大型会议新产品活动策划方案
著名新产品展会策划书3篇
著名新产品展会策划书3篇篇一著名新产品展会策划书一、展会主题“展示创新科技，引领未来生活”二、展会目的1. 推广新产品，提高产品知名度和市场占有率。
2. 加强与客户的沟通与合作，了解市场需求和行业动态。
3. 展示企业实力和形象，提升企业品牌价值。
三、展会时间和地点时间：[具体日期]地点：[展会地址]四、展会规模预计展览面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人。
五、展会内容1. 产品展示区划分不同区域展示各类新产品，包括科技、时尚、生活等领域。
2. 新品发布会邀请参展企业举办新品发布会，介绍产品特点和优势。
3. 行业论坛邀请专家学者和业内人士举办行业论坛，探讨行业发展趋势和技术创新。
4. 互动体验区设置互动体验区，让观众亲身感受新产品的魅力。
5. 洽谈区提供洽谈场所，方便参展企业与客户进行商务洽谈。
六、展会宣传1. 网络宣传利用社交媒体、行业网站等平台进行宣传推广。
2. 平面媒体宣传在专业杂志、报纸等媒体上发布展会信息和广告。
3. 户外广告宣传在展会周边、商业区等地方投放户外广告。
4. 邀请专业观众通过电话、邮件、短信等方式邀请专业观众参观展会。
七、展会服务1. 接待服务设置接待处，为参展企业和观众提供咨询、接待等服务。
2. 餐饮服务提供餐饮服务，满足参展企业和观众的饮食需求。
3. 物流服务提供展品运输、仓储等物流服务。
4. 翻译服务提供翻译服务，方便参展企业与国际客户的交流。
八、展会预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 布展费用：[X]元3. 宣传费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 餐饮费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、展会效果评估1. 参展企业满意度调查通过问卷调查、现场访谈等方式了解参展企业对展会的满意度。
2. 专业观众满意度调查通过问卷调查、现场访谈等方式了解专业观众对展会的满意度。
3. 展会效果评估报告十、注意事项1. 安全保障加强展会现场的安全管理，确保参展企业和观众的人身财产安全。
新品展销会的策划方案会议策划方案
新品展销会的策划方案会议策划方案一、会议主题“共襄新品盛举，开启市场新篇”二、会议目的本次新品展销会策划方案会议旨在集思广益，共同商讨并制定出一套全面、高效、具有创新性的新品展销会策划方案，确保新品展销会能够成功举办，达到提升品牌知名度、促进产品销售、拓展市场份额以及加强与客户和合作伙伴关系的目标。
三、会议时间和地点1、时间：具体日期上午/下午/晚上开始时间结束时间2、地点：详细地址会议室名称四、与会人员1、公司高层管理人员2、市场营销部门负责人及团队成员3、产品研发部门负责人及核心成员4、销售部门负责人及销售骨干5、客户服务部门负责人6、财务部门负责人7、外部合作伙伴（如有需要）五、会议议程1、开场致辞（5 分钟）由公司高层领导进行开场致辞，强调本次会议的重要性和目标。
2、市场分析与新品介绍（30 分钟）市场营销部门负责人介绍当前市场趋势、竞争对手情况，并对新品的特点、优势和目标客户群体进行详细讲解。
3、展销会目标设定（20 分钟）共同讨论并确定本次新品展销会的具体目标，如销售额、客户流量、品牌曝光度等。
4、策划方案讨论（90 分钟）（1）展销会的主题与风格探讨展销会的主题概念，确定整体风格，包括场地布置、装饰、色彩搭配等。
（2）展区规划讨论展区的划分和布局，如产品展示区、体验区、洽谈区等。
（3）活动安排研究在展销会期间安排的各类活动，如新品发布会、产品演示、互动游戏、抽奖等。
（4）宣传与推广策略商讨如何通过线上线下渠道进行有效的宣传推广，包括社交媒体、广告投放、公关活动等。
5、预算分配与财务规划（30 分钟）财务部门负责人介绍初步预算方案，与会人员共同讨论各项费用的合理性，并进行必要的调整和分配。
6、合作伙伴与资源整合（20 分钟）探讨与外部合作伙伴的合作方式和资源整合，如与供应商的合作、与其他品牌的联合推广等。
7、人员分工与时间节点（30 分钟）明确各个部门和人员在展销会筹备和举办期间的具体职责和工作任务，并制定详细的时间进度表。
新产品发布会活动策划方案3篇(新产品发布会方案怎么写)
新产品发布会活动策划方案3篇(新产品发布会方案怎么写)下面是我整理的新产品发布会活动策划方案3篇(新产品发布会方案怎么写)，供大家品鉴。
新产品发布会活动策划方案1新品发布会是我局和客户互动交流的平台，对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次新品发布会主要基于以下两点:1.树立2023年邮政贺卡的产品形象;2.推介产品的文化内涵、民用商用价值;一、活动目的1.让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心;2.通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售;3.展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;4.