游客投诉处理制度

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景区游客投诉受理制度范本

景区游客投诉受理制度范本

景区游客投诉受理制度一、总则为了提高景区服务质量,及时、有效地解决游客投诉问题,保障游客合法权益,根据《旅游法》、《消费者权益保护法》等相关法律法规,制定本制度。

二、投诉受理1.景区应当设立投诉受理机构,负责游客投诉的接收、登记、审核和处理。

2.游客可以向景区投诉受理机构书面或口头提出投诉,投诉受理机构应当做好投诉记录,并出具投诉受理凭证。

3.游客投诉应当符合下列条件:(1)投诉人与投诉事项有直接利害关系;(2)有明确的被投诉人;(3)有具体的投诉请求和事实、理由。

4.投诉受理机构应当在接到投诉后,及时进行审核,决定是否受理。

不属于本机构职责范围的投诉,应当及时转交有关机构处理。

三、投诉处理1.投诉受理机构应当在受理投诉后,及时进行调查、核实,并采取必要的措施,保护游客合法权益。

2.投诉处理过程中,投诉受理机构应当查明事实,分清责任,依法作出处理。

3.投诉处理结果分为以下几种:(1)投诉成立,被投诉人应当承担相应的法律责任;(2)投诉不成立,投诉受理机构应当向投诉人说明理由;(3)投诉部分成立,投诉受理机构应当就成立部分作出处理。

4.投诉处理结果应当告知投诉人。

投诉人对处理结果有异议的,可以自收到处理结果之日起十五日内,向上一级旅游行政管理部门申请复核。

四、投诉受理机构义务1.投诉受理机构应当保持公正、公平、公开的态度,认真履行投诉受理职责,及时处理游客投诉。

2.投诉受理机构应当对投诉人的个人信息保密,不得泄露。

3.投诉受理机构应当对被投诉人的违法行为依法予以查处。

五、投诉受理机构权利1.投诉受理机构有权要求被投诉人提供与投诉事项有关的资料、证明材料等。

2.投诉受理机构有权对投诉事项进行调查、核实,并采取必要的措施。

六、投诉处理期限1.投诉受理机构应当在受理投诉后三十日内作出处理决定,情况复杂的,经投诉受理机构负责人批准,可以延长三十日。

2.投诉受理机构应当在前款规定的期限内,将处理结果书面告知投诉人。

园区游客投诉管理制度范本

园区游客投诉管理制度范本

一、总则为保障游客权益,提高园区服务质量,维护园区良好形象,特制定本制度。

本制度适用于园区内所有游客投诉的处理工作。

二、投诉范围1. 游客对园区设施、服务、管理等方面的不满或意见;2. 游客在园区内遭受人身伤害或财产损失;3. 游客对园区工作人员的服务态度、工作质量等方面的投诉。

三、投诉处理流程1. 投诉接待(1)接到游客投诉后,工作人员应立即热情接待,耐心倾听游客的投诉内容,并做好记录;(2)向游客说明投诉处理流程,确保游客了解后续处理情况。

2. 投诉调查(1)根据游客投诉内容,相关部门进行调查核实;(2)调查过程中,确保调查的客观、公正、全面。

3. 投诉处理(1)根据调查结果,对游客投诉问题进行处理;(2)对游客的合理要求,给予满足或补偿;(3)对园区工作人员的失职行为,进行批评教育或处罚。

4. 投诉反馈(1)将处理结果及时告知游客,确保游客了解处理情况;(2)对游客的满意度进行回访,了解处理效果。

四、投诉处理要求1. 工作人员应具备良好的沟通能力和服务意识,以礼貌、耐心、真诚的态度接待游客投诉;2. 对游客投诉问题,要本着客观、公正、全面的原则进行处理;3. 对游客的合理要求,要及时给予满足或补偿;4. 对园区工作人员的失职行为,要严肃处理,确保园区服务质量。

五、投诉处理时限1. 投诉接待:接到游客投诉后,工作人员应在1小时内给予答复;2. 投诉调查:自接到投诉之日起,相关部门应在3个工作日内完成调查;3. 投诉处理:自调查结束后,相关部门应在2个工作日内完成处理;4. 投诉反馈:自处理结束后,应在1个工作日内向游客反馈处理结果。

