对于
一般工程档案，案卷提名原则为：工程名称（建设单位名称 ＋项目名称）+专业名称+案卷内容概括（详见工程文件的归 档范围的提名）。如：西安唐明宫置业有限公司华远海蓝城 三期7#土建工程施工文件（材质证明及复试报告）。
(3)卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分 别组卷。
●卷内文件的排列 1、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示
与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并 按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、 附件在后的顺序排列。
2、图纸材料按专业排列，同一专业按竣工图图号排列。 图纸目录应在最前面，若有变更图，则应插排在相应的图号 之后。变更通知单不能和图纸排列在一起，应与其他施工文 件材料共同组卷，变更通知单量大时可考虑单独组卷。
城建档案归档内Hale Waihona Puke 简介及档案整理西安市城建档案馆
建设工程文件的分类
一、工程准备阶段文件（建设单位） 二、监理文件（监理单位） 三、施工文件（施工单位） 四、竣工图（施工单位） 五、竣工验收文件（建设单位）
房屋建筑工程准备阶段文件所包含六大内容
房屋建筑工程准备阶段文件所包含六大内容
房屋建筑工程准备阶段文件所包含六大内容如下：
1. 决策立项文件：包括项目建议书、预可行性研究报告、可行性研究报告等。
2. 建设用地文件：包括建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设用地批准书等。
3. 勘察设计文件：包括工程地质勘察报告、初步设计文件、施工图设计文件等。
4. 招投标及合同文件：包括招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同等。
5. 开工文件：包括施工许可证、开工报告等。
6. 商务文件：包括预算书、结算书、审计报告等。
在房屋建筑工程中，这些文件都是必不可少的，它们是工程准备阶段的重要组成部分，对工程的顺利实施和完成具有重要的意义。
建设工程档案
建设工程档案都包括什么(一)工程准备阶段文件1.文件2.建设用地、征地、拆迁文件3.勘察、测绘、设计文件4.招投标文件5.开工审批文件6.财务文件7.建设、施工、监理机构及负责人名单(二)监理文件监理文件,指工程监理单位在工程监理过程中形成的文件.主要包括:1.监理规划;2.监理月报中的有关质量问题;3.监理会议纪要中的有关质量问题;4.进度控制文件;5.质量控制文件;6.造价控制文件;7.分包资质文件;8.监理通知;9.合同与其他事项管理文件;10.监理工作总结.(三)施工文件施工文件,指施工单位在工程施工过程中形成的文件.不同专业的工程对施工文件的要求不尽相同,一般包括:1.施工技术准备文件;2.施工现场准备文件;3.地基处理记录;4.工程图纸变更记录;5.施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告;6.设备、产品质量检查、安装记录;7.施工试验记录、隐蔽工程检查记录;8.施工记录;9.工程质量事故处理记录;10.工程质量检验记录.(四)竣工图和竣工验收文件竣工图是指工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样.竣工验收文件是指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件.竣工验收文件主要包括:1.工程竣工总结;2.竣工验收记录;3.财务文件;4.声像、缩微、电子档案基建档案目录●1什么是基建档案●2基建档案的整理●3 基建档案的整理形式什么是基建档案基建档案是指在各种建筑物。
构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和改建、维修活动中形成的科技档案。
基建档案的整理(一)基建档案案卷的构成基建档案案卷由科技档案案卷封面、科技档案卷内目录、基建文件材料、备考表和科技档案案卷封底五部分构成。
(二)基建档案的组卷方法1、基建档案按基建文件(建设单位在工程准备过程中形成的工程准文件，包括在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准阶段形成的文件和在建设项目竣工验收活动中形成的文件)、监理资料(监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料)、施工资料(施工单位在工程施工中形成的资料)和竣工图(工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样)分别组卷。
建筑工程准备阶段资料管理
实而发生的一切矛盾、纠纷,均由建设单位负责.随同建设项目选址意 见书申请表应附送的图纸、文件应满足下列要求: • (１)批准的建设项目建议书或其他有关计划文件. • (２)原址或有建设项目选址意见的,附１/５００或１/１０００地形图 ３份(应标明原址用地界限或选址意向用地位置);尚未有选址意向的, 待明确选址后补送地形图.
工程建设造价情况.
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第二节 工程准备阶段文件的种类
• 一、决策立项文件 • 决策立项文件属于A１类,主要包括７项内容,其工程资料名称、来源
及保存见表７-１. • (一)项目建议书 • 项目建议书又称立项申请,是项目建设筹建单位或项目法人,根据国民
经济的发展、国家和地方中长期规划、产业政策、生产力布局、国内 外市场、所在地的内外部条件,提出的某一具体项目的建议文件,是对 拟建项目提出的框架性的总体设想.项目建议书是由建设单位自行编 制或委托其他有相应资质的咨询或设计单位编制.
部门(一般是发展和改革部门)对该项目建议书的批复文件.项目建议书 的批复文件内容主要包括以下几个方面: • (１)建设项目名称. • (２)建设规模及主要建设内容. • (３)总投资及资金来源. • (４)建设年限. • (５)批复意见说明、批复单位及时间
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第二节 工程准备阶段文件的种类
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第二节 工程准备阶段文件的种类
• ２)市计划主管部门对项目建议书的批复文件原件１份. • ３)建设单位新征(占)用地申请文件、选址要求及拟建项目情况说明各
１份. • ４)拟建项目设计方案图样(含主要经济技术指标)１份. • ５)在基本比例尺图样上,用铅笔画出新征(占)用地范围或位置的地形
工程建设各阶段需要准备的材料
建设工程从立项到竣工所有程序（包括立项审批、规划设计、建设工程报建、建设工程竣工验收）一、立项审批1 、项目立项申请报告书（原件一份）2 、项目建议书或项目可行性研究报告（一份）3 、建设用地的权属文件或建设项目用地预审意见书（一份）4 、项目建设投资概算（一份）5 、银信部门出示的资金证明（原件一份）6 、企业法人营业执照副本（复印件一份）；（房地产项目需提供资质证明一份）7 、项目地形图（一份）8 、有关职能部门的意见。
二、规划设计1 、由市规划局根据城市总体规划和立项文件核发勘察设计红线，提供规划设计条件。
2 、建筑设计分为三个阶段，即方案设计、初步设计和施工设计。
3 、市城建局负责联系市有关部门对初步设计进行会审批复。
三、建设工程报建（一）建设工程报建，首先要提供如下资料到建委办理登记手续。
1 、计划部门核发的《固定资产投资许可证》或主管部门批准的计划任务书；2 、规划部门核发的《建设用地规划许可证》和《建设工程规划许可证》；3 、国土部门核发的《国有土地使用证》；4 、符合项目设计资格设计单位设计的施工图纸和施工图设计文件审查批准书；5 、人防办核发的《人民防空工程建设许可证》；6 、消防部门核发的《建筑工程消防设计审核意见书》；7 、防雷设施检测所核发的《防雷设施设计审核书》；8 、地震办公室核发的《抗震设防审核意见书》；9 、建设资金证明；10 、工程预算书和造价部门核发的《建设工程类别核定书》；11 、法律、法规规定的其他资料。
（二）公开招标的建设工程，要补充如下资料到招标办办理手续。
1 、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明；2 、建设工程施工公开招标申请表；3 、建设工程监理公开招标申请表。
（三）邀请招标的建设工程，要补充如下资料到招标办办理手续。
1 、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明；2 、建设工程施工邀请招标审批表；3 、建设工程监理邀请招标审批表；4 、工商部门签发的私营企业证明；5 、法人营业执照；6 、其他申请邀请招标理由证明。