周订单管理工作计划流程管理
订单处理业务流程和管理标准

订单管理办法为有效地对订单履行进行控制,确保保质、保量、按时满足顾客需要,特制订订单相关流程管理办法.本管理办法用语释义:1、常规订单:指产品工艺技术成熟,且现有技术工艺图纸能直接或简单改动后能指导生产的产品订单.2、非常规订单:指根据用户要求需重新进行技术设计的产品;公司虽然生产过,但已停产或多年未生产,市场基本淘汰的老产品;质量要求超出公司常规标准的产品;交付期限紧,且有罚款条款或逾期交货影响公司声誉的订单.一、订单承接管理一流程:订单信息→要求确认→订单评审→商务报价→签订订单购销单→生产指令二管理标准:一要求确认销售内勤在接到经销商订货信息时,应同顾客经销商就产品的订货要求规格、型号、数量、技术和质量要求,以及交货期进行确认,确保顾客的要求准确无误;获得成套产品等工程项目业务信息,应了解项目相关信息,并进行登记.二订单评审1、常规订单由内勤与生产部、物控部进行交货期可能性评审,可行的则进行商务报价;不可能的则与客户进行沟通,能否适当延期,客户不能延期的,呈送产品公司总经理或副总经理核准不接订单.2、非常规订单由内勤与设计部、生产部、物控部进行交货期可能性评审,可行的则进行商务报价;不可能的则与客户进行沟通,能否适当延期,客户不能延期的,呈送产品公司总经理或副总经理核准不接订单.三商务报价1、常规订单按公司报价表执行2、非常规订单视情况按异型更改标准收费四签订订单购销单订单购销单由销售内勤拟定,经销商确认签字,付款后订单正式生效.五生产指令1、订单购销单经双方签订后,销售部销售内勤应及时4小时内,准确下达生产指令单通知单到ERP系统内.2、所有订单购销单履行过程中用户有更改的,销售员、销售内勤应在接到用户更改通知的第一时间内一般为30分钟内,根据更改情况作出反映:1对产品要求的小范围或局部的更改,不涉及产品结构变化或主要元件变动,且不影响原生产计划时,填写合同订单更改通知单,通知产品公司的生产部经理,生产部经理应负责在接到通知后的第一时间同上流转相关涉及部门进行调整,避免不必要的损失.2当产品要求的更改或修订影响原生产交货期计划时,应报告部门领导同时通报产品公司的生产部经理重新进行交货期评审,并将结果尽快与客户取得联系,争取延迟交货时间,并将结果以合同订单更改通知单的形式下达产品公司的生产部经理.3当涉及产品结构变化或主要元件变动,应报告部门领导同时通报产品公司的生产部经理按非常规订单评审管理要求,重新组织相关部门进行评审,必要时补签相关合同增加合同价等,并将结果以合同订单更改通知单的形式下达产品公司的生产部经理.二、订单生产管理一流程:生产指令→生产计划→过程管控→完成入库二管理标准:一计划管理1、产品公司生产部经理在接到生产指令通知单后,应及时进行订单完成所需工作任务的分解成套产品在24小时内、其它产品在4小时内:常规产品可与工段车间领导直接进行必要时请技术部门参加,在检查核实库存配件情况下,制订生产计划,包括技术设计如需、配套件生产协作、配件采购、装配开始和完成、包装计划,计划要求有完成的时间要求.计划表参考附表.非常规产品要召开由技术、工段车间、采购部门领导,必要时请质量部门领导参加的计划协调会,制订订单生产计划,包括技术设计、配套生产协作、配件采购、装配开始和完成计划,计划要求有工作任务完成的时间要求.计划表参考附表.生产协作加工需按设计图纸进行的,图纸应和指令单同时下达,为赶时间需提前准备的急件,可事先电话通知.2、金加工、包装木箱加工协作服务公司生产部经理接到生产协作指令通知单后,与工段车间领导必要时请技术部门参加,在检查核实库存配件、原材料情况下,制订各工段、工序生产计划,明确各制订各工段、工序的开始作业和完成时间,以及采购计划明确到货时间.