办公室的性质地位和职能
办公室工作的职能定位
办公室工作的职能定位一、概述办公室是一个组织内部的重要部门，负责协调和管理各项工作，确保组织的正常运转。
办公室工作的职能定位是指明办公室在组织中的具体职责和任务，以便能够高效地履行工作职责，提供良好的办公环境和支持。
二、职能定位1. 行政支持：办公室是组织内部各部门之间的桥梁和纽带，负责提供行政支持，包括文件管理、资料归档、会议安排、日程管理等。
办公室要确保各类文件和资料的及时归档和传递，保证信息的流通和安全。
2. 组织协调：办公室负责组织和协调各种会议和活动，包括内部会议、外部会议、培训等。
办公室要协调各个部门之间的合作，确保会议和活动的顺利进行，提供必要的支持和资源。
3. 人力资源管理：办公室负责组织内部人力资源的管理工作，包括招聘、培训、绩效评估等。
办公室要根据组织的需求，制定合理的招聘计划，组织面试和选拔工作，确保招聘到合适的人材。
此外，办公室还要组织培训活动，提升员工的专业能力和职业素质。
4. 办公设施管理：办公室负责管理和维护办公设施，包括办公用品的采购、办公环境的维护等。
办公室要确保办公设施的正常运作，提供良好的办公环境，提高员工的工作效率和满意度。
5. 信息管理：办公室负责组织内部的信息管理工作，包括信息采集、整理、传递等。
办公室要建立健全的信息管理系统，确保信息的准确性和及时性，提供必要的信息支持。
6. 对外联络：办公室是组织对外联系的窗口，负责处理来访客户、合作火伴的事务，维护组织形象。
办公室要提供友好、专业的服务，解答来访者的问题，处理各类事务，提高组织的声誉和形象。
7. 统筹规划：办公室负责对各项工作进行统筹规划，确保各项工作的顺利进行。
办公室要制定合理的工作计划和时间表，协调各个部门之间的工作，解决工作中的问题和矛盾。
三、职能定位的重要性1. 提高工作效率：明确办公室的职责和任务，能够使办公室成员清晰自己的工作职责，避免工作重叠和冲突，提高工作效率。
2. 优化资源配置：办公室负责统筹和协调各项工作，能够合理配置人力、物力和财力资源，提高资源利用效率。
办公室的地位和作用
办公室的地位和作用不论党政机关还是企事业单位，大大小小的社会组织都不能没有办公室这一机构设置，可见办公室的地位有着不可替代的作用。
办公室属于一个单位的行政部门之一，它的地位和作用是：担负承上启下、协调关系、联系各方、发号司令的任务。
是一个单位工作运转的枢纽和调度中心。
工作的基本规则和要求是：按照单位首长的指令安排部署一个时期的工作，并抓好贯彻落实，为领导起参谋助手作用，为部门起协调服务作用。
办公室的职责可以归纳为这么几句话：文件收发传阅，文书处理归案，打字复印传真，公章印鉴保管，综合材料起草，事务检查督办，会议安排记录，有关问题调研，征询群众反映，传达领导意见，参谋助手跑腿，接待买票订饭。
别人不管的都管，别人不干的都干。
工作虽然杂乱，样样不可小看，一个环节怠慢，就会影响全盘，人员应当敬业，在平凡的岗位上做出不平的贡献。
办公室有这么多项的工作任务，处于如此重要的地位，那么办公室如何才能发挥好自己的作用，为单位的工作搞好服务呢，我体会要处理以下几个问题和关系。
一、办公室工作要发挥好三个作用（一）领导的参谋和助手作用。
办公室人员是领导的耳目和左右手，要当好助手就必须熟悉上级文 件精神，了解和掌握单位一个时期的工作安排及其贯彻落实情况，了解和掌握一个时期内职工的思想情绪。
对这些情况，办公室要及时调查收集、分析研究，得出正确的看法，提出加强和改进工作的意见和建议供领导参考，为领导的决策提供服务。
（二）承上启下和协调工作的作用。
办公室是一个单位工作运转的轴心，是领导联系各方的纽带，是上下级之间沟通的桥梁，起着平衡各方关系、协调各方工作，化解各种矛盾的作用。
