大学学生档案管理办法模版
学校档案管理制度模版(二篇)
学校档案管理制度模版如下：1. 目的和范围：- 确保学校档案的合法性和完整性；- 保护学校档案的安全性和机密性；- 促进学校档案的有效利用和管理。
2. 档案的分类和归档：- 将学校档案按不同的类别进行分类，如行政档案、教师档案、学生档案等；- 对每个类别进行进一步的细分，设立相应的归档文件夹。
3. 档案的保管：- 建立档案保管室或专门的档案库，保证档案的安全存放；- 制定档案保管规定，明确档案保管人员的责任和权限；- 对档案进行定期巡查和维护，确保档案的完好无损。
4. 档案的整理和归还：- 对档案进行定期的整理和清理，保持档案的整齐和有序；- 档案的借出和归还应有相应的手续和记录。
5. 档案的借阅：- 设立档案借阅室或专门的档案借阅区域；- 借阅者需要填写借阅申请表，提供必要的身份证明；- 档案借阅应有相关的规定和限制，如借阅期限、借阅次数等。
6. 档案的销毁：- 档案保管期满或不再有保留价值的档案，应进行销毁；- 建立档案销毁程序，确保档案的合法销毁和不被滥用。
7. 档案管理责任：- 学校应指定专门的档案管理员，负责档案的管理和维护；- 档案管理员应接受相关的培训和考核，提高档案管理水平。
以上是一个学校档案管理制度的参考，具体实施应根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。
学校档案管理制度模版（二）(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。
配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。
(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。
(三)、档案人员的主要任务:1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案:是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。
教学档案:是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
财经大学档案管理制度范文
财经大学档案管理制度范文一、绪论档案管理是财经大学重要的行政管理工作之一，对于高效、有序地管理和利用档案资源具有重要意义。
财经大学档案管理制度的建立和完善，有助于确保档案工作的规范性、科学性和高效性，提高档案管理的质量和效益。
二、档案管理责任1.财经大学建立档案管理委员会，明确档案管理工作的领导机构，带头落实档案管理制度。
2.校领导及各职能部门负责档案管理工作的组织实施，确保档案管理制度的有效落实。
三、档案收集与整理1.建立档案材料的分类目录，规范档案收集的内容和方式。
2.档案必须按照一定的原则和规则进行整理，确保档案的完整性和准确性。
四、档案保存与保护1.财经大学建立档案库房，配置专门的人员管理和维护档案。
2.制定档案保存期限，并根据法律法规及相关规定，对不同类别的档案进行不同的保护措施。
3.对重要档案进行数字化备份，确保档案的安全性和可及性。
五、档案查询与利用1.规定档案查询的程序和要求，明确查询权限和责任。
2.鼓励教师、学生和研究人员利用档案资源进行学术研究，提供必要的支持和协助。
六、档案借阅与审批1.制定档案借阅制度，确保借阅档案的合法性和安全性。
2.建立档案借阅审批程序和规范，明确借阅申请的条件和审批权限。
七、档案处置与归档1.制定档案处置的程序和标准，按照法律法规的要求和档案管理的需要，定期进行档案清理和归档。
2.落实档案销毁的程序和要求，确保档案处置的合法性和安全性。
八、档案管理考核与评估1.建立档案管理的考核和评估机制，对档案管理工作进行定期评估和监督。
2.根据评估结果，及时调整和改进档案管理制度，提高档案管理工作的水平和效益。
九、档案管理的信息化建设1.借助现代信息技术手段，推动档案管理工作的信息化建设。
2.建立档案管理系统，实现档案管理工作的全流程数字化管理。