计划表参考附表.3、采购部门领导接到计划后,应及时组织核实集团公司所有库存情况,如通过公司间调拨可解决的,则办理调拨手续;需采购的,则根据采购计划和采购单规范进行订货,并制定采购进货进度计划表.采购数量如有调整减少的需与计划下达部门沟通后方可.4、技术设计部门领导接到计划后,应根据已有任务,合理安排分工,制订需要的进度计划.5、相关部门对任务计划完成时间有异议的应当时或接计划后1个工作日内向计划下达部门提出,以利计划的切实可行.计划下达部门不能协调的,本公司内部由该公司总经理载定,跨公司的报所提异议公司总经理载定.影响原计划交货期的,生产部经理应将调整后的交货期通知合同订单管理部,以便与客户联系沟通,争取延迟交货时间.6、因公司产能和其它特发问题,经计划编排不能全部按期完成订单,需调整订单生产计划或次序的,由生产部经理和销售管理中心合同订单管理部经理商定.并将调整后的计划下发相关部门.7、公司之间工作完成的界定,除不需及时表面处理的铜材加工件外,其它以电镀、喷塑后送达下达协作任务的公司仓库为准;采购件以到达公司仓库为准;技术设计以无明显差错,能满足指导生产为准;产成品按产品出厂包装要求包装完毕入库为准.二过程管控1、销售管理中心合同订单管理部根据合同和经评审确认的交货期,提前2-3天进行跟单管理,了解生产实际进度情况,与计划有差异时应要求生产部门领导采取措施补救,必要时上报该公司总经理,要求督促协调落实.若确实无法按时交货则尽快与客户沟通,取得客户理解,并将最后交货期限以“催促单”的形式通报生产部经理及该公司总经理或生产副总.2、各公司生产部1部经理应根据生产计划,提前1-2天提醒和督促工段车间领导进行生产前准备工作人、机、物协作、采购、设计等计划执行进度等的检查,以保证生产计划的实施.若有问题,则应联系相关部门、人员采取应对措施及时解决,必要时下发“跨部门工作联系单”,明确要求解决的问题和时间要求. 2生产部门领导每天应巡检本部门工段、车间计划实施的进度、质量、数量情况,发现差异,应采取补救措施如拆分为多道岗位工序生产、临时调岗增加生产人员、加班、增加生产量等,保证计划按时、保质、保量完成. 3当特殊零件无法购得现货,也无法自制时或集团子公司协作不能保证产品按期交货时,以及因人员、设备原因,自制不能按计划完成时,产品公司总经理可考虑进行外协,报集团总经理核批.4经采取补救加班、外协等措施,确实不能按期解决问题,影响计划按时完成时,各部门领导应及时与任务下达部门汇报,以便调整生产计划.5各产品公司应在可包装发货前成套产品3天,其它产品1天通知包装部门做好准备工作.包装部门领导要合理安排,保证合格产品按期完成包装,并做到附件、随机资料不遗漏,产品公司领导及检验员应给予必须的协助. 6当遇缺件发货时,产品公司应事先与销售公司联系,取得用户谅解和同意后方可,并记录缺件情况,明确事后处理部门.缺件到位后及时与处理部门联系补救.3、各公司技术部1部门领导每天应检查和掌握本部门计划实施的进度情况,指导和帮助下属解决实际难题,审查设计质量,保证计划按时、保质、保量完成.2设计人员在进行设计中如有不同见解或不明确情况,应及时与用户进行沟通,有更改的,应得到用户的书面认可方可改动,并及时与生产部经理通报,避免不必要损失.