函的写法及范例【精选】
公函怎么写范例（精选20篇）
公函公函怎么写范例（精选20篇）公函，正式的或官方的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
下面是小编为大家整理的公函范例，欢迎大家分享，希望有帮助到大家。
公函篇1师大教务处负责同志：我院是初建单位，师资力量比较薄弱。
为提高教学质量，我们决定聘请你校xxx副教授从下学期开始担任我院写作课教师。
具体时间是从xxxx年8月23日开始到xxxx年I月20日结束，每周两次，每次两小时。
如同意，我们按有关规定付讲课报酬。
收信后，希函复为盼。
xx学院xxxx年6月20日公函篇2尊敬的客户你好，对于贵司长期以来给我司的支持和帮助，特此表示诚挚的谢意。
在此我司郑重函告贵司，从20xx年起我司为了加强内部合同管理工作，以及保护客户与我司的合法利益，我司秉承平等、诚实、公平、信用的原则，对与我司长期保持业务关系的客户，在增强密切联系的基础上要求完善合同的签订、登记、管理等相关工作。
维护和实现贵司的利益，是我司始终不懈努力的目标。
签订书面合同，是我司重视贵司权益的切实措施。
一份合法有效的合同是贵我双方利益的最终保证，而商业合同的签订又是双方利益保护的起点。
因此，望贵司从保护自身利益出发，配合我司开展加强合同签订和管理的工作。
贵司历来对我司的支持和协助、理解与配合，是我司完善和改进服务工作的不懈动力和不断创新工作思路的源泉。
真诚、互信、协作是保证持续合作关系的基础。
我司期望与贵司在秉承互利互惠、诚信协作的理念之上，以实现贵我双方共同成长和持续发展的宏远目标。
特此函达。
顺祝商祺！上海xx配销有限公司20xx年x月x日公函篇3×公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
函的写作和例文
函的写作和例文函件是一种正式的书信方式，通常用于商务往来、公务意见征询、请示申请等场合。
函的写作需要注意格式规范、措辞得体和内容准确。
本文将介绍函件的写作方法和几个常用函件的例文。
一、函件的写作方法(一)格式1.信头：写明公函或私函、发函单位名称、编号、日期。
例如：公函XXX市委组织部（XXX）序2021年1号发送日期：2021年1月1日2.称谓：写明收信人姓名、职务或头衔、地址。
例如：尊敬的XXX主任：3.正文：表述函件的主要内容，要简明扼要、语气得体、格式整齐，中心清楚，重点突出。
按常情按情、事实向过、求实通情、合情定分、言简意赅的原则准确地表达要求、意见或建议。
4.落款：函件的最后一部分，写明发函单位、签名或印章、联系方式等。
例如：此致，敬礼！XXX市委组织部(二)措辞在函件的措辞上，要注意以下几点：1.正式得体。
函信是公文和商务活动中的一种书信形式，因此需要保持正式得体的语言风格，不宜使用过于口语化和随便的词汇。
2.语气谦虚。
在写作函件的时候，要注意把自己放在一种低姿态下，用较谦虚、恳切的话语去表达，以此来避免造成不必要的误会。
3.条理分明。
函件的表述要简洁明了，条理分明，让读者一目了然。
(三)内容函件的内容需要注意：1.明确要求。
函件的内容应当明确表达自己的要求，或者确保对方能够十分明确自己的意见或建议。
2.语言准确。
由于函件属于公文或商务活动的一种形式，因此所使用的语言表达需要准确无误，避免用词不当、含义不清的情况发生。
二、常用函件例文1.邀请函尊敬的XXX女士/先生：您好! XXX公司诚挚地邀请您参加于X月X日举办的XXX项目签约仪式。
届时，将有来自全国各地知名企业代表，政界人士，媒体代表及行业同行齐聚一堂，与您一起见证我们的合作。
感恩之情难以言表，期待您的光临！XXX公司2020年5月1日2.申请函尊敬的XXX女士/先生：您好！我是XXX公司的员工，因为个人原因，需要办理一张出差证明，用于申请签证。
函的 格式及范文-概述说明以及解释
函的格式及范文-范文模板及概述示例1:函是一种书面形式，通常用于正式的信函或文件。
它需要遵循特定的格式和结构，以确保信息清晰明了，并传达正确的意义。
以下是函的常用格式及范文示例：格式：1. 信头：通常包括发件人的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。
2. 日期：写明信函发出的日期。
3. 收件人：收件人的姓名、职务和地址。
4. 称谓：表示对收件人的尊重，如“尊敬的XXX先生/女士”。
5. 正文：表达信函的内容，要言之有据，逻辑清晰。
6. 结尾：表示感谢和期待回复，如“谢谢您的关注，期待您的回复”。
7. 署名：写下发信人的姓名和签名。
范文示例：尊敬的XXX先生/女士：我是XXX公司的销售经理，特此致函通知您，我公司新推出的产品已经上市，欢迎您的试用和购买。
该产品采用最新的技术和材料制造，具有高性能和良好的质量，相信会给您带来满意的使用体验。
我们将在本月举办产品展示活动，并诚挚邀请您的光临。
活动时间为XX月XX日，地点为XXXX，届时将有专业工作人员为您提供产品介绍和试用体验，欢迎您的参与。
期待您的光临和支持，谢谢！此致敬礼XXX公司销售经理（签名）以上是关于函的格式及范文示例，希望对您有所帮助。
示例2:格式：1. 信头：在信的左上角写上发信人的姓名、地址、电话等信息。
2. 日期：在信头下面写上信件撰写的日期。
3. 收信人地址：在信头的右上角写上收信人的姓名、地址。
4. 称呼：以尊称或亲昵的方式称呼收信人。
5. 正文：写清楚信件的目的和内容。
6. 结尾：结束语有感谢、致谢等，最后称呼和签名。
7. 附注：可以在最后加上个人信息或其他附件。
范文：收信人姓名收信人地址日期尊敬的XX先生/女士：我写信是想告诉您我对您的感激之情。
您在我困难的时候伸出援手，帮助了我度过了难关。
