物流信息系统-论文

目录

摘要 (1)

1 物流信息系统的功能 (1)

1.1 数据的收集和输入 (1)

1.2 信息的储存 (1)

1.3信息的传输 (2)

1.4信息的处理 (2)

1.5信息的输出 (2)

2 箭牌企业简介 (2)

3物流信息系统规划 (3)

3.1系统分析 (3)

3.2系统逻辑设计 (4)

3．3系统的物理设计 (4)

3.4系统实施 (4)

3．5系统维护与评价 (4)

4 企业物流信息系统功能设计 (5)

4.1集中配送功能 (5)

4.2配送管理功能 (5)

4.3仓储管路功能 (5)

4.4统计报表管理 (5)

4.5成本管理 (5)

4.6资源管理 (5)

4.7运营监控 (6)

4.8综合分析 (6)

5结论 (6)

参考文献 (6)

箭牌企业物流信息系统功能设计

摘要：物流系统是一个复杂的大系统，涉及不同层次的多个管理部门、多个环节的物流企业及货物的供需双方。在物流信息系统规划过程中，一方面，必须处理好好物流信息系统所涉及各行业现有的信息系统规划及各类不同层次标准；另一方面，必须为物流信息系统整体的递进开发提供一个规范化的框架及标准，使整个系统具有标准性、开放性及相当的柔性，确保各类参与者在物流信息平台的构筑中保持规范性前提下具有某种灵活性。本文以箭牌糖果企业为对象，在较浅层面上对物流信息系统的功能进行设计。

关键词：物流；信息；功能；结构

1物流信息系统的功能

物流信息系统是物流系统的神经中枢，它作为整个物流系统的指挥和控制系统，可以分为多种子系统或者多种基本功能。通常，可以将其基本功能归纳为以下几个方面：

1.1数据的收集和输入

物流数据的收集首先是将数据通过收集子系统从系统内部或者外部收集到预处理系统中，并整理成为系统要求的格式和形式，然后再通过输入子系统输入到物流信息系统中。这一过程是其他功能发挥作用的前提和基础，如果一开始收集和输入的信息不完全或不正确，在接下来的过程中得到的结果就可能是实际情况完全相左，这将会导致严重的后果。因此，在衡量一个信息系统性能时，应注意它收集数据的完善性、准确性，以及校验能力和预防和抵抗破坏能力等。

1.2信息的存储

物流数据经过收集和输入阶段后，在其得到处理之前，必须在系统中存储下来。即使在处理之后，若信息还有利用价值，也要将其保存下来，以供以后使用。物流信息系统的存储功能就是要保证已得到的物流信息能够不丢失、不走样、不外泄、整理得当、随时可用。无论哪一种物流信息系统，在涉及信息的存储问题

时，都要考虑到存储量、信息格式、存储方式、使用方式、存储时间、安全保密等问题。如果这些问题没有得到妥善的解决，信息系统是不可能投入使用的。

1.3信息的传输

物流信息在物流系统中，一定要准确、及时地传输到各个职能环节，否则信息就会失去其使用价值了。这就需要物流信息系统具有克服空间障碍的功能。物流信息系统在实际运行前，必须要充分考虑所要传递的信息种类、数量、频率、可靠性要求等因素。只有这些因素符合物流系统的实际需要时，物流信息系统才是有实际使用价值的。

1．4信息的处理

物流信息系统的最根本目的就是要将输入的数据加工处理成物流系统所需要的物流信息。数据和信息是有所不同的，数据是得到信息的基础，但数据往往不能直接利用，而信息是从数据加工得到，它可以直接利用。只有得到了具有实际使用价值的物流信息，物流信息系统的功能才算发挥。

1.5信息的输出

信息的输出是物流信息系统的最后一项功能，也只有在实现了这个功能后，物流信息系统的任务才算完成。信息的输出必须采用便于人或计算机理解的形式，在输出形式上力求易读易懂，直观醒目。

