体系审核不符合原因分析和整改
质量、环境、职业健康三体系内审开的不符合项和整改

质量、环境、职业健康三体系内审开的不符合项和整改摘要:一、引言二、质量、环境、职业健康三体系内审的概念和重要性三、不符合项的产生原因和影响四、整改措施和实施五、总结正文:一、引言在现代企业中,质量、环境和职业健康三体系内审已经成为企业管理的重要环节。
通过内审,企业可以及时发现和改正管理体系中存在的问题,以达到持续改进和提高企业综合素质的目的。
然而,在内审过程中,不符合项的出现往往会给企业带来诸多困扰。
本文将对质量、环境、职业健康三体系内审的不符合项和整改进行探讨。
二、质量、环境、职业健康三体系内审的概念和重要性质量、环境、职业健康三体系内审是指企业自行对其管理体系进行的一种内部审核,旨在检验管理体系的运行是否有效、合规,并对潜在问题进行识别和改进。
这种内审方式有利于企业及时发现管理中的不足,提高企业的管理水平,增强企业的竞争力。
三、不符合项的产生原因和影响不符合项是指在内审过程中发现的与相关标准、法规、制度不符的问题。
其产生的原因可能有以下几点:1.管理体系不完善:企业对相关法规、标准理解不足,导致管理体系存在缺陷,无法满足内审的要求。
2.员工培训不足:员工对相关法规、标准、制度的了解不够,导致执行过程中出现偏差。
3.管理执行不力:企业在日常管理中,对法规、标准、制度的执行力度不够,导致不符合项的产生。
不符合项的存在会影响企业的内部管理,降低企业的信誉,甚至可能导致企业受到相关法规的处罚。
四、整改措施和实施针对不符合项,企业应采取以下措施进行整改:1.完善管理体系:企业应根据相关法规、标准,对管理体系进行修订和完善,确保其符合内审的要求。
2.加强员工培训:企业应对员工进行系统的培训,提高员工对相关法规、标准、制度的认识,确保其在实际工作中能够正确执行。
3.加大管理力度:企业应加强对法规、标准、制度的执行力度,确保各项规定得到有效落实。
4.跟踪整改进度:企业应对整改过程进行跟踪,确保整改措施得到有效实施,不符合项得到及时纠正。
IATF16949审核不符合项整改方案

IATF16949审核不符合项整改方案
1. 引言
为了提高企业质量管理体系和生产流程的规范性和有效性,我们经历了IATF审核过程,同时也发现了一些不符合项。
为了确保这些不符合项得到及时整改并且不再重复出现,我们制定了以下整改方案。
2. 整改方案
2.1 不符合项1
描述不符合项1
2.1.1 原因分析
对不符合项1进行原因分析,确定其产生原因。
2.1.2 整改措施
针对不符合项1,制定相应的整改措施,确保其得到有效解决。
包括但不限于以下措施:
- 措施1
- 措施2
- 措施3
2.2 不符合项2
描述不符合项2
2.2.1 原因分析
对不符合项2进行原因分析,确定其产生原因。
2.2.2 整改措施
针对不符合项2,制定相应的整改措施,确保其得到有效解决。
包括但不限于以下措施:
- 措施1
- 措施2
- 措施3
2.3 不符合项3
描述不符合项3
2.3.1 原因分析
对不符合项3进行原因分析,确定其产生原因。
2.3.2 整改措施
针对不符合项3,制定相应的整改措施,确保其得到有效解决。
包括但不限于以下措施:
- 措施1
- 措施2
- 措施3
3. 结论
通过执行以上整改方案,我们将能够有效解决IATF审核中出现的不符合项,并持续改进质量管理体系,提高生产流程的规范性和有效性。
Please let me know if you need further assistance.。
IATF16949三方审核不符项整改思路

不符合项原因分析过程
一:策划方面原因
1、无章可循:无相应运行规定(程序、制度、方案、作业指导书)—制定运行规定、并组织相关培训。
2、有章难循:相应运行规定不当、不详细、操作性差、未随环境变化修改—修订完善运行规定,并组织相关培训
二:实施方面原因
