研发项目外包管理规范(讨论稿)

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研发项目外包供应商管理规范(讨论稿)

研发项目外包供应商管理规范(讨论稿)

研发项目外包供应商管理规范(讨论稿)一、背景和目的本规范旨在确保研发项目外包供应商的有效管理,以提高项目的质量和效率。

二、定义和范围1. 外包供应商:指提供研发项目外包服务的机构或个人;2. 研发项目:指公司内部进行的科研和技术开发项目;3. 外包供应商管理:指对外包供应商进行选择、合同管理、项目管理和绩效评估的一系列管理活动;4. 本规范适用于所有涉及外包供应商的研发项目。

三、外包供应商选择1. 招标或邀请供应商参与,要求供应商具备相关经验和资质;2. 根据供应商的绩效、技术实力和口碑等因素进行评估,并与供应商进行面谈,选择合适的供应商。

四、合同管理1. 确定合同中的服务内容、工作目标、项目时间和费用等关键要素;2. 确保合同条款合法有效,并明确双方的权利和义务;3. 定期进行合同履行的监督和检查,确保供应商按照合同要求履行义务。

五、项目管理1. 配置专门的项目经理,负责与供应商沟通和协调;2. 制定详细的项目计划和进度安排,并与供应商共同确认;3. 定期召开项目进展会议,评估项目的进展状况,并采取必要的调整措施。

六、绩效评估1. 根据项目完成情况,对供应商进行绩效评估;2. 评估因素包括工作质量、工作进度、合作态度等;3. 根据评估结果,及时与供应商沟通并采取相应的措施。

七、规范修订和完善1. 对本规范进行持续优化和修订;2. 根据实际情况和经验总结,不断完善规范内容。

八、附则本规范自发布之日起生效,并适用于公司内部所有涉及外包供应商的研发项目。

以上为《研发项目外包供应商管理规范(讨论稿)》的主要内容,旨在建立一套科学有效的管理制度,以提高外包供应商管理的水平和效果。

外包工程管理规定范文(二篇)

外包工程管理规定范文(二篇)

