实验04 电子表格软件

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〖实验目的和要求〗
学会利用Excel提供的图表功能，将表格中的数值数 据图形化 掌握图表的编辑、修饰等操作
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〖预备知识〗
1、图表向导
① 图表类型 ② 执行“插入” “图表”命令，将弹出“图表 向导-4步骤之1-图表类型”对话框 ： ③
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4.2 公式与函数的使用
实验目的和要求 预备知识 实验内容 思考问题
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〖实验目的和要求〗
掌握Excel中创建和编辑公式的方法 掌握Excel中常用函数的使用方法。
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4.4 数据管理
实验目的和要求 预备知识 实验内容 思考问题
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〖实验目的和要求〗
掌握Excel中使用记录单管理数据清单的方法 掌握如何利用排序功能连续正确设置多个约束排序 条件 掌握筛选数据和分类汇总的方法
图4-30
图4-31
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〖实验内容〗
1. 排序。建立如图4-32所示的样例文件。观察排序结 果。 2.
图4-32
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2. 自定义排序。 3. 分类汇总。建立如图4-33所示的样例文件，利用分 类汇总功能查看每一分公司的人工费用支出情况， 以及每一部门中最高薪水额。
图4-33
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图4-9
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3、输入函数
使用自动求和函数。 单击“常用工具栏”中的自动求和按钮“ ”， 则在当前单元格中自动插入求和函数。如下图：
图4-10
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使用“公式选项板”输入函数 选定要输入函数的单元格，单击编辑栏上的 按 钮，就会出现“公式选项板”，如图4-11所示
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4.1 电子表格软件Excel的基本操作
实验目的和要求 预备知识 实验内容 思考问题
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〖实验目的和要求〗
了解Excel工作界面的组成 掌握在工作表中输入各类数据的方法 掌握工作表中常用的操作方法
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实验内容
4.1 4.2 4.3 4.4 电子表格软件Excel的基本操作 公式与函数的使用 图表的建立 数据管理
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实验目的
掌握Excel的基本操作 掌握利用函数进行计算和数据处理的方法 掌握利用工作表中的数据创建图表的方法 了解Excel中基本的数据库管理功能
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如果想将单元格中包含数字、日期或时间等以序列 增长的方式填充，而不是简单的复制，可以在选中 填充区域的情况下，选择“编辑”菜单中的“填充” 下的“序列”命令（见图4-4所示），弹出“序列” 对话框（见图4-5所示），在对话框中选择填充方式。
图4-4

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〖预备知识〗
1、输入公式
单击要输入公式的单元格，在单元格中输入一个 “＝” ，在单元格或编辑框输入公式内容，然后按 回车，就可以在单元格中得到计算结果。如图4-7：
图4-7
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2、单元格的引用
单元格引用可分为相对引用、绝对引用以及这 两种方式的混合引用。 相对引用：随公式位置的变化而自动变化的引用。 在相对引用中，单元格引用的地址是相对地址。引 用的变化是由公式的位移决定的。 如在D1单元格中输入公式“＝A1+B1+C1” ，要继 续在D2单元格中计算“A2+B2+C2”的值，只要使 用相对引用和复制填充的方法，将鼠标放于D1右下 角的填充柄上，按住鼠标左键向下拖到D2单元格即 可。
图4-15
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〖思考问题 〗
能不能将H7中的内容复制到H6中，使用简单的 复制填充将会出现什么结果？为什么会出现这样的 结果，如果解决这类问题？
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4.3 图表的建立
实验目的和要求 预备知识 实验内容 思考问题
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〖预备知识〗
1、利用记录单管理数据清单
数据清单是相关数据的表格。数据清单的每一条是一个记录，其 中包含数据清单中一个组件的所有相关信息。数据清单中的每个 单元格是一个字段，其中包含一个信息项。一列中的所有字段其 信息种类相同。在每列的顶端是标题，即字段名。如下图：
图 4-3
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3.自动填充数据
选定要复制的数据所在的单元格，如“A1”，鼠标 放在该单元格右下角的填充柄上，这时鼠标指针变 成黑色的“＋”形状。按住鼠标左键不放，在相应 的行或列上拖动到需要的位置，数据即被复制。 如果要复制的数据正好是Excel的内部序列或在某一 自定义序列中，此时执行拖动操作并不是复制数据， 而是按照选定范围的数据关系在区域中进行系列扩 展，例如，在某一单元格中输入“星期一”，选定 该单元格并用鼠标拖动其填充柄，将依次出现“星 期二”、“星期三”……等内容的单元格。
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以上操作实现的是把D1的公式复制到D2，如下图：
图4-8
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绝对引用：若希望公式复制后，单元格引用保持不变，即引用始终是同 一单元格，则需要采用绝对引用。 在绝对引用中，需要在行号或列号前添加符号“$”， 如单元格A1的绝 对地址是“$A$1”。 若在D1中输入“=$A$1+$B$1+$C$1”,同样采用复制填充的方法，复制到 D2，则在D2中显示的公式依然是“=$A$1+$B$1+$C$1”，计算的数值也 依然是A1+B1+C1的结果值，见图4-9所示。
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〖预备知识〗
1、界面布局
启动完毕后，将出现Excel的主界面，如图4-1:
图4-1
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2、界面元素的基本概念
单元格：在Excel中每张工作表由列和行所构成的“存 储单元”组成，这些存储单元称为“单元格”。 编辑栏：在名称框的右方是编辑栏，显示当前单元格 中相关的内容。 工作表标签：在工作簿窗口的底部是工作表标签，用 来显示工作表的名称 。
工具栏：工具栏包含了常用单元格格式的命令按钮,用
户可以单击常用工具栏右方的按钮 ，再点击
“添加或删除按钮”右边的下拉箭头，将显示如图4-2
所示的工具栏。
图4-2
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单元格格式对话框：对于“格式”工具栏中没有的 功能，用户可以通过选择“格式”菜单栏中的“单 元格”命令打开“单元格格式”对话框，如图4-3所 示。
图4-23
图4-24
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〖思考问题 〗
1. 在实验中选择数据区B3:F9，产生的图表是否不同， 若选择C3:F9和C9:F9产生的图表又有什么变化? 2. 若需要创建图表的区域为不相邻的区域怎么办？ 3. 创建完图表后，如何使用“格式”菜单栏中的 “图表项”进行格式化？
图4-13
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在选好的函数中添加参数，如图4-14所示。用户 可以根据不同函数，在参数框中输入不同参数值、 单元格引用或区域。 单击 “确定”按钮。
图4-14
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〖实验内容〗
创建如图 4-15 所示的表格，计算表格中各员工 的全年销售额及奖金。
图4-11
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按选项板左侧SUM函数旁边的按钮，弹出“函数
列表”，列表中列出了常用函数， 如下图:
图4-12
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若在列表中没找到所需的函数，可以在函数列表
中选择“其他函数”选项，弹出“粘贴函数”对 话框（图4-13），选择好函数后单击“确定”即 可。
图4-25
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执行“数据” “记录单”命令，弹出名为“Sheet1”的对
话框图（4-26）。利用该对话框可以方便的新建纪录、删除 记录，利用“上一条”和“下一条”按钮方便的翻看纪录， 利用“条件”按钮可以方便的查找纪录。
图4-26
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2、工作表数据的排序
在要排序的表格中选择任意一个单元格，使用常用工具栏中 的“升序”或“降序”按钮，可以对工作表中数据进行默认 状态下的升序或降序排列。对于多个条件的排序，利用“排 序”对话框进行，如下图：
图4-27