图1-1 箭牌企业物流信息系统三层结构

2箭牌简介

美国箭牌糖果有限公司是国际糖果业界的领导者之一和全球最大的口香糖生产及销售商。箭牌糖果(中国)有限公司为其在中国设立的独资企业。目前在广

州经济技术开发区、广州市番禺区和上海市松江工业区分别设有三家工厂。 箭牌公司在中国的品牌组合包括“绿箭”、“ 黄箭”、“白箭”、“ 箭牌咖啡口香糖 ”、“益达”无糖口香糖 、“朗怡”木糖醇无糖口香糖、 “劲浪”超凉口香糖 、“大大”泡泡糖和“真知棒” 棒棒糖 等。

箭牌糖果(中国)有限公司在新疆的配货任务是委托给中国邮政速递物流有限公司的，主要的品牌有 “绿箭”、“ 黄箭”、“白箭”、“ 箭牌咖啡口香糖 ”、“益达”无糖口香糖 、 “大大”泡泡糖和“真知棒”棒棒糖。

图1-2 箭牌企业物流信息系统数据库结构

3物流信息系统规划

3.1系统分析

主要对现行系统和管理方法以及信息流程等有关情况进行现场调查，给出有关的调研图表，提出信息系统设计的目标以及达到此目标的可能性。

3.2系统逻辑设计

在系统调研的基础上，从整体上构造出物流信息系统的逻辑模型，对各种模型进行选优，确定出最终的方案。

3.3系统的物理设计

以逻辑模型为框架，利用各种编程方法，实现逻辑模型中的各个功能块，如确定并实现系统的输入、输出、存储及处理方法。此阶段的重要工作是程序设计。

3.4系统实施

将系统的各个功能模块进行单独调试和联合调试，对其进行修改和完善，最后得到符合要求的物流信息系统软件。

3.5系统维护与评价

在信息系统试运行一段时间以后，根据现场要求与变化，对系统做一些必要的修改，进一步完善系统，最后和用户一起对系统的功能、效益做出评价。

图

4企业物流信息系统功能设计

4.1集中控制功能

主要对糖果物流仓储、分拣、配送全过程进行监控。主要包括：业务流程的集中管理、各环节的流程管理、各环节的责任管理、各环节的成本管理、各环节的物资管理、统计报表管理，通过对各环节数据的统计与分析，得出指导企业运营的依据。

4.2配送管理功能

主要是配送域优化及自动配载、配送在途管理两个方面。配送域优化及自动配载主要是通过系统定期按规则自动优化生成配送区域，动态生成送货线路及线路车辆配置。配送在途管理是利用GIS和GPS及GPRS无限通信技术，对箭牌糖果配送全方位、全过程实施监控。

4.3仓储管理功能

通过利用储位布局优化、智能寻址、数字化指引等技术，针对货物的入库、出库、在库进行管理，实现对入库业务、在库业务、出库业务的全过程管理，对托盘、库区、货架、货位、条码、批次及物权的有效跟踪；

4.4统计报表管理

这是物流信息系统中最主要的信息输出手段，是企业决策者和相关利益主体了解物流运行状况的依据。要求既可以提供动态的统计报表功能--即决策支持系统，也可以提供多种特定的统计报表，如箭牌各类糖果库存报表、箭牌各类糖果出入库报表、业务量分析图、定期经营情况总结报表等。

4.5成本管理

根据国家局有关物流配送中心成本管理标准的要求，对物流成本费用从预算、核算、分析3个维度进行管理，实现成本管理的信息化、标准化、精细化。其中预算管理应包括预算申报批复、执行跟踪、综合预警等，费用核算可按照仓储、分拣、直送、中转等物流环节进行细化，实现成本费用单元归集，核算；分析是抽取能够直观反映物流运行成本高低的指标进行多维度对比分析，得出费用控制的难点、重点和疑点，生成费用控制明细，及时反馈给相关部门和人员。