喜来登酒店前厅服务提供工作程序 - 制度大全
酒店前厅部规章制度及操作及流程

酒店前厅部规章制度及操作及流程前厅部各项规章制度为了提高酒店前厅部整体服务,达到对客服务标准统一化,让客人感受到超值的人性化服务,让客人高兴而来,满意而归现做出各项规章制度要求:1遵纪守法,执行规章,服从分配,听从调动2以主人翁的态度对待本企业的经营和管理,爱护公司所有财产3同事之间团结携作,服从领导,平等待人,待客热情,注意礼节礼貌4对违反纪律的现象要批评、教育,不准隐瞒、包庇5服务时不允许过多亲近,宾客对员工如有不礼貌行为,应设法回避,并速报经理6不准向客人索取小费,不得利用工作之便假公济私,谋取私利,不准偷听、偷看传播、黄色书刊和录像之品7员工不得迟到、早退、旷工,不得擅离职守岗位,如有急事不能上岗,应提前24小时请假,经批准后,方可离开工作岗位,否则按旷工处理8工作时间不可大声喧哗,追逐打闹、扎堆闲聊,讲方言;不允许吸咽、吃零食,不得私自会客9下班后和上班前不得在公司内闲逛,不得私自进入工作筹备间;工作时间内严禁玩手机,看电视10不允许偷吃、偷拿、偷用、偷喝公司的物品或度假为客人提供一切服务设施11工作时间应着装制服,配戴名牌,仪容仪表要符合规定的标准,发型按公司统一规定男员工不允许留胡须,不留长发;女员工不准浓装艳抹或配戴首饰,披头散发者严惩 12员工进入酒店必须走员工通道,不得擅自进入客人使用的区域或其他部门以上条例如违规的,部门经理将对违规者处理20-元内的罚款,视情节严重而定前厅部各班次流程各班次时间:早班07:30-15:30 (B班)15:30-23:30 (C班)23:30-07:31:00-19:00 08:00-12:00 14:00-18:00 前厅部各班次工作操作服务流程:1:早班于提前5到10分钟上班,上岗前检查自己仪容仪表,礼貌礼节,是否着工装,佩戴名牌,上岗证、调整整理好自身心情,服务态度后,方可上班 2:检查前厅接待各区域卫生,保证无污迹,无油迹,无垃圾,整洁干净 3:做到:口头、书面及电脑交接,清点收银备用金、核对发票编号及各类票券登记4:检查对讲机、移动刷卡机、点钞机、发票打印机等所需各类工作所需设备是否正常运行6:查看检查本日所有预离房间账务是否无误,确保账务清楚、清晰,提高退房速度7:核对本日所有预抵信息是否和预订单是否一致,9:30之前上报客房部蜜月布置房号8:11:30开始催退 9:14:00要求尽量退完本日所有房间,调房、换房电脑上做好修改信息,续住的及时上报客房部10:14:20是核对本班次备用金、所有账务交接是否无误 11:14:50分之前要求早班在不忙下,尽量做好中班所有预抵房间房卡、分好预订单 12:查看本日退房是否有境外、新疆客人离店,公安系统退房并及时给经理汇报13:15:20与中班人员交接班,清单备用金、核对发票编号及各类登记,做到:口头、书面及电脑交接14:打印本班次账务报表及投款15:把本日预离房号从公安系统中退掉16:检查所有物资、物品是否摆放整齐,做到交接班双方清楚、清晰方可下班离开各班次工作操作服务流程:1:中班于提前5到10分钟上班,上岗前检查自己仪容仪表,礼貌礼节,是否着工装,佩戴名牌,上岗证、调整整理好自身心情,服务态度后,方可上班 2:打卡签到,向所有同事问好3:检查早班预离房间是否全部退完或有续住、换房等信息 4:跟进上班次交接未完成事宜5:做到:口头、书面及电脑交接,清单备用金及核对发票编号及各类登记是否无误6:核对本班次所有预抵房号、信息是否和电脑、登记单上一致,发现异议及时更改7:办理入住手续汇报经理10:办理入住 11:22:00检查所有在店账务是否有误,及押金不足的要联系客人或交接11:特殊临时预定,一定要确认清楚客人报什么姓名取房、房型房价、抵离店时间、入住天数、付款方式,最好有客人联系电话,系统做好预定,12:打印报表,核对收银账务,重要事情做到三交接13:22:50与夜班人员交接班,清单备用金、核对发票编号及各类票券登记,做到:口头、书面及电脑交接 