办公室人员必须加强政治理论的学习和各项工作的方针政策、规章制度的学习，不断提高理论水平、思想觉悟、办事质量。
做到思想敏捷、处惊不慌、沉着应对、正确衔接，既不将复杂的问题简单化，更不将简单的问题复杂化，实事求是地科学有效地处理好各种关系，为单位工作的顺利开展奠好基铺好路。
办公室是一个综合部门
办公室是一个综合部门办公室是一个企业或者组织内的综合部门，承担着协调、管理和支持各个部门的职能。
它是组织内各个部门之间的桥梁，负责协调沟通、资源管理、人力资源、行政管理等工作。
本文将详细介绍办公室的职责和工作内容。
一、职责和职能1. 协调沟通：办公室负责不同部门之间的沟通和协调工作，确保信息的流通畅通，协助各部门之间的合作与协调。
2. 行政管理：办公室负责企业或者组织的行政管理工作，包括文件管理、档案管理、会议组织、办公设备的采购与维护等。
3. 人力资源管理：办公室负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作，确保组织内部人力资源的合理配置和发展。
4. 组织管理：办公室负责组织内部的规章制度的制定和执行，确保组织内部秩序的良好和运行的高效。
5. 资源管理：办公室负责企业或者组织的资源管理，包括财务管理、资产管理、采购管理等，确保资源的合理利用和保护。
二、工作内容1. 文件管理：办公室负责企业或者组织的文件管理工作，包括文件的采集、整理、归档和检索，确保文件的安全和便捷的获取。
2. 档案管理：办公室负责企业或者组织的档案管理工作，包括档案的分类、整理、存储和保管，确保档案的完整性和可靠性。
3. 会议组织：办公室负责企业或者组织的会议组织工作，包括会议的策划、安排、记录和跟进，确保会议的顺利进行和决策的有效实施。
4. 办公设备管理：办公室负责企业或者组织的办公设备的采购、维护和报废工作，确保办公设备的正常运行和更新换代。
5. 招聘与培训：办公室负责企业或者组织的招聘和培训工作，包括编制招聘计划、发布招聘信息、面试、录用和培训计划的制定与执行。
6. 绩效考核：办公室负责企业或者组织的绩效考核工作，包括制定绩效考核指标、考核流程的设计和执行，确保绩效考核的公平和准确。
7. 薪酬福利管理：办公室负责企业或者组织的薪酬福利管理工作，包括薪资核算、福利政策的制定和执行，确保员工薪酬和福利的合理和公正。
办公室工作的主要职责、地位和作用
一、办公室工作的主要职责、地位和作用首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。
具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验。
不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个地税工作带来被动或造成损失，也就是说，办公室工作开展得如何，直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。
其次办公室工作能不能得到加强，关键在于领导，在于领导对办公室工作的认识和重视，如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识，办公室就变成了勤杂室，办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中，就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。
下情不了解，谈不上给领导提供决策的依据。
如果领导重视、关心、支持办公室工作，从政治上关心他们，给他们提供尽可能多的学习提高机会，尽可能地改善他们的工作环境和条件，从工作上支持他们，从生活上关心他们，从心灵上理解他们，肯定会使办公室不仅能够稳定住队伍，而且还会有很大的吸引力，达到其充分调动他们努力工作的积极性。
