集团公司固定资产低值易耗品办公用品管理办法

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9-固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度

9-固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度

办公用品、低值易耗品及办公用品管理制度固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度第一章总则第一条为保障固定资产、低值易耗品及办公用品的安全完整性,提高使用效益,规范会计核算,制定本制度.第二条本办法所指固定资产,为使用期限在一年以上的房屋建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等。

不属于经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,且使用期限超过2年的,也应作为固定资产.本办法所指低值易耗品为单位价值在500元以上、且不作为固定资产管理的物品;本办法所指办公用品为单位价值在500元以下的物品。

第三条固定资产分类1、房屋及建筑物:营业用房、非营业用房、简易房等。

2、办公及文字处理设备:传真机、复印机、打印机等。

3、通讯设备:移动电话、程控交换机等。

4、电子计算机及附属设备:电子计算机、打印机、扫描仪等。

5、交通运输设备:汽车、摩托车等。

6、业务设备:摄像机、录像机、照相机等.6、其他.第四条低值易耗品分类1、办公用具:办公桌椅、沙发、茶几、保险柜、铁皮柜、计算器等。

2、业务用具:移动硬盘、优盘、电话机、储存卡等。

办公用品、低值易耗品及办公用品管理制度3、生活用具:床、床头柜、衣柜、电视机等.4、其他。

第五条办公用品包括:文具、办公消耗用品、清洁用品及礼品等.第六条各类物品实行分级核算、分级管理的原则。

第七条公司管理办公室负责固定资产的实物管理,包括固定资产的购建、登记、保管、维修、清查等工作;财务部门负责固定资产的价值管理,包括固定资产购置预算的预审、资金的划拨、资产增减变化的核算、固定资产折旧计提等工作。

第八条未经总经理批准,不得融资租赁固定资产、不得对外借款购置固定资产,经营租赁固定资产的,须报总经理批准.第九条固定资产使用部门须加强固定资产的维修、保养.每年年终决算前,财务部门须协同管理办公室对固定资产进行一次全面盘点清查,保证其帐、卡、物相符。

第十条公司管理办公室负责各类物品的实物管理,包括低值易耗品和办公用品的购置、登记、保管、维修、清查、清理等工作;财务部门负责低值易耗品和办公用品的价值管理,包括低值易耗品的预审、审批、资金的划拨、物品增减变化的核算及协同清查等工作。

集团物品管理制度

集团物品管理制度

集团物品管理制度第一章总则第一条为了规范集团内部物品管理,提高物品利用率,加强对物品的监管,保障公司财产安全,特制定本制度。

第二条集团物品管理制度适用于集团内部所有物品的管理和使用,包括固定资产、办公用品、文具等一切公司资产。

第三条集团所有员工必须遵守本制度的规定,严格执行公司物品管理制度,做到爱护公司财产、节约使用资源。

第四条集团物品管理细则由集团财务部门负责具体制定和实施,财务部门负责对整个制度的落实和执行进行跟踪监督。

第五条集团物品管理制度的修改和更新由集团领导小组同意决定,经过全员讨论通过后执行。

第二章具体规定第六条固定资产管理1. 集团财务部门负责对固定资产的登记、核实、分配、调剂、报废等工作进行管理。

2. 固定资产的购置必须提前提交购置申请,经过财务审批后方可购买,且必须按照购置方案进行购买,严禁擅自购置公司固定资产。

3. 固定资产必须定期进行盘点,确保账实相符,发现问题及时上报,并进行处理。

4. 固定资产的使用人员必须按照规定使用,禁止私自出租、转让或损坏固定资产。

5. 固定资产报废必须经过固定资产管理员审批,并出具报废通知书,报废的资产必须做好登记,并由专人处理报废。

第七条办公用品管理1. 集团各部门要做好办公用品的统一采购,防止重复采购和浪费。

2. 办公用品的领取必须按照规定的程序进行,必须填写领用单,并经过部门主管签字确认后才能领取。

3. 办公用品的使用人员必须爱惜使用,不得私自带走或挪用公司办公用品。

4. 办公用品的库存必须每日进行盘点,确保库存数量与实际使用需求相符,发现问题及时报库。

第八条节约用品管理1. 集团鼓励员工节约使用资源,做到减少浪费。

2. 集团要保护环境,禁止使用一次性用品,提倡使用可循环利用的产品。

3. 集团要加强员工节约用电、用水、用纸等方面的管理,鼓励员工自主提出提高资源利用率的建议,供集团改进。

第三章监督与处罚第九条集团财务部门将定期对各部门的物品管理情况进行检查,发现问题要及时指出,并要求整改。

集团公司固定资产低值易耗品办公用品管理办法

集团公司固定资产低值易耗品办公用品管理办法

中国xx投资集团有限公司固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法一、固定资产第一条固定资产范围包括:单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品:包括台式电脑、笔记本电脑、电话、车辆、办公家具及各种办公设备等,如:打印机、传真机、复印机、碎纸机等。

