产品部门管理制度.
企业产品质量管理制度
企业产品质量管理制度•相关推荐企业产品质量管理制度（通用13篇）随着社会不断地进步，越来越多人会去使用制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的企业产品质量管理制度，希望对大家有所帮助。
企业产品质量管理制度篇11、上岗人员应具有全血及成分制备、理化分析和检验的专业知识，掌握各项质量检测的操作规程和质量标准。
2、定期对血液及血液制品、检测试剂和原辅材料进行抽样检查并按时发出有关报告。
3、负责不定期抽查血液检验的室内质控记录。
4、如实填写实验记录，正确处理数据，加强核对，严防差错。
5、定期深入生产部门，熟悉生产工艺和流程，根据质量检测情况，提出改进意见。
发现重大质量隐患应及时向科主任反映。
企业产品质量管理制度篇2量化分级管理是一种实行标准化操作的管理模式，从目标出发，使用科学、量化的手段进行组织体系设计和为具体工作建立标准的理论。
量化分级管理作为一种较为科学的卫生管理模式和路径选择，在实际管理工作中可操作性强，目前已在食品、公共场所等卫生监督工作中推广使用。
此次编制《消毒产品生产企业卫生监督量化分级管理制度》旨在将量化分级管理的思想引入到消毒产品生产企业卫生监督工作中，加强对消毒产品生产企业监督管理力度，实现消毒产品生产企业卫生监督由定性管理向定性与定量相结合管理模式转变。
一、制定原则1、科学性原则：纳入考评的每个指标能独立提供信息，反映消毒产品生产企业的实际情况，各指标既相对独立，又相互关联，使指标体系成为一个有机整体。
2、代表性原则：考评表中选择的均是一些具有代表性的，对企业的生产和质量控制具有重大意义的指标，同时将一些对企业未来发展具有引导作用和监控作用的指标也纳入指标体系。
3、完备性原则：整个指标体系当力求全面客观，能够反映评价对象的整体情况，以达到全面反映消毒产品生产企业卫生监督量化评价的本质和评价目标。
当然在满足评价要求的情况下，尽可能简化评价指标，以利于评价工作的开展。
产品质量管理制度范文（三篇）
产品质量管理制度范文第一章总则第一条为了提高产品质量，保障消费者权益，规范内部管理，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有生产的产品。
第三条公司应严格按照本制度的要求进行产品质量管理，并建立相应的质量管理体系。
第二章质量管理体系第四条公司应建立完整的质量管理体系，包括质量目标、质量政策、质量责任、质量计划、质量保证和质量控制等。
第五条公司应设立质量管理部门，负责制定质量管理方针、标准和规范，组织实施质量管理活动，并对质量管理体系进行审核和改进。
第六条公司应配备专业的质量管理人员，具备相关专业知识和技能，负责质量管理活动的组织、实施和监督。
第三章产品质量标准第七条公司应制定相应的产品质量标准，明确产品的质量要求。
第八条公司应制定产品设计和开发的相关规范和流程，确保产品在设计和开发阶段符合质量标准。
第九条公司应制定严格的原材料采购标准，确保采购的原材料符合质量标准，并与供应商签订合同保证质量。
第十条公司应制定产品生产过程的控制标准，确保产品在生产过程中符合质量标准。
第十一条公司应制定产品检验和监控的相关规范和流程，确保产品在出厂前经过严格的检验和监控，符合质量标准。
第四章质量管理活动第十二条公司应建立完善的产品质量管理活动，包括质量计划、质量审核、质量评估、质量改进等。
第十三条公司应制定质量计划，确定质量目标和质量控制措施，并按计划组织实施。
第十四条公司应定期进行质量审核，评估质量管理体系的有效性和可持续性，并对不符合要求的进行纠正和改进。
第十五条公司应定期进行质量评估，评估产品的各项质量指标，发现问题并进行改进。
第十六条公司应建立质量改进机制，及时处理产品质量问题，采取措施预防类似问题的发生。