二、具备担当办公室主任的条件（一）办公室工作有利于提高自己的综合素质，全面发展自己。
．能否有效发挥办公室的整体作用，关键在于办公室主任，因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作，既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策，又要组织参与日常的琐碎事务，要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务，一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平。
（二）从我从事众多工作岗位来看，越是杂务事情多，工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性，越是能够学到新知识、新经验，增长新才干，开拓新视野，挖掘新潜力，办公室岗位就是用武之地和锻炼的最好场地。
关于机关办公室工作的地位和作用（原创）
关于机关办公室工作的地位和作用（原创）关于机关办公室工作的地位和作用（原创）東泰山人办公室的地位、作用问题，我着重谈三个意见，供大家参考：一、关于办公室的地位问题办公室是一个机关或部门内为领导决策和实施决策服务的综合办事机构，是领导的耳目和左右手，是工作运转和承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽，这些都表明它的地位和功能的重要。
然而，办公室的特殊地位和重要功能是要通过实实在在的工作来体现的。
办公室工作中，有政务，也有事务；有大事，也有小事；有务虚的，也有务实的；有综合的，也有单项的；有常规的，也有紧急的；有主要矛盾，也有次要矛盾；等等。
办公室要很好的发挥自己的功能，从而服务好领导，服务好机关，服务好基层和群众，取决于众多的因素，也需要从多方面作努力，但是，总结长期以来的实践经验，根本的还在于科学化、制度化、规范化建设和管理。
在省直机关中，办公室作为综合办事机构，虽然其级别跟其他部门一样，但所处位置应该比别的行政部门更高一个层次。
有一个观点我是非常赞成的，就是“要树立办公室的权威”。
但是，办公室的权威是怎么来的呢？不是天上掉下来的，也不是喊出来的，而是干出的。
有为才有威，有威可促为。
在日常工作中，从办公室的有关职能看，它往往以你这个单位的名义进行工作，比如，办公室可以对下级单位发有关的文件，而其他部门一般不能直接向下一级单位发文件。
在省委、省政府系统中，办公厅（室）实际处于党委与本级党委其他各部门、政府与本级政府其他各部门之间的中枢地位，负责协调系统各个部门的工作。
由于这种地位，就使办公室的一言一行、一举一动，都对党委、政府有影响。
这个道理，在我们宣传系统也是一样的。
如果我们办公室的工作做得好一些，上级部门、下级部门和其他部门就会对我们有一个好的印象，从而你那个单位的形象就会好一些。
相反，对你那个单位的形象就会有不好的影响。
比如我们省委宣传部办公室往下发文，今天发文明天改正，下面的同志就会说省委宣传部朝令夕改，就会说我们省委宣传部讲话不算数，那么省委宣传部的威信就会受到影响。
办公室主要职能与作用
办公室主要职能与作用一、引言办公室是一个组织中非常重要的部门，它承担着多种职能和作用，对于组织的正常运转起着至关重要的作用。
本文将详细介绍办公室的主要职能和作用，以便更好地理解和应用。
二、办公室的定义和概述办公室是一个组织中负责协调和管理日常事务的部门。
它通常由一群专业人员组成，他们负责处理组织内外的沟通、文件管理、行政事务等。
