办公室6S管理制度
办公室6S管理制度(三篇)

办公室6S管理制度1.整理要求⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误;⑶地面没有纸屑,杂物等;⑷标识牌悬挂端正,位置正确;⑸私人物品放在抽屉里;⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。
2.整顿要求⑵件标识与实际相一致;⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品;⑶作区域内的椅子摆放整齐;⑷道上没有放置物品;⑸个人办公用品标准:a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)电脑一台,每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部,茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。
文件资料使用后要整齐摆放在书立内,书立统一放在桌子左侧,并与桌边保持垂直。
b抽屉标准第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。
3.清扫要求⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;⑸面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱;⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。
4.清洁要求⑴公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。
每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。
⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。
5.素养要求:⑴按规定穿戴服装;⑵对上级的来宾保持礼让;⑵不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;⑷上班时间不进食,如早餐零食等;⑸上班时间不做与工作无关的事;⑹各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗;⑺严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
办公室6S管理规范

办公室6S管理规范引言概述:办公室6S管理规范是一种经过实践验证的管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将从整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面详细介绍办公室6S管理规范的内容和实施方法。
一、整理1.1 清理无用物品:定期检查办公室内的物品,清理无用的文件、文件夹、办公用品等,保持办公区的整洁和有序。
1.2 做好分类整理:将办公室内的文件、资料等按照一定的分类方法进行整理,方便查找和管理。
1.3 建立物品归位制度:为每个物品设定固定的归位位置,使用后及时归还,避免物品乱放造成混乱。
二、整顿2.1 设立标识牌:在办公室内设立明确的标识牌,标示出各个区域和物品的位置,便于员工理解和遵守。
2.2 制定工作流程:明确工作流程,规定各个环节的责任和时间节点,确保工作的顺利进行。
2.3 建立标准作业规范:制定标准作业规范,明确每个工作环节的具体要求和标准,提高工作效率和质量。
三、清扫3.1 定期清洁办公区:定期清扫办公区的地面、桌面、设备等,保持整洁和卫生。
3.2 做好垃圾分类处理:建立垃圾分类制度,将废纸、废塑料等垃圾分类投放,减少对环境的污染。
3.3 维护设备设施:定期检查和维护办公设备设施,确保正常运行,提高工作效率。
四、清洁4.1 建立清洁检查制度:制定清洁检查表,明确每个区域和物品的清洁要求,定期检查和整改。
4.2 培养员工清洁意识:加强员工的清洁意识培养,提醒员工保持工作区域的清洁和整洁。
4.3 定期组织大扫除:定期组织办公室的大扫除活动,清理办公区的死角和隐患,提高整体卫生水平。
结论:办公室6S管理规范通过整理、整顿、清扫、清洁等方面的规范要求,提高了办公室的整体效率和工作环境。
只有每个员工都积极参与和遵守规范,才能真正实现办公室管理的规范化和标准化。
希望通过本文的介绍,能够引起大家对办公室6S管理规范的重视,并在实践中不断完善和提高。
办公室6S要求

办公室6S要求一、背景介绍办公室是每个企业日常工作的重要场所,保持办公室的整洁、有序和高效对于提升工作效率、改善员工工作环境至关重要。
为了实现这一目标,许多企业采用了6S管理方法,即整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律的六个步骤,以促进办公室的精细化管理。
本文将详细介绍办公室6S要求的标准格式文本。
二、整理1. 办公室工作台面上只允许放置必要的文件和办公用品,不得堆放杂物。
2. 桌面上的文件和资料应按照分类整理,使用文件夹或文件夹架进行存放。
3. 办公室内的物品应有固定的摆放位置,不得随意乱放。
三、整顿1. 办公室内的设备和家具应摆放整齐,不得堆积杂物。
2. 办公室内的电线和线缆应整理并固定好,避免交织在一起。
3. 办公室内的墙壁和地面应保持整洁,不得有明显的污渍和损坏。
四、清扫1. 办公室内的垃圾桶应放置在固定的位置,并定期清空。
2. 办公室内的地面、墙壁、窗户等应定期进行清洁,保持干净整洁的环境。
3. 办公室内的空气应保持流通,定期开窗通风。
五、清洁1. 办公室内的办公桌、椅子、文件柜等办公家具应定期进行清洁,保持干净整洁的状态。
2. 办公室内的电脑、打印机、电话等设备应定期进行清洁和维护,确保正常运行。
六、素养1. 办公室内的员工应保持良好的工作素养,包括遵守办公室规章制度、尊重他人、保持礼貌等。
2. 办公室内的员工应保持工作积极性和责任心,按时完成工作任务。
七、自律1. 办公室内的员工应自觉遵守办公室6S要求,保持办公室的整洁和有序。
2. 办公室内的员工应自觉培养良好的工作习惯,如按时归档文件、整理工作台面等。
八、总结办公室6S要求是一种有效的管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个步骤,可以提高办公室的工作效率和员工的工作环境。
企业应根据实际情况制定具体的办公室6S要求,并定期进行检查和评估,以确保要求的有效执行。
办公室6S要求的实施需要全体员工的共同努力和配合,只有形成良好的工作习惯和管理意识,才能实现办公室的精细化管理。
办公室6S要求