1、有章不循无据可查(不知道或不熟悉运行规定—组织针对性指导、培训或将规定发给执行者。
2、知道运行规定(责任不明—规定具体的职责权限;能力不足—培训提高/调整分工;资源不足—提高人力/无力/财力/技术资源;执行力不够—(包括责任心不强、工作不认真)——批评/教育/处罚/调整
三:检查方面的原因
1、监管不严、整改不力(不知道或不熟悉相应运行规定或检查要求—组织针对性指导、培训或手执规定去检查。
2、知道熟悉相应规定和检查要求(责任不明—规定具体的职责权限;能力不足—培训提高/调整分工;资源不足—提高人力/无力/财力/技术资源;执行力不够—(包括责任心不强、工作不认真)——批评/教育/处罚/调整。
管理体系内审不符合项

管理体系内审不符合项一、引言管理体系内审是组织对其管理体系运行情况进行评估和改进的重要手段。
然而,在进行内审过程中,难免会出现不符合项,即与管理体系要求不一致的情况。
本文将探讨管理体系内审不符合项的原因、影响以及解决方法,以期帮助组织更好地应对这一问题。
二、管理体系内审不符合项的原因管理体系内审不符合项的产生原因多种多样,主要包括以下几个方面:1. 管理体系规定不合理或不完善管理体系规定的不合理或不完善是导致内审不符合项的一个重要原因。
如果管理体系的要求不明确、不具体或与实际操作不符,就容易出现不符合项。
2. 内审人员专业水平不高内审人员的专业水平直接影响着内审的质量。
如果内审人员对管理体系要求不熟悉、不了解,或者技术水平不高,就容易忽略或误判不符合项,导致内审结果不准确。
3. 组织对管理体系重视不够如果组织对管理体系的重视程度不够高,就容易导致内审工作的粗制滥造。
缺乏高层领导的支持和重视,内审工作就难以得到有效开展,从而容易出现不符合项。
三、管理体系内审不符合项的影响管理体系内审不符合项的存在会给组织带来一系列的负面影响,主要包括以下几个方面:1. 影响管理体系的有效运行不符合项的存在意味着管理体系的某些方面存在问题,这将直接影响管理体系的有效运行。
不符合项可能导致组织在运营过程中出现错误、事故或质量问题,从而影响组织的正常运营。
2. 降低组织形象和声誉管理体系不符合项的存在会对组织的形象和声誉造成负面影响。
客户、合作伙伴和监管机构可能对组织的管理水平和产品质量产生质疑,从而导致合作关系的破裂或市场竞争力的下降。
3. 增加组织的成本和风险不符合项的纠正和改进需要耗费大量的时间、人力和物力资源,这将增加组织的成本。
同时,不符合项的存在也会增加组织的风险,可能引发法律诉讼、罚款等问题,给组织带来不必要的损失。
四、管理体系内审不符合项的解决方法针对管理体系内审不符合项的问题,组织可以采取一系列的解决方法,以确保管理体系的有效运行和持续改进。
《谈谈管理体系审核不符合项的整改思路[共五篇]》
![《谈谈管理体系审核不符合项的整改思路[共五篇]》](https://img.taocdn.com/s3/m/f65785fc915f804d2a16c16f.png)
《谈谈管理体系审核不符合项的整改思路[共五篇]》第一篇:谈谈管理体系审核不符合项的整改思路谈谈管理体系审核不符合项的整改思路王蓉陵本网上传时间:xx-03-28我公司xx年12月通过iso9001:94idtgb/t19001:94版质量管理体系标准认证,xx年9月通过iso9001:xxidtgb/t19001:xx版质量管理体系换版认证。
xx年11月通过了质量管理体系(iso9001:xxidtgb/t19001:xx版)、环境管理体系(iso14001:xxidtgb/t24001:xx版)、职业健康安全管理体系(gb/t28001:xx版)简称“三位一体”认证。
至今,已是近八个年头,在全国众多的有色建筑行业中,也是较早认证的单位之一,特别是“三位一体”认证,我公司更是较早认证的单位。