第五章质量责任第十七条公司应明确质量责任，公司领导对产品质量负有最终责任。
第十八条公司各级管理人员应对本单位质量负有责任，并配备专门的质量管理人员。
第十九条公司应建立质量奖惩制度，对质量先进单位和个人进行奖励，对质量问题责任人进行惩罚。
门店产品管理规章制度
门店产品管理规章制度第一章总则第一条为了规范门店产品管理行为，保证产品质量，提高经营效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司下属所有门店，所有员工必须遵守执行。
第三条门店产品管理遵循科学、严谨、规范的原则，坚持质量第一，服务至上的理念。
第四条门店产品管理应当遵循国家有关法律、法规，细化公司的内部管理制度，确保所有产品合规。
第五条公司设立产品管理部门负责门店产品的管理工作，制定相应的管理制度和操作规程。
第二章产品采购管理第六条门店产品采购应当遵循“质量第一、价格合理、供应有保障”的原则，确保采购产品符合公司标准。
第七条门店产品采购部门应当建立供应商库，定期评估供应商的资质和信誉，确保产品质量可控。
第八条门店产品采购部门应当根据门店销售情况和市场需求，合理进行产品采购计划，确保产品库存充足。
第九条门店产品采购部门应当建立严格的验货程序，对进货产品进行质量检查和数量核对。
第十条门店产品采购部门应当建立产品质量档案，记录产品的生产批次、生产日期、保质期等信息，便于跟踪和溯源。
第十一条门店产品采购部门应当建立质量异议处理机制，对于出现质量问题的产品及时处理，保护公司利益和消费者权益。
第三章产品陈列管理第十二条门店产品陈列应当根据产品属性和消费者需求进行布局，合理利用空间，突出产品特色。
第十三条门店产品陈列应当注意产品的整体搭配和展示效果，保持干净整洁，便于消费者选择。
第十四条门店产品陈列应当定期保养和更新，根据市场需求和季节变化进行调整，确保产品展示的新鲜感。
第十五条门店产品陈列应当注意产品的保质期和使用期限，及时清理过期产品，防止陈旧滞销。
第十六条门店产品陈列应当配备专业陈列人员，进行定期培训和指导，提高陈列能力和创意。
第十七条门店产品陈列应当遵守消费者权益保护的原则，不得存在虚假宣传和欺诈行为。
第四章产品销售管理第十八条门店产品销售应当遵守价格公开、诚信经营的原则，不得擅自调整价格和欺诈消费者。
产品和服务放行管理制度
产品和服务放行管理制度一、总则为了规范企业产品和服务的放行管理，提高企业质量管理水平，保障消费者权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有产品和服务的放行管理。
三、责任部门1. 质量管理部门负责产品和服务质量管理工作。
2. 市场部门负责市场销售活动的管理。
3. 生产部门和研发部门负责产品和服务的生产和研发。
4. 客户服务部门负责客户投诉处理工作。
四、产品与服务放行管理1. 产品放行管理（1）产品开发阶段在产品研发阶段，研发部门应该进行严格的产品测试，确保产品的质量能够达到公司要求的标准。
经过测试合格的产品，研发部门应该编制相关的产品放行报告，提交质量管理部门进行审核。
（2）生产阶段生产部门在生产前应该审查产品放行报告，确保产品符合放行要求。
生产过程中需要对产品进行检验，确认产品符合质量标准后方可放行。
（3）市场销售阶段市场部门在进行产品销售之前，需要对产品进行再次检验和确认，确保产品符合客户需求和质量标准。
2. 服务放行管理（1）服务开发阶段在服务开发阶段，研发部门应该进行严格的服务测试，确保服务能够达到公司要求的标准。
经过测试合格的服务，研发部门应该编制相关的服务放行报告，提交质量管理部门进行审核。
（2）服务提供阶段服务部门在提供服务前应该审查服务放行报告，确保服务符合放行要求。