14:打印本班次账务报表及投款15:检查所有物资、物品是否摆放整齐,做到交接班双方清楚、清晰签退后方可下班离开各班次工作操作服务流程:1:夜班于提前5到10分钟上班,上岗前检查自己仪容仪表,礼貌礼节,是否着工装,佩戴名牌,上岗证、调整整理好自身心情,服务态度后,方可上班 2:主动如实签到,向所有同事问好3:检查本日预离房间是否全部退完或有续住、换房等信息 4:跟进上班次交接未完成事宜5:做到:口头、书面及电脑交接,清单备用金及核对发票编号及各类票券登记是否无误6:核对本班次所有预抵房号、信息是否和电脑、登记单上一致,发现异议及时更改7:办理入住相关手续8:查租:核对所有在店客人信息 11:核对是否有叫醒服务的,必要时让客房服务员敲门 12:核对本日预离房间,把转账的全部提前先转到相应账户,方便早班工作13:每周日、四夜班人员核对前厅所缺各类单据、日常用品下单,由第二天早班人员下班后领货备货14:早晨6:30左右关闭大堂所有灯光,打开窗帘 15:整理大堂垃圾,下班带走16:6:50与早班人员交接班,清单备用金、核对发票编号及各类票券登记,做到:口头、书面及电脑交接 17:打印本班次账务报表及投款18:检查所有物资、物品是否摆放整齐,做到交接班双方清楚、清晰签退后方可下班离开各班次工作操作服务流程:11:00-19:001:正常班于提前5-10分钟上班,上岗前检查自己仪容仪表,礼貌礼节,是否着工装,佩戴名牌,上岗证、调整整理好自身心情,服务态度后,方可上班 2:主动如实签到,向本班次同事问好3:检查早班预离房间是否全部退完或有续住、换房等信息 4:跟进交接本内未完成事宜5:及时核对预抵、预离房间所有账务是否有异常、疑问; 7:检查待结未结账务处理;8:检查公安系统是否退房、入住信息录入无误;9:核对前厅各区域是否有异常,及时反馈汇报部门经理处;10:不定时下午14:30左右抽查前厅是否正常,及时向部门经理反馈、汇报11:每月28号之前上交部门本月考勤及下月的排班 12:协助前厅经理做好员工培训工作 13:及时检查核对前台易耗品的领用及申购14:跟进员工的考勤排班换班等,确保每个班次的员工都能独立当班并根据当日的实际情况安排人员调班 15:做好新员工的入职,安排工作 16:督促员工参加部门例会17:协助并完成前厅经理交代的其他工作任务。
酒店前厅与客房服务标准操作流程手则

酒店前厅与客房服务标准操作流程手则第一章酒店前厅服务标准操作流程 (5)1.1 前厅接待服务流程 (6)1.1.1 接待准备 (6)1.1.2 客人抵达 (6)1.1.3 住宿期间服务 (6)1.1.4 客人退房 (6)1.2 前厅问询服务流程 (6)1.2.1 接受问询 (6)1.2.2 提供信息 (6)1.2.3 跟进服务 (6)1.3 前厅行李服务流程 (7)1.3.1 接收行李 (7)1.3.2 行李存放 (7)1.3.3 行李搬运 (7)1.3.4 行李寄存 (7)1.4 前厅其他服务流程 (7)1.4.1 临时寄存服务 (7)1.4.2 唤醒服务 (7)1.4.3 贵宾服务 (7)1.4.4 应急服务 (7)第二章客房清洁服务标准操作流程 (7)2.1 客房清洁准备流程 (7)2.2 客房清洁操作流程 (8)2.3 客房卫生检查流程 (8)2.4 客房清洁用品管理流程 (8)第三章客房整理服务标准操作流程 (9)3.1 客房整理准备流程 (9)3.2 客房整理操作流程 (9)3.3 客房整理验收流程 (10)3.4 客房整理用品管理流程 (10)第四章客房用品补充服务标准操作流程 (10)4.1 客房用品补充准备流程 (10)4.1.1 明确需求:根据客房的类型和客人的需求,明确需要补充的客房用品种类和数量。
(10)4.1.2 检查库存:对现有库存进行检查,了解各类用品的剩余数量。
(10)4.1.3 制定采购计划:根据需求与库存情况,制定合理的采购计划,保证用品的充足。
(10)4.1.4 采购用品:按照采购计划,及时采购所需客房用品。
(10)4.1.5 验收用品:对采购的客房用品进行验收,保证质量符合标准。