总之,我公司是较早起步进行国际化标准管理且运行时间较长的单位,虽然对国际标准化管理有一定的基础,但在进行标准化管理的过程中仍存在着对标准的诸多理解不够和误区,以至造成执行标准的过程中出现偏差甚至错误。
特别是在每年的外部审核中,对外部审核中提出的不符合项的整改问题,各单位(部门)对不符合项的纠正和纠正措施概念模糊不清,以至不知如何下手。
在整改中常常出现答非所问、甚至张冠李戴,就是不能针对问题对症下药,每年都要费尽周折,才能勉强应付了事。
针对这一点突出问题,借七冶《建安技术与管理》刊物与大家共同探讨管理体系审核中不符合项的整改思路。
一、不符合项整改的基本要求:1.首先根据不符合项报告的要求,确定是否纠正,是否应制定具体的处置措施。
但特别要注意的是:对涉及已发现的具体健康安全风险、环境影响的不符合一定要纠正。
2.不符合项报告都要求采取纠正措施,纠正措施要体现:(1)责任部门调查并确定造成不符合的原因,针对原因,标本兼治,以治本为主,从根本上消除不符合产生的原因,防止不符合的再次发生;(2)举一反三,即善于联想,开阔思路,整改范围不限与不符合项发生的地点和区域,切实发挥纠正措施的辐射作用,以提高整改的覆盖面和有效性。
质量体系审核中不符合项整改分析报告

质量体系审核中不符合项整改分析报告标题:质量体系审核中不符合项整改分析报告摘要:质量体系审核是确保组织的质量管理体系符合标准和要求的重要环节。
然而,在这个过程中,可能会揭示出一些不符合项,这需要及时进行整改和改进。
本文将深入分析质量体系审核中的不符合项,并提供整改分析报告,旨在帮助组织更深入地理解和改善质量管理体系。
引言:质量体系审核是一种评估和监视组织质量管理的方法,通过对质量管理体系的审核,可以确保组织符合相关的质量标准和要求。
然而,在这个过程中,可能会发现一些不符合项,这些不符合项可能涉及各个方面,包括文件控制、流程管理、资源分配等等。
及时发现和解决这些问题对于组织的持续改进和发展至关重要。
本文将针对质量体系审核中的不符合项进行深入分析,并提供整改分析报告。
关键词: 质量体系审核,不符合项,整改,分析报告,持续改进一、不符合项分析1. 不符合项的定义和分类1.1 不符合项的定义1.2 不符合项的分类2. 不符合项的原因分析2.1 流程管理2.2 文件控制2.3 资源分配2.4 培训和意识2.5 监控和测量二、整改分析报告1. 不符合项整改计划1.1 整改目标和时间计划1.2 资源和责任分配1.3 整改措施和方法2. 整改效果评估2.1 整改措施的实施情况2.2 整改效果的评估和验证3. 整改总结和经验教训3.1 整改总结3.2 经验教训和改进建议结论:质量体系审核的不符合项是改进和提升组织质量管理体系的机会。
通过对不符合项进行深入分析,制定整改计划并及时采取有效措施,可以帮助组织解决问题,改进流程,提升绩效。
在整个过程中,组织应该不断总结经验教训,不断追求卓越,持续改进。
只有这样,才能建立并维护一个高效的质量体系,提升组织的竞争力和客户满意度。
观点和理解:在质量体系审核中,不符合项的发现并不意味着组织管理体系的失败,而是一个改进的机会。
通过深入分析不符合项的原因和分类,可以帮助组织找到问题根源并采取相应的整改措施。
体系审核不符合原因分析和整改

体系审核不符合原因分析和整改体系审核是企业管理中的重要环节之一,在有效运行体系的基础上,通过周期性的审核,可以发现体系中存在的问题,及时进行整改和优化,从而提高企业的管理水平和绩效。
但是,在实际操作中,有时会发现体系审核不符合的情况,即审核结果与实际情况有差异。
下面将从原因分析和整改两个方面来探讨体系审核不符合的问题。
第一、原因分析1.审核人员素质不高:审核人员是体系审核的核心,他们需要具备一定的理论知识和实践经验,并且要有较强的判断能力和业务能力。
如果审核人员素质不高,对体系要求的理解不深入或者对审核方法和流程不熟悉,就很容易导致审核不符合的情况发生。
2.相关人员抵触情绪:在体系审核过程中,有些相关人员可能会产生抵触情绪,不愿意与审核人员合作,不积极配合审核工作。
