北京市移交档案馆资料组卷要求
建筑工程资料管理规程(北京市地方标准)
5
标准的 4 个等级
国家标准（国标 GB ）
行业标准（行标 JGJ ） 地方标准（地标 DB ） 企业标准（企标 QB ）
6
标准的 4 个等级
1 国家标准（国标 GB ）
2 行业标准（行标 JGJ ）
（建筑施工行标 JGJ ）
（建筑工业行标 JG ）
（建筑材料行标 JC ）
两者的含义不同。
10
标准的 3 级用词
（一）表示很严格，非这样做不可： 正面词采用“必须”， 反面词采用“严禁”。
（二）表示严格，在正常情况下均应这样做： 正面词采用“应”， 反面词采用“不应”或“不得”。
（三）表示允许稍有选择，在条件许可时，首 先应这样做的用词： 正面词采用“宜”或“可”， 反面词采用“不宜”。
• 3.2.6 对须建设单位签认的工程资料应签署意见。 • 3.2.7 应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷
归档的工程档案。 • 3.2.8 应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、
监理单位或设计单位，并按相关文件规定承担费用。 • 3.2.9 列入城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位应
• 3.1.2 工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建 设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
• 3.1.3 工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。 • 3.1.4 工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主
管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。 建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人 负责，并按规定取得相应的岗位资格。 • 3.1.5 工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、完整和 齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失 等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法 律责任。
北京市建筑工程资料管理规程
北京市建筑工程资料管理规程标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-北京市建筑工程资料管理规程_国家行业安全规范规程标准条例转自：生活安全网第一章总则为规范北京市建筑工程资料管理，提高工程建设管理水平，结合本市实际情况，制定本规程。
为加强北京市建筑工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，保证工程实体质量，体现工程资料为工程质量验收的重要组成部分，结合本市实际情况，特制定本规程。
本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建建筑工程资料的管理本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。
凡在北京市行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均应执行本规程。
北京市工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行有关标准。
北京市工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定。
本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和北京市有关规定编制。
工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。
工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理，凡按规定向城建档案馆移交的工程档案应逐步实现以缩微品和光盘载体的工程档案代替纸质载体的工程档案，属国家和北京市重点、大型工程项目的工程档案必须采用缩微品，其它项目的工程档案宜采用缩微品。
第二章术语工程资料（building document）工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。
竣工图（as-built drawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
组卷（filing）按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，称为组卷。
归档（ putting into record）将具有保存价值的工程资料整理组卷交档案管理部门保存称为归档。
档案移交接收规章制度
档案移交接收规章制度第一章总则第一条为了规范档案的移交接收工作，保障档案资料的完整性、真实性和可靠性，维护国家机关档案的安全和机密性，依据《国家档案局关于印发<国家行政机关档案工作规定>的通知》等有关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于国家机关部门、事业单位、企事业单位等机构的档案移交接收工作。
第三条档案移交接收是指档案主管部门将各部门的档案资料按照规定移交至档案馆，档案馆按照规定接收并妥善保管管理的过程。