十、档案管理的培训与教育1.组织档案管理人员进行培训，提高其档案管理的专业水平。
2.开展档案管理知识的普及教育，提高全校师生对档案管理工作的认识和重视程度。
学生发展档案管理模板
学生发展档案管理模板随着教育体制的不断改革，学生发展档案的管理变得越来越重要。
学生发展档案是学生个人发展历程的一部分，它反映了学生学习、社会实践、科技创新、文化艺术等多个方面的成长记录。
本文将通过多个小节，介绍一个学生发展档案管理的模板。
一、档案基本信息学生发展档案的第一部分是基本信息。
这些信息包括学生的姓名、性别、出生日期、学籍号、身份证号等个人身份信息。
此外，还应包括父母或监护人的联系方式，方便学校与家庭之间的沟通。
二、学习成绩记录学生发展档案的第二部分是学习成绩记录。
这部分内容包括学生在各个学科的考试成绩、综合评价等。
可以通过表格的形式展示，便于查阅与比较。
此外，还可以在每个学期结束时，记录学生的学习进步与不足，并提供相应的建议。
三、社会实践记录学生发展档案的第三部分是社会实践记录。
学生的社会实践经历包括参加志愿活动、社团活动、实习等。
这些经历可以培养学生的实践能力、组织与管理能力，与纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。
四、科技创新记录学生发展档案的第四部分是科技创新记录。
学生在科技创新方面的成果可以通过展示展览、科技竞赛等形式进行记录。
同时，还可以附上学生获奖证书或奖状，充分展示学生在科技创新方面的能力与成果。
五、文化艺术记录学生发展档案的第五部分是文化艺术记录。
学生在音乐、舞蹈、绘画等艺术方面的才艺表现可以通过照片、视频等形式进行记录。
这部分记录可以反映学生的艺术兴趣与特长，也有助于综合素质测评的有效实施。
六、个性特长记录学生发展档案的第六部分是个性特长记录。
学生的个性特长既可以是运动方面的才能，也可以是其他方面的特长，如文学、摄影、演讲等等。
这部分记录可以体现学生的个性发展，为学生未来的个人发展规划提供有效的依据。
七、奖励与荣誉记录学生发展档案的第七部分是奖励与荣誉记录。
学生在学习、社会实践、科技创新、文化艺术等方面获得的奖励与荣誉应予以记录，以展示学生的优秀表现，并为其未来的升学与就业提供加分的证明。
大学班级档案制度模板
一、总则为了加强班级档案管理，规范班级档案工作，更好地为学校的教育教学和科研服务，根据《中华人民共和国档案法》和教育部《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、班级档案的范围和内容1. 班级基本档案：班级组建文件、班级组织机构、班级成员名单、班级辅导员及班主任名单等。
2. 班级教育教学档案：教学计划、课程设置、教学大纲、教学进度表、考试安排、成绩单、毕业论文（设计）等。
3. 班级科研活动档案：科研项目、论文发表、专利申请、科研奖励等。
4. 班级思想政治教育档案：班会记录、党团活动、心理健康教育、法制教育等。
5. 班级文化建设档案：班级文化节、运动会、社团活动、志愿服务等。
6. 班级奖惩档案：奖学金、助学金、荣誉称号、违纪处分等。
7. 班级其他重要档案：如班级工作总结、班级工作计划、班级会议记录等。
三、班级档案的管理1. 班级档案由班级辅导员负责收集、整理和保管。
班主任协助辅导员做好档案管理工作。
2. 班级档案应按照档案类别和形成时间进行分类，逐级建立档案目录，便于查阅。
3. 班级档案应真实、完整、准确地反映班级各项工作的实际情况。
班级成员应积极配合辅导员做好档案收集工作。
4. 班级档案的利用应遵循保密原则，未经允许，不得随意泄露档案内容。
5. 班级档案应定期进行清理、归档。
辅导员每学期末应对班级档案进行一次全面检查，确保档案的完整性和准确性。
6. 班级档案在毕业离校时，应按照学校规定进行移交。
移交工作由辅导员负责，班主任协助。
1. 班级档案仅供校内师生查阅，如有特殊需要，经辅导员批准，可允许校外人员查阅。
2. 查阅班级档案应填写《班级档案查阅申请表》，经辅导员同意后，方可进行查阅。
