集团公司会务管理制度
公司会务组织管理制度
公司会务组织管理制度第一章总则第一条为有效管理和组织公司各类会务活动，提高公司内部协调与沟通，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会务活动的组织与管理。
第三条公司会务活动包括但不限于会议、培训、庆典、活动、参观等。
第四条会务管理委员会为本公司内会务活动组织与管理的最高机构，对全公司各类会务活动负责。
第五条会务管理委员会由公司高层领导组成，设主任委员一人，副主任委员若干人，秘书若干人。
第二章会务活动组织的程序第六条会议活动组织（一）经公司高层领导决定举行会议时，委托会务管理委员会协调安排会议事项。
（二）会议分内部会议和外部会议两种，具体时间、地点、议程、嘉宾等事项由会务管理委员会确定。
（三）会议筹备工作应提前3天以上安排，确保会议顺利召开。
第七条培训活动组织（一）公司开展内部培训活动时，需提前征得员工意见，确保培训内容符合员工实际需求。
（二）培训计划应由会务管理委员会审核通过，并安排具体时间、地点、讲师等事宜。
（三）培训活动结束后，需进行效果评估，对培训内容和方式进行总结与改进。
第八条庆典活动组织（一）公司内部庆典活动如节日聚会、员工生日会等，由各部门负责具体组织。
（二）庆典活动预算由会务管理委员会审批，确保经费合理运用。
（三）庆典活动需提前向员工宣传，确保参与率。
第九条活动组织（一）公司组织员工参加各类活动时，需事先征得员工意见，并提前通知活动时间、地点、要求等。
（二）活动组织由各部门负责，需与会务管理委员会协调安排相关事宜。
第十条参观活动组织（一）公司组织参观活动时，需提前邀请参观单位，并安排好接待工作。
（二）参观活动时间、路线、介绍人员等事项由会务管理委员会确定。
第三章会务管理的职责第十一条会务管理委员会的职责：（一）制定公司会务活动组织与管理规定。
（二）审核并批准会务活动计划。
（三）协调、安排会务活动的具体事宜。
第十二条会务管理委员会主任委员的职责：（一）主持召开会务管理委员会会议。
会务管理制度(经典完整版)
会务管理制度(经典完整版)会务管理制度（经典完整版）第一章 总则第一条 目的为确保公司会议的有序进行，提高会议效率，明确会议参与者的权利与义务，制定本会务管理制度。
第二条 适用范围本制度适用于公司各部门组织召开的各类会议，包括但不限于经营分析会、项目评审会、部门例会等。
第三条 会议原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、创新的原则。
2. 会议应严格控制规模，确保参会人员具有实际需要和决策权。
3. 会议应注重成果落实，确保会议决策的有效执行。
第四条 会议分类1. 经营管理会议：主要包括年度、季度、月度经营分析会等，旨在对公司经营状况进行分析，制定经营策略。
2. 项目评审会议：针对公司重大项目的可行性、实施方案等进行评审。
3. 部门例会：各部门定期召开的内部会议，总结工作，部署任务，沟通交流。
4. 专题会议：针对特定问题或事件召开的临时性会议。
5. 其他会议：根据公司需要，临时组织召开的其他类型会议。
第五条 会议组织者1. 会议组织者负责会议的筹备、组织和实施。
2. 会议组织者应明确会议目的、议题、议程、参会人员等，并在会议召开前进行通知。
3. 会议组织者应确保会议资料的准备，包括但不限于会议议程、相关文件、数据报告等。
第六条 参会人员1. 参会人员应按时参加会议，因故不能参加者，需提前向会议组织者请假。
2. 参会人员应积极参与会议讨论，发表意见，遵守会议纪律。
3. 参会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容。
第七条 会议记录1. 会议组织者应指定专人负责会议记录，确保会议内容的完整性、准确性。
2. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、结论等。