(11)4.1.6 分类存放:将验收合格的客房用品按照种类和规格分类存放,便于管理和使用。
(11)4.2 客房用品补充操作流程 (11)4.2.1 接到客房用品补充通知:客房服务员接到客房用品补充通知后,应及时准备相关用品。
酒店前厅管理制度及流程

一、前言酒店前厅是酒店对外展示形象的第一窗口,也是客人入住、退房及日常咨询的主要场所。
为了确保酒店前厅工作的有序进行,提高服务质量,特制定本制度及流程。
二、管理制度1. 人员管理(1)前厅部工作人员需具备良好的职业道德和服务意识,熟悉酒店各项规章制度。
(2)员工需按时参加培训,提高自身业务水平。
(3)员工应服从部门管理,团结协作,不得擅自离岗。
2. 考勤制度(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退。
(2)事假、病假需提前向部门申请,经批准后方可休假。
(3)严禁代人签到、请假。
3. 仪容仪表(1)员工需按照酒店规定统一着装,佩戴工号牌。
(2)保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。
(3)上班时间不得私自穿着或携带工服外出酒店。
4. 劳动纪律(1)严禁携带私人物品到工作区域。
(2)严禁携带酒店物品出店。
(3)严禁在工作时间无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留。
(4)上班时间严禁打私人电话,干私活。
5. 客户服务(1)前台接待人员需热情、礼貌、耐心地接待每一位客人。
(2)为客人提供问讯、代办、预订、接待等各项服务。
(3)准确、及时、优质、高效地办理各项业务。
(4)严格遵守酒店收费标准,确保价格透明。
6. 保密制度(1)员工需严格执行客人资料保密制度,非经部门经理及酒店管理人员批准不得擅自打印、复印报表。
(2)废报表应送商务中心进行销毁,行李员送报表至各部门需妥善保管。
三、工作流程1. 客人入住(1)接待员询问客人需求,为客人办理入住手续。
(2)为客人提供房间钥匙,并告知房间设施及使用方法。
(3)记录客人入住信息,包括姓名、联系方式、入住时间等。
2. 客人退房(1)接待员通知客房部客人即将退房。
(2)客人办理退房手续,结清房费。
(3)回收房间钥匙,并告知客人退房后如有遗留物品可联系酒店。
3. 客人咨询(1)接待员耐心倾听客人咨询,为客人提供相关信息。
(2)若无法解答客人问题,及时向上级汇报。
酒店前厅部岗位职责及制度程序

酒店前厅部岗位职责及制度程序一、前厅部岗位职责1.1接待员(1)热情接待来访客人,并提供相关信息和服务;(2)进行入住登记和退房手续的办理;(4)协助客人安排差旅事宜,如叫车、预订机票等;(5)处理客人的投诉和意见,并提供解决方案。
1.2门童(1)协助客人搬运行李和贵重物品;(2)提供交通信息和行程建议;(3)协助停车等相关服务;(4)为客人开关门,并提供帮助。
(1)接听和转接来电;1.4行李员(1)负责客人行李的接收、保管和交付工作;(2)为客人提供行李搬运和服务。
1.5礼宾员(1)提供高级客房、套房和贵宾服务;(2)协助客人安排会议和活动;二、前厅部制度程序2.1入住登记程序(1)客人到达酒店前厅部前台,接待员热情迎接并询问入住信息;(3)客人缴纳押金并选择相应的付款方式;(4)接待员将房卡交给客人,并告知酒店的设施和服务。
2.2退房手续程序(1)客人前往酒店前厅部前台办理退房手续;(3)接待员确认客人是否有未结账的消费,并结算相关费用;(4)接待员归还客人的押金,并登记退房时间。
2.3投诉处理程序(1)客人向前厅部提出投诉或意见,接待员耐心倾听并询问详细情况;(2)接待员向上级领导或相关部门汇报投诉内容,并展开调查和处理;(3)尽快处理投诉问题,提供满意的解决方案,并向客人道歉;(4)记录投诉内容、处理结果和相关数据,以便今后的改进和管理。
2.4安全防火制度(1)前厅部负责每日检查消防设施的运行情况;(2)确保紧急通道畅通且明显标识;(3)持续加强员工的消防安全意识培训;(4)负责每日检查火灾隐患,并及时处理。