3. 查阅档案时，需遵守档案室（馆）的各项规章制度，爱护档案资料，不得随意涂改、抽取、损坏档案。
4. 查阅档案的人员应对档案内容保密，不得泄露给无关人员。
五、班级档案的销毁1. 班级档案的销毁应严格按照国家档案局和学校的相关规定执行。
学校档案管理制度模版(2篇)
学校档案管理制度模版1、严格执行档案管理的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，让档案工作更好地为社区教育服务。
2、档案管理人员必须认真学习档案业务知识，不断提高档案管理水平。
要遵守文档管理和保密工作的有关规定，以严肃认真的态度，及时、准确地做好学校文件、资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档等工作。
3、逐步实现科学管理。
档案要求做到内容齐全、分类清楚：不漏不重、装订规范、管理完善，查找方便，不断提高档案使用价值。
4、档案室要经常保持清洁，通风，干燥，定期施放药物，防止霉变。
档案室内禁止吸烟，确保库房资料的安全。
5、严格档案借阅手续。
内部人员借阅档案要填写借阅单；外单位借阅档案须经主要领导批准；所借档案应如期归还。
借阅后的案卷要及时清点入库，发现缺少当即追查，防止散失，若有损毁，及时补救。
状元社区学校学校档案管理制度模版（2）一、引言学校档案管理制度是指为了保证学校档案的完整性、准确性和安全性，规范学校档案管理工作的一系列政策、措施和规定。
学校档案管理是学校管理的重要组成部分，对于保障学校的正常运转和发展具有重要意义。
本制度的目的是明确学校档案管理的责任、权限和流程，促进学校档案工作的规范化和科学化。
二、学校档案管理的原则1. 法律合规原则：学校档案管理必须遵循国家有关档案管理法律法规的规定，保证档案活动的合法性和合规性。
2. 领导重视原则：学校领导层要高度重视档案管理工作，树立正确的档案管理观念，提供必要的资源和支持，确保档案管理工作的顺利进行。
3. 统一管理原则：学校档案管理应实行统一管理、整体规划，确保档案的统一标准和一致性。
4. 分级管理原则：学校档案应按照其保管期限和保密级别进行分级管理，确保各级档案管理的专业性和科学性。
5. 安全保护原则：学校档案应采取必要的措施，确保档案的安全保存和有效利用，防止档案的损毁、遗失和泄露。
6. 主动服务原则：学校档案管理应以服务学校的教育教学工作为中心，及时提供档案资料，满足各级领导部门和师生的需求。
学校档案室管理制度范文（二篇）
学校档案室管理制度范文一、引言档案是学校管理和发展的重要组成部分，档案室作为管理学校档案工作的核心机构，承担着保管、管理学校档案的重要职责。
为了建立健全学校档案室管理制度，提高档案管理水平，确保学校档案的安全可靠，特制定本管理制度。
二、档案室的职责与权限1. 档案室是学校档案管理的基础部门，负责学校档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 档案室有权对所有学校档案进行管理，包括学生档案、教师档案、行政档案等。
3. 档案室有权要求相关部门和个人提供必要的档案资料，确保档案的完整性和真实性。
三、档案的收集与归档1. 档案室负责收集学校的各类档案，并进行登记、编号、分类和归档。
2. 档案室制定档案收集计划和指导标准，定期对各个部门进行档案收集工作的指导和检查。
3. 档案室严格按照规定的归档流程进行档案的归档工作，确保档案的安全和完整。
四、档案的保管与查阅1. 档案室负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和可靠。
2. 档案室制定档案保管制度、档案防火、防潮、防鼠、防蛀等安全要求，并定期对档案保管环境进行检查和整治。
3. 档案室对有正当理由的申请人提供档案查阅服务，应在规定的时间范围内完成查阅要求。
五、档案的利用与处理1. 档案室负责学校档案的利用工作，确保档案资源得到充分利用。
2. 档案室按照相关制度和权限，对外提供档案复制、档案调阅等服务。
3. 档案室对于过期、公开或无法利用的档案，应按照规定进行处理，如销毁、移交或归档。