3. 会议记录应在会议结束后及时整理，经会议组织者审核后，发送给参会人员。
第八条 本制度的解释权归公司董事会所有，自发布之日起实施。
如有未尽事宜，公司董事会可随时予以补充、修改。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议目的：明确会议需解决的问题、决策事项或沟通交流的主题。
公司会务室管理制度
公司会务室管理制度第一章总则第一条为规范公司会务室的管理，提高工作效率，保障会务室设备的正常使用和保养，制定本制度。
第二条公司会务室是公司内部用于会议、培训和活动的专用场所，是公司重要的工作场所，应当加强管理。
第三条本制度适用于公司所有员工，在会务室使用、设备使用、环境卫生等方面都必须遵守。
第四条公司会务室的管理机构为公司办公管理部，负责会务室的日常管理和维护。
第五条公司会务室的使用范围为公司内部会议、培训、活动等，非公司内部人员禁止进入。
第六条公司会务室的使用时间为工作日的上午8:30至下午5:30，超时使用需提前向办公管理部提出申请。
第七条公司会务室的设备及用品为公司公共财产，使用完毕应当及时归还，严禁私自带走或损坏。
第八条公司会务室的环境卫生应当保持整洁，不准吸烟、乱扔垃圾，离开时要及时清理卫生。
第二章会务室的使用管理第九条公司员工在使用公司会务室时，需提前向办公管理部预约，并填写使用申请表。
第十条会务室预订顺序按照先申请、先确认的原则，不得擅自占用或更改已确定的使用时间。
第十一条会务室使用期间如需延长时间或更换设备，应及时向办公管理部提出申请。
第十二条会务室使用完毕后，需将会议桌椅、电子设备等物品摆放整齐，关闭电源，关好门窗。
第十三条会议或活动结束后，应当及时钥匙、门禁卡等物品归还给办公管理部。
第十四条公司会务室不得用于举办经营性活动，如有需要，需向公司领导提出申请并获得同意。
第三章会务室设备管理第十五条公司会务室内设备如桌椅、投影仪、电脑等，应当爱护使用，不得私自调整或更换。
第十六条会务室设备的损坏或故障，需及时向办公管理部报告，由专业人员及时维修或更换。
第十七条会务室设备的使用人员应当经过培训并签署相关责任书，确保设备的正常使用和保养。
第十八条对于经常使用的设备，应当定期进行检查和维护，确保设备运行正常。
第十九条会务室设备的使用人员应当妥善保管设备，离开时关闭电源、锁好门窗，避免不必要的损坏。
集团会务公司管理制度
第一章总则第一条为确保集团会务公司各项会务活动的顺利进行，提高会务服务质量，增强公司竞争力，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团会务公司内部所有会务活动，包括会议组织、场地预订、设备配置、人员安排、费用控制等方面。
第三条本制度旨在规范会务流程，提高工作效率，确保会务活动的高效、优质、安全。
第二章会务组织第四条会务组织部门负责会务活动的整体策划、协调和实施。
第五条会务组织部门应提前一个月向相关部门提交会务策划方案，包括会议主题、时间、地点、参会人员、预算等。
第六条会务组织部门应与相关部门协同，确定会务场地、设备、餐饮、住宿等事项。
第三章场地预订与设备配置第七条会务场地预订应提前一个月进行，确保场地满足会议需求。
第八条会务设备配置应根据会议类型和需求进行，包括音响、投影仪、话筒等。
第九条场地预订和设备配置完成后，会务组织部门应向参会人员发送通知，告知相关安排。
第四章人员安排第十条会务组织部门应提前一个月确定会务工作人员，包括会务经理、会务专员、现场协调员等。
第十一条会务工作人员应具备良好的沟通能力和服务意识，熟悉会务流程和设备操作。
第十二条会务工作人员应接受专业培训，提高服务质量。
第五章费用控制第十三条会务费用应严格按照预算执行，严格控制成本。
第十四条会务费用包括场地租赁费、设备使用费、餐饮费、住宿费、交通费等。
第十五条会务费用报销需提供正规发票和费用清单，经会务组织部门审核后报财务部门审批。
