(完整版)代理及推广等外联单位管理办法

合集下载

公司外联管理制度

公司外联管理制度

公司外联管理制度第一章总则第一条为了规范公司与外部单位及个人的联系和沟通,促进公司业务发展,提高公司形象和声誉,制定本管理制度。

第二条公司外联工作主要包括对外合作、对外招投标、对外宣传推广、对外调研等内容。

外联工作必须服从公司总体发展战略和业务规划,确保与公司利益保持一致。

第三条公司外联工作应遵循诚信、规范、合法、公平、开放的原则,加强对外交流,提高对外合作效率和质量。

第四条公司外联工作应积极主动,主动出击,主动了解和掌握行业动态和市场信息,积极洽谈业务合作,争取更多发展机遇。

第五条公司外联工作应坚持团队合作,加强内外部沟通与协调,强化团队意识和整体服务意识,实现外联工作质量和效率的提升。

第六条公司外联管理制度适用于公司所有与外部单位及个人进行合作的活动。

第七条外联工作负责人由公司领导任命,具体分工由外联工作小组完成。

第八条外联工作小组成员由相关部门人员组成,配合外联负责人开展工作。

第九条外联工作小组应根据市场需求和公司发展情况不断完善外联工作流程和管理制度,提高工作效率和效益。

第十条外联工作小组应定期召开会议,总结工作经验,分析问题和困难,共同探讨解决办法,提出改进建议。

第十一条公司领导及管理人员应加强对外联工作的重视,为外联工作提供必要的支持和保障。

第二章外联合作第十二条公司可以与其他企业、机构、组织等单位建立合作关系,开展业务合作,实现互利共赢。

第十三条公司与外部单位进行合作,必须签订合同或协议,明确合作内容、责任、权利和义务等条款,并经法务部门审核确认后方可实施。

第十四条公司合作项目负责人应负责协调、管理和监督合作过程,确保项目按合同要求和时间节点正常进行。

第十五条公司外联合作应遵循诚实守信、公平公正、质量为先的原则,维护公司利益和形象。

第十六条公司外联合作项目发生纠纷或争议,应及时报告公司领导,由法务部门协助处理,维护公司合法权益。

第十七条公司外联合作项目需经公司领导审批,方可执行实施,确保合作项目与公司整体战略方向一致。

公司外联部部门管理制度

公司外联部部门管理制度

公司外联部部门管理制度一、部门职责明确化外联部的主要职责是负责公司与外部机构的沟通协调,包括但不限于政府机关、合作伙伴、媒体机构等。

部门内部应明确各岗位的职责分工,确保每位员工都清楚自己的工作内容和目标,从而提高工作效率。

二、信息沟通机制建立健全的信息沟通机制,确保外联部内部信息的及时传递和反馈。

对于重要的外联活动和信息,应及时上报给公司高层管理人员,并在部门内部进行分享,以便团队成员能够及时了解公司外部动态,做出相应的策略调整。

三、合作流程规范化制定详细的合作流程,包括合作伙伴的筛选、合作协议的签订、合作项目的执行监督等。

每一步骤都应有明确的操作指南和责任人,确保合作项目的顺利进行。

四、风险评估与应对在进行外部合作时,应对潜在的风险进行评估,并制定相应的应对措施。

这包括对合作伙伴的信誉调查、民法典律条款的审核、以及突发事件的应急预案等。

五、绩效评估体系建立公正客观的绩效评估体系,对外联部员工的工作表现进行定期评价。

通过绩效考核激励员工积极性,同时也为员工提供职业发展的方向和动力。

六、培训与发展定期组织外联部员工进行业务知识和技能培训,提升团队的整体素质。

鼓励员工参加外部交流活动,拓宽视野,增强与外界沟通的能力。

七、预算与成本控制合理规划外联部的年度预算,对各项支出进行严格的审批和监控。

在保证外联活动质量的前提下,尽可能降低成本,提高资金使用效率。

八、文件资料管理对所有外联活动的文件资料进行归档管理,确保资料的完整性和可追溯性。

同时,利用电子化管理系统,提高文件资料的检索效率和使用便捷性。

九、客户关系维护重视与客户的长期关系维护,定期与客户进行沟通交流,了解客户需求变化,及时调整服务策略,提升客户满意度。

十、持续改进与创新鼓励外联部员工提出改进意见和创新方案,不断优化工作流程和方法,以适应不断变化的外部环境和市场需求。

代理商分类和管理办法

代理商分类和管理办法

代理商分类和管理办法一、代理商分类和职责面向全国各省、自治区、直辖市,将代理商划分为省级代理商、市级代理商、县区级代理商和特约代理商四类。

各级代理商在授权区域内,执照协议约定,代表授权方负责企业信用等级评价业务的宣传和推广,同时向授权方推荐各类代理商。

矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖。

二、代理商发展对象和条件全国范围内的各类企业、事业单位、社会团体和个人,经考察、认定,均可成为代理商。

咨询服务类企业、机构优先选择。

聞創沟燴鐺險爱氇谴净。

申请代理商的企业、机构,须经工商、民政部门依法注册,在所在区域内具备一定的客户资源和市场优势,有一定规模的经营管理团队,经营业绩和财务状况良好,热心社会信用体系建设和信用服务业务,诚实守信经营,无不良信用记录。

残骛XXX。

三、代理商管理办法1、代理商经考察、认定后,由授权方颁发授权证书、牌匾和相关技术资料,并组织必要的技术和业务培训,双方签订合作协议。

XXX极額閉镇桧猪訣锥。

2、初评和复评业务规定:1)企业初评市场开辟以代理商为主,授权方予以需要协助。

授权方根据业务和评审需要,到被评级企业开展失职调查时,代理商予以需要协助。

彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑。

2)客户关系维护和向客户下达复评通知由授权方的客户服务中心负责,代理商予以协助。

3)若合作双方产生利益摩擦,代理商未与授权方沟通并经授权方同意,以不正当方式导致客户关系流失,代理商应每家赔偿授权方损失壹万元。

謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔。

3、代理费用:代理商原则上应按年交纳相应的代理费。

凡不愿交纳代理费的代理商,为特约代理商。

各级各类代理商的代理费用如下:XXX恳蹒骈時盡继價骚。

省级代理商:年代理费10万元。

前80家初次评级企业不再向授权方交纳任何费用;第81家起,每家初次评级企业向授权方交纳1000元费用。

茕桢广鳓鯡选块网羈泪。

市级代理商:年代理费5万元。

前40家初次评级企业不再向授权方交纳任何费用;第41家起,每家初次评级企业向授权方交纳1000元费用。

行政外联管理制度

行政外联管理制度

行政外联管理制度第一章总则第一条为了加强行政外联工作,规范行政外联活动,切实维护和发挥外联资源在政府工作中的作用,提高政府对外联络的能力和水平,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》等相关法律法规,制定本制度。

第二条行政外联是指政府机构为了推动工作、交流合作、宣传形象等目的,主动与民间组织、企业、社会团体、媒体和个人进行联系、沟通和合作的活动。

第三条行政外联工作应当遵循依法行政、公开透明、务实务诚、互利共赢的原则,维护政府形象,促进政府工作顺利开展。

第四条各级政府部门应当建立健全行政外联工作机构,明确外联工作职责和工作程序,定期开展外联交流活动,加强外联资源的统筹调配和利用。

第五条行政外联工作应当坚持正确的舆论导向,依法依规开展工作,不得违反国家有关法律法规和政策,不得损害国家和社会公共利益。

第六条行政外联工作应当始终坚持服务大局、服务人民的宗旨,把促进经济社会发展、维护社会和谐稳定放在首位,为人民群众提供更好的公共服务和民生保障。

第二章行政外联机构第七条各级政府部门应当在机构设置中设立行政外联处室或科室,具体负责外联工作。

行政外联处室或科室的主要职责包括:(一)协助领导机关组织制定行政外联工作规划和目标;(二)收集、整理、分析外联资源信息,建立外联资源库;(三)组织制定外联工作方案,组织实施外联活动;(四)建立健全外联档案管理制度,保留外联活动相关资料;(五)负责接待来访外宾,协助组织国际会议和交流活动;(六)开展外联宣传工作,提高政府形象和声誉。

第八条行政外联处室或科室由专职或兼职人员负责,具体人员经实际需要确定。

需要配备相应的办公用品和通讯设备。

第三章行政外联活动第九条行政外联活动应当坚持以服务为宗旨,建立健全信息共享机制,及时向外联处室或科室提供有关外联资源信息。

第十条行政外联活动的执行程序一般包括以下几个环节:(一)确定外联合作对象和目标,明确合作意向和双方责任;(二)签订合作协议或合作备忘录,明确双方权利义务和责任;(三)确定具体合作方式和实施方案,分工明确,任务落实;(四)积极履行合作承诺,做好对外联络和沟通工作,协助外方处理工作中出现的问题和困难。

