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办公用品摆放规章制度样本(四篇)

办公用品摆放规章制度样本(四篇)

办公用品摆放规章制度样本一、本制度适用于办公室所有人员。

二、本制度所涉及范围为公司所有办公场所及办公桌摆放物品。

三、办公室整理。

办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入橱,不要物品及时处理。

1.饮水机放置在方便用电的指定地点,不得随意移动;2.报刊必须上报架并及时更新,废旧报纸妥善处理,不得在办公室随意堆积;3.文件、报刊阅后及时归位;4.垃圾桶根据情况合理放置(一般置于个人办公桌____右侧位置,公共垃圾桶放于空间适当且方便使用的办公区域),放置时要注意美观且不影响过道通畅;5.档案柜贴墙逐次摆放,柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序,柜顶不可摆放任何物品。

6.抹布、扫帚、簸箕、拖布等保洁用品不可放在显眼位置,要合理放置,不可随处乱放。

____室内办公桌隔板或临近的墙面上不可张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等影响办公室美观的物件。

四、办公桌桌面物品摆放。

两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除文件栏、台历、笔筒、水杯、电话及电脑外,不得摆放其他与工作无关的物品。

1.文件栏置于办公桌左上角,文件栏里除摆放常用文件及书籍(书籍不得超过____本)外,不得放置与工作无关文件,其他文件统一存档或收入柜中;____台历、笔筒及水杯置于电脑左侧文件栏前方,从左至右顺序依次为水杯、台历、笔筒,笔筒内放置办公用笔不可超过____支;3.电话置于办公桌笔筒及台历前方,与办公桌左下角保持约40厘米;4.电脑摆放于桌面正中与桌面呈____度角放置,主机置桌面下左部;5.如有名片,将名片盒紧靠笔筒右侧;6.笔记本如不使用放置于文件栏最右册栏筐,仅限一本;7.桌面可放便签纸一本,置于电脑前方。

五、办公室卫生标准:1、办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。

2、办公桌、椅、沙发、茶几、饮水机、办公电话及柜内物品等摆放有序,干净整洁。

3、门、窗洁净,玻璃明亮,窗帘干净无灰尘。

4、垃圾桶无垃圾溢满现象;5、保持卫生间面盆、镜子、地面及便池清洁,并保持空气清新;6、烟灰缸及时清理;7、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画;8、使用的电脑主机及键盘每日擦洗、保持清洁;9、要注意保持公共区域清洁,不乱扔垃圾;10、保持室内空气清新、流通。

办公室物品摆放机制

办公室物品摆放机制

办公室物品摆放机制
为更好的规范办公室物品摆放规范,营造良好的办公环境和紧张有序的工作秩序,养成良好的工作习惯,提高公司形象和员工精神面貌,结合各办公室实际制定本规范。

办公室内物品摆放应有利于工作因地制宜,整齐划一,符合美观、简洁、大方、实用、统一的原则,利于清洁和保持。

物品摆放设置应以通用办公物品为主。

一、办公室物品摆放规范
1、两间办公室只能摆放办公人员的物品,其余人员的物品只能摆放在物资室。

办公人员只能摆放办公物品,其余的不得摆放。

2、如有发现物品随意摆放着物品将会被没收,然后乐捐XX元来综合部这里领取。

如有不交者后果自负。

3、办公室桌面在下班的时候要保持桌面整洁,物品摆放整齐。

二、教室物品摆放规范
1、教室内不得随意摆放物品,只有上课期间摆放学员物资,如有会议占用教室请提前10分钟给综合部交待一下,否则将会把物品没收,并且乐捐XX元,来综合部领取物品。