经用户认可的改动书面资料,应交销售公司存档.3对生产过程中提出的技术支持和要求需处理的技术问题,应作为当前的首要任务,及时予以解决或回复,保障产品按时交货.4因客户不能按我方要求时间进行设计方案确认,影响部门工作计划按时完成时,应及时向计划下达部门通报,以便组织催促客户和调整生产计划. 5沟通中如客户进行调整、变更技术方案时,应及时一般为30分钟内,根据更改情况作出反映:1当调整、变更技术方案不涉及产品整体结构或元件规格型号及指定厂家变动,且不影响部门生产计划时,则应将用户改动要求的书面资料交销售公司存档,不需填写“合同订单技术更改通知单”;2当调整、变更技术方案涉及产品整体结构或元件规格型号及指定厂家变动时,应报告部门领导,填写“合同订单技术更改通知单”附用户改动要求的书面资料发至产品公司的生产部、合同订单管理部领导,由合同订单管理部确定是否需要按非常规订单评审管理要求,重新组织相关部门进行评审和补签增价合同等相关事宜.6图纸、规范下发后,若发现有设计失误差错,以及客户要求更改时,应及时书面事由及更证内容通知生产部门、质检、供应等关联部门,避免不必要的生产和采购损失.如客户更改的需再填写“合同订单技术更改通知单”,附用户改动要求的书面资料,报合同订单管理部领导处理商务事宜.4、采购部1部门领导每天应督导下属做好计划执行情况检查工作,以通过对供应商送发货的时间、数量、质量进行控制,确保生产计划采购指标得以实现:1按制定的采购进度计划,提前5个工作日,与供应商进行联系,确定它们的实际可送发货时间.若不能按计划进度时间到货,则应及时一般为30分钟内向部门领导报告,以便采取补救措施向兄弟单位借用、督促供应商提前或按期交货、与生产部门沟通采取分批到货、取消采购合同,向其它厂家采购、与设计和销售部门沟通,更换生产厂家或型号等.2根据采购合同或事先经联系确定的送发货时间的当天,应与供应商电话联系确定货物是否发出,以及承运方和联系方式,以便跟踪.若未发出,应查询原因,影响到货计划时间的,需向部门领导汇报.3检查和掌握按订单采购和常规采购到货物资的实际交货合格数量是否与计划量一致,如有差异,应调查原因,采取补救措施不合格品退货补发、缺货追查供应商补发及补发时间商定;降价让步接收等.4到达物资,采购员应按公司存货仓库管理办法Q /JY G9-002-2010规定,及时办理入库.2部门领导根据以上情况,经采取补救措施仍然不能满足生产计划时间要求时,应及时向生产计划下达部门领导汇报,以便与销售部门沟通,争取客户同意延期交货.5、各公司质管部1部门领导应每天检查督促下属,及时跟进和配合生产计划进度,严格按检验要求对产品、自制配件、采购物资进行及时检验.为保证按期交货,当岗位人员经加班后仍不能完成任务时,应调派其他岗位检验人员进行支持. 2检验人员在检验过程中发现的问题,除做好相关记录外,应及时一般为20分钟内作出反映:1属于本公司内部生产及工艺质量,经返工后能符合质量要求的,可直接通知操作人员进行返工,并通报该员工直接领导;2属于跨公司的生产及工艺质量,向本部门领导汇报,领导自接到报告后应及时一般为30分钟内进行协调处理.3属采购物资的一般质量问题,则通知采购员处理.当批量合格率低于95%或严重问题规格型号不符、缺件、外观不良、数量与送货单不符时,直接报告本部门和采购部门领导处理;4属技术设计,以及自我不能判定的,报本部门领导处理,领导自接到报告后应及时一般为30分钟内进行协调处理,本部门经协调、研究不能解决的,应报告总经理,并将处理办法通知检验人员.三、订单产品交付管理一流程:下达发货指令→组织发运→信息记录和反馈二管理标准:1、发货指令下达合同订单管理部根据订单跟踪和产品实际库存情况,在认真核对合同和货款到位情况后,按管理要求开具发货通知单,一般提前1天向成品库和储运部门下达发货指令.