物业公司外联管理制度

物业公司外联管理制度

物业公司外联管理制度
一、总则
本制度旨在明确物业公司在外联过程中的基本职责、原则和流程,确保与外部机构的沟通
协调工作有序进行,提升服务质量和效率。

二、外联范围
物业公司的外联工作包括但不限于与政府部门、供应商、维保单位、社区组织等第三方机
构的合作与交流。

三、基本原则
1. 公正客观:在外联工作中,应保持中立立场,客观评估合作方的资质和服务能力;
2. 透明公开:所有外联活动的相关信息应向业主公示,接受监督;
3. 高效沟通:建立高效的沟通机制,确保信息的及时传递和反馈。

四、组织架构
设立专门的外联部门或指定专职人员负责外联工作,明确职责分工,形成有效的沟通渠道。

五、操作流程
1. 需求分析:根据物业管理的实际需求,确定外联的必要性和目标;
2. 合作伙伴选择:通过市场调研,选择信誉良好、服务质量高的合作伙伴;
3. 合作协议:与合作伙伴协商制定合作协议,明确双方的权利、义务和责任;
4. 实施监督:对外联活动的过程和结果进行监督,确保合作顺利进行;
5. 信息反馈:及时将外联工作的进展和结果反馈给业主,收集意见和建议。

六、考核与评价
定期对外联工作进行考核和评价,根据实际效果调整外联策略和流程。

七、风险管理
建立风险预警机制,对外联过程中可能出现的风险进行评估和预防。

八、附则
本制度自发布之日起实施,由物业公司管理部门负责解释和修订。

企业外联工作日常管理制度

企业外联工作日常管理制度

第一章总则第一条为加强企业外联工作的规范化、制度化建设,提高外联工作效率,维护企业形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有从事外联工作的员工,包括但不限于市场拓展、商务谈判、客户关系维护等。

第三条企业外联工作应遵循诚实守信、公平竞争、互利共赢的原则,严格遵守国家法律法规和行业规范。

第四条企业外联工作应注重团队协作,发挥个人专长,提高整体执行力。

第二章组织架构与职责第五条企业外联工作由企业外联部负责统筹规划、组织实施和监督管理。

第六条外联部设部长一名,副部长若干名,下设市场拓展组、商务谈判组、客户关系维护组等部门。

第七条外联部各岗位职责如下:(一)部长:负责外联工作的全面领导,制定外联工作计划,协调各部门工作,确保外联工作目标的实现。

(二)副部长:协助部长开展工作,负责分管部门的日常管理,协调部门内部事务。

(三)市场拓展组:负责市场调研、行业分析、潜在客户挖掘、合作伙伴开发等工作。

(四)商务谈判组:负责商务合同的谈判、签订、履行等工作,确保合同条款的合法性、合规性。

(五)客户关系维护组:负责客户关系维护、客户满意度调查、客户投诉处理等工作。

第三章工作流程第八条市场调研与客户开发(一)市场拓展组根据企业发展战略,定期进行市场调研,分析行业趋势,了解竞争对手动态。

(二)市场拓展组根据市场调研结果,制定市场拓展计划,明确拓展目标和具体措施。

(三)市场拓展组负责开发潜在客户,建立客户信息档案,为后续商务谈判提供依据。

第九条商务谈判与合同签订(一)商务谈判组根据客户需求和企业利益,制定商务谈判方案。

(二)商务谈判组与客户进行充分沟通,就合同条款进行协商,达成一致意见。

(三)商务谈判组负责合同签订,确保合同内容合法、合规、明确。

第十条客户关系维护与投诉处理(一)客户关系维护组定期与客户进行沟通,了解客户需求,提供优质服务。

(二)客户关系维护组负责客户满意度调查,及时了解客户意见和建议。

(三)客户关系维护组负责处理客户投诉,及时解决问题,提高客户满意度。

对外合作管理办法

对外合作管理办法

对外合作管理办法第一章总则第一条为指导公司对外合作事务,规范合作流程及合作业务的管理,保障公司与有实力、有信誉的单位在市场开发、业务承办、渠道整合、资源共享等方面相互合作。

