红字冲销法
红字和蓝字冲销

红字冲销法又称红字更正法也称红字调整法,即先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录。
这种方法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错,但实际记账金额大于应记金额的错误账款。
一般情况下,在及时发现错误,没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。
例:某商场销售白酒一批,价款46800元(含税),收妥货款存入银行,该批白酒成本31000元,企业作如下账务处理:借:银行存款 46800贷:产成品 31000应收账款 15800该账务处理,把两个本来不存在对应关系的账户硬纠在一起,偷逃增值税、消费税等,同时减少企业利润,偷逃企业所得税。
应按照税收法规和财务制度将企业对外销售取得的收入按正常销售业务处理。
用红字冲销法调账如下:首先用红字冲销原账错误分录借:银行存款 46800(红字)贷:产成品 31000(红字)应收账款15800(红字)然后再用蓝字编制一套正确的会计分录借:银行存款 46800贷:产品销售收入 40000应交税金—应交增值税(销项税额) 6800同时借:产品销售税金及附加 10000贷:应交税金—应交消费税10000借:产品销售成本31000贷:产成品310002011-12-13 18:22红字冲销法与蓝字更正法红字更正法:1、适用于记账凭证填错并已登帐而形成的错帐。
这种错帐,如果在结账前发现,无论是分录所用科目错误还是金额错误,都可采用。
操作:用红字金额填写一张内容与错误凭证相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销(或更正)x月x日第x号凭证的错误”,并据以用红字金额登记入帐,冲销原有错误纪录;然后,用蓝字金额填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“更正x月x日第x号凭证的错误”,并据以登记入帐。
(填制的日期是更正的日期,编号是更正的编号)。
2、对于记账后,如果发现记账凭证中应借、应贷科目正确,但所记金额大于应记金额,也可用。
操作:填写一张红字金额凭证(金额为多记的差额)并据以登记入帐财务软件都有反记账功能。
更正错误的记账凭证

更正错误的记账凭证如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行更正,不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。
下面店铺就为大家解开更正错误的记账凭证,希望能帮到你。
更正错误的记账凭证一、划线更正法该方法适用于记帐凭证正确,而帐簿记录出现文字或数字错误的情况。
更正时(1)在错误文字或数字正中划一条单红线;(2)在错误的文字或数字的上方书写正确的文字或数字;(3)记账人员盖章。
二、红字更正法 (红字冲正法)红字更正法又称红字冲销法,是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。
在记账以后,发现记账凭证错用了会计科目,或所记的金额大于正确的金额,可用红字更正法。
这种方法一般用于以下两种情况:1.根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相同,应采用红字更正法。
更正的方法是:(1)先使用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记人账,冲销原有错误的账簿记录;(2)再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字或黑字登记人账。
采用红字更正法更正错账时应注意:若错误的记账凭证中在采用复式记账凭证的情况下,一个科目运用发生错误,也必须根据复式记账原理,将原有错误记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不得只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证.。
三、补充更正法该方法适用于记帐后发现记帐凭证出现所写金额小于应记金额的错误,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。
更正的方法是,首先计算出少记的金额,然后用蓝字或黑字金额填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。
四、转帐更正法。
该方法适用于记帐后发现记帐凭证所列帐户对照关系有一方是错误的,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。
如发现串科目串子目都可以通过转帐凭证进行更正。
已记账的凭证如何冲销

已记账的凭证如何冲销1.用红字冲销法2.用差额更正法记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
财务红字冲销法又称红字调整法,即先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录。
差额更正法是指将多记金额予以冲减的更正方法.记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额。
首先,发票未到,但此项业务已在当月发生,根据权责发生制必须在当月反映,所以先对其估价.借:原材料 50000贷:应付账款 50000下月收到发票是,有了正确的价格,应将原先估价用红字冲销,实际上是用负数登记,抵消掉原来的估价借:原材料 50000贷:应付账款 50000数字均用红字登记这一步骤实际上可用一相反的蓝字分录代替.即:借: 应付账款: 50000贷:原材料: 50000然后根据收到的发票编制分录:借:原材料: 50000应交税金-应交增值税-进项税:8500 即50000*0.17贷:应付账款: 58500任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。
一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。
会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:1、会计凭证是登记账簿的根据每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。
会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。
每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。
会计硕士:红字冲销法和补充登记法忌用与妙用