第四条档案的移交接收应当遵循实事求是、安全保密、完整有序、高效规范的原则。
第二章档案移交准备工作第五条档案主管部门在进行移交前，应当对部门档案资料进行分类整理、审核整理、审批整理等工作，并按照《档案资料整理规范》的要求，确保档案的真实完整性。
第六条移交部门应当制定档案整理计划，并按照计划逐项整理档案资料，对涉及机密、重要、有价值档案资料进行特别保护。
第七条移交部门应当制定档案移交清单和档案资料目录，详细记录档案资料的名称、数量、日期、保管单位等信息，并在移交前提交给接收单位审核。
第八条移交部门应当完成档案资料的装订、封装和标识工作，确保档案资料的安全性和完整性。
第九条档案主管部门应当组织专人对档案整理工作进行检查，确保档案资料的准确性和完整性，移交流程应当严格按照规定进行，不得私自调整或删除档案资料。
第三章档案接收工作第十条接收单位应当按照档案移交清单和档案资料目录的内容，对移交的档案资料进行逐一核对，确保移交的档案资料完整无缺。
第十一条接收单位应当对档案资料进行验收，发现问题需要立即与移交部门进行沟通协商解决，确保档案资料的准确性。
第十二条接收单位应当制定档案接收计划，明确接收人员的职责和任务，安排接收工作的时间和流程。
第十三条接收单位应当为接收人员进行档案接收培训，提高接收人员对档案资料的认识和处理能力。
第十四条接收单位应当制定档案资料的存放和管理制度，建立档案资料的分类存放和保管体系，确保档案资料的安全和完整性。
组卷要求
一、组卷要求：以下要求是交给甲方的1、施工技术资料严格按照DB11/T695-2009《建筑工程资料管理规程》中C1-C8进行组卷，根据资料数量多少，可以组成一卷或多卷。
2、资料页次号应以独立卷为单位。
在案卷内资料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页次号，每卷从阿拉伯数字1开始，用黑色签字笔依次逐张连续标注页号。
案卷封面、卷内目录、备考表不编写页次号。
但是组卷后封面、卷内目录、备考表，硬托板同竣工资料一起装订成一册。
封面上加盖施工单位的公章，技术负责人要手签字。
3、页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，北面编写在左下角。
4、交给总包单位的资料组卷要求如下：(1)编写页号应以独立卷为单位。
在案卷内文件材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。
(2)每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色、兰黑色油墨或墨水。
案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。
要求书写要工整，不要漏页或漏号。
(3)页号编写位置：无论单面还是双面书写的文字材料均在正面右上角编一个页号。
图纸页号编写位置应在竣工图章附近档号章的右上方。
（4）凡卷内“分项目录”中“页次”栏统一按组卷后所编案卷右上角页次填写。
例：在一卷隐检记录中有钢筋绑扎和钢筋连接两项内容，钢筋绑扎分项目录有1页，内容共60页，那么分项目录中第一项内容的页次应为“2”；钢筋连接分项目录有1页，那么分项目录中第一项内容的页次应为“63”。
（5）卷内目录和备考表交给总包单位的按总包的要求执行。
5、竣工图的改绘及叠法：交甲方及档案馆的图纸按照《建筑工程资料管理规程》的第251-259页执行，交给总包单位的叠图方法执行铁道部的标准，请分包单位咨询总包单位后再叠图。
6、分包单位向总包单位移交四套竣工资料及竣工图（一套总包，两套甲方，一套档案馆）。
二、（注）1材料构配件进场检查记录的备注里要把“施工部位”填上，合格证上要用签字笔填写：资料编号，施工部位，进场时间，进场数量填上，与物资报验对应。
{档案管理制度}档案移交进馆规范
2、某市行政区域内市重点建设项目档案； 3、统计档案； 4、市属部门档案馆保存的反映本部门及其直属单位履行行政管理
职能的档案。
第七条 市档案馆通过协商收集、接受捐赠、代存、购买等形式征集对国家和 社会具有保存价值档案：
1、本行政区域内社会组织、集体和民营企业、基层群众自治组织、家庭和个 人形成的对国家和社会有利用价值的档案；
（四）进馆档案质量要求
文书档案
1、相关法规文件 1）参照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案
保管期限表》制定本单位文件材料归档范围和保管期限表 2）按照归档文件整理规范（DB36／T 380—2016）具体要求将到期
需移交档案进行规范化整理。
2、立卷文书档案整理规范
1）立卷要求： 保持全宗内文件材料的齐全完整，要按照文件材料的自然形成规律，保持其有机，区分不 同的价值，便于保管和利用。
2、反映某市经济、科技、文化、教育、卫生、体育等领域突出成就或反映本 市名优特产品、工艺美术、名胜古迹、遗产保护等具有地方特色的档案；
3、某市籍贯或在某市行政区域工作过的党政领导、社会知名人士及其他重要 人物在社会活动中形成的档案。
第八条 市档案馆收集上述单位形成的反映其主要职能活动和基本 历史面貌，保管期限为永久、长期和30年的各种门类、各种载体 形态的档案。
12—04发布 2003—05—01实施）进行规范化整理。 移交的电子档案必须具备真实性、完整性、可靠性和可用性。
重大建设项目档案 按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T
28—2002 2002—11—09发布 2003—04—01实施）进行规范化整 理。
北京市城建档案工程资料组卷及归档管理
工程资料组卷及归档管理1. 1资料组卷后必须统一装在北京市城建档案馆印制的档案盒内（盒厚4cm），案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底，档案盒应结实耐用，不能用牛皮纸等资料盒。