随计算机一次性配备的主要配件,如硬盘、内存、光驱、网卡等,按固定资产进行管理。

但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如内存、鼠标等。

第二条管理职责:1)管理部门:总裁办公室负责公司固定资产的管理,设资产管理员,管理员负责公司固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。

管理员应建立固定资产登记表,并于每年12月与资金财务部的固定资产台账进行核对,以达到账实相符。

每年一次对固定资产进行清查整理。

在清查过程中,发现短缺、残损等情况,分别查明具体情况及责任人,单独填写清查记录,弄清原因,并提交处理意见,写出清查报告。

2)使用人:固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。

3)公司本部的固定资产由总裁办公室统一购买。

4)资金财务部:按照财务管理规定负责审核相关审批文件,负责固定资产的财务管理工作。

5)固定资产的采购应在一个星期内完成。

第三条固定资产管理流程:1)申请:需购买固定资产的部门或员工首先填写"固定资产管理表"。

2)固定资产单价在二千元(含)以下的,由部门经理审核,部门主管总裁批准;固定资产单价在二千元以上的,由部门主管总裁审核,总裁批准。

3)资产管理员接到固定资产管理表后,要进行编号。

4)调配:资产管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。

如可以调配,通知申请人领取,申请人须在固定资产管理表上签字确认。

5)如公司现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求,则进行购买。

购买由资产管理员负责,要依据申请人的要求,向三家供货商寻价,并由总裁办公室主任最后确认供货商。

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度1、目的为进一步规范本公司固定资产及低值易耗品的采购、报销、保管、调拨、报损及盘点清查,明确保管人及各管理部门在固定资管理过程中的职责,切实保障固定资产及低值易耗品的高效安全使用,特制定本管理办法。

2、适用范围:适用于公司所有员工3、定义3.1固定资产:是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,单位价值在2000元以上(含成套设备应按组合总价),并且使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

3.2低值易耗品:是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,单位价值在200元以上(含成套设备应按组合总价)及2000元以下,并且使用寿命不超过一个会计年度的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备有形资产。

3.3其他办公用品:单位价值在200元以下的,除各归口管理部门有特定要求的以外,一般情况下视同日常费用,分别使用行政办公费用报销流程、零星生产费用报销流程。

4、权责:4.1行政人事部:为行政类固定资产及低值易耗品归口管理部门,包括:行政车辆、办公设备、器具、家俱等日常办公使用的,由行政人事部归口管理。

4.2财务部负责固定资产及低值易耗品的财务登记及财务监督工作。

4.3采购部或总经理指定人员负责根据归口管理部门的申请进行采购工作。

5、管理基本原则5.1责任到人:固定资产及低值易耗品的保管使用,应落实到具体保管责任人。

5.1.1某项固定资产及低值易耗品有长期固定使用人的,实际使用人即为保管责任人。

如:个人专属使用的办公电脑、移动硬盘、摄影器材等。

5.1.2无法指定保管使用人的,应由所在部门指定专人作为保管责任人。

如:办公家俱及电器、打印机等共用设备等。

5.1.3保管责任人对所保管资产的安全性承担直接责任,如因保管不善造成损坏或损失,保管人应承担赔偿责任。

5.1.4部门负责人应定期检查本部门固定资产及低值易耗品的使用状况,确保账面资产真实有效。

5.2财务监督5.2.1凡涉及固定资产及低值易耗品的采购、领用、调拨、报废等事项,均应报经财务部登记入账,以确保账面资产与实际数量一致。

低值易耗品及办公用品管理办法

低值易耗品及办公用品管理办法

低值易耗品及办公用品管理办法第一章总则第一条为降低公司机关管理费用,增收节支,堵塞漏洞,进一步增强员工的主人翁责任感,保证机关部室各项工作的正常进行,特制定本办法。

