关于评估材料准备工作的标准与要求
规范评估材料收集与整理
附件1关于规范评估材料收集与整理工作的要求为了规范评估材料的收集与整理工作，使学院的评建材料编目清楚、整齐美观，现将有关要求通知如下：一、材料的种类（一）文字材料: 文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等;（二）统计材料: 统计表格、报表和名册;（三）声像材料: 照片、录像带、声像光盘等;（四）证书材料: 荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等;（五）实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等;（六）其它材料: 能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。
二、评估材料的整理(一)原始材料整理1. 文字材料整理对于在教学工作中形成的文件、资料以及属于教学活动中形成的原始材料(如学生考卷、成绩、毕业论文(设计)等)，应按照教学年度进行分类。
所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找无误，保证评估中专家调用材料的方便、快捷。
2.声像、证书、实物材料整理照片等声像材料装袋后分类保存并标明内容与数量。
各类证书由收集单位准备好证书复印件。
获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片, 著作、教材须复印封面和版权页, 论文须复印封面、目录和正文。
所有声像、证书、实物材料要列出清单。
(二)评估材料目录设置与格式1.目录设置评估材料目录共分五级：一级目录：教育部评估方案中的一级指标;二级目录：教育部评估方案中的二级指标;三级目录：教育部评估方案中的主要观测点;四级目录：为说明“主要观测点”的自评依据材料类目;五级目录：为说明“四级目录”所需要的支撑材料类目(或原始支撑材料目录);2.目录格式一级目录：二号黑体，编号为 1，2，3，…等;二级目录：小二号黑体，编号为1.1，1.2，…；2.1，2.2，…等;三级目录：三号黑体，编号为1.1.1，1.1.2，…； 1.2.1，1.2.2，…等;四级目录：四号黑体，编号为1.1.1-1， 1.1.1-2，…； 1.2.1-1，1.2.2-2，…等;五级目录：小四号宋体，编号为（1），（2），（3），…等。
本科教学工作合格评估材料收集与整理规范【最新精选】
兴义民族师范学院本科教学工作合格评估材料收集与整理规范（试行）为使我院本科教学工作合格评估材料收集与整理工作规范化、制度化，特制定本规范。
一、评估材料收集、整理和编撰的原则（一）针对性原则评估材料准备要依据评估指标体系，紧扣指标及观测点的内涵，切实体现学院改革与发展的主题，按照“三个符合度”的要求组织材料；做到每一级指标体系，每一个观测点都有充分的支撑材料，材料要重点突出，有说服力。
在说明问题和反映工作全貌的前提下，力求简洁明了。
（二）真实性原则各项材料要实事求是，不弄虚作假，做到真实可信，有据可查；要精练，突出特点、优势和成绩；需要原件的，要提供原件。
对已经遗失的材料要提交情况说明，并报评建办备案；对已经做了工作，但填写不全的要补上；没有做或正在做还没做好的工作，要本着以评促建的原则加强整改建设。
（三）层次性原则各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，主体材料、依据材料和原始材料条块明晰、层次分明。
主体材料要有依据材料支撑,依据材料要有原始材料支撑。
（四）规范性原则评估材料的收集、整理、撰写、归档要按照学院统一规范要求进行。
数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求；材料目录设臵、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要符合学院统一的规范要求。
（五）一致性原则全院各单位材料，各层次材料的相关内容，在文字表述和数据上要做到一致，避免文字材料、数据之间的矛盾与错位。
当出现数据和表述不一致时，由负责该项指标的职能部门予以确认和统一。
