办公室一个月工作总结
办公室文员月工作总结5篇

办公室文员月工作总结5篇办公室文员月工作总结1时光飞逝,岁月如梭。
现将八月份工作情况总结如下:一、8月份办公室日常管理工作。
1、人事档案管理,记录在厂员工的详细情况,做好新员工的入厂手续及工作情况。
2、办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放;3 、完成了部门的各试验报告发送4、完成了办公用品及劳保领用明细台帐,做好领用发放工作。
每件办公物品都有详细记录,按需所发,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;5、完成公明8月份下乡机条码传真,做到传真有记录,及时发送传真。
6、完成部门人员考勤记录及人事变动表7 、完成了部门仪器管理工作8、完成部门会议安排9、完成部门安排的其他工作任务二、拟发文件1、拟发质量异常反馈及纠正预防通知表8份2、拟发质量专题报告3份3、拟发关于“下乡机条码问题”工作联络函1份三、部门8月份公明/石岩在刚人员对比表品管部8月份在岗人员对比表二、人员流动情况分析及补员需求:1.8月底总人数82人,其中职员7人,员工75人2.8月需补人员1人3.8月份辞职人员4人;流失率9%三个月内新员工人数7人(其中本月新员工人数1),占部门总人数的9%; 3个月至半年员工人数5,占部门总人数的6%;满一年以上老员工人61,占部门总人数的74.3%;四、09年8月份各地条码共打印656270份,包括石岩、公明、广州及内蒙基地的下乡机数量,中试部条码1740份。
五、9月份工作构思:1、将8月份辞工人在9月初将辞工人员补齐;2、做好9月份仪器(大盘)盘点工作;3、做好9月份办公室节能降耗工作,此时正是空调、电扇使用高峰期,合理利用。
下班后随手关闭所有电器,不断提高广大员工的节能意识,杜绝浪费现象。
办公室文员月工作总结2本人入职4个月以来在各位主任领导与同事支持下爱岗敬业,恪尽职守,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现简要回顾总结:本人主要负责部门数据统计、信息收集传递、资料管理、内务管理。
办公室月工作总结优秀范文(6篇)

时光匆匆,岁月如梭, ____月转瞬即逝。
在____月的工作中,我部积极完成日常值班工作,认真监督各部门会议活动情况,热情配合各部门活动,经部门每部讨论分析,现作出以下总结。
值班是我部的日常工作,因时间问题,调用了其它部门干事辅助我部开展值班工作,经过这个月的观察,现总结优缺点如下:优点:①各值班人员态度良好,积极主动为老师处理相关事务;②各值班人员利用课余时间值班,其责任意识与奉献精神值得赞扬与鼓励;缺点。
①对值班人员工作细节的规范力度不够,缺少相应的标准;②有时会浮现迟到现象,缺少相应的管理制度;③值班人员时常会浮现班内临时调课的情况,后备人员不足。
本月我部共开展两次正式会议,经总结发现问题如下:会议讨论不够活跃,探讨问题不够深入,还须加强;会议请假制度任须完善;在会议过程中,各干事应作好相关记录,在以后的工作中应加以规范。
部长作为各部门的主要负责人,同时也是学生会的骨干力量,对部长的考核应更为严格,具体总结如下:①各部门日常工作都由部长管理,在本月工作中,各部长认真负责,值得赞扬;②各部门部长责任意识应加强,不仅仅是对自己的工作负责,也应对自己的部门干事的工作负责,在以后的工作中,应加强也干事的交流,以促进部门的发展;③在本月的几次学生会集体活动和会议中,各部门积极参预,应提出表扬,但仍浮现迟到、不到等现象,在以后的工作中,必须端正态度,重视时间观念,严抓严办。
本月工作已接近尾声,总体说来,学生会以稳定的速度逐渐成长,各部门的管理也逐渐步入轨道,作为学生会的一员,我感到十分开心,但新的挑战,新的艰难仍将浮现,相信我们能携起手来,共同面对。
今年以来,在单位领导的关心支持和同志们的热情帮忙下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
总结起来,主要有以下四个方面:能够坚定不移地坚持四项基本原则,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,用心学习、认真实践____和____,政治思想上用心进步,始终在大是大非面前持续清醒头脑,确保了自己在思想上、政治上、行动上与____和各级党委持续高度一致。
办公室月度的工作总结报告五篇

办公室月度的报告办公室月度的工作总结报告120--年-月份,局办公室严格按照局领导年初工作部署,继续贯彻落实我局年度《工作要点》中的各项要务,抓好全局人事、财务、后勤等行政管理工作,为全局业务工作的开展提供支持。
在局领导的正确带领下、办公室全体人员的共同努力下以及局属各部门的配合、支持下,我办较好地实现了办公室“参谋、协调、服务”的职能,各项工作任务推进较为顺利。
一、工作开展情况(一)全力抓好我局各项全面工作组织召开民主生活会。