2.5前厅部门会议制度(1)定期召开前厅部门会议,进行工作总结和交流;(2)安排培训和讲座,提高员工的服务质量和技能水平;(3)讨论和改进工作流程,提高工作效率;(4)解决部门协调和沟通问题。
总结:酒店前厅部的岗位职责及制度程序旨在提供优质的服务和良好的客户体验。
每个岗位都有着具体的职责,通过严格的制度程序来保证工作的顺利进行,并提供高效的服务。
酒店前厅部规章制度及服务程序要求

酒店前厅部规章制度及服务程序要求酒店前厅部是酒店服务的门面和形象展示的窗口,作为酒店的“大门”,前厅部的规章制度及服务程序是非常重要的。
本文将从规章制度和服务程序两方面进行介绍,以便酒店前厅部能够更好地服务客人,提高酒店的品牌形象。
一、规章制度1. 服装要求:前厅部员工要求统一着装,服装整洁干净;男性工作人员要穿着整洁的西服,白色衬衫、领带,黑色皮鞋,切忌佩戴过多饰品;女性员工要穿着干净整洁的制服,注意化妆,化妆品要适度,一定要避免夸张和浓重的味道。
2. 对客礼仪要求:前厅部员工应保持高度的礼仪和服务意识,在接待客人时,需要主动问好,用温暖的微笑迎接每一个客人,耐心细致地提供服务;提前了解客人的需求,配合客房打扫、餐饮等各个部门解决客人的问题。
3. 工作时间要求:前厅部员工的工作时间应该按照酒店的规定执行,在工作中尽量不迟到早退,不私自调整工作安排或请假,遵守酒店的制度和规定。
4. 工作要求:前厅部员工必须具备良好的语言表达能力,不妨碍客人,保持环境整洁、干净,时刻关注客人的需求,积极主动地帮客人解决各种问题,他们需要具有良好的沟通能力和人际交往能力,具备主动性,灵活性和耐心。
5. 安全要求:前厅部员工应该具备一定的安全意识,在工作中注意细节,防范各种安全风险;在紧急情况下,员工要保持平静,逐级汇报,及时处置。
二、服务程序1. 接待客人:前厅部员工在接待客人时,需要表现得热情、周到、细致,对前来酒店旅游或商务的客人要尽力解答问题,引导客人到所需的地方,并尽快办理入住手续,为客人创造方便、高效的服务体验。
2. 安排客房:前厅部员工在安排客房时需要根据客人的需求和房间的情况,向客人介绍不同的房型,提供合理的房型选择,并为客人解答问题。
在为客人安排好房间后,要协助客人办理入住手续,同时指引客人去到房间,并熟悉酒店相关的注意事项。
3. 解决客人问题:如果客人有任何问题,前厅部员工需要及时响应并快速高效解决问题。
酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序

酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序酒店前厅部职责和工作标准酒店前厅部是酒店最重要的部门之一,它是酒店与客人之间的桥梁,负责迎接、招待和服务客人。
前台部门的工作范围广泛,包括接待、登记、退房、预订、安排出租车等等。
接下来我们将详细介绍酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序。
一、酒店前厅部的岗位职责1.前台接待员前台接待员是酒店前厅部的核心工作人员之一,他们需要接待和登记来酒店的客人,根据客人的需求和要求安排客房和服务。
前台接待员需要具备良好的沟通和服务技能,对客人的需求和问题及时作出回应。
此外,接待员也需要处理好客人的旅行行李等相关问题。
2.预订员预订员是酒店前厅部非常重要的工作岗位之一。
预订员需协助客人进行预订,依据客人的需求为其选择房间、安排入住时间等。
预订员需了解酒店的房间类型、设施、价格等内容,以便为客人提供最合适的选项。
3.礼宾员礼宾员是酒店前厅部的重要岗位之一,主要负责迎接和陪送客人入住,协助客人办理入住和离店手续,保证客人的物品搬运到客房。
礼宾员也为客人提供关于酒店及周边设施的信息,帮助客人解答问题、寻求帮助等。
4.门童门童是酒店前厅部最基础的工作之一,主要负责为客人开门、搬运行李、帮助客人上下车等服务。