第六章会务安全第十六条会务活动应确保参会人员的人身和财产安全。
第十七条会务组织部门应制定应急预案，应对突发事件。
第十八条会务活动期间，会务工作人员应密切关注现场情况，确保会务活动顺利进行。
第七章考核与奖惩第十九条会务活动结束后，会务组织部门应进行总结评估，对会务工作进行考核。
第二十条对会务工作中表现优秀的个人和部门给予奖励；对工作不力、造成不良影响的个人和部门给予处罚。
第八章附则第二十一条本制度由集团会务公司负责解释。
会务管理制度(精选)
会务管理制度第一章总则1.1制度目的本会务管理制度的目的在于规范和管理公司内部及外部的各类会务活动，确保会务的有序进行，提升公司形象，提高工作效率。
1.2适用范围本制度适用于公司内部和外部组织的各类会议、培训、研讨会等会务活动，涵盖会务的策划、组织、执行和总结等全过程。
1.3相关术语解释会务经理：负责公司会务管理工作的专业人员，具备丰富的会务组织经验。
会务小组：由会务经理组织成立，负责具体会务活动的策划和执行。
参会人员：涵盖公司内部员工及外部合作伙伴，参与各类会务活动的人员。
1.4职责分工会务经理：主导并负责整体会务管理工作，包括活动策划、预算控制、团队协作等。
会务小组：依据活动性质和规模，成立不同规模的会务小组，分工明确，负责具体活动的策划和执行。
第二章会务策划2.1活动主题确定在策划会务活动前，会务经理应与相关部门协商确定活动的主题，并确保与公司战略和文化相契合。
2.2预算制定制定详细的会务预算，包括场地租用、餐饮、交通、礼品等各项支出，确保经费合理分配。
2.3活动日程安排根据活动性质和主题，合理安排活动日程，确保时间利用最有效，提供高质量的会务服务。
第三章会务组织与执行3.1场地选择场地评估：会务小组应根据活动规模和性质，评估合适的场地，确保场地设施符合会务需求。
合同签订：与场地方签订明确的合同，确保场地预定的权益。
3.2嘉宾邀请与接待嘉宾确定：确定活动的特邀嘉宾，并与其协商好活动安排。
接待服务：提供专业、周到的接待服务，确保嘉宾的舒适感。
3.3设备与技术支持技术设备准备：检查和准备所需的音频、视频、投影等技术设备。
技术团队：配备专业的技术团队，确保技术支持的及时响应。
3.4安全与紧急处理安全保障：制定会务活动的安全预案，确保参会人员的人身安全。
紧急处理：针对可能出现的紧急情况，制定相应的处理流程，保障活动的正常进行。
第四章会务总结与反馈4.1会务总结报告总结会：会务小组在活动结束后召开总结会，总结活动的成功经验和存在的问题。
会务管理工作制度(三篇)
会务管理工作制度第一章总则第一条为规范会务管理工作，提高会务管理工作水平，制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事会务管理工作的人员。
第三条会务管理工作的目标是保证会议的顺利进行，确保会议的效果和质量。
第四条会务管理工作的基本原则是高效、合规、公平、公正。
第五条会务管理工作的职责是负责会议的策划、组织和执行。
第二章组织架构第六条设立会务管理部门，负责会务管理工作的组织和协调。
第七条会务管理部门设有部门经理、副部门经理和工作人员。
第八条会务管理部门的职责包括但不限于：1. 负责会议的策划、组织和执行工作；2. 安排会议场地和设备，并统筹相关服务；3. 确保会议资料及时准确地准备和分发；4. 协调会议期间的各项工作；5. 及时处理与会议相关的问题和纠纷；6. 完成其他领导交办的工作。
第九条会务管理部门的人员应具备以下基本条件：1. 具备较强的组织和协调能力；2. 具备良好的沟通和协作能力；3. 具备较强的应变能力和解决问题的能力；4. 具备一定的领导能力和团队精神；5. 具备相关专业知识和经验。
第三章会议策划和组织第十条会务管理部门应根据公司的实际需求和会议的目标，制定详细的会议策划方案。