3月29日上午,我办根据有关文件要求,组织召开了党员领导干部民主生活会,党总支的书记同志主持会议,总支全体成员出席了会议,全局中层干部列席了会议。
对于会上提出的整改措施,我办组织制定了实施方案,对各项措施进行了分解,落实责任部门,确保各项整改措施落实到位。
2.做好模范城复检国家环保总局接待工作。
8月10日,国家环保总局领导来到宝安,对市环保模范城我区相关项目进行初检。
我办认真做好迎检接待工作,多次主动与区府办及上级环保部门沟通联系,落实初检活动的有关具体安排;又3次到石岩等迎检接待地点,实地安排有关迎检准备工作,最终圆满完成了国家环保模范城宝安区的初检接待任务。
3.发展循环经济,建设绿色机关。
根据区委区政府《关于全面推进循环经济发展的若干意见》,我办制定了《区环保局大力推进循环经济创建节约型机关实施办法》,在节能、节水、节材以及废弃物回收利用等四个方面提出了25项具体措施,印发给局属各部门执行,力争通过在全局广泛开展创建节约型机关活动,使我局能耗、水耗、材耗明显减少,办公费用明显下降,使绿色消费、资源节约以及环境保护成为大家的自觉行动,努力建设绿色政府。
(二)继续大力推进《工作要点》各项任务的落实4.完成编辑部的筹建工作。
经呈报局长办公会议议定,《环境管理》编辑委员会现已正式成立,由局长任主编,副主编为:副局长、副局长、副局长;编委为各部门负责人。
编辑部设在局办公室,统筹负责专刊的排版、审核、委托印刷等工作,设责任编辑一名。
综合办公室月度工作总结_综合办公室工作总结

综合办公室月度工作总结_综合办公室工作总结全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:综合办公室月度工作总结一、总体概况经过本月的努力,综合办公室取得了丰硕的成果。
在各项工作中,我们积极开展协作,加强沟通,确保了工作的高效顺利进行。
凭借团队的协作和共同努力,取得了一系列喜人的成绩。
同时也意识到了一些问题存在的不足,对此希望在接下来的工作中能够不断改进和提高。
二、工作内容1. 文件管理:本月综合办公室积极推进了文件管理工作,完善了档案管理制度,并对过期文件进行了清理,提高了档案管理的效率和规范性。
2. 办公设施维护:积极做好电脑、打印机等办公设施的日常维护工作,保证了办公设施的正常使用。
3. 综合服务:本月综合办公室积极为各部门提供综合服务支持,保障了办公场所的正常秩序。
4. 会议支持:为各部门会议提供了全方位的支持,包括场地预订、设备调试、文件复印等,并得到了部门的一致好评。
5. 行政事务:认真处理各类行政事务,包括员工考勤、人事调配等,保障了公司日常运转的正常进行。
三、亮点与成绩1. 提高了综合办公室的工作效率,积极配合各部门完成各项工作任务,提高了工作效益。
2. 完善了文件管理制度,提高了档案管理的规范性和效率。
3. 综合服务做到了全方位支持,得到了各部门的一致好评。
四、存在的问题与不足1. 档案管理工作还需进一步加强,特别是电子文档管理的规范性有待提高。
2. 部分办公设施维护工作还需进一步加强,特别是对设备的预防性维护工作。
3. 对于综合服务的提升,尚需进一步丰富服务形式,提高服务的质量和水平。
4. 在行政事务处理中,需要加强人事调配力度,提高员工的工作积极性和责任心。
五、改进建议六、下阶段工作计划1. 加强与各部门的沟通和协作关系,提高工作效率和协同效应。
综合办公室是公司的组织枢纽,是各个部门工作之间的桥梁和纽带。
只有通过不断地完善和提高综合办公室工作,才能更好地为公司的发展提供全面的保障和支持。
部办公室月工作总结范文6篇

部办公室月工作总结范文6篇篇1一、引言本月,部门办公室在领导的指导下,全体成员的共同努力下,完成了各项工作任务。
现将本月工作总结如下,以便于领导和同事了解工作进展,为后续工作提供参考。
二、主要工作任务及完成情况1. 文件管理本月,部门办公室共接收、处理和归档文件XXX余份。
通过规范的文件管理流程,确保了文件处理的及时性和准确性。
同时,定期对文件进行清理和归档,保持了办公室的整洁和有序。
2. 会议组织本月,部门办公室共组织了XX次部门会议和XX次跨部门会议。
会议前,充分准备会议资料,确保会议的顺利进行。
会议后,及时整理会议纪要,并跟进会议决策的执行情况。
3. 行政事务处理本月,部门办公室在行政事务处理方面取得了显著进展。
完成了XX次重要接待任务,展现了部门的良好形象。
同时,加强与物业、餐饮等供应商的沟通协调,确保了部门日常行政事务的顺利进行。
4. 文化建设与活动组织本月,部门办公室积极推动部门文化建设,组织了多次团队活动。
通过团队聚餐、户外拓展等形式,增强了团队凝聚力和员工归属感。
同时,积极响应公司文化活动,组织员工参与公司年会节目排练,展示了部门员工的才艺和活力。
三、工作亮点与成果1. 流程优化通过对文件管理流程的优化,简化了审批环节,提高了文件处理效率。