六、附则1. 本制度由园区管理部门负责解释和修订;2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,旨在规范园区游客投诉处理工作,提高园区服务质量,为游客提供优质、舒适的游览环境。

游客投诉处理制度

游客投诉处理制度

游客投诉处理制度
是指为了解决游客对旅游相关事项的不满和问题,保护游客权益,提供满意的旅游服务而建立的一套制度。

以下是游客投诉处理制度的一般流程:
1. 投诉受理:游客将投诉内容提交给相关旅游机构或旅游管理部门,包括详细的投诉事项、时间、地点、证据等。

2. 投诉调查:相关旅游机构或旅游管理部门接到投诉后,会展开调查,收集相关证据和信息,了解投诉的全部情况。

3. 投诉处理:在调查结果基础上,相关旅游机构或旅游管理部门会进行投诉处理,包括向被投诉方提出批评和建议,并要求其采取措施解决问题。

4. 回应反馈:相关旅游机构或旅游管理部门将处理结果告知投诉人,并听取其意见和建议,对投诉是否满意进行进一步处理。

5. 投诉跟进:及时跟进投诉处理进展情况,对处理结果进行评估,并根据需要采取进一步的措施,确保问题得到妥善解决。

游客投诉处理制度的目的是为了保护游客权益,提高旅游服务质量,解决游客投诉,以便游客的意见和建议得到重视并得到妥善解决,同时也对旅游从业人员的服务意识和责任感起到监督和约束作用。

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游客投诉处理制度模板(2篇)

游客投诉处理制度模板(2篇)

游客投诉处理制度模板适用范围:本制度规范了处理游客投诉的目的,游客投诉各类内容的具体处理要求,对投诉的分类,对游客投诉类型的分析。

职责:1、旅行社任何一级员工接到游客投诉(电话、口头或书面)必须认真对待,员工无法处理的应及时报告(或逐级报告)部门上级。

2、日间游客投诉由负责人负责处理,并做记录,及时填写《游客投诉记录表》,于次日上报旅行社相关部门及负责人;如果游客未接受旅行社的处理意见,旅行社要将情况及时上报旅行社相关部门,由相关部门协同负责处理。

3、夜间、周日和节假日游客投诉,旅行社当值最高负责人处理不了的,应及时报旅行社部门经理。

部门经理无法处理的,应及时与旅行社负责人联系,直至问题解决。

夜间投诉原则上由值班经理负责处理,并填写《游客投诉记录表》,于次日上报旅行社相关部门。

4、相关部门应根据《游客投诉记录表》反映的情况以及需要解决的问题及时反馈给旅行社经理直至问题解决,并在投诉记录表上注明投诉最终的处理情况。

5、对旅行社信誉或经济利益有重大影响的游客投诉,由旅行社总经理及分管的部门经理亲自主持处理。

6、《游客投诉记录表》由旅行社存档,并按照旅行社档案制度,于年末交档案室统一归档。

管理内容:1、目的。

在处理各种游客投诉时,保持冷静、耐心、微笑,采取果断、灵活而又令游客乐意接受的方式,妥善、及时的解决游客投诉,在不损害旅行社利益的前提下,既让游客感觉到旅行社的真诚,也让游客觉得在旅行社内受到重视,变不满意为满意,从而争取更多的回头客,带来更多的社会效益和经济效益。