外包工程管理规定范文一、总则1. 本规定的目的是规范和加强对外包工程管理的监督和指导,确保外包工程按照合同约定及质量标准进行顺利进行。

2. 外包工程的管理应遵循公平、公正、公开和诚实信用原则,注重经济效益、安全质量和社会效益的统一。

二、工程前期准备1. 承包方应具备相应的经济实力、技术能力和管理水平,确保能够完成外包工程的设计、施工、监督和验收等相关工作。

2. 承包方应审慎评估外包工程的风险,合理制定项目计划和预算,并按照法律法规的要求进行备案手续。

三、工程合同管理1. 外包工程的双方应签订书面合同,明确工程范围、质量要求、工期要求、合同价款及付款方式等基本条款。

2. 合同的变更应经双方协商一致,并书面确认变更内容和影响。

3. 在外包工程施工过程中,承包方要严格按照合同要求进行施工,确保合同约定质量和工期。

4. 合同工期延误的责任由承包方负担,但受不可抗力等特殊情况影响的除外。

四、工程质量管理1. 外包工程的施工必须符合相关质量标准和技术要求,确保工程质量达到合同约定的要求。

2. 承包方应建立质量管理体系,制定并执行质量控制计划,确保施工过程中的质量问题及时发现和解决。

3. 外包工程的质量验收应依据国家或行业相关标准进行,验收结果由双方共同确认,并书面记录。

五、工程安全管理1. 外包工程的承包方应切实负起安全生产的责任,制定并执行安全管理制度和应急预案。

2. 对参与外包工程施工的人员要进行安全教育和培训,提高安全意识和技能。

3. 承包方要定期进行施工现场安全检查,及时消除可能存在的安全隐患,并建立事故报告和处理制度。

六、工程监督管理1. 外包工程的监督管理机构要依照相关法律法规和规章制度,对外包工程进行监督指导和质量把关。

2. 监督人员和承包方应建立良好的沟通机制,加强信息的共享和交流,及时解决问题和纠正错误。

3. 监督机构要定期检查承包方的施工记录、质量报告和安全文件等,确保施工过程的真实记录和可追溯性。

外包软件开发中的管理与控制

外包软件开发中的管理与控制

外包软件开发中的管理与控制随着信息技术的快速发展,越来越多的企业选择将软件开发外包给专业的软件开发公司。

外包软件开发能够帮助企业节约成本,缩短研发周期,提高开发效率。

然而,在外包软件开发过程中,管理与控制是非常重要的环节,否则可能会产生一系列的问题。

本文将从管理和控制两个角度来探讨如何有效地管理外包软件开发。

一、管理1.明确需求在外包软件开发之前,企业需要明确自己的需求,包括软件功能、开发时间、预算等。

只有明确了需求,才能够找到合适的软件开发公司,选择合适的技术和工具,避免需求变更和沟通不畅等问题。

2.选择合适的软件开发公司选择合适的软件开发公司非常重要。

企业需要考虑软件开发公司的技术能力、项目经验、项目管理能力等方面。

同时,企业还需要了解软件开发公司的开发流程和质量控制措施,以便在项目执行过程中及时进行监管和管理。

3.建立有效的沟通机制沟通是外包软件开发过程中最重要的环节之一。

建立有效的沟通机制可以保证双方之间的信息交流顺畅,减少沟通误解和不必要的麻烦。

企业需要明确沟通的方式和频率,并且及时反馈问题和进展情况。

4.设置合理的预算和进度预算和进度是外包软件开发过程中需要严格控制的两个方面。

企业需要设置合理的预算和进度,并及时跟踪和调整。

同时,企业还需要对软件开发公司的开发进度进行监管和管理,确保项目能够按照计划完成。

二、控制1.制定明确的开发计划开发计划是控制外包软件开发质量和进度的重要手段之一。

企业需要和软件开发公司一起制定明确的开发计划,并及时更新和调整。

开发计划需要包括开发阶段、开发时间、项目成本、人员分配等内容。

2.开发过程管理开发过程管理是控制外包软件开发质量的重要环节。

企业需要对软件开发公司的开发流程和质量控制措施进行监管和管理,确保开发过程严格遵循规范,质量得到保障。

3.代码质量控制代码质量是影响软件开发质量的一个重要因素。

企业需要对软件开发公司的代码质量进行严格的监管和管理。

在代码开发过程中,需要制定严格的编码规范和标准,引入代码审查和自动化测试工具,以避免代码质量问题对软件开发造成的负面影响。

外包开发管理规范

外包开发管理规范

外包开发管理规范一、引言外包开发是指将企业的一部分业务或项目外包给外部的服务提供商来完成。

为了确保外包开发的顺利进行,提高项目交付的质量和效率,需要制定一套外包开发管理规范。

本文将详细介绍外包开发管理规范的各个方面,包括外包流程、合同管理、团队协作、质量控制等。

二、外包流程1. 需求收集和分析在外包开发之前,需要与业务部门进行沟通,明确项目的需求和目标。

在需求收集和分析阶段,需要制定详细的需求文档,并与外包团队进行讨论和确认。