我永远不会忘记您的善举和慷慨。
感谢您对我无私的帮助，我会将这份恩情永远珍藏在心底。
无论将来我遇到什么困难，我都会铭记您的帮助，回报社会，帮助他人。
函应用文写作格式及范文
函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。
# （一）标题。
1. 发文机关 + 事由 + 函。
例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。
2. 事由+函。
如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确，也可以只写事由和“函”，像“产品试用函”。
# （二）主送机关。
写清楚函的接收单位或个人，顶格写。
# （三）正文。
1. 开头。
一般说明发函的缘由。
如果是去函（主动发出的函），可以写“为了……（阐述目的），特致函贵方……”。
例如：“为了加强双方业务合作，拓展市场份额，特致函贵公司，希望能就合作事宜进行商讨。
”如果是复函（回复对方的函），开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等，如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉，经研究，现答复如下……”。
2. 主体。
这是函的核心内容。
去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚；复函则要针对来函内容准确作答。
内容要简洁明了，条理清晰。
比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品，该产品具有××功能，市场前景广阔。
我们希望能与贵司合作，由贵司负责产品的推广销售，具体合作模式如下：一是贵司按照销售额的×%提取佣金；二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题，经我司成本核算和市场调研，目前产品原材料价格虽有波动，但幅度不大，且我司在生产工艺上进行了优化，成本有所降低。
所以，我司目前无法对产品价格进行调整，请贵方理解。
”3. 结尾。
去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。
复函则常用“特此函复”。
# （四）发文机关署名和日期。
在正文右下方写明发文机关名称，并加盖公章，在发文机关名称下写明发函日期。
二、函的范文。
主送机关：××剧院。
正文：尊敬的××剧院负责人：您好！我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演，旨在丰富师生的课余生活，展示我校的艺术教育成果。
公文函的格式范文
公文函的格式范文
【范文】。
公文函。
2023年10月12日。
收件人，XX省XX市XX县XX街XX号XX单位。
主题，关于XX事项的通知。
尊敬的领导/同事：
您好！我单位近期接到一项重要任务，现特此函告，望贵单位予以关注和支持。
首先，我单位计划于今年年底举办一场重要的文化交流活动，旨在推动本地区文化产业的发展，促进文化交流与合作。
此次活动
将涉及文艺表演、文化展览、文化论坛等多个方面，预计将吸引大
量观众和参与者。
为确保活动的顺利进行，我单位希望贵单位能够
提供必要的支持和协助，例如场地租赁、宣传推广、人员协调等方
面的支持。
其次，我单位近期启动了一项环境保护项目，旨在改善当地环
境质量，提升居民生活品质。
该项目将涉及垃圾分类、绿化美化、
环境宣传等多个方面，需要得到各相关单位的积极配合和支持。
希
望贵单位能够派专人与我单位进行进一步沟通，共同商讨具体的合
作事宜，并在项目推进过程中给予支持和协助。
最后，我单位计划于近期开展一次员工培训活动，旨在提高员
工的综合素质和专业技能，提升整体工作效率和质量。
希望贵单位
能够派员工参与培训，共同分享经验和交流技术，共同推动行业的
发展和进步。
在此，我单位诚挚邀请贵单位的领导和相关人员参与以上活动，并期待贵单位的积极响应和大力支持。
同时，我单位也将全力配合，共同努力，确保活动的圆满成功。
谨此函告，敬祈领导/同事们的支持和关注！
此致。
敬礼。
XX单位。
XX年XX月XX日。
函的范文20篇(优秀版)
《函的范文》函的范文（一）：关于给超市总公司商租商场一事的复函上海超市总公司:贵公司《关于商租商厦五楼的函》(沪超函〔〕20号)收悉，经研究，现答复如下:贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。
具体租金请贵公司来人面洽。
特此复函。
上海商厦200x年四月一日【提示】这是答复对方商洽事项的函。
正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用经研究，现答复如下一语过渡到主体部分。
主体部分先概括对方来函所商洽的事项及好处，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。
紧承这句，做出欢迎合作的表态，并提出面谈要求。
文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。
函的范文（二）：告知函敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选取。