（六）创造性原则各职能部门、各系（部）应根据自身的职能范围和工作实际，充分发挥主动性、创造性，充分总结过去三年的工作成绩，在吻合学院下发的支撑材料目录基础上，以创新精神和特色意识，对缺少的材料进行补充、完善，使之达到评估指标体系的要求。
（七）评建结合原则在构建迎评材料（包括历史材料、现时的综述材料、未来规划材料等）的同时，加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，及时整理，及时归档，做到材料齐全、完整、规范，不漏、不重、不乱。
评估材料准备的标准与要求
附件1：广州康大职业技术学院人才培养工作评估材料准备的标准与要求人才培养工作评估材料是教学工作状态、过程和水平的直接体现,材料准备过程是迎评促建工作非常重要的一个环节，是摸清家底、找出差距、规范管理、改善提高的重要手段，各部门要在深刻理解指标内涵的基础上做好材料的整理、归类、保管工作。
为保证材料准备工作的顺利进行，按时高质量完成各项工作任务，现结合我院实际制定以下材料标准与要求：一、评估材料准备工作的基本要求评估材料准备工作的基本要求是:客观、真实、规范、有序。
材料的收集、整理、补充及完善是一个逐渐推进、循环往复的过程，须逐步完善。
评估材料的收集、补充、整理和撰写要坚持以下五项原则:第一、真实性。
各项材料要真实、可信,有据可查;要详实、精练,突出特点、优势和成绩；需要原件的,要提供原件。
第二、针对性。
材料准备要依据评估指标体系,紧扣指标及观测点的内涵，要切实体现学院改革与发展的主题，有说服力。
第三、规范性。
评估材料的收集、整理、撰写、归档要规范统一。
数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求，数据统计实行归口管理，保证数据的唯一性；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交都要按照学院统一规定进行（学生数据以教务处提供为准；资金以财务提供为准；资产以资产部提供为准；教学仪器设备以实训中心提供为准；教师以学院办公室提供的为准）。
第四、层次性。
整理各项材料时，总体思路要清晰，突出主线，明确重点，条块明晰，有层次，有条理。
第五、有序性。
所有材料要分类准确,编目清楚,排列有序,整齐美观，调用方便,查找无误。
二、评估材料的收集（一）材料时间范围1.评估材料收集时间范围一般为：（1）年度材料包括2007年、2008年、2009年。
（2）学年（学期）材料包括2007－2008学年，2008－2009学年，2009－2010学年。
2.有关教学建设性材料、成果性材料和获奖材料收集时间范围一般为：学院成立以来。
高职评估材料的规范标准及要求
高职评估材料的规范标准及要求为规范高职评估材料的整理、收集和移交工作，提高评估工作效率，特提出以下规范标准和要求：一、材料整理要求（一）材料的完善和细化各部门要按照各自承担的工作任务，组织人员对照《评估任务分解书》中的任务指标，将材料充实完善和细化，积极、主动、全面地提供评估指标体系重点考察内容所要求的材料，使支撑材料完整、丰富。
（二）材料的分类原始材料丢失或保存不全的，应补充完整；缺少的材料应根据评估指标内涵的要求补齐；迎评促建过程中的材料应全部保存。
各部门要把收集到的所有材料认真地进行分类整理。
所有文字材料和复印材料（原始材料除外）统一用A4纸，并按照指标体系中的主要考察内容进行分类，同一类材料按时间先后顺序进行编排，同时制作材料目录。
不能直接提供原始材料或原始材料为复印件的，请注明原始材料或原件备查的部门及负责人。
（三）评估佐证材料各部门要根据评估指标体系所规定的内容将评估佐证材料收集整理之后移交评估办公室，上交的材料要充分反映高职评估指标所要求的内容并要成套、成系统。
各部门移交评估办公室的材料要与本部门留底的材料保持高度一致，若本部门材料更改，请及时通知评估办公室进行更换。
对重复交叉出现的材料要求复印多份分开归档，避免出差错。
二、材料编目及书写规范（一）目录格式一级目录(一级指标)：宋体加黑，编号为“1”、“2”、“3”、…等；二级目录(二级指标)：宋体加黑，编号为“1.1”“1.2”…,“2.1”、“2.2”、…等；三级目录(主要考察内容)：宋体加黑，编号为“1.1.1”、“1.1.2”…，“1.2.1”、“1.2.2”…，“2.1.1”、“2.1.2”…等；四级目录(说明“主要考察内容”所需要的佐证材料)：宋体加黑，编号为“⑴”、“⑵”、“⑶”、…等。