通知单需明确到货时间、地点等要求,防止多发、错发和延迟到货时间.2、发运组织1成品库保管理员接到发货通知单后,应根据通知单上的客户名称、订单项目、产品规格、型号、数量、备件或配套件要求等信息,在发货前进行确认、组织和标识,产品、备件或配套件需组合包装的,组织包装工进行包装. 2储运部门接到发货通知单后,在考虑公司车辆不可行时,依照公司物流运输管理办法之规定联系和确定承运方,按时发运和收回承运方签字回执.因特殊原因不能按时发出的,应当天报告合同订单管理部原因、可发运时间和估算到达时间,以便与客户沟通,取得理解.3、信息记录和反馈1销售内勤内务人员接到发运回执后,应在当天电告客户发运情况,同时进行销售台账记录,督促销售员按公司规定收回发货回执;2销售内勤内务人员当接到客户反馈没有收到货物信息时,应及时通知储运部门人员,进行查找原因,并将结果回复客户.3销售内勤内务人员当接到客户反馈收到货物有损坏信息时,应及时通知产品公司售后服务部门、储运部门领导和运输费用支付审核人员.由售后服务部门研究确定服务办法回复客户;储运部门领导组织质量、生产部门领导进行损坏原因分析和进行索赔.四、订单交付后续管理一流程:售后服务→收回货款二管理标准:1、售后服务1销售内勤内务和销售人员接到客户服务需求信息,应认真填写用户服务、质量信息反馈接受单QR/JY-2005,附客户电传资料,及时一般为接到要求后的60分钟内传递到售后服务部门.2售后服务部门领导应按公司售后服务管理办法之要求,及时一般为接到要求后的2小时内与客户联系进行处理.3订单合同约定,公司需提供客户现场设备指导安装、调试等服务的,销售员应了解掌握客户工程进度情况,及时向售后服务部门领导反馈服务时间.2、收回货款销售员应按公司资金管理要求和合同协议约定货款支付条款,检查货款回笼和发票开具情况,催促客户按期支付货款,防止货款流失凤险.。
生产订单管理流程

生产订单管理流程生产订单执行管理订单执行管理流程订单管理人员→ 生产人员→ 生产经理1.订单接收责任人:订单管理人员接收客户订单,确定客户需求和订单的技术、品控、生产、配套等方面的要求。
2.订单评审责任人:订单管理人员、生产经理、技术、品控、生产、配套等相关部门组织各相关部门进行评审,评审合格后签订合同,并下达生产订单;如评审不合格,则与客户进行沟通,并办理退单。
3.订单审批次处理责任人:订单管理人员、生产经理对订单进行审批,订单无法满足客户要求时,与客户进行沟通与协调,并做退单处理;如有疑问、企业能力不足或不能按要求完成时,及时与客户沟通。
4.下达订单责任人:生产人员根据订单计划及时下达订单,传递到生产部及相关部门执行。
5.制订生产计划责任人:生产人员根据订单要求,制订生产计划,并下达到各生产部门,准确实施生产。
6.生产实施责任人:生产人员根据生产计划,组织生产。
如可按订单要求完成,组织生产;如不能按订单要求完成,则申请变更订单。
7.生产回馈责任人:生产人员根据生产计划,组织生产。
如可按订单要求完成,组织生产;如不能按订单要求完成,则申请变更订单。
订单协调管理流程销售主管→ 研发人员→ 生产人员→ 物料控制人员→ 采购人员→ 品质人员1.提供客户订单责任人:销售主管与客户进行协调与沟通,根据订单要求,确定是否接受。
2.技术研发责任人:研发人员根据订单要求,开发研制新产品、新模型,使用新技术、新材料等。
3.制订生产计划责任人:生产人员制订生产计划,安排订单生产排程。
4.确定物料需求责任人:物料控制人员制订物料需求计划,提交請購單。