2. 外包供应商选择在选择外包供应商时,需要考虑其技术实力、项目经验、服务质量等因素。

可以通过招投标、评估报告、参观实地等方式进行评估和选择。

3. 合同签订在签订合同之前,需要明确项目的范围、时间、成本、质量等关键要素,并制定详细的合同文档。

合同中应包含双方的权责和风险分担,以及违约责任和解决争议的方式。

4. 项目管理在项目管理过程中,需要建立有效的沟通渠道,定期召开项目会议,及时解决项目中的问题和风险。

同时,需要制定详细的项目计划和进度安排,监控项目的进展情况。

5. 质量控制在外包开发过程中,需要建立一套有效的质量控制机制。

可以通过代码审查、单元测试、集成测试等方式来确保交付的代码质量。

同时,还可以制定一套质量评估指标,对外包供应商进行评估和考核。

6. 交付和验收在项目交付之前,需要进行严格的验收测试,确保交付的成果符合合同约定的要求。

可以制定详细的验收标准和测试用例,对交付的成果进行全面的测试和评估。

三、合同管理1. 合同的内容合同应明确项目的范围、时间、成本、质量等关键要素。

同时,还应包含双方的权责和风险分担,以及违约责任和解决争议的方式。

合同中的条款应具体明确,避免模糊和歧义。

2. 合同的签订在签订合同之前,需要进行充分的谈判和沟通,确保双方对合同的内容和条款有清晰的理解。

可以通过招投标、评估报告、参观实地等方式进行评估和选择合适的外包供应商。

3. 合同的履行在合同履行过程中,需要建立有效的沟通渠道,及时解决项目中的问题和风险。

外包开发管理规范

外包开发管理规范

外包开发管理规范引言概述:外包开发是一种常见的业务模式,它可以帮助企业降低成本、提高效率。

然而,外包开发也面临着一些挑战,如合作伙伴选择、项目管理等。

为了确保外包开发的顺利进行,企业需要遵循一定的管理规范。

本文将介绍外包开发管理规范的五个方面。

一、合作伙伴选择1.1 评估合作伙伴的能力:在选择合作伙伴时,企业应该评估其技术实力、项目经验、团队规模等。

可以通过查看合作伙伴的案例、客户评价等方式进行评估。

1.2 确定合作伙伴的合作模式:合作伙伴可以采取不同的合作模式,如固定团队、弹性团队、项目外包等。

企业需要根据自身需求和项目特点,选择适合的合作模式。

1.3 签订合同和保密协议:在与合作伙伴合作之前,企业应该与其签订合同和保密协议,明确双方的权责和保密义务,以保障项目的安全性和合法性。

二、项目需求管理2.1 明确项目需求:在外包开发之前,企业需要对项目需求进行详细的规划和分析,确保合作伙伴理解项目的目标和要求。

2.2 制定项目计划:企业应该与合作伙伴一起制定项目计划,明确项目的时间节点、交付物和质量要求,确保项目按时、按质完成。

2.3 沟通与协调:在项目进行过程中,企业需要与合作伙伴保持密切的沟通和协调,及时解决问题和调整项目进度,确保项目的顺利进行。

三、项目进度管理3.1 设定里程碑和阶段目标:企业应该与合作伙伴一起设定里程碑和阶段目标,明确项目的进度和目标,及时跟踪项目的进展情况。

3.2 监控项目进度:企业需要建立有效的项目进度监控机制,及时了解项目的进展情况,发现问题并采取相应的措施进行调整。

3.3 风险管理:企业应该对项目中可能出现的风险进行评估和管理,制定相应的风险应对方案,减少项目风险对进度的影响。

四、质量管理4.1 制定质量标准:企业应该与合作伙伴一起制定项目的质量标准,明确项目的交付物和质量要求,确保项目的质量达到预期。

4.2 进行质量检查:企业需要定期进行质量检查,对项目的交付物进行评估,发现问题并及时进行修正和改进。

研发项目外包管理规范(讨论稿)

研发项目外包管理规范(讨论稿)

研发项目外包管理规范一、目的为加强公司研发项目外包管理,规范项目外包流程,防范项目外包风险,确保外包项目进度、质量和成本满足项目外包目标,根据公司相关制度文件要求,特制定本规范。

二、适用范围本规范适用于公司所有研发项目、信息服务、系统集成、咨询业务等项目的整体外包和部分外包管理。

三、外包原则研发项目外包时应满足以下原则:●外包业务不涉及公司核心技术。

●公司内部资源或内部完成时间无法满足项目要求。

●外包能够产生更好效益。

四、外包立项、申请及审批4.1项目外包立项项目外包需求部门在项目外包之前,如果是整体项目外包应完成整体项目的总体需求规格说明书,如果是项目部分外包还应完成项目外包部分的需求规格说明书,作为后续与承包商的合同签订和验收依据。

当确定研发项目外包之后,应成立项目工作组并确定外包项目经理,授权其管理整个项目外包过程,协调项目组与承包商关系,确保外包项目顺利执行。

4.2项目外包申请当项目外包需求部门确定项目外包后,项目经理应负责组织填写《项目外包申请表》写明外包项目情况,包括项目名称、项目概要、项目外包拟投入成本、计划完成时间,以及项目外包原因。