（二）文档格式1、标题所提交的材料题目必须点名主旨，表述完整、清楚，什么时间，什么部门，什么材料？不能模棱两可。
标题必须由名称、主要内容、文种组成。
本科审核评估准备工作
本科审核评估准备工作本科审核评估是高等教育机构对申请学生的学术及个人背景进行全面评估的工作。
下面将简要介绍本科审核评估准备工作的条理，以帮助申请学生更好地准备材料和提升申请成功率。
一、认清申请要求在开始准备前，首先要仔细阅读高等教育机构的招生要求、申请材料清单和录取政策等文件，确保自己了解申请流程和所需材料。
二、整理个人信息整理并准备好个人信息，包括个人身份证明、学历证明、语言水平证明、推荐信、简历、个人陈述等。
有条理地整理这些材料可以帮助减少漏交、延误等失误。
三、完善语言能力多读书、多听讲座和学术讨论等，提高自己的语言水平。
如果需要，可以参加英语考试如TOEFL、IELTS等，保证能够达到学校要求的语言水平。
四、精心准备个人陈述个人陈述是重要的评估材料之一，要准确传达自己的学术经历、研究兴趣、职业规划和申请目标等。
建议提前准备，并反复修改、润色，确保表达流畅、内容合理。
五、选择适合的推荐人推荐信可以反映出申请者在学术、工作和个人品质等方面的表现。
选择合适的推荐人，如老师、导师、领导等，向他们提出推荐信的请求，并提供相关背景信息。
六、备战面试有些高等教育机构要求进行面试，为了准备面试，可以自己练习面试问题，或找到面试辅导老师进行模拟面试。
熟悉面试环节，提前准备可以提高应对能力，增加面试成功的机会。
七、查缺补漏仔细对照申请材料清单，核对自己准备的材料，确保没有遗漏。
同时，根据高等教育机构提供的评估标准和录取要求，进一步提升自己的弱项，以增加被录取的机会。
八、准备好申请费用不同的高等教育机构可能有不同的收费标准和要求，准备好申请费用，以便顺利提交申请。
同时，也要留意申请周期和截止日期，确保按时提交申请，避免错过机会。
九、保持积极心态本科审核评估是一个比较严谨和复杂的过程，会有一些不确定因素。
无论何时，都要保持积极的心态，坚持努力，相信自己能够克服困难，实现自己的目标。
最后，希望以上提供的准备工作可以帮助申请学生更好地准备本科审核评估。
评审认定材料准备要求与规范
评审认定材料准备要求与规范评审认定材料准备要求与规范评审认定是一种常用的管理方法，可以帮助主管部门全面了解企业的经营、财务、市场及管理状况，促进企业自身的持续发展。
评审认定需要准备大量的材料，其中包括企业背景、经营情况、财务数据等资料。
因此，在准备评审认定材料时，企业需要遵循一定的要求和规范，以确保材料的全面、准确和清晰。
本文将介绍评审认定材料的准备要求与规范。
一、评审认定材料的准备要求1.材料的完整性评审认定材料需要包括企业的基本情况、经营情况、财务状况和管理状况等方面的信息，这些信息需要全面、准确的展示企业的实际情况。
企业需要花费充分的时间和精力搜集和整理各类材料，确保材料的完整性。
如果评审认定材料不完整，会导致评审过程中信息的缺失和评审结果的不准确，影响企业的口碑和业务发展。
2.材料的可靠性评审认定材料应该遵循真实、准确、全面的原则，信息的来源需要清晰明确，并配以有效的证明材料。
如果材料的内容虚假或缺乏实证依据，将会影响评审结果的准确性，同时还可能会引起评审机构的质疑和调查。
3.材料的时效性评审认定材料应该反映当前的情况，而不是过去的事情。
因此，企业应该保持评审认定材料的时效性，确保材料的更新和完善，及时反映企业的最新动态。
如果企业提交的评审认定材料已过时，可能会导致评审机构对企业的认可程度降低。
4.材料的易读性评审认定材料需要清晰易懂，避免使用过多的专业术语和行业内细节，以便评审人员更容易理解。
同时，在排版与格式上也要注重美观和整洁，通过图片、图表等形式来呈现数据，提高阅读的效率。
5.材料的保密性评审认定材料涉及到企业的重要信息，这些信息需要保证机密性。
在准备评审认定材料时，企业需要合理控制信息的范围和披露的方式，避免机密信息泄露而产生不必要的风险。
二、评审认定材料的规范1.评审标准的明确评审认定材料需要符合评审机构制定的相关规章标准。
企业在准备评审认定材料时，需要仔细研究相关的标准，确保材料符合评审标准的要求，避免在评审过程中出现不合格的情况。
本科教学工作合格评估材料格式规范和要求