2、游客投诉各类内容处理:(1)对服务态度的投诉游客对导游服务态度的投诉主要包括。

粗鲁的语言、不负责任的答复或行为,冷冰冰的态度,若无其事、爱理不理的接待方式,过分的热情,待客不主动,不热情,不注意语言修养,冲撞客人,挖苦、辱骂游客。

(2)对服务质量的投诉游客对服务质量的投诉一般包括。

导游没有按客人要求提供服务,不尊重客人的风俗习惯,忘记或搞错了游客交代办理的事情,损坏、遗失游客的物品等。

游客投诉处理管理制度

游客投诉处理管理制度

游客投诉处理管理制度第一章总则第一条为了保障游客权益,优化游客体验,提高旅游服务质量,制定本制度。

第二条本制度适用于全国各类旅游景区、旅游景点、旅游企业等旅游服务单位的游客投诉处理管理工作。

第三条游客投诉应当遵循公开、公正、有效、及时的原则,保障游客投诉权益。

第四条游客有权对旅游服务单位提供的服务进行投诉,旅游服务单位应当按照本制度的规定进行处理。

第五条各级旅游主管部门应当加强对旅游服务单位游客投诉处理管理工作的监督和指导,促进旅游服务单位改进服务质量。

第二章投诉管理机构第六条旅游服务单位应当设立专门的投诉管理机构,负责接受、处理游客投诉。

第七条投诉管理机构应当配备专业人员,具有较强的沟通能力和处理投诉能力。

第八条投诉管理机构应当建立健全有效的投诉处理流程,确保游客投诉得到及时、公正的处理。

第九条投诉管理机构应当定期开展对游客投诉处理工作的评估和总结,不断改进服务质量。

第三章投诉渠道第十条游客可以通过电话、邮件、网站等途径向旅游服务单位投诉,也可以直接向投诉管理机构投诉。

第十一条旅游服务单位应当在醒目位置设置投诉渠道,并定期公布投诉电话、邮箱等联系方式。

第十二条旅游服务单位应当建立反馈机制,及时回复游客投诉,并告知处理结果。

第十三条投诉管理机构应当及时受理游客投诉,妥善处理,并建立投诉档案,做好投诉记录。

第四章投诉处理流程第十四条游客投诉应当包括投诉内容、投诉原因、投诉要求等信息,投诉管理机构应当认真核实。

第十五条投诉管理机构应当在接到投诉后24小时内向游客反馈处理进展,并告知处理时限。

第十六条投诉管理机构应当对投诉进行调查核实,与相关部门协商处理,并在规定时限内给予处理结果。

第十七条投诉管理机构应当在处理结果中明确责任人、处理措施、赔偿标准等,保障游客合法权益。

第五章行政监督第十八条各级旅游主管部门应当加强对旅游服务单位游客投诉处理工作的监督,定期检查考核。

第十九条对于发现的违规行为,旅游主管部门应当依法处罚,并公布处理结果。

游客投诉处理管理制度范本

游客投诉处理管理制度范本

第一章总则第一条为规范游客投诉处理工作,提高服务质量,保障游客合法权益,根据国家相关法律法规,结合本景区实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本景区所有游客投诉处理工作。

第三条游客投诉处理工作应遵循以下原则:(一)及时、公正、高效;(二)尊重游客,维护景区形象;(三)依法依规,公平合理;(四)保密、保密、再保密。

第二章投诉接待第四条本景区设立游客投诉接待处,负责游客投诉的接待、登记、调查和处理工作。

第五条游客投诉接待处工作人员应具备以下条件:(一)具备良好的职业道德和业务素质;(二)熟悉景区业务,了解相关法律法规;(三)具备较强的沟通协调能力。

第六条游客投诉接待处工作人员接到游客投诉时,应做到:(一)热情接待,耐心倾听游客的投诉内容;(二)认真记录投诉内容,包括时间、地点、投诉人姓名、联系方式等;(三)向游客说明投诉处理程序,告知投诉人有权要求保密。

第三章投诉处理第七条投诉处理程序:(一)投诉接待处工作人员接到投诉后,应及时向景区负责人汇报;(二)景区负责人组织相关部门进行调查,核实投诉情况;(三)根据调查结果,对投诉进行处理;(四)将处理结果告知投诉人。

第八条投诉处理方式:(一)对游客投诉问题,景区应认真调查,查明原因,依法依规进行处理;(二)对景区工作人员违规行为,景区应严肃处理,确保游客权益;(三)对游客投诉问题,景区应积极采取措施,消除影响,防止类似问题再次发生。

第四章后续跟进第九条投诉处理完毕后,投诉接待处工作人员应做好以下工作:(一)向投诉人反馈处理结果,说明原因;(二)对投诉问题进行总结,提出改进措施;(三)对投诉人进行回访,了解对处理结果的意见和建议。