1.2文字卷资料及竣工图纸在右下角必须编写页码，也可用打号机打号，逐页编排，双面文字视为两页，反面页码编在左下角。
1.3竣工图纸必须按资料规程规定要求折叠，竣工图章应盖在叠好图纸右下方（图签栏附近的空白处并在图框线以内），且按建筑、结构、水暖、电气等专业分开组卷。
如果同一专业图纸过多可分为多卷，编写页号时每一卷要从“1”编起（不可顺沿编号），但在盒子外注明先后。
例：建筑竣工图（1）、建筑竣工图（2）。
如果专业资料内容过少，也可合并专业装订，在盒子外注明专业。
（幕墙、古建、室外管线等图纸应单独组卷）。
1.4在竣工图上反映“设计变更、洽商”内容时应符合技术要求，竣工图图面要整洁、规范。
补图，应放在原图后面，并应为以下格式：1.5文字卷归档资料必须装订，竣工图不必装订，对于尺寸过大图表（超过A4纸）要进行折叠，对于尺寸小于A4纸的归档资料，粘贴在A4纸上再装订（不得使用废纸粘贴）。
1.6竣工资料组卷应按照专业、系统划分，对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷，每一专业、系统再按资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷，各专业如归档页数少，也可按顺序写明卷内目录，放入一个档案盒内（不准涨盒），原则上装满每盒，不提倡浪费。
1.7工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
封面、备考表中技术主管、立卷人、审核人等需签字（并机打）齐全。
有说明的应在本卷备考中注明。
1.8档案盒侧面（即脊背）最上面（即小横线上）写上工程名称，“档号”处填写竣工年限和归档盒子顺序号，如“ZB-******”；“案卷题名”“共**册，第**册”处填写具体内容，亦可将内容用白纸打印后，粘贴在脊背上（粘贴要牢固），格式和位置应与原样保持一致。
DB11_T695-2009_建筑工程资料管理规程
北京市工程资料管理规程DB11/T695-2009目录前言 (3)1、总则 (4)2、术语 (4)3、基本规定 (5)4、分类与编号 (5)5、基建文件 (6)6、监理资料 (9)7、施工资料 (10)7.1 施工资料的形成 (10)7.2 施工管理资料 (14)7.3 施工技术资料 (14)7.4 施工测量资料 (15)7.5 施工物资资料 (15)7.6 施工记录资料 (16)7.7 施工试验资料 (17)7.8 过程验收资料 (20)7.9 工程竣工质量验收资料 (20)8、竣工图编制 (21)9、编制组卷 (22)6、监理资料 (23)附录A 工程资料分类与归档保存表 (25)附录B 工程划分与代号表 (39)附录C 资料管理目录（此部分表格在软件中） (46)附录D 建筑工程资料管理用表（此部分表格在软件中） (46)附录E 工程档案案卷封面、目录、备考表与移交书（此部分表格在软件中） (47)附录F 竣工图的改绘及折叠 (47)附录G 工程资料案卷编制 (55)附录H 常用建筑材料进场复验项目表 (57)引用标准名录 (83)本规程用词说明 (83)条文说明 (84)1、总则 (84)2、术语 (84)3、基本规定 (86)4、分类与编号 (87)5、基建文件 (88)6、监理资料 (89)7、施工资料 (89)8、竣工图编制 (90)9、编制组卷 (91)10、移交与归档 (91)前言本规程为推荐性标准。
本规程是根据北京市技术监督局（京质监标发）[2008]73号文的要求，由北京市建设工程安全质量监督总站、北京市建设监理协会及北京市城建档案馆会同有关施工、监理单位对北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DBJ-51-2003）共同修订而成。
在修订过程中，编制组进行了广泛调查研究，总结了北京市近几年来工程资料管理的经验，并充分考虑了建筑行业施工管理的现状和发展，本着“结合实际、删繁就简、科学管理”的指导原则对原规程进行了以下几方面的修订。
2020施工资料归档组卷、档案验收与移交
2020施工资料归档组卷、档案验收与移交01、工程施工文件编制与组卷(1)质量要求:真实反映实际情况，文件材料完整、系统并使用原件。
字迹清晰，签字、盖章手续完备。
施工文件以卷册为单位。
声像资料应清晰。
(2) 载体形式:纸张、光盘、微缩胶片。
(3)组卷要求:1)组卷基本原则，遵循文件材料形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案管理利用。
按单位工程组卷，文件和竣工图分册组卷。
卷内文件顺序一般为封面、卷内目录、文件材料、备考表和封底。
卷内不应有重复文件。
2)组卷质量要求，保证过程文件、竣工验收文件、竣工图等齐全、完整、符合规范要求。
竣工图面整洁、线条清晰、字迹清楚。
3)组卷具体要求，按《建设工程文件归档内容及顺序表》要求，内容包括:工程准备阶段文件、工程监理文件、工程施工文件等。
施工资料归档组卷、档案验收与移交施工文件组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统按《建设工程文件归档内容及顺序表》建筑安装顺序排列，其类别分为:工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工(过程记录)质量验收文件、工程竣工验收文件。
竣工图组卷应按专业进行组卷。
可分为:工艺平面布置、建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图组卷。
每个专业根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
施工资料归档组卷、档案验收与移交4)案卷页码编写:案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。
以案卷为单位，按卷内排列顺序从阿拉伯数字001开始，打号机依次打号。