5.执行采购责任人:采购人员制订采购计划,并跟踪供应商的执行情况,确保生产正常进行。
6.物料供应责任人:物料控制人员及时安排出货、收货、发料,以满足生产线的需求,并在清晰可视状态下管理存货,保证物料供应。
7.生产协调责任人:生产人员包括人、机、物等生产准备工作,控制生产进度,保证按时交货。
销售助理订单管理工作计划

一、前言作为销售助理,订单管理工作是确保公司销售流程顺畅、提高客户满意度的重要环节。
为了更好地履行职责,提高工作效率,特制定以下订单管理工作计划。
二、工作目标1. 确保订单处理的准确性和及时性,提高客户满意度;2. 加强与各部门的沟通与协作,确保订单执行顺利;3. 优化订单管理流程,降低错误率,提高工作效率;4. 定期分析订单数据,为销售决策提供有力支持。
三、具体工作计划1. 订单接收与录入(1)接到订单后,及时进行订单信息核对,确保订单信息准确无误;(2)将订单信息录入订单管理系统,确保信息完整、准确;(3)对于特殊订单或紧急订单,优先处理,并及时反馈处理进度。
2. 订单跟踪与协调(1)定期跟踪订单执行情况,及时与相关部门沟通,确保订单按期完成;(2)对于订单执行过程中出现的问题,积极协调解决,避免影响订单进度;(3)对客户进行定期回访,了解客户需求,及时调整订单策略。
3. 交货与售后(1)确保订单按时发货,跟踪物流信息,及时通知客户;(2)对于客户反馈的问题,及时处理,并跟进售后服务;(3)定期收集客户反馈,为产品改进和销售策略调整提供依据。
4. 数据分析与报告(1)定期分析订单数据,包括订单量、客户分布、产品销量等,为销售决策提供支持;(2)对订单管理流程进行持续优化,提高工作效率;(3)定期撰写订单管理工作报告,向上级汇报工作进展和存在的问题。
5. 沟通与协作(1)加强与销售部门、生产部门、物流部门等部门的沟通与协作,确保订单处理顺利;(2)定期参加跨部门会议,了解各部门工作动态,提高协作效率;(3)积极向相关部门反馈客户需求和市场信息,促进公司整体发展。
四、工作措施1. 建立完善的订单管理制度,明确各部门职责,提高工作效率;2. 加强订单管理人员的培训,提高业务素质和沟通能力;3. 引入先进的订单管理系统,提高数据准确性,降低错误率;4. 定期对订单管理工作进行总结和反思,不断优化工作流程。
订单员工作计划和目标范文

订单员工作计划和目标范文1. 背景介绍订单员作为企业销售部门的重要组成部分,负责接受和处理客户订单,保证订单的准确性和及时性。
订单员的工作计划和目标至关重要,直接关系到企业销售业绩的完成和客户满意度的提升。
2. 工作计划2.1 客户订单接收订单员首先需要及时接收客户的订单,包括电话下单、邮件下单、网上下单等多种形式。
订单员需要保证订单信息的准确性,包括客户信息、产品信息、数量、价格等。
订单员需要建立完善的订单接收渠道,保证订单信息的及时性和完整性。
2.2 订单确认订单确认是订单员的重要工作之一。
订单员需要在接收到客户订单后,及时与客户联系确认订单信息,并核实订单的准确性。
同时,订单员需要将订单信息录入系统,并与仓库、物流等部门进行沟通,保证订单的及时处理和发货。
2.3 订单处理订单处理是订单员的重点工作。
订单员需要根据订单信息安排生产、备货、包装和发货等工作。
订单员需要与生产部门、仓库部门、物流部门等部门进行密切合作,协调订单的处理进度,并及时向客户反馈订单进度。
2.4 售后服务订单员需要及时跟踪订单的交付情况,确保客户收到产品,并了解客户对产品的满意度。