本科教学工作合格评估材料格式规和要求评估材料是帮助评估专家对学校本科教学工作做出正确判断的重要依据。
为保证我校本科教学合格评估材料建设工作的科学化、规化，充分展示本科教学工作的评建成果，特制定评估材料格式规和要求。
各单位要在深刻理解指标涵的基础上做好材料的归类、整理和保管工作，如有特殊要求，可在此基础上，自行调整。
一、材料建设注意事项和基本要求（一）落实任务责任到人评估材料原则上根据观测点，由相应单位完成，涉及到多个单位的，由牵头单位整理汇总，其它相关单位须密切配合。
各单位负责人必须亲自格把关，材料要求单位负责人负总责。
（二）佐证材料有理有据各单位提供的佐证材料必须做到有“据”可查，要注意收集、整理原始“依据”材料，应确保材料的真实性。
各责任人经认真审查所提供的材料，并对材料的真实性负责。
（三）数据资料专人分管学校对外公布的数据、材料必须由相关部门专人统计、专人负责，负责相关数据的人员必须格把关，认真对照，保证数据和材料的完整性、一致性。
（四）保质保量完成工作评建工作是全校上下的统一行动，材料整理与归档是其重要组成部分，各责任人必须要有全局观念，按照学校的统一部署，根据材料整理的统一要求，配合各评建专项组工作，确保按时保质保量完成各项任务。
二、材料的构成我校本科教学合格评估材料由校级材料、职能部门材料和院部材料构成。
（一）校级材料校级材料包括：一是学校自评报告；二是评估专家评估时审读的案头材料；三是评估专家到校时检阅的学校各类支撑材料（如39+1个观测点的支撑材料及亮点或特色材料等）。
（二）职能部门材料职能部门材料包括：一是39+1个观测点中归口负责的支撑材料；二是职能部门根据部门职责日常积累的原始材料。
（三）学院（中心）材料院系材料主要包括：一是自评材料，包括自评报告、材料目录等；二是支撑材料，主要是院部教学管理档案材料、教师个人教学档案材料，包括学生试卷、毕业论文（设计）、实习报告、实验报告等。
评估材料准备方案
评估材料准备方案在进行任何评估之前，必须先准备好需要评估的材料。
对于不同的评估类型和场合，所需的材料可能会有所不同。
本文将探讨如何准备评估材料，以确保评估的准确性和有效性。
确定评估目的和内容要准备好评估材料，首先需要明确评估的目的和内容。
这将有助于确定需要哪些数据和信息来支持评估。
例如，如果要评估一个学生的阅读水平，就需要准备阅读材料、阅读理解题和评分标准等内容。
收集和整理材料在明确评估目的和内容之后，需要开始收集和整理材料。
这可能涉及查找文献、制作测试题、准备问卷调查等等。
确保材料可用、完整，并且符合评估目的和内容的要求。
制定评估指标和标准准备评估材料之前，需要确定评估指标和标准。
这将有助于确保评估的客观性和一致性。
例如，如果要评估员工的表现，就需要确定哪些方面是需要评估的，如专业知识、工作效率、团队合作等等，并制定相应的评估标准。
设计评估流程和方法设计评估流程和方法是评估材料准备的关键步骤。
这包括选择适当的评估工具和方法、确定评估的时间和地点、制定评估程序和流程等等。
确保评估流程和方法合理、可行，并且符合评估目的和内容的要求。
审查和验证评估材料完成评估材料准备之后，需要进行审查和验证。
这包括检查材料的可靠性、有效性和适用性等等，以确保评估的准确性和有效性。
如果发现材料有误或不完整，需要及时进行修正和补充。
总结评估材料准备是评估中至关重要的一步。
通过明确评估目的和内容、收集和整理材料、制定评估指标和标准、设计评估流程和方法以及审查和验证评估材料，可以确保评估的准确性和有效性，为评估结果的推断提供充分的依据。
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关于评估材料准备工作的标准与要求
人才培养工作评估材料是教学工作状态、过程和水平的直接体现,材料准备过程是“迎评促建”工作非常重要的一个环节，是摸清家底、明确差距、规范管理、改善提高的重要手段，各职能部门教学单位要在深刻理解指标内涵的基础上做好材料的整理、归类、保管工作。
为保证材料准备工作的顺利进行，按时高质量完成各项工作任务，现结合我校实际提出以下规范标准和要求：
一、评估材料工作的基本要求
评估材料的基本要求是: 客观、真实、规范、有序。
材料的收集、整理、补充及完善是一个逐渐推进、循环往复的过程，须逐步完善。
评估材料的收集、补充、整理和撰写要坚持以下五项原则:
第一、真实性。