4.3项目外包审批项目外包审批权限根据公司发布的审批权限清单进行分级审批,20万以下由需求部门审批,20万以上50万以下由分管领导审批,50万以上100万以下由总裁进行审批,100万以上直接走招议标流程。

项目外包需求部门应把项目的调研报告、需求规格说明书等项目文档与《外包项目申请单》一起提交审批。

五、承包商选择5.1承包商邀请项目外包申请获得批准后,外包项目经理应组织相关人员起草《外包项目竞标邀请书》,并与制造部采购分部相关人员(必要时还需邀请监审小组成员)一起组成承包商选择小组共同寻找、收集承包商信息,至少寻找筛选出有资质的三家以上的候选承包商,分发《外包项目竞标邀请书》及相关项目资料。

候选承包商确定后,项目外包经理及相关人员应与候选承包商进行交流,让承包商进一步了解外包项目并撰写《外包项目应标书》,应标书的主要内容应包括:项目解决方案、项目执行计划、售后维护计划、项目移交资料以及报价等,并把《外包项目应标书》及相关材料交付给承包商选择小组。

软件外包开发与项目管理规范

软件外包开发与项目管理规范

软件外包开发与项目管理规范第1章项目启动与规划 (4)1.1 项目背景与目标 (4)1.1.1 背景描述 (4)1.1.2 项目目标 (5)1.2 项目可行性分析 (5)1.2.1 技术可行性 (5)1.2.2 经济可行性 (5)1.2.3 市场可行性 (5)1.2.4 法律可行性 (5)1.3 项目团队组织与管理 (5)1.3.1 团队组织结构 (5)1.3.2 团队管理 (5)1.4 项目计划与时间表 (6)1.4.1 项目阶段划分 (6)1.4.2 项目时间表 (6)第2章需求分析与设计 (6)2.1 用户需求调研 (6)2.1.1 调研目的 (6)2.1.2 调研方法 (6)2.1.3 调研内容 (6)2.2 需求分析 (7)2.2.1 需求收集 (7)2.2.2 需求分析 (7)2.2.3 需求确认 (7)2.3 系统架构设计 (7)2.3.1 架构设计原则 (7)2.3.2 架构设计方案 (7)2.4 详细设计与开发规范 (7)2.4.1 详细设计 (7)2.4.2 开发规范 (8)第3章外包团队选择与评估 (8)3.1 外包供应商筛选 (8)3.1.1 市场调研与信息收集 (8)3.1.2 筛选标准设定 (8)3.1.3 评估方法与流程 (8)3.2 外包团队评估与选定 (8)3.2.1 团队综合能力评估 (8)3.2.2 成本与进度评估 (9)3.2.3 合作意愿与稳定性评估 (9)3.3 合作协议签订 (9)3.3.1 项目范围与目标 (9)3.3.2 权利与义务 (9)3.3.3 付款方式与条件 (9)3.3.4 变更与终止 (9)3.4 外包团队管理策略 (9)3.4.1 项目管理 (9)3.4.2 沟通协作 (10)3.4.3 质量控制 (10)3.4.4 风险管理 (10)第4章项目进度控制 (10)4.1 项目进度监控 (10)4.1.1 进度监控方法 (10)4.1.2 进度监控流程 (10)4.2 里程碑管理 (10)4.2.1 里程碑设置 (11)4.2.2 里程碑监控 (11)4.3 变更控制 (11)4.3.1 变更申请 (11)4.3.2 变更审批 (11)4.3.3 变更实施 (11)4.4 风险管理 (11)4.4.1 风险识别 (11)4.4.2 风险评估 (11)4.4.3 风险应对 (12)第5章质量管理 (12)5.1 质量规划 (12)5.1.1 目标设定 (12)5.1.2 质量标准 (12)5.1.3 质量策略 (12)5.1.4 质量计划 (12)5.2 质量保证 (12)5.2.1 过程管理 (12)5.2.2 设计审查 (12)5.2.3 代码审查 (12)5.2.4 风险管理 (13)5.3 质量控制 (13)5.3.1 单元测试 (13)5.3.2 集成测试 (13)5.3.3 系统测试 (13)5.3.4 验收测试 (13)5.4 质量评估与改进 (13)5.4.1 质量评估 (13)5.4.2 持续改进 (13)5.4.3 缺陷管理 (13)5.4.4 经验总结 (13)第6章人力资源管理 (14)6.1 人才选拔与培训 (14)6.1.1 选拔标准 (14)6.1.2 选拔流程 (14)6.1.3 培训与发展 (14)6.2 团队沟通与协作 (14)6.2.1 沟通机制 (14)6.2.2 协作工具 (14)6.2.3 冲突解决 (14)6.3 绩效考核与激励 (14)6.3.1 绩效考核指标 (14)6.3.2 绩效评估流程 (14)6.3.3 激励措施 (14)6.4 人才储备与离职管理 (15)6.4.1 人才储备 (15)6.4.2 离职管理 (15)第7章成本管理 (15)7.1 成本预算与控制 (15)7.1.1 预算编制 (15)7.1.2 成本控制 (15)7.2 成本分析 (15)7.2.1 成本结构分析 (15)7.2.2 成本效益分析 (15)7.3 成本优化策略 (15)7.3.1 资源优化 (15)7.3.2 进度优化 (16)7.3.3 质量优化 (16)7.4 资金管理 (16)7.4.1 资金计划 (16)7.4.2 资金监控 (16)7.4.3 资金支付管理 (16)第8章信息安全管理 (16)8.1 信息安全策略制定 (16)8.1.1 确立信息安全目标 (16)8.1.2 制定信息安全政策 (16)8.1.3 设立信息安全组织架构 (16)8.1.4 制定信息安全规章制度 (17)8.2 信息安全防护措施 (17)8.2.1 物理安全 (17)8.2.2 网络安全 (17)8.2.3 数据安全 (17)8.2.4 应用安全 (17)8.3 数据备份与恢复 (17)8.3.1 备份策略 (17)8.3.2 恢复策略 (17)8.4 信息安全审计与改进 (18)8.4.1 信息安全审计 (18)8.4.2 信息安全改进 (18)第9章合同与风险管理 (18)9.1 合同管理 (18)9.1.1 合同签订 (18)9.1.2 合同履行 (18)9.1.3 合同变更与解除 (18)9.2 法律法规遵循 (18)9.2.1 法律法规识别 (18)9.2.2 法律法规遵守 (19)9.3 风险识别与评估 (19)9.3.1 风险识别 (19)9.3.2 风险评估 (19)9.4 风险应对与监控 (19)9.4.1 风险应对 (19)9.4.2 风险监控 (19)9.4.3 风险管理计划 (19)第10章项目收尾与评价 (19)10.1 项目验收 (19)10.1.1 验收标准 (19)10.1.2 验收流程 (19)10.1.3 验收文档 (20)10.2 项目总结与评价 (20)10.2.1 项目总结 (20)10.2.2 项目评价 (20)10.3 知识库与经验传承 (20)10.3.1 知识库建设 (20)10.3.2 经验传承 (20)10.4 项目持续改进与优化建议 (21)10.4.1 改进措施 (21)10.4.2 优化建议 (21)第1章项目启动与规划1.1 项目背景与目标1.1.1 背景描述我国经济的快速发展,软件行业在国民经济中的地位日益显著。