以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题常德首届贺卡文化节——2023年邮政贺卡新品发布会三、主办单位常德市邮政局客户部常德市邮政局信函广告公司四、活动时间暂定2023年11月17日(周六)上午9:00—10:30五、活动地点市邮政局邮政科技大楼9楼会议室六、活动规模300—500人七、与会部门、机构和人员1.所有应邀客户单位代表(200人左右)2.领导、嘉宾(30人左右)3.社会广告公司代表(20人左右)4.本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右)5.新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右)6.部分客户群体及来宾(20人左右)八、活动内容1.重点介绍2023年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)2.各相关单位领导发言、致辞3.现场赠礼和抽奖活动4.现场客户提问及互动交流新产品发布会活动策划方案2一、活动主题感受激情，与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会二、主办单位泉州市科臣车业发展有限公司三、活动时间2023年1月20日(周四)上午10:00——11:30四、活动地点泉州悦华酒店多功能会议厅五、会议议程安排(略)六、场地布置布展1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。
2023年新品活动发布会策划方案
2023年新品活动发布会策划方案新品发布会，简称发布会。
对商界而言，举办新品发布会，是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。
下面是有2023年新品活动发布会策划方案，欢迎参阅。
2023年新品活动发布会策划方案范文1一、新产品推出的市场背景二、推出新产品的目的三、新产品的风格、特点及市场定位1、针对的是老经销商还是意向客户2、建议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议四、新产品的上市建议五、招商会前期的准备工作1、招商手册的准备2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定6、交通工具的准备8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备9、礼品或纪念品的准备10、加盟合同的准备11、公司内部的配合和分工的确定12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持，饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)14、培训会、招商会主持人的确定六、展会期间的工作事项策划1、根据具体情况制定客户接待的接待流程2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划3、根据具体情况制定参观专卖店\工厂展厅的流程;4、根据具体情况制定培训会的流程;5、根据具体情况制定招商会议的流程;6、根据具体情况制定签单流程;七、各项工作的时间控制表及执行细节1、如何接待客户2、工厂和展馆参观3、培训会和招商会4、签单5、晚宴6、旅游八、招商会的现场策划1、企业宣传片2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划4、新产品讲解5、经销商表彰大会6、经销商代表讲话7、营销总监宣布招商政策8、签单开始九、培训会招商会现场的策划(1)、培训会的设施1、屏幕2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)3、录像机4、VCD5、音响6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)7、镭射笔8、幻灯机9、讲台10、舞台11、夹纸板12、大白板13、签到台14、名片簿15、马克笔16、铅笔17、信签18、会议桌椅19、插线板20、彩电21、横幅22、指示牌23、告示牌24、桌卡25、主席台26、盆景27、鲜花28、背景板30、隔板31、灯光照明32、同声翻译系统33、产品租赁(2)培训内容的确定1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲，保证课程、受众、会议的目的三者高度统一(3)培训会出席的嘉宾及讲话内容十、新产品展会项目的启动一、项目组委会二、组织架构三、职责和分工四、各项具体工作2023年新品活动发布会策划方案范文2一.活动宗旨1.精心打造中国某某时尚盛典，着力提升中国某某在国内外的整体形象，强力推动中国某某时尚化趋势，深入研讨某某行业发展前景及其对策;2.开创某某精品化新时代，杜绝粗制滥造，努力提升某某品质公信度，有效拉动某某消费需求，推进中国某某走向世界;3.通过签订“三亚宣言”，成立“中国某某诚信联盟”。
公司新品会议策划书范文3篇
公司新品会议策划书范文3篇篇一公司新品会议策划书范文一、会议主题[新品名称]新品发布会二、会议目的1. 向外界介绍公司的最新产品，展示其特点和优势。
2. 与潜在客户、合作伙伴和媒体建立联系，提高品牌知名度。