这样一来,审核人员很难获取到真实、准确的信息,造成审核结果与实际情况有差异。
3.体系文件和程序落后:体系运行的基础是体系文件和程序,如果体系文件和程序落后于实际操作,或者过于宏观、笼统,就会导致审核时无法对实际运营进行有效评估,从而出现审核结果不符合的情况。
4.数据和信息不准确:体系审核需要依赖数据和信息,如果数据和信息不准确或者有误,就会对审核结果产生影响。
数据和信息的准确性是体系审核的基础,企业需要建立和完善数据采集和管理机制,确保数据和信息的准确性。
第二、整改措施1.加强审核人员的培训和能力提升:企业应该加强对审核人员的培训,提高其业务素质和专业知识水平,使其具备扎实的理论基础和实践经验,在审核过程中能够科学、准确地判断和评估体系的运行情况。
2.关注相关人员的需求和情绪:企业应该积极沟通,关注相关人员的需求和情绪,提供必要的培训和支持,使其理解和接受体系审核的意义和价值,并主动参与和配合审核工作,以确保审核的真实性和有效性。
3.完善体系文件和程序:企业需要及时对体系文件和程序进行修订和更新,确保其与实际操作相符合,并且具有可操作性和可评估性。
质量体系审核不符合项报告

质量体系审核不符合项报告
一、审核情况
1、缺少文件投放说明:未开展文件投放说明,文件的管理及存档不
能满足体系要求。
2、操作规程不够详细:操作规程未覆盖活动的全部过程,导致部分
过程缺乏及时有效的控制,无法保证活动的质量。
3、未建立真实可靠的纪录:未建立活动的真实可靠纪录,无法实时
反映活动的过程情况,质量监督与管理也无法到位。
4、未开展管理审查:未开展管理审查,未对活动的有关过程进行审核,无法及时发现和指导活动的异常,也无法及时保证活动的质量水平。
5、未及时发现和解决问题:未及时发现和解决存在的问题,导致活
动的质量存在严重缺陷,无法满足客户的需求。
二、体系审核不符合项的原因及影响
1、缺少文件投放说明:因为没有进行文件投放说明,导致文件的管
理及存档不能满足体系要求,从而影响活动的质量、及时有效的实施、指
导及管理。
2、操作规程不够详细:操作规程未覆盖活动的全部过程,导致部分
过程缺乏及时有效的控制,无法保证活动的质量,从而导致客户体验不佳,降低活动的质量水平。
3、未建立真实可靠的纪录:未建立活动的真实可靠纪录。
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(5)公司程序文件要求,每年进行2次满意度
11
调查,而自上次审核至今,仅能提供已进行1
次顾客满意度调查的证据。
XXX产品的过程开发存在以下问题: 新产品开
12
发计划存问题,如客户 PPAP批准时间为2014-
5-20,但样件阶段总结安排在2014-5-28,
13
过程设计和开发过程存在系 统性严重不符合。
2.1制定过程开发目标、总结类似产品过程开发 的
相关人员不知道不清楚过程开发 需 要定制目标,当时只是口头会议没 有文字记录,
经验和教训并作为输入内容、内部统一XXX是否是 输入内容之一。并重新进行过程设计输入评 审, 并保留记录。经评审本厂可以满足顾客的要求 。 2.2、重新搜集数据评估该过程开发目标是否实
4.统计员不清楚对采集到的顾客满
意 度数据需进行趋势分析的要求,
因 此,未进行趋势分析。
5.相关人员不熟悉《顾客满意度控 制 过程》的要求,主观认为1年调 查1次 就可以了。
5.严格按照程序文件执行,每年对顾客进行两次顾 客满意 度调查,今年再补充进行一次。
相关人员对过程开发流程和对公 司 “产品质量先期策划控制程序”、 编制新产品过程开发流程模板。 “过程开发控制程序”不清楚。
编制《热处理检验作业指导书>的人
员由于只是进行过短期的质量体系 培训,对编制作业指导书的相关输 入、 输出不太清楚,仅根据自身经 验编制文件,所以出现了文件规定 混乱、输 出不完善、检验重复的情
