公文(函)正文及附件格式规定
公文正文及附件格式规定
公司公文正文及附件格式规定
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）及渤钻有关规定，现对公司公文用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：（一）关于公文用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。
（二）关于公文版心和排版数据的规定
1、版心尺寸（指文字区域高和宽）：
高225㎜×宽156㎜。
2、页边距（指文字区域与各页边的距离）
上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。
3、排版数据
基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。
（三）正文各要素字体字号、排布规则
1、正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。
2、各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。
3、公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
4、领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料参照执行。
函 公文 格式
函公文格式
公函的格式主要包括标题、主送机关、正文和尾部四部分。
1. 标题：公函的标题一般有两种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成，另一种是由事由和文种构成。
2. 主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，位于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
3. 正文：这是公函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
4. 尾部：一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
5. 结语：通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
6. 结尾落款：包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。
希望以上信息对你有所帮助，如有疑问，建议咨询法律专业人士或机构。
公文附件和附件说明标注位置
公函附件和附件说明标明地点、格式及附件的附件办理平时公函写作过程中，公函附件是文秘人员常常遇到的问题。
笔者在教课工作中也发现，有关文件中，对附件和附件说明所在地点、标明格式以及附件所带的附件怎样处理，要么语焉不详，要么大而统之，孰是孰非，给工作实践带来诸多疑惑。
一、公函附件自己所附的正确地点《国家行政机关公函格式》（下简《格式》）中提出：“公函若有附件，在正文下空 l 行左空 2 字用 3 号仿宋体字表记“附件”，后标全角冒号和名称。
附件若有序号使用阿拉伯数码 ( 如“附件： 1．×××××”) ；附件名称后不加标点符号。
附件应与公函正文一同装订，并在附件左上角第1 行顶格表记“附件”，有序号时表记序号；附件的序号和名称前后表记应一致。
如附件与公函正文不可以一同装订，应在附件左上角第 1 行顶格表记公函的发文字号并在后来表记附件 ( 或带序号 ) ”。
上述表述中对附件的表述，本质上暗含两个看法：一个是附件说明，一个是附件自己。
前半段其实是讲公函有附件时在正文下所标明的附件说明的标明要求，整体来说还比较明确；尔后一段话，主要讲附件自己的标明问题，在叙述附件自己的标明问题时，细分为两种状况：一种是附件自己与公函主件一同装订的状况，一种是附件自己与公函主件不能一同装订的状况。
后一种状况，附件本质上就是一份独立的文书，《格式》中对其标明的方法也是比较明确的。
重点是第一种状况，《格式》中要求“应与公函正文一同装订”，在这里“公函正文”一词简单惹起必定歧义。
由于依据《国家行政机关公函办理方法》（下简《方法》）及《格式》中有关规定，公函的“正文”是公函“主体”的一个构成因素，假如理解为“附件说明”放在“公函正文”以后是稳当的，但假如附件自己放在公函正文以后，明显不好操作。
也正由于以上的看法性模糊，在实践中，附件自己与主件一同装订的状况，附件自己所在的地点往常就能见到以下两种：一是附件自己附在公函的版记以后。
函件附件格式范文写文件、函格式
函件附件格式范文写文件、函格式五、函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
公文函正文及附件格式规定
公文（函）正文及附件格式规定
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999），现对公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：
一、关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。
二、关于公文（函）版心和排版数据的规定
（一）版心尺寸（指文字区域高和宽）：
高225㎜×宽156㎜。
（二）页边距（指文字区域与各页边的距离）：
上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。
（三）排版数据
基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。
三、正文各要素字体字号、排布规则
（一）正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。
（二）各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；
内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正
楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。
（三）公文附件正文及其各级标题等各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
（四）领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。
公文信函格式的要求