会计硕士:红字冲销法和补充登记法忌用与妙用1.红字冲销法和补充登记法忌用记账凭证不仅是登记明细账的根据,也是汇总登记总账的根据。
在同一记账根据的基础上,如果总账未记错,只是某一明细科目记错了数字,如果为更正这一明细科目差错,而采用了红字更正法或补充登记法,势必影响总账发生变动,即将原来的正确数更正为错误数。
如果记账凭证正确,只是登记入账时发生误记,导致总账和明细科目金额的不一致,在月末结账前可以采用划线更正法进行更正。
2.红字冲销法和补充登记法妙用有些过账笔误如金额误记,借贷双方数额相同、借贷方向没错但会计科目账户、借贷双方均重记或者漏记等,这些并不影响会计账簿的试算平衡;以及某月份对某些总账与明细账户未进行核对,不能确保其一致性,这些都可能形成过账笔误延续到月末结账后的以后月份发现。
所以过账数字笔误跨月以及会计科目串户等,不宜采用划线更正法。
因为过账笔误跨到以后月份发现若采用划线更正法更正时,不仅会使账页更正数太多,而且会使账簿记录与结余数和月计、累计数不相符合;而且对于会计科目串户等误记更正,会使误记注销数只能划线注销而无正确数可记,由于月份记账已经结束也会使补记数无行次登记。
过账数字笔误跨月发现以及会计科目串户等过账笔误,可根据红字冲销法或补充登记法原理,不必编制记账凭证,在发现时即将过账笔误直接在账簿中进行更正登记。
如3月10日实现产品销售收入4500元,账款暂欠。
编制25号记账凭证正确,借记:应收账款4500元,贷记:主营业务收入4500元;但登记总账及明细账时金额均误记为5400元。
于4月10日与应收账款往来单位对账发现过账笔误,当即更正:对“主营业务收入”(贷方)和“应收账款”(借方)总账(或科目汇总表)及其明细账科目均分别以红字冲销900元,并标明3月10日25号记账凭证过账笔误多记,同时在3月10日25号记账凭证及其登记账页中补记注明过账笔误多记900元,于4月10日更正。
在上述举例中,强调了不再编制更正的记账凭证,这是因为原记账凭证的编制是无误的,会计记账应保持账证一致。
会计账务调整的基本方法

(3)指它是变更会计政策所导致的对净损益的累积影响,以及由此导致的对利润分配及未分配利润的累积影响金额,不包括分配的利润或股利。
2、未来适用法:指对某项交易或事项变更会计政策时,新的会计政策适用于变更当期及未来期间发生的交易或事项。即,不计算会计政策变更的累积影响数,也不必调整变更当年年初的留存收益,只在变更当年采用新的会计政策。根据披露要求,企业应计算确定会计政策变更对当期净利润的影响数。
如某企业某月多计材料采购成本20000元,生产领用一批,所领材料部分加工完成产成品一批,完工产品销售一部分,其10000元的错误额此时已进入原材料,在产品,产成品,销售成本之中。因此应按比例计算确定各部分相应的错误额,相应调整各有关账户,而不能将10000元的错误额全部调增当期利润。
其中,累计影响数根据企业会计制度的规定,从三种不同角度给出了三种定义:
(1)变更后的会计政策对以前各项追溯计算的变更年度期初留存收益应有的金额与现有的金额之间的差额;
(2)指它是假设与会计政策相关的交易或事项在初次发生时即采用新的会计政策,而得出的变更年度期初收益应有的金额与现有额之间的差额;
(三)综合账务调整法
一般适用于会计分录借贷方,有一方科目用错,而另一方会计科目没有错的情况。正确的一方不调整,错误的一方用错误科目转账调整,使用正确科目及时调整。该方法主要用于所得税纳税审查后的账务调整,如果涉及会计所得,可以直接调整“本年利润”账户。
1、追溯调整法:是指对某项交易或事项变更会计政策时,如同该交易或事项初次发生时就开始采用新的会计政策,并以此对相关项目进行调整。即,应当计算会计政策变更的累积影响数,并相应调整变更年度的期初留存收益以及会计报表的相关项目。
说明:上式是一个基本计算公式,具体运用时,应根据错误发生的环节,相应选用某几个项目进行计算分摊,不涉及的项目则不参加分摊。一般说来应在出错环节或由出错以后的各环节进行分摊。如:在材料账户借方查出的问题,即多记或少记材料成本,要在上边公式中分母的四个项目之间分摊。在材料账户贷方查出的问题,即多转或少转成本的错误,应在公式中分母的后三个项目之间分摊。在“基本生产成本”账户借方查出的错误额,也须在上述三个项目之间分摊,在“生产成本”账户贷方,“产成品”账户借方查出的数额,只需要在期末产成品,本期销售产品成本之间分摊。
SAP方丈语录-第二十五章 SAP反记帐和红字冲销