3. 收集市场反馈，了解客户需求，为产品推广提供指导。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、会议议程1. 开场致辞（5 分钟）由公司高层领导或产品负责人致欢迎辞，介绍会议目的和议程。
2. 产品演示（20 分钟）通过幻灯片、视频或实物展示等方式，详细介绍新品的功能、特点和优势。
3. 技术讲解（15 分钟）由技术专家对产品的技术细节进行讲解，回答与会者的技术问题。
4. 案例分享（15 分钟）分享一些成功的客户案例，展示产品的实际应用效果。
5. 互动环节（30 分钟）设置问答环节，让与会者与公司代表进行互动，进一步了解产品。
6. 结束语（5 分钟）五、会议准备1. 资料准备制作详细的产品资料，包括产品手册、宣传视频、技术文档等，以便与会者了解产品。
2. 场地布置提前确定会议场地，进行场地布置，确保会议设备齐全、环境舒适。
3. 嘉宾邀请邀请潜在客户、合作伙伴、媒体等相关人员参加会议，发送邀请函并确认参会意向。
4. 宣传推广通过公司网站、社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传推广，吸引更多人关注会议。
六、会议预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 设备租赁费用：[X]元3. 嘉宾交通及住宿费用：[X]元4. 宣传推广费用：[X]元5. 资料制作费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元七、注意事项1. 确保会议资料的准确性和完整性，提前进行多次审核。
2. 安排专业的技术人员和客服人员，及时解答与会者的问题。
3. 注意会议时间的控制，确保议程紧凑有序。
篇二公司新品会议策划书范文一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的1. 介绍公司新品，展示其特点和优势。
2. 分析市场前景和竞争情况。
公司新品会议策划书范文3篇
公司新品会议策划书范文3篇篇一公司新品会议策划书范文一、会议主题“新品起航，共创辉煌”二、会议目的1. 发布公司新产品，展示产品的特点和优势。
2. 加强与客户的沟通和合作，提高客户对公司的信任和满意度。
3. 收集客户的意见和建议，为产品的改进和优化提供参考。
4. 提升公司的品牌形象和知名度，扩大市场份额。
三、会议时间[具体时间]四、会议地点[具体地点]五、参会人员1. 公司领导、各部门负责人、研发团队成员。
2. 经销商、代理商、客户代表。
3. 媒体记者、行业专家。
六、会议议程1. 签到入场（[签到时间区间]）参会人员签到，领取会议资料和礼品。
播放公司宣传片，展示公司的发展历程和成就。
2. 主持人开场（[开场时间]）主持人介绍参会嘉宾和会议议程。
公司领导致辞，欢迎嘉宾的到来，介绍公司的发展战略和新品研发情况。
3. 新品发布（[发布时间]）研发团队负责人介绍新产品的特点和优势，包括产品的功能、性能、设计、价格等方面。
现场演示新产品的使用方法和效果，让客户更加直观地了解产品。
发布新产品的价格和促销政策，吸引客户购买。
4. 客户代表发言（[发言时间]）邀请客户代表发言，分享使用公司产品的经验和感受，对新产品提出意见和建议。
公司领导与客户代表进行互动交流，解答客户的疑问。
5. 媒体采访（[采访时间]）安排媒体记者对公司领导和研发团队进行采访，了解新产品的研发背景和市场前景。
发布新闻稿，宣传新产品的发布情况，提高公司的知名度和影响力。
主持人宣布会议结束，邀请嘉宾参加晚宴。
7. 晚宴（[晚宴时间]）晚宴开始，公司领导致辞，感谢嘉宾的到来和支持。
文艺表演，为嘉宾提供轻松愉快的氛围。
抽奖环节，为嘉宾提供丰厚的奖品。
晚宴结束，嘉宾自由交流。
七、会议准备1. 确定会议议程和参会人员：根据会议目的和主题，确定会议议程和参会人员名单。
2. 邀请嘉宾：提前向嘉宾发送邀请函，邀请他们参加会议。
3. 准备会议资料：包括会议议程、产品资料、宣传资料、礼品等。
新产品发布会活动方案
新产品发布会活动方案一、活动背景随着科技的不断发展和市场需求的日益增长，我公司决定推出一款全新的产品。
为了成功推出此产品，我们计划举办一场盛大的新产品发布会，向客户、合作伙伴和媒体展示我们的创新和实力。
二、活动目标1. 吸引潜在客户：通过发布会，让潜在客户对我们的新产品保持高度关注，并吸引他们参与到我们的品牌中。
2. 提升品牌形象：展示我公司的技术实力和创新能力，树立我们在行业中的领导地位。
3. 增加合作伙伴：邀请行业内的重要合作伙伴参加发布会，加强合作关系，寻求更多的商业合作机会。
三、活动时间和地点时间：2022年5月30日（星期四）下午2点-5点地点：XXX国际会议中心大厅A四、参与对象1. 客户：我们邀请了100多位潜在客户，包括行业专家、经销商和终端用户，他们对新产品有浓厚兴趣。
2. 合作伙伴：我们邀请了行业内的重要合作伙伴，包括供应商、代理商和合作厂商，他们对我们品牌具有影响力。
3. 媒体：我们邀请了相关的媒体代表和记者，通过他们的报道来提升我们产品的曝光度。
五、活动流程1. 欢迎致辞（14:00-14:15）- CEO致辞：介绍公司的发展历程和新产品的重要性。
- 行业专家演讲：分享行业趋势和与新产品相关的见解。
2. 产品介绍（14:15-15:00）- 技术专家演讲：详细介绍新产品的技术特点和创新之处。
- 产品演示：通过实际操作演示新产品的功能和优势。
3. 互动环节（15:00-15:30）- 客户体验：邀请客户进行亲身体验和互动交流，增加他们对产品的信心和兴趣。