单面右下角，双面正面右下角，背面左下角。
折叠后的图纸一律在右下角打号。
成套图纸或原文件自动成一卷的原目录可代替卷内目录，可不用重新打码。
(4)案卷规格与装订:案卷规格:卷内文件、封面、备考表统一采用A4幅面(297mmX 210mm)，小于A4的幅面的文件用A4白纸衬托。
案卷装具:一般用卷盒和卷夹两种形式，卷盒尺寸: 310mm高X 20mm宽，厚度20/30/40/50mm。
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单 数量 位
株
3
建设 单位 ：
签字 ：
盖章 ：
日期
街乡 镇：
签字 ：
盖章 ：
日期 ：
单位 ：
签字 ： 盖章 ：
设计 单位 ：
签字 ：
盖章 ：
日期
监理 单位 ：
签字 ：
盖章 ：
日期
施工 单位 ：
签字 ：
盖章 ：
日期
4
• 海淀区2010年环境建设项目设计变更流程
• 海淀区2010年环境建设项目实施中如有变更，应及时办理《设计变更通知单》，内容必须明 确具体，注明原图号，必要时附图。
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单位工程竣工预验收报 验单
表B3-1
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竣工移交书
表B3-2 ●
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工程质量评估报告
监理单位 ●
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8 •海淀区市政管理委员会环境科
项目资料名称
施工资料
招标文件、投标文件 施工合同、施工协议 采购合同 工程预算书 工程施工图
表格 编号
归档保存单位
施工 监理 建设 主管 单位 单位 单位 部门
•项目批复文件
•市财政局等的批复、确认文件
•任务书
•区政府、区财政、区管委等的批复、 •确认文件
•任务书
6 •海淀区市政管理委员会环境科
监理资料管理
1、建设工程监理规程（北京）《DBJ0141-2002》。
2、应按照合同约定审核文件。 3、应对施工单位报送的施工资料进行审
查，施工资料完整、准确后予以签认。
表C2-2 ●
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表C2-3 ●
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表C2-4 ●
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供应单 ●
位提供
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表C5-1 ●
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表C5-2 ●
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表D-1 ●
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2 •海淀区市政管理委员会环境科
项目资料名称
表格 编号
分项工程质量验收记 录
分部（子分部）工程 验收记录
竣工图
表D-2 表D-3
竣工验收单
工程量确认单 工程结算资料 项目决算资料
3 •海淀区市政管理委员会环境科
二、编制整理组卷依据
根据《海淀区2010年环境建设项目实施 方案》、《建筑工程资料管理规程》（ DBJ01-51-2003）的规定及海淀区档案局的 相关要求。
4 •海淀区市政管理委员会环境科
三、资料管理与流程
5 •海淀区市政管理委员会环境科
管委汇总资料流程：
•市市政管委等的批复、确认文件
7、招标文件 8、领取招标文件登记表
9、开标会签到表
9 •海淀区市政管理委员会环境科
10、投标文件报送签收一览表 11、投标文件报送复核一览表 12、招标方法人委托书 13、投标方法人委托书 14、投标书（所有投标方） 15、开标情况记录 16、抽取专家申请表 17、评标专家名单 18、评标专家签到 19、评标专家声明 20、招投标情况书面报告
】 ❖ 海淀区2010年公园风景名胜周边环境整治项目 【xx周边】 ❖ 海淀区2010年方便市民休闲、娱乐的新设施、新景观环境整
治项目 【xx周边】 ❖ 海淀区2010年城乡结合部公共区域环境整治项目 【xx路】 ❖ 海淀区2010年铁路沿线环境整治项目【xx铁路（ xx段）】 ❖ 海淀区2010年科技园区周边环境整治项目【xx周边】 ❖ 海淀区2010年商圈环境整治项目【xx商圈】
0 •海淀区市政管理委员会环境科
21、技术标编号对照表 22、经济标评分表 23、技术标评分表 24、评分汇总表 25、评标委员会意见书 26、中标通知书 27、合同签订备案表 28、合同书 29、标底概算书 30、中标方概算书 31、中标方施工组织设计
1 •海淀区市政管理委员会环境科
五、资料编制与组卷
•施工组织设计（附企业资质证书） •施工总体计划
•合格证、质量保证书、商检证
•图纸会审记录
0 •海淀区市政管理委员会环境科 •实施过程资料
•交底 •变更
•施工记录
•设计交底记录 •技术交底记录 •安全交底记录 •设计变更记录 •工程洽商记录
•施 •工 •日 •志
•隐 •蔽 •工 •程 •检 •查 •记 •录
四、资料保存与归档
项目资料名称
项目批复文件
归档保存单位 表格 编号 施工 监理 建设 主管
单位 单位 单位 部门
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●
市市政管委等的批复、确认文 件
●
●
市财政局等批复、确认文件
●
●
区政府、区财政、区管委等的 批复、确认文件
●