门童的工作需要具备敬业的态度、灵活的行动和准确的人际交往能力。
5.打扫卫生前厅的清洁是整个酒店环境的重要组成部分,前厅部的保洁工作需要将整个前厅区域保持整洁干净,清扫、拖地、擦窗、擦桌、擦椅等工作。
二、酒店前厅部的规章制度1.起草前厅部制度手册酒店接待岗位属于客户服务岗位,业务流程相对复杂,涉及到客户的入住、退房、业务咨询等许多环节。
因此,我们需要建立前厅部员工的制度手册,以确保工作流程的规范和标准化。
2.建立工作标准酒店前台服务需要有统一的标准,以达到服务质量的稳定性和提高工作效率,因此需要制定一系列酒店前厅部员工工作标准,并定期进行培训和监督。
3.严格遵守安全规定酒店前厅部环境在常态下需要遵守酒店安全规定,和前台员工需要对全体客人实行安全管理和服务,有效保障酒店的财产安全和人身安全。
酒店饭店前厅各岗位工作流程
酒店饭店前厅各岗位工作流程【一】接待部服务流程迎宾-----引座-----入座-----倒茶-----点菜-----下单-----点酒水-----清理台面-----上菜-----餐中服务-----买单-----送客-----收台。
规定程序分解:1、迎宾:你好咸阳饭庄、欢迎回家、要求较强的灵活运用语言和观察;注意:年龄、衣着、体貌,尽量避开死板的问语,要求我们真诚微笑、生动、感情、敏锐、谨慎。
2、引座:顾客满意为前提,要做到一次到位,尽量避免在店堂内转来转去;注意:手势、语气、步调、不要影响顾客。
3、入座:值台人员与迎宾员完成人数、顾客类型(朋友聚会、家庭聚餐、商务宴请)交接,做到详细。
4、倒茶水:要正确运用我们的欢迎语,有着愉快、轻松的语调气氛,有技巧地拉近和顾客之间的距离,介绍本店的特色。
5、点菜:要双手递上并详细回答顾客提问,有问必答并有意识引导顾客消费,要熟练掌握菜谱知识,服务技能。
6、下单:当顾客点完菜品,下单时,服务人员要给顾客报所点菜品,看是否有点错的,或需要加的,询问顾客是否现在下菜单,还是等待。
7、点酒水:观察客人的消费习惯,和档次,和顾客做重点介绍,争取最短时间内确定客人需要什么酒水,要熟知酒水的产地、价格、风格,和酒的特色介绍。
8、上菜:撤去多余台面骨碟,要询问顾客是否同意上菜、或者等叫。
9、餐中服务:服务人员在工作中注意顾客用餐中的复杂变化,但不要一直盯着顾客,而不管所辖台面其它台子;做到眼观四方,耳听八方;做到细心周到,和同事之间做到相互协调。
10、买单:注意钱币和钱数是否正确,最好让顾客自己买单,接钱和递单据要双手,有不清楚,要道歉;唱收唱付是我们的必须;有礼有节,回答顾客的疑问。
11、送客:当顾客起身要离店,工作人员要提醒顾客带好随身物品,有礼貌的把顾客送离店门口,并为顾客打开门,说;“谢谢光临请慢走、欢迎下次回家”。
12、收台:玻璃器餐具残汁倒大餐,垃圾倒入纸篓,大小餐具分类,运输到后场清洗,轻拿轻放;擦拭台面,动作迅速;在台面、地面没有清理尽量不要让客人入座;多一分钟就会营造一分钟好的形象。
酒店前厅制度与程序
酒店前厅制度与程序酒店前厅作为酒店最重要的门面,是旅客最先接触到的部分,其制度与程序的完善,对酒店的形象和服务品质起着至关重要的作用。
本文将从排班制度、接待流程和投诉处理三个方面来探讨酒店前厅的制度与程序。
一、排班制度酒店前厅作为接待旅客的部门,工作强度大,接待任务重,为了确保前厅服务质量和旅客体验,必须规定先进合理的排班制度。
通常,酒店前厅采用轮班制度,即根据员工的不同职责,轮流交替工作。
值班员工应严格按时到岗、早到晚离,如有事假必须提前请假、补班。
同时,酒店前厅还应建立相应的奖惩制度,激励员工努力工作,多做贡献,同时惩罚员工迟到早退、服务态度不佳的行为,确保服务质量和工作效率。
二、接待流程酒店前厅的接待流程是酒店服务中最重要、最基础的部分,更是客人对酒店的第一印象。
因此,酒店前厅必须制定完备的接待流程,确保服务标准化。
在接待流程中,前厅员工应按照一定的操作步骤进行服务,包括问候、登记、安全提示、引导等环节。
例如,前台接待员工应该始终保持微笑,并主动向来宾问好和介绍酒店的服务项目。