第五章奖励与处罚第十条对在游客投诉处理工作中表现突出的工作人员,给予表彰和奖励。

第十一条对在游客投诉处理工作中玩忽职守、推诿扯皮、徇私舞弊的工作人员,给予批评教育、警告、记过、降职等处罚。

第六章附则第十二条本制度由景区管理部门负责解释。

景区游客投诉管理制度

景区游客投诉管理制度

景区游客投诉管理制度一、总则为了维护景区的良好形象,提高服务质量,保障游客的合法权益,景区特制定了《景区游客投诉管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、适用范围本制度适用于景区内的所有游客及相关工作人员。

景区内发生的涉及游客权益及服务质量的投诉均适用本制度。

三、投诉受理1. 投诉方式游客可以通过以下方式进行投诉:- 在景区的投诉建议箱投放投诉信函;- 拨打景区的客户服务热线进行投诉;- 在景区指定的投诉电话进行投诉。

2. 投诉内容游客投诉内容应包括投诉人的基本信息、投诉的具体事项、时间和地点等必要信息。

3. 投诉受理景区将在接到投诉信息后,尽快进行核实并受理投诉。

投诉受理后,景区将安排专人负责处理,并在规定的时间内给予答复。

四、投诉处理1. 初步处理景区接到投诉后,将进行初步处理,了解投诉事宜的情况,并尽快安排相关工作人员进行调查核实。

2. 报告回复景区在处理完投诉事宜后,将向投诉人发出书面回复,说明处理结果及理由。

如需赔偿或者补偿,将按法律规定进行处理。

3. 投诉批评对于严重或多次发生的投诉,景区将进行批评教育,并对相关工作人员进行追责处理。

五、投诉整改景区在接到相关投诉后,将进行整改处理,对于导致投诉的问题进行彻底改正,提升相关服务水平和工作质量。

六、责任追究对于造成游客投诉的严重问题,景区将依法追究相关责任人的责任,并及时进行整改,确保类似问题不再发生。

七、监督检查景区将定期对游客投诉管理工作进行检查和评估,依法做好相关记录,并及时纠正存在的问题。

八、附则1. 本制度部分内容如需调整或修改,应经景区管理机构批准;2. 本制度自发布之日起生效,适用于景区内的所有游客及工作人员。

以上为景区游客投诉管理制度,希望游客在景区旅游途中有任何问题或意见,能够及时反馈,景区将尽最大努力为游客提供更好的服务。

游客投诉应急预案制度

游客投诉应急预案制度

一、制度背景为了提高旅游服务质量,保障游客合法权益,维护旅游市场秩序,根据《中华人民共和国旅游法》及相关法律法规,结合本地区实际情况,特制定本游客投诉应急预案制度。

二、制度目标1. 及时、高效地处理游客投诉,确保游客合法权益得到保障。

2. 优化旅游服务流程,提升旅游服务质量。

3. 建立健全游客投诉处理机制,提高旅游企业的社会责任感和服务意识。

三、组织机构1. 成立游客投诉应急处理领导小组,负责游客投诉应急工作的组织、协调和监督。

2. 设立游客投诉应急处理中心,负责游客投诉的接收、登记、分类、转办、跟踪、反馈等工作。

3. 各级旅游管理部门、旅游企业应设立专门的投诉处理人员,负责游客投诉的具体处理工作。

四、应急处理流程1. 游客投诉接收(1)游客可以通过电话、电子邮件、信函、网络平台等方式向旅游企业或管理部门投诉。

(2)投诉接收人员应耐心倾听游客投诉,详细记录投诉内容,包括投诉人信息、投诉时间、投诉事由等。

2. 投诉分类根据投诉事由,将投诉分为服务质量投诉、安全保障投诉、合同违约投诉等类别。

3. 投诉转办(1)对属于服务质量投诉的,转交给相关部门进行调查处理。

(2)对属于安全保障投诉的,转交给安全监管部门进行调查处理。

(3)对属于合同违约投诉的,转交给合同监管部门进行调查处理。

4. 投诉调查(1)调查人员应认真核实投诉事实,依法依规进行调查。

(2)调查过程中,应保护游客隐私,尊重游客权益。

5. 投诉处理(1)根据调查结果,对游客投诉进行分类处理。

(2)对游客投诉事实清楚、证据确凿的,依法依规进行处罚。

(3)对游客投诉涉及旅游企业内部管理问题的,要求企业进行整改。

6. 投诉反馈(1)将投诉处理结果及时反馈给游客。

(2)对游客不满意的处理结果,可进行二次调查处理。

五、应急响应措施1. 快速响应:接到游客投诉后,应在第一时间响应,确保游客权益得到及时保障。

2. 协调联动:各级旅游管理部门、旅游企业应加强沟通协调,形成合力,共同处理游客投诉。

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游客投诉处理制度
适用范围:本制度规范了处理游客投诉的目的,游客投诉各类内容的具体处理要求,对投诉的分类,对游客投诉类型的分析。