服务提供过程中需要对服务进行检验，确认服务符合质量标准后方可放行。
（3）客户反馈阶段客户服务部门需要及时收集客户的反馈意见，对不满意的服务及时进行整改，确保服务质量达标。
五、产品和服务放行规定1. 产品和服务放行报告产品和服务研发部门需要编制符合质量管理要求的产品和服务放行报告，包括产品和服务的测试、检验情况、放行依据等内容。
2. 放行标准产品和服务放行的标准应该符合国家相关质量标准和公司内部要求，确保产品和服务的质量安全。
3. 放行审核质量管理部门对产品和服务放行报告进行严格审核，确保产品和服务符合放行要求。
装修公司产品部的规章制度
装修公司产品部的规章制度
一、总则
为规范装修公司产品部的管理，保障产品开发和生产工作的顺利进行，特制定本规章制度。
二、组织架构
1. 产品部由部长负责全面领导，下设产品开发组、生产组和质量检验组等部门。
2. 各部门具体职责及人员配备按照公司组织架构管窥。
三、职责分工
1. 产品开发组负责研发新产品，根据市场需求不断更新产品系列。
2. 生产组负责生产制造，确保产品质量和生产进度。
3. 质量检验组负责对产品进行检验，确保产品质量符合标准。
四、工作流程
1. 产品部门根据市场调研和公司战略规划确定产品开发方向。
2. 产品开发组根据产品方向进行研发并制定开发计划。
3. 生产组按照开发计划生产产品，并确保生产进度和质量。
4. 质量检验组对生产出的产品进行全面检验，并及时反馈问题。
五、管理制度
1. 产品部门各成员要严格执行上级领导的工作安排，服从管理，忠实履行职责。
2. 产品部门要建立健全的档案管理制度，确保能够及时查阅相关信息。
3. 产品部门负责对员工进行培训，提高专业技能水平，保障产品质量。
四、奖惩机制
1. 对产品部门工作表现突出的员工进行表彰奖励，激励其继续努力。
2. 对产品部门工作不力的员工进行教育、培训，并根据情况适当处罚。
五、附则
1. 本规章制度自颁布之日起施行，如有调整需经公司领导批准。
2. 对于本规章制度中未尽事宜，视情况可由产品部门负责人进行解释和决定。
以上为装修公司产品部规章制度，各成员应严格遵守，确保产品工作的顺利进行。
产品公司的日常管理制度
产品公司的日常管理制度一、组织结构与职责明确公司应明确各职能部门的职责范围，确保每个员工都清楚自己的角色和责任。
从高层管理到基层员工，每个人的工作职责、权限和相互之间的协作关系要界定清晰。
二、目标设定与绩效管理公司需要制定清晰的年度和季度目标，并将这些目标分解到各个部门和个人。
通过定期的绩效评估，监控目标实现情况，并根据实际表现进行奖励或提出改进措施。
三、工作流程标准化为了提高工作效率和保证产品质量，公司应制定标准操作流程（SO），包括产品开发、市场调研、销售策略、客户服务等各个环节。
所有员工都必须遵循这些流程开展工作。
四、信息沟通与会议制度确保信息畅通是日常管理的重要环节。
公司应建立有效的内部沟通机制，比如定期召开部门会议、项目进度汇报会等。
同时，鼓励开放式沟通，让员工能够自由地表达意见和建议。
五、质量控制与风险管理产品质量是公司生存的基础。
公司应建立严格的质量控制体系，对产品从设计、生产到出货的每一个环节进行把关。
同时，识别潜在风险，制定应对措施，确保公司运营的稳定性。
六、培训与发展员工的个人成长对公司的长远发展至关重要。
公司应提供定期的培训和发展机会，帮助员工提升技能和知识水平，激发创新思维和团队协作能力。
七、环境与设施管理提供一个良好的工作环境和必要的设施支持，有助于提高员工的工作效率和满意度。
公司应确保办公环境的整洁、安全，并提供必要的技术支持和资源配备。
八、合规性与道德规范公司必须遵守相关法律法规，并建立一套道德规范，引导员工在工作中坚持诚信和责任感。
这不仅是法律的要求，也是企业社会责任的体现。
九、激励与福利制度合理的激励机制能够调动员工的积极性，增强团队凝聚力。