2、教室上完课或开完会议,需要把教室摆放整齐,回归到刚开始使用的样子,打扫完之后由服务商城检查是否合格。

如发现未打扫卫生,乐捐XX元并且把卫生打扫干净。

以上机制只是为了给大家一个更好的办公环境,养成良好的习惯,希望大家能够严格遵守以上条例。

总部人员签字画押处:。

公司物品放置管理制度范本

公司物品放置管理制度范本

公司物品放置管理制度范本制度的核心在于确保所有物品都有固定的放置位置,从而减少员工寻找物品的时间,避免因杂乱无章造成的不必要的资源浪费。

为此,我们提出以下几点基本要求:一、明确分类原则。

办公用品应按照类别、使用频率以及保存条件进行分类摆放,如文具用品、文件资料、技术设备等应分区管理。

二、设立专责管理人员。

指定专人负责监督和管理物品放置情况,定期检查并更新物品存放状态,确保物品信息的准确性。

三、制定详细的物品清单。

每类物品都应有详尽的记录,包括物品名称、数量、存放位置、责任人等信息,方便快速检索和追踪。

四、规定定期整理时间。

设定固定周期对办公区域进行整理清洁,同时检查物品是否需要补充或淘汰,保证环境的整洁与物品的充足。

五、加强培训与宣传。

对所有员工进行物品放置管理制度的培训,提高员工的自我管理能力和规范意识,通过宣传海报、邮件通知等方式强化制度的认知度。

六、建立奖惩机制。

对于遵守物品放置管理制度的员工给予表扬或奖励,对于违反规定的行为进行适当的指正和处罚,以此激励员工共同维护良好的工作环境。

七、持续优化改进。

物品放置管理制度是一个动态的过程,需要根据实际工作的变化不断调整和完善,确保制度的有效性和适用性。

八、紧急应对措施。

对于突发状况如物品丢失或损坏,应有明确的报告和处理流程,确保问题能够及时得到解决。

通过上述措施的实施,企业不仅能够保持办公区域的秩序和效率,还能培养员工的责任感和自律性,进而提升整个团队的工作效能。

一个良好的物品放置管理制度,是企业追求高效率、高质量工作成果不可或缺的一环。

办公室物品的管理制度模版(三篇)

办公室物品的管理制度模版(三篇)

办公室物品的管理制度模版办公室物品管理制度第一章总则第一条为了规范办公室物品的管理,合理利用和保护办公室物品,提高工作效率,保障办公秩序,制定本办公室物品管理制度。

第二条本制度适用于本公司所有办公室的物品管理工作。

第三条办公室物品指的是办公室中使用的设备、家具、文具、办公用品等。

第四条办公室物品的管理原则是合理使用、按需申领、定期检查、严禁损坏、节约用品。

第五条部门主管负责本部门办公室物品的使用和管理。

物品管理由物品管理员具体负责。

第六条公司依据办公室物品的需求情况,按照预算进行采购和配置工作。

第二章办公室物品的采购第七条办公室物品采购必须按照公司的采购管理规定进行,严禁私自购买办公室物品。

第八条部门需要采购办公室物品时,申请人应填写《办公室物品采购申请单》,明确申请物品的名称、类别、数量、用途、预算等。

第九条《办公室物品采购申请单》应交由上级审核后,经物品管理员按需采购。

第十条物品管理员应在采购后及时与供应商联系,协调物品的交付和安装事宜。

第三章办公室物品的配置第十一条办公室物品的配置应根据工作需要和人数确定,配置要合理,满足员工的工作需求。

第十二条配置办公室物品前,部门主管应提前了解员工的工作需要和具体要求,并与物品管理员沟通,确定所需物品的品牌、型号、配置等。

第十三条配置办公室物品时,除一些特殊需要的物品外,应以实用、经济、环保为原则。

第四章办公室物品的使用第十四条办公室物品的使用应遵循“谁使用、谁保管”的原则。

第十五条办公室物品的使用人员应严格遵守使用说明,正确使用物品。

第十六条办公室物品的搬动或更换位置应事先与物品管理员沟通,获得同意。

第十七条办公室物品的维护保养应每天或每周进行一次检查,确保物品的正常运行和使用寿命。

第十八条办公室物品不得私自拆卸、更改或私自调整其配置和设置。

第十九条办公室物品的损坏或者发现问题应及时向物品管理员报告,物品管理员应及时处理或维修。

第二十条办公室物品的丢失或遗弃应填写《办公室物品遗失/遗弃报告》,报告应包括物品名称、型号、数量、原因等。

办公室物品定置与管理办法

办公室物品定置与管理办法

办公室物品定置与管理办法为了营造一个规范、清新、整洁的办公环境,便于统一管理,特制定以下办公室设施和物品摆放规定:一、办公室布局规划办公室整体布局应参照安全环保部办公室定置布局图①进行规划。