- Q&A问答：回答现场嘉宾和媒体的问题，进一步解释产品的优势和应用场景。
4. 合作伙伴分享（15:30-16:00）- 合作伙伴代表发言：分享与我公司的合作经验和合作前景展望。
- 行业合作案例介绍：展示与合作伙伴共同完成的成功案例。
5. 产品展示和自由交流（16:00-17:00）- 嘉宾自由交流：搭建展示区域，供嘉宾对产品进行更详细的了解和交流。
大型首发活动策划方案
大型首发活动策划方案一、活动概述随着社会的不断发展，产品的首发活动变得越来越重要。
首发活动不仅仅是发布产品，更是一个宣传和推广的机会，可以为产品增加曝光度和知名度，吸引更多的目标消费者。
本次大型首发活动旨在成功发布一款新产品，并通过各种宣传和推广活动，吸引目标消费者，提升品牌影响力。
二、活动目标1. 发布新产品并吸引目标消费者：通过活动，成功发布新产品，并吸引目标群体的兴趣和购买欲望。
2. 提升品牌影响力：利用活动的机会，提升品牌的知名度和影响力，增加目标消费者对品牌的信任和认可。
3. 扩大市场份额：通过活动的宣传和推广，吸引更多的目标消费者，并扩大市场份额。
4. 建立品牌形象：通过活动传达产品的核心理念和特点，建立品牌独有的形象和声誉。
三、活动策划流程1. 确定活动主题和时间：确定活动的主题和时间，确保与新产品的特点和定位相符合，为活动做好准备。
2. 确定活动地点：选择适合活动举办的地点，确保场地面积和设施能够满足活动需求。
3. 确定活动内容：根据活动主题和目标，确定活动内容，包括发布仪式、产品展示、演讲和互动环节等。
4. 确定活动预算：制定活动的预算，包括场地租赁费用、物料采购费用、人员费用等，确保活动能够顺利进行。
5. 策划活动宣传：利用各种媒体和渠道进行活动宣传，包括广告、新闻稿、社交媒体等，吸引更多目标消费者的关注。
6. 筹备活动物料：准备活动所需的物料，包括展示台、产品样本、宣传册等，确保活动的顺利进行。
7. 确定活动流程和安排人员：制定详细的活动流程，并安排专业的人员负责各个环节，确保活动的顺利进行。
8. 进行活动：按照活动策划的流程进行活动，包括发布仪式、产品展示、演讲和互动环节等，确保活动的成功。
9. 活动跟进和评估：活动结束后，对活动的效果进行评估，并进行跟进，收集反馈意见和建议，为下一次活动做准备。
四、活动策划细节1. 活动主题和时间选择：（1）主题选择：根据新产品的特点和目标消费者的需求，选择一个能够引起关注和吸引人们参与的活动主题，如“科技革新，打造未来”等。
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大型会议新产品活动策划方案大型会议活动策划方案【1】一、活动目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝——xx摩托XX年半年营销工作会议三、会议时间：XX年7月27日——7月29日四、会议地点：君临大酒店五、参加人员：1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxx代理商10人);2、代理商财务主管：20人;3、公司高层领导：15人;4、销售公司：20人(含事务所总经理);5、工作人员：10人;6、合计：120人。
六、会议内容：(一)经销商会议1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)7、分组讨论(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖大型会议活动策划方案【2】一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4.附件。
如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5.落款。
署制定机构名称。
经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6.成文时间。
写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案(一)会议开幕式方案的含义开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。
会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议开幕式方案的基本内容1.开幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。
4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。
开幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。
致开幕词人的身份一般应当高于主持人。
仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。
来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。
最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。
联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