办公室6S要求一、引言办公室6S管理是一种基于日本的管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
通过对工作区域的整理、整顿、清洁、清理、素养和安全的要求,可以提高工作效率,减少浪费,提高工作质量。
本文将详细介绍办公室6S的要求和标准。
二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选,保留必要的物品,清除无用的物品。
具体要求如下:1. 对于不再使用的物品,应及时清理出办公室,避免占用空间。
2. 对于有用但不经常使用的物品,应妥善存放在指定的位置,避免杂乱。
3. 对于经常使用的物品,应放置在易取得的位置,方便使用。
三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内物品的摆放和布局进行优化,使得工作区域更加整洁和有序。
具体要求如下:1. 对于办公桌上的文件和物品,应按照一定的规则进行摆放,避免杂乱和混乱。
2. 对于办公室内的设备和工具,应统一摆放在指定的位置,方便使用和管理。
3. 对于电脑桌面和文件夹,应进行整理和分类,保持清晰和易于查找。
四、清洁(Seiso)清洁是指对办公室内的环境进行清洁和维护,保持整体的卫生和干净。
具体要求如下:1. 定期进行办公室的清洁工作,包括地面、墙壁、桌面、设备等。
2. 对于办公桌、椅子、键盘等个人办公用品,应保持干净整洁。
3. 对于公共区域如会议室、洗手间等,应定期清洁和消毒。
五、清理(Seiketsu)清理是指对办公室内的工作流程和标准进行规范和改进,以提高工作效率和质量。
具体要求如下:1. 对于常见的工作流程,应制定标准操作程序,减少错误和浪费。
2. 对于常见的文件和资料,应建立统一的存档和归档系统,方便查阅和管理。
3. 对于常见的工作问题和反馈,应建立有效的沟通和解决机制,提高工作效率。
六、素养(Shitsuke)素养是指对办公室内员工的素质和意识进行培养和提高,以形成良好的工作习惯和行为规范。
具体要求如下:1. 员工应保持良好的个人卫生,包括穿戴整洁、言谈举止得体等。
办公室6S要求

办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个重要的工作场所,保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工工作质量至关重要。
为了达到这个目标,许多公司采用了6S管理方法,即整理(Sort)、整顿(Set in Order)、清扫(Shine)、清洁(Standardize)、素质(Sustain)和安全(Safety)的原则。
本文将详细介绍办公室6S的要求和标准。
二、整理(Sort)1. 办公室内应保持整洁有序,不得堆放杂物。
2. 桌面上的文件和文具应分类整理,放置在指定的位置。
3. 再也不需要的文件和物品应及时清理,避免占用空间。
三、整顿(Set in Order)1. 每一个员工的工作区域应有明确的标识,方便归纳和查找。
2. 文件柜和书架上的文件和书籍应按照一定的分类和顺序罗列。
3. 工作区域内的电线和设备应整理整齐,避免交织和混乱。
四、清扫(Shine)1. 办公桌、椅子、地板等表面应保持清洁,定期擦拭。
2. 厕所、洗手间等公共区域应定期进行清洁和消毒,保持卫生。
3. 垃圾桶应及时清空,避免异味和滋生细菌。
五、清洁(Standardize)1. 制定办公室清洁标准和规定,明确每一个员工的责任和义务。
2. 建立清洁检查制度,定期对办公室进行检查和评估。
3. 发现问题和不足,及时进行整改和改进。
六、素质(Sustain)1. 培养员工的整洁和有序意识,提高工作环境的整体素质。
2. 员工应自觉遵守办公室6S要求,保持办公区域的整洁和有序。
3. 定期组织培训和交流,提高员工对6S管理方法的理解和应用能力。
七、安全(Safety)1. 办公室内应设置明显的安全标识,如消防器材和急救箱的位置标识。
2. 桌面上的电线和插座应整理整齐,避免电线交叉和乱堆。
3. 定期检查办公设备和电器的安全性能,确保员工的安全。
八、总结办公室6S要求是提高办公室工作效率和员工工作质量的重要手段。
通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的管理原则,可以创造一个整洁、有序和安全的工作环境。
办公室6S要求