1. 办公桌椅摆放办公桌靠墙摆放,与墙面保持25cm距离,误差不超过3cm。

办公桌应整齐排列在一条水平线上,避免歪斜或错位。

使用办公椅时需轻拿轻放,离开或下班时应推入桌下。

2. 看板摆放看板应按照统一设计标准摆放,包括大小、材质(PVC或铝合金),可使用吸铁石。

3. 文件柜摆放文件柜需统一摆放,保持整齐,不得歪斜或错位。

除私人或重要物品外,文件柜钥匙应由办公室管理人员统一管理。

4. 垃圾桶摆放每两张桌子配备一个垃圾桶,由桌边人员负责处理垃圾。

5. 衣帽钩摆放衣帽等物品应统一挂放在指定位置,不得随意放置。

6. 窗台、文件柜、办公桌下这些区域不得摆放任何物品。

二、工作台摆放要求工作台物品需整齐摆放,特殊原因挪用后,使用人必须将工具放回原位。

三、文件柜内部摆放方法1. 文件摆放文件必须装入指定文件盒,文件盒统一编号管理。

2. 杂物摆放杂物需分类后装入纸箱,统一放入文件柜下层。

3. 书籍和DVD摆放书籍和DVD应分类摆放在文件柜上层,按照“从大到小,从左至右”的顺序。

四、办公桌桌面摆放方法1. 文件架摆放文件架内物品应分类摆放,包括个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。

2. 电脑摆放使用电脑的员工应爱护设备,定期清洁,并下班时关闭电源。

3. 笔筒摆放笔筒内不同种类的笔应分开插放,便条纸用完后需整理放回。

4. 电话摆放电话应放置在办公人员的右手边,可根据个人喜好微调。

5. 水杯摆放水杯应放置在办公人员的左手上方,个人负责清洁。

6. 名牌摆放名牌应包含姓名、照片、职务等信息,放置在指定位置。

7. 私人物品摆放区桌面圆圈部分为私人物品摆放区,摆放物品不得影响办公桌整体样式。

五、办公桌工作台物品定置管理办法使用PVC材质的定置标识,颜色为蓝色或黄色,便于挪动后的复位。

办公环境物品摆放标准及卫生标准精品资料

办公环境物品摆放标准及卫生标准精品资料

办公室物品摆放标准及卫生管理标准为营造一个整洁、舒适、安全、有序的办公环境,规范和培养员工良好行为和习惯,提高工作效率,维护公司良好形象,创造良好的企业文化范围,特制定本标准。

第一条办公室物品摆放标准办公室物品摆放因有利于工作,因地制宜,整齐划一,符合美观、简洁、大方、实用、统一的原则,利于清洁和保持创造良好、舒适办公环境,树立严谨、协调的工作风貌,展现出高效有序劳动成果。

1、桌面上除电脑、电话、打印机(或传真机)、文件架、笔筒、台历、茶水杯、纸巾(带包装)、盆景(只限一盆)及其他办公必需品外,不得摆放其他物品。

2、办公桌隔板或临近的墙面上不可张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等影响办公室美观的物件。

3、文件栏一律放在办公桌左(右)方(靠两个办公桌隔板内侧),文件放置要整齐有序,文件资料、书籍、笔记本看完后均要放回文件栏。

常用的文件放于文件栏中,不常用的文件等要放入抽屉,私人物品请放置于抽屉里。

4、下班(或外出)时,归整桌面物品,保密物品放于抽屉内上锁。

将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行。

5、垃圾桶置于桌面下方隐蔽处。

6、办公室只摆放必需物品,不准堆放杂物及私人物品,不得影响过道通畅。

7、饮水机放置在方便用电的指定地点,不得随意移动。

第二条卫生管理标准1、个人办公区域卫生标准1)个人办公桌面物品摆放整齐、保持整洁,无尘土、水渍和杂物;2)使用的电脑、键盘、电话等擦洗干净、保持清洁;3)垃圾桶无垃圾溢满现象,下班后将垃圾倒掉。

4)保持个人办公区域内地面卫生清洁。

5)每位职工上班前5分钟打扫自己办公区域卫生,整理文件,下班后清理当天的垃圾。

6)每周必须擦洗一次电话,每月擦洗一次自己使用的电脑,爱护电脑。

7)每周星期五提前半小时进行大扫除,要求每位员工必须参与。

2、卫生间卫生标准1)天花板、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网。

2)目视墙壁干净,坐便器、小便器等卫生洁具洁净无黄渍。

3)室内无异味、臭味。

办公室物品摆放管理规定[全文5篇]

办公室物品摆放管理规定[全文5篇]

办公室物品摆放管理规定[全文5篇]第一篇:办公室物品摆放管理规定办公区物品摆放规范为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示集团良好的工作形象,按照人性化、精细化管理要求,结合各职能中心工作实际,特制订办公区物品摆放管理规范。

一、办公桌物品摆放基本要求:1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。

3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅,其他不允许放置任何物品。

4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。

5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片,保持桌面整洁,并注意保护公司秘密。

6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。

(见图)7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内,办公室通道中不允许摆放任何物品,笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。