办公室在组织中处于核心地位，扮演着桥梁和纽带的角色，连接着各个部门和层级。
三、办公室的主要职能1. 文件管理：办公室负责管理组织内外的文件和资料，包括收集、整理、归档、存储和检索。
文件管理的目的是确保组织的信息能够及时、准确地传递和保存，以支持组织的日常运作和决策。
2. 会议组织：办公室负责组织和协调各种会议，包括内部会议、外部会议和跨部门会议。
它们负责制定会议议程、发送邀请函、预订场地、安排设备和记录会议纪要等工作，以确保会议的顺利进行和信息的有效传达。
3. 行政支持：办公室为组织的管理层提供全面的行政支持，包括日程安排、差旅安排、文件起草和处理来自内外部的通信等。
办公室还负责管理办公设备和供应品，以确保各项工作的顺利进行。
4. 沟通协调：办公室是组织内外沟通的重要渠道和纽带。
它负责处理来自内外部的电话、邮件、传真和其他通信，确保信息的及时传递和沟通的高效性。
办公室还负责与外部合作伙伴和利益相关者进行沟通和协调，以维护组织的利益和形象。
5. 人力资源管理：办公室负责人力资源管理的一些基本工作，如员工档案管理、考勤管理、薪酬福利管理等。
它还负责组织内部的员工培训和发展计划，以提高员工的绩效和满意度。
四、办公室的作用1. 提高工作效率：办公室的职能和作用可以帮助组织提高工作效率。
通过文件管理和信息传递的优化，可以减少工作中的重复劳动和沟通误差，提高工作的效率和质量。
2. 促进协作与合作：办公室作为组织内部各部门之间的沟通纽带，可以促进协作与合作。
它通过组织会议、协调资源和信息的共享，帮助各部门之间建立良好的合作关系，提高组织整体的绩效和竞争力。
办公室工作的职能定位
办公室工作的职能定位一、概述办公室是组织内部重要的支持部门，承担着协调、组织、管理和提供各种办公支持服务的职责。
办公室工作的职能定位是确保组织内部各部门之间的协调合作，提供高效的办公支持，保证日常工作的顺利进行。
本文将详细介绍办公室工作的职能定位及其相关内容。
二、职能定位及职责1. 组织协调办公室作为组织的中枢部门，负责各部门之间的沟通与协调，保证信息的流通畅通，协调解决各部门之间的矛盾和问题。
具体职责包括：- 组织召开会议，协调会议议程，记录会议记要，确保会议效果；- 组织部门间的协作，促进信息的共享和交流；- 协调解决部门之间的矛盾和问题，确保组织内部的和谐稳定。
2. 文件管理办公室负责组织和管理组织内部的文件和资料，确保文件的安全、完整和便于查阅。
具体职责包括：- 制定和完善文件管理制度，确保文件的规范化管理；- 负责文件的采集、整理、归档和保管，确保文件的安全性；- 提供文件的查询和检索服务，确保文件的便捷查阅。
3. 日常行政支持办公室提供日常行政支持服务，为组织内部员工提供各种办公设施和服务，确保日常工作的顺利进行。
具体职责包括：- 管理和维护办公设备，确保设备正常运转；- 组织和协调办公用品的采购和分发，确保员工的工作需求；- 提供办公空间的布置和维护，创造良好的工作环境；- 协助员工解决日常工作中的问题和难点。
4. 信息管理办公室负责组织和管理组织内部的信息，确保信息的准确性、及时性和保密性。
具体职责包括：- 管理和维护组织内部的信息系统，确保信息的安全和稳定；- 采集、整理和发布组织内部的信息，确保信息的及时流通；- 组织和协调信息的交流和共享，促进组织内部的信息化建设。
5. 接待与对外联系办公室是组织对外联系的窗口，负责接待来访客人、处理来访事务，并与外部相关机构和个人进行联系和沟通。
具体职责包括：- 负责接待来访客人，提供礼貌周到的服务；- 处理来访事务，协调解决来访问题；- 与外部相关机构和个人进行联系和沟通，维护组织的形象和声誉。
办公室工作的职能定位