办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个企业内部重要的工作场所,保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率、员工工作积极性以及企业形象都具有重要意义。
为了达到这些目标,许多企业采用了6S管理方法,即整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的六个方面。
本文将详细介绍办公室6S的具体要求,以确保办公室环境的良好状态。
二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类、筛选和清理,去除不必要的物品,确保办公室内只留下必要的物品。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等进行清理,将再也不需要的文件、资料、书籍等分类整理,清除过期的文件和废纸。
2. 对办公用品进行清点,将再也不使用或者损坏的办公用品进行处理,确保办公用品的充足和整齐摆放。
3. 对办公室设备进行检查,将再也不使用或者故障的设备进行清理和维修,确保设备的正常运行。
三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内物品的合理摆放和归类,使办公室内的物品易于找到和使用。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜等进行整理,按照工作流程和使用频率进行分类和摆放,确保物品的合理归类和摆放。
2. 对文件和资料进行编号或者标签,便于查找和归档。
3. 对办公用品进行统一摆放,如纸张、笔、文件夹等,确保易于取用。
四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室内的地面、墙壁、家具等进行清洁和维护,保持办公室的整洁和舒适。
具体要求如下:1. 定期进行地面的清扫和擦拭,清除灰尘、垃圾和污渍。
2. 对墙壁、门窗、家具等进行擦拭和清洁,保持表面的干净和光滑。
3. 定期清洗办公桌、文件柜等办公家具,确保办公家具的整洁和正常使用。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室内的环境进行日常保洁,保持办公室的清新和卫生。
具体要求如下:1. 每日定时清洁办公室内的垃圾桶,清空垃圾并更换垃圾袋。
2. 定期清洁办公室内的洗手间,保持洗手间的清洁和卫生。
3. 定期清洁办公室内的公共区域,如会议室、歇息室等,确保公共区域的整洁和舒适。
(完整)办公室6S管理内容

办公室6S管理内容一、6S管理定义:6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)1S—---整理(SEIRI):对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;目的:腾出空间,提高工作效率。
2S--—-整顿(SEITON):对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;目的:排除寻找的浪费。
3S---—清扫(SEISO):对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。
4S——--清洁(SEIKETSU):维护清扫后的整洁状态;目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
5S--——素养(SHITSUKE):将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。
6S—-—-安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
目的﹕杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量.二、6S管理目的:1、实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场、现物,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。
2、实行6S管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。
同时办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
三、6S管理操作规范(一)、责任区办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施.每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;(二)、办公室6S操作规范1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定1)、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。
办公室6s管理内容和标准