达到共同的目标,特制定本管理拌饭。

第二条适用范围本管理办法适用于公司总部及下属子公司、分公司(统称公司)为实现前述目标与相关单位(以下简称合作方)在一定期限内就某一区域或就某一具体项目依据签署的协议相互配合而开展的业务合作。

第三条合作原则互利共赢原则:充分发挥公司资质、品牌、专业经验和质量管理等优势,发挥合作方在客户服务、市场开拓、技术支撑等资源优势,实现互补共赢。

规范有序原则:根据公司相关规定和操作规程进行合作谈判及协议签署。

风险控制原则:对合作方进行企业资信和尽职调查,严格在国家法律法规许可的范围内开展业务,防范法律风险。

第四条市场部是公司对外合作的统筹协调管理的归口部门。

第二章合作的发起与合作模式第四条对外业务合作可由业务部门或市场部提出。

但无论以哪种方式提出,均应由市场部牵头组织相关业务部门及职能部门与合作方开展谈判和协商。

各部门应指定负责人参与合作谈判及后续推进。

第五条合作模式依据合作方资源优势不同,公司授权合作范围不同,区域市场不同,将合作模式主要分为以下几类:1、基于业务拓展类型:合作方仅负责开拓特定区域或特定渠道专业市场,承接业务,由公司负责业务承办和质量管理。

2、基于业务承办类型:合作方具备业务承办能力,但不具备承办该业务的相应资质,由合作方负责承接业务并提交成果,公司负责审定业务成果。

3、基于合作经营类型:合作方在特定区域拥有良好的社会资源,具备业务承办能力和固定办公场所,与公司合作在授权区域设立分公司/办事处。

在分公司/办事处日常运营及管理中,基于前述两种类型开展业务合作,按公司相应的管理规定及合作流程开展各项工作。

第三章合作流程第六条合作流程1、合作申请:由业务合作的提出部门依据不同的合作模式提交合作分析报告,内容包括但不限于:合作申请表、合作方简介、尽职调查、近三年经审计的财务报表、拟合作业务市场分析、合作构想、收益预测等,提交分管领导及公司(市场部)进行评估。

公司境外机构管理制度

公司境外机构管理制度

公司境外机构管理制度第一章总则第一条为规范公司境外机构的管理运作,加强对境外机构的监督,提高公司整体运营效率,特制定本管理制度。

第二条公司境外机构是指公司在境外设立的子公司、分公司、代表处等各类机构。

第三条公司境外机构的管理应遵循合法合规、独立经营、风险可控、效益优先的原则。

第四条公司境外机构应当遵守所在国家和地区的法律法规,遵循当地商业惯例,维护和增进公司形象与声誉。

第五条公司境外机构管理制度是公司制定的统一规范,适用于公司在海外设立的各类机构。

第六条公司境外机构管理制度的制定、修改和废止,应由公司总部总经理办公会议审议通过,并向全体员工公布执行。

第七条全体员工应当遵守本管理制度的规定,依法依规开展对公司境外机构的管理工作。

第八条公司对涉及公司境外机构管理工作的重大事项应当及时向公司总部报告,不得擅自决策和处理。

第二章公司境外机构的设立第九条公司境外机构设立前,应当进行市场调研和风险评估,编制详细的境外投资计划,并报公司总部审批。

第十条公司境外机构设立应当遵循国际商业规则,依法合规、规范经营,保障境外机构的合法权益。

第十一条公司境外机构设立应当根据实际情况确定机构的类型、经营范围、资本金额等重要事项,并报当地政府相关部门备案或注册登记。

第十二条公司境外机构设立后,应当在规定的时间内完成对外公告、税务登记、员工招聘等相关手续。

第十三条公司境外机构应当设立健全的内部管理制度,规范机构运作,防范各类风险。

第十四条公司境外机构的设立应当根据市场需求、公司整体战略规划等因素进行综合考虑,在确保稳健经营的前提下进行投资。

第三章公司境外机构的经营管理第十五条公司境外机构应当制定年度经营计划和预算,定期向公司总部报告,接受监督和评估。

第十六条公司境外机构应当建立完善的财务会计制度,规范财务管理,确保财务数据的真实性和可靠性。

第十七条公司境外机构应当健全内部控制制度,加强对风险的防范和控制,确保经营活动的安全和稳定。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