办公室负责管理和维护办公室的设施和资源。办公室应确保办公设备的正常运行，及时维修和更换损坏设备。此外，办公室还应合理规划和管理办公用品的采购和使用，确保各部门有足够的办公用品供应。
5.人力资源支持
办公室在人力资源方面也扮演着重要角色。办公室应负责招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作。办公室还应协助各部门解决人力资源相关问题，提供必要的支持和建议。
办公室工作的职能定位
一பைடு நூலகம்背景介绍
办公室是一个组织内部的重要部门，承担着协调、沟通和支持各个部门之间的工作的职责。办公室工作的职能定位是为了确保整个组织的高效运转和协调一致，提供必要的支持和服务。
二、办公室工作的职能定位
1.日常行政支持
办公室工作的主要职能之一是提供日常行政支持，包括但不限于文件管理、文件归档、会议安排、行程安排、接待访客等。办公室应确保文件的安全性和机密性，保持文件的整洁有序，并及时处理和分发文件。此外，办公室还负责安排会议，包括预定会议室、准备会议资料、记录会议记要等。
三、总结
办公室工作的职能定位是确保整个组织的高效运转和协调一致。办公室应提供日常行政支持、组织协调与沟通、信息管理与维护、办公室设施与资源管理、人力资源支持、统筹规划与决策支持等方面的服务。办公室工作的职能定位是为了提高组织的工作效率和协同能力，推动组织的可持续发展。
2.组织协调与沟通
办公室作为组织内部的纽带，负责组织协调和沟通工作。办公室应与各个部门保持密切联系，及时了解各部门的工作发展和需求，协调解决各部门之间的冲突和问题。办公室还应与外部合作火伴进行有效沟通，确保合作项目的顺利进行。
3.信息管理与维护
办公室应负责组织内部的信息管理与维护工作。这包括但不限于建立和维护组织内部的信息系统，确保信息的安全性和完整性。办公室还应负责处理和回复组织内外的邮件、传真、电话等沟通方式，保持与内外部的良好沟通。
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三 办公室的职能
（1）承上启下
案例
党委书记把工会秘书小张叫到办公室，问道：“你们工会是怎么回事? 听办公室的同志说，就差你们的学习计划没有报上来了!刚才打电话找 你们主席也找不到。上次常委扩大会工会主席也没有出席，你们工会 这种拖拖拉拉的作风要改一改了!”小张心里明白，工会主席最近因为 儿子出差，小孙子患病住院，没有参加上次会议，也耽误了报学习计 划。在书记面前没有机会解释，只好回去向工会主席汇报：“党委书 记批评我们作风拖拉，说您上次没有参加会议，计划也没有 交。”“我小孙子住院一个多星期了，哪有时间讨论计划?上次会议我 不是向党办老李请了假吗?这个书记也太官僚了!” 问题讨论： 作为办公室秘书应该怎样“上传下达呢”?
小案例 ——“不管部”
小李每天面对送到办公室来的大批文件和函电，总要感 慨一番，这办公室真是“不管部”啊! 张主任笑着说： “你这话算说对了；办公室工作头 绪最多，工作最忙，用 ‘不管部’来形容；是最恰当 的。不说年终大忙了，单讲每年三月份，就有学雷锋活 动、植树节活动、三八节纪念活动、三一五消费者权益 日活动等等，而人民代表换届改选，党代表换届改选， 清明节祭扫烈士墓的准备， ‘五四’青年表彰的前期 准备，都无例外地要在此时完成。这些工作，都是办公 室来承担的。另外，办公室还要承担许多临时的突击性 任务，还有许多领导交办的事务。小李，你对此要有充 分的思想准备啊。” 小李说，我不怕，忙才有奔头，不忙就意味着要下岗 了，对吧? 办公室所有的人都笑了。
办公室的种种含义
1.广义的：泛指一切管理人员和文职人员的日常办公 场所。有办公桌椅、文件、文具电脑和其他设备；区 别于用于教学的教室，用于生产的车间等；工作特点 主要是脑力劳动和室内操作，而不是露天操作。 2.狭义的：是指某一类职业人员或某一级职务人员的 办公场所。譬如：教师办公室，护士办公室，院长办 公室等；