8、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放,统一放置的原则,一律不得置放在办公区域内。

10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。

(见附图)11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁,物品摆放整齐,并积极主动打扫个人办公区卫生。

二、工作椅摆放要求:1、人离开办公室短时外出,座位半推进。

2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

三、文件资料摆放要求:1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。

2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。

3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐,随时进行清理、整顿。

四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核,违反本规范要求的员工,将给与20元-200元不等的经济处罚。

第二篇:办公室物品摆放管理规定公司办公物品摆放管理规定为打造整洁优雅的办公环境,展示公司良好的整体形象,按照精细化管理的要求,结合公司的实际情况,特制订办公物品摆放管理规定。

办公用品摆放规章制度

办公用品摆放规章制度

办公用品摆放规章制度一、办公用品管理的重要性办公用品是办公室正常运转的基础设施,合理的摆放可以提高工作效率,减少时间的浪费。

因此,制定一套办公用品摆放规章制度显得尤为重要。

二、办公用品摆放规定1. 办公桌办公桌上只允许摆放必要的文具和工具,如笔筒、计算器、笔记本等。

不得放置私人物品,以免占用工作空间。

2. 文件柜文件柜应按照文件的类别进行摆放,不同类别的文件应分别存放在不同的抽屉或隔层中。

在文件柜的每个抽屉上,应贴上标签,以便快速找到需要的文件。

3. 印刷品印刷品应按照用途进行摆放。

如宣传资料、名片等可以放在展示架上,便于访客浏览;常用的文档和合同可以放在桌边的文件架上,方便随时取用。

4. 办公用品储藏室办公用品储藏室应按照不同种类进行分类,如纸张、笔类、文件夹等。

每种类别的物品应有明确的摆放位置,并且需要保持整齐,方便使用时快速找到。

5. 电子设备电脑、打印机、复印机等电子设备应按照工作流程进行摆放。

电脑应放在工作台上,且与打印机等设备之间应保持一定的距离,以避免电磁干扰。

6. 办公桌上的细碎物品办公桌上的细碎物品应分门别类地放在抽屉或储物盒中,如订书机、回形针、胶带等。

在使用完毕后,要及时归位,避免物品乱放造成工作环境的混乱。

7. 保持整洁办公室及储藏室应定期进行清理和整理,对于已经不再使用或过期的办公用品,应及时进行处理,以免占用空间。

同时,保持工作环境整洁是每个员工的责任,不论是自己的工位还是公共区域都需要随时保持整齐。

8. 使用清单为了更好地管理办公用品,可以建立一个使用清单,记录每个部门或员工的领用情况。

这样可以及时了解物品的使用情况,避免浪费和遗失。

三、执行及监督为确保办公用品摆放规章制度的执行,公司应明确责任部门,设立专门的人员进行日常管理和检查。

员工也应积极配合,按照规定的摆放规则进行操作,并对不当行为提出批评和纠正。

同时,定期组织培训和分享会议,加强员工对办公用品摆放的重视,提高他们的管理意识和操作技能。

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办公室物品摆放管理规
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TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-
为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示公司良好的外部形象,按照人性化、精细化管理要求,特制
订办公室物品摆放管理规定。

一、办公室物品摆放的基本要求:
1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上允许摆放的物品为:电脑及其配件、电话座机、文件夹、书籍、笔记本、笔筒、笔、台灯、台历,
计算器等办公用品与水杯、手机、餐巾纸、小型植物盆栽个人用品。

3、个人物品不允许随意摆放在办公桌上,私人用品一律放置在个人的储物柜中。

4、办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。

文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编
号。

请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。

办公桌及抽屉整齐,不杂乱。

5、笤帚、畚箕放在门后。

6、纸篓放在办公桌靠过道的一侧,垃圾按时倾倒。

7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。

8、花卉与绿色植物盆栽由公司统一布置,个人不得随意移动其位置。

9、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。

10、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。

11、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

二、工作椅摆放要求:
1、人离开办公室短时外出,座位半推进;
2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

三、文件资料摆放要求:
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;
2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。

3、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。

四、办公桌摆放要求:
1、办公桌要根据室内的情况合理设置摆放,体现整齐、统一、协调的原则。

2、办公桌上物品与文件要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;与工作无关的物品不要放在办公桌上。

3、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。

五、处罚规定:
1、各部门主管对部门内员工办公室内物品摆放进行日常管理,行政人事部负责监督工作。

2、在日常检查工作中违反规定的员工,第一次由部门主管进行警告,第二次由行政人事部面谈沟通进行教育,第三次记过并计入员工个人档案,
第四次罚款50元,第五次罚款100元,第六次辞退。

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