同时,员工应该注意细节,比如适时的提供糖果或茶水、问询来宾住店需求、帮助开行行李等等,让旅客感受到酒店的贴心服务。
三、投诉处理在酒店前厅服务过程中,难免出现一些客户的不满之处与投诉。
酒店前厅应该有周到细致的投诉处理流程,让客户在获得及时解决的同时,也能提高他们对酒店的满意度。
酒店前厅接到客户投诉时,应该做到及时响应,认真听取客户问题并说明解决方案,确保客户的权益得到妥善的保障。
在处理过程中,员工应表现专业、热情,并在尽可能短的时间内处理完客户的投诉,让客户感受到酒店尊重与关爱。
总之,酒店前厅制度与程序的完备,直接影响到酒店的声誉和口碑。
只有制定合理的排班制度、规范的接待流程以及周到的投诉处理流程,才能保证酒店的高品质服务,赢得客户的信任和支持。
因此,酒店前厅管理岗位的管理者应该懂得时刻更新、改进和提升酒店前厅服务标准,在不断完善中推动酒店的长足发展。
酒店前厅部规章制度及服务程序要求
酒店前厅部规章制度及服务程序要求酒店前厅部是酒店服务的重要组成部分,它运营的质量和效率,直接关系到酒店的声誉和利益。
因此,前厅部需要遵守一系列的规章制度,同时也需要有一套完善的服务程序。
以下将对酒店前厅部规章制度及服务程序的要求进行具体描述。
一、酒店前厅部规章制度要求1. 服务礼仪前厅部的服务人员要求具备良好的服务态度和礼仪,在接待客人、辅助客人办理入住、离店等方面,要对客人采取恰当的礼仪有礼地欢迎客人,表现出热情、真诚的服务态度。
2. 工作知识与技能前厅部服务人员要具备全面的工作知识和技能,掌握酒店各类资源的分布、各类客房的设施与服务项目、各类会议室空间的布局与设备,熟悉酒店的各类制度政策以及应急处理措施等,从而保证工作的高效和精准。
3. 安全与保密酒店前厅部是客人和酒店之间的桥梁,保护客人和酒店的安全与隐私具有举足轻重的作用。
因此,前厅部的服务人员要严格遵守保密制度,包括不泄露客人信息和酒店商业机密,并采取有效措施确保客房安全。
4. 日常管理前厅部的管理人员应按照酒店规定的标准开展工作,包括制订服务规定、引导和培训服务人员,监督包括客房清洁、服务人员的礼仪等各个方面的日常管理。
对于任何不规范的行为和管理问题,及时制定纠正措施。
5. 应急处理前厅部作为酒店开展应急处理时的重要部门,在各种紧急情况下,需要快速响应,及时处理,保障客人的安全,并最大限度地减少损失。
二、酒店前厅部服务程序要求1. 接待客人服务人员在接待客人的时候需要注意以下几点:应用礼貌用语招待客人;及时提供有关酒店的相关信息和服务项目,并询问客人的需求和意见,为其提供满意的服务和解决方案;并向客人递交房间钥匙、行李寄存证明等。
2. 入住服务对于客人的入住,服务人员应该按照标准程序,准确记载客人的姓名、房间号码、订单号和入住时间等信息,并为客人提供畅通且快捷的入住手续服务,包括填写入住表、收取住宿费用、提供酒店设施介绍、携带客人抵达酒店。
酒店前厅服务标准及操作流程
酒店前厅服务标准及操作流程第一章酒店前厅服务概述 (4)1.1 前厅服务重要性 (4)1.1.1 酒店形象展示窗口 (4)1.1.2 客人需求满足关键 (4)1.1.3 业务运营支撑 (4)1.2 前厅服务职责 (4)1.2.1 接待服务 (4)1.2.2 入住服务 (4)1.2.3 退房服务 (4)1.2.4 信息管理 (4)1.2.5 客户关系维护 (5)1.2.6 协调沟通 (5)1.2.7 安全管理 (5)第二章前厅接待服务标准 (5)2.1 客人入住登记 (5)2.1.1 登记流程 (5)2.1.2 登记标准 (5)2.2 客人退房服务 (5)2.2.1 退房流程 (5)2.2.2 退房标准 (6)2.3 客人资料管理 (6)2.3.1 资料收集 (6)2.3.2 资料存储 (6)2.3.3 资料使用 (6)2.3.4 资料销毁 (6)第三章前厅问询服务标准 (6)3.1 常见问题解答 (6)3.1.1 服务态度 (6)3.1.2 解答内容 (7)3.2 信息查询服务 (7)3.2.1 服务流程 (7)3.2.2 查询范围 (7)3.2.3 