六、档案的管理与审核1. 档案室负责学校档案管理制度的制定、修订和推行。
2. 档案室开展档案管理培训，提高各部门工作人员对档案管理的意识和能力。
3. 档案室对各部门的档案工作进行定期考核和审核，加强对各类档案的管理监督。
七、档案的保密与安全1. 档案室要制定档案保密制度，对涉密档案进行严格保护。
2. 档案室要加强档案防火、防水、防盗、防震等安全保障工作。
3. 档案室要定期备份档案电子数据，确保档案数据的安全性和可恢复性。
档案资料管理制度模板(3篇)
档案资料管理制度模板一、档案保管制度1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料，做好档案的分类登记、保管工作，存放整齐，统一编号，科学排列，查找方便。
2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变、防虫鼠、防污染工作。
3、档案排列整齐，分门别类，依从上至下、从左至右的顺序排列。
4、定期对档案进行检查、核对，做好收入、移出、借阅登记。
二、档案借阅、利用与保密制度1、档案借阅必须登记，归回时办理注销手续，接受档案管理人员指导和监督。
2、查借阅业务范围的档案，需主管领导同意，查阅非隶属业务范围的档案，任单位证明和公司经理同意后方能调阅。
3、一般只在室内查阅，原则上不外借，否则需经公司经理同意。
4、不得擅自摘录、翻印、复制，不得在档案材料上划线涂改。
5、借阅人要严守机密，不得转借他人，不得泄露秘密。
6、借阅人按时归还，管理人员认真核对，当面签名注销。
7、保密是每个档案管理人员与借阅人员的基本职责，应严格遵守。
8、对保密文件应设专柜保管，专人兼管。
如人事档案、电脑光盘等，利用时要经公司经理，不得擅自翻印、摘录。
三、档案鉴定、销毁制度1、以档案的保管期限表为依据，定期进行鉴定，对超过保管期限或确无保存价值的档案提出销毁。
2、经鉴定后，拟定销毁报告，填写销毁清册和必要的文字说明，经公司经理、总经理批准后即可进行销毁，必须____人以上鉴销，并在销毁清册上签名，销毁清单交档案室保存。
3、未经批准，任何人不得擅自销毁档案。
档案资料管理制度模板（二）为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。
本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。
平昌县泥龙初中目录1.档案管理实施细则―――――――――――――12.归档制度―――――――――――――――――53.档案保管制度―――――――――――――――74.档案库房管理制度―――――――――――――95.档案借阅制度―――――――――――――――106.档案统计、鉴定和销毁制度――――――—――117.档案人员岗位责任制度―――――――――――138.档案员职责――――――――――――――――____分管领导职责————15档案管理实施细则1.总则1.1为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。
学校档案工作管理制度模板模版
学校档案工作管理制度模板模版一、总则1.为了规范学校档案的管理工作，保护学校档案的完整性和安全性，提高档案工作效率，制定本制度。
二、档案管理机构1.学校设立档案管理机构，负责学校档案的管理、整理、保管以及档案信息的查询和借阅。
2.档案管理机构的设置、职责和人员编制由学校确定，并向上级机关备案。
三、档案的保管1.学校档案应存放在专门的档案室内，建立安全防护设施，保证档案的安全。
2.档案室应保持干燥、通风、温度适宜，防止湿气、灰尘、虫害对档案的损害。
3.档案应按照分类、顺序、独立、完整、准确的原则，由档案管理机构进行整理、编目，并建立档案的电子化备份。
四、档案的管理1.档案管理机构应根据档案的重要性和紧急程度，制定档案管理计划，确定档案的存放位置和保管期限，并做好档案调阅的登记和记录。
2.档案的借阅必须符合相关规定，由经过授权的工作人员进行，目的必须合法合规。
