北京市移交档案馆资料组卷要求

四、资料保存与归档
项目资料名称
项目批复文件
归档保存单位 表格 编号 施工 监理 建设 主管
单位 单位 单位 部门
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●
市市政管委等的批复、确认文 件
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●
市财政局等批复、确认文件
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区政府、区财政、区管委等的 批复、确认文件
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3 •海淀区市政管理委员会环境科
项目资料名称
预算资料
任务书
表格 编号
施工 单位
连翘（高 1-1.2m）
单 数量 位
株
3
建设 单位 ：
签字 ：
盖章 ：
日期
街乡 镇：
签字 ：
盖章 ：
日期 ：
单位 ：
签字 ： 盖章 ：
设计 单位 ：
签字 ：
盖章 ：
日期
监理 单位 ：
签字 ：
盖章 ：
日期
施工 单位 ：
签字 ：
盖章 ：
日期
4
• 海淀区2010年环境建设项目设计变更流程
• 海淀区2010年环境建设项目实施中如有变更，应及时办理《设计变更通知单》，内容必须明 确具体，注明原图号，必要时附图。
归档保存单位
监理 建设 单位 单位
主管 部门
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4 •海淀区市政管理委员会环境科
项目资料名称
监理资料
监理规划、监理实施细则 监理月报 监理会议纪要 监理工作日志 监理工作总结
表格
归档保存单位
编号 施工 监理 建设 主管
单位 单位 单位 部门
监理 ●
单位
●
●
监理 ●
单位
●
●
监理 ●
单位
●
●
监理
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3 •海淀区市政管理委员会环境科
二、编制整理组卷依据
根据《海淀区2010年环境建设项目实施 方案》、《建筑工程资料管理规程》（ DBJ01-51-2003）的规定及海淀区档案局的 相关要求。
4 •海淀区市政管理委员会环境科
三、资料管理与流程
5 •海淀区市政管理委员会环境科
管委汇总资料流程：
•市市政管委等的批复、确认文件
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表C0-3
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0 •海淀区市政管理委员会环境科
项目资料名称
施工总结 企业资质证书及相关专 业人员岗位证书 施工日志 施工组织设计及施工方 案 技术交底记录 安全交底记录 设计交底记录
表格 编号
归档保存单位
施工 监理 建设 主管 单位 单位 单位 部门
施工单位 ●
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施工单位 ● 编制
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表C1-2 ●
施工单位
编制
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表C2-1 ●
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1 •海淀区市政管理委员会环境科
项目资料名称
图纸会审记录 设计变更通知单 工程洽商记录 各种物资出厂合格证、 质量保证书和商检证等 隐蔽工程检查记录 预检记录 检验批质量验收记录
表格 编号
归档保存单位
施工 监理 建设 主管 单位 单位 单位 部门
】 ❖ 海淀区2010年公园风景名胜周边环境整治项目 【xx周边】 ❖ 海淀区2010年方便市民休闲、娱乐的新设施、新景观环境整
治项目 【xx周边】 ❖ 海淀区2010年城乡结合部公共区域环境整治项目 【xx路】 ❖ 海淀区2010年铁路沿线环境整治项目【xx铁路（ xx段）】 ❖ 海淀区2010年科技园区周边环境整治项目【xx周边】 ❖ 海淀区2010年商圈环境整治项目【xx商圈】
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表B2-15 ●
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表B2-16 ●
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表B2-17 ●
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表B2-18 ●
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表B2-19 ●
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7 •海淀区市政管理委员会环境科
项目资料名称 工程延期审批表 旁站监理记录
表格 编号
归档保存单位
施工 监理 建设 主管 单位 单位 单位 部门
表B2-20 ●
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表B2-23 ●
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质量事故报告及处理资料 责任单位 ●
•施工组织设计（附企业资质证书） •施工总体计划
•合格证、质量保证书、商检证
•图纸会审记录
0 •海淀区市政管理委员会环境科 •实施过程资料
•交底 •变更
•施工记录
•设计交底记录 •技术交底记录 •安全交底记录 •设计变更记录 •工程洽商记录