第十一条会议策划方案应包括但不限于：1. 会议的主题和目标；2. 会议的时间、地点和持续时间；3. 会议的参与人员和拟邀请的嘉宾；4. 会议的议程和内容安排；5. 会议的场地和设备需求；6. 会议的食宿和交通安排；7. 会议的资料准备和分发；8. 会议的宣传和推广；9. 会议的预算和经费安排。
第十二条会务管理部门应会议策划方案进行详细的组织和安排，包括但不限于：1. 获取会议所需的各项资源；2. 确定会议的时间、地点和持续时间；3. 确定会议的参与人员和拟邀请的嘉宾；4. 确定会议的议程和内容安排；5. 确定会议的场地和设备需求；6. 确定会议的食宿和交通安排；7. 确定会议的资料准备和分发；8. 确定会议的宣传和推广；9. 确定会议的预算和经费安排。
集团会务管理制度
集团会务管理制度第一章总则第一条为规范和完善集团公司的会务管理制度，保证公司各项会务工作的顺利进行，提高公司会务工作的效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内各种形式的会议、座谈会、研讨会、培训会等各类会务活动的组织、计划、安排及实施。
第三条集团公司会务工作应当遵循科学性、规范化、民主化、开放化、高效率的原则。
第四条会务工作应当与公司战略目标和各项工作任务相结合，服务于公司的生产、经营活动，推动公司发展，提高公司经营管理水平。
第五条集团公司各级各部门的会务管理工作应当建立健全制度和规章制度，保证会务工作的科学化、规范化和有序进行。
第六条公司领导应当高度重视会务工作，加快建立和完善公司会务管理体系，不断提高会务工作的管理和服务水平，打造良好的会务管理品牌。
第七条公司各级各部门应当建立健全会务管理责任制、考核制度，将会务管理与公司各项业务工作相结合，促进公司会务管理工作的规范、高效、科学开展。
第八条公司各级各部门应当建立会务管理工作的创新机制，营造良好的工作氛围，激发广大职工的工作热情和创造力。
第二章会务组织第一条集团公司设立专门的会务管理部门，具体负责公司各类会务活动的组织、策划、协调和实施。
第二条公司各级各部门设立会务组织机构，具体负责本单位的会务管理工作。
第三条公司各级各部门应当根据公司的实际情况和发展需要，制定会务管理工作的具体规章制度，明确会务管理工作的职责分工和工作流程。
第四条公司各级各部门的会务管理工作应当与其他相关部门密切配合，形成合力，确保会务工作的质量和效果。
第三章会务策划第一条集团公司各级各部门的会议和活动应当按照公司领导的决策和战略目标进行策划，确保会议和活动的举办目的明确、内容有序。
第二条公司各级各部门的会议和活动策划应当充分调查研究，科学确定会议和活动的主题、规模、形式、地点、时间和相关人员，切实做好各项筹备工作。
第三条公司各级各部门应当根据会议和活动的实际需要，合理安排和分配会务预算，确保会务工作的正常进行。
会务管理制度范本
会务管理制度范本第一章总则第一条为规范会务管理，提高工作效率，保障会务活动的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部举办的各类会议、培训、庆典等会务活动的组织、策划和管理。
第三条会务管理应当遵循公开、公平、公正、服务的原则，提高会务活动的质量和效益。
第四条公司设立会务管理部门，负责会务管理的组织、策划和执行工作。
第二章会务活动的策划与组织第五条会务活动的策划应当充分考虑参与者的需求和实际情况，合理确定活动的内容、形式、规模和时间安排。
第六条会务活动的组织应当合理安排各项事务，明确分工，确保各项工作的顺利进行。
第七条举办大型会务活动应当提前制定详细的策划方案，包括活动主题、目标、议程、参与人员、预算、宣传等内容。
第八条会务活动的组织应当建立健全的协调机制，加强各相关部门之间的沟通和合作，确保工作的顺利进行。
第九条会务活动的组织应当充分考虑安全、环保和服务保障，确保参与者的人身和财产安全。
第三章会务活动的执行与管理第十条会务活动的执行应当按照策划方案和安排计划，严格执行，确保活动的顺利进行。