代理及推广等外联单位管理办法建工坤元营销部2013年9月1. 目的规范关于营销代理公司、推广及营销相关服务商的选择并进行相关业务管理,保证营销工作顺利进行。

2. 范围本流程适用于公司房地产开发营销推广环节的合作代理机构、广告媒体、推广策划以及相关服务商的选择及管理工作。

3.职责3.1.1对营销相关服务商进行初步考察,确定3家意向合作单位。

3.1.2营销部负责编写考察报告、技术要点及对备选单位的初步询价工作3.1.3营销部负责编制《营销策划服务邀标书》,组织意向单位参加招投标。

3.1.4 营销部负责会签招标文件,确定合作单位。

3.1.5营销部负责组织每年对推广、设计、制作服务商、销售代理公司进行审定。

3.1.6 营销部负责营销效果的评估,并编制营销效果反馈报告。

3.1.7营销部负责广告设计制作造价的审核,根据《项目营销策划方案》的要求编制《广告设计或制作招标费用控制目标》。

4. 工作程序4.1 营销代理公司的选择4.11对营销代理公司的考察营销部对营销代理公司进行初步考察,且备选单位不少于三家。

4.12对营销代理公司资质的预审营销部根据各代理公司的从业资质和经验、对项目认知度和实际投入的人力、物理、精力,公司运作的方式,市场调研能力,销售组织能力,做出依据,营销部根据考察情况编写考察报告。

4.13 询价4.131对于备选代理公司实施初步询价程序。

4.132 营销部根据市场考察情况,对代理公司进行议价程序。

4.133营销部对最后报价结果进行审核,市场营销部根据审核结果推荐代理公司。

4.14审批营销部将报价审核的结果以及会签单报至主管副总审核、总经理审定。

4.15 复议营销部根据公司审批意见,与代理公司就细节进一步沟通,直至达成最终意向。

4.16签署合同全程营销代理合同报营销部、律师和相关部门进行会审,报分管领导审核,公司总经理审定后,由公司总经理(或其授权人)签署。

4.2营销服务商的选择4.21营销服务商选择准备4.2.1.1营销部根据《项目营销策划方案》的要求编制《广告设计或制作招标费用控制目标》;4.2.1.2营销部根据每月营销计划,编制营销费用计划表,用于款项的报批。

4.2.1.3营销部按照具体营销推广宣传计划,选择广告代理商或专业机构实施项目宣传推广工作。

4.2 .2营销服务商的资质预审5.2.1 市场营销部对备选的策划公司、广告设计、制作承包商等营销相关服务商进行考察,且备选单位不少于三家;5.2.2 市场营销部根据考察情况编写考察报告。

4.2.3询价4.2.3.1 市场营销部对备选单位进行初步询价工作;4.2.3.2营销部根据市场考察情况,对代理公司进行议价程序。

4.2.3.3营销部对最后报价结果进行审核,市场营销部根据审核结果推荐营销服务商。

4.2.4对于营销服务商审批营销部将报价的结果以及会签单报至主管副总审核、总经理审定后,最终确定营销服务商。

4.2.5合同的签订4.2.5.1营销部负责审核相关合同,并办理合同的会签工作。

4.2.5.2营销部对于需要与老客户续签同类合同的、必须主管副总的审核同意,方可执行。

4.2.5.3营销部负责向财务部申请,办理合同款项请款手续。

4.3执行过程中的跟踪管理5.5.1营销部对制作和设计进行监理,并以策划设计任务书的形式与之进行工作对接;5.5.2市场营销部重点监控其时间节点,广告发布情况,以及专业服务精神等;5.5.3 市场营销部按照合同要求,对合作代理机构进行定期(季度、年度)考评,填写《合作代理机构(广告)考核评估表》。

并提出改进建议,反馈服务商进行修正。

5.3.3 直接委托5.3.3.1 一次制作价格在2万元以下且市场营销部认为工期紧张的项目,由其填写提出直接委托建议后报至主管副总审批;5.3.3.2 主管副总审批同意后,市场营销部与意向单位进行价格商谈,并将结果以及会签单报至主管副总;5.3.3.3 主管副总审批同意后,确定委托设计或制作的单位及价格;5.3.3.4 市场营销部对过程资料进行整理、保密和存档工作;5.3.3.5 市场营销部根据中标单位的报价,汇总到《年度广告设计行业收费标准收集表》和《年度广告制作行业收费标准收集表》并定期跟踪,每半年,市场营销部备份给分子公司。