行政机关的秘书部门
在我国，行政机关的秘书部门的级别就是
机关直属下级。省部级以上行政机关的秘书部 门绝大多数称“办公厅”，地级以下（包括地级）
一般称“办公室”。秘书部门的负责人称办公厅
（室）主任。省级以上机关还设秘书长。
一、办公室的性质
辅助性
从组织分工来看，现代社会组织的管理体系通常包 括领导机构、职能机构、监督机构、辅助机构。其 中，辅助机构主要是协助领导机构办理日常事务， 负责组织内部各项管理工作。 办公室的辅助职能体现在三个方面： 一是后勤工作。 二是财务、人事工作。 三是为领导者和管理工作提供辅助支持（事务支持： 办文、办事、办会，督办等；信息支持：信息的收 集、整理、加工、保管、传递、反馈等；决策支 持）。
3. 专指的：某种专门事务的工作机构。如国务 院台湾事务办公室，上海市浦东新区征兵办公 室。 4.特指的：党和政府机关、企事业单位内的综 合办事机构。级别高的称办公厅，如中共中央 办公厅，上海市人民政府办公厅；中级的或基 层的称办公室，如江苏省昆山市人民政府办公 室，三星公司办公室等。
本课程研究的“办公室”，已经不是简单地指 办公场所，而是特指办公厅（室）主任或秘书 长领导下的综合性办事机构，是承担整个机关 日常事务管理和综合信息辅助的办事机构。它 由办公人员、设备设施、工作场所和各种管理 实务、职能构成的一个有机的整体，是直接隶 属于各级领导机关或机关首长，为他们提供辅 助性服务的综合办事机构。
。
综合性需要站在全局的立场上，用综合的眼光 观察和思考问题。
组织分工决定办公室要以整个单位为 服务对象，以单位的领导者、职能科 室以及整个管理工作为服务重点，其 职能定位主要是负责组织的后勤、人 事、财务工作，并通过公文处理、会 务、信息、督办、协调、事务服务辅 助决策等协助领导处理日常工作
[点评] 本案例中的方副县长因专车被换乘而大发雷霆，并因此声言不去开会， 的确是 令办公室的负责人非常头疼的事情，是一种精神压力。此类事件在办 公室工作中时有所闻，而且协调起来难度很大，这是办公室所处手地 位决定的。各级党政机关的办公室都是作为领导同志的下级服务部门 和综合协调部门运转的，在领导面前不能发号施令，总是处于被动状 态。F县政府办公室的冯、杨二位主任深知自身工作的性质。他们面对 正在气头上而蛮不讲理的上司，采用的是冷处理的方法，而且注意留 有回旋余地，不一竿子插到底。先由副主任出面，以防一开始就由冯 主任介入，万一碰壁后失去继续做工作的空间。冯主任的话语也较含 蓄，没有直接劝方副县长去开会，只是婉转地说一定要调换到领导满 意的车为止，言下之意是：车，由办公室解决，会议你是一定要去参 加的。这样做，既照顾了上级的面子，也达到了协调目的
职能、职责
负责党、政日常文秘工作。
负责信访、保密及机关行政事务等工作。
负责各种会议记录、整理、督办并跟踪会议决定事项落实 情况反馈工作。
收集生产经营管理有关信息，组织起草领导交办的重要文 稿。（重大事项调研）
承担对外、对内接待活动的联络、安排工作。
总部办公楼日常物业管理的监督、协调工作。 领导人员临时交办的任务。
组织机构
机关：
主任 副主任（若干名）
文 秘
接 待
行 政 事 务
董 秘 办
பைடு நூலகம்
档 案 管 理
业务模块
二办公室的地位
第一，中心地位。是指挥、控制整个机关工作的 中心部门，是一个单位的信息网络中心，是各种 信息的交汇点和集散地。 第二，窗口地位。是联络上下左右、沟通四面八 方的“窗口”。 第三，枢纽地位。办公室在一个机关中，是沟通 上下、协调左右、联系各方，保证机关工作正常 运转的枢纽。
（2）参谋咨询