第十一条举办会务活动应当建立健全的物资保障和人员配备制度，确保活动顺利进行。
第十二条会务活动的执行应当加强对参与者和工作人员的沟通和协调，协助解决问题和纠纷，确保活动的顺利进行。
第十三条会务活动的执行应当加强对活动现场的监督和管理，确保活动的秩序和安全。
第十四条会务活动的执行应当建立健全的档案管理制度，及时收集整理活动资料，为评估活动效果和优化工作提供依据。
第四章会务活动的后续工作第十五条会务活动结束后，应当及时总结经验，收集参与者的意见和建议，做好活动的评估工作。
第十六条会务活动结束后，应当及时清理、整理活动现场，回收物资设备，做好活动的收尾工作。
第十七条举办大型会务活动应当编制报告，对活动的目标、效果、经验教训进行总结和分析，为今后活动提供经验和参考。
第十八条会务活动结束后，应当认真核对各项费用支出和收入，做好会务经济核算工作。
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文件编号：1、目的和适用范围1.1为规范会议组织程序，改进会风，缩短会议时间，提高会议质量，使会议精简、高效、务实、有序、严肃、认真，特制订本制度。
1.2本制度适用于集团及所属子公司各类正式会务的组织管理（研讨会、茶话会等自由发言的会议除外），同时集团各公司举办的各类培训班的管理可参照本制度执行。
2.会议分类及组织2.1公司级会议：主要包括总经理办公会、月度经济计划工作会、年中经济工作会、年终公司总结表彰大会以及总经理临时召开的会议等。
总经理办公会、月度经济计划工作会、年中经济工作会由企管办负责组织、撰写会议纪要，年终公司总结表彰大会由集团公司办公会负责组织、撰写会议纪要，总经理临时召开的会议由议题的主要执行部门组织、撰写会议纪要。
2.2专业会议：系全集团公司性的技术、业务综合会（如各项目专题会、生产技术准备会、生产质量例会、安全工作会、残疾人专题会等），由分管领导批准，主管业务部门负责组织。
2.3部门周例会：各部门、车间、召开的工作会（如车间办公会、车间班组会、部门会等）由各部门领导决定召开并负责组织。
2.4非紧急会议，会议主持人需提前半日通知会议议题。
2.5参会集团公司级会议的人员，需要发言者，均须备有书面发言稿，会后当场或半小时内将发言稿上交会议纪要部门。
3.会议安排3.1例会的安排。
3.1.1为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、参加人员组织召开。
例行会议安排如下：3.1.2集团总经理办公会：3.1.2.1主要议题：研究、部署公司经营管理工作，讨论全集团公司经营管理工作重大问题，协调平衡各系统的横向关系,具体内容按会前通知。
3.1.2.2集团总经理办公会由集团总经理主持，企管办负责组织、撰写会议纪要，集团副总经理、总经理助理、董事会秘书、监事会主任以及各子公司经理、分厂厂长参加，会议纪要部门、议题相关部门部长列席会议；会议中途涉及有关单位时，可临时通知该单位负责人列席。
文件编号：3.1.2.3总经理办公会每周召开一次，具体时间为每周最后一个工作日13：10。
会前半个工作日由会议主持人决定会议议题并通知企管办，由企管办以办公系统软件、电话或口头的形式传达与会人员作发言准备。
3.1.3月度经济计划工作会3.1.3.1主要议题：通报当月各部门，子公司月度计划：生产计划、市场销售计划、产品开发计划、经营管理工作计划、降成本目标计划等的完成情况；总结当月生产经营、经营管理工作不足并提出改进措施和考核意见报公司考核主管部门；对下月的各项工作作出安排布置。
3.1.3.2月度经济计划工作会由分管副总主持，企管办负责组织、撰写会议纪要，各公司、各部门负责人参加。
3.1.3.3月度经济计划工作会每月召开一次，时间为每月25日左右。
3.1.4年中经济工作会3.1.4.1主要议题：总结集团上半年经营工作，就完成全年公司方针目标对上半年工作提出具体改进措施并安排部署下半年工作。