公文信函格式的要求公文信函格式的要求篇一:公文格式要求内容二号宋体 -----副标题宋体小二城关区北面滩小学(空两格)姓名(仿宋_GB2312小三靠右)一、指导思想(一级标题:3号黑体、首行缩进2个字符) 内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符)二、工作重点(一级标题:3号黑体、首行缩进2个字符) 内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符)三、具体工作(一级标题:3号黑体、首行缩进2个字符)(一)(二级标题:3号宋体、首行缩进2个字符) 1(内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符) 2(内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符)(二)(二级标题:3号宋体、首行缩进2个字符) 1(内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符) 2(内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符) (行距一律是单倍行距) ………………………… 版面设计要求:页边距左:2.8右:2.1上:2.5 下:2.5 范例:教导处2017-2017学年第二学期工作计划城关区北面滩小学郑志红一、指导思想以市、区《教育事业“十二五”发展规划》为指引，以构建高校课堂为着力点，以提高教学管理效能为保障，以加强教科研为引领，以提升教师素质为根本，全面提高教育教学质量。
二、工作重点三、具体工作(一)加强教学常规管理，追求精细化管理。
严格执行《中小学办学行为规范(试行)》的各项规定，根据《北面滩小学教育教学管理制度》落实教学常规管理工作。
1(严格执行课程计划。
按照国家课程计划开齐、上足、上好各类课程，不得任意增删课时。
加大课程管理巡查力度，对各教师执行课程计划、按课表上课等情况进行督查，发现问题要严肃处理。
2(严格备课管理。
本学期实行全电子超周备课，重视教材和学情分析，体现三维目标的有效落实，以精心备课为高效教学基石。
坚持每课一反思。
教导处开学、期中、期末统一查教案，督促教学进度并针对教案提出指导性建议，促进年轻教师提高专业素养。
公文(函)正文及附件格式的规定
公文（函）正文及附件格式的规定
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999），现对公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：
一、关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。
二、关于公文（函）版心和排版数据的规定
（一）版心尺寸（指文字区域高和宽）：
高225㎜×宽156㎜。
（二）页边距（指文字区域与各页边的距离）：
上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。
（三）排版数据
基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每页字数为28字，行距为固定值28磅。
三、正文各要素字体字号、排布规则
（一）正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。
（二）各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；
内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。
（三）公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
（四）领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。
公文函的格式及范文
公文函的格式及范文
一、公文函的格式
1、表头
（1）收函处室：XX处室
（2）收函处室联系人：
（3）收函处室地址：
（4）收函处室电话：
2、标题
（1）约定的发函标题：
（2）自行制定的发函标题：
3、正文
（1）正文格式：正文分为“正文”、“附件”和“末尾部分”三部分
（2）正文内容：
第一段：开场白，表达对收函人的礼貌问候并阐述函件的主要目的。
第二段：起草者的身份以及与收函者之间的关系。
第三段：具体说明函件的内容，并简要阐述双方之间的关系。
第四段：对双方可能存在的疑问以及解释的主要内容。
第五段：总结函件的内容，表明发函人的诚意，以及期望收函者能够及时做出反应。
4、结尾
（1）自然结尾：正文结束后，无需额外结尾语。
（2）特殊结尾：正文结束后，可以结合具体情况，发出特殊结尾语，如：“恭祝商祺！”、“诚挚恭候！”等。
5、附注
附注部分内容主要有：附件、联系人、联系方式、签发单位等。
二、公文函范文
尊敬的XXX：
您好！
我是XXX负责XXX的XX处室XX负责人，我来信是想向您提出一个合作建议。
具体来说，我们的公司正在招募一批xx的专业技术人才，我们希望可以与您合作，从您这里招募有能力的专业人才，以满足我们的需求。
我们能够提供给您全面的合作条件，并且会给予您丰厚的报酬。
此外，为了加强双方的合作，我们还可以签订一份合作协议，以确保双方的利益得到保障。
如果您有兴趣，请提供您的联系方式，我们可以就此进行进一步的沟通。
期待您的回复！。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
附件9
总部公文（函）正文及附件格式的规定
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999），现对总部公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：
一、关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。
二、关于公文（函）版心和排版数据的规定
（一）版心尺寸（指文字区域高和宽）：
高225㎜×宽156㎜。
（二）页边距（指文字区域与各页边的距离）：
上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。
（三）排版数据
基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。
三、正文各要素字体字号、排布规则
（一）正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。
（二）各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；
内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。
（三）公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
（四）领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。