各项材料要真实、可信,有据可查；要详实、精练,突出特点、优势和成绩；需要原件的,要提供原件。
第二、针对性。
材料准备要依据评估指标体系,紧扣评估指标及关键评估要素的内涵，要切实体现学校改革与发展的主题，有说服力。
第三、规范性。
评估材料的收集、整理、撰写、归档要规范统一。
数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求，数据统计实行归口管理，保证数据的唯一性；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交都要按照学校统一规定进行。
第四、层次性。
整理各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，有层次，有条理。
第五、有序性。
所有材料要分类准确,编目清楚,排列有序,整齐美观，调用方便,查找无误。
二、评估材料的收集
(一)材料时间范围
1.评估材料收集时间范围一般为：一、年度材料包括2009年、2010年、2011年。
二、学年（学期）材料包括2009－2010学年，2010－2011学年，2011－2012学年第一学期。
2.有关教学建设性材料、有关成果性材料和有关获奖材料收集时间范围一般为：2009年9月以来。
如果不在此时间范围内，但对该时间范围内的材料有较强支撑作用的材料也应收集。
(二)材料种类
向专家组提供的材料分为三类：基本材料、背景材料和备查材料。
基本材料为自评报告、自评依据、备查材料目录、特色项目等；背景材料为已有不需加工而汇集起来的论证材料；备查材料是专家组可能要查证的原始材料。
这三类材料支撑着评估指标体系，层层细化、层层衔接。
材料按形式分为以下几种：
1.文字材料: 文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等。
2.统计材料: 统计表格、报表和名册。
3.声像材料: 照片、录像带、声像光盘等。
4.证书材料: 荣誉证书、获奖证书、锦旗、奖杯、奖牌、成果鉴定证书等。
5.实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、论文期刊等。
6.其它材料: 能反映教学工作水平和人才培养质量的其他
类型材料。
三、评估材料的整理
(一)评估材料目录设置与格式
1.目录设置：评估材料目录共分五级
一级目录：评估方案中的主要评估指标;
二级目录：评估方案中的关键评估要素;
三级目录：评估方案中的重点考察内容;
四级目录：为说明“重点考察内容”的支撑材料目录;
五级目录：为说明“四级目录”所需要的材料目录。
要确保材料标题与材料目录名称的一致性。
2.目录格式
一级目录：小三号字，黑体；编号为“0”“1”、“2”、“3”等。
二级目录：四号字，黑体；编号为“1.1”、“1.2”、 (2)
1”,“2.2”等。
三级目录：小四号字，黑体；编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…,“1.2.1”、“1.2.2”、“2.1.1”、“2.1.2”等。
四级目录：五号字，楷体；编号为“1.1.1-1”、“1.1.1-2”、“1.1.1-3”等。
五级目录：五号字，楷体；编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”等。
(二)文档格式
除了已有固定格式要求的文档，其它文档按以下要求成文：1．页面设置
纸张大小：目录、文字资料均采用，A4纸纵向打印(表格等须横向打印的材料除外)，排版采用Word格式；
页边距：上、下2.50厘米，左3.0、右2.0厘米。
单面打印（印刷）,左侧装订。
汇编材料首页为封面,次页为目录；
行间距：固定值25。
2．标题
用二号黑体（字多可用小二号），如有副标题，用小二号（或三号）宋体；标题可分一行或多行居中排布,回行时，要做到词意完整，排列对称，行距为22磅左右。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
3．正文
用四号或小四号宋体字（表格内文字的字号可适当调整）。
正文在标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”, 第五层为“①”。
正文中如有多级标题，第一级标题用黑体字，第二级标题用仿宋（加粗）字，第三级标题用仿宋字。