3.1.4.2年中经济工作会由分管副总主持，企管办负责组织、撰写会议纪要，集团及各公司副总经理以上领导，集团各部门负责人参加。
3.1.4.3年中经济工作会于每年年中召开，时间为七月二十日前。
3.1.5年终总结表彰大会3.1.5.1主要议题：总结年度公司经营工作，安排下年工作任务，表彰年度涌现的先进、模范人物。
3.1.5.2每年春节前召开，由集团办公室组织、撰写会议纪要。
3.1.5.3年终总结表彰大会全体职工均参加。
3.1.6年度质量工作专题总结会3.1.6.1主要议题：专项总结公司全年的质量工作情况，并围绕公司新一年的经营目标提出新的质量工作目标和工作措施。
3.1.6.2质量工作会由子公司主管领导主持，质量部负责组织，中层以上干部、各车间班组长及工艺员、质量检查员参加，集团公司总经理、副总经理应邀参加。
3.1.6.3年度质量工作专题总结会每年召开一次，时间为每年年末。
3.1.7工会例会3.1.7.1主要议题：有关工会工作文件编号：3.1.7.2工会例会由工会主席主持，工会负责组织，各分会主席及工会人员参加。
3.1.7.3工会例会每月召开一次，时间为每月初。
3.1.8生产质量例会3.1.8.1主要议题：调度、平衡生产进度，协调解决各车间、部室不能自行解决的与生产组织、安全治安消防有关的问题。
3.1.8.2生产调度会由分公司总经理主持，生产部负责组织，各车间主任、各职能部室主管参加。
3.1.8.3生产例会每周至少召开一次，时间为每周一。
3.1.9部门（车间）办公会3.1.9.1主要议题：检查、总结、布置工作。
3.1.9.2部门办公会由部门主管（车间主任）组织主持、部门（车间办公室）人员参加。
3.1.9.3部门（车间）办公会每周召开一次，时间各部门自己商定。
3.1.10班组会3.10.1主要议题：检查、总结、布置工作任务3.1.10.2 班组会由班组长组织主持，班组成员参加。
3.1.10.3班组会每周召开一次，时间原则定为每周末。
3.1.11班组（部室）班前会3.1.11.1主要议题：对当天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项；学习贯彻公司文件及管理制度。
3.1.11.2班组（部室）会由班组长（部门主管）组织主持，班组（部室）成员参加。
3.1.11.3班组（部室）班前会每天召开一次，时间为每天开班前。
3.1.12残疾人专题会3.1.12.1主要议题：为公司残疾员工解疑，对残疾员工工作考核的总结。
3.1.12.2残疾人专题会由集团公司残协主席主持，残联办公室主任负责组织会议。
3.1.12.3残疾人专题会每月至少召开一次。
3.2其他会议的安排3.2.1凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议均须于会议召开前经部门或分管领导批准后，方可召开。
3.2.2对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，集团办公室有权安排合并召开。
文件编号：4、凡涉及占用公司会议室的各类会议，均须提前半日向集团办公室提出会议室使用申请，公司办将按照会议的级别高低、重要性、紧迫性顺序安排，各部门小会不应安排与公司级会议同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5、会议通知5.1会议由各类会议的组织部门负责通知，非紧急会议应在会前半日以办公系统软件、电话或口头的形式通知到与会人员，并告知议题；紧急会议即时通知；重要会议，须拟定会议议程，通知时将会议议程一并下发。
5.2参加会议人员涉及子公司、分厂，且范围较大的集团级会议，会议的组织部门可直接将参加会议的人员名单通知到子公司、分厂的综合管理部（或具有类似职能的其他部门），各级综合管理部在接到名单后须立即通知，确保参会人员按时到场，不得延误。