订单员需要及时处理客户的投诉和问题,提供有效的解决方案,确保客户的满意度,并提高客户的忠诚度。
3. 工作目标3.1 提高订单准确率订单员的工作目标之一是提高订单的准确率。
订单员需要建立完善的订单管理流程,确保订单信息的准确性。
订单员需要加强与销售、生产、仓库、物流等部门的沟通和协作,降低订单处理中的错误率。
3.2 提高订单处理效率订单员需要提高订单处理效率,缩短订单处理周期。
订单员需要优化订单处理流程,减少不必要的环节,提高工作效率。
订单员需要及时跟进订单处理进度,提醒相关部门加快处理速度,保证订单的及时交付。
3.3 提高客户满意度订单员的工作目标之一是提高客户满意度。
订单员需要及时响应客户的需求和问题,提供满意的解决方案。
订单员需要建立良好的客户关系,了解客户的需求和意见,及时向企业管理部门反馈客户意见,不断改进产品和服务。
订单管理工作流程

销售内勤将客户需求信息录入整理, 计算编制出周需求计划表,并报销售 部经订单管理工作流程1、 名称:订单管理工作流程2、 关键控制点:客户需求总量 < 合理库存量-订单在途+预计1周销量 型号需求 < 型号库存上限-订单在途+预计1周销量3、 流程定义: 3. 1流程简述:本流程描述公司各销售区域(经销商)的销售需求计划,通过公司相关部门的确认,最 终转化为周需求日发货计划的流程,并在数据运转中,由销售部对各销售区域的需求满足、 日发货计划的及时率进行考核监控。
3. 2流程目的 将各销售区域的需求要货转化为订单管理,并对订单的运转进行监控。
3. 3流程范围: 本流程适用于销售部、技术部与相关部门。
各销售区域(经销商)收货、验收, 并将回执联签字确认后于次日回传至 销售内勤处存档销售部对日发货的及时性进行监控6、考核要求: 6.1已确认的产品配置单不允许各区域擅自更改,需要产品改良的填报产品修改申请书经销售部经理与分管副总签字后转交研发部并确定完成日期。
6.2各区域客户有特殊订单需求的,销售部经理与分管副总签字确认后,须按订单全额预付30%定金,否则订单不予生效;产品入库后一周内提货完毕,不能在一周内提货完毕的,30% 定金暂不予冲抵货款,15天内提货完毕的,扣除 10%定金,15天内仍未提货完毕的,扣除 30%定金,区域经理扣款 200元/次。
4、权限:5、流程图:各销售区域根据客户需求与销售趋势 预测,向销售部提交区域要货的需求 量,每周一、周四由销售内勤统一整 理下发订单需求6.3销售内勤须根据生产交期,及时督促各区域上报产品需求计划,并在每周一、周四两天统一下发订单(遇节假日往后顺延),其余时间不允许各区域下发零散订单;因销售内勤工作失误致使订单延误,生产系统无销售订单的,销售内勤扣款50元/次。
6.4各区域每月20日15:00前须向销售内勤提报本区域下月的产品需求计划,未报者扣款100元/次;然后由销售内勤转化为销售部月产品需求计划,分解至每周及时调整下发销售订单至生产系统。
订单周期管理流程

况,必须在研发 BOM 上载后,于一个工作日完成所有物料上载请购。 5.3.2 确保日计划物料提前 1 个工作日齐套,或明确到货时间点,确保可生产
前正常齐套。 5.3.3 协调、跟踪组织后端计划生产过程。 5.4 采购部工作程序 5.4.1 采购部于请购完成后,1 到 2 个工作日需将全部生效合同发出;期间有
2.适用范围 适用于公司订单评审和下发,全流程生产计划的制定、实施、调整、进度 跟踪控制。
3.定义 无