服务要求 (7)3.3 特殊情况处理 (7)3.3.1 遇到客人投诉 (7)3.3.2 遇到紧急情况 (7)3.3.3 遇到无法解决的问题 (8)第四章前厅行李服务标准 (8)4.1 行李存放与寄存 (8)4.1.1 服务宗旨 (8)4.1.2 服务流程 (8)4.2 行李打包与搬运 (8)4.2.1 服务宗旨 (8)4.2.2 服务流程 (8)4.2.3 服务标准 (9)4.3 行李物品赔偿 (9)4.3.1 赔偿范围 (9)4.3.2 赔偿标准 (9)4.3.3 赔偿流程 (9)第五章前厅电话总机服务标准 (9)5.1 来电接听与转接 (9)5.1.1 接听规范 (9)5.1.2 转接规范 (9)5.2 电话预约服务 (10)5.2.1 预约登记 (10)5.2.2 预约确认 (10)5.2.3 预约取消 (10)5.3 电话留言服务 (10)5.3.1 留言记录 (10)5.3.2 留言转达 (10)5.3.3 留言反馈 (10)第六章前厅商务服务标准 (10)6.1 文件收发与寄送 (10)6.1.1 文件接收 (10)6.1.2 文件寄送 (11)6.2 商务会议服务 (11)6.2.1 会议筹备 (11)6.2.2 会议服务 (11)6.3 商务中心设备使用 (11)6.3.1 设备管理 (12)6.3.2 设备使用 (12)第七章前厅贵宾服务标准 (12)7.1 贵宾接待流程 (12)7.1.1 预订确认 (12)7.1.2 接待准备 (12)7.1.3 接待登记 (12)7.1.4 贵宾引领 (12)7.2 贵宾专属服务 (13)7.2.1 个性化服务 (13)7.2.2 贵宾专属活动 (13)7.2.3 贵宾优惠待遇 (13)7.3 贵宾反馈与改进 (13)7.3.1 反馈收集 (13)7.3.2 反馈整理 (13)第八章前厅安全服务标准 (13)8.1 客人安全防范 (13)8.1.1 客人入住登记 (13)8.1.2 客人住宿期间 (14)8.1.3 客人离店 (14)8.2 紧急事件处理 (14)8.2.1 火灾 (14)8.2.2 食物中毒 (14)8.2.3 突发公共卫生事件 (14)8.3 安全设施检查 (14)8.3.1 定期检查消防设施 (14)8.3.2 定期检查安全设施 (15)8.3.3 加强安全培训 (15)第九章前厅员工管理 (15)9.1 员工培训与考核 (15)9.1.1 培训目的 (15)9.1.2 培训内容 (15)9.1.3 培训形式 (15)9.1.4 培训考核 (15)9.2 员工工作纪律 (16)9.2.1 工作时间 (16)9.2.2 工作态度 (16)9.2.3 着装规范 (16)9.2.4 言行举止 (16)9.3 员工激励与奖惩 (16)9.3.1 激励措施 (16)9.3.2 奖惩制度 (16)第十章前厅服务改进与提升 (16)10.1 客户满意度调查 (16)10.1.1 调查目的 (16)10.1.2 调查方式 (17)10.1.3 调查内容 (17)10.2 服务流程优化 (17)10.2.1 分析现有服务流程 (17)10.2.2 制定优化方案 (17)10.2.3 实施优化措施 (17)10.3 创新服务举措 (17)10.3.1 引入智能化服务 (17)10.3.2 开展个性化服务 (17)10.3.3 举办特色活动 (18)10.3.4 建立客户反馈机制 (18)、第一章酒店前厅服务概述1.1 前厅服务重要性1.1.1 酒店形象展示窗口前厅服务是酒店业务的重要组成部分,其服务质量直接影响到酒店的整体形象。
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喜来登酒店前厅服务提供工作程序-制度大全
喜来登酒店前厅服务提供工作程序之相关制度和职责,喜来登酒店前厅服务提供程序1.0目的:为了对总台服务、礼宾服务、商务服务和话务服务进行控制,确保前厅服务质量,特制定本程序。
2.0适用范围:本程序适用于前厅各项服务活动的控制。
3.0职责●...