立即按照现在的生产状况和检验活动重新分析热处 理生 产合适的控制项目、频率和检验方法,并更 新控制计划, 再根据控制计划编制《热处理生产 检验作业指导书》
98%, 而目标分解中2013年99%,2014年
99.2%,
(1) 针对XX抱怨XX产品包装破损的 问题,
4
虽已采取纠正措施,但未能提供已 针对根本
原因进行分析,且PFMEA未相应 进行更新。
纠正措施处理过程存在一般 不符合。
(2) 针对“XXX产品油孔内有毛刺问题,虽
5
已采取纠正措施,但未能提供已 针对根本原
符合:
《产品检验作业指导书》要求 热处理后硬度
19
10件/批进行检验,但2014年10月6日《检验记
录表》中显示只检验8件。
无证据表明所使用的计量器具 外校的外部实
20
验室是有资质的实验室或客 户认可的实验室
监视和测量装置的控制存在 。
严重不符合。
21
未能提供按照《自制专用量具的实验规 程》 对自制检具进行检验的证据。
对质量手册维护人员进行培 训,要求文件及时修 订。
重新整理的质量目标和统计情 况,及对未达成的分析。 重新检查其他文件不一致的结 果。
1.更改程序《顾客满意度控 制过程》文件,制定根据客观 绩效监视顾客满意度的办法,
细化《顾客满意度调查表》 的评分标准 组织对相关人员 进行TS16949标准和修订后的 《顾客满意 度控制过程》、 《顾客满意度调查表》培训学 习,要求必 须按照文件要求 执行满意度调查,并考核其是 否掌握其要 求; 2.培训相关 人员对顾客满意度趋势分析的 方法,并考核其 是否掌握。 3.主管部门对执行人员严格监 管和审核。组织建立对顾客 满意度控制过程的执行人员监 管和审核制度,每年进行一 次,并纳入员工绩效考核。
因进行分析,且PFMEA未相应 进行更新
6 预防措施存在不符合
2014年4月“不 良质量成本”的指标虽已达 成,但仍达 0.03%高于其他月份(其他月份为 0.001~0.005%),未进行原因分析。
(1)没有证据表明公司已通过对客 观的过程
7
绩效的评价来监视顾客满意,且 公司也未明 确规定利用过程绩效来评价顾 客满意的方法
49体系不符合项原因分析及遏制措施
原因分析:
遏制措施:
(1)组织没有理清质量目标文件和 经营计划之间的关系。组织在经营 1.根据经营计划重新整理目标,并重新进行统 计 划中是规定了质量目标的,但与 计,对目标 未达成的情况,进行原因分析并采取 实际 监控的指标不一致。最终导致 整改措施。 控制指 标和质量目标矛盾。
2.尽管程序文件有对客户满意度调
查 表内容的规定,但调查内容不够 2.细化《顾客满意度调查表》的评分标准,重新对
细 化,评分标准不够明确和细化, 顾客满 意度进行调查。
缺乏 可操作性。
3.组织主管部门对统计员缺乏监督 和 审核导致满意度调查数据不准确 。
3.组织通知档案管理员撤销失效的统计记录,将 正确的调 查数据输入相应的记录表中。
2
质量目标的管理存在严重不 符合。
(2)经营计划中规定过程质量合格率不低于 96%。 但在《2014年质量目标完成情况统计
表》中未针对锻造和机加工过程分别规定质量
指标。
(3)手册中5.4.1.1 及附录六中对质量目标
的要求不一致。如 5.4.1.1要求汽车配套加工
3
过程产品质量合格率的公司级目标为:不低于
技术员核对图纸没有按文件修改流 程进行。
立即对更改的尺寸再次与图纸进行确认,后确认尺 寸,现场进行的修改,(因本图纸确实对此尺寸无 强制性要求,根据更改后的尺寸加工 尺寸客户无 强制要求技术员成品更能符合顾客的要求),并更 新控制计划。
相关人员对标准不清楚,没有制定 返工作业指导书。
立即制定“返工作业指导书”并下发。
。
2)客户满意度调查表 中对产品运输工具方面
8
的评价为“优”,但公 司对该满意度调查表 结果的汇总结果为98 分,相关人意度调查数据不准确,如满意 度
9
顾客满意度调查过程存在系 调查绩效监控表中显示“顾客投诉未发生