SAP方丈语录-第二十五章 SAP反记帐和红字冲销SAP方丈语录之二十五- SAP反记帐和红字冲销红字冲销红字冲销法:又称红字更正法也称红字调整法,即先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录(全额冲销)。
红字更正法:当多记金额时,还可采用红字更正法更正,将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证相同的记账凭证冲销多记的金额(差额冲销)。
补充调整法:对会计遗漏的经济事项,按照会计核算程序,用蓝字编制调整分录补充调整,也包括会计账务借贷科目无误但金额少记,按差额用蓝字编制差额调整。
综合调整法:即红字冲销调整法与补充调整法的结合运用。
SAP的反记帐和红冲实现由于SAP标准的记帐是不能直接输入负数的,则需要通过反记帐标志来实现,首先需要为凭证类型定义反记帐标志,在“控制数据”屏选择“允许负数过帐”标志(Tcode:OBA7)。
下面举一个简单实例来分析SAP反记帐和红冲的关系及其简单设计逻辑,如下图。
凭证及其反记帐冲销(类红冲)凭证(3). 反记帐的常见疑问?按国内传统习惯,为了不虚增借贷方, 比较倾向于使用红冲,可能你会遇见如下问题:a.MBST反冲物料凭证能反记帐吗?b.MM模块MIRO贷项凭证能反记帐吗?、c.SD模块冲销发票能反记帐吗?(Tcode:VOFA设置反记帐)d.冲销的原始凭证如果包括已清算行项目,如何重置这些行项目?(Tcode:FBRA)e.SAP新总帐分配分摊产生的实时财务凭证如何红冲?f.其它自动财务凭证如何红冲?使用红字结转和设计红字冲销?通过上面的图例,读者对SAP的反记帐功能设计应该有了一定理解,注意BSEG和FAGLFLEXA表的活动类型(业务交易,Business Transction)和参考交易字段,参考交易BKPF和业务交易RFBU表示为财务记帐。
有一个读者问,费用能否红字结转?我说,红字一般用来更正错误,不要随便滥用,情况是这样的,假设管理费用10000元记在成本中心A,期末要分配到BCDE各20%,这样,在费用记在A时,该管理费用10000元余额在借方,分配分录:Dr:X管理费用2000* 4 成本中心BCDE (业务交易:RKIV)Cr:X管理费用8000 成本中心A (业务交易:RKIV)此时,X管理费用借方发生额为18000元,贷方8000元,在财务模块从科目余额来看虚增了借贷方,但是报表上完全通过业务交易是可以区分出费用的发生额和分配结转额的。
划线更正法和红字冲销法

1如果记账时误将800元填写成8000元,而记账凭证无误,应用(A划线更正法)2.记账凭证无误,纯属登记账簿时数字上的错误,应采用(B划线更正法)这两道题,性质一样,都是记帐凭证无误。
红字更正法和补充登记法都是用来更正因记账凭证错误而产生的记账差错。
如果记账凭证无错,只是登记入账时发生误记,这种非因记账凭证误记的差错,无论何时发现,都不能用这两种方法更正,而应用划线法进行更正。
因为记账必须以凭证为根据,一张记账凭证不仅是登记明细账的根据,也是汇总登记总账的根据。
在同一记账根据的基础上,不一定两种账同时都记错,假如总账未记错,只是某一明细科目记错了数字,如果为订正这一明细科目差错,而采用了红字更正法或补充登记法,势必影响总账发生变动,即将原来的正确数订正为错误数。
所以,非因记账凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。
划线更正法:在结账之前,如果发现账簿记录中有数字或文字错误,但记账凭证正确,即纯属于账簿登记过程中的笔误,一般可采用划线更正法更正。
适用于:在结账之前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证是正确的,即属于登记账簿时文字或数字上的错误。
具体做法:先将错误数字全部用一条红线居中划去予以注销,注意不能够只划其中某几个数字;对于已经注销的数字,应该能够保持原有的字迹仍可以辨认,以备查核。
然后,再将正确的数字用蓝字写在划线上面,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。
红字更正法:在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。
适用于:(1)记账簿以后发现记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误时,可采用。
具体做法:更正时应该用红字填写一份与原来科目、记账方向和金额完全相同的记账凭证,以表示对原来错误记账凭证的注销;然后再用蓝字重新填制一份正确的记账凭证,一并登记入账。
适用于:(2)在记账以后,如果发现记账凭证与账簿记录都存在着金额的错误,而原始凭证中应借应贷会计科目并没有出现错误。
SAP反记帐和红字冲销