第二条低值易耗品是指使用年限较短或价值较低(单价在2000元以下)、容易损坏、达不到固定资产标准的各种用具物品。

办公用品是指机关各部门在日常办公中使用的各种消耗性用品。

第二章预算管理第三条每月28日前,各部门编制本部门下月的低值易耗品和办公用品需求计划(包括品名、数量、预计单价、规格型号、金额等),经主管领导签认后报综合办;综合办根据各部门上报的计划综合平衡后,编制下月低值易耗品和办公用品购置预算,交公司领导审批审批,并纳入各部门的年度经费考核指标。

第三章采购第四条低值易耗品实行无库存管理,采购由综合办依据批准的购置计划负责实施。

第五条低值易耗品采购要到正规的商家、厂家或批发市场,货比三家,力求质优价廉,严禁采购不符合使用标准的伪劣产品。

第六条对计算机、打印机及耗材的购置,综合办会同各部室负责人根据使用情况进行调查,确需购置的,由综合办购置。

各部室打印机需更换墨盒,办公室应首先考虑以旧换新或灌装碳粉。

第七条低值易耗品采购必须开具正式票据并办理实物验收后,由经办人持票据及细目单呈报主管领导审批后,到财务部报销。

第八条低值易耗品采用“一次摊销法”。

第四章发放、保管第九条综合办是低值易耗品的管理部门,各使用部门是低值易耗品的保管部门。

综合办要建立健全低值易耗品收发、保管台帐,各使用部门要建立保管卡片并进行实物管理。

第十条单价在500元以下的低值易耗品,实行数量管理,由综合办建立数量保管台帐,各使用部门建立数量保管卡片,报销时财务一次列入费用;单价在500元以上(含500元)的低值易耗品实行数量、金额双管理原则,由综合办建立数量、金额保管台帐,各使用部门建立数量、金额保管卡片,报销时财务按在用低值易耗品办理。

第十一条办公用品按规定标准进行限额发放。

低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_

低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_

低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、管好用好物品,特制定低值易耗品及办公用品管理规定,欢迎参阅。

低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用:公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条部门申请购买办公用品的程序:第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部);第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;第四步:董事长签核;第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。

第七条部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。

第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品,打英复印避免浪费。

对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。

集团企业办公用品管理规定

集团企业办公用品管理规定

集团企业办公用品管理规定(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度

固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度

固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度1. 背景和目的固定资产、低值易耗品及办公用品是企业运营不可或缺的重要资源,合理管理这些资源能够提高资产利用率、减少损失并确保运营的顺利进行。

为了规范固定资产、低值易耗品及办公用品的管理,保护企业利益,制定本管理制度。

2. 适用范围本管理制度适用于所有企业内部的固定资产、低值易耗品及办公用品的购买、使用、报废等过程。

3. 定义•固定资产:企业长期使用并带有经济价值的资产,例如土地、建筑物、机械设备等。

•低值易耗品:价值较低且易于消耗的日常用品,例如文具、办公耗材等。

•办公用品:员工在工作中所需的各类用品,例如电脑、打印机等。

4. 管理责任4.1 固定资产管理责任•资产管理部门负责对固定资产的登记、评估、采购、报废等管理工作。

•资产管理员负责财务管理系统中对固定资产的数据维护和更新。

•部门负责人对本部门固定资产的使用、维护和申请处置负责。

4.2 低值易耗品及办公用品管理责任•采购部门负责统一采购、库存管理和领用分发工作。

•部门负责人对本部门低值易耗品及办公用品的使用、消耗情况进行监控。

•员工应按照规定使用、保管低值易耗品及办公用品,防止浪费和滥用。

5. 流程和规范5.1 固定资产管理流程和规范•新购固定资产的申请:部门需要提交固定资产申请表,明确购置事由、资金来源、具体规格等信息,经过资产管理部门审批后才能购置。

•固定资产登记:将已购固定资产进行登记,包括资产名称、型号、数量、购置日期、供应商等信息,并分配唯一的固定资产编码。

•固定资产的存放和领用:资产管理部门负责对固定资产进行存放、领用的管理,部门之间需要通过内部调拨手续进行。

•固定资产的维修与报废:维修需提交维修申请,维修记录需详细填写,不可随意报废固定资产。

5.2 低值易耗品及办公用品管理流程和规范•采购申请:部门需要填写采购申请单,详细描述所需物品的种类、数量、规格等信息,经过采购部门审批后才能采购。

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