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3 •海淀区市政管理委员会环境科
项目资料名称
预算资料
任务书
表格 编号
施工 单位
见附表 ●
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施工单
位编制 ●
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9 •海淀区市政管理委员会环境科
项目资料名称
安全监督备案书 开工报告、施工许可 证 施工前中后照片对比
工程概况表 建设工程质量事故报 告书
表格 编号
归档保存单位
施工 监理 建设 主管 单位 单位 单位 部门
●
●
●
●
施工单位 ● 编制
表C0-1
5
设计变更通知单
表C2-3
工程名称
设计单位名称
序号
图号
1
编号
内容
专业名称 日期
签字栏
建设单位
监理单位
设计单位
施工单位
1. 本表由建设单位、监理单位、施工单位和城建档案馆各保存一份。
2. 涉及图纸修改的必须注明应修改图纸的图号。 3. 不可将不同专业的设计变更办理在同一份变更上。 4. “专业名称“栏应按专业填写，如建筑、结构、给排水、电气、通风空调等 。
•工 •程 •动 •工 •报 •审 •表
•施工 •进度 •报审 •表
•工程 •技术 •文件 •报审 •表
•工 •程 •物 •资 •进 •场 •报 •验 •表
•
•监理 •不合格
•报•••分分工验项部程表••回通••通监复知知理单书••项暂••记工处停录程置令•报••工复审程工表
•月工 •料机 •动态表
归档保存单位
监理 建设 单位 单位
主管 部门
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●
●
4 •海淀区市政管理委员会环境科
项目资料名称
监理资料
监理规划、监理实施细则 监理月报 监理会议纪要 监理工作日志 监理工作总结
表格
归档保存单位
编号 施工 监理 建设 主管
单位 单位 单位 部门
监理 ●
单位
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监理 ●
单位
●
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监理 ●
单位
●
●
监理
●
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●
●
单位
监理 ●
●
●
●
单位
5 •海淀区市政管理委员会环境科
项目资料名称
表格 编号
归档保存单位
施工 监理 建设 主管 单位 单位 单位 部门
工程技术文件报审表
表B2-1 ●
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●
施工进度计划报审表
表B2-3 ●
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工程物资进场报验表
表B2-4 ●
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●
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工程动工报审表
表B2-5 ●
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分项/分部工程施工报验 表
表B2-7
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（）月工、料、机动态表 表B2-8 ●
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●
工程复工报审表
表B2-9 ●
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●
●
6 •海淀区市政管理委员会环境科
项目资料名称
工程延期申请表 监理通知回复单 监理通知书 监理抽检记录 不合格项处置记录 工程暂停令
表格 编号
归档保存单位
施工 监理 建设 主管 单位 单位 单位 部门
表B2-14 ●
•监理 •抽检 •记录
•工程 •旁站 •延期 •监理 •申请表 •记录
•监理 •计量 •支付 •报告
•工程 •质量 •评估 •报告
•竣工 •移交 •证书
•监理 •竣工
•总结
8 •海淀区市政管理委员会环境科
施工资料管理
1、施工资料应实行报验、报审管理。施 工过程中形成的资料应按报验、报审程 序，通过相关施工单位审核后，方可报 建设（监理）单位。
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表C0-3
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0 •海淀区市政管理委员会环境科
项目资料名称
施工总结 企业资质证书及相关专 业人员岗位证书 施工日志 施工组织设计及施工方 案 技术交底记录 安全交底记录 设计交底记录
表格 编号
归档保存单位
施工 监理 建设 主管 单位 单位 单位 部门
施工单位 ●
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施工单位 ● 编制
施工 单位
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归档保存单位 监理 建设 单位 单位
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主管 部门
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3
工程竣工验收单 编 号
项目名称:海淀区2010年老旧小区环境整治项目【xx小区】 简易绿化