外包开发管理规范

外包开发管理规范

外包开发管理规范引言概述:外包开发是指将一部分或全部的软件开发工作委托给外部供应商完成。

外包开发的管理对于项目的成功至关重要。

本文将详细介绍外包开发管理的规范,包括需求分析、合同管理、项目管理和质量控制四个方面。

一、需求分析:1.1 确定明确的需求:在外包开发项目开始之前,确保明确、详细地定义项目需求。

这包括功能需求、性能需求、安全需求等。

明确的需求可以帮助外包供应商更好地理解项目目标,并减少后期的变更和调整。

1.2 沟通与协调:与外包供应商建立良好的沟通渠道,确保双方对需求的理解一致。

定期开会、电话会议或在线交流可以帮助及时解决问题和调整需求。

1.3 需求变更管理:外包开发过程中,需求变更是难以避免的。

建立一个明确的变更管理流程,确保变更的合理性和影响的评估。

及时与供应商沟通变更,并及时更新合同和其他相关文档。

二、合同管理:2.1 确定合同条款:合同是外包开发项目的法律依据,应明确规定双方的权责和义务。

合同条款应包括项目目标、交付时间、质量要求、付款方式等关键内容。

2.2 监督和评估:合同管理应包括监督和评估外包供应商的履约情况。

建立一套评估体系,定期对供应商的工作进行评估,确保其按照合同要求进行开发工作。

2.3 变更管理:合同中应包括变更管理的规定,确保变更的合理性和影响的评估。

任何变更都应通过书面形式进行,并及时更新合同和其他相关文档。

三、项目管理:3.1 项目计划:建立详细的项目计划,包括里程碑、任务分解和资源分配等。

项目计划应与外包供应商进行共享,并定期进行进度跟踪和调整。

3.2 沟通与协调:与外包供应商建立定期的沟通和协调机制,确保项目进展顺利。

定期开会、电话会议或在线交流可以帮助及时解决问题和调整项目进度。

3.3 风险管理:识别并评估项目风险,制定相应的风险应对策略。

与外包供应商共同制定风险管理计划,并及时采取措施应对潜在的风险。

四、质量控制:4.1 质量标准:在合同中明确规定质量标准和验收标准。

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研发项目外包管理规范
一、目的
为加强公司研发项目外包管理,规范项目外包流程,防范项目外包风险,确保外包项目进度、质量和成本满足项目外包目标,根据公司相关制度文件要求,特制定本规范。

二、适用范围
本规范适用于公司所有研发项目、信息服务、系统集成、咨询业务等项目的整体外包和部分外包管理。

三、外包原则
研发项目外包时应满足以下原则:
●外包业务不涉及公司核心技术。

●公司内部资源或内部完成时间无法满足项目要求。

●外包能够产生更好效益。

四、外包立项、申请及审批
4.1项目外包立项
项目外包需求部门在项目外包之前,如果是整体项目外包应完成整体项目的总体需求规格说明书,如果是项目部分外包还应完成项目外包部分的需求规格说明书,作为后续与承包商的合同签订和验收依据。

当确定研发项目外包之后,应成立项目工作组并确定外包项目经理,授权其管理整个项目外包过程,协调项目
组与承包商关系,确保外包项目顺利执行。

4.2项目外包申请
当项目外包需求部门确定项目外包后,项目经理应负责组织填写《项目外包申请表》写明外包项目情况,包括项目名称、项目概要、项目外包拟投入成本、计划完成时间,以及项目外包原因。

4.3项目外包审批
项目外包审批权限根据公司发布的审批权限清单进行分级审批,20万以下由需求部门审批,20万以上50万以下由分管领导审批,50万以上100万以下由总裁进行审批,100万以上直接走招议标流程。

项目外包需求部门应把项目的调研报告、需求规格说明书等项目文档与《外包项目申请单》一起提交审批。

五、承包商选择
5.1承包商邀请
项目外包申请获得批准后,外包项目经理应组织相关人员起草《外包项目竞标邀请书》,并与制造部采购分部相关人员(必要时还需邀请监审小组成员)一起组成承包商选择小组共同寻找、收集承包商信息,至少寻找筛选出有资质的三家以上的候选承包商,分发《外包项目竞标邀请书》及相关项目资料。

候选承包商确定后,项目外包经理及相关人员应与候选承包商进行交流,让承包商进一步了解外包项目并撰写《外包项目应标书》,应标书的主要内容应包括:项目解决方案、项目执行计划、售后维护计划、项目移交资料以及报价等,并把《外包项目应标书》及相关材料交付给承包商选择小组。

5.2承包商评估和确定
外包项目经理在收到各家候选承包商的《外包项目应标书》后,应组织承包
商选择小组制定《外包项目候选承包商评估检查表》,依据《外包项目候选承包商评估检查表》评估候选承包商的综合能力,包括承包商资质资格、信誉、技术力量、拥有的软硬件资源、以往合作关系及项目执行成效、价格、售后服务、组织结构等多方面的评估,最终形成承包商的《外包项目候选承包商评估报告》。