办公室6s管理内容和标准6S管理(Sort,Set In Order,Shine,Standardize,Sustain,Safety),又称“6种型管理”,是指利用系统化的管理方法来维护工作场所环境,使之保持整洁、有序和安全的状态。
它是一种运用在企业办公室的生产工艺活动的基本管理形式,旨在在每一个工作环境中促进效率、减少成本、提高质量,减少事故和废品,以提高工作场所的安全性。
一、6S管理内容1、排序(Sort):可以清理报废物品、淘汰旧物品,以确保安全和舒适。
2、整理(Set In Order):确保每一种型号物品存放在其原有位置,以达到节约时间和工力的目的。
3、清洁(Shine):确保每一个物品定期清洁,在环境和设备清洁的基础上,以便更好的进行日常的工作。
4、标准化(Standardize):通过制订系列标准来确保工作场所持续地按照标准来进行,从而提高效率。
5、维持(Sustain):及时维护每一个物品,以确保日常运行的稳定性,减少事故的发生有效降低损失。
6、安全(Safety):确保工作环境和设备的安全性,有效的减少事故的发生。
二、6S管理标准1、排序(Sort):设置明确的物品分类标准,将物品按照设定的标准放置。
2、整理(Set In Order):每种类别的物品均定期按照一定的空间要求存放,以满足其专业存放条件。
3、清洁(Shine):定期清洁每一个物品,清洁设备,确保没有灰尘和污物,保持清洁卫生。
4、标准化(Standardize):按照要求制定一套标准化流程,确保各项活动按照标准进行,有效地提高效率。
5、维持(Sustain):定期维护每一个物品,及时处理每一项事物,以确保稳定的运行。
6、安全(Safety):定期根据国家的安全标准检查办公室的环境安全和设备安全,以减少安全风险。
总之,6S管理,也就是整理、清洁、标准化、维护、安全标准的应用,可以有效的提高办公室的效率,保持办公室的整洁环境并保障安全,减少办公室的成本以及事故损失。
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办公室6S管理明细规定
一、目的
为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部全体员工。
三、规定
1.文件:
1)把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。
必要文件进行归档。
2)将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。
根据应用情况应将分
为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。
2.办公桌:桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历、打印机、盆栽1盆外,不允许放其他
物品;一般的办公常用品:订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器,可以集中放在抽屉内,使用完毕立即放回去;电脑线、网线、电话线有序放置,归纳整理并用扎带扎好;人离开30分钟以上应将桌面收拾干净,各类物品归位,椅子归位。
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开5分钟以上,椅子应放回桌洞
内;
4.电脑:电脑不允出现灰尘、张帖物;
5.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;
6.垃圾篓:必须罩塑料袋,置桌下右前角;
7.桌洞下不得堆积杂物;
8.外衣手袋:请置挂于指定位置(或放置在抽屉最下一格,作为私人物品放置区),严禁随意放在
办公桌椅上;
9.饮水机:放指定地点,不得随意移动;
10.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内或原位;
11.办公设备:打印机、复印机定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。
废纸应配备专门的废纸篓,便
于回收利用。
四、6S摆放标准
1、桌面定位(从左往右):
a、文件盒定位:335*265,以桌面左上角为标准,靠挡板,确定定位;
b、茶杯定位:100*95,距离桌面左边缘600,靠挡板,确定定位;
c、台历定位:260*95,以茶杯定位线为标准,右移,靠挡板,确定定位;
d、电脑定位:显示器朝向桌子正面为标准,确定定位;
e、盆栽定位:显示器后方区域,以桌面挡板直角为准,确定定位;
f、笔筒定位:120*120,距离桌面右边缘822,靠挡板,确定定位;
g、电话定位:210*180,距离桌面右边缘330,靠挡板,确定定位;
h、文件框定位:320*260,以面右上角为标准,靠挡板,确定定位。
2、办公桌桌面下定位
a、文件柜定位:以左侧挡板为标准,靠挡板,确定定位;
b、纸巾、肥皂等定位:文件柜上台面为标准,确定定位;
c、垃圾桶定位:文件柜为保准,靠文件柜,确定定位;
d、插线板定位:以挡板直角为标准,确定定位;
e、线路定位:排线整洁,确定统一走向,确定定位;
f、电脑主机定位:以挡板直角为标准,靠挡板,确定定位;
g、托盘定位:400*300,靠右侧挡板,确定定位;
五、奖惩
不按规定执行的,发现1处扣2分,每周检查1次,每月平均分排名末位且分数低于90分部门,部门负责人当月负激励50元,在检查过程中态度恶劣的发现1次当事人负激励100元,并直接从当事人当月薪资中扣除罚金作员工活动经费。
本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。
制定:审核:批准:
办公桌目视管理参照图。