5.开幕式的形式。
开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。
6.邀请方式。
凡外单位的领导和代表应当书面邀请。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.开幕式、闭幕式程序。
如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10.接待任务分工。
必要时可设立专门的接待工作机构。
11.经费安排。
(三)开幕式方案的结构和写法1.标题。
写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)2.主送机关。
直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。
以请示的附件上报的，不必写主送机关。
3.正文。
开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案(一)会议闭幕式方案的含义会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。
会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议闭幕式方案的基本内容1.闭幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
4.主持人、致辞人的身份和姓名。
闭幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5.闭幕式的形式。
6.邀请方式。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.闭幕式程序。
如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。
有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
10.闭幕式各项接待任务的分工。
11.经费安排。
(三)闭幕式方案的结构和写法1.标题。
写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)2.主送机关。
直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。
作为请示的附件上报时，不必写主送机关。
3.正文。
开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的具体安排。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
四、会议接待方案(一)会议接待方案的含义会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
(二)会议接待方案的基本内容1.接待对象和接待缘由。
会议的'接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。
每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。
同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
2.接待方针。
接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。
接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3.接待规格。
包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。
4.接待内容。
包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5.接待日程。
写明各项接待活动的日程安排。
6.接待责任。
写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。
如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7.接待经费。
写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。
对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
(三)会议接待方案的结构和写法1.标题。
由会议活动名称+“接待方案”组成。
2.主送机关。
接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。
如以请示的附件上报，则不必写主送机关。
3.正文。
逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
署提交接待方案的部门名称。
如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。
5.成文时间。
写明提交的具体日期。
会议筹备方案包括：①确定会议名称。
②确定议题。
③确定与会人员。
④确定时间地点。
⑤确定会议通知内容。
⑥会议通知跟进落实程序与要求。