同时,引入电子化管理工具,实现了文件管理的电子化和信息化,提高了文件管理的便捷性和安全性。
2. 团队协作本月,部门办公室在团队协作方面表现突出。
通过定期的团队沟通和例会制度,及时解决工作中遇到的问题。
同时,鼓励团队成员积极参与培训和学习活动,提升了团队的整体素质和业务能力。
3. 创新实践在跨部门合作中,部门办公室积极寻求创新实践机会。
通过与其他部门的深入沟通和合作,共同推动了公司多个项目的顺利进行。
同时,积极响应公司创新实践号召,组织员工参与公司创新大赛,展示了部门的创新能力和实践成果。
四、存在的问题与改进措施1. 文件管理流程仍需完善尽管本月部门办公室在文件管理方面取得了显著进展,但仍存在一些不足之处。
办公室内勤月工作总结7篇

办公室内勤月工作总结7篇篇1一、背景本月作为办公室内勤人员,我肩负着协调、组织、执行等多项职责,紧密围绕公司运营目标,努力提升工作效率与质量。
以下是我对本月工作的全面总结。
二、工作内容概述1. 文件管理与归档- 对本月所有收发文件进行电子化归档,确保文件齐全、分类清晰。
- 整理办公室资料,更新资料目录,便于查询和借阅。
- 编制公司内部文档体系,规范文档命名与存储标准。
2. 日常事务协调- 安排会议室预定与使用记录,确保会议顺利进行。
- 接待来访客户并做好登记工作,协调相关部门对接。
- 处理日常电话及邮件往来,确保信息准确传达。
3. 办公物资管理- 盘点办公用品库存,按需采购并及时补充。
- 维护办公设备的正常运行,处理突发故障。
- 统计各部门月度办公物资消耗,优化资源配置。
4. 数据分析与报表编制- 汇总并整理各部门提交的数据,进行初步分析处理。
- 编制月度工作报告,反映公司运营情况及员工绩效。
- 准备其他临时性报表,支持高层决策分析。
5. 员工支持与沟通- 协助处理员工日常办公问题,提供行政支持。
- 收集员工意见与建议,定期向人力资源部门反馈。
- 组织员工活动,增进团队凝聚力。
三、重点成果与数据1. 成功推行电子化文档管理体系,提高了文件处理效率XX%。
2. 实现了会议安排的零失误,确保了重要会议的顺利进行。
3. 优化了办公物资配置流程,降低了XX%的采购成本。
4. 完成了月度数据分析报告,为公司管理层提供了有力的数据支持。
5. 员工满意度调查中,行政支持满意度提升了XX%。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:电子文件归档存在命名不规范现象。
解决方案:推行新的文件命名规范标准,组织培训并严格要求执行。
预期效果:文件命名更加清晰统一,提高查询效率。
实际成效:目前命名已逐步规范,查询效率显著提升。
实施时间:本月底前完成整改。
责任人:XXX(本人)。
篇2一、引言本月,作为办公室内勤人员,我始终秉持着严谨的工作态度,尽职尽责地完成各项工作任务。
办公室个人工作月总结(7篇)

办公室个人工作月总结办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。
内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。
结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。
一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。
一是处理好大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。
首先是为领导服务。
因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
三是处理好政务和事务的矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。
事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。
更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。
办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
四是处理好“过”与“不及”的矛盾。
为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。
办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。
要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。
二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。
首先,要当好领导的“计囊团”。
内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。