统的严重不符合,
”,实际已发生1次顾客抱怨。
10
(4)未能 提供对顾客满意度结果的趋势分析 。
产品试制。相关人员认为没有后期 生产调试XX产品模具时报废了10件 (因当时已确
影响就 没有深入分析,也未保留确 认原因为新调试生产XX时调试模具产生的 10件废
认的证据 。
品造成对后期产品的质量不会造成影响。)
1.程序文件没有明确规定利用过程 绩 效来评价客户满意度的方法。
1.更改程序《顾客满意度控制过程》文件,制定根 据客观 绩效监视顾客满意度的办法,重新进行顾 客满意度调查。
况。
因为热处理车间现在的生产情况量
比较少,当时只是口头通知检验员 立即按照现在的生产状况和检验活动重新分析、编 检验时变更成了抽 检8件,没 有更 制《产品检验作业指导书》,并下发。
新作业指导书
虽然提供了外部校检机构提供了 资 质证书,但没有对的校检证书进行 评审,
公司现有量具重新找有资质的检定机构进行检定, 更新程序文件《实验室管理控制程序》添加外部校 验的检定 证书要进过技术质量部经理的审查的规 定
措施后顾客没有反 馈过类似的问题) 2、针对 (1)(2)问题,立即重新评审并更新PFMEA。
2、针对内部质量问题,虽进行了原 因分析并采取纠正措施,但相关人 员 不熟悉FMEA,未能意识到这是 FMEA的一个输入的时机。
1、当时发现趋势异常时经确认为新 1、立即对3月份数据波动的原因进行重新整理。
“实验室管理控制程序”4.4.3条款 更新《实验室管理控制程序》文件添加“自制量具
中没有要求对校验数据的记录。当 内 校的相关数据要进行记录并保存:的规定。对 时公司已经进行了内部校验,而且 自制量具重 新按自制专用量具的试验规程进行内
结果合格,就没有做记录。
部校验并记录结果
纠正措施:
1.组织相关人员学习TS16949 体系文件,深刻理解并严格 按照程序文件执行。组织对相 关人员培训的重点是经营计 划中目标、过程目标制定的承 接关系。
设计输入存在问题,如未制定无过程 开发目 标;设计输入未能包括以往开发经 验的相应 记录;不同的设计人员对xxx标准是否需必须
执行理解不一致。
XXX产品毛坯图:无设计、审核、批 差的要
14
求,未能提供已 准人签字,无修订状态及版
本的标识。
15
未能提供XXX试生产控制计划。
XXX产品工序,作业指导书要求50 16 文件控制存在一般不符合。 (+0.5,0),但在2014年8月10日更 改为
现,
相关人员不清楚文件下发流程,
图纸重新按规定进行下发,无修订 状态图纸收回 销毁。
当时样品合格后客户就下了订单 公 司就直接生产,相关人员因为对标 准不清楚没有区分出试生产阶段。
该产品与以往量产产品在生产控制环节上变化不 大,属于我们较成熟工艺,且试生产阶段按照量产 控制计划进行控制,合格后放行,因此该不符合不 会对客户造成风险。
序号 标准不符合 1
客观事实:
TS16949体系不符合项原因
(1)公司实际监控的2012年质量目标与经营 计划中的 规定不完全一致,如 经营计划要 求: 2014年质量目标:顾客投诉总次数目标 为0 次;顾客综合满意度:90分。但公司《 2013-2014年质量目标完成情况统计表》中 规 定的2014年质量目标为:投诉、抱怨次 数年 度不超过5次;顾客满意度达到90分以 上。 (且2014年已发生1次顾客抱怨)
(2)经营计划文件虽然规定要对锻
造过程质量指标和机加工质量指标
分别进行统计,但在文件执行过程 中。 主管部门对统计人员缺乏相应 的监督 、检查,导致《2014年质量
更改质量手册,保证手册文件的一致性、适宜性和 充分 性。
目 标完成情况统计表》中没有统计
。
(3)主管部门对手册编制人员缺乏 相应的监督、检查和考核,导致手 重新检查其他文件,避免有类似不一致情况发生。 册编制前后不一致。
49+0.3。查图纸,客户对该尺寸未更改,
17
返工产品的控制存在轻微不 符合。