办公室与领导是下级与上级的关系。办公室因其地位的特殊性，要真正做 到为领导服务，就必须讲究参谋方式，确立辅助意识，发挥参谋助手的作用 实效。 一要讲究方法。办公室作为参谋助手，可以向领导直接进言，交谈自己的观 点、看法、意见，也可通过向领导提供调查报告、起草讲话、报送信息等方 式为领导参谋建议，但要掌握好时间和场合，要根据领导的个人特点和涉及 事物的具体情况，确定参与议事的方式，使参谋更为合适有效； 二要牢记助手职责。要做到“不能越位”，不能颠倒“主”、“从”关系， 因为参谋只能帮助决策，不能代替领导决策； 三要领会领导意图。对领导的工作意图，要有正确的认识，不能曲解，更不 能帮“倒忙”。作为办公室工作人员一定要本着对工作负责的态度为领导决 策出谋划策； 四要认真履行职责。对提出的建议、主张，凡被领导采纳的，要及时、认真 落实，做出成效，确保政令畅通，提高执行力
组 织 协 调
管理性
综理制与分理制
（一）综理式：不采用分部门办公形式，而由秘书部门——办 公厅（室）统一分派人员办理机关的一切秘书事务。这适合工 作量不大的机关单位。如大多数企事业单位和市县人大、政协 办公厅。
秘书 机构 模式
总体办公型模式——综理制
职能分工型模式——分理制
（二）分理式：采用分部门办公形式，秘书机构——办公 厅（室）成为整个机关的一个组成部门，下设许多分支部 门分别处理各项专门的秘书事务。如中共中央、国务院办 公厅，下设信访局、档案局、机关事务管理局等处理各秘 书实务。
办公室的基本任务
完 成 临 时 交 办 任 务
编 写 大 事 记
打 字 印 刷
文 书 处 理
起 草 文 稿
信 息 处 理
情 况 综 合
印 信 管 理
公 务 接 洽
机 要 通 信
信 访 接 待
文 书 立 卷 与 归 档
安 排 领 导 活 动
会 务 工 作
调 查 研 究
督 办 检 查
（3）综合协调
一天早晨，某山区F县县长罗某要赶到行署参加一个会议，但他平时乘坐的汽车 因机械故障无法开动。罗县长立即找县政府办公室调另一辆车。县政府办公室杨副 主任情急之下将常务副县长方某乘坐的丰田轿车临时调给罗县长使用，他想：方副 县长最近也不外出，先给县长用几天吧。没想到，这次调车竟捅了马蜂窝。杨副主 任送走县长，刚回到办公室，正与冯主任研究当天的工作，就听到楼下院子里传来 一阵斥责声：“为什么用我的车！是谁决定的？” 杨副主任一听，是方副县长的声音。“这车我不坐，我不去了！”方副县长在大 声嚷嚷。 冯、杨二位主任正欲下楼了解是怎么回事，秘书小沈匆匆跑来报告。 原来方副 县长不巧今天也要到省城开扶贫工作会。头天晚上他没有告诉办公室，今早一到政 府小车班，听说他乘坐的车临时调给了县长，很不高兴，发了脾气，并拒绝乘坐给 他改派的汽车，说省城的扶贫会他不参加了。 冯主任一听，感到问题严重，立即起身要去找方副县长解释，杨副主任拦住了他 说：“要去我先去，你是办公室的第一把手，不宜首先出面，我先去向他解释，你 随后晚一点来。”说完他先走了。 约过了10分钟，冯主任慢慢走到方副县长的办公室，听到杨副主任正与方副县长 解释。 “我们头天晚上不知道您要去省城开会，今早上罗县长要车又很急，所以…… 冯 主任推门而入，看到坐在椅子上的方副县长的脸部表情已缓和了许多，知道杨副主 任的工作已经秦效，就趁势再加一把火，来了一番自我批评：“方副县长，是我们 的工作失误，影响了领导的工作，首先是这个主任要受批评，这个教训我们一定认 真吸取。刚才临时调换的车如果您觉得不合适，我们再想法调，还可以到别的部门 借，直到领导满意 为止，您看……” 这么一来，方副县长倒有些不好意思 了。 “行了，就坐这辆车去吧，这件事也不能全怪你们。”听了方副县长这句话，冯、 杨二人才松了一口气。结果，方副县长还是坐着政府办公室给他调换的车到省城开