3.档案的借阅时间一般不超过30天，如有特殊情况需要延长，必须提出申请并经过批准。
4.档案管理机构应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性，及时发现和处理档案的问题。
五、档案的移交和销毁1.档案的移交必须有相关手续和文件，由档案管理机构进行，必须确保档案的完整性和准确性。
2.档案的销毁必须经过审批，并按照规定的程序进行，销毁后必须留下相应的记录和证明文件。
六、档案的安全保密1.档案管理机构必须严格遵守相关保密制度，保护档案中的个人隐私信息和重要机密信息。
2.档案管理机构应采取措施防止档案信息的泄露、遗失或破坏，确保档案的安全性和可访问性。
七、档案信息的查询和利用1.档案管理机构应建立档案信息查询和利用的制度，方便工作人员和公众查询和利用档案。
2.档案信息的利用应符合相关法律法规和学校的规定，不得违反个人隐私和侵犯他人合法权益。
八、档案管理考核和评价1.学校应定期进行档案管理工作的考核和评价，以提高档案管理水平和效率。
2.档案管理机构应配合相关部门进行监督和检查，并及时整改和纠正存在的问题。
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大学学生档案管理办法
第一章总则
第一条为规范我校本科学生和研究生的个人档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》（27号令），特制定本办法。
第二条本办法所称的学生档案是指在我校接受普通高等学历教育的本科生和研究生的个人档案，内容包括学生在各学习阶段中的学籍、成绩、健康、考核、毕业等各种登记表格，奖惩材料，党、团组织材料等。
第三条按照集中统一管理档案的原则，我校的学生档案由学生工作处档案室进行集中保管；各有关部处、学院指定专人负责有关学生档案的管理工作，协助学生工作处档案室进行在校学生档案的管理。
第二章学生档案的收集归档
第四条新生的个人档案，由学生原所在学校通过机要转递或由学生本人自带的方式，由学生现所属学院统一收集齐全后，按照有关要求，及时移交到学生工作处档案室进行集中保管。
第五条新生档案移交之前，各学院应按照学生工作
处档案室的要求，对学生档案按照学号顺序进行清点，打印学生名单，移交档案清册，履行移交手续。
第六条新生档案移交归档后，由学生工作处档案室进行整理，更换为统一的专用档案袋，逐一排序入柜。
第七条在校学生需要归档保存的各种奖惩、学籍变动、党团组织材料和表格，由各有关部处或学院负责学生档案管理的人员按学年进行收集，并按规定时间以学院为单位送至学生工作处档案室，及时存入学生的个人档案袋。
第三章归档的质量要求
第八条手工书写应用不褪色的黑色、蓝黑色墨水，字迹要求工整清晰。
涉及学生成绩、处分、奖励等重要内容确实需要更改的，在更改处签上经手人的姓名并加盖公章。
第九条学籍表中的照片要用原件，不可复印。
第十条毕业审查和学位评定的栏目中，要填写毕业审查和学位评定结果并盖章。
第四章毕业生档案的转递、保存和托管
第十一条应届毕业生的个人档案，由学生工作处档案室将学生毕业前形成的各类材料（成绩、毕业生登记表
等）汇总，放入个人档案袋，按照招生就业指导中心提供的分配方案，通过机要途径寄至毕业生被派遣单位。
第十二条考取研究生的应届毕业生如需转递个人档案，应出具所考取院校的调档证明，由学生工作处档案室通过机要途径统一处理。
第十三条学生毕业时可根据自己的就业情况确定档案是否留在学校保管。
将档案保管在学校的学生需要到招生就业指导中心和学生工作处办理档案托管有关手续。
档案可放在学校免费保管两年。
第十四条在档案托管期间的调档方法：
1．调回生源地只凭本人身份证即可到学生工作处办理；
2．调往工作单位需提供单位调档函或签约协议书方可办理；
3．考硕、考博的学生凭考生入学调档函办理。
第十五条学生毕业后，如需查询其个人档案的处理情况，可持单位介绍信或能证明是我校毕业生的有效身份证明，到学生工作处档案室进行查询。
第五章学生档案的补办
第十六条本校历届毕业生的个人档案如需补办，必须持个人补办申请（说明就读和毕业的具体情况）、所在单。