要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或____领导者的意见提出具体的实施办法,根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。
办公室员工月度工作总结范本(3篇)

办公室员工月度工作总结范本眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和帮助下,我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。
在这期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务知识,积极参加单位组织的集中学习,并利用业余时间进行自学。
认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识,业务水平和理论素养都有所提高。
明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用,又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。
一年来,我坚持做到了良好的办公室的服务工作,发挥了助手作用,体现了窗口效应,更重要的是能正确把握宣传导向、全面____上级文件精神及传达领导的讲话精神,并及时了解时事政策导向,在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。
工作中我还认真做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工作。
准确收发文件,并及时送于书记、主任批办和领导传阅,按要求做好了文件归档工作。
各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误,保证打字和印刷质量。
单位需要归档的文件材料很多,平时都做到了随时登记随时归档,并于年底及时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未出现纰漏。
按照规定分类档案材料并及时送档案局归档,圆满完成档案工作任务。
通过努力,单位档案实现了专柜、专盒规范化管理。
为同志们查阅材料提供最方便、快捷的条件,为单位领导决策提供准确依据。
一年来的磨练,让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到“四心”。
一、耐心。
二、细心。
各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的,因此必须符合规范要求,不能有差错。
比如要写的汇报材料,具体撰写的内容和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规定,那就应做到前后必须一致。
记得非常清楚的是一次打印一份调研汇报材料,内容输入好之后,打印出来发现日期打印错误,重新打印时,又发现汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了五次才满足要求。
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办公室一个月工作总结作为办公室员工的你,每天是否重复着同样的工作,做着一个月又一个月的总结。
以下是为大家搜集整理提供到的办公室一个月工作总结,希望对您有所帮助。
欢迎阅读参考学习!一、经过10月份的工作,我全面了解了工作流程。
我刚来公司后,对所有的业务和流程都不清楚。
在经过人力资源部的培训和指导人的帮助下,我对公司所经营的各项业务和产品由了全面了解。
在研发流程方面,我熟悉了敏捷开发流程,明确了产品开发过程的需求调研、设计开发的分工界面以及如何去做客户调研;此外,我全面了解了公司的产品,初步能讲解产品的功能要点并能编写相关的文案。
二、遵守各项规章制度,认真工作,不断提升自己的职业素养。
爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。
在这一个月的时间里,我能遵守公司的各项规章制度,兢兢业业做好本职业工作,上班以来从未迟到早退,用满腔热情积极、认真地完成好每一项任务,认真履行岗位职责,平时生活中团结同事、不断提升自己的团队合作精神。
在读了公司推荐的《执行力》后,知道如何去提升自己的工作能力和执行力。
但理论归理论,自己也尝试将理论落到实处,在网上下载安装了idodo待办手机软件,把每一项上级交办的任务记录下来,实时督促自己将每一件事情按时完成。
指导人看到我这种工作认真风格后,连连称赞。
我也把这种使用软件的心得积极和其他新同事进行分享,帮助其他同事共同成长。
三、认真学习岗位职能,工作能力得到了一定的提高。