SAP反记帐和红字冲销红字冲销红字冲销法:又称红字更正法也称红字调整法,即先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录(全额冲销)。
红字更正法:当多记金额时,还可采用红字更正法更正,将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证相同的记账凭证冲销多记的金额(差额冲销)。
补充调整法:对会计遗漏的经济事项,按照会计核算程序,用蓝字编制调整分录补充调整,也包括会计账务借贷科目无误但金额少记,按差额用蓝字编制差额调整。
综合调整法:即红字冲销调整法与补充调整法的结合运用。
SAP的反记帐和红冲实现由于SAP标准的记帐是不能直接输入负数的,则需要通过反记帐标志来实现,首先需要为凭证类型定义反记帐标志,在“控制数据”屏选择“允许负数过帐”标志(Tcode:OBA7)。
下面举一个简单实例来分析SAP反记帐和红冲的关系及其简单设计逻辑,如下图。
凭证及其反记帐冲销(类红冲)凭证费用记帐前和反记帐冲销后科目借贷余额图凭证100000318为费用记帐,分录:Dr:费用1111.11元+ 成本中心8233111001(SAP的费用记帐一般都要一成本对象) Cr:银行存款1111.11元*注意科目余额图,此时费用科目4999999901的借方余额为4000元。
凭证100000319为凭证100000318的冲销凭证(Tcode:FB08),分录:Dr:银行存款1111.11元+ 反记帐标志(凭证的借方+反记帐= 科目贷方余额增加)Cr:费用1111.11元+ 反记帐标志(凭证的贷方+反记帐= 科目借方余额增加)*注意科目余额图,此时费用科目4999999901的借方余额为4000-1111.11 = 2888.89元注意:OBA5 F5 361设置为警告信息号会计凭证可反复任意冲销。
因为SAP在记帐时不能直接输入负数,也就是不能产生象中国传统的红字冲销分录Dr:费用-1111.11元+ 成本中心8233111001(SAP的费用记帐一般都要一成本对象) Cr:银行存款- 1111.11元SE16:T041C定义冲销原因注意选上反记帐标志。
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红字冲销法
红字冲销法又称红字更正法也称红字调整法,即先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录。
这种方法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错,但实际记账金额大于应记金额的错误账款。
一般情况下,在及时发现错误,没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。
例:某商场销售白酒一批,价款46800元(含税),收妥货款存入银行,该批白酒成本31000元,企业作如下账务处理:
借:银行存款46800
贷:产成品31000
应收账款15800
该账务处理,把两个本来不存在对应关系的账户硬纠在一起,偷逃增值税、消费税等,同时减少企业利润,偷逃企业所得税。
应按照税收法规和财务制度将企业对外销售取得的收入按正常销售业务处理。
用红字冲销法调账如下:
首先用红字冲销原账错误分录
借:银行存款46800(红字)
贷:产成品31000(红字)
应收账款15800(红字)
然后再用蓝字编制一套正确的会计分录
借:银行存款46800
贷:产品销售收入40000
应交税金—应交增值税(销项税额) 6800
同时
借:产品销售税金及附加10000
贷:应交税金—应交消费税10000
借:产品销售成本31000
贷:产成品31000
红字冲销法的试用范围
红字冲销法适用范围较广,一般情况下,错误都可以用红字冲销法进行更正。
典型的是记账后发现错误,而账簿记录的错误源于记账凭证的错误,记账凭证的错误在于账户名称或记账方向有错或者方向、金额都错等严重的错误。
红字更正法适用于以下两种情况:
①根据记账凭证所记录的内容记账以后, 发现记账凭证中的应借,应贷会计科目或记账方向有错误,应采用红字更正法.进行更正时,先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证,据以用红字金额登记入账,在摘要栏注明"冲减×月×日×号凭证错误",冲销原错误记录.然后用蓝字填写一张正确的凭证,重新登记入账.
②科目正确,实记金额大于应记金额进行更正时,将多记金额填制记账凭证,据以红字金额入账,冲销其大于应记金额的差额改正错账.
例:村集体经济组织用银行存款890元购买化肥入库,误将凭证填为980元,并已入账.
借:库存物资980
贷:银行存款980
更正时,填制以下红字金额凭证,予以冲正:
借:库存物资90
贷:银行存款90。