公司应建立公平的薪酬体系，并提供多样化的福利计划，如健康保险、年假、团建活动等。
十、持续改进与创新公司应鼓励持续改进和创新的文化。
在日常工作中不断寻求优化流程、提高效率的方法，并鼓励员工提出创新的想法和解决方案。
公司产品研发管理制度
公司产品研发管理制度第一章总则第一条为了规范公司产品研发工作，提高研发效率，确保产品质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品研发部门和相关人员，包括产品经理、研发工程师、测试工程师等。
第三条公司产品研发工作必须遵循科学、规范和创新的原则，注重团队协作，确保研发工作的顺利进行。
第二章产品研发管理机构和职责第四条公司设立产品研发部门，负责公司所有产品研发工作的组织、协调和管理。
第五条产品研发部门下设产品研发经理、研发工程师、测试工程师等职务，各职务负责具体的研发工作。
第六条产品研发经理负责制定产品研发计划、安排研发任务、监督研发进度等工作。
第七条研发工程师负责具体的产品研发工作，包括需求分析、设计、开发、测试等环节。
第八条测试工程师负责对研发的产品进行全面测试，确保产品的质量和稳定性。
第三章产品研发管理流程第九条产品研发工作必须遵循流程化管理，确保研发工作有条不紊地进行。
第十条产品研发流程包括需求分析、设计、开发、测试、发布等环节。
第十一条需求分析阶段，产品经理负责收集用户需求，制定产品规划，明确产品功能和特性。
第十二条设计阶段，研发工程师根据需求文档进行系统设计，确定技术方案和开发计划。
第十三条开发阶段，研发工程师按照设计方案进行编码和调试工作，确保代码质量和性能。
第十四条测试阶段，测试工程师对产品进行系统测试、性能测试、稳定性测试等，发现并解决bug。
第十五条发布阶段，研发工程师将测试通过的产品发布到线上，确保产品正常使用。
第四章产品研发管理制度执行第十六条产品研发部门负责对本制度的执行进行监督和督促。
第十七条产品研发部门负责组织研发人员进行相关培训，提高研发人员的能力和素质。
第十八条产品研发部门必须定期进行研发工作检查和总结，及时发现问题并进行改进。
第十九条产品研发部门必须加强团队协作，建立良好的工作氛围，提高团队凝聚力和战斗力。
第五章附则第二十条本制度由产品研发部门负责解释和修订。
第二十一条本制度自发布之日起生效。
产品质量管理制度范本（通用7篇）
产品质量管理制度范本产品质量管理制度范本一、什么是管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
二、产品质量管理制度范本（通用7篇）随着社会一步步向前发展，需要使用制度的场合越来越多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的产品质量管理制度范本（通用7篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
产品质量管理制度范本1第一条质量管理部门的设立一、本公司设两级质量管理保证体系，即质量部及车间质量管理员。
二、质量部为公司质量管理的专职机构，负责全面质量管理的实施与监督。
第二条生产过程的质量管理一、凡投入生产的产品配方必须是质量部会同有关人员复核批准的配方，配方由质量部专人管理，凡不符合上述条件者，一律不准投入生产，手续不全者生产部有权拒绝生产，否则后果自负。
二、生产车间人员根据生产部的指令组织生产。
包装人员按生产车间操作规程进行包装，做到包装前校准称，包装中途再校称。
对校不准的称要派专人检修。
定量包装，每包重不超过规定重量的1%，封口线美观、端正、距离适中，不能有皱纹缺口，包装放置整齐，包装准确。
每个品种打包完毕，必须清仓，清扫地面后才换品种分装。
严禁各品种混杂，影响产品色泽、质量。