•施 •工 •日 •志
•隐 •蔽 •工 •程 •检 •查 •记 •录
（一）、质量要求
1、项目资料应真实反映工程的实际状况， 具有永久和长期保存价值的材料必须完整、 准确和系统。
2、项目资料应使用原件，因各种原因不能 使用的，应在复印件上注明原件存放处，并 有经办人签字及时间。
2 •海淀区市政管理委员会环境科
3、项目资料应保证字迹清晰，签字、盖章 手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计 算机形成的工程资料应采用内容打印，手工 签名的方式。
5
设计变更通知单
表C2-3
工程名称
设计单位名称
序号
图号
1
编号
内容
专业名称 日期
签字栏
建设单位
监理单位
设计单位
施工单位
1. 本表由建设单位、监理单位、施工单位和城建档案馆各保存一份。
2. 涉及图纸修改的必须注明应修改图纸的图号。 3. 不可将不同专业的设计变更办理在同一份变更上。 4. “专业名称“栏应按专业填写，如建筑、结构、给排水、电气、通风空调等 。
•项目批复文件
•市财政局等的批复、确认文件
•任务书
•区政府、区财政、区管委等的批复、 •确认文件
•任务书
6 •海淀区市政管理委员会环境科
监理资料管理
1、建设工程监理规程（北京）《DBJ0141-2002》。
2、应按照合同约定审核文件。 3、应对施工单位报送的施工资料进行审
查，施工资料完整、准确后予以签认。
•监理 •抽检 •记录
•工程 •旁站 •延期 •监理 •申请表 •记录
•监理 •计量 •支付 •报告
•工程 •质量 •评估 •报告
•竣工 •移交 •证书
•监理 •竣工
•总结
8 •海淀区市政管理委员会环境科
施工资料管理
1、施工资料应实行报验、报审管理。施 工过程中形成的资料应按报验、报审程 序，通过相关施工单位审核后，方可报 建设（监理）单位。
7 •海淀区市政管理委员会环境科
监理资料流程：
•监理 •招投标
•编制 •监理 •规划
•开工 •审批
•工程技术 •文件报审
•物资 •进场 •审核
•实施 •过程 •的检查
•竣工 •验收 •移交
•监 •理 •合 •同
•监 •理 •规 •划 •与 •监 •理 •实 •施 •细 •则
•监理 •月报 •监理 •会议 •纪要 •监理 •工作 •日志
北京市移交档案馆资料组卷 要求
2 •海淀区市政管理委员会环境科
一、环境整治项目名称
❖ 海淀区2010年重点大街100米范围环境整治项目【xx路】 ❖ 海淀区2010年老旧小区环境整治项目【xx小区】 ❖ 海淀区2010年校园周边环境整治项目 【xx周边】 ❖ 海淀区2010年河湖两侧及沿线50米范围环境整治项目 【xx路
表C2-2 ●
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表C2-3 ●
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表C2-4 ●
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供应单 ●
位提供
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表C5-1 ●
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表C5-2 ●
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表D-1 ●
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2 •海淀区市政管理委员会环境科
项目资料名称
表格 编号
分项工程质量验收记 录
分部（子分部）工程 验收记录
竣工图
表D-2 表D-3
竣工验收单
工程量确认单 工程结算资料 项目决算资料
•工 •程 •动 •工 •报 •审 •表
•施工 •进度 •报审 •表
•工程 •技术 •文件 •报审 •表
•工 •程 •物 •资 •进 •场 •报 •验 •表
•
•监理 •不合格
•报•••分分工验项部程表••回通••通监复知知理单书••项暂••记工处停录程置令•报••工复审程工表
•月工 •料机 •动态表
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单位
监理 ●
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ单位
5 •海淀区市政管理委员会环境科
项目资料名称
表格 编号
归档保存单位
施工 监理 建设 主管 单位 单位 单位 部门
工程技术文件报审表
表B2-1 ●
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施工进度计划报审表
表B2-3 ●
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工程物资进场报验表
表B2-4 ●
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工程动工报审表
表B2-5 ●
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分项/分部工程施工报验 表
4、施工图的变更、洽商返图应符合技术要 求。
5、项目资料的照片（图像电子文件）及声 像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明
或内容准确。（照片为彩色打印装订组卷）
3 •海淀区市政管理委员会环境科
（二）、组卷要求 1、组卷的质量要求：组卷前应保证项目批 复文件、监理资料和施工资料齐全、完整， 并符合要求；文字材料和图纸不满足质量要 求的一律返工。 2、组卷的基本原则： （1）建设项目按单位工程组卷（单位工程是 单项工程的组成部分,通常按照单项工程所包 含的不同性质的工作内容,根据能否独立施工 的要求,将一个单项工程划分为若干单位工程 。）