6、会前准备6.1会议主持人拟好会议议程、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案等。
6.2会议组织单位落实好会场、参加人员等有关会议召开的其他事项。
6.3凡在集团公司级会议上发言的与会人员，均须准备书面发言稿，并在会后半小时内将会议书面发言稿或发言稿的电子文档报至会议纪要部门。
7、会议的记录7.1各类会议均须有书面记录，集团公司级会议及子公司的重要会议还须有现场录音。
7.2会议纪要的撰写：会议纪要由会议的组织部门在会后一个工作日内撰写完毕，由会议主持人签发。
8.会议纪要的督办8.1会议纪要的撰写部门为会议纪要的督办部门。
8.2会议纪要的督办部门须在会议纪要下发后，对会议纪要形成的决议、事项进行跟踪督办，决议、事项的执行、办理部门应按照会议纪要规定的时间、结点认真落实、执行，并在纪要规定的办结时间内将决议、事项的执行、办理情况以书面或电子文档的形式反馈至会议纪要部门。
8.3会议纪要督办部门须对会议纪要的落实情况进行汇总，并在下一次会议上通报上一次会议纪要的落实情况，同时将会议纪要的督办落实通报以电子文档或书面形式发至集团监事会、经营管理部、办公室。
8.4未按照会议纪要规定的时间、节点办结、执行会议纪要决议、事项的，会议纪要督文件编号：办部门在继续进行跟踪督办的同时，须对相关责任人向经营管理部提出考核建议，经营管理部在接到考核建议后应在一个工作日内展开调查，并将调查处理结果反馈至会议纪要督办部门。
9、会议纪律9.1无特殊情况，会议应按既定时间准时召开。
9.2到会人员须按时参会，不得迟到、早退和中途外出，进入会场保持安静，会议期间不得使手机、对讲机等通讯设备发出响声或私下聊天、看报等。
9.3与会人员不得旷会，有事不能参加会议须提前向组织部门请假；未经批准不得缺席，经许可后可以委托其助手代为参加会议。
9.4与会人员不得在会场打盹、睡觉、起哄、争吵，对他人进行人格或人身攻击，否则由主持人给予警告，并视情节轻重或警告是否有效，提请公司研究，对责任人给予处罚。
9.5与会人员不得以任何言行或方式不尊重和不维护会议主持人的权威，否则，视情节给予处罚。
9.6未经口头申请或主持人许可，随意插话，随便打断别人发言，发言人、组织者或主持人有权对插话人提出警告和提出考核意见，不听劝阻者，除处罚外，令其退出会场。
9.7发言人不得诽谤、诬蔑、抵毁他人，否则受到严厉处罚。
9.8与会人员不得在会场吸烟，不得将茶水倾倒在会场，不得将废纸等杂物丢弃在会场，不得损坏会场里的物品和设施。
9.9发言人发言内容偏离主题，主持人有权提醒并中断其发言。
9.10会议超出限定时间10分钟以上为拖会，出现拖会对主持人进行考核。
10.会议的考核10.1会议纪律的考核10.1.1无故早退、迟到10分钟内考核50元；10分钟以上考核100元；未经许可中途退场者考核50元/次；旷会处罚200元；在会场上高声喧哗处罚50元/次；会场发出通讯声响处罚50元/次，会议期间若有重要电话经主持人或会议组织者允许，可离开会场接打手机，但时间不得超过5分钟，超过5分钟处罚50元；超过时间达10分钟处罚100元，10分钟以后每超过5分钟处罚50元；若在会场接打手机等通讯设备处罚50元/次；开小会，私下聊天、看报者分别处罚30元/次。
10.1.2会议请假虽经批准，但无助手代会，一次对责任人考核50元。
10.1.3在会场打盹、睡觉处罚20和50元；起哄、激烈争吵者处罚100-500元，并视情文件编号：节轻重，给予行政降级或撤职处理，并令起哄、争吵者退出会场。
10.1.4一年达三次以上违反会议纪律者，纳入年终综合考评，同时扣罚一月绩效工资。
10.1.5对随意插话者，插话一次考核50元，第二次100元，第三次主持人令其退出会场。
10.1.6违反第9.7项，视情节轻重，给予50-500元的处罚；行政降级或撤职处理，并令其退出会场。
10.1.7与会吸烟一次罚100元，茶水倒入会场罚200元；任意扔杂物一次考核50元。
损坏会场公物照价赔偿，故意为之加倍处罚。