三、成品保管只能接收合格的成品入库，未经验收合格者，一律不许入库。
保管员按提货单如数发货，必须坚持先进先出的原则。
四、生产部品控人员负责监控每批产品生产的全过程。
原料或配方一旦发生变化，应及时将产品送检。
发现问题，查明原因，及时处理。
五、质量部品控人员负责对生产部人员的培训，每天对生产部进行巡检，包括生产过程、操作工序、半成品和成品抽检，同时做好产品的取样、留样工作，坚持生产记录及其他有关质量的问题。
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产品管理总则1 目的规范公司产品研发、实施、维护、质量、采购、实施、用户满意度等方面的管理，确保产品的可追溯性管理要求。
定义产品指能够提供给市场被使用或消费，满足客户需求的有形物品。
适用范围本制度适用于公司所有员工：包括正式工和试用工。
适用于与产品相关管理的业务活动1.1产品管理1.1.1 目的：为加强对公司已有产品的控制，确保产品的完整性、有效性及可追溯性，特制定本制度。
1.1.2 适用范围适用于产品管理的业务活动，如产品的出、入库管理、配置管理、相关文档管理等。
1.1.3 入库管理1在公司滞留三天以上产品方可办理入库手续，各种产品在未办理入库手续前不得入库。
2产品入库时入库申请人需填写入库申请单，申请人按单上所列产品名称、品种、数量、规格等认真填写。
入库申请单由申请人部门经理审核，审核通过，部门经理签字确认，并将入库申请单提交质量管理人员；若审核未通过，则申请人根据审核意见修改重新申请。
3入库申请单交由质量管理负责人对单上所列产品进行验收，出具验收报告，并在入库申请单上签字确认，若产品通过验收则由产品管理人员根据申请单与验收报告生成入库单，若未通过验收则通告有关人员，重新核查，核查无误后重新申请入库。
4产品管理人员按入库单上所列产品名称、品种、数量、规格等点收，清点无误后在入库单上签字，并由仓管员确认签字。
5入库单未经产品管理人员签字确认或入库单与实物不符时，产品不予入库，并通知有关人员重新核查。
6产品入库时产品管理人员应认真检查，确定安全无隐患后，方可入库。
1.1.4 出库管理出库流程1在未办理出库手续时，所有库存产品不得出库，否则按产品丢失记录，由产品管理人员赔偿。
2申请人详细填写出库申请单，交由申请人所属部门经理审核并确认签字，审核通过将申请单提交给产品管理人员，产品管理人员根据申请单确认产品库存数；审核未通过则申请人根据审核意见修改申请单并重新申请。
3出库申请单在填写日期的三个工作日后作废，需要重新申请；若产品数量不能够满足申请需求则申请单有效期至产品满足申请时为止。
4产品管理人员对出库凭证进行审核，确认出库申请单由申请人部门经理确认签字，并检查出库凭证填写的项目是否齐全，是否具备合同附件，所列申请人所属部门，产品名称，数量等是否正确，单上填写字迹是否清楚，有无涂改痕迹，单据是否在规定的出库有效日期内。
若发现问题，应立即联系申请人或部门经理更正，不允许含糊不清地先行发货。
5产品管理人员根据申请单对库存产品进行核实，若可用产品可满足申请人需求，则生成出库单；若可用产品不足以满足申请需求，查看其部门经理是否允许启用安全库存；若同意使用安全库存，则产品管理人员生成出库单，同时填写采购申请以补足安全库存数；若不同意使用安全库存，则告知申请人自行申请采购产品。
6产品管理人员在生成出库单的同时，应及时更新库存报表中库存产品的数量及产品状态，以免产品重复出库，由此造成的损失由产品管理人员承担。
7产品管理人员按出库单登记的所列内容，核实并进行配货。
8待送产品要按配车的要求，清理分堆，以利于装送。
要按运输工具预约的装货时间，以先后顺序理货，随到随装，不误时间。
9仓管员确认签字后，方可对产品进行发货，发货时产品管理人员应对出库申请单与出库单逐单一一核实，并点货交与送货人员，划清责任。