因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者函的范文（三）：关于xx大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函xxx:我公司于年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的xxx型六吨卡车15辆，发票两张，号码为xxx，于年xx月xx日交货，九月中旬正式投入营运使用。
该批车使用后，陆续发现前，后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。
经有关技术专家及xxx 公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。
我公司已于十一月初暂停止使用。
为此，特向贵单位请求:一，于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题;二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。
希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。
附件一，购车发票两张二，广州市公安局检测站检验书。
联系人:电话:联系地址:广州市路号广东省公司汽车队。
公函的标准格式(优秀8篇)
公函的标准格式（优秀8篇）例文三，2征求意见函篇一xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水，xxx年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。
据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水XXXXXXXXX……二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……以上意见，特此函告。
感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
尊敬的成都市xx房地产开发公司：诚挚的感谢您们，给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。
我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。
我们深信，在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下，xx物业和xx商城结合，一定能在更大程度上提高楼盘品质，确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境，确保业主们购置物业保值、增值。
在此，我们郑重承诺：秉承置信为您想得更多，让您住得更好企业理念，推行帮助客户，就是帮助自己的全员服务标准。
倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。
我们根据双方交流精神及所得资料，精心制定了此份物业管理企划书，希望能凭借英式物管的先进理念，结合国内政策法规和客户实际需要，利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验，向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。
恭请各位领导在百忙之中细阅。
顺颂祺祥！发函者：日期：例文四请求批准函篇三广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [xxx] 5号广州*局：我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
函的格式及范文3篇
函的格式及范文简洁明了的函格式和范文一、函的格式1、信封格式：写明收件人的姓名和地址，发件人的姓名和地址，邮戳和邮编。
2、信头格式：标明收信人的称呼，这通常是“尊敬的”或“敬爱的”。
3、信体格式：分为开头、中间和结束三个部分，内容要简明扼要，语言要清晰明了。
4、落款格式：写上发信人的姓名、职务（选项），单位和日期。
二、函的范文1、感谢信尊敬的李经理：我代表xxx公司，向您和贵公司表示感谢。
在我们的合作期间，贵公司向我们提供了卓越的服务和优质的产品。
您的专业知识和完美的执行是使得我们合作成功的一个关键因素。
我们非常感谢您的努力，精神和耐心。
我们期待着未来继续与您合作，共同推动我们的事业发展。
请接受我们的诚挚谢意。
此致敬礼梁志明xxx公司2、邀请信尊敬的杨教授：我们荣幸地邀请您参加我们的会议，并分享您的专业知识和经验。
此次会议将于2022年xx月xx日在xxx酒店召开。
我们的目标是在行业内共同推动科技创新和经验交流。
作为行业领袖和教育专家，我们相信您的出席将有助于实现这个目标。
请回复您是否能够出席以及您是否需要酒店和交通安排。
如过您有任何疑问，请随时与我们联系。
我们期待着您的回复。
此致敬礼李晓xxx公司3、申请信尊敬的准教授主任：我在此申请加入贵校的博士学位项目。
我的学位学科是计算机科学。
我在印度理工学院获得的学士和硕士学位，以及我在这个学科的工作经验，使我得以在这个领域中做出重要贡献。
我现在希望在贵校的学术环境下继续我的研究，向我的研究学科做出更大的贡献。
我在接下来的几个星期内会向您提交所有需要的材料和申请费用。
如果您需要更多的信息，请随时与我联系。
谢谢。
此致敬礼杨长申请者。
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函的写法及范例
函的写法及范例
公文函的分类
公文函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。