根据目前工作分工,我的主要工作任务是(1)负责部门培训工作;(2)负责部分后台程序的测试工作。
通过完成上述工作,使我认识到一个称职的员工应当具有良好的语言表达能力、流畅的文字写作能力、灵活的处理问题能力、很强的执行能力。
随着对公司和工作的进一步熟悉,我也希望领导今后多分配一些工作,我觉得多做一些工作更能体现自己的人生价值。
“业精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中我要不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
学无止境,时代的发展瞬息万变,各种学科知识日新月异。
我将坚持不懈地努力学习各种知识,并用于指导实践。
在今后工作中,要努力当好领导的参谋助手,把自己的工作创造性做好做扎实,为的发展贡献自己的力量。
20xx年即将过去,新的一年将要来临。
回首这一年,在经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合、帮助下完成了办公室的本职工作,现将一年来的工作总结如下:一、日常主要工作。
1.认真做好办公室的文件归档整理工作。
特别是配合了工程部对合同的管理。
2.完成了公司的证照年审、变更工作由于公司股东和法人发生了变化,对公司工商执照、组织代码证等证照进行了了变更并在6月x日之前完成了所有证照的年检工作。
3.完成公司各项会议、接待等后勤工作。
对在公司召开的会议,会前做好各项准备工作,保证会议按时召开,会后完成记录。
完成了20xx年召开的开工仪式的酒店预订车辆的接送。
以及职工食堂就餐、住宿等后勤工作4.完成了办公室日常费用的报销和预算工作。
5.完成了职工的工资发放和个税等交纳工作。
6.严格用章管理,明确了重要印章登记使用程序。
7.在经理室的领导下完成了公司组织结构调整及工作流程编制工作。
8.努力做好公司内部各部门之间的协调、沟通工作。
9.编制和汇总了公司各项规章制度。
10.做好公司保洁卫生和安保工作。
11.做好公司人事、劳资管理工作。
根据公司需求与聘用人员签订了劳动合同,办好了职员的缴纳社保各项手续和交费,解决了员工的后顾之忧。
二、存在的问题一年来,办公室职员,尽忠尽职,但存在很多的不足,主要表现在:1.办公室工作很多是边摸索边干,经验不足,效率不高。
2.后勤工作不够过细。
3.内、外协调能力有待提高。
4.理论水平有待提高。
三、在新的一年里,办公室决心认真提高业务水平,工作水平,为公司经济发展贡献自己应该的力量。
所以计划在新的一年里着重做好以下几点:1.加强学习,拓宽知识面。
加强对房地产发展脉络走向的了解,对公司目标、当前情况做到心中有数。
2.把事情想在前头做好领导的助手。
3.加强团结,发挥团队精神,形成良好的工作氛围。
4.增强服务意识,不断改进对其他部门的支持能力和服务水平。
5.强化企业管理,全面推行公司各项制度。
6.加强日常工作的细化、高效。
7.协调能力的提高。
8.协助领导做好公司内控工作。
xxx年是我市农村信用社深化改革至关重要的一年。
一年来,在联社的正确领导下,办公室紧紧围绕管理、宣传、服务、学习等工作重点,立足服务,强化管理,充分发挥好办公室工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了联社下达的各项工作任务,为促进我市农村信用社改革与发展作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况总结一、管理工作做到了严格高效。
办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,我们把提高管理水平,创造一个良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。
一年来,在办公室管理工作中,我们认真履行好工作职责,结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与其他科室的协调与沟通,使办公室工作基本实现了规范化、优质化、高效化管理。
一方面,不断完善规章制度。
我们根据联社新的法人治理结构运行制度的需要,对原来的《机关行政事务管理制度》进行了梳理,并采纳了银监部门的意见,进一步完善了办公室各项管理制度,规范了工作程序。
同时对对办公室人员进行了更为合理的分工,制订了各岗位工作责任制,建立起职责清晰、分工明确、操作性强的工作流程,使大家办事有章可循、有据可查,并做到分工不分家,平时各负其责,忙时齐心协力,提高了工作效率,较好地完成了年度各项工作任务。
另一方面,积极改进工作作风。
服务是始终贯穿办公室工作的,办公室工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为机关服务、为基层服务,服务工作搞得好不好,能不能让领导、部室和基层满意,是衡量办公室工作的根本标准。