10发货结束，产品管理人员、仓管员应在发货单上签字确认，并留据存查。
11产品管理人员发货后，应及时核对产品储存数，同时检查产品的数量、规格等并记录，如有问题，及时纠正。
1.1.5 产品试用管理1申请人只可对标明可以试用的产品进行申请试用，试用申请单的内容必须与事实相符，所有项都为必填项，公司任何人员不得伪造产品试用申请单，一经发现按照公司相关规定进行处罚。
2申请人认真填写试用申请单并交由部门经理审核，若审核未通过，则根据审核意见修改并重新申请，审核通过后将申请单提交给产品管理人员，由产品管理人员核实申请部门试用产品总数，若试用产品未超过10件，可进行产品出库申请；若试用产品超过10件，则重新进行产品试用申请，并由产品部部门经理签字确认，签字同意后方可进行出库程序，否则不允许出库。
3为保持产品的流通，各型产品均应依试用规定期限归还，试用期限最高为3个月，若因特殊情形而需延长试用期限，则根据实际情况填写产品延期申请单，报部门经理审核，并由产品部部门经理签字确认，书面报告即日转交产品管理人员作为延长试用的凭证。
4各部门经理应负随时检查在外试用的产品有无未经审核而超过试用期限，若产品管理员发现有超过试用期先的试用产品，立即通知该试用产品所属部门经理立即追回试用产品，若7个工作日内仍未归还产品，按丢失处理，由此造成的损失该部门承担，特殊情形另行处理。
5试用申请单应于出货的当日交产品管理员保管。
1.1.6 产品保管1产品管理人员根据产品类型对入库产品进行分类管理，产品入库首先分为软硬件产品，软件产品按照名称和版本进行分类管理，硬件产品按照计算机产品、通信产品、广播电视及仪器仪表产品、线材及配件等分类管理。
2应充分考虑产品其忌光、忌热、防潮等因素，仓库内部严禁烟火，并定期每个月实施安全检查。
3库存产品如有报废或损毁，非产品管理人员可自行克服，产品管理人员应即填写产品送修单连同产品送交服务单位维修。
4开始盘查前一天通知产品管理人员对产品进行整理，并停止对产品的出库入库行为，确保所有产品在库存报表上都有记录。
5产品管理人员以当前节点的库存报表为盘查依据进行库存盘查，每次盘查必须两人分别进行，防止作弊，将盘查结果详细记录到中，盘查完成之后两人数据分别和库存报表数据进行比对，一旦发现问题立即通知仓管员，若无问题则由仓管员签字确认。
每2个月对库存产品进行一次抽检。
6盘查后如有盘盈或不可避免的亏损情形时，若无重大差异，则对产品进行整理，查找差异原因；若有重大差异，重新调整盘查，确认差异，并由产品管理人员呈现部门经理核准，追查责任。
7盘查结束后盘查人员应对库内积压产品或库存时间较长的产品进行上报，以加快公司产品的流动，盘查发现产品库存不足时，应及时对产品进行购买申请8直接保管产品的产品保管人员异动时，应由其所属的部门经理查列库存产品的移交清册后，再由交接双方会同部门经理实地盘存。
1.1.7 配置管理配置管理的目的是按照一定的规则保存配置项的所有版本，避免发生版本丢失或混淆等现象，并且可以快速准确地查找到配置项的任何版本。
产品配置是指一个产品在其生命周期各个阶段所产生的各种版本的文档、计算机程序、部件及数据的集合。
审核小组由产品部部门经理、项目负责人、产品研发部部门经理组成。
3.1.7.1配置项版本号规则配置项主要有两大类：属于产品组成部分的工作成果，例如需求文档、设计文档、源代码、测试用例等；属于项目管理过程中产生的文档，例如工作计划、项目质量报告、项目跟踪报告等。
配置项的版本号与配置项的状态紧密相关。
处于“草稿”状态的配置项的版本号格式为：。
YZ数字范围为01－99。
随着草稿的不断完善，“YZ”的取值应该递增。
“YZ”的初值和增幅由项目组成员自己把握。
处于“正式发布”状态的配置项的版本号格式为：。
X为主版本号，取值范围为1－9。