4. 工作职责 4.1 业务部:负责下发《产品需求单》,当公司不能满足其需求时与客户沟通 协调、传递信息。 4.2 研发中心:负责订单产品性能实现评估,确认;技术冻结,BOM 上载, 协助工程部解决过程重大技术问题点。 4.3 计划部:负责上载物料需求,编制生产计划以及生产计划进度跟进,清尾 交货跟进。
5. 工作内容
5.1 业务订单评审、下发 5.1.1 原则上必须当月 25 日之前,全部将次月订单下发抛单到计划部,当
月 25 号到 30 号之前,再抛订单至次月订单比例不能超过 10%(与 25 号 前接到次月订单总量的比例),其余订单将按下单时间视为次次月生产订单。 5.1.2 具体每周订单下发时间:在周间下发订单,各业务经理及业务助理必须 主动追踪各部门会签在跑的订单,定期追回:新订单从业务拟制《产品需 求单》到签核完成为 2 个工作日,翻单签核完成为 1 个工作日。固定每天 下班之前将生效的订单下发计划部。 5.1.3 成品出货计划必须最迟于走货前 1 到 2 个工作日下发到各部门。 5.2 研发评审时间、及 BOM 上载周期
影响合同下达的重大异常,知会计划部协同处理。 5.4.2 采购部在请购完成后 1 到 3 个工作日将各订单专用料交期给到计划
订单生产管理岗位工作计划

一、前言作为订单生产管理岗位的工作人员,我的主要职责是确保公司订单的顺利生产,提高生产效率,降低生产成本,提升客户满意度。
以下是我对2023年度订单生产管理岗位的工作计划:二、工作目标1. 提高订单生产效率,缩短生产周期,确保按时交付客户订单;2. 降低生产成本,优化生产流程,提高资源利用率;3. 提升客户满意度,建立良好的客户关系;4. 加强与生产、采购、销售等部门的有效沟通与协作;5. 严格执行公司规章制度,确保生产安全。
三、具体措施1. 订单接收与处理(1)及时接收客户订单,确保订单信息准确无误;(2)对订单进行分类、筛选,合理分配生产任务;(3)与销售部门保持密切沟通,了解客户需求,调整生产计划。
2. 生产计划与调度(1)根据订单需求,制定详细的生产计划,包括生产时间、生产批次、物料需求等;(2)合理安排生产设备、人员,确保生产进度;(3)定期检查生产进度,及时调整生产计划,确保按时交付订单。
3. 资源管理(1)优化物料采购计划,降低库存成本;(2)加强物料管理,确保生产过程中物料供应充足;(3)合理分配生产设备,提高设备利用率。
4. 质量控制(1)严格执行生产流程,确保产品质量;(2)加强生产过程中的质量检查,及时发现并解决问题;(3)对不合格产品进行返工或报废,确保产品质量。
5. 沟通与协作(1)加强与生产、采购、销售等部门的有效沟通,确保信息畅通;(2)定期召开生产会议,协调解决生产过程中遇到的问题;(3)与其他部门共同推进生产项目,提高工作效率。
6. 安全生产(1)严格执行安全生产规章制度,确保生产安全;(2)定期开展安全生产培训,提高员工安全意识;(3)加强生产现场安全管理,预防安全事故发生。
四、工作计划执行与监督1. 定期对工作计划进行总结,分析工作成果与不足,调整工作计划;2. 对工作中出现的问题进行及时解决,确保工作顺利进行;3. 定期向上级汇报工作进展,接受上级监督与指导。
物流运作周工作计划

物流运作周工作计划
本周物流运作工作计划
本周的物流运作工作计划主要围绕着提高物流效率和服务质量展开,确保货物
能够及时送达客户手中,同时降低物流成本。
具体工作安排如下:
一、调度计划
1. 对本周的订单量进行统计分析,合理安排车辆和人员的调度,确保能够有效
运输货物。
2. 根据订单的优先级,合理安排车辆的配送顺序,确保重要订单能够及时送达。
二、仓储管理