职责:
1、旅行社任何一级员工接到游客投诉(电话、口头或书面)必须认真对待,员工无法处理的应及时报告(或逐级报告)部门上级。

2、日间游客投诉由负责人负责处理,并做记录,及时填写《游客投诉记录表》,于次日上报旅行社相关部门;如果游客未接受旅行社的处理意见,旅行社要将情况及时上报旅行社相关部门,由相关部门协同负责处理。

3、夜间、周日和节假日游客投诉,旅行社当值最高负责人处理不了的,应及时报旅行社部门经理。

部门经理无法处理的,应及时与旅行社负责人联系,直至问题解决。

夜间投诉原则上由值班经理负责处理,并填写《游客投诉记录表》,于次日上报旅行社相关部门。

4、相关部门应根据《游客投诉记录表》反映的情况以及需要解决的问题及时反馈给旅行社经理直至问题解决,并在投诉记录表上注明投诉最终的处理情况。

5、对旅行社信誉或经济利益有重大影响的游客投诉,由旅行社总经理及分管的部门经理亲自主持处理。

6、《游客投诉记录表》由旅行社存档,并按照旅行社档案制度,于年末交档案室统一归档。

管理内容:
1、目的:在处理各种游客投诉时,保持冷静、耐心、微笑,采取果断、灵活而又令游客乐意接受的方式,妥善、及时的解决游客投诉,在不损害旅行社利益的前提下,既让游客感觉到旅行社的真诚,也让游客觉得在旅行社内受到重视,变不满意为满意,从而争取更多的回头客,带来更多的社会效益和经济效益。

2、游客投诉各类内容处理:
(1)对服务态度的投诉
游客对导游服务态度的投诉主要包括:粗鲁的语言、不负责任的答复或行为,冷冰冰的态度,若无其事、爱理不理的接
待方式,过分的热情,待客不主动,不热情,不注意语言修养,冲撞客人,挖苦、辱骂游客。

(2)对服务质量的投诉
游客对服务质量的投诉一般包括:导游没有按客人要求提供服务,不尊重客人的风俗习惯,忘记或搞错了游客交代办理的事情,损坏、遗失游客的物品等。

(3)对异常事件的投诉
所带团过程中的治安、火灾、食品安全、人身意外、物品丢失损毁等等情况引起的投诉,要求导游人员尽量在力所能及地范围内帮助解决,作好解释工作、协调工作、善后处理工作。

3、投诉的分类:
(1)有效投诉
指经过认真调查核实,游客投诉的问题是由于旅行社违反相关的标准、规定或程序,即属旅行社责任的投诉。

(2)无效投诉
指经过查证最后核实,非旅行社责任的投诉。

(3)重大投诉
A、经济纠纷在2000元以上的投诉案件。

B、由导游的态度、部门间的协调、旅行社的制度、条例等引起的强烈不满。

C、游客向旅行社的上级主管部门、旅游质监、消协、媒体等部门提出申诉、索赔的投诉。

D、由于游客强烈不满的投诉,影响旅行社的声誉,导致日后工作的困难,或反映出旅行社管理和服务质量存在重大问题。

4、游客投诉类型分析
(1)处理客人口头投诉
1.1 对待任何一位游客的投诉都要认真、耐心听取,表现出高度的负责态度,代表旅行社向客人表示歉意与感谢。

1.2 注意倾听游客的投诉(发生的时间、地点、经过、涉及人员等),并及时填写游客意见表。

1.3 在听取游客的意见时,避免怀有敌视情绪或与游客争论,对游客的遭遇应适时地表示理解并不失时机地表示歉意,让游客感到旅行社是重视、理解其意见并且尽力帮助他解决问题的。