Y为次版本号，取值范围为0－9。
配置项第一次“正式发布”时，版本号为。
如果配置项的版本升级幅度比较小，一般只增大Y值，X值保持不变。
只有当配置项版本升级幅度比较大时，才允许增大X值。
处于“正在修改”状态的配置项版本号格式为：。
配置项正在修改时，一般只增大Z 值，值保持不变。
当配置项修改完毕，状态重新成为“正式发布”时，将Z值设置为0，增加值。
3.1.7.2配置项版本控制步骤1、创建配置项项目成员在配置库中创建属于其任务范围内的配置项。
此时配置项的状态为“草稿”，其版本号格式为。
2、修改处于“草稿”状态的配置项项目成员可以根据需要修改处于“草稿”状态的配置项，版本号格式为。
2、配置项定稿后要接受审核。
如果配置项是技术文档，则需要接受技术评审。
如果配置项是“计划”类文档，则需要项目负责人（或部门经理）的审核。
若配置项通过了技术评审或领导审核，则配置项状态为“正式发布”；若未通过技术评审和领导审核则配置项状态为“草稿”重新修改。
4、正式发布配置项通过审核后，则配置项的状态从“草稿”变迁为“正式发布”，版本号格式为。
5、变更修改处于“正式发布”状态的配置项，必须经过项目负责人、部门经理审核通过申请后方可将配置项状态从“正式发布”变迁为“正在修改”，技术人员可以修改处于“正在修改”状态的配置项，版本号格式为。
在版本控制过程中应及时修改配置项状态表。
基线库里有新的配置项产生，或者基线库里的配置项版本升级时，配置管理人员要做版本发布，通过会议或Email等方式通知项目组内其它人。
1.1.8 文档管理1、文档包括产品部门的各种文档、图片、传真、技术资料等。
2、由产品部设立文档管理员。
3、文件保存期限依下列规定办理：A．永久保存：产品部管理制度；董事会纪录；政府机关核准文件；其他经核定须永久保存的文书。
B．10年保存：项目计划资料；其他经核定须保存10年的文书。
C．5年保存：期满或解除之合约；其他经核定保存5年的文书。
D．1年保存：结案后无长期保存必要者。
E．立即销毁：项目完成后经部门经理确认需立即销毁的资料文档。
4、申请文档入库人员填写文档入库表，并交文档管理员审核，审核通过，文档入库并记录；审核未通过，文档不予入库管理。
5、文档入库后，文档管理员根据电子文档与纸质文档对文档进行分类管理，各类文档应按项目、技术文档、投标书、招标书、需求文档、设计文档等分类管理，并对文档进行编号。
6、管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。
每年年度更换时，清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈部门经理核准，并登记表内注明销毁日期，文档销毁时至少两人在场对文档进行销毁。
7、保管期限届满的文件中，部分经申请人部门经理核定仍有保存参考价值者，档案管理员应将文件重新归档并管理。
8、公司内部人员借阅、复制文档等时须，需填写“文档使用申请单”并经申请人部门经理签字确认后，向档案管理员调阅。
9、档案管理人员接到档案使用单经核查后，取出该项档案，并于文档登记表上填注借出日期后，将档案交与借阅人员。
档案使用单则依预定归还日期之先后整理，以备稽催。
10、于档案室当场借阅者，经档案管理员同意后免填档案使用单，档案管理员将查阅记录登记于文档查阅登记表，不准将档案带出档案室查阅。
11、档案归还时，经档案管理员核查无误并于档案登记表填注归还日期，档案归档。
档案使用单由档案管理员留存备查。
12、档案借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形欲延长调阅期限时，应按调阅程序重新办理。
13、档案使用者对于所借档案，不得抽换增损，如有拆开必要时，亦须报明原因，请产品部部门经理负责处理。