管理公司
6
• 海淀区2010年环境建设项目工程洽商流程
• 海淀区2010年环境建设项目实施中如有洽商，应及时办理《工程洽商记录》，内容必须明确具体，注明 原图号，必要时附图。 • 1、综合整治和绿化项目依据建筑工程资料管理规程《工程洽商记录》表C2-4。 • 2、市政项目依据市政基础设施工程资料管理规程《工程洽商记录》表式C2-6。
7、招标文件 8、领取招标文件登记表
9、开标会签到表
9 •海淀区市政管理委员会环境科
10、投标文件报送签收一览表 11、投标文件报送复核一览表 12、招标方法人委托书 13、投标方法人委托书 14、投标书（所有投标方） 15、开标情况记录 16、抽取专家申请表 17、评标专家名单 18、评标专家签到 19、评标专家声明 20、招投标情况书面报告
表B2-7
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（）月工、料、机动态表 表B2-8 ●
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工程复工报审表
表B2-9 ●
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6 •海淀区市政管理委员会环境科
项目资料名称
工程延期申请表 监理通知回复单 监理通知书 监理抽检记录 不合格项处置记录 工程暂停令
表格 编号
归档保存单位
施工 监理 建设 主管 单位 单位 单位 部门
表B2-14 ●
见附表 ●
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施工单
位编制 ●
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9 •海淀区市政管理委员会环境科
项目资料名称
安全监督备案书 开工报告、施工许可 证 施工前中后照片对比
工程概况表 建设工程质量事故报 告书
表格 编号
归档保存单位
施工 监理 建设 主管 单位 单位 单位 部门
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施工单位 ● 编制
表C0-1
建设单位
街乡镇
本工程竣工质量为合格 单位
签字、盖章:
签字、盖章:
签字、盖章:
设计单位 签字、盖章:
监理单位 签字、盖章:
施工单位 签字、盖章:
其他说明：
验收日期： 年 月日
•海淀区2010年老旧小区环境整治项目（XX小区）
•工程量确认单
序 项目 号 名称
1 XX小 区
2
起止点（ 或四至范 围）
项目内容
•预 •检 •记 •录
•检 •验 •批 •质 •量 •验 •收 •记录
•分 •项 •工 •程 •质 •量 •验收 •记录
•分部 •（子 •分部） •工程 •质量 •验收 •记录
1 •海淀区市政管理委员会环境科
•竣工图
•竣工验收单
•工程量确认单
•实施前中后对比照片 •竣工总结
•项目决算资料
2 •海淀区市政管理委员会环境科
7
工程名称 提出单位名称
工程洽商记录
表C2-4
海淀区2010年老旧小区环境整治项目（ XX小区）
编号 专业名称
内容摘要
序
图号
号
洽商内容
签
建设单位 监理单位
字
栏
设计单位
施工单位
管理单位
8 •海淀区市政管理委员会环境科
附表：
招投标文件资料目录
1、招标方式登记表 2、招标人委托招标登记表 3、委托协议 4、招标公告发布单 5、资格预审文件 6、招标文件备案表
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单位工程竣工预验收报 验单
表B3-1
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竣工移交书
表B3-2 ●
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工程质量评估报告
监理单位 ●
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8 •海淀区市政管理委员会环境科
项目资料名称
施工资料
招标文件、投标文件 施工合同、施工协议 采购合同 工程预算书 工程施工图
表格 编号
归档保存单位
施工 监理 建设 主管 单位 单位 单位 部门
0 •海淀区市政管理委员会环境科
21、技术标编号对照表 22、经济标评分表 23、技术标评分表 24、评分汇总表 25、评标委员会意见书 26、中标通知书 27、合同签订备案表 28、合同书 29、标底概算书 30、中标方概算书 31、中标方施工组织设计
1 •海淀区市政管理委员会环境科
五、资料编制与组卷
2、施工资料的报验、报审应有时限性要 求。
9 •海淀区市政管理委员会环境科
施工资料流程
•招投标 •合同、协议
•预算 •开工审批 •工程技术文件报审表 •施工进度计划报审表 •工程物资报审表
•会审
•招标文件、投标文件、中标通知书 •施工合同、施工协议、采购合同 •工程施工图、采购合同
•《施工许可证》、安全监督备案书、 •工程动工报审表、工程概况表
施工 单位
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归档保存单位 监理 建设 单位 单位
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主管 部门
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3
工程竣工验收单 编 号
项目名称:海淀区2010年老旧小区环境整治项目【xx小区】 简易绿化
开工日期 年 月 日 竣工日期 验收内容及数量（附页共 页）
年月日
验收意见：
本工程已按合同要求完成，经验收符合施工规范及验收 标准和设计要求