经过承包商评估后,给出候选承包商的综合竞争力排名,并逐一分析与其建立外包合同的风险,择其优者作为中标候选人,并记录在《外包项目候选承包商评估报告》中。

承包商选择小组应在《外包项目候选承包商评估报告》中签名,并根据上述审批权限清单提交给部门、公司审批,审批通过后由制造部采购分部向中标候选人发出《外包项目中标通知书》,并将之录入合格供应商目录中。

5.3合同签订
中标承包商确定后,制造部采购分部相关人员应与中标承包商尽快进行商务洽谈,就合同的主要条款包括付款方式、产品交付日期和方式、验收方式等进行协商,达成共识,然后共同起草合同。

制造部采购分部凭着公司已审批的《外包项目候选承包商能力评估报告》与承包商签订正式的合同并盖章,不再需要走合同审批流程。

六、项目实施过程监管
在与承包商签订外包项目合同之后,整个项目的监管应由外包项目经理负责。

此时外包项目经理应就承包商的设计方案、执行计划、质量控制以及风险控制等计划方案组织项目组成员与承包商展开讨论和评审确认。

外包项目组应在外包项目实施时与承包方制定、评审和确认《外包项目验收方案》,必要时应邀请公司监审小组成员参与。

在外包项目实施的过程中,承包方应定期提交《外包项目实施过程报告》,外包项目经理需跟踪、检查项目的进度、质量情况,判断承包方在项目实施过程中是否存在偏差,如果存在偏差应采取偏差纠正措施,确保承包商如期保质完成。

对于项目实施里面的里程碑节点,外包项目经理应组织项目组及相关人员进行评审和确认,确保承包商的方案满足项目要求。

七、项目验收
7.1验收准备
外包项目完成后,项目进入验收阶段,承包商应提前将待验收的项目成果准备好,并将必要的资料交给外包项目组。

外包项目组收到验收资料后,外包项目经理应负责确定验收人员,必要时需邀请生产技术委员会相关专家组成外包项目验收小组,并担任验收组长。

外包项目验收小组应与承包商一起制定《外包项目验收计划》,确定项目验收时间、验收方式、验收地点、及参加人员,同时双方再次确认《外包项目验收方案》是否需要修改。

7.2成果审查
验收小组按照《外包项目验收计划》对承包商提供的项目成果,包括项目所有文档、代码、样机、成品等进行完整性和正确性审查,并将审查结果如实的记录到《外包项目验收报告》中。

7.3验收测试
验收小组按照《外包项目验收计划》要求,根据《外包项目验收方案》对承包商交付的产品进行全面的测试。

如果是项目部分外包,则验收小组还需要把交付成果集成到整体系统中进行测试验证,确保交付的产品符合需求,并将测试结果如实的记录到《外包项目验收报告》中。

7.4问题处理
如果验收小组在成果审查与产品验收测试时发现工作成果存在缺陷,则外包项目组应当视问题的严重性与承包商协商,由承包商给出合适的处理及补救措施: 如果工作成果存在严重的缺陷,则退回给承包商。

承包商应当给出纠正缺陷的措施,双方协商第二次验收的时间,如果由此带来项目损失,则依据合同
由制造部采购分部对承包商作出相应的处罚。

如果工作成果存在一些轻微的缺陷,则承包商应当给出纠正缺陷的措施,双方协商是否需要第二次验收。

7.5成果交付
当所有的项目成果都通过验收后,承包商应将所有成果正式的交付给外包项目组,双方的责任人在承包商提供的成果交付单据上签字认可。

外包项目完成后,外包项目组须把外包项目的所有文档资料分类归档保存。

八、项目结算
项目移交后,承包商凭着双方责任人签名的成果交货单联系制造部采购分部,按照合同付款条款开票、结算。

九、附件
9.1项目外包申请表
项目外包申请表
依据招议标流程相应表格
9.3外包项目应标书
依据招议标流程相应表格
9.4外包项目候选承包商评估检查表
依据招议标流程相应表格
9.5外包项目候选承包商评估报告
依据招议标流程相应表格
9.6外包项目中标通知书
依据招议标流程相应表格
9.7外包项目实施过程报告
外包项目实施过程
报告.doc 9.8外包项目验收计划
外包项目验收计划
模板.doc
外包项目验收方案
模板.doc 9.10外包项目验收报告
外包项目验收报告
模板.doc。

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