将考察报告、技术标书(或包含设计图纸)报主管副总审批后;5.3.3.6市场营销部负责编写招标文件,并组织上海公司、审计内控部及分管领导会签;5.3.3.7 市场营销部负责发标、答疑以及开标工作;5.3.3.8 市场营销部负责整理发标会、答疑会的会议纪要,并发送给招标小组成员。

5.4 合同的签订5.4.1市场营销部根据招标选定的单位,组织办理合同的会签与签订,并由上海公司盖章存档;5.4.2 市场营销部对于需要与老客户续签同类合同的、必须征得上海公司同意;5.4.3 市场营销部负责向上海公司办理合同款项请款手续。

5.5 合同执行过程中的跟踪管理5.5.1 市场营销部对制作和设计进行监理,并以策划设计任务书的形式与之进行工作对接;5.5.2市场营销部重点监控其时间节点,广告发布情况,以及专业服务精神等;5.5.3 市场营销部按照合同要求,对合作代理机构进行定期(季度、年度)考评,填写《合作代理机构(广告)考核评估表》。

并提出改进建议,反馈服务商进行修正。

5.6 营销服务商的评价5.6.1市场营销部对合作代理机构每年进行总体评价,填写《合作代理机构(广告)考核评估样表》,对合作代理机构进行管理;5.6.2 评价和供应商信息由营销代理公司备案存档。

6. 支持文件无7. 记录7.1《年度广告设计、制作承包商评定一览表》7.2《***年度广告设计、制作承包商资料库》7.3《***年度广告设计行业收费标准收集表》7.4《***年度广告制作行业收费标准收集表》7.5《策划设计任务书》7.6《广告、策划代理机构选择评估标准》7.7《合作代理机构(广告)考核评估样表》目录〈一〉、推广公司、销售代理公司筛选办法一、确定推广公司的筛选办法。

二、确定项目营销代理的筛选办法。

〈二〉、推广公司工作内容、流程概述一、推广公司主要工作内容范围二、推广工作的流程三、推广等外联单位工作质量控制规程〈三〉、甲方对营销代理公司的管理办法一、双方工作机制二、项目价格管理三、营销方案管理四、营销费用及推广的管理五、财务管理六、案场管理七、管理办法告知〈一〉、推广公司、销售代理公司筛选办法一、确定推广公司的筛选办法。

1.考察:须先对推广进行初步考察,确定几家意向合作单位,考察要素如下:公司以往的业绩及优势;公司实力背景、人员结构;策划推广、设计人员的素质及操作水平;公司资质、信誉;公司运作方式是否规范,能否与国际接轨;其他。

2.邀标:确定意向合作单位后,由项目营销主管负责编制《广告策划服务邀标书》,组织意向单位参加招投标。

《邀标书》至少包括以下内容:投标邀请函;投标人须知;具体要求及提交内容:公司资质、业绩、人员组成、关于项目的策划报告、相关创意说明、费用要求、合同条件等;正式投标书;3. 附件:企业简介、项目概况、工程进度情况、计划销售时间等。

4. 评标:营销部根据投标情况,评价选择推广公司。

评价依据如下:推广的创意及可行性;设计稿美观度;费用比较;公司从业资质和业绩;公司实地考查情况;是否有较好的理念认同和强烈的敬业精神;对项目认知度及准备和实际可投入的人力、物力、精力;公司运作方式是否规范;是否具有较强的市场调研能力及营销推广能力、设计能力;是否具有较强的公关组织协调能力等。

5.报批:营销部人员根据广告策划服务公司招投标结果,填写《供方评价表》(附推广策划服务供方资料),经营销部经理确认后,报分管领导审核,总经理审定。

6 . 复议:营销部根据公司审批意见,与广告公司就细节进一步沟通,并达成最终意向。

7 .签署合同:编制《项目营销策划服务合约》。

合约经市场运营部经理确认后,报公司合约部,律师会签,公司分管领导审核,总经理审定后,由总经理(或其授权人)签署。

二、确定项目营销代理的筛选办法。

1. 考察:营销部先对营销代理公司进行初步考察,确定几家意向合作单位,考察要素如下:是否具有高度专业和经验丰富的营销策划组织人员;是否拥有足够的、业务熟练的销售人员;是否已经具备或可以在短时间内建立起一个客户网络系统;公司以往业绩和优势;公司运作方式是否规范,能否与国际接轨;公司信誉等。