喜来登酒店前厅服务提供程序
1.0目的:为了对总台服务、礼宾服务、商务服务和话务服务进行控制,确保前厅服务质量,特制定本程序。
2.0适用范围:本程序适用于前厅各项服务活动的控制。
3.0职责●前厅部负责本程序的归口管理。
●喜来登酒店各相关部门协助前厅部执行本程序。
4.0工作程序
●了解信息:(1)宾客需求信息。
(2)房态信息。
(3)喜来登酒店服务项目。
(4)喜来登酒店设备设施状态信息。
(5)全国旅游、交通信息。
(6)宾客历史资料信息。
(7)相关法律法规信息。
(8)黑客信息。
前厅部全面掌握上述信息,编制《前厅部服务规范》、《前厅部服务提供规范》,作为服务的依据。
●前厅服务要求:(1)达到喜来登酒店服务标准。
(2)满足宾客的要求。
(3)满足相关法律法规的要求。
前厅部对所提供的服务进行控制,每月编制《前厅部月度质量分析报告》,识别和改进存在的问题。
●前厅服务过程管理控制:
(1)总台服务总台服务包括:问询、预订、办理入住登记、排房、换房等服务活动。
①为了向宾客提供高效、准确的服务,对宾客问询,服务人员应按照《前厅部服务规范》要求及时给予处理。
②为了确保总台预订工作有效开展,前厅部编制《前厅部房态管理办法》,对出租客房实施有效管理。
同时制定了《前厅部客房预订操作办法》,规定了宾客预订方式、预订房信息、价格等内容。
在受理预订时,服务人员需填写《客房预订单》,明确宾客预订要求,确认宾客的预订。
③为了保证VIP宾客和重要团队、会议宾客的接待工作符合规范,前厅部编制《前厅部VIP 宾客接待管理办法》,以明确V1P宾客的接待、信息传递的要求。
④为了加强散客、团队信息的管理,前厅部编制《前厅部微机管理办法》,对信息的录入、操作权限等作出规定。
⑤为了保证准确、周到地向宾客提供服务,服务员严格按《前厅部服务规范》要求办理宾客入住登记、排房、换房等服务,并填写《入住登记表》。
⑥为了加强对客房钥匙的管理,前厅部编制《前厅部客房钥匙管理办法》,规定了钥匙的收发、核对及宾客授权等方面的内容。
宾客授权其客房钥匙的使用范围时,服务人员应请宾客填写《钥匙授权卡》以保证客房钥匙的准确无误。
⑦为了加强对宾客历史档案管理,提供有针对性的个性化服务,前厅部编制《前厅部宾客历史档案管理办法》,规定了宾客历史档案收集的内容、渠道及信息传递方式。
(2)礼宾服务:礼宾服务包括迎宾服务和行李服务。
迎宾员为来店宾客提供开车门服务,并协助车场保安员保持大厅门前车道畅通。
行李员负责团队、散客行李运送、寄存以及宾客代办服务。
礼宾服务提供按《前厅部服务提供规范》实施。
①行李员负责团队、零散宾客进、离店的行李收取、运送工作。
在受理宾客进离店行李服务时,行李员应填写《行李进离店登记表》,并制作《行李牌》,以确保宾客行李的准确、完好及时进出。
②喜来登酒店为宾客提供行李寄存服务,为确保行李寄存安全、准确、无差错,前厅部编制《行李寄存管理办法》,规定行李寄存的相关手续及注意事项,服务人员在接受宾客行李寄存时需填写《行李物品寄存登记表》,发放行李物品寄存牌。
③喜来登酒店为宾客提供购物、修理、寄信等外出代办服务内容,代办服务由行李员提供,受理代办服务时需填写《代办服务单》,保存对宾客提供服务的原始单据。
(3)商务服务:为宾客提供打字、复印、传真、票务、邮政、电脑出租、长途电话、插花、售花、售书等服务。
商务服务活动按《前厅部服务提供规范》实施。
喜来登酒店为宾客提供贵重物品寄存服务,为宾客贵重物品寄存安全提供保证,具体执行《贵重物品寄存管理办法》。
(4)话务服务为宾客提供电话转接、叫醒、留言及视听服务。
话务服务活动按《前厅部质量控制规范》实施。
(5)总台服务、礼宾服务、商务服务和话务服务活动均须做好记录。
●资源要求(1)合格的前厅部服务员。
(2)相应文件。
(3)适宜的设施设备。
(4)适宜的工作环境。
5.0支持性文件●《前厅部服务规范》●《前厅部服务提供规范》●《前厅部客房预订操作办法》●《前厅部质量控制规范》
6.0相关记录●《客房预订单》●《入住登记表》●《行李物品寄存登记表》●《代办服务单》英语制度药剂制度药厂制度
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