为此,我们围绕精干高效的目标,强化对办公室员工的思想教育,大家遵章守纪和做好服务的意识有了进一步提高,工作作风也有了进一步改进。
无论办文、办事或办会,都确保严谨、细致、准确,做到写文件逻辑严密,不东拉西扯;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;办事程序规范周密,不出现漏洞;提供各种信息和资料、使用各种数据和事准确,不发生错误,努力为领导决策提供真实可靠的参考依据。
工作中注意加强请示汇报,坚持按程序办事,积极沟通上下联系,协调内外关系,当好领导参谋。
同时,加强团结协作,和机关其他部室之间始终坚持“分工不分家”,做到思想同心、目标同向、工作同步,工作相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥办公室的整体效应,最大限度地提高机关工作效率。
二、文字工作做到了高质及时。
做好综合文字工作是办公室的一项重要工作任务。
xx年,我市农村信用社坚持不断深化改革,会议材料及上报材料较多,且时间紧、内容多,特别是第二届社员代表大会的召开和完善法人治理结构试点工作的开展,文字工作量特别大,要求也比较高。
为此,有关工作人员经常加班加点,甚至通宵达旦,确保了各类文字材料保质按时完成。
一是认真完成各类会议材料及上报材料。
根据联社章程规定和省联社的工作部署,联社于8月份召开了第二届社员大会,我们在大会文字材料方面做了大量工作,主要是起草了联社第一届理事会和监事会工作报告、三年发展规划草案,起草修改了《**市农村信用合作联社章程(草案)》和社员代表大会、理事会、监事会议事规则,以用其他相关会议文件,确保了大会顺利召开,得到了领导的肯定。
今年初,我社被**银监分局选定为完善法人治理结构试点单位,在银监部门和联社领导的具体指导下,我们根据有关文件要求和上级指引,在没有可比参考的情况下,起草制定了《**市农村信用社完善法人治理结构试点工作实施方案》,组织草拟了符合农村信用社法人治理要求的一系列规章制度和运作框架,包括社员“三会”工作制度、选举办法和决策程序,理事长、理事、监事长、监事、经营班子的职责,以及理、监会各类委员会工作制度等一系列有关法人治理的规章制度,并通过银监部门审查认可,保证了我社完善法人治理结构试点工作的顺利开展。
二是认真组织开展调研和理论研究。
按照联社领导的要求,我们定期不定期地给基层社下达研究课题,组织开展调研活动。
加强对基层社开展调研和理论研究的考核工作,按季进行打分考核,并对不能完成任务的同志在技术职务上降格聘用,有效推动了大家做好调研和理论研究工作的主动性和积极性。
全年共收到各类稿件**多篇,调查报告和金融理论研究文章**多篇。
10月份和11月份还组织**篇金融论文分别参加了“**市农村金融学会第13次年会”和“**市农村金融学会第16次年会”交流,并获得相关奖项。
三是切实做好文书档案工作。
在工作中我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。
联社发文做到了格式统一,文体规范,切实把好文字关和政策关。
加大了文件催办督办工作力度,协助有关部门认真及时地完成领导批办的任务,并及时向领导反馈办事结果。
认真做好文件收档立卷工作,及时对形成的文书档案进行分类、归档,购买安装了档案管理软件,为下一步实现档案管理电子化打好了基础。
三、宣传工作做到了有声有色。
宣传工作是办公室工作主要的工作之一,我们在总结近几年宣传工作的基础上,进一步明确宣传工作重点,改进宣传工作方式,突出宣传工作主题,提高宣传工作质量。
一年来,我们通过加大宣传,挖掘典型,聚焦热点,开展大量深入细致的宣传工作,取得明显成效,为树立我市农村信用社良好的企业形象、形成良好的工作氛围发挥了积极的作用。
首先,加强信息报道工作。
联社领导一直十分重视信息报道工作,与业务工作同布置、同检查、同考核,在领导的直接关心和指导下,围绕农村合作金融中心工作,结合自身工作实际,不断加强信息报道工作,或报道先进事迹、或反映工作热点、或刊登调研文章、或介绍工作经验。
共编发简讯**期,向省联社、市委市政府、银监部门和人民银行上报各类信息**余条。
同时注意提高文字工作质量和上刊率,我们始终把文字工作质量作为提高信用社社会形象的一个重要内容来认识,只要是联社出去的文字材料,不论长短、体裁,我们都尽力抓好文字关,同时积极向报刊投稿、荐稿,全年先后被各类媒体录用稿件达**多篇,其中在江苏经济报、现代金融和省联社信息等省级媒体上刊**篇,收到了良好的宣传效果。
其次,开展多种形式宣传。
在宣传形式上实行点面结合,以全市一盘棋,上下联动,开展立体宣传,做到了电视有影、电台有声、报刊有文、墙上有字。
一是加大在本地新闻媒体的宣传力度。
在召开社员代表大会等什么重大活动时,都及时邀请电视、广播、政府网等新闻单位参加,主动为他们提供新闻线索、材料,电视广播几乎每月都有信用社的报道,在“站,搜索“信用联社”有10多条是我社相关新闻。