2.具体要求及提交内容:公司资质、业绩、人员组成、关于项目的营销报告、相关策略说明、费用要求、合同条件等;附件:企业简介、项目概况、工程进度情况、计划销售时间等。

3 . 评价:开发商根据情况评价营销代理公司。

评价依据主要有:公司从业资质和经验;公司实地考查情况;否有较好的理念认同和强烈的敬业精神;对项目认知度及准备和实际可投入的人力、物力、精力;公司运作方式是否规范,能否与国际接轨;是否具有较强的市场调研能力、销售组织能力、客户服务能力;报价情况、公司信誉等。

4.报批:项目根据招投标结果,填写《供方评价表》“后附”(附营销代理公司资料),经营销部经理确认后,报分管领导审核,公司总经理(或其授权人)审定。

5. 复议:营销部根据公司审批意见,与代理公司就细节进一步沟通,直至达成最终意向。

6.签署合同:全程营销代理合同报营销部、律师和相关部门进行会审,报分管领导审核,公司总经理审定后,由公司总经理(或其授权人)签署。

供应商评价表时间:年月日合作专业类别:机构名称:拟使用单位:机构判别标准(新进机构铨选参照标准):〈二〉、推广公司工作内容、流程概述一、推广公司主要工作内容范围1、项目年度策略规划服务及其他1)、市场深度调查分析(营销环境分析、目标客户群分析)2)、市场形象及项目品牌形象定位A.物业市场定位B.消费群体定位C.包装主题形象定位目标客户群形象定位D.项目推广名称定位E.品牌口号定位F.项目核心卖点整合3)、整合推广策略及其他A.进入市场的时机B.总体诉求策略C.阶段性主题诉求策略D.调整与控制策略4)、整合传播与媒介策略的制定及其他A.传播媒介与目标覆盖策略B.分阶段传播策略的制定C.媒介炒作计划的制定、实施、监控及调整D.阶段广告诉求策略E.核心创意方向及表现风格、品位把握5)、年度促销活动策略及载体选择(以年度为单位,根据项目工程进度针对目标人群的促销优惠计划)及其他2、可能涉及的项目品牌传播系统建立与设计及其他1)基础系统设计及其他A.项目标志B.名称标准字体C.标准色彩D.象征图形及延展图形E.标准组合及延展组合2)事物用品系统及其他A.名片/信封/信纸/工作卡B.便笺纸/公文纸C.传真纸首页D.文件袋/资料袋E.手提袋/纸杯3)施工现场设计及其他A.工地现场包装、工地广告牌、工地围墙设计B.导示牌C.立柱挂旗D.条幅E.招示布F.停车场标牌G.欢迎标牌4)售楼处形象设计及其他A.销售中心形象背景牌B.销售中心接待台C.销售中心形象背景板D.销售中心接待区域E.销售中心展示区域F.售楼处POP设计G.区位标示牌H.功能批示牌I.其他宣传品设计5)样板间包装导视系统设计及其他A.设计概念介绍B.样板间导示牌、户型标牌C.通路氛围布置D.展示空间功能牌E.免费赠送牌6)外卖场包装设计及其他A.活动辅助品设计B.相关印刷品设计C.相关礼品设计D.活动现场包装设计E.看楼专车F.大气球挂幅G.昭示布7)项目外延设计及其他A.户型单张、折页、海报等的设计B.资料袋C.销售人员名片D.销售人员工作证E.价格单页8)媒介广告设计及其他A.平面媒体广告B.网络广告C.电台广告D.杂志广告9)户外广告设计及其他A.车体广告设计B.候车厅广告设计C.路牌广告设计D.灯箱广告设计10)现场活动视觉设计及其他A.开工仪式B.开盘仪式C.现场销售D.业主嘉年华会E.展会、各种新闻发布(会)场设计F.专家论坛或各媒体专题研讨策划、控制媒介软性广告策划、撰写11)、外联活动建议及其他A.咨询活动B.公益活动C.联谊活动D.针对目标客户群的其他促销活动策划E.针对房地产代理分销机构和其他行业联合促销活动策划二、推广工作的流程三、推广等外联单位工作质量控制规程1、推广公司负责的宣传软文的撰写、发布工作控制流程1)、推广公司负责组织项目宣传软文的撰写工作。

相关文档
最新文档