1.4 在听取游客投诉时,要保持头脑冷静,在没有查明事件原因及经过的情况下,不可随便代表旅行社承担责任,待弄清事情原委后,在做出判断。

1.5 与有关部门联系,对游客所投诉的事件进行调查处理,把将要采取的措施及所需要的时间告知游客并征求游客的同意。

1.6恰到好处地回答游客的疑问,如有可能,给游客提供几种选择的机会。

1.7 对超过权限或解决不了的问题,要及时与上级
联系以得到指令,不能无把握、无根据地向游客提出任何保证,以免妨碍事务的进一步处理。

1.8 将游客的投诉意见及时通知有关部门,使问题得到及时妥善的解决。

1.9 及时采取补救措施,如物质补偿、致歉信等,给投诉者礼貌性的致歉,使游客感到旅行社的诚意,变不满意为满意。

1.10 将游客的投诉及处理经过详细记录在案,加强培训,避免类似的情况重复出现。

(2)处理游客书面投诉
2.1 认真阅读游客投诉信件,了解客人不满之
处。

2.2 查阅客史档案,掌握有关情况。

2.3 约见被投诉人,了解事情具体情况。

5、顾客投诉处理的原则:
(1)语言要礼貌
游客向导游询问或投诉时,绝不能说:“不、不懂、不行、不对、不会、不知道、不是我管的”,而要实行“一次到位法”,即游客的问题在你这里一次获得解决,绝不能以不是自己部门的事为由往外推诿。

如遇自己解决不了的事,应婉转地请游客稍等,同时立即向上级部门询问,从而给游客以满意的答复。

(2)承认投诉的事实,认真听取意见
为了很好的了解游客所提出的问题,必须认真的听取游客的叙述,使客人感到管理者十分重视他的问题。

倾听者要注视着客人,不时的点头示意,让游客明白我们在认真听取他的意见,并且听取游客意见的代表要不时地说:我理解,我明白,我们一定认真处理这件事情!为了使游客能逐渐消气息怒,部门主管或经理可以自己的语言重复游客的投诉或抱怨内容,若遇上的是认真的投诉者,在听取游客意见时,还应做一些听取意见的记录,以示对游客的尊重及对反映问题的重视。

(3)保持冷静
在投诉时,游客总是有理的。

不要反驳游客的意见,不要与游客争辩,为了不影响其他游客,最好个别听取客人的投诉,私下交谈容易使游客平静。

(4)表示同情和歉意
首先要让游客理解,你是非常关心对方的休闲环境以及所受服务是否令人满意,要不时地表示对游客的同情,如:‘我们非常遗憾,非常抱歉听到此事,我们理解你现在的心情!谢谢您告诉我们这件事!发生这类事件,我们感到很遗憾!我完全理解您的心情!’等等。

如果游客投诉的事情属实,要对此负责并要给予一定的补偿,这时就要向客人表示歉意并说:我们非常抱歉,先生(女士),我们将对此事负责,感谢你给我们提出的宝贵意见!
(5)同意游客要求,决定采取措施,给予足够的关心
当游客的抱怨和投诉属实,要表示同情和理解,同时当决定采取行动纠正错误时,一定要让游客知道并同意。

(6)如果游客不知道或不同意处理决定,就不要盲目采取行动
首先,要十分有礼貌地通知游客我们将要采取的措施,并尽可能让游客同意我们的行动计划;这样我们才会有机会使游客的抱怨变为满意,并使游客产生感激的心情。

(7)不转移目标
把注意力集中在游客提出的问题上,不随便引申,不嫁罪于人,不推卸责任,绝不能怪罪游客。

(8)记录要点
把游客投诉的要点记录下来,这样不但可以使游客讲话的速度放慢,缓和游客的情绪,还可以使游客确信,公司对他所反映的问题是重视的。

此外,记录的资料可以作为解决问题的根据。

(9)快速采取行动,补偿游客投诉损失
当游客完全同意我们所采取的改进措施时,就要立即行动,一定不要拖延时间。

耽误时间只能进一步引起游客不满,此时,时间和效率就是对游客的最大尊重,也是游客此时的最大需求,否则就是对游客的漠视。

(10)要落实、监督、检查补偿游客投诉的具体措施
首先,要确保改进措施的进展情况;其次,要使服务水准处在最佳状态;再次,用电话或当面拜访游客询问其满意程度。

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