1. 对本周的货物库存进行盘点,及时更新库存信息,确保库存资料准确性。
2. 合理规划仓库内货物的摆放区域,方便取货和存放。
3. 做好进出库记录,及时掌握货物的出入情况,确保货物流转畅通。
三、运输安全
1. 对本周的车辆进行安全检查,确保车辆能够安全行驶。
2. 提醒驾驶员遵守交通规则,并做好驾驶培训和安全宣传。
3. 关注天气变化,对可能影响运输安全的因素提前做好准备。
四、客户服务
1. 及时回复客户的咨询和投诉,保持良好的沟通。
2. 做好配送过程中的实时跟踪,确保订单能够准确送达客户手中。
3. 收集客户的反馈意见,不断改进服务质量,提高客户满意度。
五、成本控制
1. 分析本周的物流成本,寻找降低成本的有效方法。
2. 对运输路线和方式进行优化,节约运输成本。
3. 注意节约能源和减少废物,降低运营成本。
总结:
本周的物流运作工作计划主要围绕提高效率、降低成本、提升服务质量展开,通过上述工作安排,相信能够有效提高物流运作的效率和服务水平,满足客户的需求。
愿我们能够顺利完成本周的工作目标,为公司的发展贡献力量。
感谢大家的辛勤付出和配合!。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
注:标为开发部填写,其他为工贸填写。
周订单治理工作流程文件号:
版本:
生效日期:2000年2月20日
编写人:单梅
流程所有人:王国亮
所属部门:商流采购部
文档治理
合理地治理业务流程的主文档,确保文档版本的及时更新,同时包车备份文档和原文档的一致性。
版本治理
文档审批
本版本由以下领导审批:
文档分发治理
本文档分发至以下人员:
1、名称:
周订单治理工作流程
2、关键操纵点(CCP):
工贸周订单需求跳闸:
中心需求总量 < 合理库存量-订单在途-库存总量+可能1周销量
型号需求 < 型号库存上限-订单在途-型号库存+可能1周销量
型号周需求打算 < 月订单40%;
采购部对周订单执行情况跳闸:
工贸中心应到货而未到货的明细
采购部对周订单确认情况跳闸:
应确认但未确认的需求、确认但无需求的订单采购部对周生产执行情况跳闸:
产品事业部应生产但未生产或无打算但生产的明细
采购部对日发货情况跳闸:
物流应发运但未发运
需求的预测模型、订单的分解模型
3、流程定义:
3.1流程简述:
本流程描述海尔集团商流各中心的周需求打算,通过事业部、产品部等的层层确认,最终转化为周需求日发货打算的
流程,并在数据运转中,由商流采购部对中心的需求满足、生产打算的完成情况、日发货打算编制的及时率进行考核跳闸。
3.2流程目的:
将中心的周需求要货转化为订单治理,并对订单的运转进行监控。
3.3流程范围:
本流程适用于商流本部采购部、销售事业部、工贸中心、产品事业部。
3.4相关部门/人员:
商流本部采购部、企划部;销售事业部综合部;工贸中心综合部、仓库、客户;产品事业部企划处、产品业务。
3.5信息输入:
客户需求信息、工贸需求信息、生产入库量。
3..6信息产出:
工贸中心周订单及汇总数据、中心订单满足情况、周需求日到货打算、日发货打算。
3.7流程图:
(参见附图)
3.8表单描述
(参见附图)
4、权限设置
附图:
流程图图形定义:
11 / 41
流程图——周订单工作流程(中心需求部分)
13 / 41
表单描述——周订单工作流程
周订单原表
周需求日到货打算表
周需求打算表
周需求打算表
日发货打算表
15 / 41
调整订单工作流程(加急、专门、工程)
17 / 41
文件号:
版本:
生效日期:2000年2月20日。