所有标题独立成行，不加标点。
页码在下居中。
4．附件
文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用四号仿宋体字标识“附件”，后标半角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号。
5．落款
凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位
全称，在下一行相应处标识成文日期(中文年月日)。
(三)数据表格
一般采用为EXCEL格式，表格格式同文档格式，一般应竖向打印。
(四)电子文档
所有录入文本材料都要保存电子文档(Word格式)，电子文档按“评估材料目录设置与格式”的要求编排汇总。
(五)材料汇编
汇编成册的材料主要有:规划(教育事业发展规划、专业建设规划、师资队伍建设规划、校园建设规划等)、教学管理制度、人才培养方案(教学计划)、主要课程教学大纲、课程表、名册(教职工名册、学生名册等)、评估文件、迎评工作简报等。
(六)原始材料整理
1. 文字材料的整理
教学工作中形成的材料一般应按照学年进行分类、整理、汇总、统计、分析、总结；其他材料一般按照自然年度收集、整理、汇总、统计、分析、总结。
四级支撑材料目录所列材料一般不用原始档案; 五级支撑材料目录所列材料一般为原始档案材料。
除会议记录外，其他材料都要采用打印稿；所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，保证评估时专家调用材料的方便、快捷。
总结性材料应能全面、准确地反映我校教学与管理工作的特色、优势，要对有关支撑材料进行充分的提炼，确保能够充分反映评估指标要求。
教学部门要高度重视教学过程成果性材料的整理，此类材料为重点备查材料，如：课程教材目录；课程教学大纲及实践环节指导书；学生的毕业设计（或论文），课程设计（或专题论文）；课程的试卷及考试分析、学生成绩单；专业建设、师资建设、课程建设、实验室建设等，该类材料的整理要按照学校有关要求执行。
2.声像、证书、实物材料整理
照片等声像材料装袋后分类保存，并标明内容与数量。
各类证书由收集单位准备好证书复印件；获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片, 著作、教材需复印封面和版权页, 论文需复印封面、目录和正文，此类复印件需加盖相应管理部门公章；锦旗、奖杯、奖牌一般需提供原件。
所有声像、证书、实物材料要列出清单。
四、评估材料的立卷归档装盒
1.组卷
所有评估支撑材料按评估方案中的重点考察内容(即三级类目)组卷归档,不要将两个及两个以上重点考察内容的材料放入
同一案卷。
一个案卷的材料放入一个档案盒,材料较多的按评估材料目录依次放入几个档案盒。
2.排序
各个一级指标的支撑材料档案盒均单独排序，档案盒1-①表示第一个一级指标的第一个档案盒，1-⑩表示该指标的第10个档案盒。
在每个一级指标的第一个档案盒中存放该一级指标所有支撑材料目录, 第二个及以后的档案盒中从上到下放入本档案盒的材料目录和按目录次序排列的相应支撑材料。
支撑材料排序,按材料的重要性和其对重点考察内容的支撑程度从大到小排列。
由于多数材料还要进行后续补充完善,对放入档案盒的材料暂不进行整册装订。
3.材料的装盒
评估材料应使用大小统一的塑料档案盒（或纸质档案盒）装盒，按重点考察内容分装材料。
文件盒标号示例如下：编号： 1.1.1
（用黑体4号字）（宋体4号字）
重点考察内容：学校定位与发展规划（卷一）
（用黑体4号字）（宋体4号字）（楷体4号）
在每个一级指标的第一个材料盒中存放该一级指标所有支撑材料的材料目录。
每个材料盒中都必须存放本盒材料目录。
五、评估材料的保管
评估材料的保管由各部门、教学单位指定专人负责，并须注意以下几点：
1.评估材料档案盒按序摆放在资料柜里，并指定专人管理，做好防火、防盗、防湿。
2.评估材料借阅必须办理登记手续，并限期归还，归还时由管理人员当面清点清楚，并在借阅登记本上进行注销，放回原来的位置，严防丢失。
3.所有的资料，任何人不得随意丢弃、销毁。
对暂时无法归档的资料，可放在专用资料盒或资料袋内，并标注清楚，以便需要时调阅。
4.有关学校迎评工作的各类资料，未经校长办公室同意，任何人不得私自对外交流。
二〇一一年五月五日。